informe de autoevaluación acreditación institucional sede principal

Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación Institucional2014-2015

Sede principal

Bogotá Vicerrectoría Universidad Abierta y a Distancia (VUAD)

USTA COLOMBIAUSTA COLOMBIA

Vicerrectoría General de Universidad Abierta y a Distancia VUAD:carrera 10 No. 72-50

Bogotá D.C., Colombia

Página web: www.usta.edu.co

Línea gratuita nacional: 01 8000 111180

VUAD VICERRECTORÍA DE EDUCACIÓN

ABIERTA Y A DISTANCIA

Informe de Autoevaluación

con fines de

Acreditación Institucional

2014–2015

4

©Derechos reservados Universidad Santo Tomás http://www.usta.edu.co 2015

Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de la Acreditación Institucional-Sede Principal Bogotá- VUAD

5

CONSEJO DE FUNDADORES

Fr. Said León Amaya, O. P. Prior Provincial y Presidente del Consejo de Fundadores

Fr. Carlos Mario Alzate Montes, O. P.

Rector General de la Universidad Santo Tomás

Fr. José Arturo Restrepo Restrepo, O. P. Regente de Estudios

Fr. José Antonio González Corredor, O. P.

Miembro del Consejo de Fundadores de la Universidad Santo Tomás

Fr. Adalberto Cardona Gómez, O. P. Miembro del Consejo de Fundadores de la Universidad Santo Tomás

Fr. Jaime Monsalve Trujillo, O. P.

Miembro del Consejo de Fundadores de la Universidad Santo Tomás

6

CONSEJO SUPERIOR

Fr. Carlos Mario Alzate Montes, O. P. Rector General

Fr. Eduardo González Gil, O. P. Vicerrector Académico General

Fr. Diego Orlando Serna Salazar, O. P. Vicerrector Administrativo - Financiero General

Fr. Érico Juan Macchi Céspedes, O. P. Vicerrector General Universidad Abierta y a Distancia, VUAD.

Fr. Samuel Elías Forero Buitrago, O. P. Rector Seccional Bucaramanga

Fr. Aldemar Valencia Hernández, O. P. Rector Seccional Tunja

Fr. Giovanny Guarnizo Valenzuela, O. P. Representante de los Decanos de División, Seccional Tunja

Jaime Enrique Rodríguez Navas Representante de los Decanos de Facultad, Seccional Bucaramanga

Jorge Gabriel Hoyos Pineda Representante de los Docentes, Seccional Tunja

Patricia Londoño Holguín Representante de los Docentes, VUAD.

Juan Felipe Melo Polo Representante de los Estudiantes, Sede Principal - Bogotá

José Jimmy Sarmiento Morales Representante de los Egresados, VUAD

Héctor Fabio Jaramillo Santamaría Secretario General y del Consejo Superior


7

CONSEJO ACADÉMICO GENERAL


Fr. Eduardo González Gil, O. P.

Vicerrector Académico General


Fr. Mauricio Cortés Gallego, O. P.

Vicerrector Académico Seccional de Bucaramanga

Fr. José Antonio González Corredor, O. P. Vicerrector Académico Seccional de Tunja

Fr. Álvaro José Arango Restrepo, O. P.

Director Académico Sede Villavicencio

Fr. Adalberto Cardona Gómez, O. P. Representante de los Decanos de División Sede Principal

Fr. Tiberio Polanía Ramírez, O. P.

Representante de los Decanos de División Seccional de Bucaramanga

Jin Anthony Cotrino Sossa Representante de los Decanos de Facultad Sede Principal

Álvaro Díaz Díaz

Representante de los Decanos de División Seccional Bucaramanga

Camilo Ernesto Pardo Beainy Representante de los Decanos de Facultad Seccional Tunja

Carlos Fernando Latorre Barragán

Representante de los Decanos de Facultad de la VUAD.

Carlos Julio Camacho López Representante de los Docentes Sede Principal

Eva del Pilar Plata Sarmiento

Representante de los Docentes, Seccional Bucaramanga.

Clara Patricia Guzmán Silva Representante de los Docentes, VUAD

8

Rosa Virginia Narváez Maya Representante de los Egresados

Luis Vicente Avendaño Orozco Representante de los Estudiantes, Seccional Tunja

Henry Borja Orozco Director de la Unidad de Investigación, Sede Principal – Bogotá

Julián Alberto Becerra García Secretario del Consejo


9

CONSEJO ADMINISTRATIVO - FINANCIERO GENERAL


Fr. Diego Orlando Serna Salazar, O. P.

Vicerrector Administrativo - Financiero General


Fr. Érico Juan Macchi Céspedes, O. P.

Vicerrector General Universidad Abierta y a Distancia, VUAD


Fr. Rubén Darío López García, O. P.

Vicerrector Administrativo – Financiero Seccional Bucaramanga


Fr. José Bernardo Vallejo Molina, O. P.

Vicerrector Administrativo – Financiero Seccional Tunja

Fr. Luis Alberto Orozco, O. P. Decano de División Sede Medellín

Fr. José Antonio Balaguera Cepeda, O. P.

Decano de División Sede Villavicencio

Claudia Milena Chavarro Camelo Directora Departamento de Gestión del Talento Humano, Sede Principal - Bogotá

Paola Andrea Rodríguez Posada

Directora Departamento de Planeación y Desarrollo, Sede Principal - Bogotá

María Victoria Torres Hurtado Síndica General de la Sede Principal - Bogotá

10

COMITÉ NACIONAL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD UNIVERSITARIA Fr. Carlos Mario Alzate Montes, O. P.

Rector General






Fr. Mauricio Cortés Gallego, O. P. Vicerrector Académico Seccional de Bucaramanga

Fr. José Antonio González Corredor Vicerrector Académico Seccional de Tunja

Fr. Luis Alberto Orozco, O. P. Decano de División Sede Medellín

Fr. José Antonio Balaguera Cepeda, O. P. Decano de División Sede Villavicencio

Julia Fernanda Martá Vargas Directora Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria, Sede Principal Bogotá

María Claudia Latorre Gómez Directora Centro de Gestión de Calidad, Seccional Bucaramanga

Yenny Carolina Ochoa Suárez Directora Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria, Seccional Tunja

Julia María Pardo Nieto Coordinadora de Planeación, desarrollo y autoevaluación, Sede Villavicencio

Bibiana Sepúlveda Botero Secretaria de División, Sede Medellín


11

Diego Fernando Tovar Murillo Coordinador de Autoevaluación de la VUAD.

Paola Andrea Rodríguez Posada Directora Departamento de Planeación y Desarrollo, Sede Principal - Bogotá

12

CONSEJO EDITORIAL SEDE PRINCIPAL BOGOTÁ





Fr. Álvaro José Arango Restrepo, O. P. Director Académico Sede Villavicencio

Bibiana Sepúlveda Botero Secretaria de División, Sede Medellín

Daniel Mauricio Blanco Betancourt Director Editorial

Alejandra Hurtado Tarazona Representante de los comités Particulares de Revistas

Henry Borja Orozco Director de la Unidad de Investigación

Claudia Virginia Becerra Márquez Representante del Sistema de Bibliotecas


13

MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO VUAD

P. Érico Juan Macchi Céspedes, O. P.

Vicerrector General Universidad Abierta y a Distancia

Mg. Carlos Fernando Latorre Barragán Decano Facultad de Ciencias y Tecnologías

Mg. Félix Hernando Barreto

Decano Facultad de Educación

Mg. Mercedes Rodríguez Representante del Rector

Mg. William Peñaranda

Representante Coordinadores CAU

Abogado Héctor Fabio Jaramillo Secretario

14

MIEMBROS COMITÉ GENERAL DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD VUAD

P. Érico Juan Macchi Céspedes, O. P. Vicerrector General Universidad Abierta y a Distancia

Presidente del Comité

Mg. Félix Hernando Barreto Junca Decano Facultad de Educación

Mg. Carlos Fernando Latorre Barragán Decano Facultad de Ciencias y Tecnologías

Mg. Pablo Aníbal Morales Morales Secretario Académico de la VUAD

Secretario del Consejo

Mg. Ana Maritza Reyes Matiz Coordinadora Oficina de Planeación y Aseguramiento de la Calidad

Esp. Diego Fernando Tovar Murillo Coordinador Autoevaluación y Autorregulación

Profesional Mayra Alejandra Lozano Profesional Soporte Oficina de Planeación y Aseguramiento de la Calidad

Esp. Michael Alexandre Pitta Coordinador de Bienestar

Mg. Sandra Janeth Rojas Panqueva Coordinadora Currículo y Docencia

Doctora Gilma Sanabria León Directora Centro de Investigación

Mg. Luisa María López Garzón Coordinadora Proyección Social

Esp. Jennifer Bernal Riveros Coordinadora Admisiones y Egresados

Esp. Nubia Amparo Montañez Coordinadora Sindicatura VUAD

Esp. Adriana del Castillo Ayala Coordinadora Nacional de CAU


15

Contenido

Presentación 15

1. Sinopsis 17

1.1. Naturaleza de la Universidad 19 1.2. Contextualización de la Vicerrectoría Universidad Abierta y a

Distancia (VUAD) 42

1.3. Procesos académicos 83 1.4. Investigación 90 1.5. Proyección social 119 1.6. Internacionalización 127 1.7. Bienestar universitario 141 1.8. Medios educativos 153 1.9. Infraestructura física 162 1.10. Recursos y gestión financiera 165

2. Proceso de autoevaluación 171

2.1. Modelo de evaluación de la USTA 172

2.2. Valoración global por factores 197

2.3. Juicios de valor por característica y factores 217 2.4. Juicio explícito sobre la calidad institucional 269

3. Plan General de Autorregulación 274

3.1. Concepto y propósito 275 3.2. Estructura del Plan de Mejora 277 3.3. Prospectiva y proyecciones de la VUAD 300

16

Presentación

La Vicerrectoría de la Universidad Abierta y a Distancia (VUAD) es la unidad responsable de los

programas en Modalidad a Distancia que se extienden por Colombia en el marco de la

perspectiva Institucional de Regionalización y Proyección Social. Promueve la formación

integral de sus estudiantes mediante procesos de aprendizaje abiertos y flexibles, que

favorecen la democratización de la Educación Superior en contextos regionales y locales,

inspirada en el pensamiento Humanista Tomista.

El desarrollo de su hacer formativo, de investigación y de proyección social, atiende a la

Filosofía, Valores, Políticas y Lineamientos de la Universidad Santo Tomás Colombia, el Plan de

Desarrollo USTA-Colombia 2012-2015 y las directrices determinadas por las Unidades

Académicas y Administrativas de la Sede Principal Bogotá.

En la actualidad la VUAD tiene presencia en 24 ciudades del país, mediante los Centros de

Atención Universitaria (CAU). Cuenta con una estructura académico-administrativa para

gestionar sus procesos orientados a las necesidades de la Modalidad a Distancia y su oferta de

Formación está orientada por las facultades de Educación, Ciencias y Tecnologías, con 16 y 15

programas de grado y posgrado respectivamente, acogiendo más de 6000 estudiantes.

Durante los últimos años la Vicerrectoría ha fortalecido su hacer en cada función sustantiva, su

estructura, procesos y programas de acuerdo con su crecimiento y ha logrado alcanzar sus

objetivos con el apoyo de un grupo humano comprometido y dispuesto.

Asimismo, la Vicerrectoría ha formalizado y fortalecido sus ejercicios de planeación,

autoevaluación, autorregulación y sistemas de gestión de calidad en busca de obtener una

mejora constante en el cumplimiento de su oferta de valor, la satisfacción de sus usuarios e

interesados y el impacto en la sociedad mediante el desarrollo de actividades y proyectos de

formación, investigación y proyección social acordes con el contexto de las regiones donde

actúa.


17

En la actualidad, se ha enfrentado a un completo proceso de autoevaluación, desarrollado de

manera participativa con miras a la reacreditación, que ha permitido identificar logros

significativos y no menos importante, oportunidades de mejora que requieren estrategias y

actividades puntuales para reorientar, fortalecer y consolidar la gestión y sus objetivos.

Producto de este ejercicio, a continuación se presentan los resultados obtenidos de la

autorregulación y la evaluación, que se encuentran soportados por las evidencias

correspondientes y el plan de mejoramiento que visualiza el compromiso de la Vicerrectoría de

mantener los estándares adecuados de calidad en el cumplimiento de sus funciones.

En este sentido, el documento presenta a la comunidad, la descripción de los momentos

relevantes de su trayectoria, su estructura organizativa, fundamentación y aspectos que

orientan la naturaleza de la institución, los planes, programas, la descripción de la comunidad

universitaria y las acciones emprendidas para consolidarla, la descripción y alcances de sus

funciones sustantivas de Formación, Investigación, Proyección Social, Internacionalización,

Bienestar Universitario, Medios Educativos, Infraestructura y Recursos Financieros

presentados mediante contenidos principales y anexos con descripciones de aspectos tanto

cualitativos como cuantitativos.

También se detalla el Proceso de Autoevaluación, mediante la descripción de los elementos del

Modelo Institucional, procedimientos, instrumentos, los Juicios de Valor deducidos del análisis

de los resultados obtenidos, el Plan de Autorregulación y las Proyecciones de la VUAD a largo

plazo.

Producto de este ejercicio de Autoevaluación, el equipo de la Vicerrectoría de la Universidad

Abierta y a Distancia ha podido hacer un alto en el camino y promover el diálogo conjunto que

permitirá reorientar, fortalecer y continuar el camino de crecimiento en pro del fiel

cumplimiento de su Misión.

Fr. Érico Juan Macchi Céspedes, O. P. Vicerrector general-VUAD

https://plus.google.com/u/0/105812667922908760517?prsrc=4

18

1 Sinopsis


19

1.1. Naturaleza de la Universidad

1.1.1. Reseña histórica de la Universidad Santo Tomás de Colombia

Como miembros de la Orden de Predicadores, los dominicos llegaron a América con una clara

convicción: que, por vocación y profesión, debían desempeñarse como los intelectuales de la

Iglesia, obligados a estudiar y a enseñar. Por ello, su preocupación prioritaria fue la fundación

de instituciones educativas.

En 1563, a los trece años de fundado el Convento de Nuestra Señora del Rosario en Santafé de

Bogotá, se organizó en él una cátedra de gramática para hijos de conquistadores y de indios

principales aspirantes a la vida religiosa y al sacerdocio secular. Hacia 1571, además de esta, se

establecieron cátedras de filosofía y teología, completándose de este modo el corpus que en la

época se conocía como Estudios Solemnes. Esta nueva fundación contó con el respaldo de don

Gonzalo Jiménez de Quesada, quien donó su biblioteca y aportó dinero para la celebración anual

de la fiesta de Santo Tomás.

Nueve años después, en 1580, el estudio recibió la autorización pontificia para convertirse en

universidad de estudio general, con especial cultivo de los saberes universales filosófico-

teológicos. Al fusionarse desde 1612 con el Colegio de Santo Tomás, empezó a llamarse Colegio-

Universidad de Santo Tomás.

Las primeras autoridades y catedráticos del colegio-universidad, tenían formación

universitaria y provenían de colegios-conventos españoles florecientes, en general influidos

por los maestros de la Escuela de Salamanca, y orientados por los propósitos de Fray Bartolomé

de las Casas en favor de los indígenas de América, lo cual se tradujo en dificultades con

encomenderos y funcionarios.

El desarrollo del colegio-universidad fue lento, debido a los prolongados pleitos incoados por

la Compañía de Jesús, que había fundado la Universidad Javeriana. El reconocimiento de

derechos iguales en 1704 favoreció el desarrollo de la vida académica, evidenciada en

abundancia de textos manuscritos y en el aumento de estudiantes y de profesores cada vez más

cualificados.

20

A raíz de la expulsión de la Compañía de Jesús en 1767, los virreyes ilustrados intentaron, con

el liderazgo del bartolino Moreno y Escandón, organizar una universidad pública nueva, con un

nuevo plan de estudios. El Colegio-Universidad de Santo Tomás optó por mantener su tradición

académica, fiel al tomismo oficial. Después de 30 años de pleito con las autoridades virreinales,

el Consejo de Indias confirmó los antiguos derechos del colegio-universidad.

Desaparecida la Universidad Javeriana, el Colegio-Universidad de Santo Tomás no solo siguió

formando a sus propios estudiantes, y examinando y graduando a los rosaristas, sino que se

convirtió en la central de exámenes y grados del Colegio San Bartolomé y los demás colegios

santafereños, hasta alcanzar los centros de estudios superiores de otras zonas de influencia

virreinal. El colegio-universidad, desde su origen, mantuvo todos los niveles educativos, desde

las primeras letras y el preuniversitario, hasta los niveles superiores para bachiller, licenciado,

maestro y doctor.

Los estudios de artes, o filosofía, y de teología lograron un alto nivel a lo largo de su historia.

Los estudios de cánones, leyes (Derecho Civil) y medicina se implantaron de manera

intermitente y no alcanzaron el desarrollo de los primeros. De la producción intelectual de la

Tomística (como se la denominaba a partir del siglo XVII), se conocen obras de gramática (en

chibcha y latín), tratados y disputas teológicas, esbozos de filosofía política y jurídica, relaciones

historiales, comentarios aristotélicos, comentarios tomistas, discusiones de moral económica,

textos polémicos, casuística, e incluso un manual de aritmética.

A finales del siglo XVIII, la Ilustración ingresó al colegio-universidad, particularmente en las

nuevas generaciones de frailes y laicos que empezaron a leer a ilustrados franceses, aunque sin

romper con la tradición tomista. La nueva perspectiva favoreció la maduración de ideas

liberales, que se tradujeron en actitudes de crítica y de ruptura en la época de la Independencia.

Las antiguas doctrinas tomistas sobre tiranía, tiranicidio y régimen mixto, que antes eran

asordinadas, ahora se profesaban abiertamente.

De acuerdo con el Libro de Propinas o Libro de Grados, abierto por el rector Fray Antonio Cabrejo

después de la expulsión de la Compañía, el colegio-universidad confirió de 1768 a 1808 un total

de 2079 títulos para 1108 estudiantes (bachilleres, licenciados, doctores, maestros). La mayor

parte de los graduados fueron filósofos y juristas de las dos especialidades (cánones o leyes).


21

Después de la Independencia, el colegio-universidad funcionó hasta 1826, cuando se suprimió

como institución pública, en beneficio de la Universidad Central, y quedó reducido a colegio

privado, sin competencia para expedir títulos. En 1855, se restauró con su antiguo título de

Pontificia Universidad Tomística. Gradualmente, se introdujeron cambios en el plan de

estudios, de acuerdo con los nuevos saberes. En 1861, el general Tomás Cipriano de Mosquera

extinguió la provincia dominicana y clausuró la universidad, a causa de la desobediencia civil

de su rector y del claustro de profesores. En esta última etapa, la Tomística logró un alto nivel

académico y amplio reconocimiento por parte de los padres de familia. El último rector,

miembros del claustro y varios estudiantes religiosos fueron desterrados a los Llanos de San

Martín.

La Universidad Santo Tomás se restauró en 1965 con los programas de Ingeniería Civil,

Filosofía, y Ciencias Jurídicas y Políticas; Economía y Administración, y Filosofía y Ciencias

sociales. El Padre Luis J. Torres Gómez, O. P., fue el primer rector, y bajo su periodo (1965-1974)

se retomó la tradición filosófica de la Tomística, y se definió la estructura administrativa y

académica.

La segunda rectoría (1974-1995), a cargo del Padre Álvaro Galvis Ramírez, O. P., inició un

proceso de autoevaluación y toma de conciencia de la propia identidad, con miras a la

reestructuración de programas y de unidades académicas, con base en las nuevas demandas

nacionales y los nuevos perfiles profesionales. En este periodo, la USTA amplió su planta física,

consolidó sus recursos, creó nuevos programas de pregrado y posgrado, fortaleció la Facultad

de Filosofía, impulsó la investigación interdisciplinaria, multiplicó las publicaciones, inició los

Congresos Internacionales de Filosofía, y dio sus primeros pasos en la búsqueda de un mayor

cubrimiento nacional mediante dos iniciativas fundamentales: la puesta en marcha de la

desescolarización por medio del Centro de Enseñanza Desescolarizada (CED), y la apertura de

la seccional Bucaramanga. La reforma del Estatuto Orgánico fue clave para el desarrollo y la

racionalización de los procesos institucionales.

A partir de julio de 1995, la Universidad Santo Tomás, bajo la rectoría (1995-1999) del Padre

Jaime Valencia García, O. P., comenzó una nueva etapa orientada a readecuar la institución para

su ingreso al nuevo milenio. Se impulsaron la asimilación de la tecnología de las

22

comunicaciones, la sistematización de los procesos y el control de calidad. Se abrieron nuevas

sedes presenciales y proyectos de seccional, especialmente en Tunja, Medellín y Chiquinquirá.

El antiguo Centro de Educación para el Desarrollo (CED) se convirtió en la Vicerrectoría de

Universidad Abierta y a Distancia (VUAD). Se crearon nuevos pregrados y nuevos posgrados.

Se favorecieron los convenios interinstitucionales y con entidades territoriales. Se elaboraron

el Proyecto Educativo Institucional (PEI) y el Plan Prospectivo USTA 2020. Se inició la reforma

del Estatuto Orgánico, la redacción del Estatuto Docente, y el proceso de acreditación.

El siguiente cuatrienio (1999-2003), con la rectoría del Padre Eduardo González Gil, O. P., inició

un diagnóstico global del estado de la USTA, para discernir los procesos clave y las demandas

mayores. El resultado fue el Plan General de Desarrollo y el correspondiente Plan de Acción,

para ejecutar y medir la gestión universitaria. Los dos planes articularon cuatro grandes

estrategias con sus programas, que fueron decisivos al evaluar el cuatrienio: 1) para la

proyección social; 2) para el fortalecimiento de la comunidad universitaria; 3) para el avance

investigativo y científico, y 4) para el mejoramiento de los procesos administrativos.

Las cuatro estrategias posibilitaron una racionalización de todos los procesos, el

descubrimiento de posibilidades sinérgicas, y la asignación de recursos. Entre los logros se

destacan: la consolidación de la seccional de Tunja y de la sede de Medellín; la facilidad de

crédito y apoyo a los estudiantes; el fortalecimiento del área de humanidades; la aplicación del

Estatuto Docente; la formulación de las políticas curriculares; la aprobación del nuevo Estatuto

Orgánico, y el fortalecimiento de las unidades de Planeación Académica, Perfeccionamiento

Docente, Proyección Social y Extensión, Investigación y Posgrados, y Evaluación y Regulación

Académica, creadas en el cuatrienio anterior.

En la rectoría del Padre José Antonio Balaguera Cepeda, O. P., (2003-2011), se recuperó la

memoria histórica de la USTA. Se trazó el Plan General de Desarrollo para la sede principal, las

seccionales y la VUAD. Durante el primer año, se emprendió un diagnóstico como punto de

partida del Plan de Acción, que definió ocho proyectos en torno a dos intenciones básicas:

1. Para el avance investigativo y científico: fortalecimiento académico e investigativo;

acreditación de los programas académicos; acreditación institucional; promoción de

imagen y posicionamiento institucional; proyección internacional e interinstitucional.


23

2. Para el mejoramiento de los procesos administrativos: en la infraestructura tecnológica

de información y comunicación; en la administración, gestión, financiación y

ordenamiento jurídico; en la ampliación y adecuación de la planta física.

De 2012 a 2015, es decir, durante el periodo rectoral en curso, a cargo del Padre Carlos Mario

Alzate Montes, O. P. (luego del logro de la acreditación institucional para la sede principal

Bogotá, en sus modalidades presencial y a distancia), la universidad se enfrenta a un clima de

cambios y transformaciones locales y globales más acelerados. En efecto, el acceso masivo a las

nuevas tecnologías de la información y de la comunicación, todas ellas aplicables al entorno

educativo, los nuevos paradigmas de dirección y liderazgo, las tendencias y valores de los

jóvenes, los avances en las políticas económicas y de seguridad, en fin, las relaciones

internacionales y las expectativas de la “sociedad del ocio,” entre otros muchos factores, han

desarrollado escenarios nuevos que exigen mayores esfuerzos y creatividad, si se quiere

asegurar un impacto positivo, una alta calidad, y la pertinencia de la labor universitaria con

relación a los requerimientos sociales. Todo ello, sin perder el carácter humanista y sin poner

en riesgo la índole católico-tomista de la Universidad, fortaleciendo el proyecto USTA Colombia

en el contexto de una evangelización integral que apunte a un país reconciliado, equitativo y

próspero.

De ahí que el ejercicio de la gestión institucional, luego del merecido logro de la acreditación

institucional, no se piensa como algo aislado, sino integrado a la evaluación, la planeación y la

autorregulación. Esto significó el repensar la universidad y el ejercicio de sus funciones

sustantivas; pensar el ser y el quehacer en un cuadro de revisión y reforma de las políticas

educativas, que exigen proyectar respuestas y anticipar situaciones, si se quiere seguir siendo

un factor fundamental en la consolidación de un mejor país, abierto a las dinámicas de un

mundo globalizado e interdependiente.

Basados en una rica experiencia y en el aprendizaje institucional que la Universidad adquirió

en los últimos años, se propician espacios de reflexión abiertos, transparentes y autocríticos

sobre la realidad de la institución, haciendo posible la mejora de los procesos, y el

afianzamiento de la cultura de la planeación y la evaluación. Mediante un trabajo de encuentro

24

nacional de mesas académicas y administrativas, se consolida un lenguaje común en aras de

fortalecer sinergias entre las áreas académicas y administrativas, y entre sedes y seccionales.

Fruto de estas sinergias, se establecieron los factores clave de éxito a los que la universidad le

apuesta, para consolidar su diferencial tanto académico como administrativo, y se identificaron

las finalidades y temas estratégicos del Plan General de Desarrollo 2012-2015, con tres ejes

bajo los cuales se construye y despliega el plan para cuatro años: 1. USTA y sociedad, 2.

Comunidad universitaria, y 3. Gestión institucional.

Así, desde 2012, se dio inicio a un proceso de articulación, de cara a un gobierno y organización

institucional acorde con el Proyecto Nacional USTA Colombia. El aseguramiento de la calidad

se expresa en un esfuerzo conjunto de sedes y seccionales con el propósito de identificar y

articular intencionalidades, políticas, planes, programas, proyectos, estrategias y demás

componentes del Modelo de Gestión Institucional, con el fin de promover el desarrollo de las

funciones universitarias, atendiendo problemáticas nacionales y fortaleciendo el desarrollo de

cada una de las sedes y seccionales en atención a las condiciones y requerimientos regionales.

1.1.2. Estructura organizativa

La USTA Colombia es la consolidación de una institución de educación superior que contribuye

al desarrollo del país, reconoce la diversidad étnica, cultural y productiva, y es capaz de

intercambiar recursos y habilidades entre las regiones. Esto, con el objetivo de ayudar de

manera significativa a cerrar las brechas y las asimetrías que han impedido la construcción de

una nación democrática, próspera e incluyente.

En tanto institución que aprende, que se piensa a sí misma y que evoluciona, ha decidido asumir

un modelo de gobierno corporativo, en donde sedes y seccionales, sin perder su rasgo

diferencial, comparten objetivos comunes. Para ello, de manera colegiada, construye políticas,

lineamientos, estrategias y proyectos que articulan las funciones universitarias y posibilitan el

cumplimiento de la Misión Institucional sobre una sólida cultura de la autorregulación.

La Universidad Santo Tomás cuenta con una estructura jurídica y de gobierno que se destaca

por su carácter democrático y participativo, fiel reflejo de la estructura de la Orden de

Predicadores, que prevé la directa participación de los frailes en la dirección de la orden, opción


25

que se funda en la confianza hacia las personas y en el ejercicio responsable de su libertad de

participación. En la USTA, las máximas autoridades de gobierno son de dos tipos: colegial y

unipersonal. Ambas expresan un sano equilibrio entre la necesaria autoridad ejecutiva en

aquellos aspectos que la dinámica institucional lo requiere, y los consejos, como cuerpos

colegiados encargados de examinar los temas fundamentales para el desarrollo de la

universidad. Todo ello, objeto del trabajo conjunto de los representantes de la comunidad

universitaria, en un esfuerzo por pensar colectivamente la institución con miras a superar todo

intento de autoritarismo personal en el ejercicio del poder). El resultado: un esmerado

equilibrio entre persona y comunidad universitaria.

Por supuesto, todo el sistema de gobierno de la Universidad Santo Tomás tiene como referente

fundamental la Misión Institucional y los Principios Generales, ambos incorporados en el

Estatuto Orgánico. . De esta forma, cuando los integrantes de la comunidad universitaria

participan en el gobierno de la universidad, procuran conjugar los proyectos personales con el

proyecto colectivo de potenciar la universidad.

El Estatuto Orgánico de la USTA, como constitución fundamental, determina las funciones

principales de las autoridades unipersonales: rector general, rectores seccionales,

vicerrectores generales, decanos de división y decanos de facultad, así como las que son

exclusivas o se comparten con los organismos colegiados de dirección: Consejo de Fundadores,

Consejo Superior, Consejo Académico General, y Consejo Académico Particular; consejos de

facultad y, en lo administrativo, el Consejo Administrativo Financiero General, el Consejo

Administrativo Financiero Particular y el Comité Administrativo Financiero Particular.

26

Gráfica 1. Organigrama general de la Universidad Santo Tomás

Fuente: elaboración institucional

La participación representativa de todos en el Consejo Superior y en el Consejo Académico

General, integrado por miembros de la Orden de Predicadores y por representantes de la

comunidad universitaria; de los decanos de facultad, docentes, estudiantes y egresados, todos

provenientes de diferentes sedes y seccionales, y comprometidos en trabajos similares, pero

insertos en culturas y áreas geográficas diversas, da un equilibrio armónico entre universalidad

y particularidad; entre la unidad de toda la universidad y las legítimas autonomías de cada sede

y seccional.

Del sistema de gobierno también se resaltan la temporalidad en los cargos y el régimen electivo.

El primer aspecto es positivo, dado que facilita los cambios cuando las necesidades lo requieren,

e impide que la autoridad de una sola persona se imponga, en detrimento de la mejor


27

participación de todos en el ejercicio del poder. El segundo da amplia cabida a la participación

y a la representación, ambas fundadas en el principio de confianza en las personas, y en una

igualdad en el ejercicio de los cargos de dirección, independientemente del estamento del que

provengan.

El Estatuto Orgánico, que rige los destinos de la USTA desde la restauración de la universidad

en 1965, ha sido objeto de algunas reformas; estas expresan la dinámica renovadora y los

aprendizajes que se van dando en el devenir institucional, y en otras ocasiones responden a los

cambios estructurales que se producen en la normatividad de la educación superior

colombiana. Las reformas al Estatuto Orgánico se han dado en los años de 1972, 1978, 1985 y

2001. Este último se ha mantenido en su fisonomía fundamental hasta la fecha. Solo se reformó

parcialmente (en relación con algunas funciones de cargos y cuerpos colegiados) en 2010, por

el Consejo de Fundadores, para dar paso en el orden institucional a nuevas dinámicas

universitarias, preservando las fortalezas que caracterizan nuestro ideario institucional. La

reforma se sometió a ratificación del Ministerio de Educación Nacional, en cumplimiento de las

exigencias de la Ley 30 de 1992, obteniendo su reconocimiento mediante Resolución No. 5478

del 4 de julio de 2010.

1.1.3. Misión y visión institucional

1.1.3.1. Misión institucional

La misión institucional de la Universidad Santo Tomás, inspirada en el pensamiento humanista

cristiano de Santo Tomás de Aquino, consiste en promover la formación integral de las

personas, en el campo de la educación superior, mediante acciones y procesos de enseñanza-

aprendizaje, investigación y proyección social, para que respondan de manera ética, creativa y

crítica a las exigencias de la vida humana, y estén en condiciones de aportar soluciones a la

problemática y a las necesidades de la sociedad y del país (USTA, 2002).

1.1.3.2. Visión institucional

La Visión Institucional, como proyección de la Misión a mediano plazo, prospecta la presencia

y la imagen institucional de la Universidad Santo Tomás: interviene ante los organismos e

28

instancias de decisión de alcance colectivo; se pronuncia e influye sobre los procesos que

afectan la vida nacional, o de las comunidades regionales, porque goza tanto de la acreditación

de sus programas como de la acreditación institucional, y es interlocutora de otras instituciones

tanto educativas como empresariales del sector público y privado.

La comprensión humanista cristiana de la realidad colombiana y latinoamericana

contemporánea, heredada de su larga tradición en el campo de la educación superior, en

contexto de mundialización, inspira el quehacer de sus programas, con miras a asegurar la

construcción del bien común y la realización de la justicia distributiva, y así reducir la exclusión

social, económica, cultural y política. Vinculada a las distintas regiones del país, mediante sus

seccionales y de sus programas de universidad abierta y a distancia, la universidad es factor de

desarrollo y mejoramiento de los entornos y contextos donde opera. Incorpora el uso de

nuevas tecnologías educativas como herramientas para la docencia y la investigación en todos

los planes de estudio, y vincula a docentes y a estudiantes en proyectos compartidos para

recuperar, adaptar y generar nuevos conocimientos dirigidos a la solución de los nuevos

problemas de la sociedad y del país (USTA, 2004).

1.1.4. Proyecto Educativo Institucional

El Proyecto Educativo Institucional (PEI) de la Universidad Santo Tomás, atendiendo a la

solicitud del Ministerio de Educación Nacional, se presenta como una carta de navegación que,

bajo los principios y criterios establecidos en la Misión Institucional, prospecta un futuro

posible, proyectado como la realización de un quehacer educativo que define la identidad de la

institución, tal como queda expresado en la Visión Institucional.

En coherencia con los lineamientos sugeridos por el Consejo Nacional de Acreditación (CNA),

el PEI de la Universidad Santo Tomás se ha organizado a partir de dos grandes núcleos. Primero,

se han identificado tres grandes aspectos: 1) la naturaleza de la Universidad y su misión, 2) el

sujeto colectivo responsable, y 3) la gestión. Segundo, en cada uno de estos apartados, se han

identificado factores decisivos para el desarrollo de la Misión que, teniendo en cuenta la

naturaleza de la universidad, fueron incorporados como sigue: misión, historia, propósito

general, y objetivos estatutarios; la formación integral y el currículo, las funciones sustantivas,

y, finalmente, la interacción con el medio externo.


29

En el apartado sobre el sujeto colectivo responsable, han sido incorporados la comunidad

educativa y académica, la estructura organizacional, y el bienestar institucional y Comunitario.

En el aspecto gestionario, se han incluido la administración y gestión académica; la gestión de

recursos físicos y financieros, y el seguimiento de las políticas de gestión. Todos estos

elementos que se desprenden de la Misión Institucional actúan como mediaciones que

permiten implementar y hacer eficaz el proyecto misional, cuyo logro se ve reflejado en la

Visión que, intencionalmente, cierra el PEI de la Universidad Santo Tomás. Así, este aspecto

manifiesta una provechosa tensión que parte de la Misión, y que valiéndose de las estrategias

pedagógicas, el sistema de gestión, y los diversos recursos docentes y didácticos, entre otros

elementos, llega hasta la Visión.

Esta dinámica y coherencia del PEI de la Universidad Santo Tomás se sustenta y se inspira en el

pensamiento humanista cristiano de Santo Tomás de Aquino, que tiene como misión teleológica

la formación integral del estudiante “en cuanto ser racional, que es capaz de autodirigir la

propia vida e intervenir como agente de convivencia. Lograr esa madurez racional y esa

capacidad autodirectiva -que la definición tomista llama ’estado de virtud” (USTA, 2004).

Por su talante cristiano, el humanismo reafirma el valor de la dignidad humana, la centralidad

de la persona, la importancia del desarrollo de las capacidades que lleven al desarrollo de las

personas. Por su talante tomista, promueve el pensamiento de Santo Tomás de Aquino como

una de las más acabadas propuestas para la comprensión de las notas esenciales del

humanismo cristiano que inspiran el proyecto educativo, y que lo ponen en diálogo con los más

diversos saberes existentes, buscando siempre que en responsabilidad y autonomía se dé la

perfección de la persona, y su promoción mediante un ascenso gradual. Con todo esto se

promueve también que la educación superior no se reduzca a una enseñanza tecnológica

especializada, sino que aparezca como motor de humanización.

En este sentido, se comprende que la formación integral no se contraponga o se separe de la

formación profesional. “La primera se completa con la segunda, y ésta cobra sentido pleno en

el marco de la primera” (USTA, 2004).

30

1.1.5. Modelo Pedagógico Institucional

Acorde con el PEI, la Universidad Santo Tomás ha optado por un modelo pedagógico que refleje

su naturaleza de universidad de estudios generales. Como universidad, se abre con esfuerzo

decidido y diálogo abierto a la totalidad de la realidad que nos interpela. Como estudio general,

se funda en el diálogo de los saberes —por sí universales— de la teología y la filosofía, para

alcanzar una visión general sobre la persona y el mundo, con el fin de iluminar los demás

saberes, tal como ha sido expresado en el Estatuto Orgánico de la Universidad. La constitución

de la Universidad como “de estudio general” implica un modo de ser, un modo de obrar, un

modo de hacer, un modo de pensar y de responder a las necesidades del entorno, desde una

visión de totalidad y con sentido universalista, y de convergencia de saberes y de diálogo

múltiple.

El Modelo Pedagógico de la Universidad Santo Tomás posee un profundo arraigo histórico en

la tradición pedagógica de la comunidad dominicana, fundadora, restauradora y regente de la

institución, caracterizada por la búsqueda constante de la verdad, como lo expresa en su lema

Facientes veritatem, “Hacedores de la verdad”. Esta vocación adquiere un gran sentido en medio

de los desafíos que los cambios culturales y sociales exigen hoy a las personas y a las

instituciones. En ese orden de ideas, la Universidad Santo Tomás se suma a la iniciativa

académica por construir mapas de sentido que ayuden a direccionar los enormes progresos de

la ciencia y la tecnología.

El Modelo Pedagógico Institucional de la Universidad Santo Tomás se presenta, además, como

una estructura dinámica y como una totalidad formativa que abarca los procesos de enseñanza-

aprendizaje, docencia, investigación y proyección social. Así, va forjando su identidad y

cumpliendo su misión institucional, las cuales responden desde su filosofía educativa a los

retos, proyectos, necesidades y problemas que se le presentan al país. Para ello, el Modelo

Pedagógico promueve el desarrollo de competencias —que se entiende como un saber hacer—

que deben realizarse en medio de la interdependencia de factores sociales, institucionales y

cognitivos que permanecen en constante tensión. En consecuencia, un buen tomasino no se

define solo por su idoneidad en un saber académico particular —ya sea técnico, tecnológico o


31

profesional—, sino también, y sobre todo, por su formación humanista y su compromiso social.

Para lograr lo anterior, se forma en los horizontes de sentido crítico, creativo y ético.

El horizonte de sentido crítico promueve la capacidad de las personas para evaluar y someter a

juicio, tanto las prácticas culturales en las cuales devienen sus vidas, como los saberes y teorías

heredadas de la tradición. Dado que los problemas no tienen solución absoluta, sino respuestas

históricas, la confrontación crítica ayuda a las personas, en primer lugar, a identificar el

conocimiento sobre la realidad como una práctica dinámica que pone de relieve problemas y

resoluciones ensayadas por las distintas comunidades sociales a lo largo de la historia; en

segundo lugar, ayuda a las personas a examinar y evaluar las prácticas sociales y académicas a

la luz de criterios claros, ya sean epistémicos, éticos, políticos, o de otra índole, y en tercer lugar,

promueve a las personas a concebirse como Facientes veritatem, es decir, como sujetos de

conocimiento y praxis social, capaces no solo de confrontación sino también de

posicionamientos académicos serios y rigurosos.

El horizonte de sentido ético promueve el compromiso de todo tipo de saber con la dignidad de

las personas, el bien común y la justicia social, a la luz de principios y valores humanistas

insobornables. Desde la perspectiva ética, la formación integral es vista como un itinerario

orientado hacia la perfección y felicidad de las personas en comunidad. Esto supone el cultivo

de dos virtudes fundamentales: la denuncia de las acciones injustas e indignas, y el cultivo de

prácticas sociales donde las personas puedan realizar sus proyectos de vida buena.

El horizonte de sentido creativo promueve la capacidad propositiva de las personas. La

formación integral no solo tiene por objeto educar profesionales de calidad en sus disciplinas

correspondientes. También tiene el cometido de empoderar a las personas para desarrollar

modelos teóricos y operativos que posibiliten la transformación y el mejoramiento de la

realidad. La formación de la creatividad implica dinamizar el conocimiento y la cultura

heredados hacia propuestas innovadoras que, por un lado, respondan a las problemáticas,

necesidades, exigencias y retos que demanda la realidad y, por el otro, posibiliten procesos

auténticos de liberación y realización de las personas.

32

La formación integral desde el horizonte de sentido crítico, ético y creativo constituye la

apuesta educativa de la Universidad Santo Tomás, con la cual propugna por la realización de

profesionales de calidad, comprometidos con los problemas y las necesidades de la sociedad y

el país. En resumen, el aspecto crítico le permite al ser humano comprender el entorno social

que le rodea, formarse criterios de valoración frente a los sucesos de la realidad, y adquirir

actitudes serias y honestas. Lo ético está constituido por esos valores que permiten una

convivencia pacífica en busca de la felicidad personal y social, valores fundamentados en la

comprensión de la realidad. Lo creativo se constituye una vez se han dado los dos pasos

anteriores, y se manifiesta al proponer alternativas de solución a las problemáticas y

necesidades del entorno que le rodea.

Sin embargo, como se dijo anteriormente, para ser crítico de una manera creativa, y responder

a la realidad de manera ética, es necesario formar personas de forma integral; esto quiere decir

que se es persona no solo porque se piensa, se siente, se realiza una proyección en el futuro,

sino porque se actúa y se pasa del pensamiento a la praxis concreta. Esta praxis es lo que se

denomina “acción humana,” la cual se evidencia en el comprender, el hacer, el obrar y el

comunicar. El comprender se caracteriza por el conocimiento de las cosas que rodean al ser

humano; el hacer, es lo que se puede realizar o ejecutar (lo factible); el obrar, corresponde a lo

que se le agrega a lo que se hace, es el plus que tiene la cosa, lo que permanece para ser juzgado

posteriormente. Finalmente, el comunicar consiste en predicar lo conocido y realizado. De ahí

que el modelo pedagógico incite a que la formación del tomasino ante todo humanice, es decir,

esté orientada al perfeccionamiento de sí mismo y del otro en la acción humana, lo cual implica

una relación dialógica entre estudiante y maestro, esto es, conducir y promocionar. La

conducción se refiere a la intención de la institución de formar a sus estudiantes. La promoción,

al proceso del estudiante de ir adquiriendo autonomía mediante las cuatro dimensiones del

actuar humano ya nombradas: comprender, hacer, obrar y comunicar.

Este ejercicio cíclico y constante entre maestro y alumno, que pretende humanizar, debe ser

entendido pedagógicamente como “formar en la ciencia, en la conciencia y para la presencia”.

Por lo tanto, y siguiendo el carisma dominicano de atender a la realidad y buscar soluciones a

su problemática, la universidad asume el Modelo Problémico —centrado en la persona que

actúa en un contexto determinado— como estrategia pedagógica propia de su quehacer.


33

Así pues, para aprender a problematizar, es preciso aprender a ver y juzgar la realidad

productora de necesidades. En efecto, la realidad se nos presenta como un caos que debemos

problematizar; sin embargo, dicha pedagogización se logra mediante lo problémico, como

adjetivo de pedagogía, enseñanza o didáctica. El nuevo significante propone un cambio en la

función del docente: este, en vez de transmitir los saberes recibidos o heredados, y las

conclusiones finales de las disciplinas, preferirá un proceso de enseñanza-aprendizaje,

centrado en problemas establecidos a partir de la problematización o cuestionamiento de las

teorías y hechos reales, vistos como inciertos, inseguros, dudosos, inestables. En este modelo

se asume que lo que es problemático es el objeto de enseñanza o de conocimiento, y lo que es

problematizador es el método, que avanza por conjuntos articulados de problemas.

De esta manera, el Modelo Pedagógico que se presenta en el PEI plantea una cierta flexibilidad

curricular, ya que hace referencia a la capacidad del programa para ajustarse a las necesidades

cambiantes de la sociedad, donde los saberes legitimados, con sus disciplinas y asignaturas,

privilegian un enfoque problémico (enseñanza a partir de problemas). Esta flexibilidad se

refiere también a la adecuación de las capacidades, vocaciones e intereses particulares de los

estudiantes, de forma que se diseñen planes de estudio abiertos, con posibilidad de elección en

otros programas.

Finalmente, se puede afirmar que los documentos institucionales Estatuto Orgánico, PEI y

Modelo Pedagógico son la carta de navegación de la universidad, que orientan e iluminan su

desarrollo, marcando la impronta que el egresado presenta a la sociedad desde su identidad,

tradición y actualización del sello tomasino de optar por la persona, su vida, dignidad y bien-

estar por encima de las modas y tendencias.

1.1.6. Planeación estratégica

Para la Universidad Santo Tomás de Colombia, la planeación es un proceso que implica

preparación, ordenamiento, desarrollo, seguimiento y evaluación del quehacer de la

universidad. De acuerdo al PEI, es la herramienta fundamental para la toma de decisiones

dentro del marco de las posibilidades presentes de prever y controlar el futuro. Es la previsión

sistemática de todas las acciones y factores que inciden en la gestión del desarrollo de la

34

institución. Indica la ruta que debe seguir la comunidad académica, en función permanente de

materializar las exigencias de la misión, y señala de manera concreta: qué se quiere hacer, las

razones para hacerlo, el fin o el para qué, con quién, los medios, los costos, las etapas de

ejecución, los recursos disponibles para empezar. De ella se establecen directrices, se definen

estrategias y proyectos, y se seleccionan alternativas y cursos de acción; se derivan los

indicadores de gestión para establecer los juicios y grados de eficiencia y eficacia, y se

convierten en el termómetro de la efectividad del modelo organizacional y sus procesos

concretos.

De ahí que, mediante este ejercicio, la universidad tiene la posibilidad de reconocerse y

reflexionarse a si misma, estar preparada ante los cambios del entorno y prever los riesgos,

para establecer las medidas necesarias de actuación. Con ello es posible que a mediano, corto y

largo plazo se pueda hacer un uso efectivo de los recursos humanos, financieros y materiales,

una distribución organizada y equitativa de estos recursos, y que sea posible para las directivas

de la universidad hacer un proceso de autorregulación, seguimiento y mejora que permita la

consecución de las metas propuestas.

Por su naturaleza, solo es posible entender el quehacer de la universidad en el contexto global

y, por lo tanto, su misión tiene que estar relacionada con la sociedad. En este sentido, la

universidad decidió construir de manera colectiva un horizonte de futuro a partir de dos

miradas de planeación complementarias: la planeación estratégica y la prospectiva.

Entendemos la planeación estratégica como el proceso que evalúa las oportunidades y

amenazas de afuera, y las fortalezas y las debilidades de adentro, articulando una misión, visión,

metas y objetivos institucionales acordes con las expectativas educativas de la comunidad, para

desarrollar estrategias y tácticas que, en el marco de un plan, se orienten a satisfacer las

necesidades de los individuos y de la universidad.

Por otra parte, la planeación prospectiva corresponde a la previsión de escenarios futuros y la

determinación de los resultados que se pretenden obtener, mediante el análisis del entorno

para minimizar riesgos, con la finalidad de optimizar los recursos y definir las estrategias que

se requieren para lograr el propósito de la universidad con una mayor probabilidad de éxito.


35

La planeación estratégica prospectiva establece los métodos de utilización racional de los

recursos, para reducir los niveles de incertidumbre en la consecución de los resultados,

previendo respuestas alternativas a las contingencias.

Hasta 2012, la gestión y formulación de los planes era descentralizada, ya que los periodos

rectorales no son simultáneos. Por esta razón, en 2013 se inició un proceso de articulación, de

cara al Proyecto de Gobierno Corporativo y de Acreditación Multicampus USTA Colombia, de

forma que las sedes y seccionales construyeron sus planes bajo la directriz del Plan General de

Desarrollo 2012-2015 “USTA excelencia que transforma al país”, de la Rectoría General de Fray

Carlos Mario Alzate Montes, O. P. Este documento orienta las intencionalidades, políticas,

planes, programas, proyectos, estrategias y demás componentes. El Consejo de Fundadores y la

Rectoría General establecieron dos directrices que deben permear toda acción que se emprenda

para este fin: el humanismo cristiano católico que caracteriza a la Universidad, y la articulación

de la Universidad Santo Tomás de Colombia.

Se fijaron tres ejes generales con sus respectivas políticas y programas, bajo los cuales se

construyen y despliegan los planes en sedes y seccionales. Su definición fue consultada con

miembros de la comunidad universitaria, y en grupos focales con decanos, docentes, y

directivos académicos y administrativos. Su aprobación final correspondió al Consejo de

Fundadores. Las estrategias se desarrollan de acuerdo a las necesidades regionales (tabla 1):

Tabla 1. Ejes definidos en la planeación estratégica

1. USTA y sociedad 2. Comunidad universitaria 3. Gestión institucional

POLÍTICAS

La Universidad Santo Tomás,

mediante la cultura

investigativa y la docencia

cualificada, impacta el entorno

local en perspectiva global.

La USTA promueve la integración, la

participación y la formación de la

comunidad universitaria, con sentido

humanista cristiano.

La Universidad Santo Tomás, acreditada

por alta calidad, responde a los desafíos

del entorno, consolida sus procesos, y

hace uso eficaz y transparente de sus

recursos para el cumplimiento de su

misión.

Academia con pertinencia

social Identidad y cultura institucional Inmersos en la excelencia

36

PROGRAMAS

1. Investigación e

innovación

2. Desarrollo curricular

3. Desarrollo social

integral

4. Relaciones

internacionales e

interinstitucionales

1. Bienestar universitario

2. Formación de la comunidad

universitaria

3. Gobernabilidad

4. Evangelización

5. Egresados

1. Autoevaluación y

autorregulación

2. Gestión académico–

administrativa

3. Infraestructura y medios


La estrategia de articulación se desarrolla en tres momentos:

Entendiendo la calidad como un sistema que implica un trabajo conjunto y una

comunicación fluida entre planeación, procesos de autoevaluación y sistemas de

gestión de calidad.

Asumiendo el reto de trabajar por mesas nacionales, para identificar prioridades

conjuntas en lo académico y en lo administrativo, en aras de seguir cualificando el

servicio educativo ofrecido en el territorio nacional.

Estableciendo una sola metodología nacional que permita realizar programaciones y

seguimientos conjuntos, en coherencia con las exigencias externas sobre gestión y

evaluación del impacto.

Es así como la gestión del plan ha tenido una dinámica singular y propia: en 2012, se desarrolló

su construcción y socialización, para que se enriqueciera con las miradas regionales de sedes y

seccionales; en 2013, el reto fue la comunicación, el trabajo en equipo, los consensos, y el

establecimiento de metodologías que viabilizaran las iniciativas conjuntas. Durante 2014, las


37

acciones estuvieron enfocadas en el diseño de la metodología de trabajo conjunto, al tiempo

que se aplicaban las herramientas de autoevaluación. Para 2015, una vez realizados la

autoevaluación institucional multicampus y el respectivo plan de mejoramiento, el propósito

del Plan es lograr una articulación nacional de la gestión en términos de objetivos comunes,

desarrollos propios de cada sede y seccional, y sinergias entre la academia y la administración

que favorezcan la prestación de los servicios que la institución ofrece.

1.1.7. Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA-Colombia

El Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA-Colombia (Gráfica 2), es el producto de

los aportes de la comunidad académica tomasina, investigaciones del Centro Interuniversitario

de Desarrollo (Cinda), la Red Internacional de Evaluadores (RIEV) (González, Gold, Santamaría,

Yáñez y Masjuán, 2006), y el aporte de expertos en calidad académica y gestión universitaria.

Su objetivo es articular las funciones universitarias con los distintos niveles estructurales de la

universidad.

La estrategia de articulación se lleva a cabo mediante la creación de mesas nacionales donde se

concentran los esfuerzos institucionales de alcance nacional, en sus dos modalidades

(presencial y a distancia), para examinar y proponer posibles ajustes en aspectos como: misión,

visión, políticas, líneas de acción, organización, recursos, procedimientos y condiciones.

38

Gráfica 2. Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA-Colombia


El Modelo Institucional se construye sobre tres ejes dimensionales: el nivel de superestructura,

que se refiere a las intenciones de la universidad que se evidencian en los principios y valores

de la filosofía institucional, y en los referentes y lineamientos nacionales e internacionales sobre

los cuales se cimenta el devenir de la institución. El nivel de estructura, “hace referencia a las

formas de organización del trabajo y las relaciones entre objetos, sujetos y circunstancias, en

que las intenciones se hacen realidad en el proceso de enseñanza-aprendizaje y en las funciones

sustantivas de la universidad” (González et ál., 2006), lo que implica la articulación entre las

mismas y las funciones adjetivas. El nivel de infraestructura, son los recursos y condiciones que

se requieren para el desarrollo de las funciones universitarias1. A su vez, cada uno de estos

1 El modelo define como funciones universitarias al conjunto de las funciones sustantivas y las adjetivas. Para la USTA, las funciones sustantivas son: docencia, investigación y proyección social (USTA, 2004, p. 81), y las funciones adjetivas son: bienestar universitario, internacionalización, administración-gestión, y aseguramiento de la calidad.

POLÍTICAS LÍNEAS DE ACCIÓN

RESULTADOS IMPACTOS

SUPERESTRUCTURA

ESTRUCTURA

INFRAESTRUCTURA

ENTORNO

Docencia

Proyección social

Bienestar universitario

Investigación

Aseguramiento

de la calidad

Administración

Internacionalización


39

niveles puede extrapolarse a la gestión de los programas académicos de las diferentes

dependencias e instancias, y a los mismos espacios académicos o asignaturas, centros y grupos

de investigación.

El análisis de las tres dimensiones estructurales permite evaluar si la intencionalidad

(superestructura) de cada función universitaria y sus respectivos procesos cuentan con el

soporte organizativo y de estructura de trabajo (estructura), de recursos y condiciones

(infraestructura) para responder a las exigencias que el entorno (Estado, sociedad y empresa)

le plantea a la USTA. El resultado de este análisis posibilita que cada función universitaria

diseñe políticas de gestión y líneas de acción que desarrollen las intencionalidades expresadas

en dichas políticas, para proyectar y generar los resultados que se pretende impacten el

entorno.

1.1.8. Sistema de Aseguramiento de la Calidad Universitaria

Para la Universidad Santo Tomás, el trabajo continuo por la calidad y la excelencia es un

mandato emanado del PEI, cuando se asume como una “Institución que aprende,” es decir,

dispuesta a propiciar procesos incluyentes innovadores, con fines de mejoramiento de su

capacidad de autorregulación en función de los servicios que ofrece (USTA, 2004, p. 155).

En el mismo sentido, y bajo la idea de perfectibilidad, se consolida el Modelo de Gestión

Institucional, mencionado anteriormente (ver Gráfica 3), con el propósito de constituir una

institución orgánicamente consistente, mediante la articulación de las funciones universitarias,

los procesos académicos y administrativos que permiten su desarrollo, y las instancias que

lideran las diferentes funciones.

Las funciones universitarias se conforman a su vez por las funciones sustantivas de

investigación, docencia y proyección social, y por las funciones adjetivas o de apoyo. Dentro de

las funciones adjetivas se encuentra la función de aseguramiento de la calidad, como función

estratégica que vela por el cumplimiento de los propósitos misionales de la universidad.

En este camino de la excelencia, se construye de manera colegiada el Sistema de Aseguramiento

de la Calidad USTA-Colombia, comprendido como:

40

El conjunto de principios, criterios, estructuras, procesos y mecanismos que fomentan el desarrollo de una cultura organizacional; articula la planeación, gestión, evaluación, el mejoramiento continuo e innovación de las funciones universitarias, en beneficio de la formación integral con sentido crítico, el desarrollo regional y la responsabilidad social universitaria, para dar respuesta a las necesidades de los contextos locales, nacionales y globales a la luz del humanismo Cristiano Tomista (Ver anexo: Documento Marco Sistema de Aseguramiento de la Calidad).

Gráfica 3. Fundamentos conceptuales del Modelo de Gestión


Para ello, la Universidad ha establecido órganos de participación en diferentes niveles que

posibilitan la reflexión y la toma de decisiones hacia el cumplimiento de los objetivos. Ellos son:

el Comité Nacional para el Aseguramiento de la Calidad, la Mesa Nacional de Aseguramiento de

la Calidad, los comités de aseguramiento de la Calidad, particulares por cada una de sus sedes

y seccionales, y los comités por facultades. Igualmente, se consolida la articulación entre los

ejercicios de planeación, autoevaluación, gestión y mejora, mediante diferentes estrategias que

operativizan el Modelo de Gestión Institucional, posibilitan la definición de políticas y líneas de


41

acción a escala nacional, e identifican prioridades de autorregulación que se expresan en

proyectos alineados a los planes de desarrollo.

Las líneas de acción del Sistema de Aseguramiento de la Calidad definidas son:

1. Consolidación, divulgación y aplicación del Modelo Institucional de Gestión

Universitaria USTA-Colombia.

2. Promoción de la cultura de la calidad mediante procesos integrados de evaluación,

planeación, gestión y autorregulación.

3. Toma de decisiones a nivel nacional, de sedes y seccionales, fundamentada en

resultados de evaluación, con efectiva incidencia en el desarrollo de las funciones

sustantivas que permean la gestión.

4. Promoción del desarrollo institucional y de programas académicos mediante la

formulación de proyectos que atienden las prioridades de autorregulación nacional y

de cada una de las sedes y seccionales.

5. Aseguramiento de recursos para desarrollar los proyectos de autorregulación

nacionales, y de cada una de las sedes y seccionales, en cumplimiento de la Misión

Institucional y de los planes de desarrollo nacional y particulares.

6. Avances en la consolidación del sistema integrado de información institucional, de tal

forma que se pueda garantizar el acompañamiento, seguimiento y control del desarrollo

de las funciones universitarias.

7. Avances en la generación de estructuras responsables de la información estadística

nacional y particular.

8. Creación y reglamentación de instancias y comités que velan por el aseguramiento de

la calidad universitaria con miras a articular los procesos de planeación, gestión,

evaluación y autorregulación.

42

Como resultado del Sistema de Aseguramiento de la Calidad, la universidad cuenta con la

acreditación institucional para la sede principal Bogotá, en sus modalidades presencial y a

distancia (Resolución 9264 del 18 de octubre de 2011), la certificación de calidad por parte del

Icontec, bajo la norma 9001 versión 2008, 21 programas de pregrado acreditados de alta

calidad, y adelanta el proceso en sus programas acreditables. Igualmente, el sistema acompaña

el trabajo de las mesas nacionales que avanzan en la construcción de políticas y lineamientos

que promueven el desarrollo institucional.

1.2. Contextualización de la Vicerrectoría de Universidad Abierta y

a Distancia (VUAD)

1.2.1. Reseña histórica de la VUAD

La educación en Colombia inicia una nueva etapa en la que el autoaprendizaje y la

autodisciplina conciben el desarrollo intelectual desde otro escenario; a partir de esto, surge la

necesidad de una educación flexible y autónoma que se adapte a las exigencias que presentan

las regiones. La Universidad Santo Tomás, en respuesta a las necesidades de la sociedad,

resuelve incursionar en la modalidad de educación a distancia, para buscar la formación

integral de las personas en el campo de la educación superior. Fue entonces cuando se creó el

programa académico de Enseñanza Desescolarizada, por el Consejo de Provincia de San Luis

Bertrán de Colombia, según el Acta No. 38 del 13 de octubre de 1975.

Después de investigar sobre la educación a distancia en Europa, la Universidad oferta el

programa de Filosofía y Ciencias religiosas en 1976, al cual se matricularon 210 estudiantes. Es

así como inicia la modalidad a distancia en Colombia. Teniendo en cuenta la aceptación que

presentó en las regiones esta nueva modalidad, en julio del mismo año, y debido a la

reestructuración de la Universidad, se crea el Centro de Enseñanza Desescolarizada (CED),

como un organismo independiente de la Facultad de Filosofía, adscrito a la Vicerrectoría

Académica. Además nacen los centros regionales de Bucaramanga, Cartagena, Ibagué, Cali,

Medellín, entre otros. Dos años después se ofertan los programas de Filosofía y Filosofía y


43

Humanismo, que posteriormente se denominó Filosofía y Letras. En 1981 se crearon los

programas de posgrados y se abrió la Maestría en Educación y Filosofía Latinoamericana en las

ciudades de Ibagué y Cartagena, la cual posteriormente se extendió a Barranquilla y Cali.

Para 1983, se crea el Plan Integrado de Universidad a Distancia y Desarrollo de la Comunidad,

con él se ofertan los programas de Filosofía e Historia, Preescolar y Promoción de la Familia,

Primaria y Promoción de la Comunidad. Además, en Bucaramanga se ofertan las Tecnologías

en Administración de Empresas de Economía Solidaria, Construcción, Recursos Naturales

Renovables, Producción Agropecuaria y Laboratorio Dental. Este plan contaba con una

estructura que pretendía mejorar las condiciones de vida e implementar el trabajo con la

comunidad. Es así como los estudiantes de las diferentes regiones se vinculan en proyectos

comunitarios, con el fin de cumplir con los requisitos exigidos en sus carreras. Entre los

proyectos avalados para cumplir con este fin, estaban, entre otros: granjas piloto,

autoconstrucción de vivienda, mercados campesinos, formación de cooperativas, mejoras en

los servicios sanitarios, recreación, huerta escolar, planes de ecología y medio ambiente,

creación de microempresas, planes de mejoramiento académico en escuelas y colegios de las

diferentes regiones, proyectos conjuntos con alcaldías y gobernaciones para la promoción y el

desarrollo de la comunidad, creación de instituciones escolares de preescolar, básica primaria

y escuelas para la formación de líderes y proyectos aplicados a comunidades indígenas.

En 1995 El Consejo Superior convierte el Centro de Educación Desescolarizada (CED).en la

Seccional Multirregional, según el acuerdo 03 del 25 de octubre de ese año, debido a que para

la época, ya contaban con más de 10 000 estudiantes. Mientras se llevaba a cabo este proceso,

el CED se convirtió en la Decanatura de Universidad Abierta y a Distancia, con el estatuto

especial. El 2 de julio de 1996, por medio del Decreto 04, el Consejo de Fundadores de

la Universidad aprobó la creación de la Seccional de Universidad Abierta y a Distancia de la

USTA (Universidad Santo Tomás, 1995). Con ello inician los ciclos profesionales de las

tecnologías pertenecientes a la Facultad de Ciencias y Tecnologías.

Mediante el Acuerdo 30 del 5 de noviembre de 1997 se crea la Vicerrectoría General de

Educación a Distancia y su reglamento. Para 1998 se da inicio a cuatro especializaciones de la

44

Facultad de Ciencias y Tecnologías: Gestión para el Desarrollo Empresarial, Administración del

Ecoturismo, Gerencia de Empresas Agropecuarias y Patología de la Construcción. Teniendo en

cuenta la gran cantidad de programas que para la época ya se ofertaban, en 1999 se nombró al

Director Académico y al Director Administrativo Financiero, para que, junto con el Vicerrector

General, dirigieran la Vicerrectoría de Universidad Abierta y a Distancia. Para el mismo año

entra en funcionamiento el programa de Administración de Sistemas e Informática.

En el año 2000, se unifica la Facultad de Posgrados en Educación y Humanidades, en una sola

Facultad de Educación. Hacia el 2006, el Ministerio de Educación Nacional notifica la ampliación

de la cobertura para 18 centros regionales, por lo que según el Acuerdo 26 del 12 de octubre de

2007 su nueva denominación es “Centros de Atención Universitaria”. Para el 2009, en esta

Facultad se inicia la Licenciatura en Teología y la Licenciatura en Informática Educativa.

