informe de rendición de cuentas del 24 de noviembre de 2012 por planeación municipal
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CONVENIO TRIPARTITO Nº 842
Aunar esfuerzos y recursos técnicos, físicos, administrativos y económicos entre las partes, para acompañar a la Gobernación de Antioquia y a los 124 municipios del Departamento en la implementación de las Fases de Transformación y Democracia de Gobierno en línea; y para llevar a cabo el Piloto del Modelo de Implementación del Manual 3.0 de Gobierno en línea en 50 entidades del Departamento de Antioquia.
INFORME DEL EJERCICIO DE
RENDICIÓN DE CUENTAS SECTORIAL Fecha:
24/11/2012
Entidad Territorial: ALCALDÍA DE CARAMANTA
Dependencia responsable del Laboratorio de Rendición de Cuentas Sectorial:
SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO TERRITORIAL
Temática Ejercicio de Rendición de Cuentas Sectorial
RENDICIÓN DE CUENTAS
Fecha de Realización del Ejercicio de Rendición de Cuentas sectorial.
24 DE NOVIEMBRE DE 2012
Fecha de realización de Informe: 28 DE NOVIEMBRE DE 2012
Datos del Responsable del Laboratorio de Rendición de Cuentas Sectorial
Nombre y Apellido: JUAN ESTEBAN CORREA
Cargo: SECRETARIO DE PLANEACIÓN
Correo Electrónico: planeació[email protected]
Con la realización por parte del Municipio del Ejercicio de Rendición de Cuentas Sectorial a través de medios electrónicos, se esta promoviendo la generación de nuevos espacios de Participación Ciudadana y de Transparencia en la Entidad Territorial. Ejercicios de este talante, son eficientes para dar constancia y a su vez garantías de una gestión incluyente y participativa de los procesos políticos llevados a cabo en la localidad.
1. Síntesis temática realizada
Resumen de la realización del ejercicio de rendición de cuentas en el cual se les propone incluir: El gasto público de la dependencia; planes, programas y proyectos ejecutados, en ejecución y por ejecutar.
• Se llevó a cabo la supervisión del arreglo de 23 viviendas afectadas por Ola invernal en las
veredas Chirapotó, La Sirena, Barroblanco, Conde y la Zona Urbana, programa ejecutado por
Comfama.
• Liquidación del Contrato de Obra Pública 054 de 2011, cuyo objeto fue la construcción de
restaurante y obras de protección en el CER Margarita María del corregimiento de Barroblanco,
se efectuó la elaboración del Informe de Interventoría, el Acta Final de Obra, Acta de recibo de
obra y Acta de Liquidación del proyecto.
• Gestión para la ejecución de obras correctivas en la Estructura metálica de la Placa cubierta del
Corregimiento de sucre. (ejecutado).
• Formulación del Plan Vial del municipio de Caramanta, en donde se establece el diagnóstico
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Aunar esfuerzos y recursos técnicos, físicos, administrativos y económicos entre las partes, para acompañar a la Gobernación de Antioquia y a los 124 municipios del Departamento en la implementación de las Fases de Transformación y Democracia de Gobierno en línea; y para llevar a cabo el Piloto del Modelo de Implementación del Manual 3.0 de Gobierno en línea en 50 entidades del Departamento de Antioquia.
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detallado de los puntos críticos de cada una de las vías terciarias y secundarias del municipio,
incluye abscisado de vía en puntos críticos y registro fotográfico, plano vial de vías terciarias,
secundarias y urbanas del municipio y descripción detallada de vías urbanas a reconstruir y vías
urbanas a realizarse trabajos de reparcheo.
• Retiro y Remoción de deslizamientos en vía Secundaria Valparaíso – Caramanta – Puente
Arquía por parte del municipio de Caramanta.
• Supervisión Técnica en el Retiro y Remoción de deslizamientos en vía Secundaria Valparaíso –
Caramanta – Puente Arquía por parte del Departamento de Antioquia.
• Intervención y Atención de la emergencia en las vías terciarias del municipio de Caramanta con
retroexcavadora y volqueta. (declaración de urgencia manifiesta por eventos de grandes
deslizamientos en ola invernal).
• Formulación del proyecto Construcción de la Cuarta Etapa del Relleno Sanitario del municipio
de Caramanta (proyecto en etapa de Preinversión: diseños).
• Formulación del proyecto denominado Construcción de Cancha Sintética en el municipio de
Caramanta (Proyecto en etapa de Formulación).
• Formulación y Gestión del Proyecto denominado Adquisición de 2000 Sacos de Cemento para
la repavimentación de la calle Las agujadas del municipio de Caramanta. (Proyecto presentado a
la Secretaría de Infraestructura a la espera de la firma del convenio).
• Formulación del Proyecto denominado Construcción de Placa Cubierta en la Placa polideportiva
del Corregimiento Alegrías en el municipio de Caramanta Antioquia. (Proyecto Presentado a
Indeportes Antioquia).
