informe de rendición de cuentas dirección distrital 07d03
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Informe de
Rendición de Cuentas
Dirección Distrital 07D03
Atahualpa-Portovelo-Zaruma-
Educación
Enero – Diciembre 2017
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INDICE DE CONTENIDOS
1. Introducción……………………………………………………………………………… 3
2. Resumen………………………………………………………………………………… 4
3. Fundamento legal………………………………………………………………………. 5
4. Cobertura geográfica…………………………………………………………………… 5
5. Resultados alcanzados en la gestión 2016 …………………………………………. 6 5.1. Calidad…………………………………………………………………………........... 7
5.2. Cobertura……………………………………………………………………………… 9
5.3. Derechos……………………………………………………………………………… 11
5.4. Gestión………………………………………………………………………………... 14 6. Acciones emprendidas para contribuir a la generación de la justicia y equidad social:
diálogos, espacios de debate y reflexión, conversatorios, mecanismos para la inclusión de
los grupos de atención prioritaria y enfoques de igualdad implementados, entre
otros……………………………………………………………....................................... 22
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1.- INTRODUCCIÓN
Es la obligación de todo funcionario y persona particular que administre y/o maneje fondos,
bienes, recursos públicos, de asumir la responsabilidad que se derive de su gestión fiscal.
Los servidores públicos responsables de la información de obligaciones de Transparencia,
certificarán la veracidad de la misma.
El buen gobierno constituye una política transversal de apoyo para alcanzar la prosperidad
democrática.
Es así como este documento establece “Uno de los objetivos centrales del buen gobierno es
implantar prácticas de transparencia en todas las esferas del Estado a través de esquemas
efectivos de rendición de cuentas”. Para esto, es necesario un trabajo colectivo entre todas las
instituciones del Estado, de manera que éstas se sintonicen en perseguir y hacer seguimiento a un
fin común; la prosperidad democrática”.
En cumplimiento de lo anterior, el Ministerio de Educación, ha querido promover y fortalecer la
rendición de cuentas del sector educativo mediante orientaciones que brinden a las secretarías
de educación y a los establecimientos educativos una herramienta práctica que les permita
comunicar y explicar a la comunidad educativa y a la sociedad en general, las acciones
emprendidas para el mejoramiento de la educación.
En este sentido, la rendición de cuentas es un proceso de “doble vía” en el cual los servidores del
Estado tienen la obligación de informar y responder por su gestión, y la ciudadanía tiene el derecho
a ser informada y pedir explicaciones sobre las acciones adelantadas por la administración.
La Dirección Distrital 07D03 Atahualpa – Portovelo – Zaruma, en cumplimiento de la Resolución
Nro. PLE-CPCCS-872-04-01-2018, consciente del compromiso que tiene con su comunidad, y la
importancia que para la sociedad representa el conocer los esfuerzos que se llevan a cabo en pro
de la excelencia educativa en nuestro país, da a conocer las acciones realizadas y los logros
obtenidos en el año 2017.
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2.- RESUMEN
En el año 2017 la Dirección Distrital 07D03 Atahualpa-Portovelo-Zaruma-Educación ha procedido
a realizar las siguientes actividades para continuar el logro de las grandes transformaciones
sociales, para una educación de calidad, siendo un derecho de todos, un compromiso institucional
y un desafío revolucionario que requiere la participación de la comunidad educativa, no solo como
los beneficiarios de un servicio de calidad, sino como actores activos y proactivos de este proceso
transformador.
Con esta antesala, el presente informe pretende evaluar los resultados alcanzados en el sistema
educativo ecuatoriano en el año 2017, atendiendo a las 64 Instituciones Educativas de
sostenimiento fiscal y 3 Instituciones Educativas de sostenimiento fiscomisional.
Una vez obtenida la Certificación ISO 9001:2008, se ha dado continuidad a los procesos de
Atención Ciudadano con mayor eficiencia, eficacia y calidad.
Se han ejecutado programas y proyectos educativos tendientes a un mejoramiento en la atención
a la educación, es así que se ha dotado de pupitres, alimentación escolar, uniformes, textos
escolares, kits de educación inicial y juegos de aprendizaje beneficiando a 11009 estudiantes.
Dentro de la Educación Inclusiva se ha atendido a 48 estudiantes con discapacidad, así mismo
dentro del Programa Educación para adultos se ha atendido a 211 estudiantes que no han podido
culminar sus estudios por diferentes razones; dándoles la oportunidad de obtener un título
bachiller.
Contamos con el Aporte de Talento Humano como son Docentes, administrativos y personal de
servicio de 768 funcionarios.
Para cumplir con todos estos procesos se ha destinado 12’727.611,02 de dólares ejecutándose el
99,95 % del presupuesto asignado a esta Dirección.