El 2010, será el año en que se inicie la apertura de la Licenciatura en Artes Plásticas y Visuales,

además la Especialización en Pedagogía para la Educación Superior. En la actualidad, la

Universidad ofrece en su modalidad a distancia, mediante sus facultades de Educación y

Ciencias y Tecnologías, 31 programas académicos, de los cuales 23 corresponden a programas

de pregrado y 8 a programas de posgrado, en 26 CAU ubicados por todo el territorio

colombiano.

1.2.2. Estructura organizativa

El Estatuto Orgánico dispone como parámetros normativos para la estructuración de los

órganos de funcionamiento de la Vicerrectoría General de Universidad Abierta y a Distancia los

siguientes elementos:

La Vicerrectoría de Universidad Abierta y a Distancia “es una unidad académica y administrativa

especial por el carácter desescolarizado o semipresencial de algunos de sus programas. Por lo

mismo, su estructura, organización y funciones se determinarán en su propio Reglamento,

aprobado por Consejo Superior” (Art. 63). Es la responsable de “las funciones sustantivas

(docencia, investigación, proyección social) en pregrado, posgrado y de la Educación a Distancia

en la modalidad de educación abierta y a Distancia” (Art. 64). Tiene una autoridad “ejecutiva y

con representación legal, con alcance académico, administrativo y financiero, en cabeza del

Vicerrector General” (Art. 49.); cuenta con sus propios órganos de dirección académica y

administrativa además de los generales de la Universidad, “cuyas funciones serán similares a las

de sus pares seccionales, además de las que se consideren propias de la modalidad educativa”


45

[…] (Art. 66), “así como sus Reglamentos, Manual de Funciones y Manual de Procedimientos,

según las necesidades de la modalidad y las regiones en las que se desarrolla” (Art. 67)

(Universidad Santo Tomás Colombia, 2010).

Asimismo, según el Estatuto Orgánico, la Vicerrectoría de Educación Abierta y a Distancia

(VUAD) tiene participación en los organismos de autoridad colegiada como son: Consejo

Superior, Consejo Directivo, Consejo Académico General y Consejo Administrativo-Financiero

General. A su vez, tiene sus propios órganos de dirección académica y administrativa que

orientan la ejecución de las políticas fijadas por los consejos superiores, los planes, estatutos,

reglamentos y decretos institucionales y los particulares para la modalidad. Así mismo, la

VUAD, cuenta con un Consejo Directivo Particular y Comités Editoriales y de Investigación,

Planeación y Aseguramiento de la Calidad, Proyección Social, Bienestar Universitario y Comité

de Ascenso y un Auditor (Universidad Santo Tomás Colombia, 2010).

En consonancia con los lineamientos emanados por el Estatuto Orgánico y a la luz de las

necesidades particulares de la Modalidad a Distancia, la VUAD ha consolidado su Estructura

Organizacional bajo el modelo de Procesos Institucionales, con una sede principal (Bogotá),

extendida en 26 Centros de Atención Universitaria.

46

Gráfica 4. Estructura orgánica de la VUAD - 2015


Cada Facultad cuenta con el decano, directores de programa, docentes de tiempo completo,

medio tiempo y personal de apoyo. Para garantizar la aplicación de las políticas y el despliegue

de información cada facultad desarrolla su Consejo de Facultad y Comités de Facultad y Mesas

de Trabajo, según corresponda.

Las funciones académicas-administrativas generales de la VUAD son coordinadas por áreas que

canalizan las políticas institucionales, proponen y gestionan las propias de la modalidad y guían

su aplicación en los programas, estas son: Currículo y Docencia, Proyección Social,

Investigación, Bienestar Universitario - Pastoral, Admisiones y Egresados. A su vez, son

respaldadas por procesos de carácter administrativo como la Secretaría Académica, Registro y

Control, Fondo Editorial, Virtualidad, Soporte TIC, Mercadeo y Comunicaciones y Sindicatura.

La presencia y desarrollo de las actividades administrativas – académicas se dinamizan en cada

ciudad en los Centros Regionales (CAU, Centros de Atención Universitaria), en donde se brinda


47

el apoyo académico y administrativo para facilitar el proceso de formación en la modalidad a

distancia. En la Sede Bogotá se ubica una Coordinación General de CAU para facilitar la gestión

administrativa y la comunicación constante con las regiones.

Cada CAU cuenta con un Coordinador, equipo de apoyo operativo, tutores de tiempo completo,

tutores medio tiempo y, dependiendo la necesidad de la oferta y la región, tutores contratados

por prestación de servicios.

Gráfica 5. Esquema de comunicación de la VUAD


La estructura de la VUAD ha cambiado en varias oportunidades a lo largo de su historia, con

base en sus dinámicas según la modalidad y las necesidades frente a la oferta y demanda de los

programas. Antes del 2011 la mayoría de procesos administrativos estaban direccionados

desde las oficinas de la Sede Bogotá, para dejar a las oficinas particulares directamente

relacionadas con las funciones sustantivas y a la Coordinación General a cargo de algunos

procesos administrativos ligados al quehacer académico. Entre el 2010 y el 2015, la VUAD ha

fortalecido su estructura orgánica con el fin de lograr mayor eficiencia y pertinencia en su hacer

misional en pro de la calidad de la oferta académica y la satisfacción de sus usuarios.

48

En este momento, se adelanta la actualización de la estructura orgánica de la VUAD, la

actualización del Sistema de Gestión de Calidad, y por lo tanto, la actualización de la

documentación de procesos, procedimientos y manual de funciones, como parte de la mejora

continua y la consolidación de la Vicerrectoría de Universidad Abierta y a Distancia.

1.2.3. Plan de desarrollo

El Proceso de Planeación está liderado por el Vicerrector de la VUAD y se viabiliza a partir de

lineamientos, orientación y acompañamiento que brinda el Proceso de Planeación y

Aseguramiento de la Calidad. Se alinea de manera general a los mecanismos y metodología

establecidos por la Sede Presencial de Bogotá.

De manera particular, cuenta con un Plan de Desarrollo con vigencia 2012 – 2015, el cual está

formulado en el marco del Plan General de Desarrollo USTA Colombia (Rectoría General

Universidad Santo Tomás, 2012), cuyos ejes orientadores se enfocan en la gestión hacia (1)

USTA y Sociedad “Academia con Pertinencia Social”, (2) Comunidad Universitaria “Identidad y

Cultura Institucional” y (3) Gestión Institucional “Inmersos en la Excelencia”. A partir de estos

ejes se definen los programas y estrategias que despliegan las metas en cada eje. La planeación

anual se realiza estableciendo proyectos a la luz del Plan de Desarrollo y los desafíos de cada

facultad o función sustantiva. A su vez, los programas académicos y los procesos

administrativos elaboran un plan de acción anual.

Gráfica 6. Niveles de planeación de la VUAD



49

El Plan de Desarrollo actual de la VUAD, con vigencia 2012-2015, fue establecido con la

participación de los equipos académicos y administrativos, a partir de una línea base que

permitió identificar el horizonte de desarrollo para cada función sustantiva, las cuales están

alineadas con los ejes del Plan de Desarrollo USTA Colombia.

Para la Unidad de Investigación, el Plan de Desarrollo plantea de, manera general, el

fortalecimiento de los grupos de investigación, la articulación de la investigación propiamente

dicha con la formativa, la integración de las líneas y la interacción con el medio externo. Para la

Unidad de Formación Docente plantea la cualificación docente, la reorganización de las

funciones de la docencia articuladas con las funciones sustantivas, el diagnóstico de la

proyección social y la consolidación de su equipo de trabajo, la activación de convenios y la

oferta de formación continua. Para el Departamento de Bienestar Universitario plantea la

extensión de los servicios de bienestar a los CAU y la consolidación del trabajo con egresados.

Para la Oficina de Relaciones Internacionales se propone la formación de equipos de trabajo

que promuevan la función, la movilidad y la activación de convenios interinstitucionales e

internacionales, redes y alianzas.

Para la elaboración de los planes, los equipos tienen como insumo los elementos que brindan

información y datos en relación con los resultados y oportunidades de mejora, como por

ejemplo: resultados del plan de acción anterior, indicadores de gestión, RSQ (reconocimientos,

sugerencias, quejas), resultados de auditorías internas y externas al Sistema de Gestión de

Calidad, resultados de ejercicios de autoevaluación institucional, autoevaluación de programas

académicos, entre otros.

Los Proyectos Estratégicos se documentan en una ficha que permite establecer sus elementos

constitutivos, como objetivos, alcances, actividades, metas e impactos. Por su parte, los planes

de acción se documentan en una matriz con la información correspondiente.

50

Tabla 2. Ficha del plan de acción


Los planes son evaluados continuamente mediante una matriz de seguimiento y sesiones de

revisión y retroalimentación con los procesos y facultades, para verificar las evidencias. Así

mismo, se entregan informes que se consolidan al final del año y que constituyen la Rendición

de Cuentas de la Vicerrectoría General de Universidad Abierta y a Distancia.

1.2.4. Programas académicos

De conformidad con la legislación colombiana, la Universidad Santo Tomás, como institución

de educación superior, ofrece diversos programas académicos en los distintos campos de la

ciencia, la técnica, la tecnología, las humanidades y las artes.

La Vicerrectoría de Universidad Abierta y a Distancia –VUAD- en coherencia con la Misión

Institucional, promueve la formación integral de las personas en el campo de la educación

superior, para que respondan de manera ética, creativa y crítica a las exigencias de la vida

humana y con capacidad para aportar soluciones a la problemática y necesidades del país. La

VUAD ofrece y desarrolla 23 programas académicos de pregrado, 6 de especialización, 1 de

maestría y 1 de doctorado.

PLAN DE ACCIÓN VICERRECTORÍA DE UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

VICERRECTORIA/FACULTAD/ AÑO 2015

DIRECTOR DE PROYECTO

OBJETIVORESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO

DEL OBJETIVORESULTADOS ESPERADOS

METAINDICADOR ACTIVIDADES

RESPONSABLE DE LA ACTITIVIDAD

FECHA CLAVE(dd/mm/aa)

EVIDENCIA

Ubicar el objetivo que se quiere alcanzar, lo que se espera mejorar o el impacto que se quiere lograr

Para el caso de las acciones de mejoramiento corresponde a lo que se ubica en SIMEC en la casilla Plan de Acción

Ubicar el rol o cargo

En esta columna se relacionan los resultados previstos

Resultado cuantitativo esperado

La meta se asocia al objetivo no a las actividades

Forma en que se podrá medir el resultado o el cumplimiento del objetivo

¿Cómo se evidencia el cumplimiento de la meta?

Fórmula

Relación de las actividades que se van a realizar para lograr el objetivo planteado

(Un objetivo debe tener varias actividades que corresponden al cómo se llega al

objetivo)

Ubicar el rol o cargo

Se relaciona la fecha en la que se espera cumplir cada una de

las actividades que se van a desarrollar para lograr el objetivo

planteado

Se refiere a la evidencia (documento, sistema, entre otros) en donde se puede

verificar el resultado de la actividad.

Mencionar el lugar en donde reposa la información

Vicerrectoría de Universidad Abierta y a Distancia


51

La VUAD comprometida con el mejoramiento de la calidad y la excelencia de su oferta educativa,

observa constantemente los retos que planea el entorno global de la educación, en especial de

la educación superior a distancia, para dar respuesta a las necesidades y expectativas de la

comunidad académica y el entorno sociocultural, en donde, de manera especial, los programas

adquieren mayor relevancia por el carácter de ser una educación “abierta y a distancia”.

Por ser abierta y a distancia, la Universidad por medio de la VUAD lleva la educación superior

a todos los niveles de la sociedad en las diferentes regiones del país, y permite que las personas

puedan alternar sus diferentes actividades con su formación académica sin tener que

desplazarse desde sitios distantes. De esta manera coadyuva al logro de la equidad social.

1. 2.4.1. Programas de pregrado

Tabla 3. Relación de los programas de pregrado VUAD

Programa

académico Metodología Código SNIES

Total créditos/

duración

Estado registro

calificado

Estado

acreditación

Administración

ambiental y de los

recursos naturales

Distancia 4674 156

Resolución 1300

del 10 de febrero

de 2012, por 7

años

Acreditable en

proceso

Administración de

empresas Distancia 1082 166

Resolución 17250

del 29 de

noviembre de

2013, por 7 años

Acreditable en

proceso

Administración de

empresas

agropecuarias

Distancia 7214 170

Resolución 13192

del 16 de octubre

de 2012, por 7

años

Acreditable en

proceso

Administración de

sistemas

informáticos

Distancia 9513 160

Resolución 4512

del 16 de julio de

2008, por 7 años

En revisión

interna VUAD

Zootecnia Distancia 53 097 170

Resolución 9475

del 19 de junio

de 2014, por 7

años

Acreditable

52

Programa


Total créditos/

duración

Estado registro

calificado

Estado

acreditación

Construcción en

arquitectura e

ingeniería

Distancia 4400 170

Resolución 418

del 23 de enero

de 2013, por 7

años

Acreditable

Ingeniería en

informática Distancia 52 595 160

Resolución 3428

del 14 de marzo

de 2014, por 7

años

En diagnóstico

para acreditación

Licenciatura en

filosofía, ética y

valores humanos

Distancia 10 798 157

Resolución 8563

del 27 de

septiembre de

2010, por 7 años

En revisión

interna VUAD

Licenciatura en

filosofía y educación

religiosa

Distancia 1077 157

Resolución 8535

del 27 de

septiembre de

2010, por 7 años

Acreditable en

proceso

Licenciatura en

preescolar Distancia 1074 157

Resolución 10211

del 22 de

noviembre de

2010, por 7 años

Acreditable en

proceso

Licenciatura en

filosofía y

pensamiento

político y económico


Resolución 4953

del 18 de junio

de 2010, por 7

años

En revisión

interna VUAD

Licenciatura en

educación básica

con énfasis en

matemáticas


Resolución 5227

del 25 de junio

de 2010, por 7

años

No aplica

Licenciatura en

educación básica

con énfasis en

humanidades y

lengua castellana


Resolución 4952

del 18 de junio

de 2010, por 7

años

No aplica

Licenciatura en

lengua castellana y

literatura


Resolución 12799

del 28 de

diciembre de

2010, por 7 años

No aplica

Licenciatura en

biología con énfasis

en educación

ambiental


Resolución 5228

del 25 de junio

de 2010, por 7

años

En revisión

interna VUAD


53

Programa


Total créditos/

duración

Estado registro

calificado

Estado

acreditación

Licenciatura en artes

plásticas y visuales Distancia 54 806 157

Resolución 5513

del 24 de agosto

de 2009, por 7

años

No aplica

Licenciatura en

lengua extranjera

ingles


Resolución 3624

del 12 de abril de

2012, por 7 años

En diagnóstico

para acreditación

Licenciatura en

informática

educativa


Resolución 4856

del 31 de julio de

2008, por 7 años.

En diagnóstico

para acreditación

Licenciatura en

teología Distancia 54 059 157

Resolución 6694

del 02 de octubre

de 2008, por 7

años

Acreditable

Tecnología

administración de

empresas de

economía solidaria

Distancia 1071 107

Resolución 5999

del 01 de junio

de 2012, por 7

años

No aplica

Tecnología

agropecuaria Distancia 53 545 103

Resolución 1516

del 26 marzo de

2008, por 7 años

No aplica

Tecnología en

gestión de recursos

naturales

Distancia 1070 96

Resolución 4652

del 27 de mayo

de 2012, por 7

años

No aplica

Tecnología en

logística de

operaciones


Resolución 3546

del 29 de abril de

2011, por 7 años

No aplica


54

1.2.4.2. Programas de posgrado

Tabla 4. Relación de los programas de posgrado VUAD

Programa


Total créditos/

duración

Estado registro

calificado

Estado

acreditación

Especialización en

gerencia de

empresas

agropecuarias

Distancia 7475 26

Resolución 8780

del 12 de julio de

2013, por 7 años

No aplica

Especialización en

gestión para el

desarrollo

empresarial

Distancia 7512 25

Resolución 17249

del 29 de

noviembre de

2013

No aplica

Especialización en

ordenamiento y

gestión integral

de cuencas

hidrográficas

Distancia 15 554 26

Resolución 8897

del 15 de julio de

2013, por 7 años

No aplica

Especialización en

patología para la

construcción

Distancia 7510 25

Resolución 1749

del 17 de marzo

de 2010, por 5

años

No aplica

Especialización en

evaluación

educativa

Distancia 91 034 25

Resolución 12801

del 18 de

diciembre de

2010, por 5 años

No aplica

Especialización en

pedagogía para

la educación

superior

Distancia 54 884 25

Resolución 13070

del 13 de agosto

de 2014, por 5

años

No aplica

Maestría en

educación Distancia 1999 40

Resolución 5598

del 29 de agosto

de 2008

Acreditable

Doctorado en

educación Presencial 90 328 80

Resolución 1207

del 26 de febrero

de 2010, por 7

años

Acreditable


55

Tabla 5. Distribución de programas académicos de la VUAD según el nivel de

formación, el nivel académico y la metodología, periodo 2014-II (estado actual)

Nivel de

formación

Número

de

programas

% Nivel

académico

Número de

programas % Metodología

Número de

programas %

Pregrado 23 74%

Tecnológica 4 13% Distancia 4 13%

Universitaria 19 61% Distancia 19 61%

Posgrado 8 26%

Especialización 6 19% Distancia 6 19%

Maestría 1 3% Distancia 1 3%

Doctorado 1 3% Presencial 1 3%

Total 31 10% 31 100% 31 100%

Fuente: Oficina de Planeación y Aseguramiento de la Calidad VUAD

Tabla 6. Distribución de los programas académicos de la VUAD según el área

de conocimiento principal, periodo 2014-II

Área de conocimiento principal Número de

programas Porcentaje

Agronomía, veterinaria y afines 2 6%

Ciencias de la educación 16 52%

Ciencias sociales, derecho, ciencias políticas 2 6%

Economía, administración, contaduría y afines 6 19%

Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines 5 16%

Total 31 100%

Fuente: Oficina de Planeación y Aseguramiento de la Calidad VUAD

56

Tabla 7. Distribución de los programas académicos de la VUAD según su área

de conocimiento secundaria, periodo 2014-II

Área de conocimiento secundaria Número de

programas Porcentaje

Administración 7 23%

Agronomía 1 3%

Educación 8 26%

Filosofía, teología y afines 4 13%

Ingeniería ambiental, sanitaria y afines 2 6%

Ingeniería civil y afines 2 6%

Ingeniería de sistemas, telemática y afines 2 6%

Lenguas modernas, literatura, lingüística y afines 3 10%

Matemáticas, estadística y afines 1 3%

Zootecnia 1 3%

Total 31 100%

Fuente: Oficina de Planeación y Aseguramiento de la Calidad VUAD 1.2.5. Comunidad universitaria

La comunidad universitaria de la Vicerrectoría de Universidad Abierta y a Distancia –VUAD- la

conforman los estudiantes, los egresados, los docentes (nacionales y tutores regionales), los

directivos, los administrativos y los empleadores, articulados en torno al cumplimiento de la

misión y comprometidos en el logro de los propósitos y los objetivos comunes de formación y

desarrollo académico, con la creación de un sistema de relaciones interpersonales propicio para

el intercambio constructivo de sinergias y experiencias pedagógicas, culturales y sociales, así

como el compromiso y responsabilidad con el desarrollo regional y del país en general.

En cuanto a su perfil, la comunidad universitaria está liderada por directivos de distintas

disciplinas, cuya preparación contribuye eficazmente al logro de los objetivos institucionales y

en el cumplimiento de su misión y el logro de su visión. El personal administrativo acredita los


57

perfiles de formación acordes con las áreas de su desempeño. Los docentes, que actúan como

tutores, acompañan la formación profesional a nivel nacional y regional en los Centros de

Atención Universitaria –CAU- mediante la metodología a distancia. Los estudiantes son el

centro del quehacer institucional, máxime por el perfil y características que los hacen preferir

este tipo de modalidad. Los egresados son las personas graduadas de los diferentes programas

de formación y quienes hacen evidente la misión de los programas a partir del rol que

desempeñan en sus diferentes actividades.

1.2.5.1. Estudiantes

Los estudiantes son el centro de la labor de la universidad, cuyo propósito enfatiza en la

realización de la persona de manera integral, lo cual se inspira en la realización de la Misión

Institucional.

La Universidad entiende por formación integral el desarrollo de todas las dimensiones de la

vida personal, de tal manera que los estudiantes adquieran una conciencia superior,

comprendan el propio valor histórico, la propia función de la vida, los propios derechos y

deberes, que se hagan capaces de intervenir lúcida y responsablemente en la vida social,

cultural y política, para aportar su actitud creativa y su aptitud investigativo-crítica

(Universidad Santo Tomás Colombia, 2004, p. 63).

Se entiende entonces al estudiante como el protagonista en el proceso de enseñanza-

aprendizaje, quien colabora en la comprensión de la realidad nacional y proyecta la Universidad

en su quehacer como egresado.

Como institución católica, la Universidad define políticas de admisión claramente establecidas

y fundamentadas en criterios de inclusión e igualdad de oportunidades para todos los que

cumplen con las condiciones para el ingreso a la educación superior.

Por otra parte, existen documentos institucionales, en particular el reglamento estudiantil de

la VUAD, en el que se definen las estrategias que favorecen el ingreso, permanencia, promoción,

58

transferencia y grado de estudiantes de pregrado y posgrado, así como los derechos y deberes

de los estudiantes y la reglamentación de las formas de participación en los órganos colegiados.

Igualmente, y a fin de facilitar la permanencia de los estudiantes que presentan factores de

riesgo académico, socioeconómico y personal, se aplican estrategias de acompañamiento, como

las consejerías estudiantiles y tutorías académicas en cada programa. Por el tipo de modalidad,

las tutorías académicas pueden ser grupales o personalizadas, pero también se ejecutan por

mediaciones como el chat, teléfono, videoconferencia, correo electrónico y los mensajes en el

aula virtual. La metodología en sí atiende a razones prácticas y de flexibilidad, que le permiten

a los estudiantes de esta modalidad (que en su mayoría trabajan y tienen dificultades de

desplazamiento y regularidad en el cumplimiento de los horarios) poder desarrollar los

contenidos de los cursos en forma modular, de tal manera que concentren sus esfuerzos en el

aprendizaje y organicen su propio programa de estudios según sus conocimientos previos y las

necesidades de su condición y contexto.

Estudiantes de pregrado

Tabla 8. Distribución de estudiantes de los programas académicos de

pregrado de la VUAD, periodo 2009-II - 2014-I

Fuente: Oficina de Registro y Control – SAC. Fecha de corte: julio de 2014 *Dato obtenido del informe de acreditación 2010

1Tasa de selección = # admitidos/# inscritos

2Tasa de absorción = # matriculados nuevos/# admitidos

Año Periodo Inscritos Tasa de

selección1 Admitidos

Tasa de

absorción2

Matriculados

nuevos

Tasa de

deserción

precoz3

Matriculados

Tasa de

crecimiento

matrículas4

2009* II 538 100,0% 538 100,0% 538 0,0% 3642

2010 I 602 100,0% 602 100,0% 602 0,0% 4435 21,8%

II 737 98,1% 723 99,0% 716 1,0% 4240 -4,4%

2011 I 962 97,5% 938 68,9% 646 31,1% 4322 1,9%

II 903 98,1% 886 69,1% 612 30,9% 4376 1,2%

2012 I 956 98,3% 940 74,8% 703 25,2% 4625 5,7%

II 876 98,5% 863 77,8% 671 22,2% 4601 -0,5%

2013 I 1112 99,1% 1102 76,9% 847 23,1% 4819 4,7%

II 1105 96,7% 1069 79,7% 852 20,3% 4880 1,3%

2014 I 1066 98,4% 1049 76,5% 803 23,5% 5025 3,0%


59

3Tasa de deserción precoz = (# Admitidos - # matriculados nuevos)/# admitidos

4Tasa de crecimiento matrículas = (# matriculados en el periodo - # matriculados en el periodo anterior)/# matriculados en el periodo anterior

Se ha observado un crecimiento global del 4% en el total de los estudiantes matriculados a

partir del segundo periodo académico de 2009. Entre tanto, el número de estudiantes

matriculados en primer semestre ha crecido en un 5% global en el mismo periodo de análisis,

lo cual permite inferir el posicionamiento con el que actualmente cuenta la Universidad y la

efectividad de los programas de permanencia.

La tasa de selección en promedio es del 98% en el periodo de análisis, que por el tipo de

modalidad es consistente, pues el perfil del aspirante a los diversos programas académicos

cumple en su mayoría con los requisitos de ingreso exigidos.

En cuanto a la tasa de absorción es importante resaltar que el 80% de los estudiantes son

admitidos e ingresan efectivamente a la institución; no obstante estos datos permiten reforzar

el seguimiento a los estudiantes que no agostan el proceso equivalente proporcionalmente a la

deserción precoz.

Estudiantes de posgrado

Tabla 9. Distribución de estudiantes de los programas académicos de

posgrado de la VUAD, periodo 2009-II - 2014-I

Año Periodo Inscritos Tasa de

selección1 Admitidos

Tasa de

absorción2

Matriculados

nuevos

Tasa de

deserción

precoz3

Matriculados

Tasa de

crecimiento

matrículas4

2009* II 76 100,0% 76 100,0% 76 0,0% 282

2010

I 98 100,0% 98 100,0% 98 0,0% 315 11,7%

II 310 94,8% 294 83,7% 246 16,3% 414 31,4%

2011

I 175 87,4% 153 79,1% 121 20,9% 472 14,0%

II 108 100,0% 108 83,3% 90 16,7% 325 -31,1%

60

Fuente: Oficina de Registro y Control – SAC. Fecha de corte: julio de 2014

*Dato obtenido del informe de acreditación 2010

1Tasa de selección = # admitidos/# inscritos

2Tasa de absorción = # matriculados nuevos/# admitidos

3Tasa de deserción precoz = (# admitidos - # matriculados nuevos)/# admitidos

4Tasa de crecimiento matrículas = (# matriculados en el periodo - # matriculados en el periodo anterior)/#

matriculados en el periodo anterior

Se ha observado un crecimiento global de 8,3% en el total de los estudiantes matriculados en

posgrado a partir del segundo periodo académico de 2009, lo cual obedece al posicionamiento

de nuestras especializaciones y en particular por la oferta de programas como el de la Maestría

en Educación y el Doctorado en Educación.

La tasa de selección promedio es del 95% en el periodo de análisis, lo que permite inferir no

solo el cumplimiento del total de los requisitos por parte del aspirante, sino también el nivel de

preferencia efectiva en la formación posgradual.

El 79% de los estudiantes que son admitidos ingresa efectivamente a la Institución (tasa de

absorción), es decir que el 21% no se matricula efectivamente (deserción precoz), sobre lo cual

se requiere enfatizar en los mecanismos de seguimiento.

2012

I 289 95,2% 275 69,1% 190 30,9% 405 24,6%

II 215 97,2% 209 70,8% 148 29,2% 443 9,4%

2013

I 242 86,4% 209 82,3% 172 17,7% 460 3,8%

II 294 91,8% 270 74,4% 201 25,6% 518 12,6%

2014 I 361 99,4% 359 70,2% 252 29,8% 511 -1,4%


61

Estudiantes por Centro de Atención Universitaria –CAU

Tabla 10. Distribución total de estudiantes por CAU, periodo 2010-I – 2014-I

CAU

2010 2011 2012 2013 2014

2010-1 2010-2 2011-1 2011-2 2012-1 2012-2 2013-1 2013-2 2014-1

Arauca 41 28 57 26 41 38 62 54 31

Armenia 60 49 64 53 55 63 48 67 78

Barrancabermeja 59 55 40 38 49 61 65 62 74

Barranquilla 90 60 77 75 116 123 114 166 188

Bogotá 2062 2480 2245 2428 2368 2608 2530 2433 2511

Bucaramanga 198 189 259 265 288 269 284 282 279

Cali 159 122 161 219 231 207 192 182 192

Cartagena 54 43 44 35 49 50 52 45 32

Chiquinquirá 126 132 170 106 176 139 168 178 217

Cúcuta 111 98 120 98 115 104 132 139 146

Duitama 104 99 108 91 95 87 87 81 84

El colegio 17 8 0 0 0 0 0 0 0

Facatativá 120 101 103 84 116 106 107 98 86

Fusagasugá 3 1 1 0 0 0 0 0 0

Ibagué 36 34 141 25 58 48 72 54 60

Manizales 29 25 51 32 58 76 71 108 116

Medellín 187 162 204 192 209 201 197 179 181

montería 59 55 54 59 48 65 215 271 347

Neiva 84 64 88 63 90 93 100 101 97

Ocaña 30 33 44 35 45 47 46 45 55

Pasto 98 88 104 93 91 94 102 115 121

Pereira 46 25 16 20 9 8 0 0 0

Quibdó 0 7 10 3 10 15 10 9 6

San Andrés 39 35 34 23 26 30 20 17 18

62

Sincelejo 39 26 30 23 26 28 55 124 160

Tunja 122 70 173 127 144 159 155 142 152

Valledupar 168 125 155 157 188 194 179 168 179

Villavicencio 261 209 301 213 348 316 334 340 367

Yopal 102 72 107 83 89 82 74 82 67

Total general 4504 4495 4961 4666 5138 5311 5471 5542 5844

Fuente: Registro y Control -SAC- (Corte julio 17 de 2014)

Los datos anteriores dejan observar la cobertura regional de la Vicerrectoría de Universidad

Abierta y a Distancia (VUAD), donde se encuentra especial concentración en los CAU de Bogotá,

Bucaramanga, Medellín, Villavicencio, Tunja y Valledupar.

Por otra parte y teniendo en cuenta el tipo de modalidad, el estudiante vinculado en ocasiones

presenta ciertas particularidades que lo identifican como estudiante en condiciones especiales

y sobre los cuales recae mayor atención y acompañamiento en su proceso formativo. Tal es el

caso de estudiantes con algún tipo de discapacidad vinculado a los Centros de Atención

Universitaria:

Tabla 11. Distribución de estudiantes por CAU con algún tipo de discapacidad,

año 2014 (estado actual)

Periodo CAU

Tipo de discapacidad

Sensorial Física Otros

1-2014

Bogotá 8 2 3

Armenia 1 1

Cúcuta 1

Manizales 1

Pasto 1

Tunja 2

Valledupar 1 1


63

2-2014

Bogotá 1 8 1

Chiquinquirá 1

Ibagué 1

Medellín 1

Valledupar 1

Total 15 14 7

Fuente: Oficina de Admisiones VUAD

Igualmente y bajo los principios de pluralismo y respeto por la diversidad que caracterizan el

enfoque misional de la Universidad, en los diferentes CAU se encuentran estudiantes

pertenecientes a grupos significativos como:

Tabla 12. Distribución de estudiantes CAU pertenecientes a grupos

significativos, año 2014 (estado actual)

Periodo CAU

Tipo de grupo significativo

Desplazamiento Resguardo indígena Afrodescendiente

1-2014

Bogotá 1

Sincelejo 1

Valledupar 1

2-2014

Bogotá 2 1

Cali 1 2

Ibagué 1

Manizales 1

Medellín 2

Montería 1

Pasto 2

Sincelejo 1

64

Valledupar 2 1

Villavicencio 1 1

Total 9 8 8

Fuente: Oficina de Admisiones VUAD

De igual forma, la modalidad facilita el acceso a los diferentes programas académicos, en

especial, de estudiantes con características como las que se anotan en la siguiente tabla:

Tabla 13. Distribución de estudiantes extranjeros, en el exterior y en reclusión,

periodo 2014-I (estado actual)

Estudiantes extranjeros

Estudiantes colombianos en el

exterior

Estudiantes en condición de

reclusión

Venezuela 3 Literatura 1 Administración de

empresas 6

Perú 2 Administración de

empresas 5 Ing. en informática 1

Nicaragua 1 Teología 3 Administración

ambiental 8

Italia 1 Educación religiosa 4 Zootecnia 2

Israel 1 Lic. en preescolar 1 Logística de operaciones 1

Holanda 1 Ing. en informática 2 Administración

agropecuaria 1

Haití 1

España 1

Ecuador 6

Canadá 1

Bolivia 2

Albania 1

Fuente: Proyección social VUAD


65

En el siguiente cuadro se presentan los avances y compromisos:

Descripción de la mejora propuesta

Acreditación 2011 Desarrollos 2011-2014

Establecer lineamientos institucionales

dirigidos a la permanencia y seguimiento

estudiantil y a la actividad de monitorías.

La Vicerrectoría de Universidad Abierta y a Distancia no cuenta

con un programa establecido de estudiantes monitores; sin

embargo, los estudiantes son beneficiarios de programas de

tutoría y consejería académica dirigida por docentes que

consolidan un programa transversal de acompañamiento

integral.

A partir de 2011 la VUAD estableció un programa piloto de

acompañamiento estudiantil llamado “Programa Triple A”

(acogida, acompañamiento y apoyo), el cual se encontraba

dirigido a estudiantes de la modalidad abierta y a distancia, que

a su vez era coordinado por el Departamento de Bienestar

Universitario. Para el 2013 se integraron docentes de las dos

facultades y se dio origen al comité “Triple A”. En el 2014 se

incluyó en el programa a docentes de los distintos CAU a nivel

nacional cuya función principal consistía en replicar los procesos

del programa Triple A al interior del CAU.

Finalmente en el 2015, el Departamento de Bienestar

Universitario, las oficinas de Admisiones, Egresados, Proyección

Social y las facultades se unen y rediseñan el programa Triple A

y dan origen al Centro de Atención Integral y Permanencia

Estudiantil (Caipe), con el ánimo de integrar los distintos

procesos y garantizar al estudiante un acompañamiento integral

de principio a fin con base en la metodología de Tomás de

Aquino.

El Caipe se encuentra cimentado en los estatutos institucionales

y los lineamientos establecidos por la oficina de Udies de la sede

Bogotá.

Fortalecer la divulgación del sistema de

estímulos y créditos financieros dirigidos a

estudiantes.

El reglamento de auxilios y descuentos vigente estípula los

requisitos y lineamientos para la asignación de becas a todos los

estudiantes, de acuerdo con las diferentes modalidades de apoyo

existentes.

La VUAD cuenta con autonomía para la asignación de auxilios y

descuentos con el fin de beneficiar a la población académica que

lo requiera realizando la asignación de becas, auxilios y

66



descuentos para estudiantes. La VUAD otorgó más de

$3.100.000.000 en descuentos en los últimos cinco años.

Los auxilios otorgados son asignados por medio del comité de

auxilios y descuentos de la VUAD, el cual a su vez se encuentra

fortalecido por el programa de apoyo liderado por el

Departamento de Bienestar, desde allí se realiza la divulgación

de fechas y requisitos para que los interesados puedan acceder

a un descuento en su matrícula. Por medio de la página web

institucional, el envío de correos masivos y la publicidad que se

realiza en los CAU, se da a conocer las fechas para el envío de

las solicitudes y la verificación de los documentos anexos.

Posteriormente, a todos aquellos aspirantes se les da respuesta

por medio del correo electrónico institucional, en donde se les

notifica si han sido o no beneficiarios de algún descuento y el

porcentaje del mismo.

Divulgar los apoyos que la Universidad da

a la comunidad docente y estudiantil

mediante sistema de becas.


descuentos con el fin de beneficiar a la población académica que

lo requiera realizando la asignación de becas, auxilios y

descuentos para estudiantes. La VUAD otorgó más de

$3.100.000.000 en descuentos en los últimos cinco años.

Los auxilios otorgados son asignados por medio del comité de


fortalecido por el programa de apoyo liderado por el

Departamento de Bienestar, desde allí se realiza la divulgación

de fechas y requisitos para que los interesados puedan acceder

a un descuento en su matrícula. Por medio de la página web

institucional, el envío de correos masivos y la publicidad que se

realiza en los CAU, se da a conocer las fechas para el envío de

las solicitudes y la verificación de los documentos anexos.

Posteriormente, a todos aquellos aspirantes se les da respuesta

por medio del correo electrónico institucional, en donde se les

notifica si han sido o no beneficiarios de algún descuento y el

porcentaje del mismo.

Desde el Departamento de Comunicaciones se envían la

convocatoria mediante la página web, correos masivos y las

pantallas de la institución con los requisitos para aplicar a los

diferentes estímulos, información que es recopilada por el


67



Departamento de Promoción y Bienestar Universitario para ser

enviada al Departamento de Sindicatura.

Fortalecer estrategias dirigidas a la

movilidad docente y estudiantil.

Por medio de la creación de la Oficina de Proyección Social de la

VUAD, en la cual se desarrollan las estrategias descritas

anteriormente, también se coordinan con la Oficina de Relaciones

Internacionales e Interinstitucionales (ORII) de la sede Bogotá,

todas las actividades relacionadas con la internacionalización,

como movilidad entrante y saliente de estudiantes, docentes y

administrativos, así como la realización de eventos que estén

relacionados con el desarrollo de las demás funciones

sustantivas.

1.2.5.2. Docentes

Los docentes de la Universidad Santo Tomás son profesionales que se comprometen con la

formación integral de los estudiantes y con el desarrollo intelectual, social, espiritual y político

del país. Reúnen las calidades académicas, pedagógicas, morales y éticas necesarias para el

cumplimiento de su función. Para la especificidad de la VUAD, los docentes son tutores que

acompañan a nivel nacional y regional en los CAU la formación profesional mediante la

metodología a distancia. Su rol se caracteriza desde las dimensiones de la acción humana

(comprender, obrar, hacer y comunicar) como un mediador y un facilitador entre el

conocimiento y el estudiante.

El docente en la modalidad a distancia es un maestro que enseña a aprender, que nutre con el

conocimiento y que ayuda a potenciar al estudiante desde el cuestionamiento, es un orientador,

facilitador y dinamizador que brinda apoyo y refuerza lo que va surgiendo del estudiante como

resultado de la ejecución de actividades y de aprendizajes, para que aporte en la resolución de

problemas.

La regulación que aplica a los profesores de la Universidad se encuentra en el Estatuto Docente

de la Universidad, el cual actualmente se encuentra en proceso de actualización en el Consejo

68

Académico, para acoger nuevas particularidades de las modalidades presencial y a distancia. Se

encuentra disponible para los profesores en el siguiente enlace:

http://www.ustadistancia.edu.co/documentosinstitucionales/Estatuto%20Docente/07%20E

statuto%20Docente.html

La Universidad cuenta con políticas y estrategias definidas para el desarrollo profesoral,

mediante procesos de formación docente establecidos en el Plan de Mejoramiento Docente, en

concordancia con el Plan de Desarrollo Institucional. Los procesos de formación están dirigidos

a diferentes niveles y ámbitos de formación, como la formación posgradual, para la cual los

docentes reciben diferentes tipos de apoyo económico y asignación de tiempos de estudio en la

carga docente. Otro tipo de formación es la continua, mediante diplomados, cursos de corta

duración, asistencia a talleres, seminarios y eventos académicos, que apoyan la formación

disciplinar y/o pedagógica.

De igual forma, gradualmente la Universidad ha venido ampliando la vinculación de docentes a

redes investigativas y asociaciones académicas y profesionales, que estimulan el diálogo

interpares con otras instituciones y comunidades académicas nacionales e internacionales. Por

esta razón, con la actualización del Estatuto Docente se fortalecen estrategias dirigidas al

dominio de una lengua extranjera, al mejoramiento de las competencias investigativas y al uso

de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación en los procesos de enseñanza-

aprendizaje.

La docencia en la modalidad a distancia en la Universidad Santo Tomás tiene unas

características especiales descritas a continuación:

Docente nacional: son profesionales que cumplen con el perfil para acompañar el

proceso de enseñanza y aprendizaje en las asignaturas de cada programa de acuerdo

con lo establecido en las políticas y lineamientos institucionales. Su sede es Bogotá.

Estos profesionales son seleccionados directamente por los Directores de Programa, de

acuerdo con los lineamientos institucionales, y sus hojas de vida son avaladas por el

Decano de la Facultad.

http://www.ustadistancia.edu.co/documentosinstitucionales/Estatuto%20Docente/07%20Estatuto%20Docente.html

http://www.ustadistancia.edu.co/documentosinstitucionales/Estatuto%20Docente/07%20Estatuto%20Docente.html


69

Tutor regional: son profesionales que cumplen con el perfil para acompañar el proceso

de enseñanza y aprendizaje en las asignaturas de cada programa de acuerdo con lo

establecido en las políticas y lineamientos institucionales. Su sede es la ciudad donde

está ubicado el Centro de Atención Universitaria (CAU) que los contrata.

Artículo 14. Docente ocasional: es el docente que no tiene contrato laboral con la

Universidad y participa en actividades esporádicas, como cátedras temporales,

seminarios, talleres, jornadas, asesorías, congresos y similares, cuyas actividades se

rigen por las normas establecidas en su respectivo contrato. Estos profesionales son

seleccionados por el Coordinador del CAU directamente. Sus hojas de vida son enviadas

a la Decanatura de la Facultad para que el Decano y los Directores de Programa, las

estudien y avalen.

Docentes por tipo de vinculación

Tabla 14. Distribución de docentes de la VUAD según su tipo de vinculación,

periodo 2009-II - 2014-I

Año Periodo Cátedra

laboral %

Medio

tiempo %

Tiempo

completo % Total

2009* Ii 37 35,2% 34 32,4% 34 32,4% 105

2010

I 40 34,5% 40 34,5% 36 31,0% 116

Ii 48 34,8% 43 31,2% 47 34,1% 138

2011

I 47 31,5% 59 39,6% 43 28,9% 149

Ii 54 32,7% 67 40,6% 44 26,7% 165

2012

I 36 23,2% 62 40,0% 57 36,8% 155

Ii 43 25,7% 62 37,1% 62 37,1% 167

2013 I 41 24,1% 56 32,9% 73 42,9% 170

70

Ii 39 19,7% 73 36,9% 86 43,4% 198

2014 I 43 19,6% 89 40,6% 87 39,7% 219

Fuente: Departamento de Gestión del Talento Humano. Corte: julio de 2014

*Tomado del boletín estadístico USTA 2009-2010.

Durante los periodos 2009-II a 2014-I el promedio de docentes vinculados como cátedra

laboral corresponde a un 28%, con una tendencia a disminuirse gradualmente. Los docentes

vinculados como medio tiempo en promedio constituyen un 36%, mientras que los docentes de

tiempo completo un 35%, observándose un aumento en estos últimos derivado de las políticas

de apoyo docente a las funciones sustantivas de proyección social e investigación.

Docentes por nivel de formación

Tabla 15. Distribución de docentes VUAD según su nivel máximo de formación,

periodo 2009-II - 2014-I

Año Periodo Doctorado % Maestría % Especialización % Profesional % Total

2009* Ii 4 1,9% 35 52,4% 30 27,6% 36 18,1% 105

2010

I 9 7,8% 58 50,0% 44 37,9% 5 4,3% 116

Ii 16 11,6% 56 40,6% 56 40,6% 10 7,2% 138

2011

I 16 10,0% 70 45,8% 53 35,8% 10 8,3% 149

Ii 16 11,5% 68 40,5% 60 38,2% 21 9,9% 165

2012

I 9 5,8% 56 36,1% 64 41,3% 26 16,8% 155

Ii 8 4,2% 54 32,5% 76 45,8% 29 17,5% 167

2013

I 10 5,9% 58 34,1% 78 45,9% 24 14,1% 170

Ii 12 6,1% 75 37,6% 90 45,7% 21 10,7% 198

2014 I 8 3,7% 92 43,8% 96 42,0% 23 10,5% 219

Fuente: Departamento de Gestión del Talento Humano. Corte: julio de 2014

*Tomado del boletín estadístico USTA 2009-2010


71

Se observa una disminución en el nivel de formación universitario y una mayor concentración

de docentes con formación en especialización (40%) y maestría (41%). Este fenómeno se

acentúa en los últimos semestres.

Docentes en Centros de Atención Universitaria –CAU

Tabla 16. Distribución de docentes y tutores en los CAU

Periodo Tutores CAU Docentes MT Docentes TC

2011 - 2 334

2012 - 1 345

2012 - 2 368

2013 - 1 364 10 3

2013 - 2 342 23 1

2014 - 1 342 26 1

Fuente: Departamento de Talento Humano

MT, medio tiempo. TC, tiempo completo

La Vicerrectoría de Universidad Abierta y a Distancia –VUAD- encuentra en el Tutor Regional el

mayor soporte para afianzar el proceso enseñanza-aprendizaje con los estudiantes de los

diferentes CAU, quienes brindan atención en los espacios asignados para tal efecto por medio

de las tutorías grupales o personalizadas, o coordinando las diferentes actividades de tipo

sincrónico o asincrónico a partir de los medios disponibles. Por otra parte y entendiendo que

la comunidad vinculada en las diferentes regiones también participa en las actividades

propuestas en el área de investigación y proyección social, se ha estimulado la vinculación de

docentes de medio tiempo y tiempo completo en los CAU, quienes con el apoyo de tipo

administrativo concretarán las actividades propuestas por los directores de programa, en

articulación con el coordinador de los diferentes CAU.

Como estrategia para asegurar la estabilidad laboral y el fortalecimiento de la comunidad

académica, en el acuerdo 11 del 5 de marzo de 2014, el Consejo Superior de la Universidad

Santo Tomás establece criterios para el ascenso en el escalafón. De igual manera, el 26 de

noviembre de 2014, el Departamento de Gestión y Talento Humano establece fechas de inicio y

72

culminación de contratos del personal docente para el año 2015, en donde gradualmente, por

categorías y de acuerdo con la antigüedad, se van ajustando las contrataciones a un año.

Estímulos

La Universidad ofrece reconocimientos a sus profesores mediante estímulos de carácter

económico y honorífico. Valora el desempeño cualificado de sus funciones misionales en

docencia, investigación, producción científica y proyección social. En el siguiente cuadro se

presentan los estímulos otorgados a los docentes en el periodo 2010-I a 2014-I.

Tabla 17. Estímulos otorgados a los docentes en el periodo 2010-I A 2014-I

Periodo Apoyo económico

Honorífico No. Docentes Valor ejecutado

1-2010 6 5.363.400 1

2-2010 15 7.850.400

1-2011 4 4.007.500 3

2-2011 6 4.718.333

1-2012 20 30.605.800 4

2-2012 8 12.279.500

1-2013 3 1.708.800 4

2-2013 1 176.000

1-2014 11 12.230.850 2

Total 74 78.940.583 14

Fuente: Sindicatura VUAD - Aplicativo hoja de vida docentes

En el siguiente cuadro se presentan los compromisos y avances:



Visibilizar los lineamientos para estructurar

la planta docente, de acuerdo con las

Desde la Vicerrectoría Académica General anualmente se ha

realizado una propuesta de los lineamientos de nómina

atendiendo a los procesos de mejoramiento, al plan de acción de


73

necesidades de desarrollo académico de la

USTA.

la USTA y a las necesidades establecidas por las facultades. Estos

se han socializado en las facultades, para los ajustes y

sugerencias, y se han concretado mediante el establecimiento del

plan de trabajo docente en articulación con el Sistema de

Información Académico –SAC-. Para el 2015, la VUAD se va a

realizar una revisión de los lineamientos de nómina atendiendo

a las especificidades de la metodología a distancia.

Integrar en los planes de desarrollo las

acciones dirigidas al desarrollo de la

carrera docente.

La VUAD, de acuerdo con el estatuto docente, cada año sesiona

el comité de escalafón para estudiar los ascensos. A partir del

año 2012, las decanaturas incluyeron en el plan de acción las

acciones dirigidas al desarrollo de la carrera docente, con lo que

se promueve el inicio o la finalización de estudios posgraduales

como parte del perfeccionamiento profesional. Anualmente la

Vicerrectoría adelanta el comité de escalafón docente, con la

participación de actores de la comunidad académica, para el

estudio y aprobación de los ascensos en el mismo con el

cumplimiento previo de los requisitos. En el año 2014, se

participó en la actualización del estatuto docente USTA

Colombia, el cual establece el desarrollo de la política de carrera

docente. Para el 2015, en la USTA se va a desarrollar el proyecto

de carrera docente atendiendo a las opciones de la universidad

por mejorar el desarrollo docente.

Ajustar la asignación de la carga académica

docente teniendo en cuenta los procesos

de investigación, docencia, proyección,

administración, gestión curricular y los

perfiles docentes.

La Vicerrectoría Académica General establece anualmente los

lineamientos de nómina que orientan la asignación de la carga

académica. Bajo estos lineamientos, en la VUAD se han

concretado gradualmente, al interior de cada facultad, los

procesos de investigación, docencia, proyección, administración,

gestión curricular y los perfiles docentes. Se ha pasado de la

inclinación por la docencia exclusiva, a una docencia compartida

con procesos de investigación, gestión curricular y proyección

social, como se puede evidenciar mediante las nóminas

semestrales. A la fecha, las dos facultades han fortalecido sus

procesos de investigación generados desde el Centro de

Investigación VUAD, a través de la participación en las

convocatorias internas 7, 8, 9, y 10, para brindar, mediante la

contratación, espacios para la misma. Para el desarrollo de estos

procesos se han fortalecido los espacio de prácticas

profesionales, la creación de la oficina de Proyección Social, la

74

oficina de Currículo y Docencia, la oficina de Aseguramiento de

la Calidad y el establecimiento de equipos de personas que

acompañan el proceso desde cada uno de los programas

académicos. Adicionalmente, en el año 2014, la Oficina de

Planeación y Aseguramiento de la Calidad de la VUAD realizó un

proceso de definición de perfiles y funciones de cargo.

Integrar los procesos de evaluación

docente de todos los niveles y

metodologías que ofrece la Universidad.

En los documentos institucionales existen criterios para orientar

los procesos de evaluación docente (autoevaluación,

coevaluación y heteroevaluación), con los que, durante el 2012,

se han elaborado formatos para evaluar semestralmente la labor

del docente. En el 2013, en el SAC se ha formalizado la evaluación

docente para grado. En el 2014 para los posgrados se generó un

proceso piloto de evaluación docente en línea, que permitió

identificar acciones para mejorar la cultura de la evolución, tanto

desde los procedimientos, como desde las personas. Para la

evaluación de los docentes tutores de los centros regionales se

diseñó un proceso exploratorio en colectivo, con el que se

concretan unos formatos y se inicia un diseño de evaluación

integral del docente. En la Facultad de Ciencias y Tecnologías se

ha implementado, adicionalmente, durante los últimos años, una

estrategia de semáforos que permite hacer seguimientos en el

transcurso y al final del semestre, y evaluación y cartas de

compromiso. Como aspecto de mejoramiento para el proceso de

evaluación de la VUAD, se tiene presente mejorar el nivel de

participación de los estudiantes y acordar un procedimiento para

garantizar la metaevaluación en cada programa académico.

Evaluar el impacto académico de los

programas de formación docente.

La VUAD ha participado de manera gradual en los planes de

formación propuestos por la Vicerrectoría Académica General y

en la evaluación que desarrolló la Unidad de Desarrollo Curricular

y Formación Docente en el 2014. Con el establecimiento de la

Oficina de Currículo y Docencia para la VUAD en el 2014, se inició

un proceso de diagnóstico de las necesidades formativas

específicas de la metodología a distancia de los docentes de la

VUAD, tanto de los docentes nacionales como regionales, lo que

permitirá la consolidación de un plan de formación docente

2015- 2016. En la VUAD, durante el primer semestre del 2015 se


75

va a realizar una evaluación que dé cuenta del impacto

académico de la formación docente.

Contar con una coordinación de

posgrados.

La USTA creó en el 2013 la unidad de posgrados, la cual establece

desde su organigrama la importancia de convocar a los

representantes de los posgrados de la VUAD. Al interior de cada

una de las facultades se ha establecido la gestión de esta

coordinación de acuerdo con las necesidades de cada una: la

Facultad de Ciencias y Tecnologías estableció que un mismo

director de programa coordine el grado y el posgrado

(especialización) para mantener la línea disciplinar;

adicionalmente, existe un director de programa encargado de

dinamizar la coordinación de los posgrados; la Facultad de

Educación, atendiendo a que cuenta con todos los niveles de

formación, gestiona la coordinación de los posgrados desde el

establecimiento de un comité central que concreta las políticas

curriculares posgraduales y que irradian su accionar en las

funciones sustantivas tanto de la Facultad, como de la VUAD.

Fortalecer estrategias dirigidas a la

movilidad docente y estudiantil.

En la VUAD, gradualmente, se han revisado las estrategias para

fortalecer la movilidad estudiantil y docente. En el 2014 se creó

la Coordinación de Internacionalización para atender a los

compromisos del plan de acción en este aspecto. Algunos

docentes han participado en escenarios académicos nacionales e

internacionales como ponentes. Para la Facultad de Educación,

desde el 2012 atendiendo a que cuenta con todos los niveles de

formación, este aspecto se constituye como vital para el

crecimiento académico de sus posgrados, por lo cual la

participación en procesos de pasantías, tanto nacionales como

internacionales, de estudiantes y docentes es bastante dinámica.

A raíz del fortalecimiento de los procesos de investigación

propuesto desde el centro de investigación VUAD, el apoyo y

exigencia de las convocatorias de investigación han generado el

aumento de la movilidad docente con la participación de eventos

nacionales e internacionales donde se presentan los avances y

resultados en investigación. Dentro de las estrategias de mejora

se decreta como propósito el establecimiento de convenios y

alianzas con instituciones con las cuales se comparte la misma

76

metodología de educación a distancia, lo cual permitirá la

movilidad estudiantil sin salir del país.

1.2.5.3. Graduados

La Vicerrectoría General de Universidad Abierta y a Distancia (VUAD) es consciente de las

exigencias del Ministerio de Educación Nacional (MEN) y por ello ha llevado a cabo un proceso

para contar con información sobre sus egresados profesionales, que le permita tener contacto

con los mismos. Para la VUAD la población de egresados también representa la culminación del

trabajo pedagógico formativo y, por lo tanto, son la carta de presentación ante la sociedad

colombiana, además de ser profesionales que pueden regresar a continuar capacitándose y/o a

formar a sus hijos.

Por lo tanto, los egresados son considerados socios dentro la comunidad universitaria. La

Universidad fortalece la relación y la comunicación con ellos mediante su participación en el

gobierno universitario, como integrantes de los cuerpos colegiados, con voz y voto. La USTA

apoya el desarrollo humano y profesional de sus egresados mediante la prestación de servicios

en diversas áreas. El seguimiento y evaluación del desempeño profesional de los egresados

contribuyen a establecer la calidad y pertinencia de los programas académicos. El desarrollo de

los procesos con egresados se da desde dos perspectivas que se articulan: una institucional,

ejercida por la Oficina de Apoyo a Egresados; y otra gremial, impulsada por la Asociación

Nacional de Profesionales Tomasinos, Prousta, la cual contribuye a la integración entre sus

agremiados y trabaja en función de su proyección y desarrollo laboral, social y cultural, con

cofinanciación de la Universidad.

Pero también se concibe a los egresados tomasinos como una evidencia de la expresión de la

proyección social en la USTA, ya que son quienes participan en dicha función sustantiva

mediante su vinculación en los programas de: Desarrollo Comunitario y con la oferta de plazas

laborales, a personas referidas por la USTA, en las empresas de las que hacen parte como

directivos o propietarios; Emprendimiento y de Educación Continuada como asesores

empresariales, reciben y ofrecen asesorías y cursos de educación continuada. Los egresados


77

forman parte del Comité de Emprendimiento, actúan como conferencistas, intervienen en

ruedas de negocios y pueden participar en Unión Temporal con la USTA en convocatorias

públicas y privadas. La VUAD desarrolla reuniones semestrales en donde se invita a los

egresados a participar en los eventos académicos y culturales que brinda la Universidad donde

se establece la coordinación de egresados de la VUAD.

Durante el 2009 la Universidad Santo Tomas proyectó las políticas para el seguimiento del

egresado, las cuales están conformadas por cinco (5) componentes, cuyo objeto consiste en

delimitar las áreas generales de acción que aplican para los niveles de pregrado, posgrado,

modalidad a distancia, y que correspondan y dan cumplimiento tanto a los requerimientos

exigidos en materia de egresados por parte del Estado Colombiano, como a los lineamientos

institucionales planteados por la Universidad Santo Tomás y a las necesidades propias de los

egresados.

La VUAD a lo largo del 2010 al 2015 ha venido desarrollando un proceso de acompañamiento

mediante la plataforma de servicios y la convocatoria de educación continua, para dar mejor

servicio a todos nuestros egresados. Igualmente, se está ofertando un curso virtual mediante el

programa de Bienestar virtual llamado “Formación para la vida laboral” y está dirigido a los

estudiantes de último semestre y egresados. Este curso está disponible en la plataforma virtual

de la Universidad.

A continuación se nombrarán los servicios que la universidad ofrece a los egresados tomasinos:

El portafolio de servicios

http://apoyoegresados.usta.edu.co/images/stories/dependencia/documentos/portaf

olio_v2/index.html

Plataforma laboral: portal del trabajo

http://portaltrabajo.usantotomas.edu.co/

Red de empresarios tomasinos

http://190.145.116.59/prousta/

Consulta de egresados

http://apoyoegresados.usta.edu.co/

Noticias de actualización USTA

http://apoyoegresados.usta.edu.co/images/stories/dependencia/documentos/portafolio_v2/index.html

http://apoyoegresados.usta.edu.co/images/stories/dependencia/documentos/portafolio_v2/index.html

http://portaltrabajo.usantotomas.edu.co/

http://190.145.116.59/prousta/


78


El mantener una comunicación permanente entre los egresados y la Universidad, le permitirá

a la Institución tener a largo plazo información para crear, indagar y establecer políticas

educativas relacionadas con el perfil del estudiante, mejoramiento curricular de los programas

académicos, impacto social y proyección laboral.

Graduados por Centro de Atención Universitaria –CAU

Tabla 18. Distribución de graduados de la VUAD por CAU, periodo 2009-II -

2014-II

CAU II-2009 I-2010 II-2010 I-2011 II-2011 I-2012 II-2012 I-2013 II-2013 I-2014 Total

Arauca 3 5 3 2 5 0 1 2 1 2 24

Armenia 4 0 0 1 3 0 5 3 5 4 25

Barrancabermeja 5 0 1 1 3 3 7 3 1 0 24

Barranquilla 4 1 0 4 5 1 3 0 5 1 24

Bogotá 199 69 237 48 108 48 97 88 180 80 1154

Bucaramanga 12 14 28 6 12 9 17 0 18 9 125

Cali 16 3 16 4 10 6 5 6 4 6 76

Cartagena 9 0 4 0 8 0 2 1 5 2 31

Chiquinquirá 6 0 0 1 3 2 7 0 3 6 28

Cúcuta 11 3 0 2 8 8 11 7 10 7 77

Duitama 9 2 1 2 11 3 15 2 8 4 57

Facatativá 8 0 8 5 15 5 12 4 24 6 87

Fusagasugá 4 0 2 0 0 0 0 0 0 0 6

Guateque 3 1 0 0 0 0 0 0 0 0 4

Ibagué 4 1 4 1 1 0 6 3 4 0 24

Manizales 7 2 0 1 6 2 1 2 6 0 27

Medellín 21 1 8 3 9 10 8 3 12 5 90

Mesitas 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 2



79

Montería 5 1 4 4 4 4 8 2 6 2 40

Neiva 8 4 5 5 2 5 9 2 9 3 52

Ocaña 0 1 3 0 2 2 5 1 6 0 20

Pasto 11 4 11 3 12 4 6 5 6 6 68

Pereira 9 2 0 0 4 0 4 1 9 0 29

Quibdó 4 1 0 1 1 0 0 0 0 3 10

San Andrés 1 3 2 0 1 0 1 1 4 1 14

Sincelejo 7 5 6 0 2 3 4 1 1 2 31

Tunja 3 0 4 5 13 6 13 1 10 6 61

Valledupar 4 0 8 4 12 6 11 5 12 3 65

Villavicencio 13 6 7 12 10 3 13 9 15 16 104

Yopal 8 8 6 0 5 8 4 10 11 3 63

Fuente: Secretaría Académica VUAD

De forma consecuente con la distribución de estudiantes por Centro de Atención Universitaria

(CAU) y evidenciando la cobertura de la VUAD, se observa la misión de los diferentes programas

de formación hecha realidad en la labor que desempeñan los egresados en las diferentes

regiones, para formar parte de los procesos productivos y aportando al desarrollo económico

de las mismas.

A continuación se presenta el cuadro con los compromisos y avances:



Consolidar el sistema de información

referente a los egresados.

Administración y gestión de información sobre egresados

Para la Universidad resulta imperativo la administración y gestión de

la información sobre el universo de egresados tomasinos, con el

objeto de establecer y mantener la comunicación entre la

Universidad y sus egresados, así como para utilidad institucional en

sus procesos de mejoramiento. Las estrategias a seguir son:

a. Administrar bases de datos

b. Elaborar estudios estadísticos

80



c. Caracterizar y analizar procesos institucionales

que involucren a los egresados

Divulgar las estrategias de participación de

los egresados en la vida institucional y los

resultados de dichas acciones.

Seguimiento y acompañamiento a egresados

La función social estratégica que cumple la Universidad en el

desarrollo del país y su responsabilidad social se extiende a sus

egresados mediante estrategias e instrumentos que permitan

registrar, conocer y comprender los diversos aspectos de su

desarrollo profesional, empresarial y humano, y su impacto en el

medio productivo, cultural, social y político, en búsqueda de su

mejoramiento continuo y el de la Institución. Las estrategias a seguir

son:

a. Realizar seguimiento a los egresados

b. Valorar la pertinencia de los programas académicos

c. Evaluar el impacto del egresado en el medio

d. Articulación con el Observatorio Laboral para la Educación

Desarrollar estrategias que promuevan la

vinculación laboral del egresado.

Intermediación y promoción laboral

La Universidad considera relevante la necesidad de asesorar y

promover la inserción del egresado en el mercado laboral mediante

programas y estrategias que acerquen al profesional al sector

productivo de la economía. Las estrategias a seguir son:

a. Diseñar estrategias de intermediación laboral

b. Articular acciones con empleadores

Desarrollo humano, profesional y empresarial

El ser humano se encuentra en ascenso y perfeccionamiento

permanente en su integridad como ciudadano, profesional y en los

diversos roles que asume en su vida. La Universidad es consciente

de la importancia de apoyar al profesional tomasino en estos

procesos, y en correspondencia genera una serie de programas y

proyectos que contribuyen a potenciar sus calidades profesionales,

empresariales, humanas y académicas. Las estrategias a seguir son:

a. Ofrecer servicios académicos, culturales y deportivos


81



b. Articular programas de emprendimiento empresarial con la

Unidad de Emprendimiento de la Universidad

c. Promover espacios de integración en la vida universitaria

d. Establecer programas de aprestamiento a la empleabilidad

Fortalecer los espacios de participación de

los egresados en la vida institucional.

Pertenencia y vinculación del egresado a la Universidad

La participación del profesional tomasino en el Gobierno y el

desarrollo de la Universidad son una prioridad. La Universidad es

una institución que aprende, y por ello propicia la vinculación y

participación de sus profesionales en los diferentes cuerpos

colegiados y demás espacios institucionales, donde su aporte sea

significativo y contribuya a los procesos de mejoramiento y

desarrollo institucional. Así mismo, respalda la promoción y

fortalecimiento gremial como un canal para incrementar la

interacción con sus profesionales tomasinos; todo lo anterior, con el

objetivo de estimular e incrementar el sentido de pertenencia con

la Universidad.

También activará estrategias que vinculen al profesional tomasino

en los procesos de desarrollo curricular, investigación, actividad

docente, administrativa y demás proyectos, donde sea viable su

vinculación. Las estrategias a seguir son:

a. Efectuar elecciones democráticas de los representantes de los

egresados ante los diferentes cuerpos colegiados

b. Integrar al egresado en los procesos de toma de decisiones

institucionales

c. Promover la vinculación del egresado en la actividad académica

de la universidad

d. Promover la vinculación del egresado a la Asociación Nacional

de Profesionales Tomasinos (Prousta).