• Formulación del Proyecto denominado Construcción de la segunda etapa del Acueducto
Veredal del Corregimiento Alegrías en el municipio de Caramanta Antioquia. (Proyecto
Presentado a la Gerencia de Servicios Públicos).
• Participación en la Convocatoria de Postulación de Lotes para la construcción de 68 viviendas
en las Urbanizaciones de José y María en la zona urbana del municipio de Caramanta.
(Presentado ante FINDETER teniendo el concepto favorable y se está a la espera de una visita
de los funcionarios de ésta entidad para la aprobación final de los lotes y el inicio de las obras).
• Formulación del proyecto Adquisición de Retroexcavadora, en la metodología MGA 4 para
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Aunar esfuerzos y recursos técnicos, físicos, administrativos y económicos entre las partes, para acompañar a la Gobernación de Antioquia y a los 124 municipios del Departamento en la implementación de las Fases de Transformación y Democracia de Gobierno en línea; y para llevar a cabo el Piloto del Modelo de Implementación del Manual 3.0 de Gobierno en línea en 50 entidades del Departamento de Antioquia.
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regalías. (Proyecto presentado al comité consultivo para que después sea aprobado por el
OCAD municipal).
• Apertura del proceso de contratación, Adjudicación, Seguimiento, elaboración de Informe de
Interventoría, Actas Parciales de Obra, Acta de Recibo y Acta de Liquidación del Proyecto
denominado Adecuación de las Instalaciones Locativas de la Sede de Bomberos del Municipio
de Caramanta Antioquia.
• Gestión para la firma del convenio interadministrativo entre el INVIAS y el municipio de
Caramanta, para el mantenimiento de la Vía Las Partidas – Sucre – Manzanares, del municipio
de Caramanta.
• Formulación y participación en la convocatoria realizada por el Banco Agrario para el Proyecto
denominado Construcción de 30 viviendas de interés social en la zona rural del municipio de
Caramanta Antioquia. (Proyecto presentado y avalado por la Empresa de Vivienda de Antioquia
VIVA, la cual se comprometió con $1.000.000 por vivienda).
• Formulación y participación en la convocatoria de Parques Educativos por parte de la
Gobernación de Antioquia. (Proyecto en etapa de formulación).
• Liquidación de los contratos de Obra Pública N° 26-27-48 y 49, correspondientes a las obras de
mejoramiento de la vía que conduce al Corregimiento de Barroblanco y construcción de Obras
transversales y muros de contención.
• Se realizaron tres etapas de Reparaciones en el coliseo cubierto del municipio, uno por
adecuación del mismo en el cual se llevó a cabo la recuperación de éste escenario deportivo y
las otras dos etapas por arreglos de ola invernal.
• Se llevaron a cabo obras menores como: Adecuación, limpieza y Rocería de vías Urbanas y
rurales (vía El Molino y vías Urbanas), mejoramiento de la cubierta del teatro ubicado en la
Sección Primaria de la IE Juan Pablo Gómez Ochoa, reparaciones locativas en los CER de las
veredas la Frisolera, Aguadita Chiquita y San Antonio por eventos ocurridos a causa de ola
invernal, Diagnósticos de Centros de Salud en los corregimientos del municipio, Adecuaciones
en nuevo Restaurante Escolar en la Sección Primaria de la IE Juan Pablo Gómez Ochoa,
arreglos en box-coulver de la quebrada San Ignacio, Realización de Convites para el
mantenimiento de vías, reparcheo de la vía urbana en sector El Pilsen.
• El Área de Planeación del municipio de Caramanta se encarga de Planear, dirigir y controlar el
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cumplimiento de los objetivos y estrategias de los planes, programas y proyectos municipales y
las políticas trazadas por la Administración Central, Adoptar los planes generales relacionados
con el organismo, velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su
ejecución. Dirigir la formulación y fijación de políticas, adoptar los planes generales
relacionadas con el organismo y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones
establecidos para su ejecución. Identificar, formular, asesorar, coordinar y dirigir todos los
proyectos de planificación para el desarrollo municipal, de acuerdo con los lineamientos del
Plan de Desarrollo Municipal, el Esquema de Ordenamiento Territorial, el Estatuto de
Planeación y demás normas establecidas en el Municipio.
Las actividades ejecutadas correspondientes al Área de Planeación en el municipio de Caramanta son
las siguientes:
Diligenciamiento del Informe y Entrega de Formatos SICEP 2012.
• Coordinación en la formulación del Plan de Desarrollo Municipal.
• Coordinación Comité Local para la Prevención y Atención de
Desastres, CLOPAD, 5 Actas de Reunión.
• Coordinación en la Entrega de 78 ayudas humanitarias provenientes de la Cruz Roja a familias
damnificadas y que se encontraban en los censos por ser damnificados de la ola invernal 2010-
2011.