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3. FUNDAMENTO LEGAL
La Constitución de la República del Ecuador, la Ley Orgánica de Participación Ciudadana y la Ley Orgánica
del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, determinan los mandatos obligatorios sobre la
Rendición de Cuenta anual con el objetivo de asegurar la transparencia de la gestión institucional y dar a
conocer a la ciudadana los resultados obtenidos, así como, la correcta utilización de recurso públicos. En
este sentido, el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social ha emitido la Resolución Nro. PLE-
CPCCS-872-04-01-2018, referente al mecanismo de Rendición de Cuentas 2017.
La Coordinación Zonal 7- Educación, mediante Memorando Nro. MINEDUC-CZ7-2018-00423-M Loja, de
fecha 25 de enero de 2018, dispone que las Direcciones Distritales, deberán llevar adelante el proceso de
rendición de cuentas 2017, como Entidades Operativas Desconcentradas (EODs) y reportar la información
a la Coordinación Zonal, a fin de que los resultados sean consolidados en la rendición de cuentas Zonal y
a su vez en la rendición de cuentas de Planta Central.
4.- COBERTURA GEOGRÁFICA
La Dirección Distrital de Educación 07D03-Atahualpa – Portovelo – Zaruma, atiende a 3 cantones
de los cuales han sido clasificados en 5 Circuitos; para de esta manera atender de manera más
eficiente a la Comunidad Educativa. Al momento esta Dirección Distrital cuenta con 64 IE de
Educación Ordinaria y 3 IE de sostenimiento Fiscomisional.
CIRCUITOS CÓDIGO
ATAHUALPA 07D03C01_02
PORTOVELO 07D03C03_04_05
ABAÑÍN-GUANAZÁN 07D03C06
SALVIAS-GÜIZHAGÜIÑA-SINSAO 07D03C07
HUERTAS - ZARUMA - MULUNCAY-ARCAPAMBA 07D03C08_09
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5.- RESULTADOS ALCANZADOS EN LA GESTIÓN 2017
La Dirección Distrital de Educación 07D03 Atahualpa – Portovelo – Zaruma, ha cumplido con las
metas y objetivos institucionales en el año 2017, ejecutando 12’727.611,02 correspondiente al
99.95% del presupuesto anual, lo que demuestra el gran compromiso asumido en la ejecución de
actividades que garanticen el derecho a la educación.
En el ejercicio fiscal 2017 se han realizado diversas actividades, y los resultados alcanzados son
evidentes en el sector educativo, no solo en términos cuantitativos sino también en términos
cualitativos, coadyuvado por la buena gestión y administración que ha emprendido el Ministerio
de Educación.
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Se realiza un análisis de resultados en términos de calidad, cobertura, derechos y gestión de los
servicios de educación; para finalmente detallar las acciones transversales que ha emprendido el
Ministerio de Educación en torno a mejorar la oferta educativa.
5.1 CALIDAD
Las acciones directas en política educativa desarrolladas en el año 2017 han permitido
importantes logros en el proceso de transformación de la educación, así también ha fortalecido la
confianza en el sistema educativo fiscal debido a la mejora en la calidad educativa.
UNIDAD DISTRITAL DE TALENTO HUMANO:
DESARROLLO PROFESIONAL EDUCATIVO
En los Concursos Quiero Ser Maestro 6 que se han desarrollado en el año 2017, la Unidad Distrital
de Talento Humano ha intervenido en calidad de apoyo en las diferentes fases de los mismos:
o Pruebas de Razonamiento
NOMBRAMIENTOS
Durante el año 2017, se emitieron 188 nombramientos a los ganadores de los programas de QSM:
43 nombramientos definitivos a docentes ganadores de concurso QSM1, 9 Nombramientos del
QSM2, 85 nombramientos a los ganadores del QSM3, 20 nombramientos a Docentes ganadores
del QSM4, 31 nombramientos a docentes del QSM5.
REUBICACIONES
Durante el año 2017 se realizaron 44 reubicaciones dentro de los cantones Atahualpa, Portovelo
y Zaruma.
DIVISION DISTRITAL DE PLANIFICACION
Se realizaron 2 procesos de traslado de Estudiantes hacía la Institución Educativas Eje por
“Fusión Administrativa, para dar cumplimiento a los objetivos de reorganización de la
oferta educativa.
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Institución Eje Institución trasladada
UE REINALDO ESPINOSA - EEB Manuel de Jesús Calle
UE Guizhaguiña - EEB Juan Montalvo
Durante el 2017 ingresaron 64 trámites a la Unidad Distrital de Planificación, los cuales
fueron despachados en su totalidad y en el plazo establecido.
UNIDAD
EJECUTORA
CANTIDAD
SOLICITADA
CANTIDAD
ENTREGADA
PLAZO
ESTABLECIDO
TIEMPO
DE
ENTREGA
EFICIENCIA EFICACIA
PLANIFICACIÓN 64 64 5 DÍAS 1 DÍAS 500% 100%
ADMINISTRACIÓN ESCOLAR / GESTIÓN DE RIESGOS
La Dirección Distrital de Educación, ha generado un plan integral de prevención educativa y
seguridad estudiantil que contribuye a fomentar una cultura de prevención de riesgos ante los
posibles eventos adversos que pudieran generarse, es así que se han realizado 80 capacitaciones
sobre Gestión de Riesgos, Técnicas de Evacuación, Primeros Auxilios, entre otras; en las diferentes
instituciones educativas.