Fortalecer las estrategias de comunicación

con los egresados.

Elaboración de un sistema de información con los datos de los

egresados profesionales de la VUAD

El seguimiento a egresados de la Vicerrectoría Universidad Abierta

y a Distancia se ha venido realizando por medio de la recopilación

de una base de datos que se está desarrollando y está en proceso

de consolidación, lo que permite realizar un estudio de

caracterización, y así definir el perfil del egresado VUAD durante el

2012 hasta el 2014.

82



Realizar estudios sobre el impacto social

de los egresados de la Universidad.

Elaboración del proyecto: Impacto Social del Egresado VUAD

2015

Este estudio se encuentra en desarrollo. En él se llevarán a cabo los

lineamientos de CNA para el egresado, para el cumplimiento de

cada uno de los ítems que este requiere. Se hará una encuesta de

caracterización del egresado, la cual permitirá medir el impacto que

el egresado VUAD tiene en la sociedad a nivel nacional, con el fin

de poder visualizar el perfil real del egresado en cada región,

departamento o ciudad en donde los Centros de Atención

Universitario (CAU) se encuentran. De esta manera se busca tener

una visión más amplia de lo que significa el egresado tomasino para

la VUAD, y mediante la VUAD para la USTA a nivel nacional.

1.2.5.4. Administrativos

La Universidad, concebida como una institución que aprende, que se piensa a sí misma y que

evoluciona, ha decidido asumir un modelo de Gobierno Corporativo, en donde las sedes y

seccionales, sin perder su rasgo diferencial, comparten objetivos comunes, y para ello de

manera colegiada, construyen políticas, lineamientos, estrategias y proyectos que posibilitan la

articulación de las funciones universitarias y el cumplimiento de la Misión Institucional.

El Departamento de Gestión del Talento Humano es el órgano encargado de la proyección y

aplicación de políticas y estrategias, que busca garantizar una selección adecuada de su

personal académico y administrativo, para promover su estabilidad en el trabajo, la formación,

el desarrollo y el bienestar, tanto personal como profesionalmente.

La Vicerrectoría General de Universidad Abierta y a Distancia es una unidad académica y

administrativa especial, por el carácter desescolarizado o semipresencial de algunos de sus

programas. Por lo mismo, su estructura, organización y funciones, se determinan en su propio

reglamento, aprobado por el Consejo Superior.


83

La Vicerrectoría de Universidad Abierta y a Distancia presta su servicio educativo en 26 Centros

de Atención Universitaria –CAU-, los cuales son unidades de gestión administrativa y académica

que pone en marcha el desarrollo de las Funciones Universitarias.

Para la gestión académica y administrativa, la VUAD cuenta con personal idóneo que, de manera

colaborativa, desempeña sus funciones en instancias como:

• Secretaría Académica

• Registro y Control

• Centro de Investigación

• Proyección Social y Egresados

• Admisiones, matrículas, deserción estudiantil

• Bienestar Universitario

• Virtualidad

• Planeación y Aseguramiento de la Calidad

• Comunicaciones y Mercadeo

• Soporte TIC

• Fondo Editorial

• Auditoría

• Sindicatura

• Coordinación Administrativa CAU

1.3. Procesos académicos

1.3.1. Procesos de enseñanza y aprendizaje

La Universidad Santo Tomás comprende el currículo como la “Conducción y promoción para

alcanzar plenitud humana”, y orienta su dimensión curricular en el pensamiento de Tomás de

Aquino, que consiste en alcanzar gradualmente el hábito de la prudencia (capacidad de

previsión y juicio crítico o capacidad de autonomía responsable). En esta definición, el proceso

educativo implica precisamente un “currículo” o secuencia intencionada de experiencias

formativas, que se inicia en el hogar y avanza más allá de la familia, para continuar bajo la

84

responsabilidad de docentes y gobernantes, en el seno de la “sociedad política”, cruzado por un

proceso de autoafirmación en libertad responsable. La “conducción” y la “promoción”

aquinianas se asocian con la imagen de “camino” (curriculum) ascendente, que se debe recorrer

por etapas.

Para la USTA el currículo, de cara a las tendencias en la educación superior, es un constructo en

actualización permanente de carácter social, que posibilita concretar los propósitos educativos

institucionales y disciplinares para formar personas integrales y responder de manera

sinérgica a las necesidades, intereses y expectativas de la población estudiantil, la situación del

entorno y las disposiciones legales que permiten la toma decisiones sobre el qué, cómo, cuándo

y para qué se enseña.

El diseño curricular es la expresión de la intencionalidad formativa institucional y del programa

académico, el cual está alineado con la Misión y Visión de la Universidad, la declaración de los

objetivos y de los perfiles de ingreso, la permanencia, el egreso y el ámbito ocupacional, que son

determinantes para la comprensión deontológica del proyecto educativo del programa (PEP)

en articulación con el proyecto educativo de facultad (PEF).

Para la VUAD la comprensión de los contextos sociohistóricos es un factor determinante para

definir el desarrollo de los procesos curriculares y su pertinencia a nivel nacional. Por lo cual

su propósito responde a una formación de carácter humanista en dialogo con la cultura y la

realidad de la sociedad actual, donde los estudiantes y egresados se desarrollan

profesionalmente. Esta intención está articulada con las mediaciones pedagógicas de acuerdo

con la metodología de educación a distancia, en una apuesta necesaria para fortalecer la

actualización en los procesos de formación académica en educación superior.

El siguiente es el cuadro de compromisos y avances:



Fortalecer estrategias que amplíen la

flexibilidad y la interdisciplinariedad de los

currículos.

En la VUAD, para dar cumplimiento a la política curricular, los

procesos de renovación de registro y la organización interna han

buscado implementar la flexibilidad y mejorar la gestión del


85



currículo, a partir de la consolidación de espacios de revisión y

acuerdos. En cada una de las facultades se ha establecido como

estrategias para mejorar la flexibilidad el uso de las aulas

virtuales, el trabajo por áreas transversales y los campos

comunes, la consolidación de los comités y mesas de trabajo

comunes en donde están representados todos los programas. En

la Facultad de Ciencias y Tecnologías, adicionalmente, se

estableció la estrategia modular al interior de cada semestre. La

Facultad de Educación en su estrategia de organización del plan

de estudios tiene establecidos los campos de formación comunes

en los pregrados, los cuales permiten la articulación de los

saberes investigativo, pedagógico y humanista en un único

propósito de formación.

En el año 2013 se gestó la articulación de la formación en

segunda lengua común en las dos facultades.

Elaborar estudios sobre las estrategias de

flexibilidad e interdisciplinariedad que

desarrollan los programas académicos de

la Universidad y su relación con el Modelo

Pedagógico.

En el contexto de la renovación de los registros calificados, en

los últimos cuatro años, las dos facultades han realizado la

revisión de los programas académicos, para atender a la

pertinencia y coherencia, y a la flexibilidad e

interdisciplinariedad.

En el 2015, la VUAD generará procesos de revisión curricular que

atiendan a las líneas de acción en relación con la flexibilidad e

interdisciplinariedad, de acuerdo con las políticas generadas de

la Unidad de Currículo y Docencia de la USTA - COLOMBIA y

mediante la articulación de los campos comunes en las dos

facultades.

Elaborar estudios sobre las propuestas

didácticas implementadas en los

programas académicos y su relación con el

Modelo Pedagógico.

En el año 2103, la VUAD propuso el proyecto de Virtualidad, en

el que se consideran las mediaciones tecnológicas como

estrategias pedagógicas y didácticas en la educación a distancia.

Por tal iniciativa se han desarrollado cursos de formación en

herramientas de aprendizaje virtual, se han elaborado textos

digitales y rediseñado las aulas virtuales.

Desde año 2013, el Centro de Investigación fomentó, mediante

las convocatorias, los proyectos de investigación que

favorecieron estudios al interior de algunos programas

86



académicos, lo que generó oportunidades para reflexionar acerca

de las didácticas y el sistema de evaluación.

Ante la reestructuración de los grupos de investigación y la

necesidad de pensar las didácticas específicas, en la Facultad de

Educación se consolidó un nuevo grupo de investigación que

tiene como objeto la investigación en didáctica.

En el 2014, los estudios de pertinencia elaborados por la Maestría

en Educación, con miras en la renovación del registro calificado,

han llevado a realizar la propuesta de una nueva maestría con

una profundización, cuyo eje central será la didáctica.

Fortalecer el sistema de información

académico teniendo en cuenta los

indicadores requeridos para los procesos

de registro calificado y la acreditación de

alta calidad de los programas y la

Institución.

La VUAD desde el I-2010 migró la información académica al

sistema conocido como Sistema Académico –SAC-, ajustándolo a

las nuevas necesidades y a los procesos de mejoramiento. El

sistema gradualmente se ha fortalecido para dar cuenta de los

requerimientos del decreto 1295 y los lineamientos de

acreditación CNA.

Desarrollar estrategias hacia la

Acreditación Internacional de Programas

que ya cuentan con Acreditación de Alta

Calidad.

En la VUAD, desde el 2012, se han estudiado las estrategias para

la internacionalización, mejorando las alianzas y los convenios

con universidades extranjeras. La Facultad de Ciencias y

Tecnologías en el 2014 inició la preparación de las condiciones

iniciales de acreditación de alta calidad de los programas de

Administración de Empresas, Administración de Empresas

Agropecuarias y Administración Ambiental y de los Recursos

Naturales, lo cual logró contactos y alianzas con instituciones

internacionales en España, México y Chile. La Facultad de

Educación inició procesos de acreditación de alta calidad para los

programas de Licenciatura en Educación Preescolar y Licenciatura

en Filosofía y Educación Religiosa. Así mismo, los programas

posgraduales han venido desarrollando procesos de

internalización en alianza con universidades extrajeras para la

adecuación de currículos internacionalizados que permitan la

doble titulación.

Socializar los procedimientos para la

creación y modificación de los programas

La creación de la Oficina de Planeación y Aseguramiento de la

Calidad y de la Oficina de Currículo y Docencia de la VUAD ha


87



académicos y para el ofrecimiento de

programas de extensión.

permitido actuar como par de la Unidad de Gestión Integral de

la Calidad (Ugicu) y la Unidad de Desarrollo Curricular y

Formación Docente (Udcfd), permitiendo socializar y aplicar los

procedimientos para la creación y modificación de programas

académicos. La información pasa de las decanaturas a los

programas y a los comités de facultad, en donde son estudiados.

1.3.2. Mediaciones virtuales

1.3.2.1. Las tecnologías como mediación en la educación a distancia

La Universidad Santo Tomás define la educación a distancia (EaD) como “una modalidad

educativa permanente, cuyo centro y protagonista es el estudiante que exige un nuevo

paradigma pedagógico, centrado en una concepción de enseñar-aprender-conocer con énfasis

en el aprendizaje autónomo y el manejo dinámico del tiempo, del espacio, de la capacidad para

aprender del estudiante y de los nuevos medios y mediaciones pedagógicas” (Universidad

Santo Tomás, VUAD, 2010, p. 5).

En este sentido, la EaD se concibe como una modalidad educativa que exige e implica un

paradigma pedagógico contextualizado en un nuevo escenario nacional e internacional, que al

igual que otras formas desescolarizadas del proceso educativo, como el caso de la educación

virtual, se constituye hoy día en una estrategias innovadora, pero exigente, para la

democratización y posibilidades de acceso a la educación superior con calidad a un mayor

número de estudiantes de regiones apartadas a nivel nacional e internacional y a una población

productiva, económicamente activa.

Desde esta perspectiva, el éxito de la modalidad depende, no solo de la idoneidad ética

pedagógica y profesional de quienes imparten, del conocimiento de las necesidades y

condiciones de la población a la cual está dirigida, de la conceptualización de los sistemas de

educación abierta y a distancia, etc.; sino de la calidad y buen manejo de los recursos didácticos

88

que se produzcan y los medios que se utilicen para ponerlos al alcance de la comunidad

educativa, teniendo como ejes de desarrollo los siguientes:

• Una formación centrada en la autonomía (toma de decisiones), la autoformación

(autorregulación y disciplina) y el aprendizaje activo.

• La apropiación de estrategias pedagógicas y ejercicios didácticos que hagan posible la

autogestión del conocimiento.

• La disposición de ambientes y construcción de escenarios inspirados en la

autoformación, en el uso de medios y mediaciones y en el desarrollo de nuevas

propuestas de aprendizaje que den cuenta de los contextos socioculturales en los que

se enmarca la comunidad docente-estudiante.

• Procesos de aprendizaje cooperativos y colaborativos para la profundización de

saberes.

1.3.2.2. Las mediaciones tecnológicas

De acuerdo con lo anterior, la VUAD aborda el uso de las Tecnologías de la Información y la

Comunicación (TIC) desde las mediaciones, dentro de las cuales juegan un papel importante lo

tecnológico y lo organizacional, pero donde lo esencial es lo pedagógico y lo comunicativo.

En cuanto a las mediciones pedagógicas, estas tecnologías están orientadas a apoyar los

procesos de formación integral en el marco de los PEI y el modelo pedagógico de la Universidad,

y el enfoque educativo a Distancia, para hacerlas consistentes con las didácticas propias de cada

área del conocimiento y fortaleciendo su potencial mediador con base en los principios de:

• Intencionalidad: en la que los propósitos de su uso son manifiestos y compartidos por

la comunidad educativa.

• Trascendencia: para que garanticen una reciprocidad que permita una adecuada

interacción e interactividad.

• Significancia: que tengan sentido para el sujeto que aprende.


89

Por otro lado, ligada a la mediación pedagógica, está la medición comunicativa, en la que el uso

de las TIC debe enfocarse a facilitar la mayor cantidad y la mejor calidad de las interrelaciones

comunicativas entre los actores del proceso educativo, aprovechando la multiplicidad de

canales y soportes, así como la diversidad de modos de intercambio. Un ejemplo de ello son las

redes sociales, las comunidades digitales, los grupos de discusión virtual, etc.; de manera que

garanticen lo siguiente:

Un diálogo, permanente, abierto y flexible de los estudiantes con los materiales

educativos, con sus profesores, con la información, con el conocimiento, con sus pares

y compañeros, etcétera, para configurar de esta manera procesos de interactividad,

entendida como esa relación de carácter intelectual (cognitivo) entre los sujetos que

aprenden y los medios.

Los intercambios de socialización humana, tanto sincrónicos como asincrónicos,

utilizando diferentes canales comunicativos que en la educación a distancia pueden ser,

además de tecnológicos o mediatizados, directos o presenciales, pero que de todas

maneras deben posibilitar la generación de redes de conocimiento, configurando así

procesos eficientes de interacción sociocultural.

Visto de esta manera, el potencial de las TIC en el desarrollo y fortalecimiento de la educación

a distancia se plantea como una respuesta a las necesidades de superar las barreras de tiempo,

espacio físico, actualización permanente de los recursos educativos, logística para la

distribución de los mismos, acceso a las fuentes de información y conocimiento, etc.; pero

conservando las ventajas de la interacción entre los diferentes actores del proceso educativo,

el contacto con compañeros y tutores y la participación activa del estudiante como gestor de su

propio aprendizaje.

Por otro lado, también plantea el gran reto de generar, desde la EaD, ambientes de aprendizaje

mucho más flexibles, dinámicos y pertinentes que respondan eficientemente a las necesidades

e intereses de formación de nuestros estudiantes, que favorezcan la comprensión, el

procesamiento e intercambio activos de información (y por ende de conocimiento), el

90

aprendizaje colaborativo (en red) y en el sitio donde se encuentren ubicados los estudiantes

(situado).

Lo anterior en una perspectiva combinada (blended) o de b-learning, en la que no solo desde la

virtualidad, sino también desde espacios adecuados dentro la Universidad, sus sedes,

seccionales y Centros de Atención Universitaria (CAU), a los que los estudiantes pueden asistir

presencialmente -si así lo desean o lo requieren- se les ofrezca la posibilidad de tener acceso a

los recursos tecnológicos que eventualmente requieran para hacer más eficiente su proceso

formativo, tales como: Internet, web 2.0, computación en la nube (cloud computing), medios de

comunicación y distribución para teléfonos móviles, tablas, etc. (si estamos hablando de

virtualidad) o recursos in situ, como computadores y software para simulaciones,

micromundos, laboratorios digitales, etc., para desarrollar de esta manera todo el potencial de

la educación a distancia y ponerse a tono con las exigencias del mundo y de la sociedad

moderna.

1.4. Investigación

La investigación desde el pensamiento tomista tiene su origen en los aportes de Santo Tomás

de Aquino en el siglo XIII. En ese tiempo hizo referencia a los postulados relacionados con los

conceptos filosóficos de la ciencia y la investigación, que hoy continúan vigentes. Su perspectiva

teórica tiene una visión pluralista donde convergen las distintas racionalidades y formas de

conocer y comprender, centradas en un enfoque crítico e interrogativo, que toman como punto

de partida el conocimiento y la realidad para la reflexión.

Desde la anterior perspectiva, la USTA formula el Proyecto Educativo Institucional (PEI), El

Estatuto Orgánico, Las Políticas de Investigación, El Proyecto de Investigación Proin y los

Lineamientos de Investigación VUAD. En consecuencia, la dinámica investigativa de la

Vicerrectoría General de la Universidad Abierta y a Distancia (VUAD) se desarrolla alrededor

de múltiples acciones conjuntas, que están sustentadas en los horizontes del Plan General de

Desarrollo USTA, el Plan General de Desarrollo VUAD y el Modelo Educativo Pedagógico

Institucional (2010). En este último documento se afirma que: “La educación problémica es


91

asumida como una opción institucional que abarca todos los niveles del modelo pedagógico,

inclusive en el campo de la investigación” (p. 61). En este sentido, los procesos de formación se

toman desde los lineamientos básicos institucionales que se fundamentan en la pedagogía

problémica y la metodología problematizadora, estrategias que facilitan abordar la realidad

desde una perspectiva investigativa.

Gráfica 7. Modelos de gestión para la investigación en la VUAD

Fuente: Proyecto de Investigación VUAD - Sanabria G

La investigación responde además, a la legislación nacional e internacional desde un marco

epistemológico y normativo de la Universidad, para fomentar la cultura investigativa entendida

como una práctica diaria que debe generar el cultivo de aptitudes, actitudes, competencias y

valores, mediante el desarrollo de proyectos de investigación propuestos por los docentes

92

vinculados a grupos de investigación y los estudiantes partícipes en los semilleros, para

estimular la generación, producción, divulgación y aplicación de nuevo conocimiento,

socialmente relevante.

1.4.1. Modelos de investigación institucional

La VUAD cuenta con un Modelo de Gestión para la Investigación, un Sistema de Investigación y

un Sistema General de Sistematización de la Investigación. El Modelo de Gestión para la

Investigación (MGI) se implementa teniendo en cuenta la estructura organizacional, los

gestores de la investigación, la relación investigación–docencia y proyección social, el

seguimiento y control, los estímulos y reconocimientos, la socialización, la divulgación y

difusión y la relación del programa de investigación, desde los programas de pregrado hasta los

de posgrado, siendo direccionado especialmente por las investigaciones de maestría y

doctorado. Esto permite optimizar los procesos académicos, administrativos y financieros. Los

componentes del MGI son: la estructura organizacional, el liderazgo, los recursos y los

resultados o impactos sistematizados en el Sistema General de la Información de la

Investigación SGII. Sus componentes se ilustran en la Gráfica 4.

La estructura organizacional está orientada a gestionar las respuestas académicas,

administrativas y financieras para facilitar el desarrollo de la investigación en la VUAD. La

Universidad Santo Tomas, en el Estatuto Orgánico establece la creación de unidades y centros

de investigación. Las unidades de investigación realizan funciones administrativas, académicas

y financieras y los centros de investigación centralizan el trabajo de los grupos de investigación

con procesos maduros y robustos, con el propósito de ofrecer los servicios de asesoría,

consultoría y publicaciones de alto nivel. En consecuencia la VUAD cuenta con la Unidad de

Investigación, los comités de investigación, la propiedad intelectual, de ética, editorial y de

revistas, como se observa en el organigrama que se ilustra en la Gráfica 8.


93

Gráfica 8. Organigrama de la unidad de Investigación de la VUAD


El Sistema de Investigación (SI) de la VUAD está orientado por la filosofía institucional y

sus documentos, los cuales fundamentan el compromiso por el desarrollo científico,

cultural, político, económico y ético. Desde este contexto el SI se concibe como un

organismo dinámico que fortalece los programas académicos y las funciones sustantivas.

Los componentes fundamentales son los grupos de investigación, semilleros y jóvenes

investigadores, quienes se articulan a las líneas medulares y activas de investigación con

los campos interdisciplinares, y desde allí se genera nuevo conocimiento para el

crecimiento de los programas académicos y su difusión y divulgación.

VICERRECTORÍA ACADÉMICA

94

Gráfica 9. Sistema de investigación


El sistema de información es la estrategia que permite dar respuesta a las solicitudes internas

y externas, dado que facilita la sistematización de la información, teniendo en cuenta el factor

de investigación y sus indicadores. En el sistema se registra la información derivada de la

actividad de los grupos de investigación, jóvenes y semilleros de la USTA Colombia, por lo que

se avanza en el diseño de un software. A la fecha, cada sede y seccional ha sistematizado la

información en matrices de Excel.


95

Gráfica 10. Sistema General de Información de la Investigación (SGII)

Fuente: Unidad de Investigación presencial Bogotá

1.4.2. Formación para la investigación

La investigación formativa en la VUAD tiene un carácter flexible y es asumida como parte de la

función docente y se realiza desde el currículo, las prácticas pedagógicas y empresariales con

enfoque investigativo, los trabajos de grado y la vinculación de estudiantes al desarrollo de

proyectos, a semilleros de investigación y a grupos de jóvenes investigadores. Esta tiene una

finalidad pedagógica que es la de sensibilizar y formar al estudiante en la participación de

actividades de descubrimiento, innovación y aporte de nuevo conocimiento para contribuir en

el mejoramiento de su formación profesional.

La Universidad Santo Tomás concibe a los semilleros de investigación como una comunidad de

aprendizaje conformada por docentes y estudiantes que poseen un enfoque disciplinar y

transdisciplinar para la retroalimentación y apoyo de las líneas de investigación declaradas por

los grupos de investigación. Los semilleros, por lo tanto, se constituyen en una estrategia

96

institucional para fortalecer la formación investigativa y aportar en la generación de nuevo

conocimiento mediante la formulación de proyectos de investigación, disciplinares e

interdisciplinares con impacto social, que aporten a las disciplinas en las que se están formando

profesionalmente; de esta manera se comprometen con el principio de aprender investigando.

En el último lustro (2010-2014) se ha incrementado la participación de estudiantes en los

semilleros y grupos de investigación, como lo muestra la Gráfica 8.

Gráfica 11. Número de semilleros vinculados (2010-2014)


La VUAD implementa estrategias para vincular estudiantes de los diferentes programas a los

semilleros. Para al fin, desarrolla procesos de acompañamiento para la formulación de

proyectos de investigación y realiza convocatorias de investigación dirigida a los semilleros que

han recibido una respuesta positiva. La relación de semilleros en formación y consolidados de

las facultades de Educación y de Ciencias y Tecnología e Interfacultades al 2014, se muestra en

las tablas 17, 18 y 19.


97

Tabla 19. Semilleros de la facultad de Educación

N° Nombre del semillero Nombre docente líder Nombre programa

1 Informática Educativa Carlos Huber Pinilla Licenciatura en Informática Educativa

2 El Ágora y la Episteme Ilmer Leandro Acosta

Licenciatura en Filosofía Pensamiento Político y

Económico / Licenciatura en Filosofía, Ética y Valores

Humanos

3 Pedagogía de la Teología Ismael José González Licenciatura en Teología

4 Selapv Ricardo Suarez Alba Licenciatura en Artes Plásticas y Visuales

5 Procesos de la Lectura y

la Escritura en la Infancia

Martha Guzmán de

Hernández

Licenciatura en Educación Básica énfasis en

Humanidades y Lengua Castellana

6 Sol de Aquino Amanda del Socorro Licenciatura en Básica con énfasis en Matemáticas

7 Biología y Cultura

Ambiental

Mario Alexander

Romero Gómez

Licenciatura en Biología con énfasis en Educación

Ambiental

8 Literatura y Pedagogía Andrés Ricardo

Ordoñez Licenciatura en Literatura y Lengua Castellana

9 Minacuro Norma Constanza

Rondón Interprogramas

10 Raimundo de Peñafort María Isabel

Montenegro Interprogramas

11 Abtascua Rosalba Rodríguez Licenciatura en Filosofía y Ciencias Religiosas,

Preescolar y Básica

12 Chimini Rosalba Rodríguez

Gómez

Licenciatura en Filosofía y Ciencias Religiosas,

Preescolar y Básica

13 Enrique Dussel Carlos Gabriel Vargas Interprogramas

14 Ateneo Olga Lucía Celis Interprogramas


98

Tabla 20. Semilleros de la Facultad de Ciencias y Tecnologías


1 Aspectos biofísicos Germán Melo Quintana Administración Ambiental y de los Recursos

Ambientales

2 Bioprospección y

biosistemas integrados Paulo Germán García

Administración Ambiental y de los Recursos

ambientales

3 Green Tic Katherine Roa Banquez Ingeniería en Informática

Administración de Sistemas Informáticos

4 Estratega Sandra Carolina Carvajal Administración de Empresas

5 Seguridad Alimentaria Alba Milena Hernández Zootecnia

6 Solidarios José Elvis Sierra Administración de Empresas

7

Innovapp - Diseño de

Aplicaciones a

Dispositivos Móviles

Sindey Carolina Bernal Ingeniería en Informática.

Administración de Sistemas Informáticos

8 Semillero en Producción

Animal Alexander Nivia Osuna

Zootecnia y Administración de Empresas

Agropecuarias

9 Proinncrea Empresa Miguel Ángel Cortés

Parra Administración de Empresas

10 Laboratorio de

Construcción Tito Varela Villalobos Construcción en Arquitectura e Ingeniería

11 Rizoma Eduardo Nicolás Cueto F Interprogramas

12 Desarrollo sostenible y

medio ambiente Ricardo Álvarez León


ambientales

13 Tierra de promisión Luis Manuel Polanía Administración de Empresas Agropecuarias

14 Génesis Empresarial Ramiro Marrugo Interprogramas

15 Tomasinos de Casanare Vilma Edilia Galvis -



99

Tabla 21. Semilleros interfacultades


1 Empresario Visionarios

Miguel Ángel Barragán

Interprogramas

2 Promotores del saber Interprogramas

3 Sindamanoy Jesús Pedro Criollo Interprogramas

4 San Francisco Olga María Insuasty Interprogramas

5

Tradición oral del uso de plantas

medicinales en algunos municipios

del departamento del Tolima

Sonia Giraldo Interprogramas


Paralelo a la formación realizada con los semilleros, la Unidad de Investigación desarrolla un

programa de formación al que asisten docentes investigadores y estudiantes. Es así como a

partir de enero de 2013 a diciembre de 2014, se realizaron dos (2) diplomados en la

investigación básica, uno (1) en investigación avanzada y un (1) curso corto sobre lectura y

escritura científica. Así mismo, la coordinación de semilleros realizó, desde el 2013, cuatro

talleres semestrales de formación investigativa atendiendo a los intereses de los estudiantes.

En estos se contó con el siguiente número de participantes:

Diplomados de Investigación Básica: 70 docentes y 13 estudiantes

Curso corto de Escritura Científica: 34 docentes

Diplomado de Investigación Avanzada: 27 docentes

Talleres de Formación Investigativa: 50 estudiantes

1.4.3. Investigación en sentido estricto

1.4.3.1. Grupos de investigación

En la Universidad se reconocen los siguientes tipos de grupos de investigación: grupos

reconocido o categorizados y grupos en formación. El primer tipo hace referencia a los grupos

que cumplen con los requisitos según el modelo de medición de Colciencias (2013) y participan

100

activamente con proyectos de investigación en las convocatorias internas o externas. Estos

grupos son categorizados siempre y cuando certifiquen la productividad exigida por

Colciencias y sus medios de difusión. Los grupos en formación cumplen con la definición de un

grupo de investigación, pero están en proceso de construcción de la productividad exigida por

Colciencias, razón por la cual la Unidad de Investigación ha implementado estrategias de apoyo

(diplomados, talleres, conferencias) para que estos grupos logren ser reconocidos y

categorizados. Los grupos en formación trazan un plan estratégico de largo o mediano plazo

para ir avanzando en la producción de conocimiento que deriva del desarrollo de los proyectos

de investigación, con el fin de consolidarse como un grupo generador de conocimiento y

posteriormente lograr ser reconocido y categorizado frente a Colciencias.

Tabla 22. Historial de grupos de investigación de la VUAD

Historial grupos de investigación – VUAD

Grupos de investigación Facultad de Ciencias y Tecnologías

Nombre del grupo Año creación Líder del grupo Situación actual

Gestión Ambiental y

de los Recursos

Naturales en

Colombia

2013 Jorge Alberto

Sánchez Espinosa Activo en formación

Gestión en Ciencia,

Innovación,

Tecnologías y

Organizaciones

2013 Ana Maritza Reyes

Matiz Activo en formación

Grupos de investigación Facultad de Educación

Nombre del grupo Año creación Líder del grupo Reconocido Categorizado Categoría

Investigación

Educativa 2004

José Duván Marín

Gallego Grupo reconocido

Fe y Cultura 2004 Félix Hernando

Barreto Activo en formación

Estudios en

Educación Pedagogía

y Nuevas Tecnologías

2004

Martha Soledad

Montero / Sandra

Rojas

Sí Sí D


101

Bioética y Educación

Ambiental 1999

Luz Yaneth

Castañeda Activo en formación

Educación Literatura

y Arte 2007 Andrés Ordoñez Activo en formación

Ciencia y

Espiritualidad 1999

José Arles Gómez

Arévalo Sí Sí D

Organización y

Gestión Educativa 2011 Gilma Sanabria Grupo reconocido

Tendencias

Contemporáneas en

Educación Superior

2008 Claudia Mónica

Prieto Activo en formación

Educación, Culturas y

Mediaciones 2009 Guillermo Ortiz Grupo Reconocido

Educación, Derechos

Humanos y

Ciudadanía

2007 Claudia Vélez de la

Calle Sí Sí D

Preescolar

(socialización) 2002

Patricia Londoño

Holguín Grupo reconocido

Teaching English at

Distance 2003

Edgar Lucero

Babativa Activo en formación


La Unidad de Investigación de la VUAD, en concordancia con las políticas de investigación

(2009), promueve estrategias de motivación, estimulación y apoyo para exaltar la labor

investigativa de los grupos de investigación, semestral o anualmente. Entre ellas se consideran

las siguientes: certificaciones especiales por pertenencia a grupo de investigación en categoría

de líder de grupo/miembro de grupo, reconocimiento en la página web institucional y de la

VUAD, financiación de la participación en eventos nacionales e internacionales, participación

en los programas de formación que ofrece la Unidad de Investigación de manera gratuita,

puntuación para el ascenso en el escalafón docente, participación en las celebraciones

institucionales como el día del investigador tomasino (15 de noviembre), del escritor tomasino

(23 de abril) y día de Santo Tomás (7 de marzo), entre otras; así mismo, apoya la publicación

de los productos de los investigadores.

102

La VUAD entre el 2010-2014 ha recibido los siguientes reconocimientos:

• 2010, el grupo de investigación Educación, Literatura y Arte ganó el tercer lugar

en el Premio Alberto Magno a grupos de investigación.

• 2011, el reconocimiento al grupo de investigación Resilientes por los logros

obtenidos y la participación en eventos investigativos.

• 2012, el grupo de investigación Ecología y Medio Ambiente fue nominado al Premio

Alberto Magno al mejor grupo de investigación tomasino 2012.

• 2013, el grupo de investigación Ciencia y Espiritualidad recibió una distinción a la

mayor productividad.

• 2014, en el evento Dejando Huella se reconocieron 2 estudiantes y 3 docentes de

la Facultad de Ciencias y Tecnologías, y 2 estudiantes y 3 docentes de la Facultad

de Educación por su labor investigativa.

1.4.3.2. Líneas de investigación

Para la Universidad Santo Tomás, las líneas de investigación tienen una conceptualización

propia, es así como se establecen unas líneas medulares y unas líneas activas, siendo el

referente básico del Sistema de Investigación Institucional. Estas líneas se construyen y

reconstruyen permanentemente atendiendo a la dinámica de los procesos internos y externos

de los programas académicos. Las líneas de investigación en la USTA se clasifican en dos

categorías: las líneas medulares de investigación (LMI) y las líneas activas (LA).

Las líneas medulares se asumen como un conjunto de perspectivas, en un horizonte

compartido de interés sobre un cuerpo de problemas que generan nuevo conocimiento,

resultado de interacciones interdisciplinarias y transdisciplinarias, y se consolidan mediante

programas de investigación de largo alcance. A nivel institucional, se han definido diecinueve

(19) líneas medulares, de las cuales los grupos de investigación de la VUAD han asumido once

(11), que son las siguientes:

Línea Alberto Magno: Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente


103

Línea Louis Joseph Lebret: Economía y Humanismo

Línea Enrique Lacordaire: Las libertades y la educación

Línea Tomás de Aquino: Humanismo, Política y Derecho

Línea Fray Angélico: Formas de expresión artista y formas de conocimiento

Línea Tomás de Campanella: Sociedad, Política y Utopía

Línea Luis de Granada: Literatura y Retórica

Línea Francisco de Vitoria: Derechos humanos y relaciones internacionales (análisis de

coyunturas políticas)

Línea Catalina de Siena: Liderazgo femenino y género

Línea Bartolomé de las Casas: Identidades culturales y justicia social

Línea Cristóbal de Torres: Prospectiva de la educación Superior

Líneas activas de investigación se generan a partir de “procesos de investigación que se

producen desde los centros de investigación en las diferentes facultades. Pueden ser intra o

interdisciplinares. Las LAI alimentan las líneas medulares” (Mantilla, 2004). Estas líneas

corresponden a la identificación de un conjunto de problemas interrelacionados que pueden

surgir de campos disciplinarios e interdisciplinarios del conocimiento y que se desarrollan

mediante planteamientos sostenidos de investigación, que responden a las necesidades y

demandas del contexto. Las líneas de investigación se asumen como un estado y, a su vez, un

proceso que depende de las dinámicas investigativas de los grupos de investigación, en relación

con sus integrantes, con su producción y con la difusión y divulgación de los resultados.

Tabla 23. Líneas de investigación activas de la VUAD

Facultad de Educación

Líneas activas de investigación de los programas de pregrado

Programa académico Líneas de investigación

Licenciatura en Artes Plásticas y Visuales

• Estética e historiografía

• Prácticas artísticas

• Pedagogía y práctica en comunidad (pendiente de

modificación)

104

Facultad de Ciencias y Tecnología

Programa académico Líneas de investigación


Naturales

Especialización en Ordenamiento y Gestión

Integral de Cuencas Hidrográficas

• Ordenamiento y manejo de los recursos naturales en las

cuencas hidrográficas

• Bioprospección de productos vegetales estratégicos

Administración de Empresas Agropecuarias

Especialización en Gerencia de Empresas

Agropecuarias

• Gestión organizacional de empresas agropecuarias

• Producción animal

• Emprendimiento, innovación y competitividad

• Bioprospección de productos vegetales estratégicos

Licenciatura en Biología con Énfasis en

Educación Ambiental

• Educación para la biodiversidad y la gestión ambiental

• Educación para la gestión integral del riesgo

Licenciatura en Educación Básica con Énfasis

en Humanidades y Lengua Castellana

• Significación de la enseñanza de la lengua castellana

• Enseñanza de la literatura

Licenciatura en Educación Básica con Énfasis

en Matemáticas

• Resolución de problemas matemáticos

• Comunicación y modelación

Licenciatura en Educación Preescolar

• Infancia y contexto sociocultural

• Infancia y familia

• Infancia y ambiente educativo

Licenciatura en Filosofía y Educación

Religiosa

• Escuela, filosofía y religión

• Educación religiosa escolar

Licenciatura en Filosofía, Ética y Valores

Humanos

• Política y sociedad

• Ética y Derechos Humanos

• Estética, filosofía y educación Licenciatura en Filosofía, Pensamiento

Político y Económico

Licenciatura en Informática Educativa

• Pedagogía, currículo, didácticas desde de las tecnologías

del aprendizaje y el conocimiento

• Gestión del conocimiento

Licenciatura en Lengua Castellana y

Literatura

• Didáctica de la literatura

• Pedagogía de la lingüística textual

Licenciatura en Lengua Extranjera Inglés

• Estudio de las lenguas

• Enseñanza y aprendizaje de la lengua extranjera inglés

• Uso de las lenguas y su contexto

Licenciatura en Teología • Pedagogía de la teología

Líneas activas de investigación de los programas de posgrado

• Organizaciones, gestión educativa y del conocimiento

• Políticas educativas, ciudadanía y Derechos Humanos

• Educación, sociedades, culturas y mediaciones

• Pedagogía (currículo, didáctica y evaluación) tomista contemporánea y didáctica de los saberes y las

creencias


105

Administración de Empresas

Especialización en Gestión para el Desarrollo

Empresarial

• Gestión organizacional y empresarial


Construcción en Arquitectura e Ingeniería

Especialización en Patología de la

Construcción

• Construcción

• Materiales

Ingeniería Informática • Desarrollo de software

• Telemática

Zootecnia

• Producción animal

• Gestión organizacional de empresas agropecuarias



1.4.3.3. Productividad académica

En coherencia con los requerimientos del Modelo de Medición de Colciencias (2013) para los

Grupos de Investigación, la VUAD en el desarrollo de sus proyectos de investigación, reconoce

las tipologías exigidas por Colciencias. A continuación se relacionan los productos

comprometidos y certificados de los grupos de investigación en la Facultad de Educación y en

la Facultad de Ciencias y Tecnologías:

Tabla 24. Producción académica de la Facultad de Educación

1. Grupo de investigación: Investigación educativa. Líder: José Duván Marín

Producción comprometida Producción certificada

Artículos 5 Artículos

Ponencias Ponencias

Libros 1 Libros

2. Grupo de investigación: Fe y cultura. Líder: pendiente por reestructuración

Producción

comprometida

Producción

certificada


Ponencias Ponencias 1

Libros Libros

106

3. Grupo de investigación: Estudios en educación, pedagogía y nuevas tecnologías. Representante: Claudia Edid Herrera



Ponencias Ponencias

Libros Libros

4. Grupo de investigación: Organización y gestión educativa. Líder: Gilma Sanabria



Ponencias Ponencias

Libros Libros 1

Patente 1

5. Grupo de investigación Educación, literatura y artes. Líder: Andrés Ricardo Ordóñez Producción comprometida Producción certificada


Ponencias Ponencias

Libros Libros

6. Grupo de investigación: Ciencia y espiritualidad. Líder: José Arlés Gómez


Artículos Artículos

Ponencias Ponencias

Libros 2 Libros 1

7. Grupo de investigación: Tendencias contemporáneas en educación superior. Líder: Claudia Mónica Prieto



Ponencias Ponencias

Libros Libros

8. Grupo de investigación: Educación, cultura y mediaciones. Líder: José Guillermo Ortiz



Ponencias Ponencias


107

Libros Libros

9. Grupo de investigación: Educación, Derechos Humanos y ciudadanía. Líder: Claudia Vélez



Ponencias Ponencias 1

Libros 1 Libros

10. Grupo de investigación: Preescolar. Líder: Patricia Londoño



Ponencias Ponencias

Libros 1 Libros

Tabla 25. Producción académica de la Facultad de Ciencias y Tecnologías

1. Grupo de investigación: Gestión en ciencia, innovación, tecnología y organizaciones. Líder: Ana Maritza Reyes


Artículos 7 Artículos 2

Ponencias 1 Ponencias 3

Libros Libros

2. Grupo de investigación: Gestión ambiental y de los recursos naturales en Colombia. Líder: Jorge Alberto Sánchez


Artículos 2 Artículos 1

Ponencias Ponencias

Libros Libros

1.4.3.4. Divulgación de resultados de investigación

La Vicerrectoría de la VUAD, mediante la Unidad de Investigación, gestiona los proyectos

editoriales relacionados con la divulgación y difusión de los diferentes tipos de productos

publicables. Para fortalecer esta función se cuenta con el apoyo institucional de la Editorial, el

Comité de Ética, el Comité de Propiedad Intelectual y el Comité Editorial. Este último comité

108

desarrollas las funciones establecidas por el reglamento editorial USTA-Colombia. Actualmente

la Unidad cuenta con las siguientes publicaciones:

Tabla 26. Producción académica

Institucionales

Título Autor Año

Lineamientos de Investigación VUAD Unidad de Investigación VUAD 2013-2014

Académicos no seriados (libros de investigación, divulgación y de texto)

Título Autor Año

Las políticas públicas en educación superior en Colombia

1992-2010

Mauricio Montoya

Claudia Vélez de la Calle

Harold Viáfara

2013

Orientación profesional desde una perspectiva sistémica Ana Elvira Castañeda

Julio Abel Niño 2013

Ecomateriales para el mejoramiento integral del especio

público en clima tropical-cálido

Ángela Natalia Camelo

Adriana Patricia López

Oswaldo López

2013

Antípodas de la existencia indigente Carlos Francisco Covaleda 2013

La educación secundaria en México, Argentina y Colombia: una

asignatura pendiente

Raquel Arias

Iván Flórez 2014

Propuesta de formación del profesorado para la educación

superior, desde el método de la narrativa

José Arlés Gómez

Sandra Rodríguez

2014

Elementos que estructuran el concepto de “Educación

Superior” en los Proyectos Educativos Institucionales de tres

instituciones de educación superior de la ciudad de Bogotá

D.C.

José Arlés Gómez 2014

La investigación en educación y pedagogía José Duván Marín 2012

Políticas educativas en contexto: una experiencia de

investigación y escritura académica en proceso de formación

doctoral

Horacio Ademar Ferreyra 2011

Publicaciones seriadas (revistas)


109

Magistro. Revista de la Maestría en Educación de la Vicerrectoría de Universidad Abierta y a Distancia

Indexación: Actualidad Iberoamericana, Dialnet, Doaj, E-journals, e-revist@s, Google

Académico, Infobaseindex, Latindex, Publindex (Categoría C), Rebiun, Recolecta. Sherpa/Romeo, Worldcat. ISSN:

2011-8643

RIIEP. Revista Interamericana de Investigación, Educación y Pedagogía – Universidad Santo Tomás. Sistema de

Investigación Educativa y Pedagógica de la Facultad de Educación a Distancia ISSN: 1657-107X

Publicaciones especiales (digitales)


En la Unidad de Investigación se apoyan otros tipos de publicaciones, como los artículos

científicos y las ponencias. En este sentido, la Universidad Santo Tomás realiza grandes

esfuerzos para que su producción editorial cumpla con el rigor científico que demanda la

comunidad académica nacional e internacional, y es por ello que se debe resaltar la necesidad

de seguir fortaleciendo las publicaciones de carácter académico y científico; así mismo, la

divulgación de la producción, tanto en las comunidades académicas, como en la sociedad en

general.

1.4.3.5. Redes y convenios

Para fortalecer la cultura investigativa y la producción de nuevo conocimiento, se hace

necesario la consolidación de alianzas académicas de investigadores alrededor del mundo, con

el fin de fomentar la comunicación y el trabajo en conjunto para el desarrollo de proyectos de

investigación. En la era de la globalización las redes académicas son un tema fundamental, ya

que son una herramienta vital para contribuir al diálogo inter y transdisciplinar; los aportes de

las redes en los contextos de la educación a distancia son aún más valiosos, ya que permiten

trascender el espacio local para generar y encontrar nuevos espacios para la difusión y

producción de nuevo conocimiento.

La gestión del conocimiento mediante las redes académicas permite ampliar el horizonte

investigativo mediante la participación activa de la comunidad académica, que desde sus

http://www.citrevistas.cl/b2b.htm#Ense%C3%B1anza_Universitaria

http://dialnet.unirioja.es/

http://doaj.org/

http://eresources.loc.gov/search~S2

http://www.erevistas.csic.es/

http://scholar.google.es/

http://scholar.google.es/

http://www.infobaseindex.com/

http://www.latindex.unam.mx/

http://scienti.colciencias.gov.co:8084/publindex/EnArticulo/busqueda.do

http://rebiun.crue.org/cgi-bin/rebiun/O7815/IDe50bc6ee?ACC=101

http://buscador.recolecta.fecyt.es/

http://www.sherpa.ac.uk/romeo/?la=es

https://www.worldcat.org/

110

aportes enriquecen el diálogo y el debate, para propiciar así la participación de otros

investigadores, de la misma institución o externos, en los trabajos que se desarrollan de

acuerdo con las líneas de investigación.

Para la VUAD las redes académicas se consideran comunidades de aprendizaje e investigación

inter y transdisciplinarias que fomentan la cultura investigativa mediante la producción y

divulgación de nuevo conocimiento y tecnologías, mediante sistemas de información virtuales

o directos. En la red participan docentes, estudiantes y directivos interesados en la labor

investigativa, para aportar, desde sus diferentes enfoques y experiencias, el diálogo y debate en

la búsqueda de la solución a los problemas investigativos a nivel local, regional o nacional. El

número de redes y asociaciones, así como los docentes vinculados, se relacionan en la Tabla 25.

Tabla 27. Redes y asociaciones

En coherencia con lo anterior, los convenios interinstitucionales son un medio que permite

establecer un trabajo académico e investigativo conjunto. Es por ello que la Unidad de

Investigación de la VUAD, principalmente mediante los proyectos presentados a las

convocatorias, se establecen convenios de apoyo interinstitucional, donde se definen los

aportes académicos y financieros de cada una de las organizaciones participantes, y así mismo,

los productos derivados del trabajo colaborativo de acuerdo con los tipos de productos

establecidos por Colciencias. Los convenios interinstitucionales para el desarrollo de los

proyectos de investigación (2010-2014) se observan en la Tabla 26.

Tabla 28. Convenios nacionales e internacionales

Redes 2010-214

No. de redes 38

No. de docentes 74

Asociaciones 2010-

214

No. de asociaciones 29

No. de docentes 64


111


1.4.4. Inversión para la investigación

Para la Vicerrectoría General de la Universidad Abierta y a Distancia la investigación cumple un

papel preponderante en la formación de los profesionales, razón por la que no se ahorran

esfuerzos para asignar los recursos tangibles e intangibles necesarios para apoyar los procesos

relacionados con la investigación y las funciones que se articulan a esta. En la Tabla 27 se

evidencia el incremento en los recursos del 2010-2010 asignados para la investigación.

Tabla 29. Inversión para la investigación

Inv

est

i

gac

ión Población promedio por

año 2010 2011 2012 2013 2014

Convenios

Universidad País

Universidad San Buenaventura -Cali- Colombia

Corporación de Ciencia y Desarrollo Uniciencia Colombia

Corporación Universitaria Iberoamericana Colombia

Universidad Militar Nueva Granada Colombia

Universidad Nacional Mar del Plata Argentina

Universidad Juan N. Corpas Colombia

Universidad Católica de Córdoba Argentina

Superior General de la Congregación de Religiosos Terciarios

Capuchinos Italia

Universidad Pedro Ruíz Gallo Perú

Universidad Nacional Abierta y a Distancia Colombia

Universidad La Gran Colombia Colombia

112

Ingresos $ 18.686.944 100%

$

19.625.06

3

100

%

$

22.695.

907

100

%

$

22.695.

907

100%

Proyectado $ 510.445 $ 527.194 $ 618,528 $ 703,144

NÓMINAS

Grupos de investigación

(proyectos), centros de

investigación,

publicaciones, proyectos

Fodein

$ 58.000 $ 61.300 $ 61.654 $ 523.113 $ 723.113

$ 377.579 $ 399.163 $ 371.161 $ 214.535 $ 350.000

Total $ 435,579 85,33% $460.463 87,3

4%

$433.2

01 70%

$

737.64

8

105% $

1.073.113 100%


1.4.5. Prospectiva de la investigación

La Unidad de Investigación de la VUAD, durante el periodo 2010-2014, ha estado

comprometida en dar respuesta a las políticas, lineamientos y perspectivas institucionales

sobre la importancia de la generación de nuevo conocimiento y la responsabilidad social de la

Universidad frente a su contexto. En ese sentido, se busca, mediante la investigación, un

impacto positivo en las dinámicas institucionales de la investigación propiamente dicha y de

los procesos de formación de los programas académicos.

En coherencia con el propósito institucional, entre 2010-2014 se logró:

• La mejora de la calidad en el desarrollo de los proyectos mediante evaluación externa

(estrategia doble ciego)

• La creación de los comités de investigación (Comité de Ética, Comité de Propiedad

Intelectual y Comité Editorial)

• El aumento significativo de las publicaciones

• La articulación de semilleros y jóvenes investigadores con los grupos de investigación

• El incremento del número de estudiantes vinculados a los semilleros y como auxiliares de

investigación


113

• El incremento en los recursos humanos y presupuestales para el desarrollo de la

investigación

• El avance significativo en el proceso de consolidación de grupos de investigación

• La consolidación y fundamentación de las líneas activas de investigación de los programas

académicos

• La elaboración del documento de avance en los estados del arte de un 80% de los

programas académicos

• La creación y desarrollo de una política editorial y el manual de los procesos editoriales

que soportan los requerimientos de las publicaciones científicas, seriadas y no seriadas

• El diseño (en proceso) de un sistema de información que permite la automatización de los

procesos investigativos y sus resultados

• El aumento de los indicadores de movilidad de investigación y el número de convenios

nacionales e internacionales

• La formulación de los lineamientos de investigación de la VUAD

• La consolidación de las políticas de investigación de la USTA Colombia, mediante las Mesas

Nacionales de Investigación.

Mediante los anteriores logros, se espera continuar con el fortalecimiento de la gestión y la

consolidación de los grupos y semilleros de investigación y demás procesos investigativos a

corto, mediano y largo plazo mediante:

• El posicionamiento de la Unidad de Investigación dentro de la comunidad académica

nacional e internacional, teniendo como referente las líneas medulares y activas de

investigación.

• El incremento de la producción científica de los grupos de investigación, de acuerdo con los

requerimientos de Colciencias.

• La mejora de la gestión de la investigación desde un enfoque de pensamiento estratégico en

la Unidad de Investigación y en los grupos de Investigación, para participar en las

convocatorias de investigación externas y, así mismo, vincular al sector externo en el

desarrollo de los proyectos institucionales.

• La vinculación los grupos de investigación consolidados a redes de investigación nacional e

internacional.

114

• El aumento del número de proyectos de investigación de cooperación y en las diferentes

redes a nivel nacional e internacional

• La consolidación del sistema de información para la gestión de la investigación.

• El fortalecimiento del programa de jóvenes investigadores, con el fin de articular la

formación en investigación con la investigación de rigor.

• El fortalecimiento de los proyectos de investigación interdisciplinarios y en los programas

de posgrados.

• La visibilización de la producción investigativa a nivel nacional e internacional.

• La determinación el impacto de la investigación realizada del 2010-2014 en docencia,

currículo, proyección social, estudiantes y egresados en el contexto nacional e

internacional.

A continuación se presenta el cuadro de los compromisos y avances:

Descripción de la mejora

propuesta

Acreditación 2011

Desarrollos 2011-2014

Revisar los procesos de

gestión de la

investigación.

Durante el 2012-2014 se diseñó y, actualmente se encuentra en desarrollo, el

Modelo de Gestión de la Investigación y el Sistema de Investigación. El primero

cuenta con los siguientes componentes son la estructura organizacional (equipo de

gestión, grupos de investigación, semilleros y jóvenes investigadores), el liderazgo

(consolidación de alianzas, planeación), los recursos (humanos, financieros y

servicios) y los resultados o impactos (producción investigativa) sistematizados en

el Sistema General de la Información de la Investigación SGII.

El Sistema de Investigación está orientado por la filosofía institucional y sus

componentes fundamentales son los grupos de investigación, semilleros y jóvenes

investigadores, quienes se articulan a las líneas medulares y activas de investigación

con los campos interdisciplinares y los proyectos de investigación, para generar

nuevo conocimiento mediante su difusión y divulgación, lo cual propicia el

crecimiento de los programas académicos. Es importante destacar que se elaboró

el documento de Lineamientos de Investigación de la VUAD con la participación de

directivos, docentes y estudiantes. En este documento se establecen los criterios

para los procesos investigativos.

Estimular la participación

de estudiantes en los

grupos de investigación y

Durante el 2011-2014 se han vinculado 50 estudiantes como auxiliares de

investigación a los proyectos de los grupos de investigación de la VUAD. Así mismo,

desde el Centro se ha invitado a los estudiantes a participar en el programa de

formación, donde mediante diplomados en investigación se apoya la elaboración y


115


propuesta

Acreditación 2011


proyectos liderados por

docentes.

formulación de los proyectos para presentarse en las convocatorias. En el 2014

participaron 13 estudiantes en el Diplomado de Investigación Básica, y se otorgaron

menciones de honor a 4 estudiantes por su participación como auxiliares y su

vinculación a los semilleros de investigación.

Vincular los semilleros a

los grupos de

investigación.

En relación con los semilleros de investigación, se destaca el incremento de su

participación en las convocatorias de semilleros. Entre el 2011-2014 han participado

en los semilleros 577 estudiantes de los diferentes CAU y se han presentado 15

proyectos a las convocatorias internas entre 2011-2014. La visibilidad de los

semilleros ha incrementado mediante su participación como ponentes en los

diferentes encuentros nacionales e internacionales, especialmente con Red – Colsi.

Así mismo, se destaca la producción de artículos, capítulos de libros o libros

completos, los cuales se relacionan a continuación:

2011 2013 2014

Un libro del semillero

Aleteia-CAU-Tunja.

Título del libro:

Antípodas de la

existencia indigente.

Un artículo del

semillero Laboratorio

en Construcción.

Título del artículo:

Procesos

Constructivos,

Materiales y

Construcción

Sostenible

Innovadores en

Colombia 2009 al

2011.

Dos semilleros del

CAU Bogotá y uno del

CAU-Cúcuta

participaron en el XI

Encuentro Regional

de Semilleros de

Investigación y en el

V Encuentro

Institucional y III

Nacional de

Semilleros y Grupos

de Investigación.

Se tiene previsto publicar

siete artículos y dos

ponencias sobre

investigación en el año

2015.

En el Encuentro de

Semilleros RedColsi

participaron dos

estudiantes de la Facultad

de Ciencias y Tecnologías y

siete estudiantes de la

Facultad de Educación,

cinco de Bogotá, uno del

CAU-Cúcuta y uno del

CAU-Duitama.

Nueve estudiantes

participaron en el

Encuentro Nacional de

Grupos y Semilleros.

Otra forma de reconocimiento al trabajo investigativo de los semilleros se evidencia

con el semillero Green TIC, el cual a finalizar el año 2014 organizó la primera

116


propuesta

Acreditación 2011


campaña de recolección de equipos eléctricos. Mediante estas actividades se espera

que a partir de los semilleros se proyecten los futuros investigadores de los grupos

de investigación.

Conformar y poner en

funcionamiento el Comité

de Ética de la

Investigación.

En el año 2013 se creó el Comité de Ética. Para tal fin se realizó una convocatoria

para elegir los representantes de la sede presencial y de la modalidad a distancia,

que cumplieran con el perfil establecido por las Unidades de Investigación.

Divulgar los apoyos y

recursos institucionales

que están dispuestos para

los profesores y

estudiantes que participan

en las actividades de

investigación.

Durante 2011-2014 se han incrementado los recursos financieros de apoyo a la

investigación destinados a las convocatorias internas de los grupos y semilleros.

Así mismo, se ha aumentado el número de horas asignadas a los docentes para el

desarrollo de la investigación. Entre 2013-2014 la Facultad de Educación ha

asignado 478 horas y la Facultad de Ciencias y Tecnologías 200 horas.

Con respecto a la divulgación de los apoyos institucionales, la Unidad de

Investigación cada año publica los términos de referencia de las convocatorias para

invitar a los docentes y estudiantes a participar. Junto con esto, la Unidad mediante

el apoyo de la Vicerrectoría General, desarrolla el Programa de Formación en

Investigación mediante diplomados en investigación básica y avanzada (2013-

2014), cursos cortos de escritura científica (2013), talleres de formación para los

semilleros (2014) y talleres de análisis de información y creatividad (2014).

Finalmente, la Unidad de Investigación cuenta con un equipo de gestión

especializado para el apoyo de los grupos de investigación y semilleros; y así

mismo, para la gestión de todos los procesos académicos, administrativos y

financieros de la investigación.

Evaluar el impacto de la

actividad investigativa.

Para el análisis del impacto de la investigación se toman como referencia los

establecidos por Colciencias: académico, desarrollo tecnológico, social, educativo,

simbólico, económico, redes y organización.

Académico: se destacan las transformaciones en la cultura investigativa de los

grupos y semilleros. El impacto en los planes de estudio se refleja mediante los

cambios de los seminarios optativos y el plan de trabajo del campo investigativo,

así como la redefinición de las líneas activas por cada uno de los programas

académicos; el avance en la elaboración del documento de fundamentación de las

líneas; el incremento en convenios interinstitucionales nacionales e internacionales;

el incremento en la participación de docentes y estudiantes en el desarrollo de

proyectos y la divulgación de su producción.


117


propuesta

Acreditación 2011


Desarrollo tecnológico: se destaca el avance del software para la sistematización de

la información de la investigación de las Unidades de Investigación USTA-Colombia,

y otros derivados de los proyectos, los cuales están en desarrollo.

Social: a partir del enfoque humanista de la Universidad, los proyectos de

investigación, además de su aporte a la comunidad académica, buscan realizar

transformaciones en los contextos sociales en los que se desarrolla el proyecto. A

manera de ejemplo se destacan proyectos relacionados con la economía solidaria

e inclusión, que han logrado transformaciones en algunas comunidades

vulnerables.

Educación: a partir de los programas posgraduales (maestría y doctorado en

educación) se direccionan, atendiendo a sus líneas de investigación, proyectos que

dan respuesta a las necesidades sociales y académicas de alto nivel.

Simbólico: la Universidad y la VUAD hacen esfuerzos económicos para la formación

de los investigadores, con el fin de alcanzar los altos requerimiento exigidos por

Colciencias y los estándares internacionales en relación con el perfil de los

investigadores y su producción.

Económico: la Unidad de Investigación de la VUAD y los docentes investigadores

gestionan recursos institucionales y externos mediante la formulación de proyectos

para ser presentados en convocatorias internas y externas.

Creación de redes de investigación: las unidades de la USTA Colombia se han

asociado para la formulación de un proyecto que implica una asignación económica

alta, pero que viabiliza la posibilidad de formular proyectos de investigación con

redes nacionales e internacionales.

Organización: la Institución realizó talleres informativos sobre el modelo de

medición de Colciencias, para que cada uno de los investigadores, especialmente

el líder, conozca los requerimientos exigidos a la organización interna del grupo,

en relación con los aspectos administrativos y académicos.

Fortalecer la participación

docente en las redes

investigativas y

asociaciones académicas

nacionales e

internacionales.

Con el fin de fortalecer y promover la participación de grupos y semilleros en redes

investigativas y asociaciones académicas, la Unidad de Investigación de la VUAD

tiene previsto para el 2015 vincular a los docentes a capacitaciones sobre el uso y

formas de participación en red, con el propósito de fomentar el trabajo colaborativo

en los procesos investigativos.

118


propuesta

Acreditación 2011


Promover la participación

docente en las redes

investigativas y

académicas

internacionales.

En relación con lo anterior, uno de los avances para el trabajo colaborativo ha sido

la consolidación de convenios interinstitucionales nacionales e internacionales para

el desarrollo de proyectos de investigación. Entre 2011-2014 se han establecido

siete convenios nacionales y tres convenios internacionales.

1.5. Proyección social

La docencia, la investigación y la proyección social son funciones sustantivas, pues sin ellas no

existe propiamente la Universidad. Sin una de las tres, la Universidad pierde su integralidad; y

sin ninguna, su naturaleza se muda a otro tipo de institución. El tipo de acción traduce el tipo

de ser. Las tres funciones se denominan sustantivas, “porque constituyen la existencia real e

independiente de la institución, de tal manera que sus características propias permiten

identificar y distinguir a una Universidad de cualquier otra” (Universidad Santo Tomás

Colombia, 2004, p. 84).

En la USTA, la concepción de esas funciones está condicionada por la naturaleza institucional y

su misión. Abierta a su medio externo natural —la sociedad colombiana—, la USTA privilegia

la proyección social como función sustantiva teleológica, cuyas demandas convierten en

mediaciones necesarias tanto la investigación como la docencia.

La proyección social es la intención final de las otras dos funciones sustantivas. Debe

entenderse, por una parte, la formación por parte de la Universidad de las nuevas generaciones


119

con un compromiso social y, por otra, la intervención o impacto social que tiene la Universidad

en su entorno.

Así, la proyección social, hace evidente la relación de la Universidad con la empresa, la sociedad

y el Estado, de diversas formas y en distintos niveles y dimensiones, para desplegar los distintos

programas e instancias académicas, mediante los diversos centros de proyección social

debidamente organizados y articulados con el conjunto de la vida académica.

En esta metodología la proyección social también se refleja en las prácticas profesionales,

proyectos comunitarios, prácticas pedagógicas, cursos de educación continua y con el impacto

social generado por 38.156 estudiantes graduados.

La Vicerrectoría de Universidad Abierta y a Distancia (VUAD), y sus dos Facultades de Ciencias

y Tecnologías, y Educación, comparten el conocimiento mediante las regiones para responder

a las diversas necesidades del país y para posibilitar el acceso a quienes demuestran las

aptitudes para capacitarse profesionalmente sin distinción de origen social, credo, raza o sexo.

A su vez, permanecen siempre abiertas a los avances del conocimiento universal y a todas las

corrientes del pensamiento, con el propósito de que todo saber favorezca, no solo al desarrollo

de la competencia profesional, sino al crecimiento del universo personal, la capacidad de

previsión y juicio crítico, fundamento de la aptitud para la acción autónoma responsable en la

comunidad.

1.5.1. Modelo de proyección social

La proyección social define seis líneas de acción estratégicas: Desarrollo comunitario,

Emprendimiento, Educación continua, Consultorías y asesorías, Egresados y Relaciones

interinstitucionales (Universidad Santo Tomás Colombia, 2015). Todos estas líneas

estratégicas de acción, le dan vida al Modelo de proyección social de la USTA, que es definido

como un instrumento de comprensión, creación y de operatividad del conocimiento, dinámico

y multidimensional, que ordena, desde una gestión prospectiva, el manejo coordinado de las

diversas modalidades de prácticas sociales y de la proyección social de la universidad.

120

Es de resaltar que la acción pública de la Universidad se ha venido transformando a medida que

el sector privado de la educación superior participa activamente en la provisión de bienes

públicos. En consecuencia un modelo de proyección social está articulado no solo con las

políticas internas de la institución, sino con las políticas públicas de desarrollo social del país.

Por lo tanto, las acciones hacía, desde y con la comunidad, constituyen una fuente para el

crecimiento sustentable y el desarrollo humano.

En ese sentido, la proyección social de la Universidad Santo Tomás responde a un compromiso

sectorial relacionado con el impacto sobre la comunidad y el medio ambiente, desde un ejercicio

democrático, planificado, prospectivo e integrado a las políticas sociales de la Nación, la región

y lo local, a partir de los lineamientos de los instrumentos y herramientas de desarrollo, como

son los Planes de Ordenamiento Territorial, el Plan de Desarrollo Nacional, Distrital,

Municipales y de las Localidades, con una perspectiva internacional y de pertinencia global.