• Coordinación en la Entrega de 200 ayudas humanitarias provenientes del DAPARD a familias
damnificadas por evento de granizadas en la zona rural del municipio de Caramanta.
• Expedición de certificaciones por Ola Invernal.
• Atención en la prevención y traslado a sitio seguro de 4 familias afectadas por los
efectos de la ola invernal o de riesgo inminente de colapso de la estructura de sus viviendas.
• Elaboración de Licencias de Construcción y Urbanísticas en la zona Rural y Urbana del
municipio de Caramanta.
• Gestión para la firma de la liquidación del Convenio 203 de 2007 celebrado entre el INVIAS y
el municipio de Caramanta, el cual no fue ejecutado y se habían presentado serios problemas
para su llevar a cabo ésta liquidación, sin ella se impide la firma de nuevos convenios con el
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INVIAS. (Liquidado)
• Reporte de información correspondiente al SUI (Sistema Unificado de información), en la cual
se está al día y en un 95%, se ha cargado todo lo que había pendiente para la certificación del
municipio para el SGP.
• Conformación del OCAD, Órgano Colegiado de Administración y Decisión, el cual es el
responsables de definir los proyectos de inversión sometidos a su consideración que se
financiarán con recursos del SGR, así como evaluar, viabilizar, aprobar y priorizar la
conveniencia y oportunidad de financiarlos y designará su ejecutor.
• Gestión para la atención de desastres por viviendas destruidas a causa de la ola invernal 2010-
2011, reconstrucción de 13 viviendas en la zona urbana, Fondo de Adaptación.
• Gestión, seguimiento y Respuesta a sancionatorio por parte de CORANTIOQUIA al municipio
de Caramanta, hasta que dicho proceso fue archivado.
• Gestión para la Actualización del Estudio de Amenazas y Riesgos del municipio de Caramanta,
por un valor aproximado de veinticinco millones de pesos, ($ 25.000.000).
• Expedición de certificados de nomenclatura.
• Expedición de certificados de Uso de Suelos.
• Expedición de certificados de Estratificación.
• Gestión para la liquidación del convenio interadministrativo 270 de 2011, celebrado entre
Indeportes Antioquia y el municipio de Caramanta, cuyo objeto fue la construcción de la placa
polideportiva del Corregimiento de Sucre en el municipio de Caramanta. (Liquidado)
• Seguimiento y acompañamiento al proceso de entrega de la operación de los sistemas de
Alcantarillado y Acueducto por parte de la Empresa Operadores de Servicios al Municipio de
Caramanta.
• Gestión para la liquidación del convenio correspondiente a la Remodelación y ampliación del
palacio municipal, firmado entre el municipio de Caramanta y FONSECON, (en proceso).
• Seguimiento y elaboración de los informes de Interventoría de cada uno de los contratistas que
dependen de la secretaría de Planeación y Desarrollo Territorial.
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2. Preguntas y respuestas consolidadas del ejercicio realizado
En esta sección se incluyen las preguntas y respuestas desarrolladas durante el ejercicio, así como las preguntas a las cuales no se le logro dar respuesta por motivos de tiempo, con su respectiva respuesta. COMO VA LA PAVIMENTACION DEL SECTOR LAS AGUJADAS? R/= La pavimentación de la calle del sector las Agujadas va muy bien ya se ha pavimentado un buen tramo y se está trabajando arduamente de la mano de la comunidad de la cuadra para poder tener esa via pavimentada a la menor brevedad posible COMO LA PAVIMENTACIÓN DE LA CARRETERA? R/= La carretera se encuentra pavimentada, y en la actualidad se le está haciendo mantenimiento a los sectores que presentan daños o derrumbes a causa del invierno o del tránsito pesado, pero afortunadamente contamos con una vía de comunicación transitable dentro de lo normal EXISTEN OTROS MEDIOS PARA INTERACTUAR CON EL MUNICIPIO? R/= El Municipio actualmente cuenta con la página web del municipio donde se publican todas las acciones que se están adelantando y en dicha página existen vinculo de quejas y reclamos y contáctenos donde las personas pueden dejar sus dudas, preguntas e inquietudes y ser respondidas, además nuestro municipio hace mucho uso de las redes sociales como lo son el Facebook donde existe una página en dicha red social y un grupo donde todos los funcionarios a menudo publican imágenes y comentarios relacionadas con el trabajo se está haciendo el grupo ser llama “Caramanta… Nuestro Compromiso”, también tenemos el Twitter donde también estamos publicando todas las gestiones que se adelantan por parte de la administración municipal.
3. Compromisos adquiridos por la Entidad
Sí durante el ejercicio se realizó algún tipo de compromiso incluirlo en esta sección, en caso contrario escribir: “No se presentaron compromisos durante el Ejercicio de Rendición de Cuentas Sectorial”.
“No se presentaron compromisos durante el ejercicio de rendición de cuentas sectorial.”