En cuanto a Prevención de Riesgos se realizó el registro de 67 Planes de Reducción de Riesgo de
las instituciones educativas pertenecientes a la Dirección Distrital de Educación 07D03 Atahualpa
– Portovelo - Zaruma.
Se realizaron 536 simulacros en temas de inundación, incendio, sismo y tsunami en las
instituciones educativas pertenecientes al Distrito 07D03 Atahualpa – Portovelo –
Zaruma, además se dio capacitación a 655 Directivos y Docentes en temas diversos de Gestión de
Riesgo, y una población de 8.000 estudiantes.
APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN
En educación inicial, durante el periodo lectivo 2017 – 2018 se brindó atención en Educación Inicial
a 879 niños y niñas en 26 instituciones educativas del Distrito Educativo 07D03 Atahualpa –
Portovelo – Zaruma.
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Inicial 1 grupo 3 años asisten 440 niños y niñas
Inicial 2 grupo 4 años asisten 439 niños y niñas
Se brindó asesoramiento sobre la implementación de los proyectos escolares en territorio a los
señores directivos, docentes y coordinadores institucionales, en un trabajo interdisciplinario con
los señores administradores circuitales.
Como integrantes del equipo distrital de proyectos escolares participamos en el monitoreo,
seguimiento y evaluación de proyectos escolares tanto en territorio como en los documentos que
debían ser remitidos a la Coordinación Zonal.
Trabajamos con la guía de los señores asesores educativos sobre requerimientos pedagógicos de
PEI, PCI a 7 planteles.
Asesoramos, monitoreamos in situ a las autoridades, coordinadores de brigada e institucionales
sobre la implementación del programa de participación estudiantil.
TITULACIÓN
Se extendieron 666 títulos de bachilleres de estudiantes que se graduaron en el año lectivo 2016-
2017.
En cuanto a homologación de estudios realizados en el extranjero, se ejecutaron 18 trámites.
5.2 COBERTURA
En los últimos años el sistema de educación público goza hoy por hoy de un alto prestigio, por lo
se ha dado un gran incremento en el número de estudiantes matriculados en el sistema educativo
fiscal. El MINEDUC consciente del incremento en la demanda educativa y con el fin de permitir el
acceso a toda la población que se encontraba fuera del sistema escolar o que por diferentes
motivos no tenía acceso al mismo, ha emprendido un conjunto de acciones encaminadas a
mejorar la oferta educativa, demostrando la eficiencia para incorporar y atender a la población
ecuatoriana requirente del servicio educativo.
El sistema de Educación abarca los siguientes niveles educativos que se ofrecen en nuestra
Dirección Distrital 07D03 Atahualpa- Portovelo – Zaruma, los mismos que se detallan a
continuación:
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LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
NÚMERO DE INSTITUCIONES
FISCALES FISCOMISIONALES CENTRO
POPULAR
PERMANENTE
TOTAL DE
INSTITUCIONES
64 3 0 67
TOTAL DE DOCENTES QUE PERTENECEN A LA DIRECCIÓN DISTRITAL
NOMBRAMIENTOS NOMRAMIENTO
PROVISIONAL
CONTRATOS TOTAL
DOCENTES
511 60 76 647
PROYECTO BACHILLERATO INTENSIVO Y DECE
DENOMINACIÓN
NÚMERO DE
PROFESIONALES
BACHILLERATO INTENSIVO 4
DECE 4
TOTAL 8
INSTITUCIONES QUE EXISTEN POR CIRCUITO
CIRCUITOS COLEGIOS DE
BACHILLERATO
ESCUELAS DE
EDUCACIÓN
BÁSICA
INSTITUCIONES
FISCOMISIONALES
UNIDADES
EDUCATIVAS
TOTAL DE
INSTITUCIONES
07D03C01_02 0 8 0 2 10
07D03_04_05 1 10 0 3 14
07D03C06 1 17 0 1 19
07D03C07 0 8 0 1 9
07D03C08_09 3 6 3 3 15
TOTAL DE
INSTITUCIONES
67
11
TOTAL DE ALUMNOS
INSTITUCIONES TOTAL DE ALUMNOS
FISCALES 10310
FISCOMISIONALES 699
TOTAL 11009
INSTITUCIONES EDUCATIVA DONDE SE REALIZA EL TRASLADO DE ESTUDIANTES EN EL PERÍODO
2017-2018
CIRCUITOS TOTAL DE
INSTITUCIONES
07D03C07 1
07D03C08_09 1
TOTAL DE INSTITUCIONES 2
5.3 DERECHOS
La Dirección Distrital durante el año 2017 cumplió con los derechos que asisten a los Docentes,
padres de familia y estudiantes.