Los principios del modelo contribuyen a la gestión institucional en:

Optimizar la eficacia y la articulación de las acciones intra e interinstitucionales, mediante

la estructura organizacional y la Política Institucional de proyección social.

Fortalecer la relación entre las comunidades y la Universidad.

Optimizar los recursos de los ciudadanos, familias, comunidades e Institución.

Los principios del modelo tienen un carácter dinámico, prospectivo y aportan a la construcción

de la realidad y el desarrollo comunitario, desde una cultura del emprendimiento, con base en

el empoderamiento social de la persona humana, la cual es entendida en los sujetos (la familia,

la comunidad), quienes son los protagonistas y gestores del desarrollo. La corresponsabilidad

como principio de actuación del Modelo de la Proyección Social de la Universidad Santo Tomás,

tiene como fundamento las alianzas públicas, privadas e intersectoriales.

Los lineamientos del Modelo de Proyección Social se basan en la postura ético-política-

ambiental de la USTA: responsabilidad, ética de participación, solidaridad, justicia y paz. Esto

implica que su implementación se sustenta y legítima en los principios del humanismo


121

cristiano. La gestión y ejecución de un compromiso participativo compartido con las

comunidades busca la construcción del bienestar social y de solidaridad efectiva en la solución

de los problemas, de manera no asistencialista y sin desconocer los procesos de asistencia

solidaria cuando sean necesarios.

Una posibilidad que la Universidad brinda a las comunidades, tanto internas como externas a

la misma, para el desarrollo de proyectos desde las diferentes líneas estratégicas de acción, son

los Centros de Proyección Social (CPS), los cuales si bien son un recursos fundamental, no son

escenario exclusivo para llevar a cabo proyectos con perspectiva social. Los CPS se configuran

como un nodo conector de conocimientos académicos, por una parte, y sociales, culturales y

populares por otra, que permiten a todos los actores involucrados (estudiantes, docentes y

población de las localidades donde se insertan) interrelacionarse con el ánimo de co-construir

alternativas de comprensión e intervención de los dilemas y fenómenos sociales que se viven

en nuestro país. De este modo, los CPS tienen la función de facilitar, ordenar y articular los

procesos de planeación territorial en varios órdenes: sociales, académicos, culturales,

económicos, entre otros.

1.5.2. Estrategia de la proyección social

1.5.2.1. Desarrollo comunitario

El desarrollo comunitario se evidencia en el currículo de los programas de las facultades de la

VUAD y mediante las disciplinas del campo humanístico e investigativo, las prácticas

pedagógicas y comunitarias, los proyectos de investigación como opción de grado, mediante los

cuales la VUAD, acerca a sus estudiantes a la realidad social de nuestro país, para participar en

el desarrollo y mejoramiento de los distintos contextos. Estas acciones promueven en cada

estudiante una formación individual o grupal con respecto a la ciudadanía, cultura, identidad y

pertenencia. El hecho de abordar otras culturas a partir de los proyectos comunitarios, los lleva

a valorar y reconocer a los demás desde una óptica de igualdad, respeto y convivencia. El

acercamiento a la realidad social le da la oportunidad de aportar desde su profesión elementos

que generen una transformación social.

122

Para la realización del programa de Desarrollo Comunitario, la Universidad cuenta con cuatro

Centros de Proyección Social: Cazucá, Usme, Chapinero Alto y Suba; dirige una Institución

Prestadora de Servicios psicológicos IPS y ofrece consultoría jurídica en el Distrito Capital y en

varios municipios de Cundinamarca. Para su funcionamiento, la USTA destina el talento

humano de sus docentes, estudiantes y administrativos, así como recursos académicos,

administrativos y financieros. A continuación se presenta el cuadro de compromisos y avances:


Acreditación 2011


Unificar los espacios de prácticas y

vinculación de estudiantes a los Centros de

Proyección Social (CPS).

Las Facultades de la VUAD, en sus espacios de prácticas, generan

sinergias con los Centros de Proyección Social (CPS) teniendo como

resultado que los estudiantes de la VUAD se encuentran participando

en los proyectos de los CPS.

1.5.2.2. Emprendimiento

Es un programa que fomenta en los egresados, estudiantes, administrativos, docentes y

comunidades, el desarrollo de capacidades e iniciativas para la generación de sus propias

empresas. Este programa promueve la cultura empresarial mediante investigaciones

específicas, asesorías, cátedra de emprendimiento, concursos y convocatorias. A continuación

se presenta el cuadro de compromisos y avances.


Acreditación 2011


Fortalecer los lazos intra-institucionales

para consolidar espacios de

emprendimiento.

Se ha participado en los comités de emprendiendo de la USTA, en las

mesas de emprendimiento y en los eventos generados en la misma.

Los estudiantes participan activamente en los diferentes espacios

donde se promueve la creación de empresas: semana del

emprendimiento y capacitaciones. Se crea el consultorio de

emprendimiento y se ofrecen asignaturas electivas relacionadas con el

emprendimiento.


123

1.5.2.3. Educación continua

La educación continua se comprende como un conjunto de procesos de enseñanza-aprendizaje,

debidamente planeados y organizados, que se ofrecen con el objeto de profundizar en temas

especializados de las áreas del conocimiento; actualizar en innovaciones científicas, artísticas o

tecnológicas recientes; calificar en habilidades específicas; formar en conocimientos generales

alrededor de necesidades o problemas concretos; capacitar y formar en aspectos académicos.

Esta formación no está sujeta al sistema de niveles y no es conducente a títulos universitarios.

Del mismo modo, ofrece capacitación y actualización a la comunidad universitaria y a la

sociedad mediante el desarrollo de seminarios, talleres, diplomados y cursos, tendientes a

satisfacer necesidades específicas de la población y de los sectores productivos. La educación

continua se presenta de la siguiente forma:

Diplomados: programas educativos cuyo propósito es profundizar o actualizar los

conocimientos, o desarrollar competencias y habilidades específicas para el desempeño

profesional en áreas propias de las divisiones de la Universidad. Puede comprender de 80

a 160 horas de formación, con énfasis teórico-práctico. Se otorga certificado de asistencia.

Programas de Formación Permanente de Docentes –PFPD: se ofrecen en la Facultad de

Educación, son homologables y se otorga certificado de aprobación y asistencia.

Seminario – taller: la finalidad es tratar o examinar temas que contribuyan a desarrollar o

fortalecer competencias para trabajar en diversas áreas del conocimiento, con metodología

teórico-prácticas. Puede tener una duración de hasta 16 horas. Otorga certificado de

asistencia.

Cursos de actualización o de profundización: están enfocados al desarrollo personal y

profesional mediante la actualización de conocimientos, intercambio de saberes y

experiencias. Se ejecutaran en temas que requieran la organización contratante. Se otorga

certificado de asistencia.

Cursos libres: son materias de pregrado que se abren para el público en general de los

programas actuales de la Universidad. Están enfocados hacia el conocimiento específico de

áreas y temáticas especializadas, de acuerdo con los intereses del futuro alumno. Como

124

valor agregado, el estudiante puede integrarse a la vida universitaria y compartir con los

miembros de la comunidad académica. Bajo esta modalidad, no se otorgan créditos, ni notas

y no son homologables. Tienen una duración correspondiente al semestre académico. Se

otorga certificado de aprobación y asistencia.

A continuación se presenta el cuadro de compromisos y avances.


Acreditación 2011


Elaborar portafolios de servicios de

educación continua de los programas de

las dos facultades.

Para el periodo 1-2014 se actualizó la oferta de educación continua de

las facultades de la VUAD, la cual se difunde mediante la página web.

Los egresados también reciben la información que los invita a conocer

el portafolio.

Consolidar el sistema de información de la

Facultad de Educación, con relación a los

programas formales, de educación

continuada y proyectos dirigidos al

mejoramiento educativo, la pertenencia a

asociaciones y las redes educativas.

El Sistema de Información Académica (SAC) conserva la información de

la educación continua. Gracias a esto se cuenta con la información

actualizada y con el registro de los acuerdos firmados con las diferentes

instituciones educativas. La información estadística reposa en la Oficina

de Planeación y Aseguramiento de la Calidad de la VUAD.

1.5.2.4. Consultorías y asesorías

La Universidad cuenta con un abanico de consultorios especializados en diferentes ramas del

conocimiento, que le permiten, no solo a la comunidad universitaria, sino a toda la comunidad

en general, realizar consultas con expertos en el tema jurídico, en el área de psicología y el área

contable.

El Consultorio Jurídico constituye la presencia y el servicio social de la Universidad en el campo

del derecho; acompaña y asesora a personas (preferentemente, de escasos recursos

económicos) y a entidades estatales y privadas en los casos litigiosos, al Centro de Conciliación

y Arbitramento y al Consultorio Jurídico Internacional. Lo anterior con el propósito de


125

coadyuvar en el servicio de la justicia por parte del Estado y de contribuir a la resolución

pacífica de los conflictos entre las partes.

Los consultorios psicológicos de la Universidad son una Institución Prestadora de Servicios,

reconocida con la certificación ISO 9001 (versión 2008). Estos ofrecen orientaciones, asesorías

y psicoterapias, con el fin de mejorar la calidad de vida de los usuarios; y están dirigidos

preferentemente a personas de escasos recursos económicos. Están ubicados en el Distrito

Capital y en algunos municipios de Cundinamarca.

La VUAD apoya esta estrategia mediante el Consultorio de Emprendimiento y el Consultorio

Jurídico Virtual para las 26 Centros de Atención Universitaria.

1.5.2.5. Egresados

La VUAD concibe a los egresados como una evidencia de la expresión de la proyección social en

la USTA, ya que son quienes participan en dicha función sustantiva mediante su vinculación en

los programas. Los aspectos relacionados con este actor de la comunidad académica están

expuestos en el numeral 2.5.3 del presente documento.

1.5.2.6. Relaciones interinstitucionales

Las relaciones de la Universidad Santo Tomás con el sector público y privado constituyen un

proceso de enriquecimiento mutuo, mediante el desarrollo de alianzas y convenios

interinstitucionales para la prestación e intercambio de servicios de interés común.

Cada unidad académica revisa y decide qué convenios le permite ser más eficientes, y se apoya

en la Oficina de Relaciones Internacionales, que brinda todo el soporte para formalizar los

convenios. A continuación se presenta el cuadro con los compromisos y avances.

126


propuesta

Acreditación 2011


Elaborar portafolios de servicios

de educación continuada para

cada una de las Divisiones que

ofrece la Universidad.

La Unidad de Proyección Social formalizó la Coordinación de la Educación Continua,

que acompañó a la Vicerrectoría de Universidad Abierta y a Distancia (VUAD) en la

creación del portafolio de servicios con la oferta de cursos, diplomados, seminarios,

PFPD de la Facultad de Ciencias y Tecnología y Facultad de Educación. Esta oferta

también fue publicada en la página:

http://ustadistancia.edu.co/index.php/programas/educacion-continua. A la cual se

accede desde la página WEB: www.ustadistancia.edu.co

Evaluar el impacto de la

Proyección Social y la Extensión

en la Universidad.

En las facultades de la VUAD, mediante los comités y los lineamientos de práctica

pedagógica y práctica comunitaria, se establecieron mecanismos para la evaluación

del impacto de la proyección social.

Evaluar las políticas y procesos

dirigidos a la Proyección Social y

Extensión en la Universidad.

En conjunto con la Unidad de Proyección Social, se evaluó la política y las estrategias

de Proyección social, teniendo como resultado la formalización y los lineamientos de

educación continua. tanto en la USTA como la VUAD, con las características propias

de la educación a distancia; así mismo, se destacó la importancia de la Estrategia de

Desarrollo Comunitario y se complementó con los consultorios jurídicos, psicológicos,

de emprendimiento y la creación del Consultorio Jurídico Virtual para los estudiantes

de los Centros de Atención Universitaria (CAU).

Sistematizar la información

referente a las prácticas

profesionales realizadas por los

diferentes programas que ofrece

la Universidad.

Gracias al formato de Análisis de la Práctica, desde el segundo periodo del 2014 se

cuenta con información sistematizada de los diferentes programas con respecto a las

prácticas pedagógicas y comunitarias.

Consolidar el sistema de

información de la Facultad de

Educación, con relación a los

programas formales, de

educación continuada y

proyectos dirigidos al

mejoramiento educativo,

pertenencia a asociaciones y

redes educativas.

Por medio de las políticas de formación docente, educación continua, egresados y la

comunidad en general que realice un contacto de formación, se realiza el registro en

el Sistema de información Académico (SAC). Gracias a esto se cuenta con la

información actualizada, además de los registros que se soportan la información

estadística, que reposa en la Oficina de Planeación y Aseguramiento de la Calidad de

la VUAD.

http://ustadistancia.edu.co/index.php/programas/educacion-continua


127

1.6. Internacionalización

La internacionalización y la cooperación interinstitucional en la Universidad están expresadas

en los fundamentos misionales referidos a la creatividad, a la capacidad crítica, a la

transdisciplinariedad y a la capacidad de resolución de las problemáticas humanas de la

sociedad en general y del país, de tal manera que, inspirados en el pensamiento humanista

cristiano de Santo Tomás de Aquino, se promueva la formación integral de sus estudiantes y

contribuya a mejorar las competencias de sus egresados, para que respondan de manera ética,

creativa y crítica a las exigencias de un mundo cada vez más globalizado (Universidad Santo

Tomás Colombia, 2002, p. 17).

Tempranamente, la Universidad Santo Tomás entendió la internacionalización “como un

mecanismo estratégico que contribuye al fortalecimiento de la universidad, mediante un

proceso de transformación institucional integral, expresada en la incorporación de la

dimensión internacional e intercultural en la misión y funciones sustantivas de la institución:

docencia, investigación y proyección social, de tal manera que sean inseparables de su

identidad y cultura, contribuyendo al mejoramiento de la calidad de los programas y de la

institución” (Universidad Santo Tomás Colombia, 2005, p. 79).

La internacionalización es una exigencia del desarrollo cultural y cognoscitivo del proceso de

globalización contemporáneo. La Misión de la Universidad prevé que la Institución no

solamente sirve a las necesidades del país, sino que debe formar para responder a las exigencias

de la vida humana, lo cual supone la inserción en el contexto internacional, como lo pide el

Estatuto Orgánico. Los programas de la USTA, para actualizarse al ritmo del desarrollo de los

saberes, deben asumir los avances del conocimiento que evidencian los intercambios que

posibilita la globalización.

1.6.1. Relación con las funciones sustantivas

La política de internacionalización de la Universidad Santo Tomás plantea la inserción

trasversal de la dimensión internacional en las tres funciones sustantivas y en la gestión

128

administrativa, para responder a la necesidad de formar profesionales integrales capaces de

asumir los retos de una sociedad del conocimiento global, enmarcada en el pensamiento

humanista y cristiano de Santo Tomás de Aquino. Todas las actividades y acciones que se

implementen dentro del proceso de internacionalización, deben responder a las necesidades y

realidades locales, regionales, nacionales e internacionales (Universidad Santo Tomás

Colombia, 2015).

Internacionalización de la docencia: implica la integración de la dimensión de

internacionalización en todas las actividades académicas de enseñanza- aprendizaje,

para crear habilidades cognoscitivas en los estudiantes y sean capaces de pasar de un

pensamiento nacional y local a uno internacional y global, pero que a su vez estén en la

capacidad de hacer análisis comparativos fundamentados en valores de identidad para

la resolución de problemas complejos en una sociedad intercultural y globalizada.

Internacionalización de la investigación: en lo que se conoce como la sociedad del

conocimiento, las instituciones de educación superior tienen un rol preponderante,

puesto que la generación científica y de procesos de innovación se desarrolla en su gran

mayoría en las universidades. Sin embargo, tal producción científica tiene que integrar

la dimensión internacional, no solo para alimentarse de diferentes perspectivas, sino

para que el conocimiento que se produzca sea aplicable más allá de las fronteras y

además sea visible en ámbitos globales. Actualmente, se debe tener en cuenta que no

hay producción científica sin colaboración, así que la internacionalización de la

investigación permite trabajar en proyectos trasfronterizos, interdisciplinarios y con

proyección global.

Internacionalización de la proyección social: la proyección social se entiende como

el interrelacionamiento por parte de las universidades con otras comunidades fuera de

la propia. En este escenario se hace necesario no solamente buscar la cooperación

internacional para el desarrollo de proyectos de este tipo, sino también posicionar a la

Institución en el ámbito internacional, para llegar más allá de su área inmediata de

influencia. La internacional de la proyección social y de la extensión es un camino


129

mediante el cual la universidad se proyecta al exterior para lograr la

internacionalización de las otras dos funciones sustantivas, y alcanzar sus objetivos

sociales, académicos, comerciales y científicos.

1.6.2. Estructura organizacional La USTA viene trabajando con un modelo similar de gestión al ser una universidad

“multicampus” de gran tamaño (más de 24.000 estudiantes en toda Colombia), en donde cada

sede y seccional tiene una Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales, la cual,

de acuerdo con el tamaño de su sede o seccional, cuenta con unos recursos humanos y

presupuestales que le permiten llevar a cabo determinadas labores. Para el caso de la VUAD, las

acciones se ejecutan en coordinación con la Oficina de Relaciones Internacionales e

Interinstitucionales -ORII- sede Bogotá. No obstante, en la estructura de la VUAD estás

actividades se coordinan desde la Unidad de Proyección Social.

A continuación se muestra la gráfica con el modelo organizacional de las oficinas de relaciones

internacionales en la USTA Colombia:

Gráfica 12. Modelo de organización de las ORII


Comité particular

RECTORÍA

GENERAL

RECTORÍA TUNJA

ORII TUNJA (Dirección)

COMITÉ GENERAL

USTA COLOMBIA

RECTORÍA BUCARAMANGA

ORII BUCARAMANGA (Dirección)

ORII BOGOTÁ (Dirección)

ORII MEDELLÍN (Coordinación)

ORII VILLAVICENCIO (Coordinación)

Comité particular

Comité particular

Comité particular

Comité particular

DECANO DIVISIÓN (Funciones Rectorales)

MEDELLÍN

DECANO DIVISIÓN (Funciones Rectorales)

VILLAVICENCIO

130

1.6.3. Programas, desarrollo y avances

1.6.3.1. Movilidad internacional

Esta es un proceso de intercambio y transferencia de saberes, experiencias y culturas que en-

riquecen la formación personal y profesional de la comunidad universitaria. Dicho proceso se

realiza mediante tres formas: a) la movilidad estudiantil, la cual se realiza mediante cursos

semestrales universitarios, intercambios académicos, campamentos de verano, prácticas

profesionales, pasantías para elaboración de trabajos de grado y de investigaciones, misiones

académicas y participación en encuentros, seminarios, congresos y foros; b) la movilidad de

egresados, la cual se realiza mediante cursos de actualización, participación en encuentros

académicos y becas; y c) la movilidad docente, la cual fomenta la formación posgradual, los

intercambios de corta duración, la participación en misiones académicas en pasantías

académicas, científicas y eventos internacionales.

No obstante, es claro que, por el tipo de modalidad, la vinculación de los diferentes actores (de

estudiantes en particular) no es mayor, aunque se registran algunos datos que son el resultado

de la diversificación de ofertas y distintas posibilidades de generar dicha interacción.

Tabla 30. Distribución de la movilidad saliente de estudiantes de la VUAD

según el nivel de formación, periodo 2010-1 – 2013-2

Periodo Posgrado Pregrado Total

2010-1 1 1

2010-2 2 2

2013-1 5 5

2013-2 14 14

Total 15 7 22

Fuente: Matriz Internacionalización ORII


131

Tabla 31. Distribución de la movilidad saliente de estudiantes de la VUAD

según la actividad, periodo 2010-I - 2013-II

Periodo Curso corto Pasantía o práctica Semestre académico de

intercambio Total

2010-1 1 1

2012-1 2 2

2013-1 4 1 5

2013-2 14 14

Fuente: Matriz Internacionalización ORII

Tabla 32. Distribución de la movilidad entrante de estudiantes de la VUAD

según la actividad, periodo 2010-I - 2013-II

Periodo Estudiante regular de

pregrado

Semestre en la

USTA Total

2010-1 9 9

2010-2 12 12

2011-1 17 1 18

2011-2 13 13

2012-1 13 13

2012-2 31 31

2013-1 20 20

2013-2 18 18

Total 133 1 134

Fuente: Matriz de internacionalización ORII

Tabla 33. Distribución de la movilidad entrante de los estudiantes de la VUAD

según el marco de movilidad, periodo 2010-I - 2013-II

Periodo Convenio Otro Total

2010-1 9 9

2010-2 1 11 12

2011-1 1 17 18

132

2011-2 13 13

2012-1 13 13

2012-2 31 31

2013-1 20 20

2013-2 18 18

Total 2 132 134

Fuente: Matriz de Internacionalización ORII

Tabla 34. Distribución de la movilidad saliente de docentes y administrativos de

la VUAD según la actividad, periodo 2012-I - 2014-I

Periodo Conferencista Ponente Estudios de

posgrado Misión/gestión Total

2012-1 1 1

2012-2 0

2013-1 2 2 4

2013-2 9 1 3 13

2014-1 3 3

Total 12 3 1 5 21



la VUAD según el marco de movilidad, periodo 2011-I - 2014-I

Periodo Convenio Otro Proyecto de

investigación Red Total

2012-1 1 1

2013-1 4 4

2013-2 1 10 1 1 13

2014-1 3 3

Total 1 18 1 1 21



133


la VUAD según la actividad, periodo 2012-I - 2014-I

Periodo Misión/gestión Conferencista Estudios de

posgrado Ponencia - póster Total

2012-1 1 1

2013-1 2 2 4

2013-2 3 9 1 13

2014-1 3 3

TOTAL 5 12 1 3 21


1.6.3.2. Eventos académicos internacionales

La VUAD participa y lidera eventos académicos internacionales que le permiten contrastar su

competencia investigativa y crítica, y apropiarse de los desarrollos del conocimiento. La VUAD

fomenta la participación de la comunidad universitaria en dichos eventos y estimula su

intervención como ponentes en congresos, foros, seminarios y encuentros.

Una de dichas experiencias son los exitosos “Congresos Virtuales”, que constituyen un

escenario que propicia el encuentro de culturas y saberes, y han logrado establecer puntos de

convergencia entre campos de conocimiento. Estos eventos, a su vez, influyen en función de un

problema compartido, bajo la concepción de una plataforma conceptual común y una

terminología apropiada, en donde se permite definir problemas y trabajarlos, para generar

alternativas de solución coherentes y responsables con las dinámicas económicas, políticas,

sociales y culturales.

El congreso surge como fruto de un plan de mejora orientado a aumentar la calidad de la

enseñanza mediante el aprovechamiento de las tecnologías de la información, que optimiza el

134

uso de la información y del trabajo colaborativo como recursos interactivos para el aprendizaje.

La temática de los últimos congresos ha sido:

• V Congreso Virtual, “Organizaciones Inteligentes Innovación y Tecnología”, 2006.

• VI Congreso Virtual, “Globalización y Mercados Emergentes”, 2008, Bogotá,

Barranquilla, Cúcuta, Medellín y Cali.

• VII Congreso Virtual, “Biodiversidad, Gestión Tecnológica y Calentamiento Global”,

2010, Duitama, Ibagué y Montería.

• VIII Congreso Virtual “Emprendimiento, Pymes y Gestión del Conocimiento”, 2012,

llevado a cabo en simultánea en las ciudades de Bogotá, Villavicencio, Medellín y

Bucaramanga.

• IX Congreso Virtual y VI Congreso Iberoamericano de Soporte al conocimiento con

tecnología (Socote) en cooperación con la Universidad Politécnica de Valencia

(España) y el apoyo de la Universidad Politécnica de Madrid, la Universidad Politécnica

de Cataluña, la Universidad de Cantabria, la Universidad de Murcia, la Universidad

Pontificia Bolivariana de Bucaramanga y la Universidad de San Martín de Porres de

Lima. El tema central de este congreso fue el impacto y tendencias del conocimiento,

las tecnologías y las estrategias de especialización inteligente para el desarrollo

sostenible.

1.6.3.3. Gestión de las relaciones internacionales

Aunque los procesos de internacionalización son trasversales y vinculan a toda la comunidad

académica, es necesario contar un área central responsable de la articulación, que lidere las

estrategias y acciones, con el fin de cumplir con los objetivos institucionales en este tema. Esta

área será la que consolide la política de internacionalización y establezca coordinadamente, con

todas las demás áreas, los planes específicos, que a su vez sean también implementados por

estas. No obstante, la gestión de la internacionalización también debe ser vista como el conjunto

de acciones o de recursos, que faciliten el proceso y que tienen que estar dispuestos por las

áreas de gestión académica o administrativa de la Universidad para dar soporte al

funcionamiento general de la Institución (admisiones, financiera, bienestar, planta física,

presupuesto, calidad, formación docente, etc.).


135

1.6.4. Convenios

La Universidad Santo Tomás cuenta con más 200 convenios internacionales para la movilidad

de estudiantes, docentes e investigadores. Los estudiantes de la VUAD pueden acceder a los

convenios bajo el cumplimiento de los requisitos exigidos. La relación de los estos se puede

observar en el siguiente vínculo:

http://relacionesinternacionales.usta.edu.co/index.php/programas-ok/2011-09-05-16-41-17

1.6.5. Redes y membresías

La Universidad Santo Tomás se ha empeñado en reforzar y ampliar sus relaciones con

instituciones extranjeras que permitan la participación activa de la comunidad investigativa en

redes temáticas relacionadas con la educación, la ciencia, la tecnología y la innovación, para el

intercambio de información, la obtención de recursos y el apoyo a investigaciones conjuntas.

Adicionalmente, puede obtenerse diversa información de programas, actividades académicas,

publicaciones, premios y opciones de becas internacionales que ofrecen paulatinamente, en la

especificidad de las áreas de formación para beneficio de sus afiliados, mientras se interactúa

con otras instituciones asociadas:

Tabla 37. Membresías internacionales, año 2014

Nombres Programas Página web

FIUC (Federación Internacional de

Universidades Católicas)

Asociaciones regionales

www.fiuc.org

Centro Coordinador de Investigación

(CCR)

Red de Cooperación y de Información

Sobre la Investigación (Icarin)

Oducal (Organización de

Universidades Católicas de

América Latina)

Grupos regionales

http://oducal.uc.cl/

Grupos sectoriales

http://relacionesinternacionales.usta.edu.co/index.php/programas-ok/2011-09-05-16-41-17

http://www.fiuc.org/

http://oducal.uc.cl/

136

Centro coordinador de investigación

OUI (Organización Universitaria

Interamericana)

Colegio de Las Américas (Colam)

www.oui-iohe.qc.ca

Instituto de Gestión y Liderazgo

Universitario (IGLU)

Campus

Premios Interamérica

Udual (Unión de Universidades de

América Latina)

Programa Académico de Movilidad

Estudiantil (PAME)

www.udual.org

Premio Udual (de apoyo a la

investigación)

Premio Andrés Bello

Premio Dr. Carlos Martínez Durán

Proyecto Universidad Siglo XXI

Programa de Educación a Distancia

Sistema de Información de Educación

Superior de América Latina y el Caribe

(Sieslac)

AUIP (Asociación Universitaria

Iberoamericana de Posgrado)

Premios AUIP a la Calidad e Ignacio

Ellacuría

www.auip.org

Misiones técnicas

Apoyo a la creación de redes de

investigación

Posgrados iberoamericanos

cooperativos

Cladea (Consejo Latinoamericano

de Escuelas de Administración)

Red Latinoamericana Emprendedora

(Cladea)

www.cladea.org

Redes internacionales de investigación

Intercambio docentes

Revista Academia

Revista Leadership

Redes de Investigación www.isa-sociology.org

http://www.oui-iohe.qc.ca/

http://www.udual.org/

http://www.auip.org/

http://www.cladea.org/

http://www.isa-sociology.org/


137

ISA (ASOCIACIÓN

INTERNACIONAL DE

SOCIOLOGÍA)

Publicaciones

Laboratorio Estudiantes Doctorado

Comiucap (Conferencia Mundial

de Instituciones Universitarias

Católicas)

Red de Facultades de Filosofía

www.comiucap.org

Áreas de Investigación

Istec (Consorcio Iberoamericano

para la Educación en Ciencia y

Tecnología)

Educación Continua Avanzada -ACE -

www.istec.org Redes de enlaces de bibliotecas Liblink

Investigación y Desarrollo I+D

Aiesad (Asociación

Iberoamericana de Educación

Superior a Distancia)

Open Ware Courses

www.uned.es/aiesad

Red Netactive

E-Spacio

Instituto Latinoamericano y del Caribe

de Calidad en Educación Superior a

Distancia (Caled)

Cread (Consorcio Red de

Educación a Distancia)

Conferencias, talleres, seminarios

capacitación

www.cread.org

Actividades de cooperación

LatinED

Universia, Red Universitaria

Empleo y Desarrollo Profesional

www.universia.net.co

Formación

Redes Sociales (comunidades para

tiempo libre universitario)

Innoversia: campo investigación por

áreas conocimiento

Carta Magna Universitatum http://www.magna-

charta.org/home.html

Fuente: http://relacionesinternacionales.usta.edu.co/index.php/programas-ok/membresias-internacionales

http://www.comiucap.org/

http://www.istec.org/

http://www.uned.es/aiesad

http://www.cread.org/

http://www.universia.net.co/

http://www.magna-charta.org/home.html

http://www.magna-charta.org/home.html

http://relacionesinternacionales.usta.edu.co/index.php/programas-ok/membresias-internacionales

138

A continuación se presenta el cuadro con los compromisos y avances.



Fortalecer la movilidad nacional e

internacional de los docentes.

En la VUAD, dando cumplimiento a la política de

internacionalización, se va ha venido consolidando un proceso

que atiende a las expectativas en este aspecto en cada facultad,

a partir de las características propias de la modalidad. Se han

establecido estrategias para atender la movilidad de los

docentes, las cuales están marcadas particularmente por el apoyo

del Centro de Investigación y la apropiación de las distintas

convocatorias, que traen, como requisito posterior a la

elaboración de la investigación, colocar en contexto los

productos generados. Para la Facultad de Educación este aspecto

está resaltado en particular por la apertura, en el año 2011, del

Doctorado en Educación, el cual ha vinculado estos procesos. De

igual manera, la VUAD ha validado la internacionalización con

escenarios de participación, en los cuales se puede interactuar

dese otras latitudes. Tal es el caso de los estudiantes en el

exterior, que participan activamente de eventos, como los

congresos virtuales. Otro mecanismo de participación está

enmarcado en la creciente visita de docentes internacionales que

asisten como invitados no solo a eventos de la Vicerrectoría, sino

también a actividades propias de algunos programas.

Explicitar la intencionalidad y alcance a

largo plazo del proceso de

internacionalización en la Universidad.

El documento marco de internacionalización, en sus propósitos,

expresa la intencionalidad del proceso en la USTA y en la VUAD

específicamente, pues pretende, entre otros aspectos:

• Contribuir a la proyección académica, científica, social y

cultural de la Universidad Santo Tomás.

• Generar y afianzar la participación de la Universidad Santo

Tomás en alianzas estratégicas que permitan el desarrollo

del proceso de internacionalización.

• Promover la inserción de estudiantes, docentes, egresados,

administrativos y directivos a la sociedad del conocimiento.


139



• Desarrollar y posicionar la imagen institucional en el ámbito

nacional e internacional.

• Integrar los procesos de internacionalización de manera

trasversal a las funciones sustantivas.

• Apoyar los procesos de generación de una cultura que

contribuya al aprendizaje de lenguas extranjeras y al

reconocimiento de la interculturalidad.

• Aprovechar el uso de las tecnologías de la información y la

comunicación como medio de oferta de servicios

académicos.

Promover la internacionalización de los

programas.

La promoción de la internacionalización de los programas se ha

gestado a partir de los procesos de renovación de los registros

calificados, que implican estudios de pertinencia y de oferta y de

estado, los cuales permiten que se establezca la tarea de señalar

los aspectos mediante los cuales los planes de estudio entran en

consonancia con otros de su misma naturaleza y con los cuales

se pueden compartir conocimiento. De esta manera, los

currículos fortalecen este aspecto de acuerdo con las exigencias

del entorno global. Por otra parte, la política del bilingüismo

(Acuerdo de bilingüismo de la USTA) permite contemplar dentro

de los planes de estudio el fortalecimiento de la segunda lengua.

Evaluar periódicamente el impacto de los

programas y acciones desarrolladas para el

fortalecimiento de la internacionalización.

Si bien se ha venido trabajando hacia la formulación de

lineamientos para la evaluación del impacto no solo de la

internacionalización, sino de los demás proceso de la VUAD, se

pueden nombrar las experiencias de las dos facultades, que

indican un estado del proceso y permiten replantear acciones

posteriores. Tal es el caso de las experiencias de la Maestría en

Educación, el Doctorado en Educación, los eventos, las prácticas

y los productos o ponencias resultado de la investigación, entre

otros.

Articular los procesos de

internacionalización a los demás procesos

que promueven la proyección social y

extensión en la Universidad.

La política de internacionalización de la Universidad Santo Tomás

plantea la inserción trasversal de la dimensión internacional en

las tres funciones sustantivas y en la gestión administrativa, para

responder a la necesidad de formar profesionales integrales

capaces de asumir los retos de una sociedad del conocimiento

global, enmarcada en el pensamiento humanista y cristiano de

140



Santo Tomás de Aquino. Todas las actividades y acciones que se

implementen dentro del proceso de internacionalización deben

responder a las necesidades y realidades locales, regionales,

nacionales e internacionales (Universidad Santo Tomás Colombia,

2015).

Fortalecer la divulgación de los programas

y las acciones del Plan de

Internacionalización de la Universidad

Santo Tomás y los procedimientos para su

acceso por parte de docentes y

estudiantes.

Para la divulgación de los programas y las acciones del Plan de

Internacionalización, la VUAD utiliza como estrategia las

convocatorias de investigación, las cuales tienen como requisito

la divulgación del conocimiento. Asimismo, la ORII está enviando

constantemente la comunicación de ofertas de cursos y

proyectos que la Universidad concibe en este campo. La VUAD,

en 2013, estableció como una de sus estrategias clave el proceso

de internacionalización asignando presupuesto propio y

estableciendo un proyecto a realizar en los siguientes años.

Apoyar la financiación de programas y

proyectos de internacionalización, para el

cumplimiento del Plan de

Internacionalización.

Para la VUAD el proyecto de internacionalización ha estado

dentro der sus prioridades presupuestales. Para lo cual se ha

realizado un esfuerzo grande en los últimos 3 años para apoyar

a los docentes en la participación de eventos de carácter

internacional. El presupuesto destinado y el ejecutado han

incrementado notablemente pasando de $7’000.000 en el año

2010 a 86’000.000 en el año 2014.

Consolidar el Sistema de Información de

los procesos de internacionalización, en

articulación con las divisiones, facultades y

departamentos académicos de la

Universidad.

Teniendo en cuenta la estructura de la internacionalización, la

Oficina de Proyección Social de la VUAD articula los procesos de

Internacionalización con la Oficina de Relaciones Internacionales

e Interinstitucionales (ORII) de la sede principal Bogotá. Es así

como los registros en el proceso de internacionalización están

siendo estandarizados, desde la motivación en el programa,

hasta las bases de datos, de tal forma que permita brindar

información que no solo de cuenta de este proceso, sino también

como soporte a los programas para los procesos internos como

renovación de registro calificado o acreditación de alta calidad.


141

Su objetivo principal es crear un ambiente propicio para que los miembros de la comunidad

universitaria alcancen su pleno desarrollo como personas, mediante la ejecución de las políticas

orientadas al desarrollo físico, psicoafectivo, espiritual y social. Estas dimensiones se

implementan, con el soporte logístico apropiado, mediante las áreas de Desarrollo Humano y

Salud, de Deporte y Recreación, de Cultura, de Pastoral y de Eventos Institucionales.

1.7. Bienestar universitario 1.7.1. Estructura

142

Gráfica 13. Estructura del departamento de Bienestar Universitario


La Universidad Santo Tomás ha reconocido y resaltado los programas y procesos de Pastoral

Universitario, a tal punto de reconocerlo como un centro autónomo y de apoyo de los procesos

de Bienestar Institucional. El Departamento de Pastoral promueve la evangelización de la

comunidad universitaria y la cultura, fomenta el diálogo permanente entre la fe y las diferentes


143

disciplinas del saber, la celebración y protección social de la misma fe, para responder de

manera consciente a las tendencias que se evidencian en toda la población tomasina.

1.7.2. Programas, desarrollo y avance

El Departamento de Bienestar Universitario de la VUAD ha tenido un avance considerable al

posicionarse como un Departamento con autonomía para trazar sus propias políticas, teniendo

en cuenta las características que la población maneja, según lo establece el Proyecto Educativo

Institucional (PEI).

La Universidad Santo Tomás ha dado grandes avances en la consolidación de un equipo más

fuerte y comprometido para la generación de un bienestar en todo el país. Es así que en el año

2012 nace el Comité de Bienestar Universitario, el cual se encuentra conformado por los

directores y coordinadores generales de las distintas sedes y seccionales con las que cuenta la

Universidad. La función primordial del Comité es la generación de políticas nacionales de

bienestar y desarrollo de proyectos, mediante el trabajo interdisciplinario de todos los equipos

de bienestar basados en los estatutos y los planes de acción institucionales.

Desde entonces, uno de los logros más notorios que ha tenido el Departamento ha sido

incremento de la participación de la comunidad universitaria en los programas y servicios de

bienestar universitario, donde las actividades realizadas en el área de eventos institucionales y

programas de identidad tomasina han tenido un mayor impacto.

Es importante destacar la integración de las herramientas virtuales en los procesos del

bienestar, lo cual ha mejorado la comunicación entre los CAU y la sede principal en Bogotá.

Dichas herramientas han permitido generar nuevas estrategias para ofrecer el bienestar a toda

la comunidad, como por ejemplo la implementación de aulas virtuales con cursos de nivelación

académica para los estudiantes que lo soliciten, talleres de formación personal y actividades

lúdico-recreativas que integran distintas áreas culturales, artísticas y deportivas.

144

1.7.2.1. Área de promoción y desarrollo humano

Esta área propicia ambientes reflexivos, críticos y conversacionales en torno a lo personal,

formativo, académico, profesional y social de la comunidad tomasina; posibilita la

consolidación de redes de apoyo, el fortalecimiento de habilidades psicosociales encaminadas

a la promoción de la salud mental, física, emocional y académica, para afirmar la autoestima.

Dicha área se desarrolla mediante los programas de acogida, acompañamiento, apoyo

socioeconómico y preparación para la vida laboral de los estudiantes.

En el Departamento de Bienestar Universitario de la VUAD se han estructurado programas

dirigidos a la comunidad perteneciente a la modalidad abierta y a distancia, sin dejar de lado la

estructura central de las áreas de desarrollo (desarrollo humano, cultura y deportes y

recreación) establecidas en el Comité Nacional de Bienestar Universitario de la USTA Colombia,

para consolidar un portafolio de servicios dirigido a toda la comunidad tomasina mediante

medios virtuales y mediante la metodología presencial en los CAU.

El diseño de un Centro de Acompañamiento Integral contribuye a la permanencia académica y

la graduación oportuna, con la colaboración de los estudiantes, mediante un trabajo articulado

con otras dependencias, como la Oficina de Admisiones, Egresados y las facultades académicas.

Se realiza un trabajo articulado liderado desde el Departamento de Bienestar Universitario y

llegando a todos los Centros de Atención Universitaria a nivel nacional, en procesos como

tutorías académicas y asesoramiento experto de otros departamentos, para brindar

acompañamiento completo en áreas administrativas y de interés para estudiantes, docentes,

administrativos y egresados. Dentro del Programa de Acompañamiento también se han

generado estrategias de apoyo como son los auxilios socioeconómicos y descuentos en el pago

de las matriculas por distintos conceptos. El número de estudiantes beneficiados pasó de 677 y

un monto de descuento estudiantil de $231’431.910 en el periodo 1-2010, a 2814 estudiantes

y un monto de $ 624’993.848 en el periodo 2-2014.

Tabla 38. Distribución de auxilios o descuentos a estudiantes, comparativo del periodo 2010-1 – 2014-2

Descripción del auxilio o descuento 2010-1 2014-2

Población total 4546 6258

Polígrafos emitidos $

5.685.011.489 4,1%

Població

n

$

12.690.494.313 4,9% Población

41750200

1 Descuento religioso dominico $ 43.565.000 18,8% 62

$

62.956.665,00 10,1% 45

41750200

2

Descuento para familiar de

dominico $ 7.477.500 3,2% 8 $ 7.984.990,00 1,3% 10

41750200

3 Descuento comunidades religiosas $ 6.254.900 2,7% 48

$

31.098.750,00 5,0% 120

41750200

4

Descuentos egresados de colegios

de comunidades dominicas 0,0% 0,0%

41750200

5 Descuento egresados e hijos $ 17.456.050 7,5% 30

$

37.063.118,00 5,9% 87

41750200

6 Descuento cónyuges $ 6.550.000 2,8% 35 $ 7.035.999,00 1,1% 18

41750200

7 Descuento hermanos $ 11.173.300 4,8% 72 $ 7.190.700,00 1,2% 34

41750201

0

Descuento perfeccionamiento

administrativo $ 4.125.500 1,8% 7

$

16.952.216,00 2,7% 14

146

41750201

1 Descuento bienestar universitario 0,0% 0,0%

41750201

3 Descuento por convenios $ 55.115.700 23,8% 239

$

261.320.427,04 41,8% 725

41750201

4 Otros descuentos $ 9.721.900 4,2% 21

$

110.563.059,00 17,7% 94

41750201

5 Descuento indígenas $ 17.852.600 7,7% 45 $ 252.200,00 0,0% 2

41750201

6 Descuento negritudes $ 5.451.300 2,4% 14 $ 571.587,00 0,1% 7

41750201

7

Descuento para familiar de

empleado $ 1.045.500 0,5% 5 $ 1.926.350,00 0,3% 6

41750201

9

Descuento perfeccionamiento

docente $ 5.363.400 2,3% 6

$

12.230.850,00 2,0% 11

41750202

0

Descuento comunidades menos

favorecidas $ 1.811.200 0,8% 8 0,0%

41750203

1 Descuento por doble programa 0,0%

41750203

2 Otros descuentos aprobación O. P. 0,0% 0,0%

41750203

3

Descuento por pronto pago 2%

neotomasino 0,0%

$

56.931.572,18 9,1% 1.599


147

17059512

0

Descuentos comunidades

campesinas 0,0% 0,0%

51959500

3 Beca académica $ 10.682.500 4,6% 13 $ - 0,0% -

51959500

5 Beca fondo patrimonial SENA $ 8.331.260 3,6% 38

$

10.915.365,00 1,7% 42

51959500

6

Beca actividades culturales y

deportivas $ 19.454.300 8,4% 26 0,0%

51959500

9 Apoyo a estudiantes en eventos* 0,0% 0,0%

Total descuentos $ 231.431.910 100% 677 $

624.993.848,22 100% 2.814

Fuente: Oficina de Sindicatura VUAD

148

1.7.2.2. Área de deporte y recreación

El área de deporte y recreación contribuye a la formación integral de todos los miembros de la

comunidad universitaria Tomasina, por medio de proyectos, programas y actividades,

desarrollados mediante la actividad física, la recreación o la práctica de una disciplina

deportiva. Favorece al desarrollo psicofísico del estudiante y de la familia tomasina, mediante

la práctica de disciplinas deportivas, recreación y aprovechamiento del tiempo libre y sana

competencia física, como factores determinantes para tener una vida saludable. En el área se

desarrollan programas como:

• Acondicionamiento físico: este programa busca desarrollar las cualidades físicas de

la comunidad universitaria mediante el ejercicio, para obtener un estado general

saludable.

• Gimnasios en las sedes presenciales: todas las sedes a nivel nacional cuentan con un

completo gimnasio y personal idóneo a cargo, para orientar a todos los interesados en

desarrollar actividad física al interior de la Universidad.

• Gimnasio virtual: en la plataforma virtual los usuarios cuentan con videos tutoriales

de ejercicios físicos para realizar desde la comodidad de sus hogares.

• Formación y representación deportiva: es un programa dirigido a toda la comunidad

universitaria con una trayectoria deportiva e interesada en conformar selecciones

deportivas, exaltando el nombre de la Institución en los distintos eventos de

competencia y representación en que se participa. Entre estas se encuentran las

selecciones deportivas, torneos, exhibiciones deportivas y encuentros deportivos.

• Eventos deportivos y lúdico-recreativos: el Departamento de Bienestar

Universitario ofrece opciones de recreación y esparcimiento lúdico que favorecen la

optimización del tiempo libre.

• Juegos virtuales: en la página web de la Universidad están disponibles programas de

videojuegos, que generan espacios de recreación y dispersión para que los usuarios se

relajen y tomen un respiro en los intermedios de sus actividades cotidianas.

• Préstamo de implementos lúdicos: en los CAU se cuenta con juegos de mesa y juegos

de estrategias, que están disponibles para todos los interesados y que pueden utilizar

al interior del centro para el aprovechamiento del tiempo libre.


149

1.7.2.3. Área cultural

En el área de cultura se promueve la formación integral de la comunidad universitaria mediante

el desarrollo de procesos culturales y artísticos en sus diversas expresiones, con el fin de

sensibilizar su interacción con el entorno social y fortalecer su comportamiento con la

identidad universitaria, local, regional y nacional. También incentiva la práctica de actividades

artísticas y fomenta las expresiones multiculturales, entre las que se encuentran los siguientes

proyectos:

• Formación artística cultural: ofrece cursos y talleres de danza, música, artes escénicas

y artes visuales.

• Identificación de talentos tomasinos: se reconocen los talentos culturales

individuales o colectivos que puedan existir en los diferentes CAU y poder estimular la

conformación de semilleros y presentaciones culturales.

• Promoción y divulgación cultural: fomenta la participación de los grupos culturales

mediante la búsqueda y diseño de espacios de divulgación y desarrollo artístico y

cultural, como eventos culturales, encuentros interinstitucionales, presentaciones

locales, regionales, concursos, entre otros.

• Muestras de arte: exposiciones artísticas de trabajos propios e invitados, que

promueven la cultura nacional e internacional.

• Presentaciones artísticas: presentaciones de danza y teatro en escenarios formativos

que impulsan el talento tomasino.

1.7.2.4. Área pastoral

Promueve el diálogo entre la fe y la razón y las diversas disciplinas del saber; anuncia el

evangelio para desarrollar la cultura cristiana de la comunidad universitaria y cultiva el diálogo

interreligioso.

1.7.2.5. Servicios complementarios

El bienestar de los tomasinos se refuerza con diversos servicios como la atención médica,

organización de eventos, gimnasio, campus e implementos deportivos, auditorios y otros

escenarios, que permiten el sano esparcimiento. La integración del bienestar no se ve reflejada

150

exclusivamente en la conformación de un Comité Nacional de Bienestar Universitario, sino que

al mismo tiempo ha permitido ofrecer todos nuestros servicios particulares por sedes y

seccionales, y extenderlos a todos los interesados que puedan acceder a ellos por su cercanía

geográfica, tan solo presentando el carné institucional; es decir, que cualquier integrante de la

comunidad tomasina, sin importar la sede o seccional en donde se encuentre registrado, puede

disfrutar igualmente de los servicios ofrecidos por otra sede si le es posible desplazarse.

Actualmente, en la VUAD se evidencia una comunicación fluida y amigable entre todos los

integrantes de la comunidad y se ha incrementado la participación en las actividades, lo que ha

ido fortaleciendo el sentido de pertenencia y la identidad institucional en las personas.

1.7.2.6. Membresías

La Universidad participa activamente en las siguientes organizaciones: Asociación Colombiana

de Universidades (Ascun), Organización de Universidades del Norte (OUN), Comité

Interuniversitario y Empresarial (CIUE), Red de Universidades por los Entornos Universitarios

Saludables, Red Colombiana de Universidades Promotoras de Salud (CUPS) y Red de

Universidades Privadas de Bogotá.

1.7.3. Pastoral universitario

El Centro de Pastoral Universitario de la USTA brinda una gran variedad de programas y

proyectos de acompañamiento, orientación y compromiso humano, para optimizar el

desarrollo espiritual de toda la comunidad tomasina. En la Coordinación de la Vicerrectoría de

Universidad Abierta y a Distancia se planean, organizan y ejecutan las actividades conducentes

a la evangelización, la cultura y el diálogo entre la fe y las diversas disciplinas del saber, lo cual

hace parte de la formación integral profesional y social de la comunidad tomasina perteneciente

a la modalidad abierta y a distancia, y la cual es replicada en cada uno de los Centros de Atención

Universitaria (CAU) en el país.

• Programa de acompañamiento espiritual: en este se favorece el crecimiento

espiritual de la comunidad universitaria mediante el acompañamiento personalizado y

grupal, con la presentación y búsqueda de espacios de celebración, formación,


151

sensibilización y compromiso social, que promuevan la vivencia de la fe desde la

espiritualidad dominicana.

• Programa, fe, cultura y ciencia: en este se promueve la fe y la cultura mediante la

interacción con las vidas de las personas y su ámbito educativo y formativo. Mediante

el dialogo se establecen estrategias que brinden a las personas nuevas formas de llenar

su vida con espiritualidad y que lo puedan aplicar en sus contextos cotidianos.



Acreditación 2011


Fortalecer los recursos y servicios del

Departamento de Bienestar Universitario, en

atención al crecimiento de la población

estudiantil y los diferentes requerimientos según

las metodologías y niveles educativos.

Desde el año 2011, hasta la fecha, la VUAD ha tenido un crecimiento

significativo de estudiantes en cada uno de los Centros de Atención

Universitaria (CAU), el Departamento de Bienestar Universitario de

la VUAD ha diseñado un portafolio de servicios con el fin de

garantizar las mismas condiciones para todas las personas, sin

importar su localización geográfica. Una de las herramientas más

eficaces para lograr una mayor cobertura de los servicios de

bienestar ha sido el Internet y las redes sociales. Adicionalmente,

con la plataforma Moodle se ha podido desarrollar el proyecto de

Bienestar Virtual disponible en el siguiente vínculo:

http://bienestarvuad.ustadistancia.edu.co/

En la LMS se han desarrollado una serie de juegos interactivos,

cursos virtuales de bienestar y videos tutoriales con ejercicios para

realizar desde la comodidad del hogar, sin la necesidad de ir a un

gimnasio.

Por otro lado, el Departamento de Bienestar Universitario ha

fortalecido su talento humano hasta el 2012. Los servicios de

bienestar en la VUAD eran responsabilidad de un profesional

soporte, quien era el encargado de velar por las distintas áreas con

las que cuenta el Departamento. A partir del 2013, se nombra un

coordinador y se asigna un profesional soporte y una secretaria de

planta, con el fin de cubrir las necesidades de la población, Por otra

parte, para el 2015 se aprueba la solicitud de un profesional soporte

adicional para que maneje las áreas de deporte y cultura.

Finalmente en el 2014, se consolida la propuesta del programa

Caipe, con la cual se establece que cada CAU cuente con mínimo un

docente, sin importar su tipo de vinculación, que sea el comunicador

http://bienestarvuad.ustadistancia.edu.co/

152

de las necesidades del CAU y preste los servicios de

acompañamiento académico a los estudiantes.

Fortalecer la divulgación del sistema de estímulos

y créditos financieros dirigidos a estudiantes.


descuentos que benefician a la población académica que lo requiera.

Mediante la asignación de becas, auxilios y descuentos para

estudiantes se otorgaron más de $3.100.000.000 en descuentos en

los últimos cinco años.

Los auxilios otorgados son asignados por medio del Comité de


fortalecido por el Programa de Apoyo liderado por el Departamento

de Bienestar; desde allí se realiza la divulgación de las fechas y

requisitos para que los interesados puedan acceder a un descuento

en su matrícula. Por medio de la página web institucional, el envío

de correos masivos y la publicidad que se realiza en los CAU, se dan

a conocer las fechas para el envío de las solicitudes y la verificación

de los documentos anexos.

Posteriormente, a todos aquellos aspirantes se les da respuesta por

medio del correo electrónico institucional, en donde se les notifica

si han sido o no beneficiarios de algún descuento y el porcentaje

de este.

Evaluar periódicamente el estado del clima

institucional en la Universidad.

El Departamento de Gestión del Talento Humano realiza la

evaluación de las condiciones laborales de los empleados, donde se

incluye a la población de la VUAD. En el informe del año 2014, se

evidencia cómo el desempeño y la armonía entre los trabajadores

ha permitido consolidar a la VUAD como una de las vicerrectorías

más productivas del último año (Informe de VUAD - Clima

institucional USTA).

El diseño de una evaluación de desempeño laboral de 360º,

implementada durante el 2014, establece no solo el desempeño de

cada individuo, sino también le permite a la Institución conocer cuál

es su estado en comparación con otros empleados con cargos

similares. Dado que hace parte de un proceso, el cual incluye

retroalimentación de los directivos, permite generar acciones de

mejora continuas al interior del equipo de trabajo.

Elaborar estudios que contribuyan al

mejoramiento de la calidad de vida de la

comunidad universitaria.

Desde la Oficina de Aseguramiento de la Calidad de la VUAD se

realiza la autoevaluación institucional, para evaluar las condiciones

de la comunidad universitaria en torno a los factores institucionales:

Informes de Autoevaluación.


153

En el Departamento de Bienestar Universitario se desarrollan

proyectos de caracterización de la población, los cuales permiten

conocer las condiciones actuales de cada individuo de la VUAD, y

genera un gran insumo para el diseño y desarrollo de planes y

proyectos que contribuyan a la calidad de vida de la comunidad.

Se espera que durante el 2015 se realice un estudio diagnóstico

sobre las condiciones de acoso laboral y violencia psicológica que

puedan presentarse en los trabajadores de la VUAD. Se espera que

con este diagnóstico se puedan desarrollar programas que

garanticen condiciones óptimas de trabajo para cada uno de los

empleados.

Poner en marcha el Plan de Acción Clima

Organizacional de la Universidad.

El Plan de Acción Clima Organizacional no se llevó a cabo. En su

lugar, a partir del año 2012, se dio inicio al Plan General de

Desarrollo establecido por la Rectoría General, en el cual se

contemplan las estrategias de fortalecimiento de cultura y clima

institucional, y la estrategia de desarrollo de la comunidad

universitaria, las cuales contribuyen al clima organizacional en los

trabajadores.

Consolidar el sistema de información referente a

la cobertura de los servicios que ofrece el

Departamento de Bienestar.

El Departamento de Bienestar cuenta con una estructura organizada

en cuatro áreas de desarrollo (desarrollo humano y salud, cultura,

deporte y eventos), y desde cada área se establece un calendario de

eventos, así como un proyecto estratégico que se desarrolla

anualmente.

En el 2014, el Departamento diseña y diligencia una matriz para

alimentar las bases de datos del gobierno, Snies y Spadies, que a su

vez sirve como insumo director de los informes semestrales y los

requeridos por cada una de las facultades. Esta matriz se conoce

como Planilla Única de Registro Bienestar Universitario.

Adecuar la infraestructura de las oficinas del

Departamento de Bienestar Universitario.

Para inicios del 2014 se amplió el espacio de las oficinas del

Departamento de Bienestar Universitario, en el 7 piso del edificio

de la carrera 10 con calle 72. Se ampliaron los espacios para las

oficinas y se mantuvo un pequeño cuarto, el cual es usado como

bodega. También se adecuó el espacio de una oficina, para que sea

utilizado los días en que se realicen actividades específicas del área

de salud.

154

1.8. Medios educativos

1.8.1. Biblioteca

La biblioteca es recurso indispensable que dinamiza el ejercicio académico universitario. El

material bibliográfico, libros, revistas, bases de datos y recursos de información y telemáticos,

constituyen medios cotidianos para el cumplimiento de las funciones sustantivas de la

Universidad. La biblioteca, procura a la comunidad universitaria de la USTA, a la de las demás

universidades y a la sociedad en general, el acceso a los recursos bibliográficos, informáticos,

telemáticos y computacionales.

El sistema de bibliotecas de la Universidad Santo Tomás está conformado por la Biblioteca Fray

Luis J. Torres, la Biblioteca Fray José de J. Farías Páez, O. P., la Biblioteca Giordano Bruno, la

Biblioteca del Convento de Santo Domingo y diversas redes de bibliotecas nacionales e

internacionales como el Centro de Documentación en Mecanismos Alternativos de Solución de

Conflictos y centros especializados de documentación.

Si bien los estudiantes vinculados a la VUAD pueden hacer uso de los recursos bibliográficos

(representados en volúmenes, títulos y publicaciones seriadas en formato impreso o en las

bases de datos institucionales), es claro que dentro de los medios educativos utilizados en la

modalidad abierta y a distancia, el material impreso es un soporte pedagógico que facilita la

consulta para aquellos estudiantes que tienen dificultad en la conectividad a Internet. Para este

soporte pedagógico se emplean textos de estudio (textos guía), que son utilizados por los

diferentes programas en las dos facultades. Dichos materiales impresos tiene la función de

transmitir contenidos, guiar el aprendizaje y orientar al estudiante, para que realizase un

estudio independiente. En función de ello, se propician espacios de participación entre los

docentes y los estudiantes, para que el abordaje de los materiales cumpla con los propósitos

establecidos y tengan asimismo un alto aprovechamiento académico y formativo. Así las cosas,

en los Centros de Atención Universitaria (CAU) se encuentran una serie de títulos que soportan

los diferentes espacios académicos y pueden ser consultados en la dinámica del

acompañamiento tutor. Estos títulos, por Centro de Atención Universitaria, son:


155

Tabla 39. Distribución de títulos por Centro de Atención Universitaria (CAU),

periodo 2014-I (estado actual)

Código Número de

títulos

6050-Biblioteca Arauca 227

6051-Biblioteca Armenia 192

6052-Biblioteca Barrancabermeja 110

6053-Biblioteca Barranquilla 216

6084-Biblioteca Bucaramanga 1109

6055-Biblioteca Cali 200

6056-Biblioteca Cartagena 153

6057-Biblioteca Cúcuta 480

6058-Biblioteca Chiquinquirá 340

6059-Biblioteca Duitama 178

6060-Biblioteca Facatativá 332

6065-Biblioteca Ibagué 171

6066-Biblioteca Manizales 458

6068-Biblioteca Medellín 975

6069-Biblioteca Montería 145

6070-Biblioteca Neiva 296

6071-Biblioteca Ocaña 183

6072-Biblioteca Pasto 493

6074-Biblioteca San Andrés 48

6077-Biblioteca Sincelejo 156

6373-Biblioteca Tunja 297

6080-Biblioteca Valledupar 266

6082-Biblioteca Villavicencio 621

6083-Biblioteca Yopal 119

6085-Biblioteca Quibdó 193

Total 7958

Fuente: Coordinación Nacional de CAU

Por otra parte, con el fin de unificar criterios a escala nacional, cada una de las sedes, la

seccionales y la VUAD participan en la Mesa Nacional de Bibliotecas USTA-Colombia, donde se

adelantan proyectos relacionados con:

• Aprobación de la suscripción del software Infointelligen para medir las estadísticas

discriminadas de los recursos electrónicos.

156

• Aprobación del cambio del sistema bibliográfico por una herramienta de

administración de biblioteca integral, que incluya la totalidad de sedes y seccionales, el

Convento Santo Domingo y los CAU – VUAD.

• Revisión de la propuesta de documentación e implementación del repositorio

institucional. Al respecto, se logró la aprobación del logo símbolo Porticus y del cabezote

de la página.

Gráfica 14. Cabezote web

• Reestructuración del Sistema Nacional de Bibliotecas con el fin de constituir un Centro

de Recursos de Aprendizaje e Investigación (CRAI), el cual está conformado por 12

bibliotecas, un centro de documentación (Cdmasc) y 26 colecciones pertenecientes a

los CAU. Se logró la aprobación del logo símbolo CRAI-USTA y la elaboración del

documento marco Planteamiento de estructura organizacional, misión, visión, política

y lineamientos.

Gráfica 15. Logotipo CRAI

Igualmente, en la biblioteca virtual se brinda acceso a colecciones electrónicas en todas las

áreas del conocimiento y para todos los programas académicos. Para acceder a estos recursos


157

se autentica con el mismo usuario del Sistema Académico (SAC), allí se encuentran bases de

datos, revistas electrónicas, gestores de referencia y herramientas para la investigación.

1.8.2. Laboratorios

Estos son espacios necesarios para apoyar los procesos académicos, los cuales están dotados

con equipos, instrumentos, materiales y herramientas, que facilitan a la comunidad

universitaria ensayar, analizar, investigar, crear y aportar soluciones a la problemática y

necesidades de la sociedad. Los laboratorios fortalecen y proyectan las prácticas pedagógicas e

investigativas, estimulan las destrezas técnicas y permiten el desarrollo de competencias.

Para los estudiantes de la modalidad a distancia de la VUAD, se han suscrito convenios con

entidades como el SENA, para facilitar, a nivel nacional, estas prácticas a los estudiantes. No

obstante, los estudiantes de la VUAD vinculados a programas, que por su práctica requieren el

uso de laboratorios, pueden utilizar los disponibles a nivel institucional. A saber:

Tabla 40. Distribución de laboratorios de la sede Bogotá, periodo 2014-I

Nombre del laboratorio Cantidad

F-101 Laboratorio de taller máquinas y herramientas 1

F-102 Laboratorio de manufactura y ensayos mecánicos 1

F-103 Laboratorio de hidráulica 1

F-202 Laboratorio de suelos 1

F-203 Laboratorio de metrología 1

F-301 Laboratorio de física mecánica 1

F-302 Laboratorio de física eléctrica 1

F-303 Laboratorio de química 1

F-401 Laboratorio de fotogrametría y sistemas 1

F-402 Laboratorio de física de materiales y térmica 1

F-403 Laboratorio de soldadura 1

158

101 Laboratorio de concretos 1

302 Laboratorio de biología 1

301 Laboratorio de microbiología 1

ETM-1, ETM-3, ETM-8, ETM-9, ETM-10, ETM-11 Laboratorio general de electrónica,

telecomunicaciones y mecánica 6

ETM -2 Laboratorio de microondas y antenas 1

ETM -4 Laboratorio de investigación de ingeniería electrónica 1

ETM -5 Laboratorio de automatización y potencia eléctrica 1

ETM -6 Laboratorio libre 1

ETM -7 Laboratorio de tesis 1

ETM -12 Laboratorio de investigación de ingeniería de telecomunicaciones 1

ETM -13 Laboratorio de comunicaciones análogas y digitales 1

Laboratorio de psicología 4

Total 31

Fuente: Coordinación de laboratorios

1.8.3. Recursos tecnológicos

Los medios educativos constituyen un apoyo al mejoramiento de los procesos de enseñanza-

aprendizaje. Estos factores intervienen en el aseguramiento de la calidad de la Universidad.

Dichos medios se agrupan en biblioteca física y electrónica, audiovisuales, informáticos en

software y hardware, laboratorios, emisora, canal de televisión, plataforma virtual y gimnasios.

Por otra parte, la Universidad integra en los procesos académicos el uso de herramientas

tecnológicas que apoyan el desarrollo de sus funciones y el logro de la misión institucional. La

Universidad Santo Tomas, en su modalidad abierta y a distancia, cuenta con la siguiente

infraestructura tecnológica de conectividad para los procesos académicos en la ciudad de

Bogotá:

• Equipos de última tecnología, con las siguientes características: DELL Optiplex 9020 All-

in-One, con sistema operativo Windows 7, procesador Inte Core i7, memoria ram de 8


159

GB y pantalla de 23”. También se han repotenciados otros equipos con sistema

operativo Windows 7, con procesador Inte Core 2, memoria ram de 4 GB y pantalla de

19”.

• Con respecto a la telefonía, la VUAD cuenta con teléfonos IP y varios servidores Asteris,

Router E1, que garantizan la comunicación entre las sedes de la Universidad.

