INFORME DE GESTIÓN SECRETARIA GENERAL Y DE

GOBIERNO

VIGENCIA 2013

“Medina… Camino a la Prosperidad!”

ESTRUCTURA DE LA SECRETARIA GENERA Y DE GOBIERNO

COMISARIA DE FAMILIA

INSPECCIONES DE

POLICÍAALMACÉN/ARCHIVO

CONTRATACIÓN

FUNCIONES ESPECIALES DEL DESPACHO

SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO

CONVIVENCIA Y

SEGURIDAD CIUDADANA

GESTIÓN DEL

RIESGO

COMITÉ TERRITORIAL DE JUSTICIA TRANSICION

AL

ADJUDICACIÓN DE

PREDIO URBANO

PARTICIPACIÓN

CIUDADANA

(P.Q.R.)

PROCESO DE

CONTRATACIÓN

COMISARIA DE FAMILIA

ACTIVIDADES DEL 2013

CONCILIACIONES• Visitas, Custodia, Fijación de

cuota de alimentos y aumento de cuota (69).

• Diligencia de Reconocimiento de Paternidad (13).

VIOLENCIA INTRAFAMILIAR• Aplicación de

medidas de protección (5).

• Desacato por incumplimiento de medidas de protección (1).

VERIFICACION DE DERECHOS

Apertura de procesos administrativos de restablecimiento de derechos (13).

DEMANDAS• Aumento de cuota de

alimentos (5).• Investigación de

paternidad (6).• Ejecutivo de alimentos

(1).

PREVENCIONCampañas de sensibilización para prevención en asuntos de infancia y adolescencia aplicadas en colegios, establecimientos comerciales, familia, y comunidad en general (12).

ALMACÉN1. ELABORACIÓN Y ENVIÓ DEL PLAN DE COMPRAS A LA CONTRALORÍA DE

CUNDINAMARCA SISTEMA INTEGRAL DE AUDITORÍA (SIA) Y EN LA PÁGINA WEB MEDINA-CUNDINAMARCA.GOV.CO. ENERO DE 2013.

2. SE ACTUALIZARON LOS INVENTARIOS DE BIENES DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDÍA MPAL.

3. SE RINDIÓ DE MANERA OPORTUNA EL INFORME MENSUAL AL SISTEMA INTEGRAL DE AUDITORIA (SIA), DE LA CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA.

CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA1. Aplicación del Plan de Convivencia y Seguridad Ciudadana, Acuerdo No. 009 de 2012.2. Reuniones Mensuales del Consejo de Seguridad, atendiendo las disposiciones que los organismos de seguridad del orden nacional y departamental vienen implementando.

CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA 3. Apoyo a la Estación de Policía, Sijín y Fiscalía en el Desarrollo de Actividades que propendieron por la seguridad y la convivencia del Municipio.(Combustible, mantenimiento preventivo y correctivo de motos).4. Se obtuvo la Camioneta Gestionada por el Señor Alcalde para la Estación de Policía, la que fue sometida a revisión y mantenimiento y se encuentra en uso para apoyar las labores policiales.

GESTIÓN DEL RIESGOIMPLEMENTACION DE LA POLITICA DE GESTION DEL RIESGO., SE

ENCUENTRA EN PROCESO LA APROBACION DE LA ESTRATEGIA DE RESPUESTA DE GESTION DEL RIESGO CON EL APOYO DE

CORPOGUAVIO Y LA FUNDACION CODI.

GESTIÓN DEL RIESGO

SE MANTUVO ACTIVO EL CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES.

CONTRATO NO. 002 DE 2013. $17.810.000.oo.FORTALECIMIENTO DE MONITOREO DE ALERTAS TEMPRANAS IMPLEMENTADO EN LA ZONA SUROCCIDENTAL DEL MUNICIPIO DE MEDINA, ESPECIFICAMENTE EN LAS CUENCAS DE LOS RÍOS PIRÍ, GUAJARAY Y CAÑO BLANCO.