TALENTO HUMANO
BIENESTAR SOCIAL
La Dirección Distrital 07D03 realizó 6 informes conforme a solicitudes de docentes para acogerse
por cambio: Integridad Física (2); Cuidado de Padres (4); de los cuales se aprobó 2 traspaso de
Bienestar Social, conforme a Resoluciones emitidas por Coordinación Zonal 7, siendo negadas 4.
PROCESO DE JUBILACIÓN
La Dirección Distrital 07D03 Atahualpa-Portovelo-Zaruma 2 Obligatorias.
De estas jubilaciones, dos fueron de Código de Trabajo y 2 Docentes.
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APOYO Y SEGUIMIENTO
EDUCACIÓN BÁSICA PARA JÓVENES Y ADULTOS - PROYECTO EBJA
La población dentro del proyecto son las personas de 15 años que nunca han asistido a la Escuela
o bien que asistieron a la Escuela en algún momento, y por desuso han olvidado sus
conocimientos. El Proyecto atiende también a personas con algún tipo de limitación visual,
auditiva o motora. Es así que en el año 2017, un total de 211 participantes se inscribieron en el
Proyecto de Educación Básica para Jóvenes y Adultos, de los cuales fueron promovidos en su
totalidad concluyendo de forma satisfactoria los módulos de Lengua, Literatura y Matemática y
cada uno de los niveles.
El proyecto de post alfabetización es de tipo fiscal, modalidad presencial y se oferta en dos
instituciones: Centro de Rehabilitación Social de Zaruma, donde se atiende en jornada vespertina
a 5 estudiantes y se cuenta con un docente. En el Colegio de Bachillerato Ciudad de Portovelo, se
atiende a 53 estudiantes en jornada matutina y trabaja el mismo docente que atiende en el CRS.
EDUCACIÓN BÁSICA SUPERIOR FLEXIBLE
Para este año el Programa Básica Flexible; atendió a 28 estudiantes. Esta oferta educativa está
dirigida de jóvenes de 15 a 21 años de edad, que no han concluido la educación básica superior
en la edad correspondiente y han permanecido fuera de la educación escolarizada ordinaria por
más de tres años, dando continuidad a sus estudios. Se contó con 2 docentes adicionales para
este proyecto. Las instituciones que ofertan estos proyectos se detallan en el cuadro adjunto:
AMIE INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
DOCENTES
CONTRATAD
OS
CANTIDAD DE
ESTUDIANTES
COMUNIDA
D
07H0119
7
CB MIGUEL SANCHEZ
ASTUDILLO
2 28 Zaruma
TOTAL 2 28
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PROGRAMA BACHILLERATO INTENSIVO
Con el objetivo de lograr la inclusión de los jóvenes en el sistema educativo y la culminación de
sus estudios secundarios, el Ministerio de Educación MINEDUC, implementó el Programa
Bachillerato Intensivo, dando la oportunidad a 125 hombres y mujeres para obtener su Título
Bachiller; laboran 4 docentes y se atiende en el Colegio de Bachillerato “Miguel Sánchez Astudillo”.
El Bachillerato Intensivo está dirigido a jóvenes de 20 a 24 años con escolaridad inconclusa
brindando la oportunidad de concluir los estudios correspondientes en menos de un año.
PROCESO SER BACHILLER
En el proceso participaron 915 estudiantes de 16 instituciones educativas; 15 fiscales y 1
fiscomisional, los mismos que van a obtener el título de bachiller.
REINSERCIÓN EDUCATIVA
Se realizaron 17 pruebas de ubicación a estudiantes que no cuentan con documentación de
respaldo que certifique los años de estudio, otorgándoles resoluciones y certificados de
promociones correspondientes.
UNIDAD DISTRITAL DE APOYO A LA INCLUSIÓN
Es un proceso que tiene como requisito una ciudadanía que abraza las diferencias individuales, es
la forma en que la sociedad enfrenta la “diferencia” en todos sus contextos.
El rol de la escuela es un rol social y comunitario, en su conocimiento y ejercicio de los derechos
humanos, su respeto por las opiniones y las ideas de los demás, el sentido de la cooperación y la
colaboración en las relaciones de trabajo la comunicación abierta y la resolución de conflictos.
En la actualidad contamos con una Institución Educativa que brinda educación especializada a
estudiantes con necesidades educativas especiales asociados a una discapacidad; beneficiándose
un total de 55 estudiantes los mismos que reciben terapias de lenguaje, físicas, ocupacional,
rehabilitación e hipoterapia; lo que permite desarrollar destrezas, mejorar su capacidad física;
cabe mencionar que es un trabajo mancomunado entre los docentes, padres de familia y ésta
Dirección Distrital a través de la Unidad de Apoyo a la Inclusión.