Tabla 41. Distribución de los recursos informáticos y audiovisuales de la VUAD

por Centro de Atención Universitaria, periodo 2014-I (estado actual)

CAU Número de

estudiantes Internet Equipos Proyectores de video

Arauca 18 4 MB 5 1

Armenia 65 4 MB 12 1

Barrancabermeja 55 8 MB 10 1

Barranquilla 160 4 MB 12 2

Bogotá 2135 Internet sede 21

Bucaramanga 264 Internet sede 6 1

Cali 165 Internet sede 13 2

Cartagena 16 6 MB 5 1

Chiquinquirá 226 4 MB 23 3

Cúcuta 143 4 MB 14 2

Duitama 70 4 MB 16 1

Yopal 59 6 MB 15 1

Facatativá 75 4 MB 17 1

Ibagué 47 4 MB 7 2

Manizales 131 8 MB 13 2

Medellín 155 Internet sede 8 2

Montería 350 8 MB 33 3

Neiva 75 4 MB 16 2

160

Ocaña 61 4 MB 3

Pasto 116 8 MB 18 2

Quibdó 4 2 MB 5 1

San Andrés Isla 14 2 MB 7 1

Sincelejo 164 10 MB 13 2

Tunja 131 Internet sede 2

Valledupar 133 8 MB 28 2

Villavicencio 367 Internet sede 12 2

Total 5199 334 38

Fuente: Departamento de TIC, VUAD

Tabla 42. Distribución de recursos informáticos y audiovisuales del edificio total

de la VUAD Bogotá, periodo 2014-I

CAU Número de estudiantes Internet Equipos Proyectores de video

Edificio VUAD 2135 20 MB 228 6


En la actualidad se están cambiando los equipos que llevan 5 años de servicio, por equipos DELL

Optiplex 9020, con sistema operativo Windows 7, procesador Inte Core i7, memoria ram de 8

GB y pantalla de 19”. Por otra parte, el edificio total de la VUAD cuenta con un canal de Internet

de 20 MB para el personal administrativo y docente. Se tiene un canal de datos MPLS de 10 MB

que tiene conexión con todas las sedes de la Universidad Santo Tomás, para que todos los procesos

académicos se lleven a cabo satisfactoriamente. También cuenta con un canal de Internet HFC de

10 MB totalmente independiente, para las conexiones inalámbricas del edificio. Para garantizar

la conectividad se cuenta con servidores exclusivos para los procesos académicos y la seguridad

informática. Por último, la Universidad cuenta con un respaldo en los data center de la sede

principal y en el Edificio Angélico. Los Centros de Atención Universitaria (CAU) de las

diferentes partes del país cuentan con una canal de Internet de banda ancha ADSL de 4 MB y 8

MB (de acuerdo con el número de estudiantes que tengan), el cual se garantiza la conexión a las

sedes para todos los procesos académicos.


161

Tabla 43. Canal de Internet de VUAD por Centro de Atención Universitaria,

comparativo 2011 – 2014

2011

2014

CAU Proveedor de

Internet Canal ADSL CAU

Proveedor de

Internet Canal ADSL

Arauca Telefónica 2 MB Arauca Telefónica 4 MB

Armenia Telefónica 2 MB Armenia Telefónica 4 MB

Barrancabermeja Telefónica 2 MB Barrancabermeja Telefónica 8 MB

Barranquilla Telefónica 2 MB Barranquilla Telefónica 4 MB

Bogotá Internet sede Internet sede Bogotá Internet sede Internet sede

Bucaramanga Internet sede Internet sede Bucaramanga Internet sede Internet sede

Cali

Internet sede-

Colegio la

Coordarli

Internet sede Cali

Internet sede-

Colegio la

Coordarli

Internet sede

Cartagena Une 6 MB Cartagena Une 6 MB

Chiquinquirá Telefónica 2 MB Chiquinquirá Telefónica 4 MB

Cúcuta Telefónica 2 MB Cúcuta Telefónica 4 MB

Duitama Telefónica 2 MB Duitama Telefónica 4 MB

Yopal Telefónica 2 MB Yopal Telefónica 6 MB

Facatativá Telefónica 2 MB Facatativá Telefónica 4 MB

Ibagué Telefónica 2 MB Ibagué Telefónica 4 MB

Manizales Une 8 MB Manizales Une 8 MB

Medellín Internet sede Internet sede Medellín Internet sede Internet sede

Montería Telefónica 2 MB Montería Telefónica 8 MB

Neiva Telefónica 2 MB Neiva Telefónica 4 MB

Ocaña Telefónica 2 MB Ocaña Telefónica 4 MB

Pasto Telefónica 2 MB Pasto Telefónica 8 MB

Quibdó Telefónica 2 MB Quibdó Telefónica 2 MB

San Andrés Isla Satelitar 2 MB San Andrés Isla Satelitar 2 MB

Sincelejo Adatel - Une 10 MB Sincelejo Adatel - Une 10 MB

Tunja Internet sede Internet sede Tunja Internet sede Internet sede

Valledupar Telefónica 2 MB Valledupar Telefónica 8 MB

Villavicencio Internet sede Internet sede Villavicencio Internet sede Internet sede


162

Igualmente, la infraestructura de las aulas virtuales cuenta con tres Dell PowerEdge M1000e

Blade Enclosure, los que permiten ampliar la virtualización de servidores y copias de seguridad

instantáneas, para mejorar, de esta forma, los tiempos de respuesta.

Se trabaja con una base de datos intermedia, con el fin de garantizar la manipulación de los

datos sin correr riesgos (integra). También se implementó el uso masivo del correo

institucional, mediante la aplicación e-forces, en donde se crea desde la matrícula misma, y se

requiere para todos los servicios académicos, que incluye el ingreso a las aulas virtuales.

La Universidad cuenta con la plataforma virtual Moodle, la cual permite el manejo de los

recursos de forma independiente por cada nivel académico:

• Pregrado: 1280 aulas virtuales

• Posgrado (especialización): 120 aulas virtuales

• Posgrado (maestría): 100 aulas virtuales

Para efectos de la producción en las aulas virtuales la Institución cuenta con profesional en

ingeniería, profesional en pedagogía, profesional en diseño gráfico educativo y profesional en

diseño multimedia.

1.8.4. Publicaciones

El Departamento de Publicaciones ha avanzado en su organización y estructura a la par con el

crecimiento de los programas académicos y de la misma comunidad estudiantil,

particularmente de los programas de educación a distancia de la VUAD, donde la demanda de

material exige los mayores volúmenes de producción editorial.

La Universidad se encuentra comprometida con la edición de títulos, los cuales son producto de

los procesos investigativos de los grupos y docentes. Ha diseñado diversos estímulos para los

autores y suscribe con ellos contratos de edición, que garantizan y protegen los derechos de

autor y las regalías sobre las ventas.

La USTA cuenta con un Consejo Editorial encargado de fijar las políticas editoriales, analizar y

evaluar la gestión editorial y, en general, promover mediante colecciones, revistas, libros,

módulos y cartillas, la divulgación del conocimiento fruto de los procesos investigativos y de

contenidos básicos articulados a los currículos de los diferentes programas académicos. Así


163

mismo, en asocio con la Unidad de Investigación, las Facultades y los Departamentos

Académicos, mantiene controles de calidad científica en cuanto a sus productos, proceso que le

ha garantizado contar con 17 revistas académicas, seis de ellas indexadas en Publindex.

La editorial participa de la Asociación de Editoriales Universitarias de Colombia (Aseuc) y en

las Ferias del libro, dónde promueve sus títulos y el programa de lanzamiento y presentación

de sus obras más representativas. La USTA cuenta con una librería que funciona como punto de

venta directa, donde el estudiante y el público en general tienen acceso al portafolio editorial.

Cabe anotar que como resultado del pilotaje del proyecto de virtualización de la Vicerrectoría

de Universidad Abierta y a Distancia, se elaboraron los textos virtuales que están debidamente

catalogados, y se pueden visualizar ingresando al siguiente vínculo:

http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea/eduvirtual/TextosDigitales

Donde se pueden encontrar documentos sobre los siguientes temas:

• Ambientes virtuales de aprendizaje

• Cooperación

• Desarrollo sostenible

• Filosofía institucional

• Metodología a distancia

• Teoría general de sistemas

• Trabajo comunitario

1.9. Infraestructura física

El documento de infraestructura física y logística (2010), identifica al Departamento de Planta

Física y Desarrollo como la dependencia responsable de desarrollar las políticas, planes y

proyectos de la Universidad relacionados con la construcción, conservación, adecuación y uso

de la planta física, con el fin de garantizar óptimas condiciones, seguridad, disponibilidad y

bienestar, que favorezcan el pleno desarrollo de las actividades académicas y administrativas.

En el documento en mención se hace la definición de la política para la prestación del servicio

y la distribución y funcionalidad de la planta física. Por otra parte, en coordinación con la Oficina

http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea/eduvirtual/TextosDigitales

164

de Planeación y la disponibilidad del espacio físico, se realiza la distribución de este, con la

premisa de su uso racional en las mejores condiciones de funcionalidad.

Actualmente, en los CAU, ubicados en las principales ciudades del país y cabeceras municipales,

se ha adaptado un modelo de Centro Regional que consta de:

• Una oficina de coordinación

• Oficina de secretaría

• Cubículos para tutorías

• Sala de sistemas

• Espacio de biblioteca

• Aulas de clase

• Salón para reuniones

• Cafetería

• Zona de parqueo

Es importante anotar que los CAU que funcionan en sedes (Villavicencio y Medellín), así como

en seccionales (Tunja y Bucaramanga), tienen a disposición espacios físicos como salones, salas

de cómputo, laboratorios y auditorios, para el desarrollo de sus labores, de acuerdo con sus

propias necesidades.

En la ciudad de Bogotá, en el edificio ubicado en la carrera 10 No. 72-50, funciona la sede

nacional de la VUAD, con las oficinas de la Vicerrectoría General de Universidad Abierta y a

Distancia, las decanaturas de Educación y Ciencias y Tecnologías, las direcciones de los

programas de pregrado y posgrado, la Oficina de Registro y Control, la Oficina de

Comunicaciones, la Oficina de TIC, la Oficina de Bienestar Universitario, el Centro de

Investigación, la Oficina de Planeación y Aseguramiento de la Calidad.

La VUAD concibe su planta física en función de la educación, con la cual se halla comprometida.

El conjunto de sus predios y edificios, con adecuada y suficiente dotación, constituye el hábitat

donde cada uno de los integrantes de la comunidad universitaria encuentra condiciones

favorables para su crecimiento personal, espacio para el diálogo y desarrollo social.

1.9.1. Estado actual

La siguiente tabla muestra la distribución consolidada por los Centros de Atención

Universitaria en el país, por el número y uso de espacios físicos, así como su tenencia.


165

Tabla 44. Distribución de la cantidad y tamaño (m2) de los espacios físicos para

el uso académico en los Centros de Atención Universitaria, periodo 2014-I

Nº Uso de

espacios

Tenencia

Total

Total

Propiedad Arriendo Comodato Otros

Espacios m2 Espacios m2 Espacios m 2 Espacios m2 Espacios m2

1

Aulas de

clase 44 932 38 556,29 28 1910 0 0 110 3.398,29

2 Laboratorios 0 0 0 0 1 40 0 0 1 40,00

3 Salas de

tutores 4 91 3 48 2 36 0 0 9 175,00

4

Aulas

múltiples o

auditorios

9 828 0 0 5 548 0 0 14 1.376,00

5 Bibliotecas 6 260,64 2 28,73 2 130 0 0 10 419,37

6

Aulas

virtuales o

de cómputo

5 155 7 138,38 5 283 0 0 17 576,38

7 Oficinas 16 385,49 11 185,37 9 265,7

5 0 0 36 36 836,61

8 Espacios

deportivos 0 0 0 0 0 0 0 0 - -

9 Cafeterías 6 239 6 62,82 3 272 0 0 15 573,82

10 Zonas de

recreación 3 2325 2 58 4 2170 0 0 9 4.553,00

11 Servicios

sanitarios 27 181,7 24 93,65 11 113 0 0 62 388,35

12 Otros (casa) 10 286,825 4 75,82 1 31 0 0 15 393,65

Total espacios 130 5.684,66 97 1.247,06 71 5.798,

75 - - 298

12.730,4

7

Total metros

construidos 216

10.437,3

1 156 1.937,83 114

9.687,

50 - - 486

22.062,6

4

Fuente: Coordinación Nacional de CAU

166

1.9.2. Proyección de la planta física

Cualquier tipo de proyección física de las sedes de la Universidad o Centros de Atención

Universitaria, debe considerar factores como las características físicas, sociales y funcionales a

partir de diagnósticos previos, así como los requerimientos establecidos mediante

reglamentación para el uso dotacional, la normatividad vigente para los predios que integran

la Universidad y los indicadores de calidad espacial requeridos para que el uso educativo

universitario funcione de manera óptima, tanto para el bienestar de sus usuarios, como para la

comunidad de las áreas de influencia de cada sede.

1.10. Recursos y gestión financiera

La gestión financiera es un proceso de apoyo a la Misión Académica, cuya responsabilidad es

diseñar, ejecutar y controlar los recursos financieros de la Universidad. Su propósito

fundamental es establecer las políticas de carácter general definidas a partir de los lineamientos

emitidos por la alta gobernabilidad, para implementar estándares de eficiencia y eficacia en los

procedimientos propios de su gestión.

En el contexto educativo hace referencia al marco conceptual contable, a partir de parámetros

señalados en el Decreto 2649 de 1993, por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se

expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.

El reporte financiero se desarrolla en los términos establecidos por el Ministerio de Educación

Nacional en forma periódica al SNIES. Los Ejercicios financieros y presupuestales de la

institución contribuyen a hacer efectivos los propósitos misionales establecidos en el proyecto

Educativo Institucional y en la metas del Plan General de Desarrollo.

Para que los procesos Académico-Administrativo fluyan de forma ágil, eficiente, oportuna y

enfocada a la Misión y Visión de la USTA, se sustenta el proceso de administración, ejecución y

control de la gestión financiera, en los siguientes conceptos:


167

• Ético: gestionar con responsabilidad y compromiso el manejo de los recursos bajo las

políticas y lineamientos de la Institución.

• Objetividad: bajo los comportamientos con base en criterios razonables y sustentados

en evidencia verificable, se requiere diseñar, planear, ejecutar y controlar el recurso

necesario para atender el ejercicio de la Institución.

• Experiencia: es el conocimiento y habilidades aplicadas a los diferentes procesos con

autoevaluaciones periódicas derivadas de la observación, participación y vivencia de

los pasos a seguir para la consecución de los objetivos de sostenibilidad de la

Institución, y así garantizar un crecimiento, reconocimiento y posicionamiento de la

esta.

• Sostenibilidad: es el propósito de garantizar la permanencia de la Institución en el

mercado académico, mediante el cuidado y control de todos los recursos necesarios

para su normal funcionamiento.

• Manejo del riesgo: desde una planeación controlada, evalúa las condiciones del

mercado que permitan prever acciones futuras, para tomar las decisiones correctas

sobre el manejo del recurso.

• Optimización del recurso: este aspecto es necesario para optimizar el recurso,

identificar objetivos claros, precisos y concretos, que soporten la gestión mediante las

herramientas financieras propias del ejercicio.

• Liquidez: la liquidez en la USTA garantiza la sostenibilidad de la Institución, para dar

tranquilidad a nuestros estudiantes de la permanencia y realización personal en sus

procesos académicos. Su manejo debe ser constante y su control oportuno para obtener

disponibilidad inmediata de los recursos y proyección para futuras inversiones.

• Criterios de crédito: son los conceptos bajo los cuales se analizan las fuentes de apoyo

a los estudiantes, para ofrecer la oportunidad de permanencia en la Institución y

disminuir la deserción.

• Legislación y normatividad: la Institución se rige bajo la normatividad legal vigente:

- El Proyecto Educativo Institucional (PEI)

- La Ley 30 de 1992: Normas vigentes del servicio público de la educación superior

- El Estatuto Orgánico aprobado por el Ministerio Nacional de Educación (MEN),

mediante la Resolución 3149 del 17 de diciembre del 2001

- Manual de funciones de los Departamentos de Gestión Financiera.

168

La distribución del ingreso por cada una de las funciones sustantivas, así como la

relación de gastos e inversiones en infraestructura, se presenta a continuación:

Tabla 45. Distribución del ingreso

AÑO 2010 2011 2012 2013 2014

POBLACIÓN

PROMEDIO 4606 4814 5225 5507 6157

TOTAL

INGRESOS

100

%

$

18.686.944.

000

100

%

$

19.625.063

.000

100

%

$

22.695.907

.000

100

%

$

23.553.007

.000

10

0%

$

27.121.703.

000

MODELO DE

GESTIÓN FUNCIÓN % VALOR % VALOR % VALOR % VALOR % VALOR

SUPER-

ESTRUCTU

RA

GOBERNA-

BILIDAD

1,06

%

$

197.237.377 1,28%

$

251.875.201

1,10

%

$

248.703.322

1,06

%

$

249.757.287

1,1

2%

$

304.750.407

ESTRUC-

TURA

DOCENCIA 40,3

3%

$

7.537.351.570

43,65

%

$

8.565.672.025

41,9

8%

$

9.528.193.191

43,6

4%

$

10.278.374.22

5

45,

29

%

$

12.282.344.687

INTERNA-

CIONALI-

ZACIÓN

0,04

%

$

7.000.000 0,18%

$

35.000.000

0,16

%

$

36.000.000

0,24

%

$

57.000.000

0,3

2%

$

86.000.000

INVESTIGA

CIÓN

3,45

%

$

644.471.249 3,55%

$

696.608.435

3,15

%

$

715.442.775

3,15

%

$

741.585.998

3,9

9%

$

1.083.182.704

PRO-

YECCIÓN

SOCIAL

3,82

%

$

713.531.006 3,47%

$

681.735.493

3,40

%

$

772.622.702

3,16

%

$

744.543.765

2,7

4%

$

743.799.724

BIENESTAR

INSTITUCIO

NAL

5,00

%

$

945.461.282 6,95%

$

1.363.627.040

4,41

%

$

1.001.598.413

5,69

%

$

1.340.319.178

4,6

4%

$

1.259.686.648

INFRA

ESTRU

CT

URA

FUNCIONES

ADJETIVAS

14,8

7%

$

2.779.077.124

14,40

%

$

2.826.093.185

13,0

2%

$

2.954.556.430

13,8

0%

$

3.251.335.770

13,

73

%

$

3.724.323.942

APOYO

LOGÍSTICO

22,9

1%

$

4.280.779.850

19,49

%

$

3.824.109.350

13,0

5%

$

2.962.191.516

20,6

5%

$

4.862.929.816

17,

51

%

$

4.749.606.830

TOTAL

GASTOS

91,5

3%

$

17.104.909.458

92,97

%

$

18.244.720.72

9

80,2

8%

$

18.219.308.34

9

91,3

9%

$

21.525.846.03

9

89,

35

%

$

24.233.694.942

INFRA

ESTRU

CTU

RA

INVERSIO

NES ACTIVIDAD % VALOR % VALOR % VALOR % VALOR % VALOR

TERRENOS 0,09

%

$

17.442.000 1,22%

$

240.000.000

0,00

%

$

-

0,00

%

$

-

12,

90

%

$

3.500.000.000

BIENES

INMUEBLES

1,17

%

$

218.192.856 0,00%

$

-

12,1

6%

$

2.760.000.000

3,20

%

$

753.330.823

0,0

4%

$

10.746.472


169

EQUIPOS

DE

COMUNI-

CACIONES

0,84

%

$

157.047.488 0,04%

$

8.599.283

0,06

%

$

12.708.561

0,01

%

$

2.111.300

0,2

6%

$

70.724.725

EQUIPOS

DEPOR-

TIVOS

0,00

% 0,00%

0,00

%

0,00

%

0,0

0%

LABORA-

TORIO

0,00

%

$

- 0,01%

$

2.077.560

0,01

%

$

2.331.600

0,00

%

$

-

0,0

0%

$

-

MAQUI-

NARIA Y

EQUIPO

0,01

%

$

2.452.952 0,00%

$

-

0,00

%

$

659.500

0,00

%

$

360.000

0,0

0%

$

-

MUEBLES Y

ENSERES

1,07

%

$

199.225.090 0,63%

$

123.746.351

0,36

%

$

81.786.839

0,96

%

$

225.949.512

0,4

1%

$

110.475.773

TECNO-

LOGÍA

0,63

%

$

117.478.702 0,70%

$

138.014.302

0,40

%

$

90.590.330

1,56

%

$

368.524.620

0,5

5%

$

147.927.520

VEHÍCULOS 0,00

% 0,00%

0,00

%

0,00

%

0,0

0%

BIBLIOTECA 0,20

%

$

37.750.000 0,23%

$

45.974.000

0,25

%

$

57.372.000

0,39

%

$

92.505.185

0,3

5%

$

94.582.083

TOTAL

INVERSIO-

NES

4,01

%

$

749.589.088 2,85%

$

558.411.495

13,2

4%

$

3.005.448.830

6,13

%

$

1.442.781.439

14,

51

%

$

3.934.456.573





Documentar y divulgar la información

relativa a los organismos y procedimientos

para evaluar la gestión presupuestal.

Se creó el Manual de Gestión Financiera, en el cual se sustenta

el proceso de financiación de la Universidad, con base en

información contable, presupuestal y financiera, con un

seguimiento diario al comportamiento de los recursos, para su

respectivo análisis y control.

Mediante políticas y lineamientos naciones se establecen

conceptos y criterios de ejecución comunes para todas las sedes

y seccionales.

Fortalecer la articulación de los criterios,

organización y manejo presupuestal con

las políticas de calidad y los objetivos

estratégicos institucionales.

Se genera la unificación de parámetros como el plan de centros

de costos y el plan de cuentas, así como las bases de datos, entre

otros. Se realizó la unificación de procesos operativos, mediante

el diseño de diagramas de flujo.

170

Establecer indicadores para evaluar la

gestión de las dependencias financieras.

Políticas de Inversión

Anualmente se asigna, del total de los ingresos presupuestados,

el porcentaje de apoyo a las funciones sustantivas y al apoyo

económico relacionado con auxilios, descuentos y becas.

Fortalecer estrategias que diversifiquen las

fuentes de financiación.

Para el periodo 2010 al 2014, la Universidad disminuyó los

créditos directos, generó y fortaleció nuevas alianzas con las

entidades financieras, para obtener un beneficio de tasa y plazos

favorables para el estudiante.

Igualmente, se generó la facilidad de documentación para el

análisis de los créditos. Actualmente, el 23% de los estudiantes

financia sus estudios con el crédito del Icetex y el 10% con

créditos otorgado por las diferentes entidades financieras.

2

Proceso de

Autoevaluación

172

2.1. Modelo de evaluación de la USTA

En el compromiso de aseguramiento de la calidad, la USTA se declara como organización que

aprende, de tal forma que se encuentra abierta a los cambios que representen cualificar su

servicio educativo de cara a contribuir al desarrollo integral humano, la democratización del

conocimiento, la justicia, el desarrollo de la autonomía con el fin de participar asertivamente en

la resolución de los problemas endógenos y proyectarse a nivel internacional. Encuentra la

USTA en el proceso de acreditación institucional una oportunidad para fortalecer su identidad,

establecer sinergias entre sedes y seccionales y fortalecer su intervención a nivel local, regional,


En ese sentido se presenta a continuación el concepto y finalidades del modelo de evaluación

de la USTA, la metodología, aplicada en el proceso de autoevaluación y autorregulación con

fines de renovación de la acreditación de alta calidad de la sede principal Bogotá y la VUAD, y

la acreditación de las seccionales de Bucaramanga, Tunja y sedes de Medellín y de Villavicencio,

bajo la concepción de multicampus.

2.1.1. Concepto y finalidades

2.1.1.1. Metodología

El proceso de autoevaluación y autorregulación institucional multicampus ha sido liderado por

el Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad, creado mediante Acuerdo del Consejo

Superior, No. 13 del 24 de septiembre de 2012 con las funciones siguientes, entre otras:

• Proponer al Consejo Superior políticas y lineamientos que promuevan la cultura de la

autoevaluación y mejoramiento permanente de la calidad según estándares

institucionales, nacionales e internacionales.

• Propiciar la gestión sistémica e integrada de los procesos de calidad en las Sedes y

Seccionales

• Establecer las sinergias que permitan la articulación entre los procesos de evaluación,

gestión de la calidad y planeación.

• Proponer la estructura y operatividad del Sistema integrado de garantía de gestión de

la calidad en las funciones sustantivas de la Universidad en Colombia.


173

• Proponer directrices que orienten los procesos de autoevaluación y autorregulación

con fines de acreditación institucional nacional.

La Junta técnica del Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad asumió la función de

orientar el proceso de autoevaluación institucional con fines de mejoramiento continuo del

Sistema integrado multicampus de la USTA.

La autoevaluación se desarrolla bajo una metodología de carácter mixto, cualitativo-

cuantitativo, que integra el análisis de información a partir de las percepciones de la comunidad

interna y externa, documentos, datos estadísticos, que permiten emitir juicios valorativos

sucesivos de indicadores, características, factores y el juicio global de la calidad institucional en

cada sede y seccional. La metodología se identifica con el modelo de participación-reflexión-

acción.

Para la construcción participativa del autorreferente de calidad de la USTA se conformaron

mesas nacionales académicas y administrativas conformadas por los directivos que en cada

sede y seccional cumplen funciones homologas. Las mesas nacionales, propician las sinergias

que parten de la revisión y aplicación del análisis estructural de UGOA, basado en el modelo V,

Análisis Estructural Integrativo de Organizaciones Universitarias, de la Red Internacional de

Evaluadores, RIEV.

Esta dinámica de interacción nacional permite promover unificación del lenguaje institucional,

identificación de buenas prácticas para replicar en sedes y seccionales, avances en la

consolidación del sistema nacional de garantía de la calidad, Socialización del Modelo de

Aseguramiento de la Calidad – construcción de políticas y lineamientos, armonización en la

definición de la intencionalidad de instancias homólogas, identificación y formulación de

proyectos nacionales, producción académica en conjunto, definición de estrategias y acciones a

desarrollar mediante planes de trabajo. Ver en anexos Documentos marco.

Mesas nacionales académicas: Desarrollo curricular, formación docente, Desarrollo integral

estudiantil, Investigación, Proyección Social, Posgrados, Gestión Integral de la Calidad

Universitaria, Humanidades y Formación Integral, Ciencias Básicas, Lenguas, Biblioteca,

Virtualidad.

174

Mesas nacionales administrativas: Departamentos de Comunicaciones, Departamentos de

Contabilidad, Oficinas de Presupuesto, Departamentos de Talento Humano, Departamentos de

Sindicatura, Departamentos de TIC, Departamentos de Planta Física, Oficinas de Archivo

General, Departamentos de Adquisición y Suministros, Departamentos de Bienestar

Universitario, y Oficinas de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales.

Dada la complejidad de la educación superior en sus retos y desafíos actuales y proyectados, la

naturaleza de la Universidad Santo Tomás en Colombia, su intencionalidad dominicana tomista

que por su tradición y experiencia educativa se constituye en referente en la dinámica de

mejoramiento continuo de la calidad y ante la oportunidad de impulsar la reflexión interna en

escenarios participativos de la USTA Colombia marco de la consolidación del Sistema integrado

nacional, se reconoce que la activa participación de las mesas nacionales ha generado espacios

de debate académico que nutren los procesos académicos y administrativos.

2.1.1.2. Fases y etapas del proceso

Mediante el Acuerdo del Consejo Superior No. 46 del 15 de noviembre de 2012 se aprueba el

cronograma del proceso de autoevaluación con fines de renovación de la acreditación

institucional de la sede principal Bogotá y VUAD, y de las sedes y seccionales bajo la concepción

de multicampus según las fases y etapas siguientes.

Se definieron cinco (5) fases con sus correspondientes etapas:

FASE I. AUTORREGULACIÓN EN EL MARCO USTA COLOMBIA

Seguimiento y evaluación del Plan de mejoramiento USTA Bogotá 2010-2014

Diagnóstico situacional Sedes y Seccionales

Articulación del Sistema Integrado USTA Colombia

Diseño del Plan de comunicación

Diseño y montaje del soporte tecnológico del proceso.

Socialización


175

FASE II. REVISIÓN Y AJUSTE DEL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Revisión comparativa de lineamientos CNA 2006-2013

Actualización del referente de calidad: Ponderación

Revisión conceptual y metodológica del modelo de autoevaluación institucional.

Formulación nacional de indicadores

Diseño y validación de instrumentos para la autoevaluación.

Definición de la población y muestra

Socialización

FASE III. APLICACIÓN DEL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Recolección de información

Conformación de equipos evaluadores

Aplicación de encuestas en línea

Análisis de la información

Elaboración de juicios

Redacción del informe de autoevaluación

Socialización

FASE IV. PLAN DE MEJORAMIENTO Y PROSPECTIVA

Evaluación externa por pares colaboradores nacionales e internacionales

Estudio de informes de pares externos

Formulación de planes de mejoramiento por sedes y seccionales

Formulación del plan de mejoramiento nacional

Prospectiva de sedes y seccionales

Prospectiva USTA Colombia

Radicación del informe de autoevaluación multicampus CNA

FASE V. EVALUACIÓN EXTERNA

Organización de equipos

Actualización del plan de divulgación general y particular

Actualización del inventario documental y de la información estadística

176

2.1.1.3. Socialización del proceso

El Comité Nacional para el aseguramiento de la calidad y el Departamento de Comunicaciones

y Mercadeo, generaron estrategias para informar y promover la intervención de la comunidad

universitaria en todo el proceso de Acreditación; para ello se definió el plan de medios,

considerando diferentes actividades y espacios de comunicación permanentes, tales como:

Comunicación directa mediante conferencias, conversatorios, talleres y asesorías con

participación de diferentes grupos de la comunidad universitaria.

Comunicación virtual, mediante la emisora Escenario Radio, en el programa “Evaluar”,

de emisión semanal;

Uso masivo del correo electrónico, del portal web de la Universidad y de la red intranet.

Así mimo la utilización de mensajes al ingreso de aulas virtuales.

Información y avances del proceso en Revistas y Periódicos Institucionales físicos y

virtuales: Tomás Noticias; y el Boletín Virtual de la VUAD.

Revisión, actualización y elaboración de nuevos videos Institucionales.

Definición de la imagen corporativa del proceso de Autoevaluación Institucional con

fines de acreditación. Se destaca la existencia de un logotipo que ha permitido

identificar el proyecto y vincular a la comunidad universitaria en la construcción

permanente de la calidad institucional.

Gráfica 16. Logotipo del proceso de acreditación


177

2.1.1.4. Componentes del modelo

El modelo de evaluación acordado se compone de doce (12) factores, treinta (30)

características y doscientos dos (202) indicadores. Los factores y características atienden los

Lineamientos del Consejo Nacional de Acreditación en la transición al nuevo modelo de

autoevaluación recientemente publicado.

El modelo contempla fuentes documentales y no documentales. Las fuentes documentales dan

cuenta de la identidad y dinámica institucional como el PEI, Estatuto Orgánico, Reglamentos,

Política Curricular, Modelo Pedagógico, Estatuto docente, procedimientos, informes de

sistemas de información nacional como el SPADIES, OLE, Colciencias, SACES, SNIES. Las fuentes

no documentales tienen que ver con la percepción de la comunidad universitaria sobre los

procesos, estrategias, procedimientos, y así mismo la percepción del sector externo sobre la

institución.

2.1.1.5. Formulación de indicadores nacionales

Los indicadores se formularon de manera participativa en sedes y seccionales, clasificados en

general en indicadores documentales, estadísticos y de apreciación. En ese sentido se

identificaron por niveles de superestructura, estructura e infraestructura de la siguiente forma:

los indicadores relacionados con políticas, lineamientos y resultados, que dan cuenta del deber

ser y de la aspiración de ser de la institución, en el nivel de superestructura. En el nivel de

estructura los indicadores sobre estrategias aplicadas, que hacen referencia a las formas de

organización del trabajo y las relaciones entre objetos, sujetos y circunstancias en que las

intenciones se hacen realidad en el proceso de enseñanza aprendizaje y en las funciones

sustantivas de la universidad y en el nivel de infraestructura los relacionados con la

disponibilidad de recursos y condiciones que conducen a cumplir con los proyectos y

actividades para el logro de las intenciones de la USTA. El propósito de dicha clasificación es el

de promover el análisis integrado que permita identificar el tipo de problemas o de necesidades

académicas y administrativas que inciden en el desarrollo esperado de las funciones

universitarias según el ámbito de influencia.

178

Tabla 46. Clasificación de indicadores

No. INDICADORES

Tipo de

indicador

CLASIFICACIÓN

Superestructura

Estruc-

tura

Infraestructura

(D-

Documental ,

A-apreciación,

E-estadístico)

Políticas y

lineamien-

tos

Impac

-to

Resulta-

dos

Estrategias

aplicadas

Disponibilidad

de recursos

1 Existencia de políticas y lineamientos

institucionales que responden a los

principios constitucionales y los

objetivos de la Educación Superior

D X

2 Evidencias sobre la coherencia entre

la misión, la tradición, objetivos y

logros institucionales.

D X

3 Evidencias de la coherencia entre los

principios institucionales y los

procesos académicos y

administrativos en respuesta a las

necesidades del entorno.

D X


2.1.1.6. Ponderación

El proceso de ponderación se desarrolló de manera democrática, participativa y crítica, y se

fundamentó en los referentes institucionales filosóficos, educativos, estatutarios, desafíos de la

educación superior en el ámbito nacional e internacional y de la proyección de la USTA en los

contextos que interviene. La ponderación se fundamentó en un análisis de correlación

cualitativo entre cada una de las características y en referencia de la totalidad de factores, en

dos etapas cumplidas en talleres realizados en cada sede y seccional:

Identificación de características esenciales, bajo el criterio de incidencia directa en el

desarrollo integral humano de estudiantes, docentes, directivos y personal

administrativo, expresión del compromiso social de la USTA en los contextos.


179

Asignación y justificación del peso relativo a las características y factores.

La ponderación integrada de factores favoreció el análisis del estado de cumplimiento en el

marco del Sistema integrado académico y administrativo de la USTA en Colombia con

salvaguarda de las dinámicas propias de desarrollo de las funciones universitarias, los

contextos locales y regionales, la vocación y los tiempos de funcionamiento de cada sede y

seccional.

El resultado de los talleres de ponderación se analizó en sesión del Comité Nacional de

Aseguramiento de la Calidad y se establecieron acuerdos sobre la ponderación nacional de

factores como referente nacional para el desarrollo de la autoevaluación en cada sede y

Seccional.

La distribución de peso relativo de factores que a continuación se presenta, se constituye en el

referente para identificar el grado de aproximación del cumplimiento de las características y

los factores en cada sede y seccional, al modelo deseable de calidad institucional. El peso

relativo se presenta de manera cuantitativa y cualitativa en la justificación de la ponderación

de cada factor.

Tabla 47. Ponderación nacional de factores

No. FACTOR PESO

RELATIVO

1 Misión y Proyecto Institucional 10

2 Estudiantes 10

3 Profesores 10

4 Procesos académicos 10

5 Visibilidad nacional e internacional 7

6 Investigación y creación artística y cultural 9

7 Pertinencia e impacto social 8

180

8 Autoevaluación y Autorregulación 7

9 Bienestar Institucional 7

10 Organización, gestión y administración 7

11 Recursos de apoyo académico e infraestructura

física

8

12 Recursos financieros 7

Fuente: Acta No. 10 del 27 de agosto 2014. Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad

En la referencia del sistema integrado de la USTA se presenta la justificación de la ponderación

nacional de factores como ejercicio previo al desarrollo de la autoevaluación institucional.

Factor 1. Misión y Proyecto Institucional

La misión de la Universidad y el PEI construidos de manera autónoma y crítica, orientan la

intencionalidad de la USTA en cuanto a Universidad Católica Tomista, reflejada en los

principios institucionales que responden a los de la educación superior en Colombia. La misión

clara y coherentemente formulada, precisamente guía las decisiones y acciones educativas

para el desarrollo de los procesos académicos y administrativos integrados en el desarrollo de

las funciones universitarias y la formación humanista, para el desarrollo integral de la


El desarrollo armónico de las funciones sustantivas, favorece la formación científica e integral

de los estudiantes, el desarrollo comunitario, la consolidación de la comunidad académica, la

proyección institucional y la interacción en los diversos contextos en los que interviene, en el

marco del Proyecto educativo institucional de la USTA.

Factor 2. Estudiantes

La universidad Santo Tomás orienta su quehacer a la formación integral y al desarrollo de la

plena autonomía del estudiante para responder a las necesidades sociales de los diversos

contextos en que interviene, basado en los principios y la tradición educativa dominicana con

criterios de inclusión y en un ambiente educativo que favorece la permanencia y el desarrollo


181

de su proyecto de vida. Se considera al estudiante como centro de la institución y todos los

demás actores son generadores del desarrollo integral de los estudiantes.

El Sistema integrado de la USTA en Colombia garantiza el ingreso y permanencia del estudiante

en condiciones de calidad en los lugares que interviene, promueve su participación activa en

los organismos de decisión, ofrece estímulos académicos, auxilios financieros y

acompañamiento psicosocial. Los reglamentos general y particular propician la convivencia y

el desarrollo académico en la excelencia.

Factor 3. Profesores

Desde el Proyecto Educativo Institucional se reconoce al docente como agente que promueve

la formación humanista mediante una relación dialógica y horizontal, facilita y favorece el

proceso de enseñanza aprendizaje a partir de la reflexión crítica de la realidad y de los intereses

de los contextos particulares de los estudiantes. La USTA se preocupa por el desarrollo integral

de sus docentes, propicia las condiciones adecuadas para la selección, vinculación, asignación

de responsabilidades, la participación directa en la integración de las funciones sustantivas de

la docencia, investigación y proyección social, la asesoría y tutoría, la formación permanente,

la interacción nacional e internacional y evaluación integrada de su desempeño.

La Universidad Santo Tomás estimula al docente para la constitución y participación en redes

académicas e investigativas locales, nacionales e internacionales, propicia su formación

pedagógica y disciplinar, así como su participación en los organismos tanto particulares como

nacionales de decisión institucional.

Factor 4. Procesos académicos

El modelo pedagógico de la Universidad Santo Tomás y las políticas curriculares son el marco

conceptual que orienta los procesos académicos de cada sede y seccional, así como de la USTA

en general, la dinámica del mejoramiento continuo de la calidad propicia las transformaciones

de acuerdo con las necesidades de los estudiantes, del entorno social, económico, científico y

tecnológico a nivel nacional e internacional.

182

La USTA garantiza la evolución de los procesos de formación, así como la creación y desarrollo

de currículos integrales y flexibles que respondan a las necesidades reales del entorno dentro

del contexto de la democratización del saber teniendo en cuenta las capacidades, vocaciones e

intereses particulares del estudiante.

El desarrollo del aprendizaje y la formación, está vinculado intrínsecamente tanto a la actividad

en el aula, como a las prácticas reflexivas, la investigación, la proyección social, la

internacionalización, la innovación y la formación ética. Las didácticas de mediación de

aprendizaje propician el desarrollo secuencial, el abordaje científico y gradual en complejidad

así como la autorregulación del aprendizaje.

Los procesos académicos de la USTA en Colombia, garantizan la calidad de la formación y la

gestión del conocimiento, mediante la evaluación y actualización adecuada de los currículos de

acuerdo con las tendencias disciplinares, atendiendo a criterios de flexibilidad, inter y

transdisciplinariedad en respuesta a problemas endógenos con proyección global. Se fomenta

el crecimiento profesional y el avance del conocimiento, mediante la generación de programas

de posgrado que surgen articulados a las líneas de investigación y en secuencia del desarrollo

de los programas de pregrado.

Factor 5. Visibilidad nacional e internacional

La Universidad Santo Tomás interactúa en el ámbito nacional e internacional con otras

Instituciones de Educación Superior mediante redes académicas e investigativas que propician

la interacción académica y vinculación efectiva con el medio productivo, social y cultural, en

respuesta a los desafíos del desarrollo y crecimiento de la comunidad en las áreas en que la

USTA interviene, mediante los resultados de sus procesos misionales, en procura del bien

común. En ese sentido estimula la consolidación de comunidad académica, desarrolla políticas

institucionales sobre referentes académicos nacionales e internacionales para la reflexión

permanente de su quehacer, promueve la comunicación intercultural y la cooperación

académica mediante convenios, programas y proyectos articulados en los planes particulares y

nacionales de desarrollo de la USTA en Colombia.


183

Factor 6. Investigación y creación artística y cultural

La USTA en Colombia establece una clara política de fomento a la investigación desde el

Proyecto Educativo Institucional que posibilita el alcance de los objetivos de creación del

conocimiento y de construcción de soluciones a las necesidades de su entorno mediante

espacios de formación para la investigación, el desarrollo del espíritu crítico, el trabajo en redes,

el vínculo con los sectores mediante el desarrollo de las líneas y proyectos de investigación, la

interacción académica e investigativa, la estructura organizacional del sistema de investigación,

la sostenibilidad y proyección nacional e internacional de los grupos de investigación que

establecen vínculos para la interrelación con pares para enriquecer el proceso de creación del

conocimiento.

El modelo pedagógico tomasino propicia el pensamiento crítico, la problematización de la

realidad y brinda los espacios de formación para la investigación que promueven el desarrollo

de competencias investigativas de cara a los desafíos de intervención en las áreas en que

desarrolla su quehacer para contribuir al bienestar social, el desarrollo integral humano en los

diferentes contextos.

Factor 7. Pertinencia e impacto social

La proyección social es la función sustantiva que vincula los procesos de enseñanza y

aprendizaje a la realidad problematizada mediante el modelo pedagógico de la USTA y con el

propósito esencial de la formación de una conciencia social que contribuya al bien común. Los

egresados de la USTA participan de manera autónoma por su formación y contribuyen a

transformar los contextos para el desarrollo de las comunidades que intervienen. Los desafíos

y retos de la complejidad de la interacción entre los sujetos y de las problemáticas sociales

apremiantes del país, exige a la institución mantener el vínculo y la interacción con los diversos

sectores con miras a responder a las necesidades desde la articulación entre la proyección

social, la docencia y la investigación de modo que contribuya a la transformación del entorno

y al empoderamiento de la comunidad intervenida. La USTA en Colombia mediante sus sedes,

seccionales y de la VUAD, contribuye al desarrollo de diferentes regiones del país, generan

acciones reconocidas por su influencia social, cultural y educativa.

184

Factor 8. Autoevaluación y Autorregulación

La cultura de la evaluación y autorregulación para el mejoramiento continuo es fundamental

para el desarrollo armónico de la USTA, en ese sentido desde el PEI se promueve la

corresponsabilidad, el liderazgo, la crítica reflexiva que permite la cualificación permanente

de su quehacer como organización que aprende. El aseguramiento interno de la calidad

favorece el cumplimiento de la misión institucional a la luz de la autonomía responsable, en el

marco de los principios que identifican a la USTA por su tradición educativa y contribución al

desarrollo del país en las diferentes comunidades que interviene. Los sistemas eficientes e

integrados de información que sustentan los procesos de docencia, investigación y proyección

social de la Universidad, son soporte para la toma de decisiones y fomentan el mejoramiento de

la calidad institucional en cada sede y seccional y en su conjunta en el país.

Factor 9. Bienestar institucional

El bienestar institucional es fundamental para el crecimiento personal y el aprovechamiento de

los recursos institucionales que contribuyen a la formación integral declarada en la misión de

la Universidad Santo Tomás. El sistema de bienestar de la USTA en Colombia, propicia la

ejecución de programas que favorecen el clima institucional, el crecimiento personal y grupal y

paralelamente la conformación de comunidad académica eficiente en la consecución de los

objetivos del PEI y la Misión de la Institución. El contar con recursos suficientes para la

prestación de servicios adecuados a todos los actores de la comunidad universitaria, que

apoyen el desarrollo de las dimensiones humanas, favorece la formación integral, expresada

como uno de los objetivos institucionales en el Estatuto Orgánico. Responde a los criterios de

idoneidad, pertinencia, integridad, y equidad.

.

Factor 10. Organización, gestión y administración

La estructura organizacional de la USTA de carácter democrático y participativo favorece el

desarrollo de las funciones de docencia, investigación y proyección social. La experiencia de

gestión y administración por procesos apoya efectivamente la planificación, la interacción

interna y externa, la evaluación y seguimiento en procura del cumplimiento de la

intencionalidad institucional bajo la orientación del Proyecto Educativo Institucional. El


185

Sistema integrado de la USTA Colombia se encuentra impulsado por la experiencia de

organización y administración de la comunidad dominicana y, en ese sentido, abierto a las

posibilidades de mejoramiento continuo mediante la multiplicación de experiencias exitosas

entre sedes y seccionales, mediada por la comunicación efectiva que promueve el sentido de

pertenencia y la participación corresponsable.

Factor 11. Recursos de apoyo académico e infraestructura física

La Universidad Santo Tomás garantiza los recursos necesarios para el cumplimiento de su

proyecto educativo y en ese sentido ofrece la infraestructura física que facilite el desarrollo de

las funciones sustantivas, el bienestar de la comunidad universitaria, y así mismo contribuya al

desarrollo social en su ámbito de influencia local, regional y nacional. Los recursos de apoyo

académico para el proceso de enseñanza aprendizaje y servicios, priorizan la aplicación de

nuevas tecnologías para el efectivo desarrollo de la tareas que la comunidad educativa cumple

en el marco de la misión institucional, de sus objetivos y vocación particular en cada sede y

seccional en los contextos que interviene.

La USTA Colombia propicia la interacción en red de sus recursos tecnológicos, bibliográficos,

recursos de apoyo académico con tecnología de punta, posibilita el desarrollo de servicios y

escenarios de práctica acordes con las exigencias de integración de las tareas académicas que

articulan la docencia, investigación y proyección social bajo parámetros de calidad e

integralidad del saber con sentido social.

Factor 12. Recursos financieros

La solidez y el adecuado manejo de los recursos financieros de la USTA permiten a la institución

ofrecer el servicio educativo en óptimas condiciones para el desarrollo de las funciones

sustantivas de la educación superior con altos estándares de calidad, garantizar la

sostenibilidad y crecimiento institucional con exclusivo propósito del bien público de la

educación. La claridad en las políticas y procedimientos para la elaboración y ejecución

presupuestal, bajo el criterio de utilidad y servicio, sumados a una adecuada gestión financiera

favorecen el desarrollo de las funciones sustantivas.

186

2.1.1.7. Ponderación de las características

En cuanto a la ponderación de las características, el peso varía de acuerdo con los resultados

obtenidos en cada sede y seccional.

Tabla 48. Distribución de la ponderación por características


N° Características Ponderación

1 Coherencia y pertinencia de la Misión 40

2 Orientaciones y estrategias del Proyecto Educativo Institucional 30

3 Formación integral y construcción de la comunidad académica en el

Proyecto Educativo Institucional 30

Total 100



4 Deberes y derechos de los estudiantes 25

5 Admisión y permanencia de estudiantes 50

6 Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes 25

Total 100


187



7 Deberes y derechos del profesorado 10

8 Planta profesoral 30

9 Carrera docente 30

10 Desarrollo profesoral 20

11 Interacción académica de los profesores 10

Total 100



12 Políticas académicas 40

13 Pertinencia académica y relevancia social 40

14 Procesos de creación, modificación y extensión de programas

académicos 20

Total 100



15

Inserción de la Institución en contextos académicos nacionales e

internacionales 50

16 Relaciones externas de profesores y estudiantes 50

Total 100

188



17 Formación para la investigación 50

18 Investigación 50

Total 100



19 Institución y entorno. 60

20 Egresados e institución 40

Total 100

Factor 8. Autoevaluación y autorregulación


21 Sistemas de autoevaluación 40

22 Sistemas de información 40

23 Evaluación de directivas, profesores y personal administrativo 20

Total 100



24 Estructura y funcionamiento del bienestar institucional 100

Total 100


189



25 Administración y gestión 40

26 Procesos de comunicación 20

27 Capacidad de gestión 40

Total 100



28 Recursos de apoyo académico 60

29 Infraestructura física 40

Total 100



30 Recursos, presupuesto y gestión financiera 100

Total 100

2.1.2. Población y muestreo

Por el carácter participativo y democrático del proceso de autoevaluación institucional

multicampus se recolectó información mediante el diligenciamiento de encuestas en línea

dirigidas a estudiantes, docentes, directivos, administrativos, egresados y empleadores.

190

El diligenciamiento de la encuesta por parte de los estudiantes fue por conveniencia, es decir,

de acuerdo a la voluntad de los participantes, a fin de garantizar una adecuada representación

de la población de estudiantes que aplico la encuesta, se realizó el cálculo del tamaño de

muestra 𝑛𝑖 de acuerdo con el siguiente procedimiento:

𝑛ℎ =𝑛0

1+𝑛𝑜𝑁

𝑐𝑜𝑛 𝑛0 =𝑍

1−𝛼2

𝜌(1−𝜌)

2

𝑒2

𝐸𝑛 𝑑𝑜𝑛𝑑𝑒: 𝜌 = 0.5

𝑍1 −𝛼

2= 1.96

95%

𝐶𝑜𝑛𝑓𝑖𝑎𝑛𝑧𝑎: 95%; 𝑚𝑎𝑟𝑔𝑒𝑛 𝑑𝑒 𝑒𝑟𝑟𝑜𝑟: 3%; 𝑒 = 0.05 Para la muestra total en cada sede y seccional se aplicó la siguiente fórmula:

𝑛 = ∑ 𝑛𝐾

𝐻

ℎ=1

El tamaño de muestra por estrato se obtuvo proporcional al tamaño de la población estudiantil: 𝑛𝑖 = 𝑊𝑖𝑛

𝑛𝑖 =𝑁𝑖

𝑁𝑛

Donde: 1. 𝑁𝑖 es el tamaño poblacional del estrato i

2. 𝑁 es el tamaño de la población

3. 𝑛 es el tamaño de la muestra

De la anterior expresión, cada 𝑛𝑖 𝑐𝑜𝑛 𝑖 = 1; ∶: : ; 𝐻 es el tamaño muestral por estrato.

A partir del anterior diseño de cálculo de muestra, en la tabla siguiente se presenta la

participación de la comunidad universitaria en cada sede y seccional, mediante las encuestas

de apreciación.


191

Tabla 49. Población (𝑁), muestra (𝑛𝑖) y participación de estudiantes por sede

y seccional

Sede/seccional Población

estudiantil (𝑵) Muestra (𝒏𝒊) Participantes

Bogotá 10.065 1.725 4078

VUAD 3.228 807 1269

Bucaramanga 5.021 1.214 1915

Tunja 3.284 852 1559

Medellín 822 269 332

Villavicencio 2.330 881 685

Total 24.750 5.748 9838


Para el caso de la VUAD, se observa que hubo un número de participantes (1.269) superior al

tamaño de la muestra (807) con lo que se garantiza una buena representación de los

estudiantes que realizaron la encuesta.

Esta representatividad es de: 3.228

1.269= 2.54, lo que indica que cada estudiante que realizó la

encuesta representa a 2.5 estudiantes aproximadamente.

Para el caso de la USTA Colombia, se observa que también hubo un número de participantes

(9838) superior al tamaño de la muestra (5748) con lo que se garantiza una buena

representación de los estudiantes que realizaron la encuesta.

Esta representatividad es de: 24750

9838= 2.51, lo que indica que cada estudiante que realizó la

encuesta representa a 2.5 estudiantes aproximadamente.

Para los grupos de docentes, directivos y administrativos se aplicó metodología censal y para

los egresados también por conveniencia.

192

A partir del anterior diseño de selección de muestra en la tabla siguiente se presenta la

participación de la comunidad universitaria en cada sede y seccional, mediante las encuestas

de apreciación.

Tabla 50. Comunidad universitaria que participó en las encuestas de

apreciación

Sede/Seccional

/Actores Bogotá Bucaramanga Tunja Medellín Villavicencio VUAD

Directivos 88 37 36 8 10 4

Docentes 868 499 241 110 127 419

Estudiantes 4078 1915 1559 332 685 1269

Egresados 610 282 193 137 71 135

Administrativos 384 122 141 46 36 149

Empleadores 52 20 56 14 18 33

Total 6080 2875 2226 647 947 2009


2.1.3. Instrumentos de evaluación

Los instrumentos de evaluación se diseñaron y aplicaron con el propósito de promover la

mayor participación posible de la comunidad educativa para que de manera informada valorara

el estado de cumplimiento de las características mediante los indicadores acordados.

Con el fin de facilitar la participación de la comunidad universitaria, la transparencia del

proceso y el análisis, se diseñó e implementó el software nacional del Sistema de

Autoevaluación Institucional mediante el cual se realizó la aplicación de las encuestas y la

valoración documental con perfiles de usuario y administrador en cada sede y seccional. El

Sistema es un desarrollo web que permite comparativos y seguimiento de resultados,

compuesto por los módulos de Administración: instrumentos y usuarios; Reportes: nacionales

y particulares sobre factores, características, indicadores, encuestas de apreciación, incluye el


193

registro de la ponderación nacional de factores y particular de características para la gradación;

y el módulo de valoración de indicadores.

Escala de valoración

La escala de valoración acordada y aplicada en las encuestas de apreciación y en la evaluación

documental se presenta en la Gráfica 12.

Gráfica 17. Escala de valoración

Fuente: Acta No. 7 29 de abril 2014 Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad

Matriz de evaluación documental

A partir del levantamiento de estado de cada indicador de las características realizado por

equipos de expertos fuente, la matriz de evaluación documental dispuesta en línea permitió

valorar cada indicador con la justificación acordada en cada uno de los grupos y así mismo el

planteamiento de estado de indicadores.

194

De acuerdo con el modelo aplicado se realizaron 12 matrices cada una referida al factor a

evaluar. Para su aplicación se conformaron 12 doce equipos, integrados por los Decanos de

División, Decanos de Facultad, Secretarios de División, representantes de docentes, estudiantes,

egresados, directores de posgrado, Directores de Dependencias Académicas y Administrativas.

Gráfica 18. Campo de matriz para registro de valoración de indicadores


Encuestas de apreciación

Con el fin de obtener la apreciación individual de la comunidad universitaria, se diseñaron

instrumentos particulares para cada grupo de actores: directivos, docentes, estudiantes,

egresados, administrativos y empleadores.

Los instrumentos construidos en forma participativa en sedes y seccionales definidos para

aplicación nacional mediante el Sistema de Autoevaluación, cumplieron las etapas de análisis

de viabilidad y validez interna de los instrumentos. Los enunciados de preguntas por indicador

de apreciación se redactaron en afirmativo con enunciados base de la pregunta y subpreguntas

que permitieron ampliar la apreciación de cada ítem. Dentro de las preguntas formuladas se


195

encuentran de conocimiento cerradas para evitar que se calificara el aspecto sin conocerlo de

tal forma que ante respuestas negativas el aplicativo no permite valorar las preguntas

relacionadas con el tema que se desconoce. Cada instrumento tiene tres tipos de formato de

ítem: dicotómico, Likert y de registro abierto de respuesta para observaciones libres sobre

aspectos positivos y propuestas de mejoramiento. A continuación se presenta un ejemplo de

los tipos de pregunta aplicados:

Gráfica 19. Preguntas de tipo cerrado

Fuente: VUAD

196

Gráfica 20. Preguntas abiertas

Fuente: VUAD

Fiabilidad y validez interna de los instrumentos

Para garantizar la validez y fiabilidad del contenido de los instrumentos se cumplieron las

siguientes etapas:

a. Prueba piloto:

o Aplicación de los instrumentos por grupos de fuentes a una muestra representativa en

cada sede y seccional

o Análisis de validez interna del instrumento, en cuanto a claridad, coherencia,

pertinencia de los ítems, e integralidad.

b. Actualización de los instrumentos según el análisis de la prueba piloto realizada.

c. Adecuaciones y revisión en el aplicativo en línea


197

d. En la tabla siguiente se relaciona el número de encuestas diligenciadas por grupos de

actores del proceso.

Análisis de la información

La evaluación integrada de las características en cada sede y seccional generó un espacio de

reflexión participativa y así mismo la ponderación integrada de factores favoreció el análisis

del estado de cumplimiento en el marco del Sistema integrado académico y administrativo de

la USTA en Colombia con salvaguarda de las dinámicas propias de desarrollo de las funciones

universitarias, los contextos locales y regionales, la vocación y los tiempos de funcionamiento

de cada sede y seccional.

Valoración de indicadores

La valoración de los indicadores se obtiene del promedio de las calificaciones registradas en

las encuestas diligenciadas en línea por cada grupo de actores o del valor asignado en la

evaluación documental también realizada en línea. A continuación un ejemplo graficado.

Gráfica 21. Valoración del indicador 4: 8.3


198

Valoración de características

La valoración de las características se obtiene del promedio de las calificaciones de los

indicadores formulados. En el siguiente ejemplo, la característica 1, Coherencia y pertinencia

de la misión, tiene 4 indicadores documentales y 1 indicador de apreciación.

Gráfica 22. Coherencia y pertinencia de la misión

Característica Peso

relativo Valoración Aprox. Cumple Interpretación

1. Coherencia y pertinencia de la

Misión

48 8,3 39,84 4 Se cumple en alto grado


2.2. Valoración global de factores

La valoración de los factores se obtiene del promedio ponderado de las calificaciones de las

características que lo conforman. En ese sentido cada sede y seccional asignó peso relativo a las

características en el factor lo cual equivale a la sumatoria de los valores de la relación del peso


199

relativo asignado y el valor obtenido en cada característica en el proceso de autoevaluación

particular.

Valoración global de la calidad institucional en sede o seccional

La valoración global de la calidad resultado del proceso de autoevaluación en cada sede y

seccional se obtiene de la relación entre la valoración de los factores y el peso relativo de

factores unificado nacional. La valoración diferenciada de características en cada sede y

seccional garantiza la lectura del estado de cumplimiento particular y a su vez el análisis del

resultado global permite tomar decisiones transversales para el mejoramiento continuo e

integrado de la USTA Colombia.

Construcción de juicios valorativos por factor y características

Los resultados obtenidos fueron socializados en diferentes instancias en cada sede y seccional

y a nivel nacional en los Consejos Académico General y Consejo Superior. Los grupos de

expertos por factor participaron en la construcción de los juicios así como en la identificación

de fortalezas y acciones de mejoramiento que tomaron como referencia además de las

valoraciones ponderadas obtenidas, los informes de evaluación externa de pares

colaboradores, los informes de evaluación externa de programas acreditados y de procesos de

renovación de registro calificado.

Resultados de la evaluación por factores

A manera de síntesis, en la siguiente tabla se presenta el resultado final para cada uno de los factores del modelo.

Tabla 51. Agrupación de factores según el nivel de cumplimiento

Factores lineamientos CAN 2013 Evaluación 2014

Misión y Proyecto Institucional 9,4

Estudiantes 9,1

Profesores 8,3

Procesos académicos 8,5

200

Factores lineamientos CAN 2013 Evaluación 2014

Visibilidad nacional e internacional 6

Investigación y creación artística y cultural 7,7

Pertinencia e impacto social 7,4

Autoevaluación y autorregulación 8,2

Bienestar institucional 7,6

Organización, gestión y administración 8,1

Recursos de apoyo académico e infraestructura física 7,1

Recursos financieros 9,3

Promedio 8,1

Fuente: Aplicativo de autoevaluación

Por otra parte, en la siguiente tabla se agrupan los factores según su grado de cumplimiento.

Tabla 52. Agrupación de factores según grado de cumplimiento

Cumplimiento No. factor Participación

Se cumple plenamente 3 factores (factor 1, 2 y 12) 25%

Se cumple en alto grado 8 factores (factor 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10

y 11) 67%

Se cumple aceptablemente 1 factor (factor 5) 8%

Se cumple insatisfactoriamente 0 0%

No se cumple 0 0%

Total 100%



201

Resultado de la autoevaluación por características e indicadores

Tabla 53. Agrupación de las características e indicadores según el nivel de

cumplimiento

No. Factor/característica/indicador Evaluación Gradación de

calidad

Factor 1 Misión y Proyecto Institucional 9,4 Cumple plenamente

Característica 1 Coherencia y pertinencia de la Misión 9,7 Cumple plenamente

Indicador 1

Existencia de políticas y lineamientos institucionales que

responden a los principios constitucionales y a los objetivos

de la educación superior

10,0 Cumple plenamente

Indicador 2 Evidencias sobre la coherencia entre la Misión, la tradición,

objetivos y logros institucionales. 10,0 Cumple plenamente

Indicador 3

Evidencias de la coherencia entre los principios institucionales

y los procesos académicos y administrativos en respuesta a

las necesidades del entorno.


Indicador 4 Apreciación de la comunidad universitaria sobre la coherencia

entre la Misión y los logros institucionales. 8,4 Cumple en alto grado

Indicador 5 Existencia de políticas, lineamientos y estrategias que

garantizan el aseguramiento de la calidad institucional. 10,0 Cumple plenamente

Característica 2 Orientaciones y estrategias del Proyecto Educativo

Institucional 9,4 Cumple plenamente

Indicador 6

Existencia en el PEI de orientaciones para la planeación,

organización, la toma de decisiones, la administración,

evaluación y autorregulación de la docencia, investigación y

extensión o proyección social, el bienestar, la

internacionalización y los recursos físicos y financieros.


Indicador 7

Evidencia de políticas y lineamientos para la aplicación de las

orientaciones del PEI en la toma de decisiones para el

desarrollo de las funciones universitarias.


Indicador 8

Apreciación de directivos académicos y administrativos sobre

la pertinencia de las orientaciones del PEI para el desarrollo

de las funciones universitarias.

8,2 Cumple en alto grado

Característica 3 Formación integral y construcción de la comunidad

académica en el Proyecto Educativo Institucional. 8,9 Cumple en alto grado.

202

No. Factor/característica/indicador Evaluación Gradación de

calidad

Indicador 9 Existencia de políticas y lineamientos en el PEI para el

fomento de la formación integral de los estudiantes. 10,0 Cumple plenamente

Indicador 10

Existencia en el PEI de políticas, lineamientos y estrategias

para el fortalecimiento de la comunidad académica en un

ambiente institucional adecuado.


Indicador 11

Apreciación de la comunidad universitaria sobre las

orientaciones y estrategias del PEI para el fomento de la

formación integral.


Factor 2 Estudiantes 9,1 Cumple plenamente

Característica 4 Deberes y derechos de los estudiantes 8,5 Cumple en alto grado

Indicador 12 Evidencias sobre la coherencia entre la Misión institucional y

el reglamento estudiantil 10,0 Cumple plenamente

Indicador 13 Estrategias de difusión y socialización de reglamentos

estudiantiles. 8,0 Cumple en alto grado

Indicador 14 Apreciación de los estudiantes acerca de la transparencia en

la aplicación de las disposiciones del reglamento estudiantil. 8,0 Cumple en alto grado

Indicador 15

Existencia de políticas, lineamientos y efectividad de las

estrategias que favorecen el ingreso, permanencia,

promoción, transferencia y grado de estudiantes de pregrado

y posgrado.


Indicador 16 Apreciación de los estudiantes sobre su participación en los

órganos colegiados y en las decisiones institucionales. 7,7 Cumple en alto grado

Característica 5 Admisión y permanencia de estudiantes 9,7 Cumple plenamente

Indicador 17

Existencia de estrategias para la caracterización, adaptación a

la vida universitaria, seguimiento y acompañamiento de los

estudiantes.


Indicador 18 Índices de selección, permanencia, eficiencia académica y

promoción de estudiantes. 10,0 Cumple plenamente

Indicador 19 Informes de estudios de deserción. 10,0 Cumple plenamente

Indicador 20 Existencia de estudios de impacto de las estrategias de

acompañamiento integral de estudiantes. 10,0 Cumple plenamente

Indicador 21

Apreciación de los estudiantes beneficiados del

acompañamiento institucional sobre la contribución a su

desempeño académico.