GESTIÓN DEL RIESGO

GESTIÓN DEL RIESGO

CONTRATO No. 001 de 2013. $42.000.000.oo.PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA GESTION INTEGRAL DEL RIESGO CONTRA INCENDIOS, LOS PREPARATIVOS Y ATENCION DE RESCATES EN TODAS SUS MODALIDADES Y LA ATENCION DE INCENDIOS CON MATERIALES PELIGROSOS , EN EL MUNICIPIO DE MEDINA CUNDINAMARCA.

COMITÉ TERRITORIAL DE JUSTICIA TRANSICIONAL

OTRAS ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO.-

EN EL TEMA DE CONTRATACIÓN SE ACTUALIZO EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA, CON BASE EN LAS NUEVAS DISPOSICIONES, GARANTIZANDO PUBLICIDAD EN LOS PROCESOS, A TRAVÉS DE LA PUBLICACIÓN EN EL SECOP, DE ACCESO AL PUBLICO EN GENERAL.

OTRAS ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO.-

LA SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO DIO PUBLICIDAD A LA CONTRATACIÓN PUBLICA, TANTO EN LA PAGINA WEB COMO EN LA CARTELERA MUNICIPAL PARA EL CONOCIMIENTO DEL PUBLICO EN GENERAL.

GOBIERNO EN LÍNEA

• Conformación y coordinación del Comité Gel

Participación activa en la implementación de estrategias de gobierno en línea en acción conjunta entre las áreas de control Interno y Comunicaciones.

• Convocatoria a reuniones periódicas a los secretarios de despacho y jefes de área .

• Elaboración de la resolución N° 290 del 24 de Octubre de 2013• Revisión del Plan de Acción del Comité Gel 2013

GOBIERNO EN LÍNEA

• Manejo del sistema único de información de trámites SUIT

Es un sistema electrónico de administración de información de trámites y servicios de la Administración Pública Colombiana que opera a través del Portal del Estado Colombiano, administrado por el DAFP por mandato legal, en alianza estratégica con el Ministerio de Comunicaciones - Programa Gobierno en Línea.

Este sistema permite integrar la información y actualización de los trámites y servicios de las entidades de la administración pública para facilitar a los ciudadanos la consulta de manera centralizada y en línea.

INFORME ATENCION

POBLACION VICTIMA 2013

LEY 1448DRECRETO 4800

COMPONENTE PROGRAMA No. Familias atendidas No personas atendidas

PREVENCIO Y PROTECCION PLAN DE CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA

100% 100%

ASISTENCIA Y ATENCION ATENCION VICTIMAS 1 3

JORNADAS ATENCION - 654

AVANCES POLITICA PUBLICA DE VICTIMAS

ALIMENTACION HOGARES COMUNITARIOS - 61

COLOMBIA MAYOR 60

ALIMENTACION ESCOLAR 356

DESAYUNOS CON AMOR 46

SALUD SALUD PARA TODOS - 1068

IDENTIDAD - 100%

VIVIENDA VIVIENDA DIGNA 18 -

GENERACION DE INGRESOS MUJERES AHORADORAS - 116

PROYECTO PIÑA 25 116

ATENCION SICOSOCIAL 101

MEDIDAS DE SATISFACION RED UNIDOS 348 1205

PARTICIPACION MESAS DE PARTICIPACION MUNICIPAL

180

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL ENLACE MUNICIPAL 306

CARACTERIZACION VICTIMAS

200 864

TOTAL CARACTERIZACION 2012-2013

292 1170

• Presentación de informes del REPORTE UNIFICADO DEL SISTEMA DE INFORMACION, COORDINACION Y SEGUIMIENTO TERRITORIAL A LA POLITICA PUBLICA DE VCITIMAS “RUSICST”

• Apoyo a la mesa Municipal y la Organización de victimas del Municipio.

• Elaboración de los planes de contingencia, plan integran de prevención y protección.

• Actualmente se esta elaborando el plan de retornos y reubicaciones.

• Hasta la fecha se han realizado tres reuniones de COMITÉ DE JUSTICIA TRANCICIONAL, con el fin de realizar seguimiento a la POLITICA PUBLICA DE VCITIMAS.