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ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
Se realizó la entrega de 4872 kit de uniformes y 10.987 kit de textos escolares.
5.4 GESTIÓN
ATENCIÓN CIUDADANA
A través de la Unidad de Atención Ciudadana se han atendido a 11.329 usuarios,
proporcionando un servicio eficiente y eficaz, cumpliendo los estándares de calidad de Atención
Ciudadana, esto lo podemos evidenciar en la Gestión de Trámites de Quipux, Nos hemos
mantenido en los primeros lugares de los 140 Direcciones Distritales, gracias al compromiso de
todas las unidades que cumplen con el plazo establecido en cada uno de los 49 procesos.
Una vez obtenida la Certificación ISO 9001:2008, certificación internacional que promueve un
enfoque basado en procesos e implementar un sistema de gestión de calidad para ofrecer un
servicio efectivo al usuario. Es así que se ha logrado cerrar brechas en trámites
· 73 Certificados de Promociones de Instituciones Educativas desaparecidas.
· 511 Certificado de Remuneración.
· 9 Certificados de Terminación de Educación General Básica.
· 180 Certificados de Tiempo de Servicio.
· 7 Legalizaciones de Cuadro de Calificaciones, Quimestrales, Finales y Promociones de IE.
· 36 Legalizaciones de documentos para el exterior.
· 44 Rectificaciones de nombre y/o Apellidos de documentos oficiales.
· 26 Trámites ingresados por otros.
· 88 Certificado de Primaria
· 221 Inscripciones de Bachillerato Intensivo
UNIDAD DISTRITAL DE APOYO A LA INCLUSIÓN
En el año 2017 se realizó lo siguiente:
- Se realizó la socialización de elaboración del DIAC a los docentes que conforman los 5 circuitos
del distrito, esto se llevó a cabo con la colaboración del DECE.
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- Se realizaron evaluaciones psicopedagógicas a 200 estudiantes con necesidades educativas
asociadas y asociadas a la discapacidad, se trabajó con la socialización y elaboración del
Documento Individual de Adaptación Curricular para estudiantes (DIAC)
- Se dio seguimiento, acompañamiento y observación áulica de los procesos realizados en las
instituciones educativas.
- Proceso de inscripciones ordinarias y extraordinarias a estudiantes con necesidades
educativas especiales.
- Atención a 200 usuarios.
- Despachado 112 trámites a Quipux
- Elaboración de 10 informes técnicos sobre seguimiento de casos derivados a la unidad.
- Elaboración 8 informes por visitas domiciliarias derivadas a la Unidad.
- Participación en mesas técnicas y capacitaciones.
Evaluación de los requerimientos, fortalezas y debilidades respecto a las formas de aprendizaje de
los estudiantes con NEE perteneciente a la Dirección Distrital 07D03 Atahualpa-Portovelo-Zaruma-
Educación, realización de los respectivos seguimientos a los casos remitidos
ASESORÍA JURÍDICA
- Elaboración y redacción de 10 informes Técnicos Jurídicos.
- Revisión y despacho de 65 requerimiento realizados mediante quipux.
- Atención al Usuario según consta en 70 actas (administrativos, directivos, docentes y padres
de familia)
- Tramitación de escrituras, certificados de avalúos y certificado del registro de la propiedad de
todos los bienes del Ministerio de Educación y llenar la matriz para enviar información a la
Coordinación Zonal 7 – Loja.
- Tramitación de escrituras, certificados de avalúos y certificados del registro de la propiedad
actualizados de 32 instituciones educativas cerradas y desocupadas.
- Aclaración de linderos y dimensiones de los terrenos del Colegio de Bachillerato Ciudad de
Portovelo.
- Aclaración de linderos y dimensiones del terreno de la Escuela de Educación Básica Gabriela
Mistral.
- Elaboración y redacción de 77 Resoluciones Administrativas.
- Contratos para arrendamiento de las oficinas de la Dirección Distrital 07D03.
- Contratos para realizar trabajos de adecuación en Instituciones Educativas de este Distrito
Educativo.
- 6 Contratos para prestación del servicio de bar escolar.
- 5 sumarios administrativos.
- 52 informes de las principales actividades realizadas semanalmente.
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- 51 informes de las actividades más relevantes realizadas en la Unidad Jurídica para enviar
semanalmente a Coordinación Zonal 7 – Loja.
- 21 denuncias presentadas a la Fiscalía de Zaruma y Portovelo
- 195 oficios en general que se han enviado.
- Convocatorias a sesión ordinaria de la Junta Distrital de Resolución de Conflictos.
- 25 resoluciones de la Junta Distrital de Resolución de Conflictos.
- Actas de la Junta Distrital de Resolución de Conflictos.
- Actualización de la matriz de procesos que se llevan en esta Dirección Distrital y que se remite
semanalmente a la Coordinación Zonal.