Característica 6 Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes 8,9 Cumple en alto grado


203

Indicador 22 Existencia de políticas, lineamientos y estrategias de apoyo y

estímulo estudiantil. 10,0 Cumple plenamente

Indicador 23 Evidencias de aplicación y seguimiento del apoyo y sistemas

de estímulo a estudiantes. 10,0 Cumple plenamente

Indicador 24 Mecanismos de difusión de los sistemas de estímulos y

apoyos a estudiantes. 9,0 Cumple plenamente

Indicador 25 Apreciación de estudiantes sobre la transparencia en la

aplicación de sistema de estímulos y apoyo. 7,2 Cumple en alto grado

Indicador 26 Impacto del sistema de estímulos y apoyo a estudiantes. 7,3 Cumple en alto grado

Factor 3 Profesores 8,3 Cumple en alto grado

Característica 7 Deberes y derechos del profesorado 8,6 Cumple en alto grado

Indicador 27

Existencia de políticas, lineamientos y estrategias

institucionales que favorecen la selección, vinculación,

permanencia, evaluación y promoción de docentes de

pregrado y posgrado.


Indicador 28 Apreciación de los profesores acerca de la transparencia en la

aplicación de las disposiciones del estatuto docente. 7,9 Cumple en alto grado

Indicador 29 Evidencias sobre la coherencia y pertinencia de la Misión

institucional y el estatuto docente 10,0 Cumple plenamente

Indicador 30 Apreciación de los profesores sobre la contribución del

estatuto al logro de la Misión institucional 7,6 Cumple en alto grado.

Característica 8 Planta profesoral 8,4 Cumple en alto grado

Indicador 31 Existencia de políticas y lineamientos que propendan por el

desarrollo profesoral y permanencia docente. 8,0 Cumple en alto grado

Indicador 32

Número de profesores discriminados por tipo de vinculación,

nivel de formación, asignación y dedicación a las funciones

sustantivas.


Indicador 33

Apreciación de directivos, profesores y estudiantes sobre la

suficiencia del número y de la dedicación de los profesores

para el cumplimiento de las funciones misionales de la

institución.


Indicador 34 Índice de permanencia docente. 8,0 Cumple en alto grado

Indicador 35 Existencia de criterios institucionales para la asignación del

trabajo docente. 10,0 Cumple plenamente

Indicador 36

Apreciación de los docentes sobre la aplicación de criterios

institucionales para la asignación del trabajo docente según

tipo de vinculación.


Indicador 37 Evidencias sobre la evaluación integrada del desempeño

docente durante los últimos 5 años. 10,0 Cumple plenamente

204

Indicador 38

Apreciación de los docentes sobre los criterios y mecanismos

de la evaluación del desempeño docente y sobre su

contribución al mejoramiento del quehacer docente.


Indicador 39 Apreciación de directivos, estudiantes y egresados sobre la

calidad de los profesores. 8.2 Cumple en alto grado

Indicador 40 Composición del cuerpo profesoral en términos de origen

institucional. 9,0 Cumple plenamente

Indicador 41

Evidencias sobre la productividad docente en las funciones

universitarias (libros, capítulos de libros, objetos virtuales,

manuales, módulos, cuadernillos, aulas virtuales, protocolos,

guías comunitarias y otros productos académicos, de

producción artística y cultural) en los últimos 5 años.


Característica 9 Carrera docente 9,1 Cumple plenamente

Indicador 42

Existencia de políticas, lineamientos, procedimientos sobre la

selección, vinculación y movilidad de los docentes en el

escalafón.


Indicador 43

Apreciación de los profesores sobre la transparencia en la

aplicación de los criterios y procedimientos de selección,

vinculación y movilidad de los docentes en el escalafón.


Indicador 44

Distribución del profesorado por categoría con base en los

criterios de ascenso del escalafón y asignación salarial, en los

últimos 5 años.


Característica 10 Desarrollo profesoral 7,3 Cumple en alto grado

Indicador 45

Existencia de políticas, lineamientos, planes, programas,

estímulos y otras estrategias que propendan por el desarrollo

profesoral.


Indicador 46 Información verificable sobre planes, programas, estímulos y

otras estrategias de desarrollo profesoral. 7,3 Cumple en alto grado

Indicador 47

Apreciación de profesores sobre la cobertura, calidad y

pertinencia de los planes, programas y estrategias de

desarrollo profesoral.


Indicador 48 Evidencia del impacto académico de los planes, programas y

estrategias de desarrollo profesoral. 7,3 Cumple en alto grado

Característica 11 Interacción académica de los profesores 7,2 Cumple en alto grado

Indicador 49

Existencia de políticas, lineamientos y estrategias que

promuevan la interacción de los profesores con comunidades

académicas.


Indicador 50 Número de profesores que participan en redes, asociaciones

profesionales, sociedades científicas, comités editoriales 7,0 Cumple en alto grado


205

externos, entre otros, por áreas de conocimiento, en los

últimos 5 años.

Indicador 51

Apreciación de directivos y docentes sobre la aplicación de

estrategias que promuevan la interacción de los profesores

con comunidades académicas.


Factor 4 Procesos académicos 8,5 Cumple en alto grado

Característica 12 Políticas académicas 8,0 Cumple en alto grado

Indicador 52

Políticas y estrategias institucionales de formación integral,

flexibilización curricular, internacionalización,

interdisciplinariedad, de incorporación de TIC, evaluación y

actualización de los currículos y planes de estudio, y

formación en lengua extranjera.


Indicador 53

Existencia de espacios que permiten la discusión crítica sobre

la ciencia, la tecnología, el arte, la cultura, los valores, la

sociedad y el Estado.


Indicador 54

Apreciación de directivos, profesores y de estudiantes de

pregrado y de posgrados, sobre la calidad de los espacios

académicos para la discusión crítica sobre la ciencia, la

tecnología, el arte, la cultura, los valores, la sociedad y el

Estado.


Indicador 55

Apreciación de profesores, estudiantes, directivos y

egresados de pregrado y de posgrados sobre la aplicación y

logro de objetivos de las políticas institucionales en materia

de formación integral, flexibilización curricular, fomento de la

interdisciplinariedad y fomento de la internacionalización.


Indicador 56 Evidencias del mejoramiento de los programas académicos a

partir de los procesos de autoevaluación y autorregulación. 7,7 Cumple en alto grado

Indicador 57 Evidencia de la incorporación de las TIC en los procesos

académicos. 8,4 Cumple en alto grado

Indicador 58 Apreciación sobre la eficacia de las políticas y estrategias

para promover el manejo de lengua extranjera. 6,8 Cumple aceptablemente

Indicador 59 Existencia del programa de formación docente en lengua

extranjera. 8,0 Cumple en alto grado

Indicador 60

Número de cursos ofrecidos a estudiantes y docentes para el

desarrollo de competencias comunicativas en lenguas

distintas al inglés.

6,0 Cumple aceptablemente

Indicador 61 Porcentaje de profesores TC y MT en proceso de formación

en lengua extranjera. 5,0

Cumple

insatisfactoriamente

Característica 13 Pertinencia académica y relevancia social 8,8 Cumple en alto grado

206

Indicador 62

Políticas, lineamientos y criterios de orientación académica

sobre el diseño y actualización de programas de pregrado y

posgrado, para la vinculación de los programas académicos y

de sus estudiantes con la actividad investigativa de la

institución, a partir de las necesidades y expectativas de

formación y desempeño personal, académico, científico,

tecnológico, cultural y social de los estudiantes en su

contexto regional, nacional e internacional.


Indicador 63

Evidencias de evaluación externa sobre la correspondencia

entre los perfiles de formación y los objetivos de los

programas con las necesidades y expectativas de formación y

desempeño personal, académico, científico, tecnológico,

cultural y social de los estudiantes en su contexto regional,



Indicador 64

Apreciación de empleadores, asociaciones profesionales y

sector externo sobre la pertinencia y calidad de los

programas académicos.


Indicador 65

Políticas, lineamientos y criterios de orientación académica

para el diseño y desarrollo de la oferta de educación

continuada, coherentes con el proyecto educativo

institucional, las necesidades de formación de los egresados y

del contexto.


Indicador 66 Apreciación de estudiantes, egresados y sector externo sobre

la calidad y pertinencia de la educación continua ofrecida. 7,5 Cumple en alto grado

Indicador 67 Evidencias sobre el ofrecimiento y desarrollo de diplomados,

cursos, congresos, educación continua de los últimos 5 años. 9,0 Cumple plenamente

Indicador 68 Evidencias sobre la articulación entre la investigación y el

desarrollo curricular (directivos, estudiantes, docentes). 7,2 Cumple en alto grado

Característica 14 Procesos de creación, modificación y extensión de programas

académicos 9,1 Cumple plenamente

Indicador 69

Políticas, criterios y procedimientos para la creación,

modificación, extensión y planes de acompañamiento a los

programas extendidos.


Indicador 70

Evidencias sobre la participación de directivos y de la

comunidad académica en la creación, modificación y

extensión de programas bajo criterios de calidad y

pertinencia social.


Indicador 71 Evidencias de autorregulación de los programas académicos. 10,0 Cumple plenamente

Indicador 72

Evidencias sobre la aplicación de políticas y mecanismos de

evaluación de los procedimientos orientados a la creación,

modificación y extensión de programas.


Factor 5 Visibilidad nacional e internacional 6 Cumple aceptablemente


207

Característica 15 Inserción de la institución en contextos académicos

nacionales e internacionales 6

Se cumple

aceptablemente

Indicador 73

Aplicación de referentes internacionales, nacionales e

institucionales en la construcción, actualización, planeación y

mejora de los proyectos curriculares de programas

académicos.


Indicador 74

Existencia de políticas, lineamientos estrategias y programas

que promueven las relaciones interinstitucionales nacionales

(convenios y alianzas activos de carácter nacional suscritos

por la USTA; movilidad docente y estudiantil entrante y

saliente en el marco de los convenios y alianzas; proyectos de

investigación realizados en colaboración con otras

instituciones; intercambio de publicaciones y copublicaciones;

eventos; programas en colaboración; actividades de

formación; proyectos conjuntos, programas institucionales de

estímulo a la colaboración interinstitucional; consultorías;

cursos; proyectos comunitarios de desarrollo; donaciones,

entre otros). 5,0

Cumple


Indicador 75

Existencia de políticas, lineamientos estrategias y programas

que promueven las relaciones internacionales (convenios y

alianzas activos de carácter internacional suscritos por la

USTA; movilidad docente y estudiantil entrante y saliente en

el marco de los convenios y alianzas; proyectos de

investigación realizados en colaboración con otras

instituciones; intercambio de publicaciones y copublicaciones;

eventos; programas en colaboración; actividades de

formación; proyectos conjuntos, programas institucionales de

estímulo a la colaboración interinstitucional; consultorías;

cursos; proyectos comunitarios de desarrollo; donaciones,

entre otros).

Indicador 76 Número de convenios de doble titulación suscritos por la

USTA nacionales activos. 3,0 No se cumple

Indicador 77 Número de convenios de doble titulación suscritos por la

USTA internacionales activos.

Indicador 78

Número de profesores, estudiantes y directivos participantes

en proyectos académicos, de investigación, innovación,

creación artística y cultural o de proyección social realizados

en colaboración con otras instituciones nacionales. 8,0 Cumple en alto grado

Indicador 79

Número de profesores, estudiantes y directivos participantes

en proyectos académicos, de investigación, innovación,

creación artística y cultural o de proyección social realizados

en colaboración con otras instituciones internacionales.

Indicador 80 Existencia de programas y presupuestos de inversión y

fomento a las alianzas estratégicas en régimen cofinanciado 8,0 Cumple en alto grado

208

con instituciones externas de carácter nacional e

internacional en los últimos 5 años.

Indicador 81

Evidencias del impacto de las políticas, lineamientos y

estrategias dirigidas a fomentar la cooperación académica

nacional en el desarrollo de las funciones sustantivas. 5,8

Cumple


Indicador 82

Evidencias del impacto de las políticas, lineamientos y

estrategias dirigidas a fomentar la cooperación académica

internacional en el desarrollo de las funciones sustantivas.

Indicador 83

Apreciación de directivos, docentes y estudiantes sobre la

contribución de las estrategias implementadas para el

fomento de la cooperación académica interinstitucional de

carácter nacional.


Indicador 84


contribución de las estrategias implementadas para el

fomento de la cooperación académica interinstitucional de

carácter internacional.


Característica 16 Relaciones externas de profesores y estudiantes 5,9 Se cumple


Indicador 85

Número de convenios y alianzas activas que promueven el

intercambio docente y estudiantil, en los últimos 5 años.


Indicador 86

Movilidad de docentes y estudiantes, entrante y saliente en

los últimos 5 años.


Indicador 87

Número de trabajos, ponencias, demostraciones científicas,

culturales y artísticas, publicaciones de carácter

interinstitucional realizadas por profesores y estudiantes en

eventos de carácter nacional e internacional.


Indicador 88

Presupuesto ejecutado en proyectos de movilidad docente y

estudiantil entrante y saliente en los últimos 5 años.

2,0 No se cumple

Indicador 89

Universidades reconocidas de carácter internacional, en las

que se han formado a nivel posgradual los docentes, o en las

que han tomado cursos de actualización, en los últimos 5

años.


Indicador 90


eficacia de los programas de movilidad docente y estudiantil

a nivel nacional.


Indicador 91


eficacia de los programas de movilidad docente y estudiantil

a nivel internacional

3,8 No se cumple


209

Indicador 92

Evidencias sobre homologación (cursos, semestres, pasantías,

prácticas) realizados en otras instituciones nacionales o

extranjeras.


Factor 6 Investigación y creación artística y cultural 7,7 Cumple en alto grado

Característica 17 Formación para la investigación 8,0 Cumple en alto grado

Indicador 93

Existencia de políticas, lineamientos y estrategias

institucionales que fomentan la formación investigativa de

los estudiantes en pregrado y posgrado.


Indicador 94

Evidencias de la formación investigativa de los estudiantes de

pregrado y posgrado (número de créditos dedicados a la

investigación, semilleros de investigación, proyectos de

investigación, eventos, apoyo y estímulos académicos y

financieros).


Indicador 95

Número de estudiantes y docentes que participan en

proyectos de investigación científica y la creación artística y

cultural.


Indicador 96 Número de productos de semilleros y de otros resultados de

formación para la investigación de los últimos 5 años. 7,0 Cumple en alto grado

Indicador 97 Número de estudiantes por programa que realizan como

opción de grado un trabajo de investigación. 8,0 Cumple en alto grado

Indicador 98 Presupuesto asignado por la Institución para la formación

para la investigación en pregrado y posgrado. 8,0 Cumple en alto grado

Indicador 99

Información verificable sobre los procesos de evaluación y

acciones de mejora de las políticas y estrategias del proceso

de enseñanza-aprendizaje en el marco de la formación para

la investigación.


Indicador 100

Apreciación de estudiantes, docentes, directivos y egresados

de pregrado y posgrado sobre la formación para la

investigación.


Característica 18 Investigación 7,4 Cumple en alto grado

Indicador 101

Existencia de políticas, lineamientos, programas, estrategias,

estructura organizacional para el fomento y la evaluación de

la actividad investigativa de los profesores, la difusión de los

productos y el apoyo a proyectos, para la actividad

investigativa de acuerdo con la Misión.


Indicador 102

Apreciación de docentes, directivos y estudiantes sobre la

efectividad de los lineamientos programas y estrategias para

el fomento de la investigación.


Indicador 103

Apreciación de directivos y docentes sobre el desarrollo de

las unidades de investigación: institutos, centros, grupos,

redes, programas, entre otros.


210

Indicador 104

Apreciación de estudiantes, docentes y directivos sobre la

efectividad de la gestión de la investigación (indicadores,

convocatorias, interacción de grupos)


Indicador 105 Evidencias de la articulación de la investigación con el sector

externo. 8,0 Cumple en alto grado

Indicador 106

Información verificable sobre la infraestructura para el

desarrollo del proceso de investigación: laboratorios, equipos,

recursos bibliográficos, virtuales, bases de datos

especializadas, recursos informáticos: hardware y software y

demás soportes, para el adecuado desarrollo de la

investigación.


Indicador 107

Apreciación de estudiantes, docentes de pregrado y

posgrado y personal directivo sobre la calidad de la

infraestructura para el desarrollo del proceso de

investigación.


Indicador 108 Nivel de formación de los docentes investigadores. 8,0 Cumple en alto grado

Indicador 109 Número de docentes investigadores en formación con apoyo

institucional 7,0 Cumple en alto grado

Indicador 110 Número de investigadores que han obtenido reconocimiento

local, regional o internacional. 6,0 Cumple aceptablemente

Indicador 111 Número de grupos de investigación reconocidos y

categorizados. 7,0 Cumple en alto grado

Indicador 112 Numero de redes académicas-investigativas especializadas a

las que pertenecen los grupos. 7,0 Cumple en alto grado

Indicador 113 Evidencias sobre estrategias que promueven la estabilidad de

los centros, grupos e investigadores. 7,0 Cumple en alto grado

Indicador 114 Existencia de lineamientos para la destinación de tiempo para

el desarrollo de la investigación. 9,0 Cumple plenamente

Indicador 115 Existencia periódica de convocatorias internas. 9,0 Cumple plenamente

Indicador 116 Presupuesto aprobado para proyectos de investigación

durante los últimos cinco años. 9,0

Cumple plenamente

Indicador 117

Evidencias sobre la productividad investigativa (número de

publicaciones resultado de investigación: total de productos

de los grupos de investigación, número de libros y capítulos

de libros de investigación publicados por los docentes y

estudiantes de pregrado y posgrado investigadores, número

de programas de posgrado productos de investigación,

número de productos, diferentes a artículos, libros o

capítulos de libros de los grupos de investigación, número de

eventos orientados a procesos de transferencia del

conocimiento, número de presentaciones en diversos eventos

culturales y artísticos, número de publicaciones y exposición



211

ante la comunidad de carácter artístico o cultural, número de

artículos de docentes visibles en sistemas de indexación y

resumen internacionales, número de trabajos de grado y tesis

de maestría y doctorado, número de revistas indexadas en

bases de datos especializadas, número de productos de

innovación, número de artículos publicados en revistas

indexadas).

Indicador 118 Reconocimientos otorgados a la Institución, los grupos de

investigación, docentes y estudiantes investigadores. 6,0 Cumple aceptablemente

Indicador 119 Presupuesto institucional destinado para el desarrollo de la

investigación y aportes de fondos externos. 8,0 Cumple en alto grado

Indicador 120

Evidencia sobre la gestión de recursos externos para la

investigación: número de proyectos interinstitucionales

desarrollados o en marcha, número de convocatorias

externas en las que han participado los grupos de

investigación, entre otros.


Indicador 121

Existencia de régimen de propiedad intelectual y de

explotación comercial y un comité especializado para la

protección y la promoción de la propiedad intelectual.


Factor 7 Pertinencia e impacto social 7,4 Cumple en alto grado

Característica 19 Institución y entorno 7,6 Cumple en alto grado

Indicador 122

Existencia de políticas y lineamientos de proyección social y

sus estrategias en correspondencia con la naturaleza

institucional.


Indicador 123

Existencia de estudios o investigaciones realizadas sobre las

necesidades del entorno en temas relacionados con la

proyección social.


Indicador 124

Existencia de estrategias de proyección social diseñadas y

ejecutadas de acuerdo con las necesidades del medio y en

coherencia con la naturaleza de la institución.


Indicador 125 Evidencias sobre el número de participantes e instituciones

beneficiadas con las estrategias de proyección social. 6,0 Cumple aceptablemente

Indicador 126 Existencia de estudios de impacto en el medio de las

estrategias de proyección social. 6,0 Cumple aceptablemente

Indicador 127 Pertinencia de las prácticas profesionales con las necesidades

de la institución y del sector externo. 8,0 Cumple en alto grado

Indicador 128

Información verificable sobre el mejoramiento de las

estrategias de proyección social como resultado de los

procesos de aseguramiento de la calidad.


212

Indicador 129

Reconocimientos locales, nacionales e internacionales,

distinciones y premios otorgados a la Institución por el

impacto de programas de proyección social y de

investigación a nivel de pregrado y posgrado.


Indicador 130

Apreciación de la comunidad académica y el sector externo

sobre la calidad y pertinencia de las estrategias de

proyección social (emprendimiento, educación continua,

consultorías y asesoría, desarrollo comunitario).


Característica 20 Egresados e institución 8,3 Cumple en alto grado

Indicador 131 Información verificable sobre la organización y seguimiento

de los egresados en la institución. 8,0 Cumple en alto grado

Indicador 132 Existencia de un sistema de información institucional que

soporte la información de los egresados. 7,0 Cumple en alto grado

Indicador 133 Apreciación de los egresados sobre los servicios que les

ofrece la institución. 8,6 Cumple en alto grado

Indicador 134 Evidencias de la participación de los egresados en los

organismos colegiados de la institución. 7,0 Cumple en alto grado

Indicador 135 Estrategias para la vinculación del egresado al desarrollo

institucional (egresados vinculados). 8,0 Cumple en alto grado

Indicador 136 Evidencias de los aportes del egresado a nivel regional,

nacional o internacional. 6,0 Cumple aceptablemente

Indicador 137 Apreciación de los empleadores sobre el desempeño de los

egresados. 7,7 Cumple en alto grado

Indicador 138

Apreciación sobre los mecanismos de comunicación con los

egresados para apoyar el desarrollo institucional y fomentar

procesos de cooperación mutua.


Factor 8 Evaluación y autorregulación 8,2 Cumple en alto grado

Característica 21 Sistemas de autoevaluación 8,5 Cumple en alto grado

Indicador 139

Políticas, estrategias, procedimientos y estructura

organizativa para la autoevaluación, autorregulación y

planeación institucional


Indicador 140 Evidencias sobre procesos de autoevaluación y

autorregulación con fines de mejoramiento 9,0 Cumple plenamente

Indicador 141

Evidencias sobre mecanismos de control y seguimiento de los

planes de mejoramiento, sostenibilidad de los logros y de los

proyectos de planes de desarrollo.



213

Indicador 142 Evidencias sobre el análisis de los resultados de las pruebas

de estado y de acciones de mejoramiento. 8,0 Cumple en alto grado

Indicador 143

Apreciación de la comunidad académica sobre el impacto de

los procesos autoevaluación, autorregulación y planeación en

el desarrollo de las funciones universitarias.


Característica 22 Sistemas de información 7,9 Cumple en alto grado

Indicador 144 Lineamientos y criterios para el diseño y fortalecimiento del

sistema integrado de información institucional. 7,0 Cumple en alto grado

Indicador 145

Apreciación de la comunidad universitaria sobre la

disponibilidad, confiabilidad, acceso, articulación y

pertinencia de los sistemas de información institucionales.


Indicador 146 Evidencias sobre la evaluación de la información, mecanismos

de difusión y uso en la toma de decisiones. 9,0 Cumple plenamente

Indicador 147 Evidencias del uso de los sistemas nacionales de información

y su uso en las decisiones institucionales. 8,0 Cumple en alto grado.

Característica 23 Evaluación de directivas, profesores y personal administrativo 8,2 Cumple en alto grado

Indicador 148

Políticas, lineamientos, criterios y procedimientos sobre la

evaluación integral del desempeño de profesores, personal

administrativos y directivos.


Indicador 149

Apreciación de profesores y directivos sobre la transparencia

y equidad en la aplicación de los criterios para la evaluación

y mejoramiento de la calidad de su desempeño.


Indicador 150

Apreciación de docentes e investigadores sobre la claridad de

los criterios para la evaluación de su producción académica e

investigativa.


Indicador 151

Apreciación de administrativos sobre la claridad de los

criterios para evaluación de su desempeño y gestión en la

institución.


Factor 9 Bienestar institucional 7,6 Cumple en alto grado

Característica 24 Estructura y funcionamiento del bienestar institucional 7,6 Cumple en alto grado

Indicador 152 Existencia de políticas, programas y estrategias de bienestar

institucional que contribuyen al desarrollo integral humano. 9,0 Cumple plenamente

Indicador 153 Existencia de estrategias y mecanismos para la divulgación de

los servicios de bienestar universitario. 7,7 Cumple en alto grado

214

Indicador 154

Evidencias sobre la idoneidad y suficiencia del talento

humano y recursos financieros destinados a garantizar el

desarrollo de los programas de bienestar universitario.


Indicador 155

Evidencias de acciones orientadas al diagnóstico y prevención

de los riesgos psicosociales, médicos y ambientales de la

comunidad institucional.


Indicador 156

Existencia de estrategias, programas y actividades orientadas

a la inclusión de población en condición de vulnerabilidad y

discapacidad.


Indicador 157 Existencia de estrategias, programas y actividades orientados

a la prevención de desastres y emergencias. 7,0 Cumple en alto grado

Indicador 158

Existencia de estrategias, programas y actividades orientados

a la resolución armónica de conflictos en la comunidad

institucional.


Indicador 159

Apreciación de los miembros de la comunidad institucional

(por grupos poblacionales), con respecto a los programas de

bienestar universitario y su beneficio.

7.6 Cumple en alto grado

Factor 10 Organización, gestión y administración 8,1 Cumple en alto grado

Característica 25 Administración y gestión 8,0 Cumple en alto grado

Indicador 160

Evidencias de la aplicación de políticas y lineamientos

administrativos al desarrollo de la docencia, la investigación y

la proyección social.


Indicador 161

Existencia de una estructura organizacional definida en cada

sede y seccional para el desarrollo de las funciones

universitarias.


Indicador 162

Existencia de metodologías y estrategias para la planeación,

seguimiento y evaluación de la gestión de las funciones

universitarias


Indicador 163

Apreciación de la comunidad universitaria sobre la

correspondencia entre la estructura organizacional y los

procesos académicos.


Indicador 164 Apreciación de directivos, profesores y administrativos sobre

los procesos de articulación del proyecto USTA Colombia. 7,5 Cumple en alto grado

Indicador 165 Existencia de un plan de formación, capacitación y estímulos

al personal administrativo de la Universidad. 5,0

Cumple


Indicador 166

Apreciación del personal administrativo sobre estrategias de

capacitación y estímulos al personal administrativo de la

Universidad.


Característica 26 Procesos de comunicación 7,7 Cumple en alto grado


215

Indicador 167 Políticas, lineamientos, estrategias y mecanismos de

comunicación e información interna y externa. 8,0 Cumple en alto grado

Indicador 168 Apreciación de la comunidad universitaria sobre la eficacia de

los mecanismos de comunicación. 7,0 Cumple en alto grado

Indicador 169

Porcentaje de directivos, profesores, estudiantes y personal

administrativo que consideran eficaz el sistema de

información académico.


Indicador 170 Existencia e implementación de un modelo de gestión

documental. 8,0 Cumple en alto grado

Indicador 171 Porcentaje de cobertura y estabilidad de las redes de acceso

a Internet. 8,0 Cumple en alto grado

Indicador 172 Apreciación de la comunidad universitaria sobre la

conectividad. 7,2 Cumple en alto grado

Característica 27 Capacidad de gestión 8,5 Cumple en alto grado

Indicador 173 Evidencias documentales sobre la idoneidad de los

responsables de la dirección de la Universidad. 9,0 Cumple plenamente

Indicador 174

Apreciación de la comunidad universitaria sobre el liderazgo

e idoneidad de los responsables de la dirección de la

Universidad.


Indicador 175

Apreciación de directivos, profesores y personal

administrativo sobre la claridad de las funciones designadas,

y la articulación de sus tareas con las necesidades y objetivos

del cargo.


Indicador 176 Resultados de la evaluación de desempeño a los responsables

de las unidades académicas y administrativas. 8,0 Cumple en alto grado

Indicador 177 Existencia e implementación del Sistema de Gestión de

Calidad en las sedes y seccionales de la Universidad. 9,0 Cumple plenamente

Factor 11 Recursos de apoyo académico e infraestructura física 7,1 Cumple en alto grado

Característica 28 Recursos de apoyo académico 7,0 Cumple en alto grado

Indicador 178 Existencia de políticas y lineamientos del sistema de

bibliotecas de la USTA. 8,0 Cumple en alto grado

Indicador 179

Evidencias de mecanismos de articulación del sistema de

bibliotecas como aporte al desarrollo de las funciones

sustantivas.


Indicador 180 Número de colecciones bibliográficas y documentales, bases

de datos y revistas disponibles por campos de conocimiento. 9,0 Cumple plenamente

Indicador 181 Estadística de los servicios prestados por la biblioteca por

área del conocimiento: convenios interbibliotecarios, número 8,0 Cumple en alto grado

216

de consultas de estudiantes y docentes discriminadas por

libros, revistas, material audiovisual y bases de datos.

Indicador 182

Apreciación de estudiantes, directivos y profesores sobre los

servicios (actualización y suficiencia de las colecciones

bibliográficas y documentales, convenios interbibliotecarios,

bases de datos y revistas disponibles) que presta la

biblioteca.


Indicador 183 Apreciación de los docentes, directivos y estudiantes sobre la

calidad de los servicios laboratorios. 5,0

Cumple


Indicador 184 Evidencia de los registros de mantenimiento y renovación de

equipos didácticos. 8,0 Cumple en alto grado

Indicador 185

Existencia de los sitios de práctica para el desarrollo

adecuado de la docencia, la investigación y la proyección

social.


Indicador 186

Apreciación sobre la suficiencia, disponibilidad y actualización

de tecnologías de la información y la comunicación para los

procesos académicos.


Indicador 187 Número de convenios interinstitucionales que permiten el

acceso a recursos externos de apoyo académico. 7,0 Cumple en alto grado

Indicador 188 Porcentaje de la ejecución presupuestal para la inversión en

equipos de laboratorio, biblioteca y recursos didácticos. 6,0 Cumple aceptablemente

Característica 29 Infraestructura física 7,2 Cumple en alto grado

Indicador 189

Existencia de una infraestructura física acorde con los

requerimientos académicos y administrativos de la

Universidad y su estadística de uso.


Indicador 190

Evidencias de estrategias y planes de mantenimiento

preventivo y correctivo de la infraestructura física de la

Universidad.


Indicador 191

Existencia de estrategias institucionales que propenden por el

cuidado y respeto del entorno urbanístico, humano y

ambiental.


Indicador 192

Evidencia del cumplimiento de las normas sanitarias y de

bioseguridad, seguridad industrial y de salud ocupacional y

manejo de seres vivos, de acuerdo con la normativa vigente.


Factor 12 Recursos financieros 9,3 Cumple plenamente

Característica 30 Recursos, presupuesto y gestión financiera 9,3 Cumple plenamente

Indicador 193 Existencia de políticas y lineamientos para la gestión

financiera y presupuestal. 8,0 Cumple en alto grado


217

Indicador 194

Porcentaje de contribución de los ingresos operacionales y

no operacionales al financiamiento institucional, en los

últimos 5 años.


Indicador 195 Comportamiento de los ingresos totales en los últimos 5

años. 10,0 Cumple plenamente

Indicador 196 Estado de cambios en el patrimonio y estado de cambio en la

situación financiera de los últimos 5 años. 10,0 Cumple plenamente

Indicador 197 Balance general de los últimos 5 años. 10,0 Cumple plenamente

Indicador 198

Porcentaje del presupuesto asignado y ejecutado al

cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional, desarrollo

de las funciones sustantivas y a la ejecución del Plan de

Desarrollo Institucional, en los últimos 5 años.


Indicador 199 Índices de endeudamiento y liquidez en los últimos 5 años. 10,0 Cumple plenamente

Indicador 200 Existencia de fondos especiales para atender necesidades del

desarrollo institucional. 10,0 Cumple plenamente

Indicador 201

Apreciación de directivos y docentes sobre la aplicación de

las políticas y lineamientos para la gestión financiera y

presupuestal; eficiencia y efectividad de los procedimientos y

trámites presupuestales y financieros.


Indicador 202 Evidencias sobre el cumplimiento de las políticas y

lineamientos en el manejo de los recursos financieros. 10,0 Cumple plenamente

En la siguiente tabla, se agrupan las características según su grado de cumplimiento:

Tabla 54. Agrupación de características según el nivel de cumplimiento

CUMPLIMIENTO N° DE CARACTERÍSTICAS PART.

Cumple plenamente 6 Características.

1, 2, 5, 9, 14, 30. 20%

Cumple en alto grado

22 Características.

3, 4, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 17, 18, 19,

20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29.

73%

Cumple aceptablemente. 1 Característica

15. 3%

Cumple insatisfactoriamente 1 Característica.

16. 3%

TOTAL 30 características 100%


218

Tabla 55. Agrupación de indicadores según el nivel de cumplimiento

CUMPLIMIENTO N° DE INDICADORES PART.

Cumple plenamente

59 Indicadores.

1, 2, 3, 5, 6, 7, 9, 10, 12, 15, 17, 18, 19, 20, 22, 23, 24, 27,

29, 35, 37, 40, 42, 44, 52, 53, 62, 63, 65, 67, 69, 71, 72,

94, 95, 11, 101, 114, 115, 116, 122, 139, 140, 141, 146,

152, 160, 161, 162, 173, 177, 180, 194, 195, 196, 197,

198, 199, 200, 202.

29%

Cumple en alto grado

111 Indicadores.

4, 8, 11, 13, 14, 16, 21, 25, 26, 28, 30, 31, 32, 33, 34, 36,

38, 39, 41, 43, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 54, 55, 56, 57,

59, 64, 66, 68, 70, 78, 79, 80, 85, 89, 90, 92, 93, 96, 97,

98, 99, 100, 105, 106, 107, 108, 109, 111, 112, 113, 117,

119, 120, 121, 123, 124, 127, 128, 129, 130, 131, 132,

133, 134, 135, 137, 142, 143, 144, 145, 147, 148, 149,

150, 151, 153, 154, 155, 156, 157, 158, 159, 163, 164,

166, 167, 168, 169, 170, 171, 172, 174, 175, 176, 178,

181, 184, 186, 187, 189, 190, 191, 192, 193.

55%

Cumple aceptablemente

21 Indicadores.

58, 60, 73, 83, 84, 86, 87, 102, 103, 104, 110, 118, 125,

126, 136, 138, 179, 182, 185, 188, 201.

10%

Cumple insatisfactoriamente 7 Indicadores.

61, 74, 75, 81, 82, 165, 183. 3%

No se Cumple 4 Indicadores.

76, 77, 88, 91. 2%

TOTAL 202 Indicadores 100%

2.3. Juicios de valor por característica y factores

En las siguientes tablas se presentan los resultados por característica y factor, además se hace

un análisis cualitativo acercándose al juicio de valor en el cual se identifican las fortalezas, los

aspectos en proceso de consolidación, los aspectos en desarrollo y las oportunidades de mejora.

Para el análisis, la Junta Técnica y el Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad aprobó

los siguientes para el levantamiento de juicios de valor:


219

Criterios juicios de valor

Fortalezas = 8 a 10

Aspectos en proceso de consolidación = 7 a 7,9

Aspectos en desarrollo = 6 a 6,9

Oportunidad de mejora = Inferior a 5,9


Característica 1. Coherencia y pertinencia de la Misión

La Institución tiene una misión claramente formulada. Esta es coherente y pertinente con el medio social

y cultural, corresponde a la definición institucional, a su tradición y es de dominio público. Dicha misión

se expresa en los objetivos, en los procesos académicos y administrativos y en los logros institucionales.

En ella se hace explícito el compromiso institucional con la calidad, con los principios constitucionales y

con los principios y objetivos establecidos por la ley para la educación superior.

Juicio valorativo de la característica

La Universidad tiene claramente formulada su Misión, es de conocimiento público y coherente con la

naturaleza de la Institución; es pertinente con el entorno social, cultural, ambiental y productivo, lo

cual se evidencia en la formación integral de sus estudiantes y egresados, así como en el desarrollo de

las funciones sustantivas.

La Misión es pertinente con los procesos académicos y administrativos, lo cual es reconocido por los actores

consultados a partir de los logros institucionales alcanzados.

Calificación ponderada: 9,7

Gradación de calidad: cumple plenamente

Característica 2. Orientaciones y estrategias del Proyecto Educativo Institucional

El Proyecto Educativo Institucional (PEI) orienta la planeación, la administración, la evaluación y la

autorregulación de las funciones sustantivas y la manera como estas se articulan, y sirve como referencia

fundamental en los procesos de toma de decisiones en materia de docencia, investigación, extensión o

proyección social, bienestar institucional, internacionalización y recursos físicos y financieros.


Las políticas definidas en los documentos institucionales y en particular el Proyecto Educativo

Institucional (PEI), orientan y articulan la toma de decisiones académico-administrativas para el

desarrollo de las funciones universitarias.


220


Característica 3. Formación integral y construcción de la comunidad académica en el Proyecto

Educativo Institucional

El PEI involucra estrategias orientadas al fomento de la formación integral y el desarrollo de la

comunidad académica en un ambiente adecuado de bienestar institucional.


El Proyecto Educativo Institucional (PEI) define políticas, lineamientos y estrategias para el fomento

de la formación integral de los estudiantes y para el fortalecimiento de la comunidad académica en un

ambiente institucional adecuado.

Esa formación integral es concebida en el Proyecto Educativo Institucional mediante la educación y en

el contexto tomista de la siguiente manera: “En la definición tomista de educación, se relieva el estado

perfecto de hombre en cuanto hombre”, es decir, en cuanto ser racional, capaz de autodirigir la propia

vida e intervenir como agente de convivencia.

Se infiere la importancia de fortalecer la divulgación para la apropiación de las orientaciones y

estrategias del PEI, para el fomento de la formación integral.


Gradación de calidad: cumple en alto grado


Una institución de alta calidad se reconoce por tener una misión y un proyecto educativo

suficientemente socializados y apropiados por la comunidad y sea referente fundamental para el

desarrollo de sus funciones misionales y de apoyo.

Juicio valorativo del factor

La institución tiene una misión claramente formulada, su realización está soportada en documentos,

políticas y estrategias que, a su vez, constituyen la filosofía institucional; y es pertinente con el

entorno social, cultural, ambiental y productivo.

EL PEI, en particular, define la identidad institucional (principios, criterios), con base en la

autonomía universitaria prevista en el Estatuto Orgánico, y describe puntualmente cada uno de los

componentes de la misión, como referente fundamental y base para la toma de decisiones

académico-administrativas para el desarrollo de las funciones universitarias. Igualmente, expresa

las políticas y lineamientos para el fomento de la formación integral de los estudiantes.

Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en desarrollo y

oportunidades de mejora.


221

Fortalezas (8-10): - Las políticas y lineamientos institucionales responden a los principios

constitucionales y los objetivos de la Educación Superior. Están

enmarcados a partir de las directrices o reglamentaciones que regulan

la prestación del servicio.

- Los objetivos y logros institucionales traducen las orientaciones de la

misión institucional. La Misión de la USTA encuentra desarrollo en los

objetivos incorporados en el Estatuto Orgánico, especialmente en los

numerales 1, 2 y 3 del Art. 9.

- Los principios institucionales y procesos académicos y

administrativos responden a las necesidades y demandas del entorno.

Esta situación se refleja en los diseños curriculares de los programas de

formación los cuales exigen dentro de los estudios de pertinencia éste

aspecto, el modelo pedagógico educativo, la gestión administrativa

articulada a políticas de calidad y los diferentes espacios o escenarios

académicos en donde se concretan las diferentes funciones

universitarias.

- Las políticas, lineamientos y estrategias garantizan el aseguramiento

de la calidad institucional. El Sistema de Aseguramiento de la Calidad

da claridad en procesos y procedimientos de planeación,

administración, gestión y autorregulación de las funciones sustantivas,

así como del bienestar institucional y los recursos físicos y financieros.

- El PEI orienta las acciones al abordar temáticas relacionadas con la

formación integral y el currículo, las características de las funciones

sustantivas (docencia, investigación y proyección social), el bienestar

institucional y comunitario, la interacción con el medio externo, la

administración y gestión académica, los criterios para el manejo de los

recursos físicos y financieros y el seguimiento a las políticas de gestión.

- Existe evidencia de políticas y lineamientos para la aplicación de las

orientaciones del PEI en la toma de decisiones. El ejercicio de las mesas

nacionales a partir del cual se derivaron los documentos marco,

permitió revisar los diferentes temas y procesos desde una mirada

colectiva y participativa en la cual convergieron lo aportes de los

diferentes líderes en sedes y seccionales bajo la concepción de USTA

Colombia.

- El PEI identifica la formación Integral como el fin o propósito último

de la Misión Institucional, enmarcada además en los objetivos

estatutarios, promoviendo así un ambiente institucional adecuado.

- La percepción de la comunidad educativa sobre la coherencia y

pertinencia de la Misión Institucional, es positiva. Esto se demuestra en

los logros institucionales que hacen evidente la intencionalidad de la

222

institución por el impacto que genera en los diferentes escenarios en

los cuales se circunscribe la prestación del servicio educativo.

- La apreciación sobre la pertinencia de las orientaciones del PEI para

el desarrollo de las funciones universitarias es positiva y evidente en la

realidad de la formación integral propuesta y viable desde las acciones

propuestas a partir de las funciones sustantivas y en general de la

administración y gestión académica.

- El nivel de conocimiento de la misión y el proyecto educativo

institucional –PEI- es alto.

Aspectos en proceso de

consolidación (7-7,9)

• Acciones que favorezcan la identificación y fomento de la

formación integral a partir de las orientaciones y estrategias del

PEI.

• Mecanismos de evaluación y difusión del Proyecto Educativo

Institucional y demás documentos institucionales.

Aspectos en desarrollo

(6-6,9)

Promover, afianzar, divulgar

Oportunidades de mejora

(inferior a 5,9)

Calificación ponderada : 9,4



Característica 4. Deberes y derechos de los estudiantes

La Institución aplica con transparencia las disposiciones establecidas en el estatuto estudiantil ,

en el que se define, entre otros aspectos, sus deberes y derechos, el régimen disciplinario, su

participación en los órganos de dirección de la Institución y los criterios académicos de ingreso y

permanencia en la Institución, promoción, transferencia y grado.


Las políticas establecidas en los documentos institucionales, y en particular en el Reglamento

Estudiantil, define las estrategias que favorecen el ingreso, permanencia, promoción, transferencia y

grado de estudiantes de pregrado y posgrado, así como los mecanismos e instancias de participación

en los órganos colegiados.


223

Los estudiantes manifiestan la necesidad de generar más espacios de participación en la vida

universitaria, así como en las decisiones institucionales.



Característica 5. Admisión y permanencia de estudiantes

La admisión y la permanencia de los estudiantes en la institución y el seguimiento a su desarrollo

integral, se enmarcan en criterios académicos y se expresan en políticas equitativas y

transparentes.


Las políticas de admisión de la Universidad están claramente establecidas y se fundamentan en

criterios de inclusión e igualdad de oportunidades, con el previo cumplimiento de las condiciones para

el ingreso a la educación superior.

Desde la admisión y durante la permanencia, se identifican estudiantes que presentan factores de

riesgo académico, socioeconómico y personal, que se reportan a la Unidad de Desarrollo Integral

Estudiantil (Udies), para aplicar estrategias de acompañamiento a nivel de consejerías estudiantiles,

tutorías y monitorias académicas en cada facultad.

A partir del 2011, la VUAD estableció un programa piloto de acompañamiento estudiantil llamado

“Programa Triple A” (acogida, acompañamiento y apoyo), el cual se encontraba dirigido a estudiantes

de la modalidad abierta y a distancia, que a su vez era coordinado por el Departamento de Bienestar

Universitario. Para el 2013 se integraron docentes de las dos facultades y se dio origen al comité de

“Triple A”. Para el 2014 se incluyó en el programa a docentes de los distintos CAU a nivel nacional,

cuya función principal consistía en replicar los procesos del programa Triple A al interior del CAU.



Característica 6. Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes

La Institución cuenta con sistemas de becas, préstamos y estímulos que propicien el ingreso y la

permanencia de estudiantes académicamente valiosos y contribuyan a la formación de recursos

humanos.


La Institución contempla políticas, lineamientos y estrategias de apoyo y estímulo estudiantil. El

reglamento de auxilios y descuentos vigente estípula los requisitos y lineamientos para la asignación

de becas a todos los estudiantes, de acuerdo con las diferentes modalidades de apoyo existentes.

224

Cada semestre se celebra el Comité de Becas, convocado por el Departamento de Promoción y

Bienestar Universitario, donde se asignan las becas de acuerdo con las solicitudes presentadas por los

estudiantes y avaladas por las decanaturas de facultad y división.

El reglamento de auxilios y descuentos vigente estípula los requisitos y lineamientos para la

asignación de becas a todos los estudiantes, de acuerdo con las diferentes modalidades de apoyo

existentes.




Una institución de alta calidad se reconoce porque sitúa al estudiante en el centro de su labor y logra

potenciar al máximo sus conocimientos, capacidades y habilidades durante su proceso de

formación, que debe ser abordado de manera integral.


Los estudiantes son el centro del proceso educativo y por ello reciben todo el apoyo institucional,

para lo cual la Institución contempla políticas y estrategias que favorecen el ingreso, permanencia,

promoción, transferencia y grado de estudiantes de pregrado y posgrado, así como los mecanismos

e instancias de participación en los órganos colegiados, sustentados en los reglamentos

estudiantiles, apoyos de diverso orden, estrategias pedagógicas y servicios de bienestar de alta

calidad.

La Institución contempla estrategias de acompañamiento a nivel de consejerías estudiantiles,

tutorías y monitorias académicas en cada facultad, fortaleciendo así el desarrollo de la formación

integral.



Fortalezas (8-10) - Existen documentos institucionales, en particular el reglamento

estudiantil, en el que se consignan los derechos y deberes de los

estudiantes, igualmente se reglamentan las formas de participación de

los estudiantes en los órganos colegiados.

- La VUAD estableció un programa piloto de acompañamiento

estudiantil llamado “Programa Triple A” (Acogida, Acompañamiento y

Apoyo) el cual se encontraba dirigido a estudiantes de la modalidad

Abierta y a Distancia que a su vez era coordinado por el Departamento

de Bienestar Universitario.

- Existen estrategias que favorecen el ingreso, permanencia,

promoción, transferencia y grado de estudiantes de pregrado y


225

posgrado. Todo ello ejemplifica las estrategias de flexibilidad en torno

al ciclo del estudiante, no solo a nivel académico sino también

administrativo, teniendo también en cuenta las características de la

modalidad.

- Existe el reglamento de auxilios y descuentos vigente que estípula los

requisitos y lineamientos para la asignación de becas a todos los

estudiantes, de acuerdo a las diferentes modalidades de apoyo

existentes. Estos auxilios ha pasado de beneficiar a 606 estudiantes en

el primer período académico de 2010 a 933 estudiantes en el primero

de 2014.

- Funcionamiento del Comité de Becas a partir del cual se asignan las

becas de acuerdo a las solicitudes presentadas por los estudiantes y

avaladas por las decanaturas de facultad y división



• Diversificar los espacios de participación en la vida universitaria,

así como en las decisiones institucionales.

• Fortalecer las estrategias de divulgación con respecto a los

estímulos otorgados y los procedimientos para el acceso a becas,

ayudas económicas, auxilios y distinciones.

• Comunicar la importancia de las experiencias estudiantiles

exitosas, a partir del impacto del sistema de estímulos y apoyo a

estudiantes.


(6-6,9)



(inferior a 5,9)




Característica 7. Deberes y derechos del profesorado

La Institución aplica con transparencia las disposiciones establecidas en el estatuto de profesores, en el que

se definen, entre otros aspectos, sus deberes y derechos, el régimen disciplinario, el escalafón docente, su

participación en los órganos directivos de la Institución y los criterios académicos de vinculación y

permanencia en la Institución.


226

La Universidad cuenta con políticas, lineamientos y estrategias institucionales que orientan los

procesos de selección, vinculación, permanencia, evaluación y promoción de docentes de pregrado y

posgrado en las metodologías presencial y a distancia, como se expresa en el Estatuto Docente que

define aspectos como: la caracterización del docente tomasino; procesos de vinculación, escalafón,

promoción y ascenso; valoración de las actividades docentes; situaciones laborales y régimen

disciplinario; derechos y deberes; evaluación; actualización y perfeccionamiento docente; distinciones

académicas; honores; estímulos e incentivos y régimen de participación democrática.



Característica 8. Planta profesoral

En su origen académico institucional, la Universidad cuenta con una planta profesoral diversa,

apropiada en cantidad, dedicación y niveles de formación, y asigna las tareas de su personal académico

de manera equitativa y eficiente para los logros de sus objetivos misionales.


La Universidad, consciente del papel central que tiene la calidad de su planta docente en la

implementación de su Proyecto Educativo Institucional, ha venido fortaleciendo su planta docente

mediante diferentes acciones, tales como: criterios de selección de nuevos docentes, mejoramiento en

las condiciones de estabilidad laboral, apoyo a procesos formativos (especialmente en el nivel

posgradual), distribución de cargas académicas, estímulos y reconocimientos a la docencia calificada.

Los lineamientos de nómina describen las funciones, actividades y tareas asignadas a los docentes, con

miras a la construcción del plan de trabajo de cada periodo académico. Dicha asignación se hace con

base en el perfil académico y trayectoria profesional, así como en las metas del programa consignadas

en el plan de acción.

La Universidad se ha distinguido por disponer un juicioso sistema de evaluación docente, que se aplica

en línea en cada semestre académico, cuyos resultados son de conocimiento por parte de los docentes

y directivos académicos y se utilizan en beneficio de su cualificación. La evaluación se concibe como

un apoyo a la calidad de la educación y los procesos de mejoramiento de los programas académicos;

razón por la cual, es un ejercicio integral que faculta el desarrollo de planes de mejoramiento y

formación docente, así como la identificación de los perfiles docentes que requiere la Universidad para

el cabal cumplimiento de su Misión.



Característica 9. Carrera docente


227

En sus estatutos o en sus reglamentos, la institución contempla, para sus profesores, una carrera docente con

mecanismos ampliamente conocidos de ubicación y de permanencia en categorías académicas y de promoción

de una categoría a otra, con señalamientos de las responsabilidades inherentes a cada categoría. Las

asignaciones salariales de los profesores están determinadas por criterios académicos.


El Estatuto Docente 2004 contempla procedimientos, requisitos y modalidades de vinculación y

ascenso, así como la valoración del desempeño para evaluación, actualización y perfeccionamiento

docente, distinciones académicas, honores, estímulos e incentivos, régimen de participación

democrática, entre otros.

Los lineamientos de nómina y procesos de evaluación docente relacionados con la movilidad y

cumplimiento de los requisitos para tal efecto, se analizan en el Comité de Ascenso (presencial) y en

la Vicerrectoría General de la Universidad Abierta y a Distancia (VUAD). Las decisiones de cada comité

son registradas y formalizadas en actas.



Característica 10. Desarrollo profesoral

La institución aplica políticas y programas de desarrollo profesoral, así como de reconocimiento al

ejercicio calificado de las funciones misionales, de conformidad con los objetivos de la educación

superior y de la Institución.


Las políticas y los lineamientos para el desarrollo profesoral y la permanencia docente USTA se

encuentran en la Dimensión de la Política Docente 2006 y 2010, y en el Estatuto Docente 2004, los

cuales definen aspectos como: el establecimiento y puesta en marcha del Comité para la Promoción y

Ascenso del Estamento Docente, la valoración de las actividades docentes, la actualización y

perfeccionamiento docente, las distinciones académicas, los honores, los estímulos e incentivos y el

régimen de participación democrática.

El cumplimento de lo expresado en la normatividad ha permitido que el docente se sienta valorado en

su proceso profesional y haga de su ejercicio docente una opción de vida que redunda en la

permanencia en la universidad, logrando mayor estabilidad en los procesos académicos.



Característica 11. Interacción académica de los profesores

La Institución aplica políticas para promover la interacción significativa de sus profesores con comunidades

académicas de orden nacional e internacional.

228


En coherencia con la Misión Institucional, se propende por favorecer la interacción del Estamento

Docente con redes académicas, asociaciones profesionales y otras, que promuevan su desarrollo

académico y profesional, lo cual se evidencia en el establecimiento de políticas, lineamientos y

estrategias enunciadas en la Política de Desarrollo Docente 2014, Plan de Formación Docente 2014 -

2020, así como, en el Plan General de Desarrollo 2012 - 2015, Política de Investigación 2009 y

Dimensión de la Política Docente 2010.

En consonancia con lo anterior, la implementación de estas políticas ha permitido la participación

activa de los docentes en proyectos de investigación interinstitucionales e internacionales, el

fortalecimiento de la producción académica, la participación en eventos académicos y en la

constitución de una nueva identidad del docente en educación superior.




Una institución de alta calidad se reconoce en el nivel y compromiso de sus profesores y en las

condiciones necesarias para hacer posible un adecuado desempeño de sus funciones.


Las políticas institucionales establecidas alrededor de este factor, han permitido consolidar una

planta docente con profesores de tiempo completo y medio tiempo apropiada para el número de

estudiantes, con titulaciones en nivel de maestría y doctorado, y con procesos rigurosos de selección

y formación continuada en los aspectos disciplinares y pedagógicos.

En la Dimensión de la Política Docente 2006 y 2010 y en el Estatuto Docente 2004, se especifican

aspectos relacionados con procesos de selección, vinculación, permanencia, evaluación y promoción

de docentes de pregrado y posgrado en las metodologías presencial y a distancia; la caracterización

del docente tomasino; procesos de: vinculación, escalafón, promoción y ascenso; valoración de las

actividades docentes; situaciones laborales y régimen disciplinario; derechos y deberes; evaluación;

actualización y perfeccionamiento docente; distinciones académicas; honores; estímulos e

incentivos y régimen de participación democrática.

La evaluación docente es un ejercicio integral que faculta el desarrollo de planes de mejoramiento y

formación docente, por ello se concibe como un apoyo a la calidad de la educación y los procesos de

mejoramiento de los programas académicos.

En coherencia con la Misión Institucional, se propende por favorecer la interacción del Estamento

Docente con redes académicas, asociaciones profesionales y otras que promuevan su desarrollo

académico y profesional, por ello gradualmente la Universidad ha venido ampliando la vinculación


229

de docentes a redes investigativas y asociaciones académicas y profesionales, que estimulan el

diálogo interpares con otras instituciones y comunidades académicas nacionales e internacionales.



Fortalezas (8-10) - La Universidad cuenta con políticas, lineamientos y estrategias

institucionales que orientan los procesos de selección, vinculación,

permanencia, evaluación y promoción de docentes de pregrado y

posgrado en las metodologías presencial y a distancia. Estas directrices

son dadas a conocer a los docentes en las nuevas vinculaciones y

socializadas en los eventos relacionados con inducción y claustros

docentes particulares por facultad.

- Reconocimiento de la coherencia y pertinencia de la misión

institucional y el estatuto docente. El Estatuto Docente establece

criterios académicos que permiten claridad, transparencia y

objetividad en todos los procesos relacionados con su instancia en la

universidad

- Existencia de criterios de selección de nuevos docentes, mejoramiento

en las condiciones de estabilidad laboral, apoyo a procesos formativos

especialmente en el nivel posgradual, la distribución de cargas

académicas, estímulos y reconocimientos a la docencia calificada. La

Universidad reconoce a sus profesores con estímulos de carácter

económico y honorífico. Valora el desempeño cualificado de sus

funciones misionales en docencia, investigación, producción científica

y proyección social.

- La evaluación es considerada como un ejercicio integral que faculta el

desarrollo de planes de mejoramiento y formación docente. Las

propuestas de formación profesoral están concentradas en el análisis

de los resultados de la evaluación de desempeño y la oferta se concreta

en los cursos intersemestrales presenciales o virtuales a nivel

ocupacional o disciplinar.

- Los evaluados valoran la calidad y formación académica del cuerpo

profesoral.

- Existen políticas, lineamientos y estrategias que contemplan

procedimientos, requisitos y modalidades de vinculación y ascenso, así

como la valoración del desempeño para evaluación, actualización y

perfeccionamiento docente, distinciones académicas, honores,

estímulos e incentivos, régimen de participación democrática, entre

otros.

230



• Procesos de divulgación y comunicación que estimulen el

reconocimiento de la existencia de un Estatuto Docente que se

aplica de manera clara y transparente, y que contribuye al logro de

la Misión Institucional.

• Mejorar los criterios de asignación de cargas académicas y ampliar

la divulgación de las acciones que la Universidad implementa

alrededor del fortalecimiento del estamento profesoral.

• Realimentar la evaluación docente difundiendo la concepción de la

misma como un apoyo a la calidad de la educación y los procesos

de mejoramiento de los programas académicos.

• Divulgar la existencia de políticas, lineamientos, planes, programas,

estímulos y otras estrategias que propendan por el desarrollo

profesoral.

• Divulgar la existencia de políticas, lineamientos y estrategias que

promuevan la interacción de los profesores con comunidades

académicas, asociaciones profesionales y otras, que promuevan su

desarrollo académico y profesional.

• Impulsar un programa de formación docente a nivel nacional que

atienda la metodología de la educación a distancia.


(6-6,9)



(inferior a 5,9)




Característica 12. Políticas académicas

La institución se compromete, de acuerdo con su Misión y su Proyecto Educativo, con políticas

académicas de interdisciplinariedad, de capacitación en lenguas extranjeras y uso eficiente de nuevas

TIC, de fundamentación científica y ética de los conocimientos, de flexibilidad y actualización

permanente de los planes de estudios y sus correspondientes metodologías, y de diseño, desarrollo y

evaluación curricular; todo ello orientado a la formación integral de los estudiantes, la creatividad, el

avance científico y cultural y el progreso de la sociedad.


231


La Universidad cuenta con políticas sobre formación integral, flexibilización curricular,

internacionalización, interdisciplinariedad, incorporación de TIC, evaluación y actualización de los

currículos y planes de estudio, y formación en lengua extranjera que se encuentran en los siguientes

documentos: Estatuto Orgánico, PEI y Modelo Educativo Pedagógico, como marcos orientadores, y se

particularizan en la Política Curricular 2004, la cual se encuentra en proceso de actualización con la

participación de representantes de sedes y seccionales. Documento Marco USTA-Colombia 2014,

Documento Marco de Formación Integral USTA-Colombia 2014, Documento Marco del Núcleo común

de Ciencias Básicas USTA-Colombia 2014, Documento Marco de Internacionalización USTA-Colombia

2014, Documento Marco de Educación Virtual.



Característica 13. Pertinencia académica y relevancia social

La Institución ha establecido criterios claros de orientación académica para crear, diferenciar y relacionar

los programas de pregrado y de posgrado en sus diferentes niveles, modalidades y metodologías y de

educación continuada, así como políticas coherentes con las condiciones para la apertura y desarrollo de

los mismos, con base en sus enunciados misionales y su proyecto educativo. Dichos criterios incluyen el

alcance, la pertinencia y relevancia social, la actualización en el conocimiento, la formación investigativa

y la creación artística.


La Universidad Santo Tomás cuenta con políticas, lineamientos y criterios que orientan el diseño y la

actualización curricular de sus programas académicos, de acuerdo con las políticas emanadas del

Ministerio de Educación Nacional (MEN), en los cuales se compromete la participación de los

estudiantes y docentes en la actividad investigativa, mediante los proyectos que desarrollan los grupos

y los semilleros, y que responden a las líneas activas definidas por estos, en concordancia con lo

planteado por los centros de investigación y las líneas medulares institucionales.

Lo anterior, se sustenta en estudios de pertinencia y evaluación curricular que los programas realizan

para responder a las necesidades de contexto, en coherencia con la Misión y Visión Institucional. Esto

se plasma en los documentos: Estatuto Orgánico, Proyecto Educativo Institucional, la Política

Curricular 2004, el Modelo Educativo Pedagógico, el Proyecto Investigativo Institucional, lineamientos

de investigación de la Vicerrectoría de Universidad Abierta y a Distancia VUAD, Registro Calificado,

informes de autoevaluación, proyectos educativos de programa, documentos maestros para solicitud

o renovación de Registro Calificado, planes analíticos de programas y syllabus.



232

Característica 14. Procesos de creación, modificación y extensión de programas académicos

La Institución aplica consistentemente políticas y procedimientos claros y adecuados para la creación,

modificación y extensión de programas académicos de pregrado y posgrado, que garanticen calidad

académica.


La USTA orienta los procesos académicos e institucionales con la Política Curricular 2004 y el

documento Marco de la Política Curricular USTA Colombia 2014. Con base en ellos, la Vicerrectoría

Académica General, mediante la Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente, propone

criterios y procedimientos para garantizar la calidad de estos (creación, modificación y extensión):

Acuerdo del CS No. 7 de 2010 y guía para la visita interna de condiciones para la extensión de

programas académicos 2013. Todos los procedimientos se avalan en las diferentes instancias

institucionales correspondientes.




Una institución de alta calidad se reconoce por la capacidad que tiene de ofrecer una formación

integral, flexible, actualizada e interdisciplinar, acorde con una visión localmente pertinente y

globalmente relevante.


La Universidad cuenta con documentos como el Estatuto Orgánico, Proyecto Educativo Institucional

(PEI), Modelo Educativo Pedagógico y Política Curricular 2004, que se constituyen en marcos

orientadores y contienen las políticas sobre formación integral, flexibilización curricular,

internacionalización, interdisciplinariedad, incorporación de TIC, evaluación y actualización de los

currículos y planes de estudio, y formación en lengua extranjera.

La creación de nuevos programas de pregrado y posgrado pertinentes con las demandas de la

sociedad, la obtención de los registros calificados de todos los programas y la política de

acreditación de alta calidad de los programas que cuentan con las condiciones requeridas, son

muestra de los avances de la Universidad en la búsqueda de su calidad académica. Se destaca la

creación de nuevos programas de maestría y doctorado, que contribuyen con el fortalecimiento

académico de los campos de formación que les competen.

La Universidad cuenta con políticas, criterios y procedimientos para la creación, modificación,

extensión y desarrollo de planes de acompañamiento a los programas extendidos, sustentados en la

Política Curricular 2004 y el documento marco de la Política Curricular USTA- Colombia 2014.




233

Fortalezas (8-10) - Existencia de políticas y estrategias institucionales

de formación integral, flexibilización curricular,

internacionalización, interdisciplinariedad, de

incorporación de TIC, evaluación y actualización de

los currículos y planes de estudio, y formación en

lengua extranjera.

- La Universidad genera espacios que promueven la

discusión de temas sobre la ciencia, la tecnología, el

arte, la cultura, los valores, la sociedad y el Estado,

como los comités (de facultad y particular), así como

desde otras instancias como el Consejo de Facultad,

Consejo Académico Particular, Consejo Académico

General y Consejo Superior. Igualmente, mediante

las estrategias de flexibilidad e interdisciplinariedad

se promueven los foros estudiantiles y encuentros

de facultad.

- Los programas académicos, a partir de los procesos

de autoevaluación de programa y/o curricular, fijan

los planes de mejoramiento en articulación con el

Plan General de Desarrollo vigente, a los cuales se le

hace seguimiento y acompañamiento en el ejercicio

de autorregulación.

- En consonancia con la estrategia del Plan General de

Desarrollo (PGD) sobre el establecimiento de

nuevas modalidades de formación, la Mesa Nacional

de Educación Virtual elaboró el documento de

Política de educación virtual y actualmente está

definiendo los lineamientos en el campo pedagógico,

comunicativo, tecnológico y organizativo, para

soportar la modalidad de educación virtual en la

USTA. Se ha fortalecido el SAC, campus virtual y las

aulas virtuales.

- La metodología de educación a distancia, se

constituye en una apuesta permanente y en la

consolidación del modelo pedagógico tomista, que

se actualiza de acuerdo con las necesidades de un

mundo globalizado atravesado por las nuevas

tecnologías y que se autorregula con el

234

cumplimiento de las políticas institucionales de

acreditación de calidad

- La Universidad, en su Instituto de Lenguas Fray

Bernardo De Lugo, oferta programas de formación

docente y estudiantil en lenguas extranjeras, de

acuerdo con los lineamientos institucionales, para

garantizar el desarrollo del componente transversal

institucional en todos sus programas académicos.