- Suscripción de escrituras de donación del terreno de propiedad del GAD Municipal del cantón
Zaruma, denominado los Eucaliptos, ubicado en el barrio Ramírez Pamba a favor del Ministerio
de Educación.
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
- Se implementó 3 SEDES de Inscripción del Ciclo 2018-2019.
- Asesoramiento sobre la plataforma “Educar Ecuador” a los padres de familia (45)
- Adecuación de 42 laboratorios para procesos “Ser Bachiller”, “Quiero Ser Maestro”.
- Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos informáticos de la Dirección Distrital y las
67 IE.
- Entrega de 6 laptops a docentes que ingresaron a IE bajo el proyecto CEL.
- Asesoramiento en creación de cuentas Quipux, Mogac y Correos Institucionales y SIME 44
personas.
- Levantamiento de activos tecnológicos en las 67 IE de nuestra jurisdicción.
DIVISIÓN DISTRITAL DE PLANIFICACIÓN
- Se realizó la actualización del AMIE en su fase de APERTURA del año lectivo 2017-2018, de
64 IE fiscales y 3 fiscomisionales.
- Recepción y revisión de los Distributivos de Trabajo Docente de las 67 IE correspondientes
al Distrito 07D03.
- Se efectuó la planificación asignación de cupos 2018-2019, para garantizar el acceso a los
servicios educativos de la ciudadanía.
- Se tramitó el cierre definitivo del Código AMIE de las IE absorbidas.
- Análisis y elaboración de informes técnicos para traslado por “Bienestar Social”.
- Se trabajó en la parametrización para la creación cupos de las 67 IE de nuestra jurisdicción.
- Atención personalizada a comisiones de padres de familia, docentes y directivos que
solicitan ser atendidos brindando respuesta a todas sus inquietudes generadas por
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distributivos de trabajo, necesidades, fusiones cambios de docentes y todo tipo de
preguntas que se generan por cambios realizados o disposiciones emitidas.
- Se elaboró, calculó y ejecutó la matriz de Planta Óptima para las 64 IE fiscales
correspondientes a nuestra jurisdicción.
- Asistencia a capacitaciones sobre procesos de “Sectorización”, “Quiero Ser Maestro” y
“asignación de Cupos”, elaboración del POA Y PAI.
- Elaboración de informes de necesidades y traslado de docentes, previo al respectivo
análisis técnico.
- Analizar en el transcurso del año la matriz de planta óptima de docentes determinando
excesos, para cubrir las necesidades existentes en otras instituciones, atendiendo a toda
la comunidad educativa.
- Revisión del presupuesto asignado en el e-Sigef, para su ejecución.
- Consideración del POA acerca del presupuesto asignado para actividades de cada una de
las Unidades.
- Gestionar la base de docentes para implementación de Básica Flexible en el Cantón
Zaruma y Portovelo.
- Actualización constante de matrices de información de Instituciones Educativas, alumnos
y docentes del Distrito 07D03.
- Ejecución del Plan Operativo Anual (POA), según las necesidades de las instituciones
educativas.
- Se cumplió al 100% con los requerimientos de información dispuestos desde la
Coordinación Zonal 7, a través de oficios, matrices, informes, entre otros.
- Elaboración y difusión de la Rendición de Cuentas.
APOYO SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN
- Expedición de títulos de hace 25 años atrás.
- Reporte semanal de actividades extraescolares
- Datos estadísticos de las instituciones educativas, de inicial, básica y bachillerato.
- Revisión de expedientes de los alumnos de tercer año de bachillerato.
- Corrección de nombres y apellidos de los estudiantes.
- Reporte diario de inscritos por autoservicio.
- Reporte de estudiantes por segundo traslado.
- Expedición de 666 títulos de4 bachiller de estudiantes que se graduaron en el año lectivo
2016-2017.
- Se extendieron 157 duplicados de títulos.
- Se entregaron 148 duplicados de actas de grado.
- Homologación de estudios a 18 estudiantes que realizaron estudios en el extranjero:
España 8, Italia 3, Perú 2, Venezuela 2, Colombia 2, Cuba 1.
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- Certificación de nóminas emitidas por las autoridades institucionales de 812 estudiantes
que culminaron el programa de participación estudiantil.
- 42 recalificaciones de exámenes.
- 17 trámites de exámenes de ubicación.
- Trabajo interdisciplinario con: UDAI, ASESORÍA JURÍDICA, PLANEAMIENTO, especialmente
para posibilitar soluciones a inconvenientes estudiantiles y docentes.
- Asesoría a autoridades, docentes, estudiantes y padres de familia sobre aspectos
normativos y pedagógicos.
- Ratificación de los miembros que integran los gobiernos escolares de 30 instituciones
educativas del área de influencia distrital.
- Ratificación de los integrantes de los Consejos Ejecutivos de 7 planteles educativos del área
de influencia distrital.
- Se generaron 594 documentos para los usuarios dispuestos en el Quipux y Mogac.