- La Universidad cuenta con políticas, lineamientos y

criterios que orientan el diseño y la actualización

curricular de sus programas académicos.

- La Universidad Santo Tomás, tiene evidencias de la

evaluación externa, que confronta los perfiles

formativos con los objetivos de sus programas, con

el fin de establecer la coherencia entre lo planeado y

lo ejecutado, así como lo esperado por los

estudiantes y lo que reciben en su proceso de

formación.

- Oferta de un portafolio flexible de educación

continuada que se actualiza con los procesos

investigativos, de proyección social y de los

diagnósticos de empresas y organizaciones que

están interesadas en la propuesta formativa de la

Institución.

- La Universidad guarda en archivo copia de contratos

y actas de liquidación que evidencian la oferta y

receptividad de la educación continuad por parte de

organizaciones estatales y privadas. Igualmente, la

Institución, mediante las facultades y programas

académicos, elabora y oferta diplomados y

seminarios de actualización y perfeccionamiento en

los diferentes campos disciplinares, que sustentan

dichos programas.

- La existencia de políticas, criterios y procedimientos

para la creación, modificación, extensión y


235

desarrollo de los planes de acompañamiento a los

programas extendidos.

- La participación de la comunidad académica

(estudiantes, docentes, egresados, directivos,

administrativos y empleadores) en la creación,

modificación y extensión de programas académicos,

se evidencia mediante los registros en actas,

conceptos e informes de cada una de las actividades

relacionadas con los procesos académicos

adelantados por cada programa.

- La autorregulación permite la articulación entre los

planes de mejoramiento de los programas

académicos (pregrado y posgrado) y el Plan General

de Desarrollo Institucional vigente, así como con los

planes de acción, planes operativos y proyectos de

las facultades y las divisiones (informes de

seguimiento, auditorías y gestión).

- Existen evidencias de la aplicación de políticas y

mecanismos de evaluación de los procedimientos

orientados a la creación, modificación y extensión de

programas, mediante actas del Comité de Unidades

Académicas Institucionales, instancia en la que se

evalúa y propone creación, ajuste y actualización de

los procedimientos.



- Diversificar la generación de espacios académicos

que motiven la discusión crítica sobre la ciencia, la

tecnología, el arte, la cultura, los valores, la sociedad

y el Estado.

- Potenciar la cultura de la autoevaluación y

autorregulación como mecanismos de

mejoramiento de los programas académicos.

- Diversificación de la oferta académica como una

respuesta específica a las particularidades, las

metodologías de educación y necesidades del

contexto, para sustentar así la pertinencia de los

programas académicos.

236

- Definir estrategias que generen respuesta a las

necesidades y requerimientos del entorno, para

sustentar la pertinencia de la oferta de educación

continua.

- Fomentar el desarrollo de proyectos de

investigación, cuyos resultados permitan obtener

información soporte para la actualización

curricular.


(6-6,9)

- Promover y divulgar las políticas y estrategias que

promueven el manejo de lengua extranjera.

- Incrementar el número de cursos ofrecidos a

estudiantes y docentes para el desarrollo de

competencias comunicativas en lenguas distintas al

inglés.


(inferior a 5,9)

- Motivar la participación de espacios y vinculación de

profesores de tiempo completo y de medio tiempo

en proceso de formación en lengua extranjera.

- Realización de estudios de pertinencia que

favorezcan la creación de nuevos programas

académicos, de acuerdo con las necesidades del

momento histórico, los distintos contextos

regionales y del país, y las exigencias de un mundo

globalizado.




Característica 15. Inserción de la Institución en contextos académicos nacionales e

internacionales

En sus procesos académicos, la Institución toma como referencia las tendencias, el estado del arte de

las disciplinas o profesiones y los criterios de calidad reconocidos por las comunidades académicas


237

nacionales e internacionales, estimula el contacto con miembros distinguidos de esas comunidades y

promueve la cooperación con instituciones y programas en el país y en el exterior.


La Universidad avanza en la formulación de políticas, lineamientos estrategias y programas que

promueven las relaciones interinstitucionales nacionales e internacionales (convenios y alianzas

activos de carácter nacional e internacional, movilidad docente y estudiantil entrante y saliente en el

marco de los convenios y alianzas, proyectos de investigación realizados en colaboración con otras

instituciones, intercambio de publicaciones y copublicaciones, eventos, programas en colaboración,

actividades de formación, proyectos conjuntos, programas institucionales de estímulo a la

colaboración interinstitucional, consultorías, cursos, proyectos comunitarios de desarrollo,

donaciones, entre otros).

Sin duda, uno de los factores de visibilidad nacional está dada por la presencia de la Universidad en

los 26 centros regionales donde se hace presencia, y en donde el impacto social se ve reflejado en la

calidad de los egresados que participan en el desarrollo de proyectos sociales en la educación y la

administración, como líderes de las transformaciones de las regiones, lo cual se logra mediante los

procesos de formación de la educación a distancia.


Gradación de calidad: se cumple aceptablemente

Característica 16. Relaciones externas de profesores y estudiantes

La institución promueve la interacción con otras instituciones del nivel nacional e internacional y

coordina la movilidad de profesores y estudiantes, entendida esta como el desplazamiento

temporal, en doble vía con propósitos académicos.


La Institución promueve la generación de convenios de intercambio con instituciones de educación

superior (nacionales y extranjeras) de alta calidad y reconocimiento, la participación de profesores o

expertos visitantes nacionales y extranjeros, y las actividades de cooperación académica y profesional

con instituciones nacionales e internacionales de reconocido liderazgo (semestre académico de

intercambio, pasantía o práctica, rotación médica, curso corto, misión, profesor visitante/conferencia,

estancia de investigación, estudios de posgrado, profesor en programa de pregrado y/o posgrado,

congresos, foros, seminarios, simposios, educación continuada, par académico, parques tecnológicos,

incubadoras de empresas, mesas y ruedas de negociación económica y tecnológica, entre otros).

Una de las estrategias de las facultades de la VUAD ha sido la generación de intercambios con distintas

universidades de modalidad a distancia, con miras a lograr movilidad académica sin desplazamiento

del espacio vital, para ello se participa en redes académicas que reúnen programas académicos de

modalidad a distancia, como Acesad, Aiesac.

238

Por contar con maestría y doctorado, la Facultad de Educación ha promovido, muy especialmente, el

intercambio de estudiantes mediante programas de pasantías.


Gradación de calidad: se cumple insatisfactoriamente


Una institución de alta calidad es reconocida nacional e internacionalmente mediante los resultados

de sus procesos misionales, demuestra capacidades para acceder a recursos y saberes en el nivel

internacional y para la comunicación intercultural y el análisis comparativo de sus procesos

académicos y de su contexto.


La Universidad avanza en la descripción y aplicación de políticas en materia de referentes

académicos externos, nacionales e internacionales, para la revisión y actualización de los planes de

estudio, la formalización de convenios y actividades de cooperación académica desarrolladas con

instituciones de reconocimiento nacional e internacional, la formulación de proyectos de

investigación, innovación, creación artística y cultural y/o proyección, los cuales son desarrollados

como producto de la cooperación académica y profesional, la participación activa en redes u

organismos nacionales e internacionales de profesores, estudiantes y directivos, y la formalización

de convenios activos de doble titulación con otras instituciones.

Actualmente, se está elaborando el documento marco en la Mesa Nacional de Internacionalización,

donde se encuentra explícita la política del proceso de internacionalización, las líneas de acción y

las dimensiones de esta. También se está diseñando el Plan de Internacionalización 2015-2023, que

desarrolla las políticas y las líneas de acción.



Fortalezas (8-10) • Existe un número significativo de profesores, estudiantes y

directivos, que participan en proyectos académicos, de

investigación, innovación, creación artística y cultural o de

proyección social, que son realizados en colaboración con otras

instituciones nacionales e internacionales.

• La ORI cuenta con una serie de programas de apoyo financiero a la

movilidad:

o Programa Promousta: apoya la movilidad nacional e

internacional de docentes, estudiantes y profesores visitantes.

o Programa MoviUSTA: ofrece a todos los estudiantes que hacen

movilidad internacional (semestre) el 50% de descuento en la

matrícula de la USTA y la exención de costos académicos en la

universidad de destino.


239

o Programa Universidades Amigas: ofrece becas de reciprocidad

con universidades de diferentes países (alojamiento,

alimentación).

o MACA: programa de movilidad con Argentina que ofrece becas

parciales.

o Bracol: programa de movilidad con Argentina que ofrece becas

parciales.

o Jóvenes ingenieros: programa cofinanciado con DAAD-MEN-

Colciencias -Icetex, para la movilidad de ingenieros con beca

total a Alemania. La USTA da descuento el 90% de la matrícula

y el curso completo de alemán, además de los costos del

programa.

• Aumento de las evidencias sobre homologación (cursos, semestres,

pasantías, prácticas) realizados en otras instituciones nacionales o

extranjeras.

• Participación en redes académicas en educación a distancia.



• Divulgación de los convenios y alianzas activas que promueven el

intercambio docente y estudiantil.

• Incremento de docentes con formación en posgrado en

universidades reconocidas de carácter internacional o en las que

han tomado cursos de actualización.

• Movilidad docente a los espacios académicos generados por las

maestrías y los doctorados, para fortalecer la internacionalización

y el intercambio académico.


(6-6,9)

• Revisar los referentes internacionales, nacionales e institucionales

en la construcción, actualización, planeación y mejora de los

proyectos curriculares de los programas académicos.

• Aumentar el número de convenios internacionales de doble

titulación.

• Divulgar la contribución de las estrategias implementadas para el

fomento de la cooperación académica interinstitucional de carácter


240

• Estimular la movilidad de docentes y estudiantes, entrante y

saliente.

• Incrementar el número de trabajos, ponencias, demostraciones

científicas, culturales y artísticas, y publicaciones de carácter

interinstitucional realizadas por profesores y estudiantes en

eventos de carácter nacional e internacional.

• Divulgar la eficacia de los programas de movilidad docente y

estudiantil a nivel nacional e internacional ante los directivos,

docentes y estudiantes.

• Revisión de instrumentos que permita la recopilación de la

información acertada de las evidencias sobre la participación en los

proyectos y programas que permiten la movilidad académica.


(inferior a 5,9)

• Avanzar en la descripción y aplicación de políticas en materia de

referentes académicos externos, nacionales e internacionales para

la revisión y actualización de los planes de estudio, la formalización

de convenios y actividades de cooperación académica

desarrolladas con instituciones de reconocimiento nacional e

internacional, formulación de proyectos de investigación,

innovación, creación artística y cultural y/o proyección

desarrollados como producto de la cooperación académica y

profesional, la participación activa en redes u organismos

nacionales e internacionales de profesores, estudiantes y

directivos y la formalización de convenios activos de doble

titulación con otras instituciones.

• Aumentar el número de convenios nacionales de doble titulación.

• Realizar estudios de impacto social y académico en la USTA de la

movilidad académica nacional e internacional (tanto de

estudiantes, como de profesores).

• Especificar la ejecución del presupuesto destinado para proyectos

de movilidad docente y estudiantil entrante y saliente.

• Visibilización de los convenios y generación de estrategias para su

aprovechamiento.


241


Gradación de calidad: cumple aceptablemente


Característica 17. Formación para la investigación

La institución desarrolla políticas y estrategias relacionadas con el reconocimiento de la importancia de

introducir a los estudiantes en las dinámicas de producción y apropiación de conocimiento, aplicables de

manera diferenciada en los diversos niveles educativos.


La Institución cuenta con políticas, lineamientos y estrategias para la formación investigativa, los

cuales están formalizados en documentos como el Proyecto Investigativo Institucional (Proin) y el

documento de Lineamientos para la Investigación, elaborado en la Unidad de Posgrados.

La VUAD desarrolla la formación investigativa en pregrado mediante el campo investigativo, el

programa de semilleros (en formación y consolidados), las prácticas educativas y empresariales con

enfoque investigativo y los trabajos de grado, esto permite desarrollar las competencias investigativas

y adquirir las aptitudes y habilidades necesarias para la formulación y desarrollo de proyectos, siendo

de esta manera transversal y dinamizador de los campos humanista, pedagógico y específico. El

programa de Semilleros de Investigación es direccionado por el Coordinador de Semilleros de la

Unidad de Investigación y reglamentado por los Lineamientos de Investigación de la VUAD.

Los procesos de formación investigativa se incrementaron en relación al número de estudiantes por

programa académico que realizaron como opción de grado un trabajo de investigación. Para el caso

de la Facultad de Educación en el periodo 2008 a 2014, presentaron trabajo de grado 146 estudiantes;

y en la Facultad de Ciencia y Tecnología, 225 estudiantes.

Del trabajo con semilleros entre el 2010-2014, se destaca el incremento de su participación en las

convocatorias. Son ya 557, los estudiantes que se han vinculado. Así mismo, ha sido positiva la

participación de los diferentes CAU.

Otro aspecto, positivo es el incremento de la visibilidad de los semilleros mediante su participación

como ponentes en los diferentes encuentros nacionales e internacionales, especialmente con la Red –

Colsi y eventos institucionales, y mediante la producción de artículos, capítulos de libro o libros, los

cuales se relacionan a continuación:

2011 2013 2014

Un libro del semillero

Aleteia-CAU Tunja. Título

Dos semilleros del CAU

Bogotá y uno del CAU

Cúcuta participaron en

el XI Encuentro

Se tienen previstos siete 7 artículos de

investigación para publicarse en el año

2015 y dos ponencias.

242

del libro: Antípodas de la

existencia indigente.

Un artículo del Semillero:

Laboratorio (en

construcción). Título del

artículo: Procesos

constructivos, materiales

y construcción sostenible

Innovadores en Colombia

2009 al 2011.

Regional de Semilleros

de Investigación y en el

V Encuentro

Institucional y III

Nacional de Semilleros

y Grupos de

Investigación.

En el Encuentro de Semilleros RedCOLSI

participaron dos estudiantes de la Facultad

de Ciencias y Tecnologías y 7 estudiantes de

la Facultad de Educación, cinco de Bogotá,

uno del CAU Cúcuta y uno del CAU Duitama

Ocho estudiantes presentaron ponencia en

el Encuentro Nacional de Semilleros y

Grupos de Investigación.

Otra forma de reconocimiento al trabajo investigativo al interior de los semilleros se evidencia con las

actividades que desarrollan a partir de sus investigaciones. El semillero “Green TIC”, al finalizar el año

2014, organiza en la Universidad la primera campaña de recolección de equipos eléctricos, la cual

permitió recolectar y gestionar estos desechos de manera adecuada. El evento contó además con el

apoyo de una reconocida empresa en este medio, “Gaiavitare”,

(http://www.gaiavitare.com/home.php), la cual ofreció sus servicios como agente apto para la

recolección y manejo de estos aparatos, contribuyendo de esta manera con la investigación y el

compromiso social en el manejo de estos residuos.

La Unidad de Investigación VUAD, al finalizar el año 2014, con el propósito de reconocer el

compromiso en los procesos de formación investigativa ofrecidos durante este año, organiza el evento

Dejando Huella. Este evento otorgó mención de honor a un docente y un estudiante de cada facultad,

quienes se destacaron por su trabajo en los semilleros.

En el 2014 la Unidad de Investigación desde la Coordinación de Semilleros, con el fin de incentivar los

procesos de formación y de gestión de la investigación, desarrolló los siguientes talleres:

Presentación y análisis de los términos de referencia convocatoria 04/2014-2015

Referentes epistemológicos de un proyecto de investigación (primera parte)

Referentes epistemológicos de un proyecto de investigación (segunda parte)

Referentes metodológicos de un proyecto de investigación (primera parte)

Referentes metodológicos de un proyecto de investigación (segunda parte)

Software para el análisis cualitativo de datos, Atlas – ti

Taller de creatividad



Característica 18. Investigación

De acuerdo con su naturaleza, su Misión y su Proyecto Educativo Institucional, la Universidad ha

planteado políticas claras y un compromiso explícito con la investigación. Dichas políticas incluyen el

fomento y la evaluación de la actividad investigativa de los profesores, la difusión de sus productos, el

http://www.gaiavitare.com/home.php


243

apoyo a proyectos y la definición de una estructura organizacional para la actividad investigativa, de

acuerdo con su misión.


La Unidad de Investigación de la VUAD acoge las políticas de investigación institucional, lineamientos

y estrategias para la labor investigativa, a partir de lo establecido en documentos como el PEI, el Proin

y el Estatuto Orgánico. Así mismo, durante los años 2012-2014 se consolidó el documento de

Lineamientos para la Investigación VUAD, de acuerdo con sus particularidades. En este sentido, el

propósito de la Unidad es apoyar, promover, fomentar y fortalecer la gestión de la investigación

científica y tecnológica, formación en investigación e investigación formativa con un enfoque

humanista, desde las líneas medulares y activas, con perspectivas interdisciplinares y

transdisciplinares para la generación de nuevo conocimiento, impacto social y contribución al

desarrollo misional.

Con el fin de fortalecer la calidad de los procesos investigativos de rigor, la Unidad de Investigación

VUAD, mediante las convocatorias de investigación, busca fomentar la cultura investigativa de

docentes y estudiantes, para ello se implementaron programas de formación mediante diplomados de

investigación básica y avanzada en los años 2013-2014 y se realizaron asesorías con cada uno de los

investigadores y los grupos de investigación. Además, se desarrollaron talleres con los semilleros y se

apoyaron las actividades de los comités de investigación de cada facultad con el propósito de orientar

el componente investigativo de cada programa académico. En el 2014 se avanzó en la consolidación y

fundamentación de las líneas activas de cada programa.

En coherencia con lo anterior, se ha aumentado la asignación presupuestal designada a nómina y al

Fondo del Fomento de la Investigación (Fodein). También se ha evidenciado un aumento en el número

de docentes, proyectos y estudiantes vinculados a las convocatorias internas, como se refleja en la

siguiente tabla:

Tabla 56: Número de docentes, proyectos y estudiantes vinculados a las convocatorias internas

Indicadores convocatorias

Convocatoria 05-2010 Convocatoria 06-2011

Proyectos 6 Proyectos 17

Docentes 12 Docentes 46

Presupuesto

nómina $ 58.000.000 Presupuesto nómina $ 61.300.000

Presupuesto

Fodein $377.579.000 Presupuesto Fodein $399.163.000

Total $435.579.000 Total $460.463.000

Convocatoria 07-2012* Convocatoria 08-2013

Proyectos 2 Proyectos 24

244

Docentes 5 Docentes 48

Presupuesto

nómina $61.540.000 Estudiantes auxiliares 28

Presupuesto

Fodein $ 50.000.000 Presupuesto nómina $523.113.000

Total $111.540.000 Presupuesto Fodein $371.661.000

Total $894.774.000

Convocatoria 09-2014

Proyectos 33

Docentes 76

Estudiantes Auxiliares 18

Presupuesto nómina $ 597.048.668

Presupuesto Fodein $ 384.229.476

Total $981.278.144

La VUAD asigna tres tipos de rubros a la investigación, así: investigación propiamente dicha, formación

en investigación y gestión de la investigación. La asignación presupuestal de la investigación

propiamente dicha y formativa, entre 2010-2014, a nivel institucional, superó los dos mil millones de

pesos ($2.000.000.000); así mismo, se incrementaron los aportes externos mediante los convenios

interinstitucionales, se establecieron ocho convenios con instituciones de educación superior: tres

internacionales y cinco nacionales, quienes deben realizar un aporte igual o superior al asignado por

la VUAD ($21.000.000). El total de aportes externos entre el 2010-2014 fue de $124.100.000. Con

respecto a los aportes para la gestión de la investigación, estos superaron los $300.000.000.

Con relación a las horas asignadas para la investigación, estas han aumentado significativamente.

Durante el 2010-2011 los proyectos eran aprobados bajo la modalidad de orden de prestación de

servicios (OPS), razón por las que no se asignaban horas nómina. En el periodo 2013-2014, la Facultad

de Educación asignó 478 horas para proyectos de investigación y la Facultad de Ciencias y Tecnologías,

contó con 190 horas.

En lo que respecta a las horas asignadas para la gestión de la investigación y los procesos

administrativos, la VUAD cuenta con 60 horas mensuales, representadas en las funciones de dos

docentes de medio tiempo, 180 horas mensuales representadas en las funciones de un docente de

tiempo completo y 180 horas de una secretaria de tiempo completo.

Los grupos de investigación, entre el 2012-2014, se han fortalecido mediante la fusión, con el

propósito de que su producción sea robusta y logren cumplir con los requerimientos del Modelo de

Medición de Colciencias. La VUAD actualmente cuenta en la Facultad de Educación con ocho grupos

de investigación en la plataforma de Colciencias distribuidos así: tres grupos reconocidos y


245

categorizados y cinco grupos reconocidos, además un grupo en formación. La Facultad de Ciencias y

Tecnologías cuenta con dos grupos en plataforma en formación. Se espera que en el 2015 se

incremente el número de los grupos reconocidos y categorizados, para lo cual se están implementando

diferentes estrategias en la búsqueda de este propósito.

Para la VUAD las redes académicas se consideran comunidades de aprendizaje e investigación inter y

transdisciplinarias, que fomentan la cultura investigativa. En la red participan docentes, estudiantes,

y directivos interesados en la labor investigativa, quienes aportan diálogo y debate desde sus

diferentes enfoques y experiencias, con el objetivo de buscar la solución a los problemas investigativos

a nivel local, regional o nacional. Entre el 2010-2014, se establecieron 47 redes con 74 docentes

vinculados y 14 asociaciones académicas con 64 docentes vinculados.

La Unidad de Investigación, con el propósito de potencializar la producción investigativa, ha dado dos

años a los investigadores para el desarrollo de los proyectos aprobados en la convocatoria; el primer

año para el desarrollo del proyecto y el otro año para difundir los productos derivados de su

investigación (artículos, libros, ponencias, capítulos de libros). Cada investigador debe certificar el

medio de difusión y tipo de producto. De igual forma, la Unidad apoya los procesos editoriales para la

publicación de los libros de investigación, con un rubro anual de $25.000.000.

Durante los años 2010-2014 se refleja la siguiente producción, de acuerdo con la tipología de los

productos de Colciencias (2013):

Tabla 57: producción, de acuerdo con la tipología de los productos de Colciencias (2013)

Productos de investigación Total %

Apuntes de clase publicados 0 0,00%

Artículos en revista internacional indexada 9 9,47%

Artículos en revista internacional no indexada 0 0,00%

Artículos en revista nacional indexada 28 29,47%

Artículos en revista nacional no indexada 0 0,00%

Capítulo de libro 1 1,05%

Cartilla 0 0,00%

Libro 20 21,05%

Obra artística o cultural 0 0,00%

Patente o registro 0 0,00%

Ponencia 37 38,95%

Total 95 100%

Fuente: Productos avalados de los grupos de investigación.

* Se reportan atendiendo a la fecha de aval del proceso editorial.

** Existen productos de los años 2013-2014 que están pendientes de la certificación

del medio de difusión.

246

Como productos comprometidos, entre los años 2013-2014, se tienen la Convocatoria 08-2013: 21

artículos de investigación y la Convocatoria 09-2014: 20 artículos y 2 libros de investigación. Así

mismo, para el 2015 se realizará la socialización de los resultados de los proyectos de investigación

entre los años 2013-2014.




Una institución de alta calidad, de acuerdo con su naturaleza, se reconoce por la efectividad en sus

procesos de formación para la investigación, el espíritu crítico y la creación, y por sus aportes al

conocimiento científico y al desarrollo cultural.


La Unidad de Investigación de la VUAD, de acuerdo con las políticas institucionales y su objetivo

general, en el periodo 2010-2014 ha logrado consolidar los grupos de investigación y afianzar los

procesos de investigación de rigor y formación en investigación, mediante los programas de

formación, las asesorías y acompañamiento a los grupos, el incremento de los recursos

institucionales (representados en horas nómina), rubros para el desarrollo de proyectos y

publicaciones, el apoyo a los comités de investigación, comité de ética, comité editorial y comité de

propiedad intelectual, que garantizan la calidad del desarrollo de los proyectos y de los demás

procesos que implican la labor investigativa.

Es necesario reconocer el avance en el desarrollo de la política editorial y su manual de procesos,

que soporta los requerimientos de las publicaciones científicas, seriadas y no seriadas. Otro avance

importante es el relacionado con el sistema de información, que permite el registro de los procesos

investigativos y sus resultados.

A nivel nacional e internacional es preciso destacar el incremento en la movilidad de los

investigadores, el cual también está reflejado en el aumento del número de convenios

interinstitucionales, ponencias, publicaciones y eventos académicos, como congresos y simposios.

En coherencia con lo anterior, se debe reconocer, además, el esfuerzo de la alta dirección de la

Universidad Santo Tomás en la búsqueda de la acreditación multicampus, asignando un alto rubro

al fomento de las Mesas Nacionales con el propósito de rediseñar las políticas y documentos

institucionales relacionados con las funciones sustantivas de la educación superior.



Fortalezas (8-10) - Existencia de políticas, lineamientos y estrategias

institucionales que fomentan la formación investigativa y la

investigación de rigor de los grupos de investigación y los

estudiantes en pregrado y posgrado.


247

- Incremento en el presupuesto, número de proyectos, docentes,

estudiantes vinculados a los procesos investigativos.

- Incremento en el número de estudiantes por programa que

realizan como opción de grado un trabajo de investigación.

- Aumento en el tiempo asignado para el desarrollo de las

funciones vinculadas con la investigación: académicas,

administrativas y financieras.

- Aumento en el número de convenios de apoyo

interinstitucional para el desarrollo de proyectos de

investigación.

- Presentación anual de las convocatorias para los grupos de

investigación y semilleros.

- Consolidación del Comité Editorial, Comités de Investigación y

Comités de Propiedad Intelectual. Trabajo colaborativo con el

sector externo.

- Acompañamiento y asesoramiento del equipo de gestión de la

Unidad de Investigación en los procesos investigativos

liderados por docentes y estudiantes.

- Fortalecimiento de las habilidades y competencias

investigativas de docentes y estudiantes mediante el Programa

de Formación en Investigación y talleres de fundamentación.



- Ampliar la difusión de la producción investigativa de los

grupos de investigación, de acuerdo con los requerimientos de

Colciencias.

- Consolidación de los grupos de investigación.

- Gestión de recursos externos para la investigación mediante la

participación en convocatorias internas y externas.


(6-6,9)

- Trabajo colaborativo en redes académicas e investigativas

nacionales e internacionales.

248

- Trabajo colaborativo con el sector externo.

- Búsqueda de rubros externos (fondo de regalías, empresa

privada, fundaciones, entre otros) para la investigación.


(inferior a 5,9)




Característica 19. Institución y entorno

La Institución define, mantiene y evalúa su interacción con el medio social, cultural y productivo, con

el objetivo que pueda ejercer influencia positiva sobre su entorno con el desarrollo de políticas

definidas y en correspondencia con su naturaleza. La pertinencia de estas políticas y de su aplicación

es objeto de análisis sistemático.


La Universidad cuenta con políticas claramente definidas y coherentes con su Misión y Proyecto

Educativo Institucional, y con instancias responsables para el desarrollo de la proyección social.

Los Centros de Proyección Social se constituyen como espacios de intervención que atienden

población y escenarios con características particulares.

Como estrategias de proyección social, la Institución ha definido el desarrollo comunitario,

emprendimiento, educación continua, consultorías y asesorías, egresados y relaciones

interinstitucionales.

La VUAD ha adelantado procesos tendientes a que los miembros de la comunidad académica conozcan

y participen en los procesos de proyección social.

Las prácticas profesionales se constituyen en espacios de intervención como respuesta a las

necesidades o problemáticas específicas analizadas; de las mismas se derivan convenios sustentando

así la relación con el sector externo.



Característica 20. Egresados e institución


249

La Institución se preocupa por el desempeño de sus egresados como profesionales y como

ciudadanos, y aprende de sus experiencias para mejorar continuamente las políticas y el desarrollo

institucional.


El Estatuto Orgánico, establece la participación de los egresados en los órganos colegiados de la

Universidad.

La Universidad cuenta con normas y lineamientos institucionales que orientan los procesos de

participación, apoyo e integración del egresado a la vida universitaria.

La Oficina de Apoyo a Egresados y la Asociación Nacional de Profesionales Tomasinos (Prousta), son

las instancias comprometidas con el desarrollo de políticas dirigidas a la vinculación del egresado a la

Institución, y el apoyo a su formación y desarrollo profesional. En la VUAD recientemente se creó la

Oficina de Apoyo a Egresados, la cual se encarga de aplicar estas políticas.

La estrategia de emprendimiento fomenta en los egresados, el desarrollo de capacidades e iniciativas

para la generación de sus propias empresas. Este programa promueve la cultura empresarial mediante

investigaciones específicas, asesorías, cátedra de emprendimiento, concursos y convocatorias.

La participación de los egresados es una evidencia de la expresión de la proyección social en la VUAD,

ya que son quienes contribuyen en dicha función sustantiva, mediante su vinculación en los programas

de desarrollo comunitario y con la oferta de plazas laborales a personas referidas por la VUAD, en las

empresas de las que hacen parte como directivos y/o propietarios. En emprendimiento y de educación

continuada, como asesores empresariales, reciben y ofrecen asesorías y cursos de educación

continuada. Los egresados forman parte del Comité de Emprendimiento, actúan como conferencistas,

intervienen en ruedas de negocios y pueden participar, en unión temporal con la VUAD, en

convocatorias públicas y privadas.




Una institución de alta calidad se reconoce por su compromiso con sus respectivos entornos en el

desarrollo de sus funciones sustantivas, mediante claras políticas y programas específicos de

proyección e interlocución con el sector externo.


La institución cuenta con políticas y lineamientos que proponen estrategias de proyección social.

Actualmente, se está actualizando el documento marco en la Mesa Nacional de Proyección Social,

donde las estrategias y campos de acción se fortalecen.

250

La proyección social se hace visible mediante estrategias formalmente constituidas, como el

desarrollo comunitario, emprendimiento, educación continua, consultorías y asesorías, egresados,

y relaciones interinstitucionales, las cuales se replican a nivel nacional mediante sus Centros de

Atención Universitaria (CAU).

La vinculación y participación del egresado, así como la medición del impacto del mismo en el medio,

sustentan el aporte institucional en el contexto.



Fortalezas (8-10) • Existencia de políticas y lineamientos de proyección social y sus

estrategias en correspondencia con la naturaleza institucional. Con

la participación de las sedes y seccionales se elabora el documento

marco de la Proyección Social.

• Existencia de estrategias de proyección social diseñadas y

ejecutadas de acuerdo con las necesidades del medio y en

coherencia con la naturaleza de la Institución. El conocimiento de

los planes de desarrollo nacional y locales permite una

participación que atiende a las políticas gubernamentales.

• Las prácticas profesionales a partir de convenios, en donde se

plantean las necesidades para los escenarios a intervenir, se

conectan directamente con las preguntas orientadoras de los

trabajos de investigación (tesis) de los estudiantes.

• Se crea la Oficina de Apoyo a Egresados, en la cual se consolida y

brinda la información correspondiente. Además, se adelanta el

estudio de caracterización del egresado. Se ha realizado un

acercamiento a los egresados por medio de correos masivos, redes

sociales, llamadas telefónicas, encuentros de egresados, entre

otros.

• La comunidad académica y el sector externo valoran los servicios

de los consultorios existentes en la Universidad, donde se

fortalecen los lazos desde y hacia la comunidad. El Consultorio

Jurídico ha obtenido varios reconocimientos a nivel nacional.

• Los resultados de la encuesta institucional muestran una muy

buena apreciación de los servicios que ofrece la institución por

parte de los egresados.


251



• Revisión permanente de las estrategias de proyección social a

partir de la aplicación de los procesos de aseguramiento de la

calidad.

• Consolidación del sistema de información. Actualmente, se cuenta

con un aplicativo en Access, cuyo desarrollo permitirá el trabajo en

línea para la aplicación y gestión de datos de los egresados y su

respectiva documentación.

• Los egresados tienen participación en los Consejos de Facultad,

Consejo Académico General y el Consejo Superior.

• Estrechar el vínculo con los empleadores con el fin de obtener

información verificable sobre desempeño de los egresados.

• Consolidación de los consultorios Jurídico Virtual y el Consultorio

de Emprendimiento.

• Formalización de los lineamientos de Educación Continua

particulares de la VUAD.


(6-6,9)

• Promover la realización de estudios de impacto, para validar la

eficacia de las estrategias de la proyección social a partir de los

diferentes escenarios de intervención.

• A partir de los estudios de impacto, visibilizar el aporte o

contribución del egresado al desarrollo del entorno en el cual

interviene.

• Diversificar las estrategias o mecanismos de comunicación con los

egresados para apoyar el desarrollo institucional y fomentar

procesos de cooperación mutua.


(inferior a 5,9)




252

Característica 21. Sistemas de autoevaluación

La Institución mantiene un sistema de autoevaluación institucional permanente y participativo, que le

permite desarrollar procesos de planeación y autorregulación, donde orienta sus objetivos, planes y

proyectos, y los de cada una de sus dependencias, en forma armónica y coherente con su Misión y

Proyecto Institucional.


La Universidad cuenta con políticas claras en materia de autoevaluación y autorregulación, tanto en

definición, como en gestión.

El enfoque evaluativo es participativo y democrático, y se desarrolla de manera simultánea en todas

las instancias de la Universidad, tanto académicas, como administrativas.

La Vicerrectoría de Universidad Abierta y a Distancia crea en el año 2012 la Oficina de Evaluación,

Calidad y Desarrollo, que a partir de enero de 2014 se denominó Oficina de Planeación y

Aseguramiento de la Calidad.

A partir de la expedición del Decreto 1295 de 2010, todos los programas de la VUAD han aplicado el

proceso de autoevaluación, con el objetivo de formular el plan de mejora y hacer seguimiento con base

en los lineamientos de autorregulación.

De todo proceso de autoevaluación (ya sea con fines de renovación de registros calificados o de

acreditación) se deriva un plan de mejoramiento. En el caso de los programas académicos (pregrado

y posgrado) estos se han articulado, en su momento, al Plan General de Desarrollo Institucional vigente

(a los ejes, programas, estrategias, proyectos, según ha correspondido), así como a los planes de

acción, planes operativos (2011 - 2012) y proyectos de las facultades y las divisiones (2013- 2014). A

partir del año 2014, el seguimiento a los planes de mejoramiento se realiza mediante el aplicativo

denominado Sistema de Información de Mejora Continua (Simec).



Característica 22. Sistemas de información

La Institución cuenta con sistemas de información eficientes e integrados, que sustentan la

autoevaluación y la planeación, y se usan efectivamente para la toma de decisiones. Dichos sistemas

incluyen el manejo de indicadores de gestión y están orientados al fomento de un continuo

mejoramiento de la calidad.


La Universidad Santo Tomás cuenta con dos sistemas de información consolidados, dos en su fase

inicial y uno en preparación. Estos sistemas se articulan mediante el Sistema de Información

Estadística Institucional (SIEI).


253

La Universidad ha venido fortaleciendo sus sistemas de información, así como las plataformas

tecnológicas que los soportan. La integración tecnológica de los sistemas de información en la

Universidad está en proceso de evaluación. Se busca generar un diagnóstico de los sistemas existentes

que permita determinar su uso actual, sus opciones de mejoramiento y sus posibilidades de

integración.

La información suministrada por los sistemas de la Universidad es evaluada por los responsables de

su administración y por la Oficina de Auditoría Interna.



Característica 23. Evaluación de directivas, profesores y personal administrativo

La Institución posee sistemas de evaluación institucionalizados y se aplican de manera adecuada en la

de evaluación de los profesores, del personal administrativo y de las directivas, para favorecer su

mejoramiento.


La Universidad Santo Tomás ha consolidado la cultura de la evaluación del personal administrativo,

directivo y del personal docente. Los dos primeros procesos están dirigidos por el Departamento de

Gestión del Talento Humano, y la Evaluación Docente por la Unidad de Desarrollo Curricular y

Formación docente. Los dos sistemas acogen tanto al personal de la modalidad presencial, como de la

modalidad a distancia. Estos procesos de evaluación son fundamentales para la toma de decisiones en

relación con la permanencia y la formación de todos los colaboradores de la USTA.




Una institución de alta calidad se reconoce por la capacidad de planear su desarrollo y autoevaluarse,

de manera sistemática y permanente, generando planes de mejoramiento continuo que impacten las

decisiones institucionales en todos sus niveles y haciendo posible su autorregulación como máximo

referente de la autonomía institucional.


A partir del año 2012, se va configurando el Sistema de Aseguramiento de la Calidad de alcance nacional.

Este sistema se concibe como:

El conjunto de principios, criterios, estructuras, procesos y mecanismos que fomentan el desarrollo de

una cultura organizacional; articula la planeación, gestión, evaluación, el mejoramiento continuo e

innovación de las funciones universitarias, en beneficio de la formación integral con sentido crítico, el

254

desarrollo regional y la responsabilidad social universitaria, para dar respuesta a los contextos locales,

nacionales y globales a la luz del humanismo Cristiano tomista.

Los planes de mejoramiento de los programas surgidos a partir de los resultados de la autoevaluación,

están articulados a los ejes, programas, estrategias y proyectos, según ha corresponda, del Plan General

de Desarrollo Institucional.

La Universidad ha venido fortaleciendo sus sistemas de información, así como las plataformas

tecnológicas que los soportan. La integración tecnológica de los Sistemas de Información en la

Universidad está en proceso de evaluación.

La Universidad cuenta con instancias responsables de los procesos de evaluación de desempeño del

personal directivo y del personal académico y administrativo.



Fortalezas (8-10) - La Universidad cuenta con políticas, estrategias, procedimientos y

estructura claramente definida en materia de autoevaluación y

autorregulación. Entiende la autoevaluación común el ejercicio valorativo

y participativo para identificar el estado de los procesos internos, con el fin

de tomar decisiones de mejoramiento cualitativo o cuantitativo y de

establecer estrategias que permitan consolidar las fortalezas, superar las

debilidades y proyectar a futuro el programa (PEI 2004, p.155). Entre los

documentos que soportan el ejercicio se encuentran: "Lineamientos para

el proceso de renovación de registro calificado de programas académicos"

de 2012, el cual define los lineamientos generales de evaluación y

regulación; procedimiento para la autoevaluación de programas con fines

de renovación de registro calificado (Ficha código: 2000-PRO-111);

documentos particulares con lineamientos para la presentación de

condiciones iniciales y cronograma de autoevaluación en el marco de la

acreditación de programas. En particular en la VUAD, se expidió el

documento “proceso de autoevaluación unificado” (Vicerrectoría VAD,

2013). En cuanto a la estructura, el proceso se desarrolla en la Oficina de

Planeación y Aseguramiento de la Calidad, la cual actúan en coordinación

de la Unidad de Gestión Integral de la Calidad –Ugicu-.

- Generación de la cultura de la autoevaluación como mecanismo de mejora

continua. En el primer período académico de 2013, se realizó un proceso

de autoevaluación de todos los programas de la VUAD. Producto de este

ejercicio se encuentran los informes de autoevaluación y el plan de

mejoramiento que cada programa realizó con base en los resultados de este

proceso. Actualmente la Oficina de Planeación y Aseguramiento de la

Calidad acompaña la realización de los ejercicios autoevaluativos con fines

de renovación de registro calificado y posteriormente con fines de

acreditación, cumpliendo estrictamente con las fechas establecidas en

cronograma para tal efecto.


255

- Desarrollo del aplicativo Sistema de Información de Mejora Continua –

SIMEC-, para el seguimiento a los planes de mejoramiento. El sistema se

concreta como el mejoramiento de diferentes experiencias de utilización

de formatos que permitían el seguimiento al cumplimiento de actividades

y que con su utilización, no solo automatiza el proceso, sino que permite

optimizar el proceso de en torno a la autorregulación.

- Los resultados de las pruebas Saber Pro reflejan el nivel académico y de

formación. Se han realizado análisis de los resultados obtenidos en los años

2012 y 2013 por las diferentes competencias comparándolos con los

resultados nacionales. Este ejercicio se ha replicado en los programas, para

de esta manera proponer diferentes estrategias tendientes a mejorar los

resultados obtenidos.

- Los sistemas de información institucional aportan resultados para

fortalecer el desarrollo de los procesos académicos y administrativos, así

como para la toma de decisiones.

- Existencia de Políticas, lineamientos, criterios y procedimientos, sobre

evaluación integral del desempeño de profesores, personal administrativo

y directivos. En cuanto a los profesores, el proceso se ha venido ajustando

a los criterios o características propias de la modalidad, por otra parte y en

cuanto a los administrativos, desde el segundo período académico de 2014,

se implementó el método de evaluación 360° propiciando la objetividad de

la evaluación.

• - Las percepciones de los actores consultados son positivas en cuanto

a la transparencia y equidad en la aplicación de los criterios para la

evaluación y mejoramiento de la calidad de su desempeño y los

criterios para la evaluación de la producción académica e investigativa.



• Medición del impacto de los procesos de autoevaluación,

autorregulación y planeación en el desarrollo de las funciones

universitarias.

• Revisión de los lineamientos para la integración tecnológica de los

sistemas de información en la Universidad.

• Mejorar la disponibilidad, confiabilidad, acceso, articulación y

pertinencia de los sistemas de información institucionales.


(6-6,9)


256


(inferior a 5,9)




Característica 24. Estructura y funcionamiento del bienestar institucional

La institución define y aplica políticas claras de bienestar institucional orientadas al mantenimiento

de un adecuado clima institucional, que favorece el crecimiento personal y de grupo, y propicia la

conformación de una comunidad académica. Estas políticas orientan la prestación de los servicios de

bienestar correspondientes.


La Universidad cuenta con políticas, programas y estrategias de bienestar que propician un clima

institucional adecuado para el desarrollo integral humano de la comunidad universitaria, en

concordancia con la Misión, Visión y el Proyecto Educativo Institucional.

Los programas y estrategias de bienestar se materializan en una amplia gama de servicios enmarcados

en cinco áreas: desarrollo humano y salud, deporte, cultura, pastoral y apoyo a eventos, para lo cual se

cuenta con un personal idóneo.




Una institución de alta calidad dispone de mecanismos e instrumentos eficientes y suficientes para

generar un clima institucional que favorezca el desarrollo humano integral de toda la comunidad

institucional, generando la suficiente flexibilidad curricular para hacer uso de los recursos. El

bienestar institucional implica la existencia de programas de intervención interna y del entorno que

disminuyan las situaciones de riesgo psicosocial.


La Universidad cuenta con políticas, programas y estrategias de bienestar que propician un clima

institucional adecuado para el desarrollo integral humano de la comunidad universitaria, en

concordancia con la Misión, Visión y el Proyecto Educativo Institucional.

Las apuestas de la política de bienestar son coherentes con el eje “Comunidad Institucional” del Plan

General de Desarrollo 2012-2015, el cual se pone en funcionamiento en la Modalidad de Educación


257

Abierta y a Distancia, mediante los planes de acción anuales elaborados por la oficina encargada del

proceso.

Los programas y estrategias de bienestar se materializan en una amplia gama de servicios

enmarcados en cinco áreas: desarrollo humano y salud, deporte, cultura, pastoral y apoyo a eventos,

para lo cual se cuenta con un personal idóneo.

La divulgación de los servicios ofrecidos en los Centros de Atención Universitaria se hace mediante

espacios como las redes sociales (Facebook, Skype y Twitter), aulas virtuales, email institucional,

página web, boletín informativo, publicidad en carteleras e información verbal en diferentes

escenarios académicos.

Las actividades realizadas son evaluadas periódicamente por la comunidad académica en aras del

mejoramiento continuo y con el fin de ofrecer un portafolio adecuado a las necesidades de los

usuarios y las particularidades de cada región.

El área de desarrollo humano y salud contempla la prevención y estudio permanente de los riesgos

psicosociales, médicos y ambientales de la comunidad institucional, mediante la implementación de

jornadas de salud, servicios permanentes de consulta médica, gimnasios, orientación psicológica y

seguro de riesgos a estudiantes.

Existen estrategias de inclusión y acompañamiento a la población vulnerable y con discapacidad, la

cuales que se dinamizan en el ejercicio del Comité de Atención Integral y Permanencia Estudiantil

(Caipe) de la VUAD.

Como mecanismo para la resolución armónica de conflictos se encuentra establecido el Comité

Institucional de Convivencia Laboral, bajo las disposiciones de la Ley Laboral 1010 de 2006.



Fortalezas (8-10) - Existencia de políticas, programas y estrategias de bienestar

institucional, y su coherencia a nivel nacional en el marco del proyecto

“USTA Colombia”

- La VUAD cuenta con un equipo de trabajo idóneo para el desarrollo de

los programas de bienestar.

- La función de Bienestar Universitario se desarrolla como un eje

transversal entre diferentes instancias y actores de la comunidad

académica.

- La Institución cuenta con una infraestructura apropiada, óptima y

suficiente para el desarrollo de las actividades de bienestar

258

- La Universidad cuenta con una asignación presupuestal para el

desarrollo de los programas de Bienestar Universitario en los Centros

de Atención Universitaria.



- Fortalecer las estrategias y mecanismos para la divulgación de

los servicios de bienestar universitario.

- Medir el impacto de las acciones orientadas al diagnóstico y

prevención de los riesgos psicosociales, médicos y ambientales

de la comunidad institucional.

- Ampliar las estrategias, programas y actividades orientadas a

la inclusión de población en condición de vulnerabilidad, y

discapacidad.

- Medir el impacto de las estrategias, programas y actividades

orientados a la prevención de desastres y emergencias; y

realizar un diagnóstico de condiciones al interior de los CAU.

- Diseñar nuevas estrategias, programas y actividades

orientados a la resolución armónica de conflictos en la

comunidad institucional.


(6-6,9)



(inferior a 5,9)




Característica 25. Administración y gestión

La organización, administración y gestión de la Institución están orientadas al servicio de las

necesidades de la docencia, de la investigación y de la extensión o proyección social, definidas por ella,

según su naturaleza. Así mismo, la Institución desarrolla políticas de estímulo, promoción y

cualificación de sus funcionarios.



259

En consonancia con los lineamientos emanados por el Estatuto Orgánico y a la luz de las necesidades

particulares de la modalidad a distancia, la estructura académica y administrativa de la VUAD ha

consolidado su estructura organizacional bajo el modelo de Procesos Institucionales, con una sede

principal (Bogotá), extendida en 26 Centros de Atención Universitaria, para responder a la dinámica

de su crecimiento y lograr una mayor correspondencia entre el hacer de los procesos y las necesidades

de su contexto. Se crearon nuevas oficinas y cargos que antes dependían totalmente de la sede

presencial Bogotá, lo cual no significa distanciarse de los parámetros y políticas establecidos a nivel

institucional, sino tomarlos y a partir de ello generar estrategias para su aplicación particular en su

sede central en Bogotá y en los Centros de Atención Universitaria en todo el país. Como ejemplo de

ello, las oficinas de Admisiones y Matrículas, Proyección Social y Egresados, Currículo y Docencia,

Planeación y Aseguramiento de la Calidad, Apoyo a la Virtualidad, han fortalecido el equipo de apoyo

para los procesos que ya estaban creados.

Así mismo la cantidad de personal en cargos auxiliares, secretarias, profesionales, coordinadores y

directores académicos, ha cambiado según la dinámica de la gestión en la VUAD, en promedio en un

5% durante los últimos 4 años, especialmente entre 2013-II y 2014-II, cuyo crecimiento fue del 12%.

Desde las instancias emanadas por el Estatuto Orgánico, la Institución establece escenarios para el

análisis, seguimiento, toma de decisiones y emisión de políticas que orientan la gestión institucional;

la Rectoría General, Vicerrectoría Académica General, Vicerrectoría Administrativa y Financiera

General y Vicerrectoría de Educación Abierta y a Distancia, definen, coordinan y velan por su

cumplimiento y generan estrategias para alcanzar el desarrollo Institucional.

En este marco, la VUAD participa en la emisión de documentos y escenarios institucionales como las

mesas nacionales, documentos marco, políticas institucionales, y avanza en la creación de los propios

como el Plan de Desarrollo, proyectos estratégicos, lineamientos, manual de funciones,

procedimientos, entre otros, que permiten orientar la gestión de sus procesos, tanto académicos, como

administrativos, hacia las necesidades de la modalidad a distancia y los contextos regionales en los

que tiene presencia.

Se propende por la creación de espacios de comunicación y socialización como consejos, comités,

mesas de trabajo a nivel general de la Vicerrectoría y particular en cada Facultad y procesos

académicos y administrativos para desplegar la información y orientaciones institucionales, hacer

seguimiento y retroalimentar sobre los resultados y necesidades detectadas.

El Plan de Desarrollo de la VUAD se construyó e inspiró en el Plan General de Desarrollo 2012 - 2015

“USTA excelencia que transforma al país”, y se constituye en un documento que orienta las

intencionalidades, políticas, planes, programas, proyectos, estrategias y demás componentes. Las

instancias encargadas de desarrollar el seguimiento son los responsables de planeación y

aseguramiento de la calidad, para lo cual se definió el instrumento y la periodicidad a la luz de los

resultados.





260

La VUAD ha avanzado en la consolidación de su Sistema de Aseguramiento de la Calidad que

comprende procedimientos de planeación, autoevaluación, autorregulación y el Sistema de Gestión de

Calidad, teniendo en cuenta y generando elementos que promueven la organización, estandarización

y mejoramiento continuo pertinentes en la modalidad a distancia, y a la luz de las necesidades de

docencia, investigación, proyección social y la gestión académico administrativa.

A partir de este sistema se identifican elementos e información que permiten establecer el nivel de

desarrollo de los planes, el estado de la documentación y el desarrollo de los procesos y

procedimientos, las características y expectativas de sus estudiantes, y las áreas de oportunidades de

mejora, tanto para los programas académicos, como para la gestión. En este sentido se desarrolla,

entre otros, la autoevaluación constante de los programas según la normatividad externa e interna,

auditorías internas y externas al sistema de gestión de calidad, mecanismo para la gestión de RSQ

(requerimientos, sugerencias y quejas), caracterización de neotomasinos VUAD y caracterización de

estudiantes antiguos, que es información fuente para establecer los planes de mejoramiento.

El equipo administrativo de la VUAD ha participado en las capacitaciones programadas por el

Departamento de Talento Humano, como atención al cliente, acreditación, patrimonio familiar y Excel.

Se trabaja en lograr una mayor cobertura y participación de los colaboradores de la VUAD en las

capacitaciones institucionales. Así mismo, se apoya económicamente a los colaboradores que cumplen

con las condiciones establecidas para este fin, para su formación, mediante descuentos o apoyo

económico para que estudien programas de formación en pregrado o posgrado. Entre el 2011-I y el

2014-II se ha brindado el apoyo a 51 colaboradores con una inversión aproximada de $104.000.000.

En el marco del Proyecto de Reestructuración Orgánica de la VUAD se adelanta la construcción del

Manual de Funciones y Procedimientos Particular, a partir del que se generará un diagnóstico de

necesidades de capacitación para su personal administrativo y se derivará un plan de formación que

será incluido en el próximo Plan de Desarrollo.


Gradación de calidad: se cumple en alto grado

Característica 26. Procesos de comunicación

La Institución mantiene procesos y mecanismos de comunicación eficientes, actualizados, con alta

cobertura y transparencia. Sus sistemas de registro, consulta y archivo de información se desarrollan

con alto nivel de sistematicidad.


Para atender las necesidades internas y externas de comunicación y mercadeo de los procesos y

programas de la VUAD, se ha venido fortaleciendo el proceso y el equipo de trabajo correspondientes.

En la actualidad, la VUAD participa en la construcción del Documento Marco de Comunicación, que

cumpliendo con los procesos misionales de la Universidad Santo Tomás, propende por el cuidado de

su imagen institucional, planeando y estableciendo las estrategias necesarias para el diseño y la

divulgación de sus servicios y actividades, mediante material publicitario y medios de comunicación

internos y externos.


261

A partir de estas políticas y lineamientos, el equipo de comunicaciones ha propendido por el

mejoramiento y consolidación de la imagen de la VUAD y sus programas en cada ciudad en la que hace

presencia, y la divulgación de información sobre su Proyecto Educativo, programas académicos,

organización, dependencias y procesos académicos y administrativos; así mismo, se han establecido y

fortalecido los medios de comunicación e información físicos, electrónicos y redes sociales, como la

página Web, Facebook y Twitter; participa en la Emisora Escenario Radio, mediante la cual la

comunidad educativa, unidades académicas y administrativas, y los programas académicos, ofrecen

una amplia oferta informativa y de conocimiento en diferentes campos científicos y culturales.

Con miras a la identificación de acciones de mejora en la comunicación local y el logro de mayor

pertinencia en la oferta de servicios de la VUAD en las diferentes regiones del país, se emprenderá un

estudio de mercados en el que se analizarán los diferentes factores que intervienen en la comunicación

local, lo que permitirá fortalecer la oferta académica y propiciar espacios de divulgación que logren

potenciar la demanda.

La VUAD tiene un canal de 20 GB dedicado a garantizar la conexión a Internet y un canal de datos de

fibra óptica de 10 GB que comunica a la sede central Bogotá con las demás sedes de la Institución en

Bogotá.

Adicionalmente, cuenta con un canal de 10 MB ADSL exclusivo para proveer servicio de Internet

inalámbrico en la sede central Bogotá de la VUAD.

Se ampliaron los planes de telefonía celular a los CAU, de manera que se cuente con una mayor

capacidad en tiempo para comunicación. Pasó de 900 minutos mensuales a un promedio de 1500

según la necesidad. Así mismo, se proyecta el cambio de equipos de tecnología análogo a IP para todos

los Centros de Atención Universitaria, lo que garantiza la comunicación permanente de alta calidad.

Se dotará a los CAU de cámaras web de última tecnología para favorecer y garantizar la comunicación

y el desarrollo de tutorías, video conferencias y, en general, espacios de comunicación y participación

en actividades institucionales vía web.

Para los CAU, en el último año se ha incrementado el canal de Internet de banda ancha ADSL, que pasó

de 2 MB a 4 MB, 6 MB, 8 MB o 10 MB, dependiendo del número de estudiantes y las necesidades de

cada uno, con el objeto de garantizar la permanencia de la conexión. Así mismo, se ha fortalecido la

disposición de equipos de cómputo en cantidad y mejora en la tecnología para cada Centro de Atención

Universitaria.

Para fortalecer la comunicación de datos entre la Sede Central Bogotá VUAD y los CAU, se proyecta la

implementación de una nueva tecnología, plan que se incorporará en el próximo Plan de Desarrollo

VUAD.

La gestión documental en la VUAD se adelanta según los lineamientos institucionales contenidos en el

“Manual de Gestión Documental” y se ha venido fortaleciendo en la medida en que se avanza en la

creación de procesos y procedimientos particulares para sus procesos académicos y administrativos

pertinentes a la modalidad, lo cual será la base para la actualización de las Tablas de Retención

Documental.

262



Característica 27. Capacidad de gestión

La Institución cuenta con el liderazgo legítimo en la gestión, cuyas orientaciones están claramente

definidas, son conocidas por los distintos estamentos y contribuyen efectivamente a la estabilidad

administrativa de la Universidad y a la continuidad de sus políticas.


El Estatuto Orgánico contempla las instancias y parámetros para elegir el equipo directivo de la

Universidad, por los tanto el Vicerrector General de la Universidad Abierta y a Distancia, los decanos

y personal directivo son elegidos bajo esta regulación. Así mismo, sus funciones son asignadas a la luz

del manual vigente y las necesidades de la modalidad abierta y a distancia.

Durante los periodos de gestión del Vicerrector y los directivos se presentan proyectos y planes que

visualizan la proyección para la facultad, programa o proceso a cargo; a su vez, se presentan informes

sobre los resultados del Plan de Desarrollo, proyectos estratégicos y planes de acción, en las

rendiciones de cuentas, consejos y espacios de socialización pertinentes, de manera que se permita

verificar la efectividad de la gestión e identificar las mejoras correspondientes en pro de la

consecución de los objetivos establecidos y que sean conocidos por la comunidad de la VUAD e

Institucional, según sea pertinente.

Hasta el año 2014, la asignación de funciones a los colaboradores en la VUAD, se guió por el Manual

de Cargos y Perfiles Institucional, para lograr una mayor pertinencia y claridad en la asignación de

actividades y tareas frente al cargo y a las necesidades de la modalidad a distancia. En este momento

se avanza en el desarrollo del Proyecto Estratégico (2014-2015) denominado “Reestructuración

Orgánica”. Con base en las necesidades actuales, el Modelo de Procesos Institucional, los principios y

elementos del Sistema de Gestión de Calidad, están rediseñando los perfiles y funciones para los cargos

particulares de la VUAD.

Al cumplimiento del periodo anual del contrato laboral, el Departamento de Gestión del Talento

Humano desarrolla la evaluación de los responsables y el equipo de las unidades académicas y

Administrativas. En la Vicerrectoría de Universidad Abierta y a Distancia se avanza en la consolidación

de los procesos de retroalimentación y establecimiento de mejoras, que son el producto de los

resultados de dicha evaluación.

El Sistema de Gestión de Calidad se comenzó a implementar a finales del año 2013, adscrito a la

orientación y elementos del existente en la sede presencial Bogotá, en este marco se ha avanzado en

la actualización de la caracterización de procesos y creación de procedimientos particulares que

permitan la estandarizar las actividades según la dinámica de la modalidad; a partir de ello, se espera

hacer la revisión de la documentación y actualización de la Tabla de Retención Documental.

Entre otros elementos del Sistema en los Procesos de la VUAD, se ha avanzado en la determinación de

acciones de mejora, que son el producto de auditorías internas y externas, gestión de RSQ


263

(requerimientos, sugerencias y quejas), con el fin de garantizar la respuesta oportuna por parte de los

programas y/o unidades competentes. Se proyecta que esta actualización del sistema fortalezca el

análisis de indicadores de gestión como insumo para planes de mejora.




Una institución de alta calidad debe tener una estructura administrativa y procesos de gestión al

servicio de sus funciones sustantivas. La administración no debe verse en sí misma, sino en función

de su vocación de servicio al Proyecto Educativo Institucional.






La VUAD cuenta con una estructura organizacional con capacidad de respuesta a las demandas de

sus procesos académicos y administrativos, y que es pertinente para las características de la

modalidad a distancia. En la actualidad trabaja para fortalecer esta estructura y generar planes para

la formación de sus colaboradores; así mismo, dispone de medios electrónicos, físicos, redes y

servicios informáticos, que promueven la comunicación interna, externa y la imagen institucional.

La VUAD está encaminada hacia el fortalecimiento y consolidación de su Sistema de Planeación y

Aseguramiento de la Calidad y la formación de su talento humano, para hacer cada vez más

pertinente su gestión y resultados, a la luz del cumplimiento de su vocación, la modalidad y las

necesidades de sus diferentes usuarios.



Fortalezas (8-10) - La VUAD participa en la creación, socialización y aplicación de

políticas y lineamientos para el desarrollo de las funciones

sustantivas institucionales y particulares para la modalidad a

distancia.

- Existe una correspondencia entre la estructura organizacional,

el Proyecto Educativo Institucional y las características de la

modalidad a distancia.

- La Universidad cuenta con la capacidad organizacional y el

personal calificado para el desarrollo de la planeación, la

264

gestión de sus procesos académico-administrativos y avanza

en los mecanismos para la medición (evaluación) y mejora.

- La gestión se desarrolla a partir de la definición de políticas,

planes, programas, proyectos, estrategias y demás

componentes del plan de desarrollo, cuyo seguimiento se

efectúa por instancias formalmente constituidas, como la

Oficina de Planeación y Aseguramiento de la Calidad.

- La percepción de los actores consultados sobre la

correspondencia entre la estructura organizacional y los

procesos académicos, es positiva.

- Existen políticas, lineamientos, estrategias y equipos

responsables para el manejo de la información y la

comunicación interna y externa.

- La VUAD cuenta con la normatividad, las dependencias y el

personal adecuado para el desarrollo de una gestión

administrativa acorde con la naturaleza y complejidad de la

Institución, y los planes para identificar mejoras.

- La Universidad cuenta con un modelo de gestión documental

denominado "Manual de gestión documental", el cual orienta

el desarrollo de las actividades y procedimientos relacionados

con la planeación, producción, recepción, gestión, trámite,

organización, transferencia, disposición final y valoración de

los documentos de archivo.

- Se destaca la inversión en equipos de cómputo, redes y canales

de comunicación al servicio de los procesos académico-

administrativos y la proyección para su mejora.

- La percepción de los actores consultados sobre el liderazgo e

idoneidad de los responsables de la dirección de la

universidad, es positiva.



- La percepción de los actores consultados sugiere emprender

mecanismos para la socialización e interpretación del proyecto

USTA Colombia. Así mismo, sugiere una mayor socialización y


265

participación de los colaboradores de la VUAD en los planes de

formación establecidos por el área de Talento Humano.

- La percepción de los actores consultados sugiere la revisión de

los mecanismos de comunicación y el reconocimiento de la

VUAD en cada región.

- La VUAD ha realizado esfuerzos por mejorar la conectividad y

la dotación de equipos, tanto en la sede central Bogotá, como

en los CAU. Es necesario reconocer a profundidad las causas

por las que los usuarios manifiestan su valoración, documentar

y gestionar el seguimiento a la disposición y uso de las fuentes

de conectividad.


(6-6,9)

-


(inferior a 5,9)

- Promover la definición de políticas y lineamientos para el

desarrollo del Plan de Formación, capacitación y estímulos al

personal administrativo de la VUAD.




Característica 28. Recursos de apoyo académico

La Institución cuenta con bibliotecas, sitios de prácticas, laboratorios, recursos informáticos, equipos

audiovisuales y otros recursos bibliográficos y tecnológicos suficientes y adecuados, que son utilizados

apropiadamente para el desarrollo de las funciones sustantivas.


La Universidad cuenta con los recursos de apoyo académico para garantizar el adecuado desarrollo de

sus funciones y el cumplimiento de sus compromisos.

Se dispone de software especializado por campos de conocimiento y de bases de datos, que facilitan la

consulta y complementan los recursos utilizados por la modalidad.

Los Centros de Atención Universitaria cuentan con depósitos documentales con colecciones de los

libros o textos guías que acompañan la orientación de los diferentes espacios académicos. En algunos

CAU se establecen convenios con las bibliotecas de las regiones en las cuales se tiene presencia.

266

La VUAD aborda el uso de las TIC desde las mediaciones, dentro de las cuales juegan un papel

importante lo tecnológico y lo organizacional, pero donde lo esencial es lo pedagógico y lo

comunicativo.



Característica 29. Infraestructura física

La Institución ofrece espacios adecuados y suficientes para el desarrollo de sus funciones sustantivas

y de apoyo, que favorezcan el bienestar de la comunidad institucional.


El documento de Infraestructura física y logística (2010), identifica al Departamento de Planta Física

y Desarrollo como la dependencia responsable de desarrollar las políticas, planes y proyectos de la

universidad relacionados con la construcción, conservación, adecuación y uso de la planta física, con

el fin de garantizar óptimas condiciones de seguridad, disponibilidad y bienestar, que favorezcan el

pleno desarrollo de las actividades académicas y administrativas.

Para el cumplimiento de las políticas de planta física, se realiza permanentemente el mantenimiento

preventivo y correctivo, así como la atención a las solicitudes de reorganización y adecuación de los

espacios de las diferentes dependencias.

Para la proyección física de las sedes de la Universidad, se han tenido en consideración factores como

las características físicas, sociales y funcionales, con base diagnósticos previos, así como los

requerimientos establecidos mediante la reglamentación para el uso dotacional, la normatividad

vigente para los predios que integran la universidad y los indicadores de calidad espacial requeridos

para que el uso educativo universitario funcione de manera óptima, tanto para el bienestar de sus

usuarios como de la comunidad de las áreas de influencia de cada sede.