- En la actualidad se mantiene vigente la actividad extra-escolar de Fútbol, en convenio con
la Academia de Fútbol “El Minero” de Portovelo.
ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
Durante el año 2017 la Unidad de Administración Escolar realizó los siguientes procesos.
- Se realizó el Mantenimiento y adecuaciones en Infraestructura, mantenimiento preventivo
programado, correctivo básico y por sistemas como: reemplazo de accesorios hidro-sanitarios
y su colocación (por deterioro), cambio de tapa de tanque, llaves de paso, grifería, llaves
angulares, entradas de agua, kit completo de fluxómetro para inodoro, urinario, llaves press-
mátic, construcción de baterías sanitarias, entre otras acciones, se intervino en
14 Instituciones Educativas, de mayor acogida estudiantil.
- Se realizó el mantenimiento de pupitres 757, y asignación de 135 nuevos
- Mantenimiento y adecuación de la piscina del CB “26 de Noviembre”.
AREA ADMINISTRATIVA FINANCIERA
GASTOS CORRIENTES
Gastos destinados para el pago de remuneraciones al personal de la Dirección Distrital, adquisición
de bienes y servicios necesarios para el desarrollo de las actividades operacionales de
administración de recursos sin contraprestación.
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GRUPO 51
PROGRAMA
ACTIVIDAD
GRUP
O DE
GAST
O
DESCRIPCION DEL
GRUPO DE GASTO CODIFICADO DEVENGADO
%
EJECUCIO
N
56 00 000
001
51000
0 EDUCACIÓN BÁSICA 6.395.721,47 6.395.721,47 100%
55 00 000
001
51000
0 EDUCACIÓN INICIAL
192.592,70 192.592,70 100%
01 00 000
001
51000
0
ADMINISTRACIÓN
CENTRAL 644.316,18 644.316,18 100%
57 00 000
001
51000
0 BACHILLERATO
3.600.476,19
3.600.476,19 100%
58 00 000
001
51000
0
EDUCACIÓN PARA
ADULTOS 26.775,11 26.775,11 100%
TOTAL
51000
0 GASTOS EN PERSONAL
10.859.881,65
10.859.881,65 100%
GRUPO 53
BIENES Y SERVICIOS DE CONSUMO.- Gastos necesarios para el funcionamiento operacional de la
Administración del estado.
PROGRAM
A
GRUP
O DE
GASTO
DESCRIPCION DEL GRUPO DE
GASTO
CODIFICAD
O DEVENGADO
%EJECUCIO
N
57
53000
0
BIENES Y SERVICIOS DE
CONSUMO 56.139,20 54.597,94 97.25%
59
53000
0
BIENES Y SERVICIOS DE
CONSUMO 18.486,21 18.481,59 99.98%
60
53000
0
BIENES Y SERVICIOS DE
CONSUMO 26.483,06 26.471,85 99.96%
01
53000
0
BIENES Y SERVICIOS DE
CONSUMO 63.616,62 62.149.94 97.69%
56
53000
0
BIENES Y SERVICIOS DE
CONSUMO 16.658,56 14.933,36 89.64%
20
TOTAL
51000
0 GASTOS EN PERSONAL 181.383,65
176.634,68 97.38%
GRUPO 57
OTROS GASTOS CORRIENTES.- Gastos por conceptos de impuestos, tasas, contribuciones, seguros,
comisiones, dietas y otros originados en las actividades operacionales del estado.
PROGRAMA
ACTIVIDAD
GRUPO DE
GASTO
DESCRIPCION DEL
GRUPO DE GASTO CODIFICADO DEVENGADO %EJECUCION
01 00 000 002 570000 GASTOS EN PERSONAL 4.899,00 4.899,00 100%
TOTAL 510000 GASTOS EN PERSONAL 4.899,00 4.899,00 100%
GASTOS DE INVERSIÓN
Gastos destinados al incremento patrimonial del Estado mediante actividades operacionales de
inversión, comprendido en programas sociales o proyectos institucionales de ejecución de obra
pública, están conformados por gastos en personal, bienes y servicios destinados a la inversión,
obra pública y transferencias de inversión.
GRUPO 71
GASTOS EN PERSONAL PARA INVERSION.- Obligaciones a favor de los servidores y trabajadores por
servicios prestados en programas sociales o proyectos de formación de obra pública.
PROGRAMA
ACTIVIDAD
GRUP
O DE
GAST
O
DESCRIPCION DEL GRUPO DE
GASTO
CODIFICAD
O
DEVENGAD
O
%EJECUCIO
N
01 00 001
001
71000
0
GASTOS EN PERSONAL PARA
INVERSION
1.127.451,
00
1.127.451,
00 100%
58 00 001
002
71000
0
GASTOS EN PERSONAL PARA
INVERSION 53.578,46 53.578,46 100%
TOTAL GASTOS EN PERSONAL
1.181.029,
46
1.181.029,
46 100%
GRUPO 75
21
INFRAESTRUCTURA
PROGRAMA
ACTIVIDAD
GRUP
O DE
GAST
O
DESCRIPCION DEL GRUPO DE
GASTO
CODIFICAD
O
DEVENGAD
O
%EJECUCIO
N
60 00 001
001
71000
0
GASTOS EN PERSONAL PARA
INVERSION
430.000,0
0 430.000,00 100%
TOTAL GASTOS EN PERSONAL 430.000,00 430.000,00 100%
PROCESOS DE COMPRAS PÚBLICAS
Realizados de acuerdo a su naturaleza: procedimientos dinámicos, régimen común y régimen
especial.