Una institución alta calidad se reconoce por garantizar los recursos necesarios para dar

cumplimiento óptimo a su proyecto educativo y por mostrar una planta física armónica, amigable

con el medio ambiente, que permita el desarrollo óptimo de las funciones misionales y del bienestar

de la comunidad.


La infraestructura física y los recursos de apoyo académico con los que cuenta la Universidad,

permiten atender adecuadamente todos los programas y servicios educativos que ofrece.


267

Actualmente, la VUAD cuenta con 26 Centros de Atención Universitaria en el país, los que están

ubicados en las principales ciudades del país y cabeceras municipales. En cada Centro de Atención

Universitaria se ha adaptado un modelo de Centro Regional, que consta de una oficina de

coordinación, oficina de secretaria, cubículos para tutorías, sala de sistemas, espacio de biblioteca,

aulas de clase, salón para reuniones, cafetería y zona de parqueo.



Fortalezas (8-10) • Existen políticas claras para el uso de bibliotecas. Igualmente, los

recursos tecnológicos están disponibles para toda la comunidad

educativa y son de su conocimiento.

• Independientemente de la modalidad, los estudiantes en sedes y

seccionales pueden realizar consultas en las bibliotecas que están

ampliamente dotadas.

• La Universidad cuenta con recursos de infraestructura adecuados

para la prestación de sus servicios y se evidencia total

transparencia jurídica sobre su titularidad.



• Promover la realización de convenios interinstitucionales que

permitan el acceso a recursos de apoyo académico externos.


(6-6,9)

• Desarrollar mecanismos de articulación del sistema de bibliotecas

como aporte al desarrollo de las funciones sustantivas.

• Consolidar información relacionada con convenios

interbibliotecarios, número de consultas de estudiantes y docentes,

discriminados por libros, revistas, material audiovisual y base de

datos.

• Promover la diversificación de sitios de práctica para el desarrollo

adecuado de la docencia, la investigación y la proyección social.


(inferior a 5,9)

• Las percepciones de los actores consultados sugiere la necesidad

de optimizar la prestación de servicios de laboratorio.



268


Característica 30. Recursos, presupuesto y gestión financiera

La Institución cuenta con patrimonio propio, tiene solidez financiera y demuestra equidad en la

asignación de recursos económicos e integridad en su manejo. Aplica consistentemente políticas y

procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y evaluar su gestión financiera en atención a sus

funciones sustantivas y al cumplimiento de su Proyecto Educativo Institucional. Una institución de alta

calidad cuenta con certificaciones que garanticen el buen manejo de los recursos financieros.


La Universidad cuenta con políticas y lineamientos para la gestión financiera, los cuales son emitidos

por los cuerpos colegiados de la Institución, y se evidencian en los diferentes documentos

institucionales.

De acuerdo con los lineamientos elaborados en la Alta Dirección, se asigna presupuestalmente el

porcentaje de apoyo a las áreas y funciones sustantivas (gestión, investigación, proyección social y

docencia) de la Universidad.

La Universidad a reinvertido su significativo crecimiento en ingresos durante los últimos cinco años

en las mejoras de la infraestructura física (construcción del nuevos edificios: Aquinate y Doctor

Angélico, así como la adecuación del algunos Centros de Atención Universitaria) y tecnológica al

servicio de la comunidad.

Los índices de endeudamiento y liquidez presentan un muy buen comportamiento, donde se refleja la

solidez financiera de la Universidad; por lo tanto, no se ha requerido de ningún apalancamiento

financiero para poder cumplir y ejecutar el normal desarrollo de su objeto social.




Una institución de alta calidad se reconoce por garantizar los recursos necesarios para dar

cumplimiento óptimo a su proyecto educativo y por mostrar una ejecución eficiente y transparente

de sus recursos financieros. Los recursos destinados a la educación, independientemente de su

procedencia (aportes estatales o matrícula privada) deben ser pulcramente administrados e

invertidos exclusivamente en el propósito del bien público de la educación.


La Universidad dispone de los recursos financieros que garantizan su estabilidad en el mediano y

largo plazo, y para ello disponen de un patrimonio consolidado.


269

El presupuesto se elabora y ejecuta siguiendo las pautas establecidas y en coherencia con las

demandas del Plan de Desarrollo Institucional.



Fortalezas (8-10) • Existencia de políticas y lineamientos para la gestión financiera y

presupuestal.

• Presupuestalmente se asigna el porcentaje de apoyo a las áreas y

funciones sustantivas, de acuerdo con los lineamientos

institucionales.

• El comportamiento de las matrículas para los programas de

pregrado, posgrado y educación continua ha sido creciente, gracias

a la implementación de modernas estrategias de mercado y el

fomento de contratos y convenios con el Estado y el sector

empresarial por concepto de prestación de servicios universitarios.

• Se reinvierte en mejoras de la infraestructura física y tecnológica al

servicio de la comunidad, teniendo en cuenta el crecimiento de los

ingresos durante los últimos años.

• Los resultados de balance son positivos, ya que muestran un

crecimiento de sus activos fijos, y sus estados de resultados

presentan un comportamiento de crecimiento estable.

• El presupuesto cuidadosamente elaborado, ejecutado y controlado

garantiza la sostenibilidad de los procesos académicos y

administrativos, así como la adecuada toma de decisiones.




(6-6,9)

• Promover la existencia y los servicios del Fondo Institucional USTA,

que tiene como objeto respaldar los proyectos de inversión y

mantener la liquidez de la Institución.


(inferior a 5,9)



270

2.4. Juicio explícito sobre la calidad institucional

La Vicerrectoría de Educación Abierta y a Distancia (VUAD) ha fortalecido su vocación por

brindar educación de calidad a sus usuarios a lo largo del país, en el marco de la identidad

Católica Tomista, y desarrollar actividades que fortalezcan su contacto y pertinencia frente a

las necesidades de la comunidad.

En el marco de las Políticas Institucionales emanadas por las instancias directivas y los

estamentos decisorios y consultivos definidos para estos fines, la VUAD cuenta con una

identidad contenida en su Misión, Visión, Valores y Principios, que orienta el desarrollo de sus

funciones académico-administrativas, que son conocidas, compartidas y aplicadas por la

comunidad. Dispone de una estructura organizativa académica y administrativa central y

distribuida en sus 26 Centros de Atención Universitaria, que le permite dar respuesta

pertinente a las necesidades y expectativas de su comunidad en las diferentes regiones del país

y acorde con su modalidad. En su ánimo de mejorar esta respuesta, ha concebido acciones y

planes para fortalecer y consolidar su estructura organizacional, su capacidad de gestión y la

formación de su talento humano.

Así mismo, la Vicerrectoría establece el presupuesto requerido, desarrolla y proyecta la

adecuación de espacios físicos, medios tecnológicos, de comunicación, telefonía, conectividad,

entre otros, favorables para el ejercicio de sus funciones sustantivas y la modalidad a abierta y

a distancia.

Los ejercicios de formación, investigación y proyección social se ven respaldados por un cuerpo

de profesores de tiempo completo, medio tiempo y tutores, que consolidan una comunidad que

se integra y fortalece bajo las políticas y reglamentación institucional, que orientan la

vinculación, permanencia y evaluación constante, y promueven un equipo con las capacidades,

conocimientos y vocación para desarrollar su ejercicio docente con calidad y pertinencia,

producir conocimiento, participar en comunidades académicas y el diálogo interdisciplinario e

interinstitucional.


271

La VUAD oferta en la actualidad 31 programas distribuidos en la Facultad de Ciencias y

Tecnologías y Educación, en pregrado y posgrado; y proyecta la creación de nuevos programas

para su oferta, de acuerdo con las condiciones y oportunidades que muestran las regiones de

Colombia. Para el primer periodo de 2014, la Vicerrectoría contaba con una población

estudiantil de 5025 estudiantes de pregrado, la cual ha crecido en un 4% durante los últimos

años, y 511 estudiantes de posgrado, con un crecimiento de 8,3%. Por otra parte, cuenta con

219 docentes nacionales y 342 tutores regionales a nivel nacional.

La práctica educativa en los programas de la VUAD comprende las dimensiones del ser humano

y los demás aspectos orientados por el Modelo Educativo Pedagógico, el Proyecto Educativo

Institucional y la Política Curricular, que orientan y direccionan la flexibilidad,

interdisciplinariedad, integralidad, transversalidad e internacionalización del currículo, para

velar por la integridad y pertinencia de sus componentes desde el momento de la creación de

los programas, hasta el desarrollo, evaluación y mejora, en busca de la calidad de los procesos

académicos, cuyo centro es el estudiante. Bajo las exigencias de la modalidad a distancia, se

enfatiza en el aprendizaje autónomo, la personalización, la flexibilidad, el manejo del tiempo y

la evaluación, con la definición clara de los roles específicos para el docente y el estudiante, para

quienes el uso de las TIC marca los procesos de enseñanza-aprendizaje.

Para facilitar este proceso, se combinan herramientas e-learning y b-learning, como ambientes

virtuales interactivos, blogs, micro sitios, wikis, repositorios de información, redes sociales,

bases de datos, bibliotecas virtuales y físicas, y contenidos web, con base en una comunicación

constante entre los diferentes actores del proceso formativo, para lo cual se dispone de la

infraestructura física, técnica y tecnológica necesaria.

Los estudiantes acceden a los mecanismos para promover su ingreso, permanencia, promoción,

transferencia y grado, según las políticas, lineamientos y reglamentos, y mediante el

seguimiento, acompañamiento y apoyo brindado por el equipo administrativo, académico, los

procedimientos, canales de comunicación establecidos para este fin, las actividades y servicios

que brinda bienestar universitario favoreciendo los aspectos requeridos por la modalidad de

educación a distancia. La VUAD ha establecido y proyectará estrategias para reconocer, con

mayor profundidad, elementos que permitan tomar decisiones y generar acciones para

favorecer la permanencia, satisfacción de sus estudiantes y el vínculo con la Institución, aun

272

después de su graduación. Para el caso de los egresados, la Institución genera estrategias de

acercamiento y oferta de educación continua, que lo mantengan en contacto con la comunidad

universitaria. De igual manera, para fortalecer esta relación, se avanza en la caracterización y

medición de impacto en los egresados.

La modalidad y la distribución de la oferta en 26 ciudades, ha permitido acoger a estudiantes, a

lo largo del país, caracterizados por pertenecer al nivel socioeconómico medio, que estudian y

trabajan para lograr responder por sus familias y que poseen un tiempo limitado para recibir

sesiones presenciales. Así mismo, acoge a población perteneciente a grupos minoritarios,

minorías raciales o étnicas, minorías religiosas, personas con discapacidad y extranjeros, para

quienes la modalidad a distancia es la respuesta a sus expectativas de crecimiento profesional

y personal.

Las prácticas, la promoción y participación en actividades de centros comunitarios,

consultorías, asesorías, oferta de educación continua, consultorio empresarial y

emprendimiento, son elementos constitutivos y de resaltar en la modalidad a distancia, como

aspectos encaminados a la pertinencia social. En la actualidad, además de la orientación a la

documentación y socialización de experiencias, se encaminan proyectos para la medición y

reconocimiento del impacto de estas actividades en los diferentes actores y grupos de interés.

La visibilidad e internacionalización están consideradas, para la VUAD, como un elemento de la

proyección social, en el que se tienen en cuenta políticas que emiten las instancias

correspondientes en la institución. También se avanza en la participación en eventos nacionales

e internacionales, la movilidad de estudiantes y docentes; en la definición, establecimiento y

desarrollo de acuerdos, participación en redes, formulación de proyectos y formalización de

convenios de doble titulación, con miras al fortalecimiento de este aspecto en la modalidad a

distancia.

La VUAD cuenta con una estructura, recursos, equipo docente y administrativo que han

permitido el fomento y consolidación de grupos de investigación, semilleros, formación en

investigación, investigación de rigor, capacitación a docentes y estudiantes, producción

investigativa y movilidad, así como la formalización de estamentos de análisis, asesoría y


273

decisión, procedimientos y el sistema de información, que permiten integrar la gestión y

promover el crecimiento constante de la labor investigativa.

El desarrollo de las funciones sustantivas y los procesos académico administrativos son

evaluados de manera permanente bajo los principios, elementos, procedimientos y

herramientas contenidas en el Sistema Institucional de Aseguramiento de la Calidad

Universitaria. Frente a estos la VUAD ha destinado recursos, procesos y espacios de

participación, que han permitido un avance hacia la articulación entre los ejercicios y prácticas

para la acreditación, autoevaluación y autorregulación. Los elementos del Sistema de Gestión

de la Calidad y la Planeación Institucional se ven reflejados en la definición de estrategias

puntuales y acciones para la mejora continua.

3Plan General

de Autorregulación


275

La autorregulación posibilita la cualificación de la USTA en el marco del PEI. Es así como para

la Universidad Santo Tomás es necesario autoevaluarse para comprenderse y autorregularse.

Por lo anterior, el mejoramiento de la calidad de la USTA Colombia se fundamenta en el proceso

de autoevaluación permanente, que propicia la evaluación integral académica y administrativa

de manera sistémica, con participación de la comunidad universitaria, y bajo el principio de

corresponsabilidad para atender los retos del contexto y apropiar la autorregulación como ruta

a la excelencia.

La estructuración del Plan de Mejoramiento de cada sede y seccional se realiza reconociendo la

evaluación como posibilidad de crecimiento personal y comunitario que genera transformación

en todo nivel en el marco de la intencionalidad de la USTA y contribuye al desarrollo endógeno

con proyección internacional.

3.1. Concepto y propósito

Como resultado del proceso de autoevaluación institucional multicampus realizado durante el

año 2014, se presenta el Plan de Mejoramiento, el cual tiene como propósito atender a corto,

mediano y largo plazo el sostenimiento de las fortalezas, la mejora de los aspectos en

consolidación, desarrollo, las oportunidades de mejora identificadas y las proyecciones de la

Vicerrectoría de Universidad Abierta y a Distancia –VUAD- en un periodo de ocho años, es decir

a 2022.

Para la construcción del Plan de Mejoramiento se tuvieron en cuenta el estado de indicadores

evaluados mediante las encuestas de percepción y de las matrices de evaluación de indicadores

documentales y estadísticos valoradas por los equipos de evaluación interna, así como el avance

en el cumplimiento de los compromisos la Acreditación Institucional del año 2011, todo lo

anterior sintetizado en los juicios sucesivos de valor dados a las características y factores

evaluados, según ponderación definida en la etapa inicial de la autoevaluación.

La metodología para la construcción del plan fue participativa, para lo cual se programaron

talleres de revisión y análisis de resultados de la autoevaluación en la que se propusieron

proyectos, vinculados a los ejes y programas del Plan de Desarrollo de cada Sede o Seccional.

Posteriormente, un equipo interdisciplinar dirigido por la Vicerrectoría de la VUAD ajustó los

proyectos, definiendo objetivos, metas y tiempos de cumplimiento. En su proceso de

276

aprobación y difusión, el Plan fue presentado al Comité General de Aseguramiento de la Calidad

de la VUAD y a los Consejos de Facultad. A continuación este proceso fue socializado con la

comunidad en general.

Una vez aprobados los planes particulares de cada Sede y Seccional, en sesión de la Junta

Técnica Nacional, se analizaron los proyectos presentados por cada una de estas, con el objeto

de definir las líneas de mejoramiento Institucional. Estas líneas señalan un horizonte de

autorregulación a escala nacional en el concepto USTA Colombia y en el proyecto Acreditación

Institucional Multicampus, al ser integradas en el futuro Plan General de Desarrollo Nacional.

Las líneas de mejoramiento nacional son:

1. Desarrollo Integral Estudiantil

2. Desarrollo Integral Docente

3. Investigación, innovación y desarrollo cultural

4. Academia con pertinencia social

5. Gestión Curricular pertinente y de calidad

6. Sistema nacional de egresados tomasinos

7. Inserción institucional en comunidades académicas nacionales e internacionales

8. Bienestar Institucional

9. Evangelización e identidad institucional

10. Gobernabilidad y gestión universitaria USTA Colombia

11. Sistema Institucional de Aseguramiento de la Calidad Universitaria

12. Sistema Integrado de Información

13. Comunicación: construcción de comunidad y visibilidad institucional

14. Desarrollo de la infraestructura y medios educativos

15. Sistema de gestión financiera


277

3.2. Estructura del Plan de Mejora

Por acuerdo del Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad se estructuró el plan de

mejoramiento de la siguiente manera:

Eje: apuesta estratégica definida por la Universidad Santo Tomás, y que articula un esfuerzo

conjunto de la comunidad universitaria para lograr la visión institucional, mantener su calidad

y orientar su proyección. Los Planes de Desarrollo particulares han definido tres ejes:

1. USTA y Sociedad, cuya política se define como: “La Universidad Santo Tomás, a través

de la cultura investigativa y la docencia cualificada, impacta el entorno local en

perspectiva global” (Plan General de Desarrollo 2012 – 2015).

2. Comunidad Universitaria, cuya política se define como: “La USTA promueve la

integración, la participación y la formación de la comunidad universitaria, con sentido

humanista cristiano” (Plan General de Desarrollo 2012 – 2015).

3. Gestión Institucional, cuya política se define como: “La Universidad Santo Tomás,

acreditada en Alta Calidad responde a los desafíos del entorno, consolida sus procesos

y hace uso eficaz y transparente de sus recursos para el cumplimiento de su misión”

(Plan General de Desarrollo 2012 – 2015).

4.

Programa: el Plan de Desarrollo de la VUAD se articula a los programas que comprenden un

conjunto de proyectos y estrategias referidas al campo de acción de cada uno de los Ejes

mencionados anteriormente:

278

Gráfica 23. Campo de acción de los ejes

Fuente: Plan General de Desarrollo Sede Principal Bogotá 2012 – 2015

Nivel estructural: el Modelo de Gestión Universitaria USTA Colombia, toma elementos del

Modelo V de Evaluación – Planeación, de la Red Internacional de Evaluadores, en el que se

definen tres nivel de análisis institucional, que se tendrán en cuenta en el Plan de Mejora.

Superestructura: tiene que ver con el horizonte institucional, su misión, visión, modelo

educativo, concepción del proceso de enseñanza – aprendizaje, perfil de egreso, perfil

académico, normatividad, estructura de gobierno y organizativa.

Estructura: corresponde al desarrollo de las funciones sustantivas de docencia,

investigación y proyección social, incluye lo relacionado con planes y programas de

estudios, líneas de investigación, programas de difusión, extensión y vinculación;

estructura participativa: UVADI, cuerpos académicos, personal académico, alumnos.

Infraestructura: corresponde a las funciones adjetivas recursos mobiliarios, materiales,

de equipo, financieros, de servicios, sistemas bibliotecarios, sistemas de información,

gestión y administración.


279

Proyecto: un conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que se caracteriza por

su intencionalidad de cambio fundamental, busca pasar de un estado inicial y objetivo, en el

cual un problema se resuelve total o parcialmente o se aprovecha una oportunidad (Guía de

formulación de proyectos Universidad Nacional, noviembre de 2007).

Objetivo: propósitos y finalidades del Proyecto y denotan una acción concreta, para este caso

se relacionan con la sostenibilidad de las fortalezas, y la mejora de los aspectos en

consolidación, desarrollo y oportunidades de mejora detectadas en los resultados de la

autoevaluación institucional.

Meta: el mejor de los escenarios posibles que se planee alcanzar con la ejecución de los

objetivos.

Cronograma: tiempo en el que se desarrollará el proyecto y cada una de sus metas, en los ocho

años propuestos para el Plan.

Responsables: instancias que intervendrán en el desarrollo del Proyecto.

280

3.2.1. Plan de Mejoramiento

Tabla 58. Línea de Mejoramiento Nacional. Comunicación: Construcción de comunidad y visibilidad institucional

EJE

PR

OG

RA

MA

FAC

TOR

CN

A

NIV

EL E

STR

UC

TUR

AL

PROYECTO OBJETIVO META

CRONOGRAMA

RESPONSABLE 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022

GESTIÓ

N IN

STIT

UCIO

NAL

GESTIÓ

N A

CAD

ÉM

ICO

AD

MIN

ISTRATIV

A

FACTO

R 1

. M

isió

n y

pro

yect

o inst

ituci

onal

Supere

stru

ctura

Fortalecimiento de la capacidad de

comunicación interna y externa

Fortalecer las estrategias y

mecanismos de comunicación e

información interna y externa

en la VUAD en concordancia

con las Políticas Nacionales, los

lineamientos Institucionales, las

dinámicas y requerimientos de

la Modalidad a Distancia.

Efectividad de las

estrategias y acciones de

comunicación en la

interacción con los

diferentes grupo de

interés internos y

externos; Incorporación

de los elementos de la

normatividad y

regulación de la

educación superior a los

documentos normativos

de la VUAD y de

programas pertinentes

X X X X X X X X

Coordinador de

Comunicacione

s y Mercadeo

Coordinador de

Currículo y

Docencia

Coordinador de

Investigación

Coordinador de

Proyección

Social

FACTO

R 2

. Est

udia

nte

s

Est

ruct

ura

Fortalecimiento de las

estrategias de

divulgación de los

aspectos relacionados

con el reglamento

estudiantil, vinculación,

permanencia, estímulos,

auxilios, distinciones y

X X X X

Coordinador de

Comunicacione

s y Mercadeo

Coordinador de

Bienestar

Universitario.


281

EJE

PR

OG

RA

MA

FAC

TOR

CN

A

NIV

EL E

STR

UC

TUR

AL


CRONOGRAMA

RESPONSABLE 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022

egreso de los

estudiantes.

FACTO

R 3

. Pro

feso

res


estrategias de

divulgación de los


con procedimientos,

requisitos y modalidades

de vinculación, así como

ascenso, evaluación,

actualización,

perfeccionamiento,

estrategias que

promueven la interacción

con comunidades

académicas y

asociaciones

profesionales,

distinciones, estímulos,

incentivos y régimen de

participación

democrática docente.

X X X X

Coordinador de

Comunicacio-

nes y Mercadeo

Coordinador

Currículo y

Docencia

282

EJE

PR

OG

RA

MA

FAC

TOR

CN

A

NIV

EL E

STR

UC

TUR

AL


CRONOGRAMA

RESPONSABLE 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022

FACTO

R 4

. Pro

ceso

s

aca

dém

icos


estrategias de

divulgación de los


con las políticas y

estrategias con el

manejo de lengua

extranjera

X X X X

Coordinador de

Comunicacio-

nes y Mercadeo

Coordinador

Área de Inglés

VUAD

FACTO

R 5

. Visib

ilidad n

acional e inte

rnacional


estrategias de

divulgación de los


con los convenios y

alianzas activas que

promueven el

intercambio docente y

estudiantil; estrategias

implementadas para el

fomento de la

cooperación académica

interinstitucional de

carácter nacional e

internacional; Programas

de movilidad docente y

estudiantil a nivel

nacional e internacional

X X X X

Coordinador de

Comunicacio-

nes y Mercadeo

Coordinador de

Internaciona-

lización


283

EJE

PR

OG

RA

MA

FAC

TOR

CN

A

NIV

EL E

STR

UC

TUR

AL


CRONOGRAMA

RESPONSABLE 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022

FACTO

R 7

. Pertin

enci

a e

im

pact

o s

oci

al

Elevar el conocimiento y

apropiación de las políticas,

lineamientos y estrategias a

toda la comunidad universitaria.


estrategias de

divulgación de los


con políticas y

lineamientos de

proyección social y sus

estrategias en

correspondencia con la

naturaleza institucional;

estrategias o

mecanismos de

comunicación con los

egresados para apoyar el

desarrollo institucional y

fomentar los procesos de

cooperación mutua.

X X X X X X X X

Coordinador de

Proyección

Social

Decanos de

Facultad

FACTO

R 9

. Bie

nest

ar in

stituci

onal

Elevar el conocimiento y

apropiación de las políticas,

lineamientos, estrategias y

programas de Bienestar

Universitario Institucional.


estrategias de

divulgación de los


con política, programas y

estrategias de bienestar

institucional y su

coherencia a nivel

nacional en el marco del

proyecto USTA Colombia

X X X X X X X X

Coordinador

Bienestar

Universitario

Decanos de

Facultad

284

EJE

PR

OG

RA

MA

FAC

TOR

CN

A

NIV

EL E

STR

UC

TUR

AL


CRONOGRAMA

RESPONSABLE 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022

FACTO

R 8

. Auto

eva

luaci

ón y

auto

rregula

ción

Infraest

ruct

ura

Mantener actualizada la

política, lineamientos,

estrategias y procedimientos en

materia de autoevaluación y

autorregulación a partir de la

revisión de los referentes

internacionales y nacionales, en

concordancia con el Proyecto

Educativo Institucional.


estrategias de

divulgación de los


con políticas, estrategias,

procedimientos y

estructura claramente

definida en materia de

autoevaluación y

autorregulación

X X X X X X X X

Oficina de

Planeación y

Aseguramiento

de la Calidad

FACTO

R 1

0. O

rganiz

aci

ón, gest

ión y

adm

inistraci

ón.

Fortalecer la percepción e

interpretación de la comunidad

de la VUAD frente al Proyecto

USTA COLOMBIA


estrategias de

divulgación de los


con proyecto USTA

Colombia

X X X X

Coordinador de

Comunicacione

s y Mercadeo

Vicerrector

General VUAD

Fortalecer las estrategias y

mecanismos de comunicación e

información interna y externa

en la VUAD coherente con la

Estructura y Procedimientos de

la Modalidad Abierta y a

Distancia


estrategias de

divulgación de los


con el reconocimiento de

la VUAD en cada región.

X X X X

Coordinador de

Comunica-

ciones y

Mercadeo

FACTO

R 1

1.

Recu

rsos

de a

poyo

aca

dém

ico e

infraest

ruct

ura

física

Divulgar en la comunidad de la

VUAD los servicios y medios

que se disponen como

elemento fundamental del


estrategias de

divulgación de los


con los servicios que

X X X X

Coordinador de

Comunica-

ciones y

Mercadeo

Coordinador


285

EJE

PR

OG

RA

MA

FAC

TOR

CN

A

NIV

EL E

STR

UC

TUR

AL


CRONOGRAMA

RESPONSABLE 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022

proceso de enseñanza -

aprendizaje e Investigación

presta la biblioteca en

apoyo a la Docencia,

Investigación y

Proyección Social

Nacional de

CAU


Tabla 59. Línea de Mejoramiento Nacional: Bienestar Institucional

EJE

PRO

GRA

MA

FACTO

R C

NA

NIV

EL

ESTRU

CTU

RA

L


CRONOGRAMA

RESPONSABLE

2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022

CO

MU

NID

AD

UN

IVERSIT

ARIA

BIE

NESTAR U

NIV

ERSIT

ARIO

FACTO

R 2

. Estu

dia

nte

s

Estru

ctura

Bienestar Universitario

Estimular la permanencia

estudiantil en los programas

de pregrado y posgrado

ofertados por la VUAD

Diversificación y

consolidación de

estrategias y programas

que atiendan las

características propias de

la modalidad, tendientes a

favorecer la construcción

de comunidad

universitaria y el

sostenimiento de un

adecuado clima

institucional.

X X X X X X X X

Coordinador de

Bienestar

Universitario.

Decanos de Facultad

286

EJE

PRO

GRA

MA

FACTO

R C

NA

NIV

EL

ESTRU

CTU

RA

L


CRONOGRAMA

RESPONSABLE2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022

Consolidar la comunidad

estudiantil, con mayor

liderazgo y compromiso con la

vida institucional.

Diversificación de espacios

de participación

estudiantil en la vida

universitaria, así como en

la toma de decisiones

institucionales.

X X X X X X X X

Secretaria Académica

Coordinador de

Bienestar

FACTO

R 9

. Bie

nesta

r institu

cional

Establecer y desarrollar

programas de mejoramiento

para fortalecer el clima

organizacional en la VUAD

Adecuado clima

institucional,

comunicación asertiva

calidad de vida de los

colaboradores de la VUAD

X X X X X X X X Coordinador de

Bienestar

Fortalecer las estrategias,

programas y actividades

orientadas a la inclusión de

población en condición de

vulnerabilidad y discapacidad

Consolidar los principios

institucionales de

participación e inclusión.


Bienestar

Fortalecer e integrar las

estrategias de Bienestar

Institucional en todas sus

dimensiones, para el

desarrollo integral de la


Fomento de programas

integradores que

favorezcan el clima

institucional, mediante la

formación integral, la

calidad de vida y la

construcción de

comunidad.

Coordinador de

Bienestar



287

Tabla 60. Línea de Mejoramiento Nacional: Gobernabilidad y gestión universitaria USTA Colombia

EJE

PRO

GRAM

A

FACTO

R C

NA

NIV

EL

ESTRU

CTU

RAL


CRONOGRAMA

RESPONSABLE 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022

GESTIÓ

N IN

STIT

UCIO

NAL

GESTIÓ

N A

CAD

ÉM

ICO

AD

MIN

ISTRATIV

A

FACTO

R 3

. Pro

feso

res

Estructura

Reestructuración

Orgánica

Fortalecer los lineamientos que

enmarcan el quehacer docente

tendientes a lograr la

optimización de su desempeño.

Consolidación de las

políticas y lineamientos que

regulan la participación

docente en su ciclo

institucional: vinculación y

contratación, carrera,

formación, desarrollo y

gestión, de acuerdo con lo

expuesto en el Estatuto

Docente.

X X X X X X X X

Coordinador

Planeación y

Aseguramiento de

la Calidad

Coordinador

Currículo y

Docencia

Decanos de

Facultad

FACTO

R 5

. Visib

ilidad

nacional e inte

rnaci

onal

Parametrizar la información

relacionada con la participación

en los proyectos y programas

que permiten la movilidad

académica.

Consolidación del Sistema

Integrado de Información. X

Oficina de

Planeación y

Aseguramiento de

la Calidad

Coordinador

Internacionalizació

n

FACTO

R 1

0.

Org

aniz

aci

ón, gest

ion y

adm

inistr

acion.

Infraestructura

Desarrollar el Manual de

Procedimientos, Perfiles y

Funciones para la VUAD según

las Necesidades de la

Modalidad Abierta y a Distancia

y a la Luz del Modelo de

Procesos de la USTA Colombia

Claridad y Efectividad en la

asignación de roles y

funciones a los

colaboradores de la VUAD

de acuerdo con las

necesidades de la

modalidad

X

Oficina de

Planeación y

Aseguramiento de

la Calidad


288

Tabla 61. Línea de Mejoramiento Nacional: desarrollo integral del docente

EJE

PRO

GRAM

A

FACTO

R C

NA

NIV

EL

ESTRU

CTU

RAL


CRONOGRAMA

RESPONSABLE 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022

COMUNIDA

D

UNIVERSITA

RIA

FORMACI

ÓN DE LA

COMUNID

AD

UNIVERSIT

ARIA

FACTOR 3.

Profesores Estructura

Programa de

Cualificación de

Talento Humano

VUAD

Fortalecer las competencias para

el ejercicio docente en los

aspectos propios de la

modalidad a Distancia y los

campos de conocimiento de las

Facultades

Aumento del apoyo para

la formación a nivel

disciplinar y ocupacional

permanente, a partir de

los resultados de la

evaluación integral y

según lo expuesto en el

plan de formación

docente.

X X X X X X X X

Coordinador

Currículo y

Docencia

Decanos de

Facultad

FACTOR

10.

Organizaci

ón,

gestión y

administra

ción

Infraestructura

Desarrollar un plan de

Formación y Cualificación para

los colaboradores

Administrativos según las

necesidades detectadas

Equipo humano calificado

y comprometido que

soporte la capacidad de

gestión y aporte al logro

de los objetivos de la

VUAD

X X X X X X X X Vicerrector

General VUAD



289

Tabla 62. Línea de Mejoramiento Nacional: Gestión curricular pertinente y de calidad

EJE

PRO

GRA

MA

FACTO

R

CN

A

NIV

EL

ESTRU

CTU

RAL


CRONOGRAMA

RESPONSABLE 201

5 2016 2017 2018 2019 2020

202

1

202

2

USTA Y

SO

CIE

DAD

DESARRO

LLO

CU

RRIC

ULA

R

FACTO

R 4

. Pro

ceso

s aca

dém

icos

Est

ruct

ura

Desarrollo Curricular

Promover el desarrollo de la

formación integral como eje

misional institucional.


académicos que motiven la

discusión crítica sobre la

ciencia, la tecnología, el arte,

la cultura, los valores, la

sociedad y el Estado.

X X X X X X X X

Coordinador

Currículo y

Docencia

Decanos de

Facultad

Consolidar y ampliar la oferta

académica de programas de

pregrado y/o posgrado de

acuerdo con las necesidades

del contexto.

Programas Académicos de

pregrado y posgrado

reconocidos por la

respuesta que ofrecen a las

necesidades y exigencias

regionales y caracterizadas

por currículos flexibles,

interdisciplinarios,

transversales-integrales e

internacionalizados.

X X X X X X X

Decano de

Facultad

Coordinador

Currículo y

Docencia

Ampliar la oferta académica a

partir de programas de

Educación Continua en

respuesta a demandas

particulares y complementarias

según las necesidades del

contexto.

Portafolio de servicios con

oferta de educación

continua pertinente, a partir

de investigaciones sobre

necesidades formativas de

actualización y de los

cambios en los diferentes

campos del conocimiento.

X X X X X X X

Coordinador

Proyección Social

Decanos de

Facultad


290

Tabla 63. Línea de Mejoramiento Nacional: Inserción institucional en comunidades académicas nacionales e

internacionales

EJE

PRO

GRAM

A

FACTO

R C

NA

NIV

EL

ESTRU

CTU

RAL


CRONOGRAMA

RESPONSABLE 201

5 2016 2017 2018 2019 2020

202

1

202

2

USTA Y

SO

CIE

DAD

RELA

CIO

NES IN

TERN

ACIO

NALE

S E

IN

TERIN

STIT

UCIO

NALE

S

FACTO

R 4

. Pro

ceso

s

aca

dém

icos

ESTRU

CTU

RA

Internacionalización

Promover la formación integral

de estudiantes, así como de

desempeño docente,

enfatizando en el desarrollo de

competencias comunicativas en

inglés y otras distintas.

Dominio de segunda lengua

extranjera por parte de la


X X X X X X X

Coordinador de


n

Coordinador Área

de Inglés VUAD

FACTO

R 5

. Visib

ilidad n

acional e inte

rnacional

Diversificar las estrategias de

flexibilidad curricular a partir de

la generación de espacios

académicos que promuevan la

movilidad y el intercambio.

Diversificación de

estrategias de flexibilidad

que generen espacios

académicos que promuevan

la movilidad y el

intercambio.

X X X X X X X X

Coordinador


n

Decanos de

Facultad

Consolidar la oferta de

programas académicos

generando opción de valor de

doble titulación.

Formalización de opciones

de doble programa y

convenios de doble

titulación de los

programas de pregrado y

posgrado de la VUAD.

X

Coordinador

Currículo y

Docencia

Decanos de

Facultad

Incrementar la movilidad

entrante y saliente de docentes

y estudiantes de la VUAD.

Mayores experiencias de

movilidad estudiante y

docente, entrante y saliente

a nivel nacional e

internacional.

X X X X X X X X

Coordinador


n

Decanos de

Facultad


291

EJE

PRO

GRAM

A

FACTO

R C

NA

NIV

EL

ESTRU

CTU

RAL


CRONOGRAMA

RESPONSABLE 201

5 2016 2017 2018 2019 2020

202

1

202

2

Ampliar la producción de

trabajos, ponencias,

demostraciones científicas,

culturales y artísticas,

publicaciones de carácter

interinstitucional realizadas por

profesores y estudiantes en

eventos de carácter nacional e

internacional.

Incremento en la

producción de trabajos,

ponencias, demostraciones

científicas, culturales y

artísticas, publicaciones de

carácter interinstitucional

realizadas por profesores y

estudiantes en eventos de

carácter nacional e

internacional.

X X X X X X X X

Coordinador


n

Decanos de

Facultad


Tabla 63. Línea de Mejoramiento Nacional: Inserción institucional en comunidades académicas nacionales e

internacionales

EJE

PRO

GRAM

A

FACTO

R C

NA

NIV

EL

ESTRU

CTU

RAL


CRONOGRAMA

RESPONSABLE 201

5 2016 2017 2018 2019 2020

202

1

202

2

GESTIÓ

N

INSTIT

UCIO

NAL

GESTIÓ

N

ACAD

ÉM

ICO

AD

MIN

ISTRATI

VA

FACTO

R 5

.

Visib

ilid

ad

nacional e

inte

rnacional

Est

ruct

ura

Medición de Impactos

Medir el impacto de la

movilidad académica nacional e

internacional de estudiantes y

docentes.

Medición de pertinencia e

impacto de las estrategias y

programas de

internacionalización.

X X X X X X X X

Coordinación

Proyección Social

Coordinador


n

292

EJE

PRO

GRAM

A

FACTO

R C

NA

NIV

EL

ESTRU

CTU

RAL


CRONOGRAMA

RESPONSABLE 201

5 2016 2017 2018 2019 2020

202

1

202

2

Decanos de

Facultad

FACTO

R 7

.

Pertin

enci

a e

impact

o

soci

al

Optimizar los procesos

inherentes a la proyección

social a partir de los resultados

de las actividades y estrategias.


impacto de las estrategias y

programas de la Proyección

Social.

X X X X X X X

Coordinación

Proyección Social

Decanos de

Facultad

FACTO

R 9

. Bie

nest

ar in

stituci

onal

Diseñar e implementar un

programa de prevención de

riesgos psicosociales, médicos y

ambientales para la comunidad

VUAD.

Reducir las incidencias

producto de eventos

psicosociales, médicos y

ambientales


Bienestar

Velar por la seguridad de los

diferentes actores de la

comunidad universitaria en

sedes y seccionales, así como

en los Centros de Atención

Universitaria.

Minimizar el impacto de los

eventos de desastre y

emergencia en la sede

VUAD principal Bogotá y los

CAU


Bienestar

FACTO

R 8

.

Auto

eva

luaci

ón

y

auto

rregula

ción

Infraest

ruct

ura

Optimizar los procesos

inherentes a las funciones

universitarias a partir de los

resultados de los procesos de

autoevaluación.


impacto de los procesos de

autoevaluación.

X X X X

Oficina de

Planeación y

Aseguramiento de

la Calidad



293

Tabla 64. Línea de Mejoramiento Nacional: Sistema nacional de egresados tomasinos

EJE

PRO

GRAM

A

FACTO

R C

NA

NIV

EL

ESTRU

CTU

RAL


CRONOGRAMA

RESPONSABLE 201

5 2016 2017 2018 2019 2020

202

1

202

2

GESTIÓ

N IN

STIT

UCIO

NAL

GESTIÓ

N A

CAD

ÉM

ICO

AD

MIN

ISTRATIV

A

FACTO

R 7

. Pertin

enci

a e

im

pact

o s

oci

al

Est

ruct

ura

Proyección Social y

Egresados

Fortalecer la implementación de

las estrategias de Proyección

Social haciendo énfasis en la

cobertura regional.


estratégicas de proyección

social en articulación con la

docencia y la investigación.

X X X X X X X X

Vicerrectoría

VUAD

Coordinador

Proyección Social

Decanos de

Facultad

Fortalecer los proyectos

planteados en los Centros de

Proyección Social con la

participación directa de

estudiantes, docentes,

egresados.

Centros de Proyección

Social reconocidos y con

resultados verificables por

su aporte social.

X X X X X X

Proyección social

Decanos de

Facultad

Mantener la vinculación del

egresado como elemento

activo a partir del cual se hace

visible el proyecto educativo en

el entorno.

Vinculación del egresado al

desarrollo Institucional. X X

Coordinación

Proyección Social

Coordinación

Egresados

Decanos de

Facultad

Ampliar la oferta de servicios

prestada por la VUAD a partir

de escenarios de escucha a la

comunidad.

Reconocimiento de la VUAD

por los servicios

complementarios que presta

a la comunidad soportados

en el consultorio jurídico

X X X X X X X X

Coordinación

Proyección Social

Coordinación

Consultorio

Empresarial

294

EJE

PRO

GRAM

A

FACTO

R C

NA

NIV

EL

ESTRU

CTU

RAL


CRONOGRAMA

RESPONSABLE 201

5 2016 2017 2018 2019 2020

202

1

202

2

virtual y el de

emprendimiento.

Decanos de

Facultad

USTA Y

SO

CIE

DAD

DESARRO

LLO

SO

CIA

L IN

TEG

RAL

Consolidar la participación de

egresados, con mayor liderazgo

y compromiso con la vida

institucional.


de participación del

egresado en la vida

universitaria, así como en la

toma de decisiones

institucionales.

X X X X X X X X

Coordinación

Proyección Social

Coordinación

Egresados

Decanos de

Facultad

Ampliar la oferta académica a

partir de programas de

Educación Continua en

respuesta a demandas

particulares y complementarias

según las necesidades del

contexto.

Portafolio de servicios con

oferta de educación

continua pertinente, a partir

de investigaciones sobre

necesidades formativas de

actualización y de los

cambios en los diferentes

campos del conocimiento.

X X X X X Decanos de

Facultad



295

Tabla 65. Línea de Mejoramiento Nacional: Sistema institucional de aseguramiento de la calidad universitaria

EJE

PRO

GRA

MA

FACTO

R

CN

A

NIV

EL

ESTRU

CTU

RAL


CRONOGRAMA

RESPONSABLE 201

5 2016 2017 2018 2019 2020

202

1

202

2

GESTIÓ

N IN

STIT

UCIO

NAL

GESTIÓ

N A

CAD

ÉM

ICO

AD

MIN

ISTRATIV

A

FACTO

R 8

. Auto

eva

luaci

ón y

auto

rregula

ción

Infraest

ruct

ura

Planeación y

Aseguramiento de la

Calidad

Fortalecer la apropiación

conceptual y de proceso, acerca

del uso de la autoevaluación

como eje fundamental de la

planeación y la mejora

continua.


de Aseguramiento de la

Calidad.

X X X X X X X X

Oficina de

Planeación y

Aseguramiento de

la Calidad

Fortalecer el Sistema de

Información de Mejora

Continua –SIMEC-, para el

seguimiento a los planes de

mejoramiento.


de Aseguramiento de la

Calidad.

X

Unidad de Gestión

Integral de la

Calidad -UGICU-

Oficina de

Planeación y

Aseguramiento de

la Calidad

Consolidar el sistema integrado

de información institucional,

como herramienta que permita

la toma de decisiones

académicas y administrativas.


Integrado de Información. X X X

Departamento de

Tecnología de la

Información y

Comunicación

Departamento de

Planeación.

Registro y Control

Oficina de

Planeación y

Aseguramiento de

la Calidad

296

EJE

PRO

GRA

MA

FACTO

R

CN

A

NIV

EL

ESTRU

CTU

RAL


CRONOGRAMA

RESPONSABLE 201

5 2016 2017 2018 2019 2020

202

1

202

2

FACTO

R 1

2. Recu

rsos

financi

ero

s Desarrollar y Socializar el

procedimiento y

documentación para la

elaboración, ejecución y

seguimiento al presupuesto a la

luz de las necesidades de la

Modalidad Abierta y a Distancia

Consolidación y seguimiento

oportuno a la gestión del

presupuesto como base

para la toma de decisiones

en la VUAD

X

Oficina de

Planeación y

Aseguramiento de

la Calidad


Tabla 66. Línea de Mejoramiento Nacional: Investigación, innovación y desarrollo cultural

EJE

PRO

GRAM

A

FACTO

R C

NA

NIV

EL

ESTRU

CTU

RAL


CRONOGRAMA

RESPONSABLE 201

5 2016 2017 2018 2019 2020

202

1

202

2

STA Y

SO

CIE

DAD

INVESTIG

ACIÓ

N E

IN

NO

VACIÓ

N

FACTO

R 4

. Pro

ceso

s

aca

dém

icos

Est

ruct

ura

Investigación e

Innovación

Concretar la actualización

curricular a partir de los

resultados de los proyectos de

investigación relacionados con

los diferentes campos del

conocimiento.

Impacto de los resultados

de la investigación en los

procesos de actualización

curricular.

X X X X X X X

Coordinador

Currículo y

Docencia

Centro de

Investigación

VUAD

FACTO

R 6

.

Inve

stig

aci

ó

n y

cre

aci

ón

artística

y

cultura

l

Optimizar la gestión de

recursos externos para la

consolidación del Sistema de

Investigación.

Incremento en la gestión de

recursos externos para el

fomento de la producción

investigativa.

X X X X X X X X

Centro de

Investigación

VUAD


297

EJE

PRO

GRAM

A

FACTO

R C

NA

NIV

EL

ESTRU

CTU

RAL


CRONOGRAMA

RESPONSABLE 201

5 2016 2017 2018 2019 2020

202

1

202

2

Consolidar los semilleros de

estudiantes y de jóvenes

investigadores, para fortalecer

la cultura investigativa

institucional mediante el

Programa de Formación

Incremento en la

participación del número de

estudiantes vinculados a los

procesos investigativos

como auxiliares o vinculados

a semilleros de investigación

X X X X X X X X

Centro de

Investigación

VUAD

Fortalecer los lineamientos que

enmarcan el quehacer docente

tendientes a lograr la

optimización de su desempeño

especialmente en aspectos

relacionados con la

investigación.


políticas y lineamientos que

regulan la participación

docente en procesos

investigativos.

X X X X X X X X

Centro de

Investigación

VUAD

Fortalecer la relación

investigación – Universidad -

Empresa- Estado- Comunidad-

Sociedad Civil para la

consolidación de acciones de

colaboración y cooperación.

Formalización de convenios

de apoyo interinstitucional

para el desarrollo de

proyectos de investigación.

X X X X X X X X

Centro de

Investigación

VUAD

Fortalecer los Comités de

Propiedad Intelectual, Editorial,

Ética e Investigación para

garantizar la calidad y

transparencia de la producción

investigativa.

Fortalecimiento del marco

regulatorio de Propiedad

Intelectual.

X X X X X X X X

Centro de

Investigación

VUAD

298

EJE

PRO

GRAM

A

FACTO

R C

NA

NIV

EL

ESTRU

CTU

RAL


CRONOGRAMA

RESPONSABLE 201

5 2016 2017 2018 2019 2020

202

1

202

2

Fortalecer el Programa de

Formación en Investigación de

docentes y estudiantes, para el

mejoramiento de las

capacidades, competencias y

gestión de los resultados de la

producción investigativa.

Consolidación del programa

de formación en

Investigación de docentes y

estudiantes.

X X X X X X X X

Centro de

Investigación

VUAD

Difundir y divulgar los

resultados de investigación

para generación de impacto

social, académico, educativo, en

el desarrollo tecnológico e

innovación, en redes de

investigación, entre otros.

Fomento de la socialización

y publicación de resultados

de investigaciones en

sistemas indexados

internacionales de alto

impacto

X X X X X X X X

Centro de

Investigación

VUAD

Fortalecer la gestión

investigativa de los Grupos de

Investigación de la VUAD, en

coherencia con las líneas

medulares y activas de

investigación.

Consolidación de los grupos

de investigación de la

VUAD.

X X X X X X X X

Centro de

Investigación

VUAD

Optimizar y agilizar la

sistematización de la

información de los procesos

investigativos.


Integrado de Información. X X X X X X X X

Centro de

Investigación

VUAD



299

Tabla 67. Línea de Mejoramiento Nacional: Desarrollo de la infraestructura y de los medios educativos

EJE

PRO

GRA

MA

FACTO

R

CN

A

NIV

EL

ESTRU

CTU

RAL


CRONOGRAMA

RESPONSABLE 201

5 2016 2017 2018 2019 2020

202

1

202

2

GESTIÓ

N IN

STIT

UCIO

NAL

INFR

AESTRU

CTU

RA Y

MED

IOS

FACTO

R 9

. Bie

nest

ar

inst

ituci

onal

Est

ruct

ura

Fortalecimiento de la

Infraestructura

Medios y Capacidad

Tecnológica en la

VUAD

Optimizar el uso de los

servicios de bienestar

universitario a partir de las

estrategias y mecanismos

disponibles, en los Centros de

Atención Universitaria.

Infraestructura apropiada,

óptima y suficiente para el

desarrollo de las actividades

de bienestar.

X X X X X X X X

Coordinador de

Bienestar

Decanos de

Facultad

FACTO

R 1

0.

Org

aniz

aci

ón, gest

ión y

adm

inistr

ación

Infraest

ruct

ura

Garantizar la cobertura en los

Centros de Atención

Universitaria (CAU) y el edificio

de la VUAD de acuerdo con las

necesidades y características

según su crecimiento.

Conectividad y

disponibilidad medios

tecnológicos que respondan

a las necesidades y

crecimiento de la VUAD en

Bogotá Sede Principal y los

CAU

X X X X X X X X

Coordinador

Nacional de CAU

Profesional

Soporte TIC

FACTO

R 1

1. Recu

rsos

de

apoyo

aca

dém

ico e

infraest

ruct

ura

físic

a

Establecer y Consolidar

convenios para facilitar el

acceso a Bibliotecas y Medios

de Consulta en los CAU

Accesibilidad oportuna y de

calidad a las bibliotecas y

medios de consulta para los

docentes y estudiantes de la

VUAD que aporte a su

formación y desarrollo de

actividades de investigación

y proyección social

X X X X X X X X

Coordinador

Nacional de CAU

Fondo Editorial

de la VUAD.

300

EJE

PRO

GRA

MA

FACTO

R

CN

A

NIV

EL

ESTRU

CTU

RAL


CRONOGRAMA

RESPONSABLE 201

5 2016 2017 2018 2019 2020

202

1

202

2

Desarrollar convenios por CAU

que permitan generar mayor

calidad y oportunidad en la

prestación de servicios de

laboratorios, salas, e

infraestructura física para la

Comunidad VUAD


calidad a laboratorios, salas,

espacios físicos y

tecnológicos para que los

docentes y estudiantes de la

VUAD desarrollen con

mayor eficiencia sus

procesos de formación,

investigación y proyección

social

X X X X Coordinador

Nacional de CAU

Desarrollar convenios por CAU

que permitan aumentar las

posibilidades y espacios de

práctica para los estudiantes de

la VUAD

Espacios de práctica

suficientes y pertinentes X X X X

Coordinador

Nacional de CAU

Brindar a los Estudiantes,

Docentes y Administrativos los

Equipos Tecnológicos, Software

y los procesos de

mantenimiento necesarios

para el desarrollo de sus

actividades académicas y

administrativas


calidad a equipos

tecnológicos actualizados y

software necesarios para el

desarrollo de los procesos

de Formación, Investigación

y Proyección Social en la

VUAD

X X X X

Coordinador

Nacional de CAU

Profesional

Soporte TIC


3.3. Prospectiva y proyecciones de la VUAD

La planeación es la herramienta fundamental para la toma de decisiones dentro del marco de

las posibilidades presentes de prever y controlar el futuro, es así como la USTA asume la

importancia de consolidar una infraestructura que viabilice y operativice las funciones

universitarias.

Para ello, los escenarios son una forma de pensar en el futuro decidiendo lo que hay que hacer

en el presente, lo cual es posible poniendo en marcha los proyectos antes relacionados, que

permiten abrir los escenarios apuesta y articular las acciones estratégicas pertinentes hacia la

actuación de la VUAD en el próximo futuro.

En este entendido, la gestión futura estará concentrada en:

1. Modelo de Educación a Distancia

Enfoque de Educación a Distancia actualizado de acuerdo con las nuevas demandas de

la sociedad del conocimiento, las nuevas tecnologías, las nuevas concepciones

pedagógicas, didácticas, evaluativas y curriculares en materia de Educación Superior a

Distancia.

Disposición de ambientes y construcción de escenarios inspirados en la autoformación,

en el uso de medios y mediaciones y en el desarrollo de nuevas propuestas de

aprendizaje que den cuenta de los contextos socio –culturales en los que se enmarca la

comunidad docente-estudiante.

Uso de las TIC enfocadas a facilitar la mayor cantidad y la mejor calidad de las

interrelaciones comunicativas entre los actores del proceso educativo aprovechando la

multiplicidad de canales y soportes, así como la diversidad de modos de intercambio.

Generación de ambientes de aprendizaje mucho más flexibles, dinámicos y pertinentes

que respondan eficientemente a las necesidades e intereses de formación de los

estudiantes, que favorezcan la comprensión, el procesamiento e intercambio activos de

información (y por ende de conocimiento), el aprendizaje colaborativo (en red) y en el

sitio donde se encuentren ubicados los estudiantes (situado).

302

2. Docencia

Consolidación del plan de formación docente incrementando la formación posgradual

y permanente de tipo disciplinar y ocupacional.

Incremento de la movilidad docente USTA-COLOMBIA, nacional e internacional.

Ampliar la vinculación de docentes e investigadores a redes académicas y científicas

internacionales.

Docentes e investigadores de la VUAD vinculados a programas de pasantías

internacionales.

3. Proyección social

Extensión de las estrategias de Proyección Social a los Centros de Atención

Universitaria –CAU- pensadas desde la respuesta que pueda darse a las particularidades

de las regiones donde hace presencia la VUAD.

Articular los proyectos de investigación con identificación de factores propios de

análisis en las regiones, atendiendo la problemática económica, social y cultural.

Participación activa de la VUAD en los proyectos que se adelantan en los Centros de

Proyección Social, significando el aporte de transformación a los escenarios con los

cuales interactúa.

Afianzar los programas de educación continuada pertinente, a partir de investigaciones

sobre necesidades formativas de actualización ampliadas a las necesidades de las

regiones.

o Consolidación de los consultorios jurídico virtual y empresarial, integrando la

participación activa de los programas académicos de la VUAD.

Aportar al reconocimiento de la paz y la reconciliación, como institución que ejerce su

función social como eje misional.


303

4. Investigación

Consolidación de acciones de colaboración y cooperación a partir del fortalecimiento

de la relación investigación – Universidad - Empresa- Estado- Comunidad- Sociedad

Civil.

Consolidación de los semilleros de estudiantes y la formación de jóvenes

investigadores, para fortalecer la cultura investigativa en la VUAD.

Reconocimiento de gestión investigativa de los Grupos de Investigación de la VUAD, en

coherencia con las líneas medulares y activas de investigación.

Indexar revistas de las Facultades de la VUAD para compartir las experiencias de

generación de conocimiento en contextos internacionales.

5. Visibilidad nacional e internacional

Establecer convenios internacionales de cooperación académica para los programas de

pregrado y posgrado de la VUAD.

Consolidar la oferta de programas académicos generando opción de valor de doble

titulación.

Reconocimiento interinstitucional de la producción de docentes y estudiantil en

eventos nacionales e internacionales.

Identificación nacional de la VUAD por la pertinencia educativa y el aporte al desarrollo

regional.

Comunidad encaminada al proceso de fortalecimiento en el manejo de una segunda

lengua extranjera.

6. Autoevaluación y Autorregulación

Programas Académicos de pregrado y posgrado, con currículos flexibles,

interdisciplinarios, transversales e internacionalizados.

304

Programas Académicos de pregrado y posgrado acreditados con alta calidad.

Consolidación del Sistema de Aseguramiento de la Calidad.

Consolidación del Sistema Integrado de Información.

7. Bienestar institucional

Fomento de los servicios y programas de Bienestar Universitario a partir de las

estrategias y mecanismos disponibles en los Centros de Atención Universitaria.

Permanencia de un clima institucional apropiado a partir de la construcción constante

de comunidad universitaria, el desarrollo integral humano y la convivencia pacífica.

Infraestructura apropiada, óptima y suficiente para el desarrollo de las actividades de

bienestar Universitario.

Finalmente, la experiencia de Autoevaluación con fines de Renovación de la Acreditación

Institucional para la VUAD, permitió fijar el camino para la formulación de proyectos y

determinación de acciones estratégicas en el marco de la autorregulación constituyéndose

como base para el establecimiento de políticas, estrategias y metas de mejoramiento continuo

de la calidad

El proceso no solo permitirá un mejor reconocimiento en la comunidad académica, sino la el

reforzamiento de la importancia de la autoevaluación institucional como mecanismo de

planeación y mejora continua dentro del marco del aseguramiento de la calidad.


305

Gráficas

Gráfica 1. Organigrama general de la Universidad Santo Tomás 26 Gráfica 2. Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA-Colombia 38 Gráfica 3. Fundamentos conceptuales del Modelo de Gestión 40 Gráfica 4. Estructura orgánica de la VUAD - 2015 46 Gráfica 5. Esquema de comunicación de la VUAD 47 Gráfica 6. Niveles de planeación de la VUAD 48 Gráfica 7. Modelos de gestión para la investigación en la VUAD 91 Gráfica 8. Organigrama de la unidad de Investigación de la VUAD 93 Gráfica 9. Sistema de investigación 94 Gráfica 10. Sistema General de Información de la Investigación (SGII) 95 Gráfica 11. Número de semilleros vinculados (2010-2014) 96 Gráfica 12. Modelo de organización de las ORII 129 Gráfica 13. Estructura del departamento de Bienestar Universitario 142 Gráfica 14. Cabezote web 156 Gráfica 15. Logotipo CRAI 156 Gráfica 16. Logotipo del proceso de acreditación 176 Gráfica 17. Escala de valoración 193 Gráfica 18. Campo de matriz para registro de valoración de indicadores 194 Gráfica 19. Preguntas de tipo cerrado 195 Gráfica 20. Preguntas abiertas 196 Gráfica 21. Valoración del indicador 4: 8.3 197 Gráfica 22. Coherencia y pertinencia de la misión 197 Gráfica 23. Campo de acción de los eje 278

Tablas

Tabla 1. Ejes definidos en la planeación estratégica 35 Tabla 2. Ficha del plan de acción 50 Tabla 3. Relación de los programas de pregrado VUAD 51 Tabla 4. Relación de los programas de posgrado VUAD 54 Tabla 5. Distribución de programas académicos de la VUAD según el nivel de formación, el nivel académico y la metodología, periodo 2014-II (estado actual)

55

Tabla 6. Distribución de los programas académicos de la VUAD según el área de conocimiento principal, periodo 2014-II

55

Tabla 7. Distribución de los programas académicos de la VUAD según su área de conocimiento secundaria, periodo 2014-II

56

Tabla 8. Distribución de estudiantes de los programas académicos de pregrado de la VUAD, periodo 2009-II - 2014-I

58

Tabla 9. Distribución de estudiantes de los programas académicos de posgrado de la VUAD, periodo 2009-II - 2014-I

59

Tabla 10. Distribución total de estudiantes por CAU, periodo 2010-I – 2014-I 61 Tabla 11. Distribución de estudiantes por CAU con algún tipo de discapacidad, año 2014 (estado actual)

62

Tabla 12. Distribución de estudiantes CAU pertenecientes a grupos significativos, año 2014 (estado actual)

63

Tabla 13. Distribución de estudiantes extranjeros, en el exterior y en reclusión, periodo 2014-I (estado actual)

64

306

Tabla 14. Distribución de docentes de la VUAD según su tipo de vinculación, periodo 2009-II - 2014-I

69

Tabla 15. Distribución de docentes VUAD según su nivel máximo de formación, periodo 2009-II - 2014-I

70

Tabla 16. Distribución de docentes y tutores en los CAU 71 Tabla 17. Estímulos otorgados a los docentes en el periodo 2010-I A 2014-I 72 Tabla 38. Distribución de graduados de la VUAD por CAU, periodo 2009-II - 2014-II 78

Tabla 19. Semilleros de la facultad de Educación 97 Tabla 20. Semilleros de la Facultad de Ciencias y Tecnologías 98 Tabla 21. Semilleros interfacultades 99 Tabla 22. Historial de grupos de investigación de la VUAD 100 Tabla 23. Líneas de investigación activas de la VUAD 103 Tabla 24. Producción académica de la Facultad de Educación 105 Tabla 25. Producción académica de la Facultad de Ciencias y Tecnologías 107 Tabla 26. Producción académica 108 Tabla 27. Redes y asociaciones 110 Tabla 48. Convenios nacionales e internacionales 110 Tabla 29. Inversión para la investigación 111 Tabla 30. Distribución de la movilidad saliente de estudiantes de la VUAD según el nivel de formación, periodo 2010-1 – 2013-2

130

Tabla 31. Distribución de la movilidad saliente de estudiantes de la VUAD según la actividad, periodo 2010-I - 2013-II

131

Tabla 32. Distribución de la movilidad entrante de estudiantes de la VUAD según la actividad, periodo 2010-I - 2013-II

131

Tabla 33. Distribución de la movilidad entrante de los estudiantes de la VUAD según el marco de movilidad, periodo 2010-I - 2013-II

131

Tabla 34. Distribución de la movilidad saliente de docentes y administrativos de la VUAD según la actividad, periodo 2012-I - 2014-I

132

Tabla 35. Distribución de la movilidad saliente de docentes y administrativos de la VUAD según el marco de movilidad, periodo 2011-I - 2014-I

132

Tabla 36. Distribución de la movilidad saliente de docentes y administrativos de la VUAD según la actividad, periodo 2012-I - 2014-I

133

Tabla 37. Membresías internacionales, año 2014 135 Tabla 38. Distribución de auxilios o descuentos a estudiantes, comparativo del periodo 2010-1 – 2014-2

145

Tabla 39. Distribución de títulos por Centro de Atención Universitaria (CAU), periodo 2014-I (estado actual)

155

Tabla 40. Distribución de laboratorios de la sede Bogotá, periodo 2014-I 157 Tabla 41. Distribución de los recursos informáticos y audiovisuales de la VUAD por Centro de Atención Universitaria, periodo 2014-I (estado actual)

159

Tabla 42. Distribución de recursos informáticos y audiovisuales del edificio total de la VUAD Bogotá, periodo 2014-I

160

Tabla 43. Canal de Internet de VUAD por Centro de Atención Universitaria, comparativo 2011 – 2014

161

Tabla 44. Distribución de la cantidad y tamaño (m2) de los espacios físicos para el uso académico en los Centros de Atención Universitaria, periodo 2014-I

165

Tabla 45. Distribución del ingreso 168 Tabla 46. Clasificación de indicadores 178 Tabla 47. Ponderación nacional de factores 179


307

Tabla 48. Distribución de la ponderación por características 185 Tabla 49. Población (N), muestra (ni) y participación de estudiantes por sede y seccional

191

Tabla 50. Comunidad universitaria que participó en las encuestas de apreciación 192

Tabla 51. Agrupación de factores según el nivel de cumplimiento 199 Tabla 52. Agrupación de factores según grado de cumplimiento 200 Tabla 53. Agrupación de las características e indicadores según el nivel de cumplimiento

201

Tabla 54. Agrupación de características según el nivel de cumplimiento 217 Tabla 55. Agrupación de indicadores según el nivel de cumplimiento 218 Tabla 56: Número de docentes, proyectos y estudiantes vinculados a las

convocatorias internas

243

Tabla 57: Producción, de acuerdo con la tipología de los productos de Colciencias

(2013)

245

Tabla 58. Línea de Mejoramiento Nacional. Comunicación: Construcción de comunidad y visibilidad institucional

280

Tabla 59. Línea de Mejoramiento Nacional: Bienestar Institucional 285 Tabla 60. Línea de Mejoramiento Nacional: Gobernabilidad y gestión universitaria USTA Colombia

287

Tabla 61. Línea de Mejoramiento Nacional: desarrollo integral del docente 288 Tabla 62. Línea de Mejoramiento Nacional: Gestión curricular pertinente y de calidad

289

Tabla 63. Línea de Mejoramiento Nacional: Inserción institucional en comunidades académicas nacionales e internacionales

290

Tabla 64. Línea de Mejoramiento Nacional: Sistema nacional de egresados tomasinos

293

Tabla 65. Línea de Mejoramiento Nacional: Sistema institucional de aseguramiento de la calidad universitaria

295

Tabla 66. Línea de Mejoramiento Nacional: Investigación, innovación y desarrollo cultural

296

Tabla 67. Línea de Mejoramiento Nacional: Desarrollo de la infraestructura y de los medios educativos

299

informe de autoevaluación acreditación institucional sede principal

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