Procedimientos dinámicos: catalogo electrónico.
Procesos de régimen: común tenemos: ínfimas cuantías.
Régimen especial: tenemos las adquisiciones y servicios realizados para medios de difusión de
comunicación social.
PROCESOS EJECUTADOS
PROCESO NRO. DE PROCESOS VALOR
INFIMA CUANTIA 53 66.491,37
CATALOGO ELECTRONICO 12 9878,00
OTROS PAGOS REALIZADOS 44 27.501,61
RÉGIMEN ESPECIAL 2 8.964,50
MENOR CUANTÍA 2 180.000,01
COTIZACIÓN 1 248.665,89
INGRESOS POR ARRENDAMIENTO DE BARES ESCOLARES
22
En el año 2017 se han realizado procesos por arrendamiento de bares escolares de las
Instituciones que conforman nuestra jurisdicción, con un total de 22 bares escolares arrendados,
lo que ha generado un ingreso de $15.231,77; valores que han sido transferidos a las cuentas del
Ministerio de Finanzas.
6. ACCIONES EMPRENDIDAS
Abril – 2017
48 jóvenes del Distrito Educativo 07D03 – Atahualpa – Portovelo – Zaruma, recibieron el premio
al Mérito Educativo y al Mérito Territorial.
En el Distrito Educativo 07D03 – Atahualpa – Portovelo – Zaruma, más de 50 Docentes recibieron
el Certificado por su participación en el Club de Maestros Lectores.
23
24
En la Escuela “Dr. Ernesto A. Castro” de la parroquia Salvias – Cantón Zaruma, se inaugura la
colocación de la cubierta metálica en un bloque de aulas.
25
Junio – 2017
En la Escuela “Vicente Rocafuerte” se inauguraron baterías sanitarias
26
En todas las Instituciones Educativas del Distrito 07D03 – Atahualpa – Portovelo – Zaruma, se llevó
a cabo el 10 de junio, la Fiesta de la Lectura, donde los estudiantes demostraron alegría,
creatividad y una activa participación en diferentes actividades como: dramas, poesías, cantos,
rondas, etc.
27
Agosto – 2017
Las Instituciones Educativas del Distrito 07D03 – Atahualpa – Portovelo – Zaruma, participaron en
el Festival de Comparsas, que se llevó a cabo con motivo de conmemorar el mes del arte y la
cultura, donde los estudiantes demostraron su talento y algarabía.
28
Niños, niñas y jóvenes de las Instituciones Educativas del Distrito 07D03 – Atahualpa – Portovelo
– Zaruma, participaron en el encuentro juvenil de concienciación, visibilización, derechos y
responsabilidades, que se llevó a cabo, el 17 de agosto, con el fin de erradicar la violencia y vivir
una cultura de paz y armonía.
29
Septiembre – 2017
Niñas, niños, jóvenes, padres de familia, docentes, directivos de las Instituciones Educativas del
Distrito 07D03 – Atahualpa – Portovelo – Zaruma, y funcionarios de diversas entidades,
participaron en la MARATÓN Y BAILO MARATÓN cumplido el 1 de septiembre de 2017, con el fin
de promover una cultura de paz y vida saludable en las comunidades educativas.
30
Entrega de un laboratorio de computación en el Colegio de Bachillerato “26 de Noviembre” de la
ciudad de Zaruma. Beneficia a más de 1200 estudiantes.
31
Octubre – 2017
Niñas, niños, jóvenes, docentes y directivos de las Instituciones Educativas de la Dirección Distrital
de Educación 07D03 – Atahualpa – Portovelo – Zaruma vivieron una amena jornada educativa, al
recordar el DÍA MUNDIAL DE LA ALIMENTACIÓN.
32
Noviembre – 2017
En las instalaciones de la Unidad Educativa “Huertas” del cantón Zaruma, se cumplió con la V Feria
de Ciencia y tecnología impulsada por la Dirección Distrital de Educación 07D03 – Atahualpa –
Portovelo – Zaruma, allí se presentaron 31 proyectos.
33
Diciembre – 2017
La Dirección Distrital de Educación 07D03 – Atahualpa – Portovelo – Zaruma, realizó las V
JORNADAS DEPORTIVAS INCLUSIVAS, con motivo de conmemorar el 3 de diciembre el DÍA
INTERNACIONAL DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD.