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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN DE ADMINISTRACIÓN
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA Dr. FEDERICO RIVERO PALACIO
ALDEA UNIVERSITARIA PARAPARAL LOS GUAYOS - ESTADO CARABOBO
MISION SUCRE
VERIFICACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
CONTABLES DEL CENTRO DE INTERNET COMPU DIAZ C.A. UBICÁDO EN LA
CIUDAD PARAPARAL, SECTOR ROSALINDA DEL MUNICIPIO LOS GUAYOS
Tutor: Lcdo. Héctor Lara
Autores: Márquez Rosa Ysela Marquez Suleyda Flores Vicky
Junio, 2010
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN DE ADMINISTRACIÓN
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA Dr. FEDERICO RIVERO PALACIO
ALDEA UNIVERSITARIA PARAPARAL LOS GUAYOS - ESTADO CARABOBO
MISION SUCRE
VERIFICACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS CONTABLES DEL
CENTRO DE INTERNET COMPU DIAZ C.A. UBICÁDO EN LA CIUDAD PARAPARAL, SECTOR ROSALINDA DEL
MUNICIPIO LOS GUAYOS
Tutor: Lcdo. Héctor Lara
Autores: Márquez Rosa Ysela
Marquez Suleyda Flores Vicky
Junio, 2010
Trabajo presentado como requisito para optar al Certificado de Asistente Administrativo
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN DE ADMINISTRACIÓN
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA Dr. FEDERCO RIVERO PALACIO
ALDEA UNIVERSITARIA PARAPARAL LOS GUAYOS - ESTADO CARABOBO
MISION SUCRE
VERIFICACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS-
CONTABLES DEL CENTRO DE INTERNET COMPU DIAZ C.A. UBICÁDO EN LA
CIUDAD PARAPARAL, SECTOR ROSALINDA DEL MUNICIPIO LOS GUAYOS
Tutor: Lcdo. Héctor Lara
Autores:
Márquez Rosa Ysela Marquez Suleyda
Flores Vicky Junio, 2010
FICHA RESUMEN DE LA COMUNIDAD
Nombre: Urbanización Rosalinda.
Localización: Ciudad Paraparal
Ciudad: Valencia.
Estado: Carabobo.
Municipio: Los Guayos.
Parroquia: Los Guayos.
Sector: Rosalinda.
Zona: Urbana.
Superficie: Aproximadamente 3606 mts2.
Densidad Poblacional: Población 200 familias equivalente a 1200 habitantes
aproximadamente.
Institución: “ Instituto Universitario de Tecnología Dr. Federico Rivero Palacios”.
Tiempo de Ejecución del Informe: 3 meses.
Institución u Organización que Apoyan el Proyecto:
� Alcaldía Municipio Autónomo Los Guayos.
� Consejo Comunal Rosalinda.
� Tutor Lcdo. Héctor Lara.
� TSU. Lissete Lamby.
RESÚMEN DEL INFORME
Este informe está realizado con bajo el método Acción Participación, que se
ejecutó a través de un censo a la comunidad de Rosalinda mediante en el cual se
eligió un comercio como objeto de estudio para su verificación administrativa-
contable, trabajando conjuntamente las participantes, la comunidad y los
establecimientos.
PROPÓSITO
Este informe tiene como propósito enriquecer los conocimientos de las
participantes, así como el acercamiento con las comunidades trabajando en conjunto,
para que se puedan lograr las metas propuestas en el menor tiempo y con la mayor
satisfacción dejando un aprendizaje en dicho sector.
IMPORTANCIA PARA LA COMUNIDAD, EL ESTABLECIMIENTO Y
PARA EL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Es de vital importancia porque tiene mucha relevancia en cuanto a la
aplicación de estrategias aprendidas, durante los trayectos cursados permitiendo a la
comunidad una mayor comprensión acerca del manejo adecuado de las
organizaciones, tanto sociales como comerciales en las áreas administrativas-
contables.
FORMA DE EJECUCIÓN
A través de la observación directa se realizó un censo a la comunidad de
Rosalinda que permitió a las participantes conocer las debilidades que se presentan en
cuanto a su organización, arrojando como resultado la necesidad de facilitar la
información a los propietarios de los comercios, sobre el apropiado manejo que debe
tener toda entidad comercial.
DEDICATORIA
A Dios Todopoderoso, por guiar mis pasos y mi vida por el buen camino, en
los momentos más difíciles de mi carrera profesional y encaminarlos hacia la victoria.
A mis Padres, Graciela Guillen y Placido Márquez, pilares fundamentales
de valores y enseñanzas, ejemplo de constancia, unión y perseverancia, quienes me
han guiado y apoyado en todo momento; a mi madre mil bendiciones y que Dios la
colme de salud. ¡Padre nunca te olvidare! Donde quiera que estés. “LOS AMO”.
A mi Hijo Yeison Luis Junco Márquez, fuente de inspiración y mi más
grande Orgullo. “Hijo quiero que sepas que mi triunfo también es tuyo… Te Quiero”.
A mis Hermanos, por estar presente en cada momento y brindarme su apoyo, en los
momentos que los he necesitado. “Hermanos lo logré…”.
A mi Esposo Luis Alvidio Junco, por su amor, paciencia y comprensión,
especialmente en los momentos más difíciles, por estar allí siempre presente sin
condición. Sólo que sea cada vez mejor persona. “Gracias por todo tu apoyo TE
QUIERO”.
A mis Primas Dilaila y Nayusi Casellanos, por tanto cariño y amor puesto
en mí, gracias por contribuir con los pasos en cada etapa de mi vida. “Ustedes han
sido mis mejores amigas, compañeras y hermanas Dios me las bendiga siempre”.
A mi Tía Porfidia Márquez, quien con sus palabras y consejos me motivaron
a nunca rendirme “gracias, nunca las defraudaré”.
A mis compañera de tesis mi amiga Vicky Flores y mi hermana Suleyda
Márquez, por estar a mi lado compartiendo cada momento de la investigación, por
no decaer en los momentos difíciles, por su apoyo y comprensión incondicional. “Mil
Bendiciones para ustedes…”.
A mis Amigas y compañeras de clase, Irene Méndez y Tania Villarruel,
porque juntas caminamos esta historia y hoy vemos el fruto de nuestro esfuerzo “Dios
bendiga nuestra amistad y la haga eterna… Lo logramos amiguis”.
A Toda mi Familia y en especial a mi cuñada Maritza Zanabria, por estar
a mi lado en las buenas y en las malas “familia ahora si tenemos motivos para
celebrar todos juntos…”.
A TODOS MIL GRACIAS…
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DEDICATORIA
DIOS TODO PODEROSO, por estar siempre conmigo ayudándome en todo
y dándome fuerzas para culminar la meta a alcanzar, “A ti sea la Gloria mi Rey por
los Siglos”.
A “Miguel Ramírez” mi esposo bello, que siempre desde que comencé mis
estudios a nivel superior ha sido mi apoyo en todo y ha sido un respaldo maravilloso
que DIOS me ha regalado.
A mis Padres, Graciela Guillen y Placido Márquez, quienes procuraron
motivarme a no desmayar en los retos que se presentan en la vida y lograr alcanzar
una preparación a Nivel Superior que ellos siempre desearon que tuviese. “Papa
Siempre Te Amaré”.
A mi casi hermana Eva Valmore, porque llegaste en un momento especial
en mi vida, “Te Quiero Mucho”, por haber estado a mi lado cuando más lo necesité.
A Yeison y Denyer, por ser los sobrinos más bellos del mundo y llenar mi
vida con sus sonrisas y también de sus gritos, Los Amo. Vean en su tía una amiga,
hermana y compañera. Que Dios Los Bendiga…
A mis hermanos, también les dedico este éxito de mi vida como ejemplo a
seguir, a pesar de nuestras peleas e indiferencias Los Amo y Los Quiero Muchísimo,
les deseo lo mejor en su presente y futuro. Le Doy Gracias a Dios por Tenerlos Como
Hermanos.
A mi segunda madre Gladys Duran, quien me dio la fortaleza y apoyo
cuando más lo necesité, para salir adelante en los momentos más difíciles de mi vida.
Gracias por estar allí Mil Bendiciones Para Ti y Los Tuyos.
A mi amiga Coromoto y a su Hija Joselyn, por tus sabios consejos y
haberme tendido la mano en tiempos de tempestad. Gracias amiga mil bendiciones
para ti y tu hija joselyn.
A mis Suegros, por su amor compresión y apoyo en todo momento por
haber traído al mundo al quien hoy, es mi esposo amado. Que Dios los colme de
salud.
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DEDICATORIA
A Jehová, a Jesús de Nazaret y al Espíritu Santo, por ser puerta y mi
salida, mi refugio en tiempos difíciles y darme paz en la tormenta. “Te Amo Mi
Señor, A Ti Sea La Gloria Y La Honra”.
A mis Hijos Cristiam y Omar, ya que ustedes son un regalo de Dios y a él
le doy gracias por tenerlos. Que Dios los bendiga hoy, mañana y siempre, “Los Amo
Mis Hijos Bellos”.
A mi Esposo Omar Ahamad, puesto que eres pilar fundamental de mi hogar
y acompañarme durante este trayecto de mi vida. “Te Amo Mi Chiqui” ¡Lo Logré!
A mi madre Norys Blanchard, eres mi amiga, mi soporte en todo momento,
siempre estas allí para mí, porque mi éxito es tuyo y no mío. Eres la Mejor Madre del
Mundo. ¡Mami Te Amo Con Todo Mi Corazón!
A mis hermanas Yackeline, Geraldine, Vanessa y Perla Marina, son las
mejores amigas y compañeras de mi infancia. Que Dios las Bendiga a Todas!!
A mi único hermano Victor Flores, siempre te he querido, pero ahora
mucho más por la persona en quien te has convertido, por ello Bendiciones a ti y a tu
familia. Adelante con Cristo ¡Te Quiero!
A todos mis sobrinos, que el Señor los bendiga y crezcan en el amor de
Cristo.
A mis amigas Ysela y Suleyda Márquez, le doy las gracias a Dios por
tenerlas a mi lado durante toda esta carrera, porque han sido ayuda idónea durante
este proceso. “Las Amo en el Amor de Cristo”.
A mis pastores Miguel y Vanessa Bustamante de la iglesia “Pueblo Unido
en Jesús”, ustedes han sido mis guías y consejeros espirituales desde que los conocí.
¡Que Dios los Bendiga!
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AGRADECIMIENTOS
A Dios todopoderoso, por permitirnos la vida, y el cumplimiento de todas las
metas, en especial la culminación de nuestra carrera.
A mi Casa de Estudio Misión Sucre y al Instituto que avala nuestro
Programa de Formación “Instituto de Tecnología Universitario Dr. Federico
Rivero Palacios”, por brindarnos la oportunidad de prepararnos académicamente.
A nuestra Profesora Lissete Lamby, por habernos mostrado el camino
durante esta larga pero anhelada trayectoria.
Al Profesor Héctor Lara, quien con su enseñanza y experiencia guió el
proceso de la elaboración del informe final para optar al certificado de Asistente
Administrativo.
A el Centro de “Internet Compu Díaz C.A.” en especial a Cesar Díaz, por
colaborar en el desarrollo de este trabajo y por su tiempo dedicado al mismo.
Al Profesor Pedro Flores, por su colaboración apoyo y su valioso aporte
cognitivo a lo largo de nuestra carrera.
Y a todas aquellas personas que de una u otra forma colaboraron para que se
lograra esta meta.
A TODOS MIL GRACIAS…
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16
INTRODUCCIÓN
El estudio presentado a continuación por las participantes del Programa
Nacional de Formación de Grado de Administración de la comunidad de Rosalinda,
la cual ha sido seleccionada, debido a que presenta en su área comercial una
considerable cantidad de establecimientos que son de vital importancia para la
comunidad, lo que permite realizar un seguimiento en cuanto a la situación legal y
organizacional de los mismos.
En el interés de fomentar en la organización un adecuado sistema
administrativo se ha realizado el siguiente informe, ya que el Centro de Internet
Compu Díaz C.A., es una fuente de desarrollo económico y social para la comunidad
de Rosalinda, por tal motivo es de gran importancia la verificación de los procesos
administrativos y contables así como los requerimientos establecidos por la ley.
Dados los objetivos que tiene el presente informe, que pueden resumirse en
que el participante este en capacidad de sintetizar y aplicar el diagnostico a
organizaciones reales, con los conocimientos teórico-prácticos adquiridos durante
curso del Programa Nacional de Formación de Grado de Administración que en esta
unidad se desarrollan a través de aquellos conceptos que son pertinentes a una
metodología de diagnostico tanto de la comunidad como de los comercios.
17
INDICE GENERAL
FICHA RESUMEN DE LA COMUNIDAD ......................................................................... 4
RESÚMEN DEL INFORME ............................................................................................... 6
DEDICATORIA .................................................................................................................. 8
AGRADECIMIENTOS ..................................................................................................... 14
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 16
INDICE GENERAL .......................................................................................................... 17
INDICE DE GRAFICOS ................................................................................................... 19
INDICE DE CUADROS Y TABLAS ................................................................................ 20
RESEÑA HISTÓRICA DE LA COMUNIDAD ................................................................. 21
DESCRIPCIÓN DEMOGRÁFICA ................................................................................ 23
DIAGNÓSTICO DE LA COMUNIDAD ........................................................................... 25
RESEÑA HISTÓRICA DEL ESTABLECIMIENTO ......................................................... 25
DIAGNOSTICO DEL ESTABLECIMIENTO ................................................................... 27
INVENTARIO DE ORGANIZACIONES .......................................................................... 28
ORGANIZACIÓN ......................................................................................................... 28
MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS EMPLEADOS PARA LA REALIZACIÓN DEL INVENTARIO ............................................................................................................... 29
MÉTODOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS .............................................................. 29
INVENTARIO DE LAS ORGANIZACIONES .............................................................. 32
ANÁLISIS DE LA RECOLECCIÓN DE DATOS ......................................................... 33
SELECCIÓN JUSTIFICADA DEL ESTABLECIMIENTO ............................................... 33
Justificación de la Selección ........................................................................................... 34
18
Los Organigramas .......................................................................................................... 34
Análisis de la Estructura Organizativa ............................................................................ 40
ANÁLISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO ............................................................ 40
ADMINISTRACION, PLANIFICACION, ORGANIZACIÓN, DIRECCION Y CONTROL .................................................................................................................... 40
IMPLEMENTACIÓN DE LOS PROCESOS EN EL ESTABLECIMIENTO ................. 44
ANALISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO-CONTABLE....................................... 44
TEORIA DE NOMINA .................................................................................................. 44
ANÁLISIS ..................................................................................................................... 51
LIBROS CONTABLES Y FISCALES ........................................................................... 51
BASES LEGALES ..................................................................................................... 60
Verificación del Establecimiento .................................................................................... 67
SISTEMAS DE AMORTIZACIÓN ................................................................................... 68
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICA .................................................................................. 71
ANEXOS ........................................................................................................................... 73
SISTEMATIZACION DE LA EXPERENCIA ..................................................................103
19
INDICE DE GRAFICOS
Grafico Nº 1. Cantidad de Casas y Comercios establecidos en la Comunidad de
Rosalinda…………………………………………………………………………… 75
Gráfico Nº 2. Porcentaje de los Comercios Formales e Informales……………… 76
Gráfico Nº 3. Comercios ubicados en el Sector Rosalinda……………………….. 77
20
INDICE DE CUADROS Y TABLAS
Cuadro Nº 1. Distribución de Frecuencia con Datos Recabados en la Comunidad de
Rosalinda…………………………………………………………………………… 74
Organigrama Nº 1………………………………………………………………….. 78
Tabla Nº 1. Amortización de Préstamo……………………………………………. 79
Modelo Libro Diario……………………………………………………………… 80
Modelo Libro Mayor……………………………………………………………... 81
Modelo Libro de Inventario……………………………………………………… 82
Modelo de Balance General……………………………………………………… 83
Modelo Estado de Resultado…………………………………………………….. 84
Modelo Conciliación Bancaria…………………………………………………… 85
Modelo de Nomina………………………………………………………………. 86
21
RESEÑA HISTÓRICA DE LA COMUNIDAD
La comunidad del Sector Rosalinda comienza a gestarse como proyecto
habitacional en el año de 1980, en los terrenos de una finca de nombre “Paraparal”,
llamada así por la gran cantidad de matas de parapara que existía en el sector. En el
año de 1983 se construye la primera etapa del sector Rosalinda, casas cómodas con
un área aproximada promedio de ochenta y cinco (85) metros cuadrados, en terrenos
de un área promedio de los doscientos sesenta (260) metros cuadrados.
El sector toma su nombre debido a que en la zona a los sectores se les
colocaban nombres de especies vegetales conocidas en Venezuela, en el casco del
sector, se le llamó Rosalinda.
Los primeros pobladores del sector fueron las familias: León Rangel ubicado
en la calle 79-A y Díaz Gómez ubicado calle número 80, quienes hicieron los
primeros esfuerzos por integrar a la comunidad en una Junta de Vecinos del Sr.
Marcos León y el profesor Rafael González, juntos secundaron gestiones para la
formalización de dicha organización, siendo el profesor Rafael González el que
asumió la presidencia de la Asociación de Vecinos a mediados de los años ochenta
hasta mediados de los noventa. Durante su gestión, se logran importantes avances en
materia de servicios para la comunidad, no solo del Sector Rosalinda, sino para la
comunidad de Paraparal, como el logro de las líneas telefónicas, mantenimiento de
calles, aceras y brocales, áreas verdes, además de ser el motor que impulso la
conformación del Conjunto de Gaitas, y parrandas de Rosalinda. El conjunto se
origino de la iniciativa de vecina Sra. Iris de Sousa, la cual en el año 1.985 organizo a
los niños del Sector para formar un Conjunto Infantil de Parranda, tomando el testigo
de esa iniciativa el Sr. González, que en 1989 las continúa con los niños ya
adolecentes, lo que se ha llevado a generaciones de vecinos a pertenecer a dicho
conjunto, que toma varios nombres durante su historia, (Grupo Candela, Los RS,
22
Grupo Rosalinda, entre los más conocidos), después de 5 años sin actuar, el Conjunto
de Gaitas y Parranda Rosalinda volvió a alegrar las navidades de la comunidad en el
año 2008, de la mano de la hija del Sr. Rafael González, Joselyng González.
Es de recordar que a finales de los años noventa los rebaños de vacas de las
fincas aledañas al sector venían a este a beber agua, en visa de los abrevaderos
construidos en los alrededores, que hoy aun se encuentran en desuso.
Uno de los eventos que más se recuerdan en el Sector Rosalinda, y que hoy
forma parte de un acervo cultural es la quema del viejo que comenzó a realizarse en
el año de 1984 en la calle 76-A por iniciativa del niño (en aquel entonces) Rolando
Moncada, el cual trajo dicha tradición desde los Andes venezolanos, que consiste en
quemar un muñeco de trapo en señal del año que termina (31 de diciembre). Esta
tradición quedó tan arraigada en las familias del Sector Rosalinda, que ya la misma
tiene realizándose 26 años de forma ininterrumpidas, cada primero de enero de cada
año, a la 1:00 la mañana, pasando la construcción del muñeco cada año a manos de
una nueva generación de habitantes del sector. Ese momento se ha convertido en un
asistente de reencuentro en la comunidad donde los vecinos se abrazan y se desean un
feliz año venidero.
También son recordados con nostalgia las actividades deportivas durante los
años noventa, que se realizaban cada tarde en la cancha del sector, donde convivían
todos los vecinos en un ambiente de sano compartir y competir que por diversas
circunstancias (inseguridad, deterioro de las instalaciones, falta de fomento de
actividades deportivas, generaciones de antivalores en el país, falta de apoyo
gubernamental) se han ido perdiendo con el tiempo. Se espera que con la actuación
del consejo comunal en unidad con los organismos del estado, estos tiempos
vuelvan a Rosalinda.
23
Al leer un poco de la historia del sector Rosalinda, se crea un ambiente de
nostalgia, pero también se encuentran valorables elementos y circunstancias que
enaltecen el orgullo de pertenecer al sector y crean esperanza que hay cosas porque
luchar y porque seguir adelante para seguir enriqueciendo la historia del sector.
Límites del Sector Rosalinda
� Norte: Con el Sector Miralvalle de la Urb. Paraparal del municipio Los
Guayos.
� Sur: Con los Sectores Tacarigua I Y II de la Urb. Paraparal del municipio Los
Guayos.
� Este: Con el Seguro Social de la Urb. Paraparal.
� Oeste: Con el Sector Tacarigua IV de la Urb. Paraparal.
DESCRIPCIÓN DEMOGRÁFICA
� Aspectos Históricos: Se reconocen que muy cerca de este sector convivieron
los indios Tacariguas y los Sorocaima.
� Ubicación: Entre Sector Miralvalle y Sector Tacarigua I y II.
24
� División Catastral: 8 calles, 2 avenidas, 2 zonas verdes, 1 cancha en
abandono, 1 zona escolar sin construir y un canal de drenaje.
� Extensión: 3606 mts2.
� Población: 1200 habitantes con una densidad aproximadamente según censo
del 2001.
� Clima: Tropical.
� Relieve: La depresión que rodea el Lago de Valencia.
� Hidrografía: Próxima al Lago de Valencia.
� Artesanía: Construían vasijas de barro, tejían cestas y realizaban collares de
semillas.
� Folklore y Tradiciones: La quema de Judas y la celebración del nacimiento
de Jesús de Nazaret.
� Gastronomía: Maíz, Pescado y Sancocho.
� Patrimonio Natural: Lago de Valencia que comprende 281 km2.
� Actividad Económica: Construcción de Vivienda.
� Economía: Como sector integrado del estado Carabobo se establece en su
mayoría por la concentración industrial y por su propios comercios.
25
DIAGNÓSTICO DE LA COMUNIDAD
La perturbación de jóvenes que no pueden capacitarse en un área deportiva
que les agrade por no tener los recursos necesarios además de no tener los
implementos requeridos para la aceptación en otras entidades públicas, que se
encarguen de estos fines éticos en la educación deportiva, arrojando como
consecuencia el desvío de valores éticos y morales.
Asimismo se pudo observar la problemática en cuanto a la energía eléctrica y
el suministro de agua, cabe destacar que dicha medida fue tomada por el “Ejecutivo
Nacional”, debido al fenómeno “EL NIÑO”, que ha producido sequia en Venezuela,
bajando los niveles de la represa el “GURI” que surte de energía a gran parte del
territorio nacional.
También es importante recalcar las debilidades en cuanto a los procedimientos
administrativo-contables de las organizaciones conformadas en esta comunidad,
establecida en las distintas leyes que instauran las obligaciones y la forma adecuada
de presentar sus registros contables, que a su vez sería beneficioso en cuanto al
crecimiento económico general ya que al presentar cuentas claras facilita la
fiscalización y pago de impuestos.
RESEÑA HISTÓRICA DEL ESTABLECIMIENTO
Este establecimiento abrió sus puertas al público en el año de 2006,
conformado por dos socios que son: Cesar Díaz (Socio Mayoritario) y Freddy Díaz
26
(Socio Minoritario), esta empresa está dedicada a la prestación del servicio de
internet, trascripción de trabajos escolares, currículos entre otros.
Descripción de la organización
Nombre y tipo de la Organización Seleccionada: “Centro de Internet
Compu Diaz, C.A.”
Dirección: Paraparal Urbanización Rosalinda, calle 78-A Casa N° 1.
Tipo de Servicio o de Producto: Esta empresa se dedica a prestar un
servicio de internet; la función general de la sociedad es ser una alternativa para el
público estudiantil, docente, comercial y general en esta área, a través de la
implementación de la tecnología y las innovaciones de servicio
Fecha de Constitución: Mayo del 2006.
Objetivo: Dar accesibilidad al público de Rosalinda a los servicios de Internet
y fotocopiado, utilizando la tecnología disponible dirigido a los estudiantes, docentes
y público en general. Cubrir con profesionalismo la demanda de este ramo sin
necesidad que tengan que ir a otros sectores del municipio.
Miembros Fundadores:
Cesar Díaz. (Socio Mayoritario).
Freddy Díaz (Socio Minoritario).
27
Límites del Establecimiento
Por el Norte: Calle 78.
Por el Sur: Calle 79.
Por el Este: Conjunto Residencial Parque 1.
Por el Oeste: Calle 78-A.
DIAGNOSTICO DEL ESTABLECIMIENTO
Una de las limitaciones de la empresa es la falta de capital para la adquisición
de insumos al mayor y detal, en el ramo de los equipos de computación y la papelería,
tanto para la venta como para las operaciones, que permiten ofrecer un servicio más
completo, obtener mayores ganancias y aumentar las ventas. También existe el averío
de equipos que impacta directamente en la prestación del servicio y por ende en todas
las operaciones de la empresa, lo que significo poner en peligro la estabilidad y
prosecución de la misma, ameritando la búsqueda de financiamiento para poder
reactivar su funcionamiento.
Asimismo se pudo conocer que la principal causa ha sido, el poco capital con
que la empresa se inicio, para la apertura de operaciones de la misma, lo que ha
limitado la expansión y exploración de otros servicios, es decir se han realizado
esfuerzos para sostener los gastos y para encontrar financiamiento por parte de los
organismos crediticios.
28
INVENTARIO DE ORGANIZACIONES
ORGANIZACIÓN
La organización así como la administración, está presente en el quehacer
cotidiano, para que el tiempo permita alcanzar los objetivos planeados, tratando de
organizar para lograr un uso eficiente del tiempo. Los individuos se agrupan
formando grandes o pequeños grupos humanos que persiguen idénticos objetivos o
que tiene objetivos comunes. La organización nace, para satisfacer una de las
necesidades del hombre: la vida en sociedad.
La sociedad, significa “unión moral de hombres, que en forma sistemática
coordinan sus medios para lograr un bien común”. Ahora bien, la administración se
da necesariamente en un organismo social; el hombre al buscar satisfacer sus
necesidades en la sociedad, lo hace con la mira inmediata de lograr esto a través del
mejoramiento de una serie de funciones que el solo no podría realizar.
Cuando se habla de una organización como unidad social se refiere a los
hospitales, las escuelas, la iglesia, clubes deportivos, el ejercito, el estado, entre otros,
donde cada uno de ellos persiguen objetivos comunes, conformando así el grupo de
empresas o negocios de nuestra sociedad.
29
MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS EMPLEADOS PARA LA REALIZAC IÓN DEL INVENTARIO
MÉTODOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS
Observación: Es el registro visual de lo que ocurre, clasificando y
consignando los acontecimientos pertinentes de acuerdo con algún esquema previsto
y según el problema que se estudia.
Al igual que los otros métodos, previamente a la ejecución de la observación
del investigador deben definirse los objetivos que persigue, determinar su unidad de
observación, las condiciones en que asumirá la observación y las conductas que
deberán registrarse.
La observación puede hacerse de la siguiente manera:
� Estructurada: Se especifica previamente lo que se va a observar y como
se va a registrar la observación.
� No estructurada: El observador anotará todos los aspectos que le
consideren importantes, es más explorativa.
Ventajas de la Observación
� Mide el comportamiento real.
� Permite observar patrones de comportamiento que de otra forma no
pueden estudiarse.
� No son costosos.
30
Desventajas de la Observación
� Puede que no se encuentre la razón de un comportamiento.
� La percepción del investigador puede cambiar los datos.
� Puede ser no ético.
La Entrevistas: Es una conversación entre dos personas, frente a frente, para
intercambiar información, ideas, opiniones o sentimientos sobre el tema a investigar.
Ventajas de la Entrevista
� Hay un libre intercambio de información.
� No hay presión social, para estar de acuerdo con una respuesta.
� Dar un panorama general comprensivo.
� Sirve para análisis de temas confidenciales.
� Comprender un comportamiento complicado.
Desventajas de la Entrevista
� Es encontrar un entrevistador hábil.
� La falta de estructura hace que los resultados sean muy variable.
� Requiere la intervención de un experto.
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Encuesta: Es una serie de preguntas que pueden realizarse personalmente, por
teléfono, correo tradicional o correo electrónico.
Según su diseño estas pueden ser:
� Estructurada: Es un cuestionario con preguntas que requieren selección
de una sola respuesta.
� Semi-estructurada: Contiene preguntas de selección y preguntas abiertas.
Ventajas de la Encuesta
� Es fácil de aplicar.
� Los datos obtenidos son confiables.
� Se reduce la variación de resultados.
� Los datos son fáciles de procesar e interpretar.
Desventajas de la Entrevista
� Falta de colaboración por parte de los entrevistados.
� No son fáciles de redactar.
32
INVENTARIO DE LAS ORGANIZACIONES
Sociales: Consejos Comunal del sector Rosalinda, constituido el 16 de
noviembre del año 2008.
Educativas: Este sector carece de unidades educativas.
Salud: Laboratorio Clínico “Arbi”, también cabe destacar que existe un
centro de salud “I.V.S.S.”, que está ubicado aledaño al sector en la zona este Avenida
Principal de Paraparal.
Políticas: No existen organizaciones políticas.
Culturales: Grupo de Parrandas Rosalinda.
Religiosas: No tienen capillas religiosas, sin embargo se sabe que la mayoría
de los habitantes profesan la religión católica.
Deportivas: Cancha Rosalinda, ubicada en la calle 77-A.
Mercantiles: Existen tres bodegas, dos agencias de festejos, una agrotienda,
una peluquería canina, una venta de helados, una ferretería, una agencia de taxis, dos
peluquerías, dos centros de internet, dos kioscos de venta de periódicos y chucherías,
un kiosco de perros , y un kiosco de ventas de empanadas.
No Mercantiles: Banco Comunal Rosalinda.
Sin Fines de Lucro: “Funda Avanza”.
33
ANÁLISIS DE LA RECOLECCIÓN DE DATOS
La comunidad de Rosalinda fue selecciona por las participantes del Programa
de Formación de Grado de Administración, a través del voto por contar con una
amplia estructura comercial dentro de la misma.
Los métodos empleados para la obtención de información fueron en primer
lugar a través de la observación directa, el cual arrojó la cantidad de comercios
establecidos en la zona, luego se procedió a la encuesta que estaba estructurada con
preguntas cerradas obteniendo los resultados de la cantidad de comercios formales e
informales; de allí se procedió a la realización de la visita formal al comercio elegido
como objeto de estudio llevando a cabo las preguntas pautadas en un cuestionario.
SELECCIÓN JUSTIFICADA DEL ESTABLECIMIENTO
Esta selección fue realizada por las participantes, del 6to trimestre de
Programa de Formación de Grado de Administración, luego de haber recopilado toda
la información necesaria a cerca de la cantidad de establecimientos constituidos en el
sector, se procedió a un sorteo que se efectuó en el ambiente de estudio, en el cual
le fue asignado a cada grupo tres comercios.
En ese mismo sentido los comercios que fueron adjudicados a este grupo
fueron: “Agrotienda Don Roque”, “Laboratorio Clínico Albi” y el “Centro de Internet
34
Compu Diaz, C.A.”, quedando seleccionado como objeto de estudio el “Centro de
Internet Compu Diaz, C.A.”.
Justificación de la Selección
El establecimiento fue seleccionado por las participantes mediante la visita
formal a los tres comercios adjudicados al grupo, siendo elegido el “Centro de
Internet Compu Diaz, C.A.”, por permitir mayor acceso a la información de los
procedimientos administrativos empleados por el mismo.
Los Organigramas
Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de
una de sus partes.
Es un instrumento de comunicación que permite:
� Prever globalmente el cuadro de la estructura organizativa.
� Poner en conocimiento del personal la posición que ocupan, así como la
relación que tiene con el resto de la estructura.
� Hacer del conocimiento de terceras personas cómo está estructurada la
organización.
35
� Hacer del conocimiento del personal las posibilidades de ascenso en una
estructura organizativa.
� Sirve como instrumento de análisis porque permite detectar:
1. Desequilibrio en la estructura.
2. Amplitud excesiva en el alcance del control.
3. Niveles indefinidos.
4. Funciones superpuestas.
5. Confusión a la autoridad.
6. Confusión en la relación de dependencia.
Tipos de Organigrama
Existen cuatro grandes grupos de organigramas de los cuales se expondrán
generalmente dos grupos: según su ámbito y según su representación.
� Según su Ámbito: Generales y específicos.
1. Organigramas Generales: Contienen información representativa
hasta un determinado nivel jerárquico, según su magnitud y
características.
2. Organigrama Específico: Muestra en forma particular la estructura de
un área de la organización.
36
� Según su representación: verticales y mixtos.
Tipos de organización
Organización Lineal: Constituye la estructura más simple y antigua, basada
en la organización de los antiguos ejércitos y organización eclesiástica medieval; en
ella existe una jerarquización de la autoridad, en el cual los superiores son obedecidos
por sus respectivos subalternos.
La administración lineal obedece al hecho de que entre el supervisor y los
subalternos existen líneas directas y únicas de autoridad y de responsabilidad; es una
organización sencilla, piramidal, cada jefe recibe y transmite todo lo que sucede en el
área se utiliza en las pequeñas empresas o etapas iniciales de las organizaciones.
Las características de una organización lineal son:
1. Autoridad Lineal o Única: Es la autoridad única y absoluta del superior
sobre sus subordinados, resultante del principio de unidad de mando,
cada subordinado reporta única y específicamente ante sus superiores
y tiene un solo jefe del cual recibe órdenes y ante quien reportar.
2. Líneas Formales de Comunicación: La comunicación entre los órganos
o cargos se efectúan linealmente a través de las líneas presentes en el
organigrama (comunicación ascendente y descendente).
37
3. Centralización de las Decisiones: Solo existe una autoridad máxima
que centraliza todas las decisiones y el control del las organizaciones.
4. Configuración Piramidal: Como resultado de la centralización de la
autoridad en la cúpula de la organización, a medida que se asciende en
la escala jerárquica disminuye el número de cargos u organismos.
Las ventajas de la organización lineal son:
� Estructura sencilla y de fácil comprensión debido a que la cantidad de
órganos o cargos es relativamente pequeña, la cúpula solo presenta
órgano centralizado y el subalterno únicamente se relaciona con su
superior.
� Delimitación nítida y clara de las responsabilidades de los órganos y/o
cargos involucrados: ningún órgano o cargo interviene en área aledaña
porque las atribuciones y responsabilidades están definidas y determinadas
con claridad.
� Facilidades de implementación: Al incrementar la unidad de mando, la
organización lineal facilita el funcionamiento, el control y la disciplina.
� Estabilidad considerable: Gracias a la centralización de control y de las
decisiones y a la rígida disciplina garantizada por la unidad de mando,
permite un funcionamiento tranquilo.
� Es el tipo de organización indicado a las pequeñas empresas por su fácil
manejo y estructura sencilla.
38
Las desventajas de la organización lineal son:
� La estabilidad y la constancia de las relaciones formales pueden conducir
a la rigidez e inflexibilidad que dificulta la innovación y la adaptación de
la organización a nuevas situaciones o condiciones extremas.
� La autoridad lineal basada en la dirección única y directa puede volverse
autoritaria y provoca rigidez en la disciplina, dificultando la cooperación y
la iniciativa de las personas.
� Enfatiza la función de jefatura y de mando y la exagera, los jefes se
vuelven generalistas.
� La unidad de mando hace del jefe un generalista que no puede
especializarse en nada.
Organización de Tipo Lina-Staff: Es el resultado de la combinación de la
organización lineal y de la funcional. Es un tipo de organización jerárquica consultiva
el tipo más empleado; en este tipo de organización existen dos órganos de líneas
(órgano de ejecución y de asesoría y órgano de apoyo y consultoría que mantienen
relaciones entre sí). Este tipo de organizaciones se caracteriza por contar con:
� Fusión de la estructura lineal con la estructura funcional con predominio
de la primera. Cada órgano responde ante un solo y único órgano superior.
� Coexistencia de las líneas formales con las líneas directas de
comunicación.
39
� Separación entre los órganos operacionales (ejecutivo) y órganos de apoyo
(asesores) que son consultores, prestadores de servicio especializados a los
diversos órganos de la empresa.
Entre sus ventajas podemos mencionar:
� Asegura asesoría especializada e innovadora y mantiene el principio de
autoridad única.
� Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y del staff, los
órganos de línea se responsabilizan por la ejecución de las actividades
básicas (producir y vender), mientras que los órganos del staff se
responsabilizan por la prestación del servicio especializado (financiar,
comprar, administrar recursos humanos, planear y controlar).
Posee las siguientes desventajas:
� El asesor de staff es generalmente un técnico con preparación profesional
mientras que el hombre de línea se forma en la práctica.
� El asesor generalmente tiene mejor preparación académica y experiencia.
� El personal de línea puede sentir que los asesores quieren quitarle la autoridad
para aumentar su prestigio y posición.
� Al planear y recomendar el asesor no asume responsabilidad inmediata por los
resultados de los planes que presenta.
40
Análisis de la Estructura Organizativa
En este establecimiento por ser una microempresa su estructura
organizacional es lineal, como se aprecia en el esquema anterior ya que consta solo de
dos socios y no posee departamentalización. Las funciones del socio N° 1 consiste en
el manejo y toma de decisiones, mientras que el socio N° 2 es el encargado de prestar
la colaboración necesaria requerida por el socio mayoritario. (Ver Organigrama N° 1)
ANÁLISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRACION, PLANIFICACION, ORGANIZACIÓN, DIRECC ION Y CONTROL
La Administración
Es un proceso que se encarga de alcanzar los objetivos preestablecidos a través
de personas, es decir, es la capacidad de coordinar hábilmente muchas energías
sociales con frecuencia conflictivas, en un solo organismo para que ellas puedan
operar como una sola unidad.
La Planeación
Según Robbins y Coulter, la planificación es un proceso que requiere definir
los objetivos o metas de la organización estableciendo una estrategia general para
41
alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de planes para integrar y
coordinar actividades. Se ocupa tanto de los fines (qué hay que hacer) como de los
medios (cómo debe hacerse).
Alcances de la planificación
Planificación Estratégica: Es la planificación más amplia de la organización,
sus características principales son:
� Proyectada a largo plazo, sus efectos y consecuencias se extienden a
varios años en el futuro.
� Abarca la empresa como totalidad e incluye todos los recursos y áreas de
actividad, se preocupa por alcanzar los objetivos del nivel organizacional.
� Está definida por la cúpula de la organización a nivel organizacional y
corresponde al plan mayor al que se hayan subordinado todos los demás.
Planificación Táctica: Es la planificación realizada a nivel departamental, sus
características son:
� Proyectada a mediano plazo, en general para el ejercicio anual.
� Incluye todos los departamentos y abarca sus recursos específicos, se
ocupa por alcanzar sus objetivos departamentales.
� Se halla definida en el nivel intermedio por cada departamento de la
empresa.
42
Planificación Operacional: Planificación realizada para cada actividad o
tarea, sus características son:
� Proyectada a corto plazo, para el futuro inmediato.
� Incluye cada tarea o cada actividad por separado y se preocupa por
alcanzar metas específicas.
� Está definida en el nivel operacional para cada tarea o actividad.
Tipos de planes
Planes Estratégicos: Son los planes que tienen una aplicación en toda la
organización que establece los objetivos generales de la empresa y buscan posicionar
a la organización en términos de su entorno, los planes estratégicos tienden a cubrir
periodos más largos, normalmente cinco años o más.
Planes a Corto Plazo: Cubren menos de un año y planes de largo plazo
cubren más de cinco años, el termino mediano o intermedio es el que cubre el periodo
entre los dos extremos.
Planes Específicos: Tienen objetivos claramente definidos, no hay
ambigüedad, ni malentendidos.
43
Planes Operacionales: Especifican detalles de cómo serán logrados los
objetivos generales, tienden a cubrir periodos más cortos, como planes mensuales,
semanales y diarios.
La Organización
La organización como función administrativa, parte del proceso
administrativo (planificación, dirección, coordinación y control).
La Dirección
Según Koontz y Weichrich, es el proceso que consiste en influir en las
personas para que contribuyan al cumplimiento de las metas organizacionales y
grupales; donde administrar implica crear y mantener las condiciones adecuadas para
que los individuos trabajen en conjunto a favor del cumplimiento de los objetivos
comunes.
El Control
La esencia del control reside en la verificación de si la actividad controlada
está alcanzando o no los objetivos deseados.
44
IMPLEMENTACIÓN DE LOS PROCESOS EN EL ESTABLECIMIENT O
Este establecimiento posee un sistema administrativo básico, por ser una
microempresa donde el dueño es el encargado de atenderla, por lo tanto los procesos
administrativos que se dan son: la planificación y el control.
En cuanto a la planificación la misma es realizada en base a una semana,
quiere decir que el sistema utilizado por este comercio es la planificación operacional
y a su vez realiza controles a diario para verificar que los objetivos de la empresa
sean alcanzados, que todo se haga conforme con lo que fue planeado y organizado,
para identificar los errores o desvíos, con el fin de corregirlos y evitar su repetición.
ANALISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO-CONTABLE
TEORIA DE NOMINA
Nómina
Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les
va a remunerar por los servicios que éstos le prestan al patrón.
Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de
sueldos o salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable y
45
estadística, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las
relaciones laborales.
La nómina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de
trabajo, en relación al servicio que deba prestarse y a la remuneración, los cuales se
regirán por las siguientes normas:
� El trabajador estará obligado a desempeñar los servicios que sean compatibles
con sus fuerzas, aptitudes, estado o condición, y que sean del mismo género
de los que formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono.
� La remuneración deberá ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los
servicios y no podrá ser inferior al salario mínimo ni a la que se le pague por
trabajos de igual naturaleza en la región y en la propia empresa.
� Estos detalles ayudan a determinar fácilmente la prestación del servicio y
remuneración en aquellos contratos de trabajo donde no hubiese estipulación
expresa, situación que se presenta frecuentemente.
De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe diseñar el modelo de la
nómina apropiada, el cual cambiará sustancialmente de una compañía a otra, sujeto a
las variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la
necesidad de la empresa.
46
Tipos de nóminas
1. Según su Presentación
a) Nómina Manual: Se elabora por cálculos enteramente manuales, usadas en
empresas pequeñas o de mediana capacidad. Existen en el mercado,
formularios diseñados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.
� Formularios de entrada y codificación.
� Reportes del sistema.
� Operación del sistema.
� Archivos del sistema.
� Programas del sistema.
� Diseños de perforación o tabulación.
b) Nómina Computarizada: Se elabora a través de un computador, el cual
permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular
automáticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el
período a pagar. Para operar este tipo de nómina se debe crear el siguiente tipo
de información:
Según la Forma de Pago
� Semanal: Para obreros o personal de nomina diaria, cuyo lapso de pago está
establecido en ese tiempo.
� Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.
47
Según el Tipo de Personal
� Nómina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nómina
confidencial).
� Nómina de Empleados: Para el resto del personal empleado.
� Nómina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para
efectos de costo, en personal de producción y personal de mantenimiento.
Partes de la nómina
Asignaciones
1. Sueldo o salario.
2. Bono por asistencia.
3. Horas extraordinarias.
4. Suplencias.
5. Vacaciones.
6. Comisiones.
7. Retroactivo.
8. Día de descanso.
9. Bono nocturno.
10. Sobre tiempo en feriados.
11. Permiso remunerado.
12. Prima por matrimonio
13. Prima por hijos.
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Deducciones
� Seguro social.
� Seguro de paro forzoso.
� Impuesto sobre la renta.
� Sindicato.
� Caja de ahorro.
� Seguro de hospitalización.
� Política habitacional.
� INAVI.
� INCE.
� Comedor.
� Préstamo compañía.
� Crédito comercial.
� Otros.
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO
Todo trabajador debe estar inscrito en el Instituto Venezolano de los Seguros
Sociales (IVSS).
La cotización se calcula sobre los ingresos mensuales que devengue el
trabajador. La cotización se calcula conforme a la categoría de riesgo de las empresas
determinadas por el Instituto venezolano de los Seguros sociales.
49
Tarifas de Cotizaciones
S.S.O. para cotizar el seguro las empresas se agrupan en tres categorías:
Riesgo Bajo (9%), Medio (10%) y Alto (11%), por parte de la empresa y 4%
el trabajador, pero cuando los beneficio se reciben parcialmente no importa el riesgo,
se cotizan bajo una sola tasa 4% el patrono y el 2% el trabajador. Solo para cubrir las
prestaciones por invalidez o incapacidad parcial, vejez, muerte y la asignación por
nupcias, independientemente del riesgo.
Seguro Social Obligatorio (S.S.O.): Es un aporte realizado con el fin de cubrir
una parte de gastos médicos y gozar a futuro de una pensión de vejez, se determina
de la siguiente manera:
Salario Mensual x 12meses=____x 4% =____x Cantidad de lunes que tenga el
mes=_____
52semanas
SEGURO DE PARO FORZOSO
Ofrece protección temporal a los obreros y empleados tanto en el sector
público como del privado, que terminen su relación laboral por cualquier causa a
excepción del retiro voluntario. La cotización es de 2.20% del salario utilizado para el
50
cálculo de las cotizaciones del seguro social. El patrono aporta el 1.70% y el
trabajador el 0.50% el límite del salario para cotizar es equivalente a 5 salario
mínimos.
Seguro de Paro Forzoso (S.P.F.): Es una deducción al salario del trabajador,
para luego reintegrárselo al ser retirado de la empresa y la manera de calcularlo es la
siguiente:
Salario Mensual x 12meses=___x 0,50% =___x Cantidad de lunes que tenga el
mes=_____
52semanas
AHORRO HABITACIONAL
El decreto ley regula las bases de la política habitacional para que el Estado
estimule, movilice y apoye las acciones del sector público y privado, a fin de
satisfacer las necesidades de vivienda en el país, el único requisito que se exige para
optar al programa es no devengar ingresos mensuales superiores a 110 U.T., el aporte
de los empleados es del 1% de su remuneración mensual y el 2% para los patronos
del monto erogado.
Ley de Política Habitacional (LPH): Este es un aporte que se le deduce al
trabajador para optar créditos habitacionales, se calcula de la siguiente manera:
Salario Mensual x 1%= ____ /2quincenas=
51
I.N.C.E.S
De acuerdo a la Ley del Instituto Nacional de Cooperación Educativa
Socialista (I.N.C.E.S), los patronos y trabajadores están obligados a contribuir como
aportantes al instituto de la manera siguiente:
Empresa con 5 trabajadores 2% de los sueldos (todos).
El aporte de los trabajadores será el 0,50% de las utilidades anuales (a partir
de un trabajador la empresa retiene).
ANÁLISIS
Esta empresa no cuenta con una nomina por estar conformada por dos socios,
que son los encargados de ejercer todo el manejo tanto administrativo como
operacional de la misma.
LIBROS CONTABLES Y FISCALES
Libro Diario
Es un documento numerado que le permite registrar en forma cronológica
todas las transacciones realizadas por la empresa, el libro diario es el registro contable
principal de todo sistema contable en el cual se anotan todas las operaciones.
52
El libro diario simplemente nos informa del movimiento en sí, o sea, que
cuentas han intervenido, la fecha, las cantidades y el concepto; este libro constituyen
una fuente de información para hacer los pases al mayor proceso que consiste en
anotar en cada cuenta del mayor los asientos de debito y crédito.
Este libro debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante según lo
señala el Código de Comercio en el artículo 32, además de ser sellado y presentado
en el Registro Mercantil antes de ser utilizado artículo 33 del C.C.; deberá ser un libro
empastado, foliado y deberá quedar completamente sellado en todas sus páginas.
Libro mayor
Es el libro donde se registran todas las cuentas de activos, pasivos y
patrimonio de la empresa. Es el libro de contabilidad donde se organizan y clasifican
las diferentes cuentas que moviliza la empresa de sus activos, pasivos y patrimonio.
Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según muestran en los asientos de
diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor; existen
dos tipos de Libro Mayor: Libro Mayor principal para las cuentas de control principal
y Libro Mayor auxiliar para las subcuentas o auxiliares.
Libro de inventario
El inventario es una relación detallada y valorada de los distintitos elementos
que componen el patrimonio de una empresa, según el Código de Comercio en el
53
artículo 25 dice que todos los empresarios deben llevar una contabilidad que permita
un seguimiento cronológico de sus actividades y la formación de Inventarios y
Balances.
El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial
detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y
saldos los balances de comprobación. Se transcribirán también el inventario de cierre
de ejercicio y las cuentas anuales.
Los Inventarios estarán compuestos por un listado que comprenda las
diferentes partidas que forman el Patrimonio de la empresa, así como una valoración
de las mismas.
Clases de inventario
Inicial: Es el que se realiza cuando iniciamos una contabilidad por primera vez.
Final: Es el que se redacta a fin de cada ejercicio económico.
Extraordinario : Como su nombre indica es excepcional, se realiza si hay quiebras,
cierres de negocio, etc.
54
General: Incluye la totalidad del patrimonio
Parcial: Incluye solo una parte del patrimonio. Por ejemplo el inventario de
existencias que se hace a fin de año es un inventario parcial
A veces se hacen inventarios sin valorar al objeto de realizar determinadas
comprobaciones, por ejemplo, un inventario de los ordenadores que tenemos
contabilizados para ver si están todos.
Fases de inventario
Hacer una lista con los distintos bienes, derechos y obligaciones que
pertenecen a la empresa. Esto requiere una fase importante de investigación y
conlleva el análisis de muchos documentos y el hablar con varias personas, siempre
dependiendo, claro está, del tamaño y complejidad del inventario que estemos
realizando.
Pensemos, por ejemplo, que si estamos haciendo un inventario general
deberemos conocer el saldo de los clientes (de cada uno de ellos y en consecuencia
del total), y si no hay una adecuada contabilidad que nos lo diga, para que nosotros
únicamente debamos comprobarlo, la labor puede ser muy difícil.
Una vez que tenemos realizada la lista con todo debemos proceder a la
valoración de la misma. A la hora de valorar un inventario debemos respetar sobre
55
todo el principio de la prudencia valorativa. Esta parte también requiere paciencia y el
tener que revisar muchos papeles.
Por último, cuándo ya tenemos la lista valorada con todo el patrimonio, lo
único que hay que hacer es presentarla adecuadamente, es decir, agrupado todo en
masas patrimoniales para su mejor compresión. Esta es la fase más sencilla de todo el
inventario. Se presenta en un documento que se denomina balance-inventario.
LIBROS DE COMPRA Y VENTA
En el Reglamento de la Ley del IVA se indica que los contribuyentes del
impuesto, además de los libros exigidos por el Código de Comercio, deberán llevar
un Libro de Compras y otro de Ventas. En estos libros se registrarán
cronológicamente y sin atrasos las informaciones relativas a sus operaciones en el
mercado interno, importaciones y exportaciones, documentadas mediante facturas
emitidas y recibidas, documentos equivalentes de ventas de bienes y servicios, así
como las notas de debito y de crédito modificatorias de las facturas originalmente
emitidas, prestaciones de servicios y las adquisiciones de bienes o recepción de
servicios. Los libros de Compras y de Ventas deberán mantenerse permanentemente
en el establecimiento del contribuyente (Reglamento de la Ley del IVA, artículos 70
y 71).
En los libros de Compras y de Ventas, al final de cada mes, se hará un
resumen del respectivo período de imposición, indicando el monto de la base
56
imponible y del impuesto, ajustada con las adiciones y deducciones correspondientes,
el debito y el crédito fiscal.
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son el resultado final de todo el proceso contable, de
los principios aplicables y de los procedimientos de registros desarrollados, que
permiten tomar decisiones a partir de los juicios y criterios en ellos expresados.
Los estados financieros incluyen los balances generales, estado de resultados,
estados de cambio en la situación financiera, notas, otros estados y material
explicativo que se identifiquen como parte integrante de los estados financieros.
Existen tres estados financieros básicos para cualquier entidad:
� Balance General.
� Estado de Resultados.
� Estado de Movimiento del Efectivo.
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PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los contribuyentes deberán llevar los libros, registros y archivos adicionales
que sean necesarios y abrir las cuentas especiales del caso, para el control del
cumplimiento de las disposiciones de la Ley del Impuesto al Valor Agregado y de
sus normas reglamentarias. En especial, los contribuyentes deberán registrar
contablemente todas sus operaciones, incluyendo las que no fueren gravables con el
impuesto, así como las nuevas facturas o documentos equivalentes y las notas de
crédito o debió que emitan o reciban, en los casos en que se produzcan devoluciones
de bienes o queden sin efecto operaciones. Las operaciones deberán registrarse en el
mes calendario en que se consideren perfeccionadas, en tano que las notas de crédito
y débito se registrarán, según el caso, en el mes calendarios en que se emitan o
reciban los documentos que las motivan. De igual manera, los contribuyentes deberán
abrir cuentas especiales para registrar los impuestos o débitos fiscales generados y
cargados en las operaciones y trasladados en las facturas, así como los consignados
en las facturas recibidas de los vendedores y prestadores de servicios que sean
susceptibles de ser imputados como créditos fiscales. En el caso de los importadores,
estos deberán igualmente, abrir cuentas especiales para registrar los impuestos
pagados por sus importaciones y los impuestos cargados en sus ventas (Ley del
Impuesto al Valor Agregado, articulo 56).
Todas las operaciones afectadas por las provisiones de la Ley del Impuesto al
Valor Agregado deberán estar registradas contablemente conforme a los principios de
contabilidad generalmente aceptados que le sean aplicables y a las disposiciones
reglamentarias que se dicten al respecto. (Ley del Impuesto al Valor Agregado,
articulo 35 parte última).
58
Balance General: Es el documento contable que informa en una fecha
determinada la situación financiera de la empresa, presentado en forma clara el valor
de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados
de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
En el balance solo aparece las cuentas reales y sus valores deben corresponder
exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez año y con fecha a
31 de diciembre, firmado por los responsables:
� Contador.
� Revisor fiscal.
� Gerente.
Ha de mostrar claramente y en detalle los tres grandes grupos de cuentas
reales que lo integra, y en el perfecto equilibrio de la ecuación fundamental de:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Estado de Resultado: Es un documento contable que muestra detalladamente
y ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio. Este se realiza con el fin de saber
cuáles fueros las utilidades en un periodo determinado.
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El éxito de un negocio se juzga principalmente a través de sus ganancias, no
únicamente por cuantía, sino también por la tendencia que manifiesta. Este estado
presenta el exceso de los ingresos sobre los gastos lo que da origen a la utilidad neta y
al exceso de los cosos y los gastos sobre los ingresos se llama pérdida neta.
Este estado puede incluir los informes a los accionistas para que estos se
formen una opinión sobre el progreso de la compañía y la eficiencia de los
administradores. Puede presentarse a los bancos apoyando las solicitudes de
préstamos para que aquellos puedan juzgar sobre las perspectivas de ganancia de la
compañía solicitante.
Los inversionistas pueden valerse de dicho estado para decidir la convivencia
de adquirir, conservar o disponer de los valores emitidos de la sociedad (sus
acciones).
El cálculo de la utilidad o pérdida de una empresa en un periodo determinado
es un proceso complejo que requiere aplicar diferentes juicios y estimaciones que
pueden estar sujetos a diversos factores.
Estado de Movimiento del Efectivo: El “Estado de Flujo del Efectivo” es un
complemento del (Estado de Resultado), y muestra el movimiento del dinero efectivo,
o sean: los Ingresos Y Egresos de caja, durante un periodo; por lo cual suministra una
buena base para predecir la eventualidades FALTAS de efectivo y sus posibles
causas. Este estado permite subdividir las operaciones de una entidad en tres tipos de
actividades: operacionales, de financiamiento y de inversión.
60
Este estado suele prepararse, partiendo de los comprobantes de pagos y de
cobros, o utilizando directamente los Diarios de Entradas y Salidas de caja y Banco,
si los hay. En general, el procedimiento más usado para la preparación de un “Estado
de Flujo del Efectivo”, es mediante el empleo de una Hoja de Trabajo de nueve
columnas.
BASES LEGALES
Constitución Bolivariana de Venezuela
Diciembre De 1999- Marzo Del 2000
Titulo Vi
Del Sistema Socioeconómico
Capítulo I
Del Régimen Socio Económico y de la Función del Estado en la Economía
Articulo 300: La ley nacional establecerá las condiciones para la creación de
entidades funcionalmente descentralizadas para la realización de actividades sociales
o empresariales, con el objetivo de asegurar la razonable productividad económica y
social de los recursos públicos que en ella se inviertan.
Articulo 308: El Estado protegerá y promoverá la pequeña y mediana
industria, las cooperativas, la caja de ahorro, así como también la empresa familiar, la
microempresa y cualquier otra forma de asociación comunitaria para el trabajo, el
ahorro y el consumo, bajo régimen de propiedad colectiva con el fin de fortalecer el
61
desarrollo económico del país, sustentándolo en la iniciativa popular. Se asegurará la
capacitación, la asistencia técnica y el financiamiento oportuno.
Sección Segunda: del Sistema Tributario
Articulo 316: El sistema tributario procurará la justa distribución de las
cargas públicas según la capacidad económica del o la contribuyente, atendiendo al
principio de progresividad, así como la protección de la economía nacional y la
elevación del nivel de vida de la población; para ello se sustentará en un sistema
eficiente para la recaudación de los tributos.
Código de Comercio
El Código de Comercio sancionado por el Congreso en 1955, Gaceta Oficial
Extraordinaria, N°475, expresa toda la documentación que se debe presentar ante la
Secretaria de los Tribunales de Comercio para que una organización tenga un estatus
formal.
Sección II-De Las Obligaciones De Los Comerciantes
Parágrafo Primero-Del Registro De Comercio
Artículo 17: En la Secretaria de los Tribunales de Comercio se llevará un
registro en que los comerciantes harán asentar todos los documentos que según este
Código deben anotarse en el Registro de Comercio.
62
Artículo 18: El registro se hará en un libro de papel de hilo, empastado y
foliado, suscrita por un Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil, en los
lugares en donde los haya, en la que conste el número de folios que tiene el libro. Los
asientos se harán numerados, según la fecha en que ocurran y serán suscritos por el
Secretario del Tribunal o Jefe de Oficina y por el interesado a cuya solicitud se haga
el registro.
Se llevará en otro libro empastado un índice alfabético de los documentos
contenidos en el registro, a medida que fueren registrados, con anotación del número
que le corresponda y del folio en que se hallan.
Todos los nombres de los interesados que se expresen en el documento que se
registre, se anotará en el índice en la letra correspondiente al apellido.
Artículo 20: El registro de los documentos expresados en el artículo anterior
deberá hacerlo efectuar todo comerciante dentro de quince días contados, según el
caso, desde la fecha del documento o ejecutoria de la sentencia sujetos a registro, o
desde la fecha que fue el conyugue, el padre, el tutor o curador principien a ejercer el
comercio, si el fecha de aquellos no eran comerciantes.
Artículo 21: El funcionario público ante quien se otorgaren los documentos, o el
Juez que dictare los autos o sentencias que según los artículos anteriores, deban
registrarse hará la comunicación de ellos al Tribunal de Comercio respectivo, a cosa
del comerciante interesado que causa la comunicación, bajo la pena de cien bolívares
de multa; y se le probare el fraude, indemnizara los daños.
63
Artículo 22: El Secretario del Tribunal de Comercio fijará y mantendrá fijada
por seis meses, en la sala de audiencia del tribunal, una copia de cada documento
registrado, con su número de orden y fecha bajo las mismas penas e indemnizaciones
establecidas por artículo anterior.
Artículo 23: Los comerciantes que omiten el registro de los documentos a que
se refiere este parágrafo, sufrirán una multa de quinientos bolívares por cada caso de
omisión e indemnizarán además los daños y perjuicios que con ella causen.
Artículo 24: El conyugue, el hijo, el menor, el incapaz o cualquier pariente de
ellos, hasta cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, pueden requerir
ante el Juez de Comercio el registro y fijación de los documentos sujetos a estas
formalidades.
Artículo 25: Los documentos expresados en los números primero, segundo,
tercero, séptimo, octavo, noveno, décimo, decimoprimero, decimosegundo, y
decimotercero, del artículo 19, no producen efecto sino después de registrado y
fijados.
Parágrafo Tercero- De La Contabilidad Mercantil
Artículo 32: Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su
contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y
el de Inventarios .Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimare
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
64
Artículo 33: El Libro diario y el de Inventario no pueden ponerse en uso sin
que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los
lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde
no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota
de los que este tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el
Registrador Mercantil. Se estampara en todas las demás hojas el Sello de la oficina.
Artículo 34: En el libro Diario se asentaran día por día, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quien es el
acreedor y quien el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este
caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones,
día a día.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir que los habitualmente solo
vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que
imponen ese artículo con solo asentar diariamente un resumen de las compras y
ventas hechas al contado; y detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos y
cobros con motivo de estas.
Articulo 35: Todo comerciante, al comenzar su giro y al final de cada año,
hará en el libro de inventarios una descripción estimatoria de todo sus bienes, tanto
muebles como inmuebles, y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no
a su comercio.
65
El inventario debe cerrarse con el balance y las cuentas de ganancias y
pérdidas; esta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las
pérdidas sufridas. Se hará mención expresada de las finanzas otorgadas, así como de
cuales quiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspendida con anotación
de la respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento
de comercio que se hallen presente en su formación.
Artículo 36: Se prohíbe a los comerciantes:
1°-Alterar en los asientos el orden y las fechas de las operaciones descritas.
2°-Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3°-Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o
enmendaduras.
4°-Borrar los asientos o partes de ellos.
5°-Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte
de los libros.
Artículo 37: Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento
se salvaran en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.
Articulo 38: Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán
hacer prueba entre comerciantes por hecho de comercio.
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Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros
sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte no podrá aceptar lo favorable sin
admitir también lo adverso que ello contenga.
Artículo 39: Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los
comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por estos, han de reunir todos los
requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios.
Artículo 40: No se podrá hacer pesquisa de oficio por Tribunal ni autoridad
alguna para inquirir si los comerciantes llevan o no libros, o si estos están o no
arreglados a las prescripciones de este código.
Artículo 41: Tampoco podrá acordarse de oficio ni a instancia de parte, la
manifestación y examen general de los libros de comercio, sino en los casos de
sucesión universal, comunidad de bienes, liquidación de sociedades legales o
convencionales y quiebra o atraso.
Artículo 42: En el curso de una causa podrá el Juez ordenar, aún de oficio, la
presentación de los libros de comercio, sólo para el examen y compulsa de lo que
tenga relación con la cuestión que se ventila, la cual deberá designarse previa y
determinadamente pero no podrá obligarse a un comerciante a trasladar sus libros
fuera de su oficina mercantil, pudiendo someterse el examen o compulsa, a un Juez
del lugar donde se llevaren los libros.
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Artículo 43: Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que constare
de los libros de su contendor, y este se niega a exhibirlos sin causas suficiente a juicio
del Tribunal de Comercio, el Tribunal podrá deferir el juramento a la otra parte, o
decidir la controversia por lo que resulte de los libros de este, si fuere comerciante y
aquellos estuvieren llevado debida forma.
Artículo 44: Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante
diez años, a partir del último asiento de cada libro.
La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, serán
clasificadas y conservada durante diez años.
Verificación del Establecimiento
En esta empresa no se pudo verificar los procesos contables, ya que el
propietario afirma que por ser una información confidencial no era posible la
visualización de la misma por recomendación de su contadora, sin embargo aseguro
que dicha organización maneja: Libro Diario, Libro Mayor, Libro de Accionistas y un
Auxiliar de Compras; estos libros se encuentran estipulados en el Código de
Comercio en los artículos 32, 33, 34 y 35, en donde explica que todo comercio debe
llevar en idioma castellano su contabilidad obligatoriamente a través de un libro
diario, un libro mayor y el de inventario así como también todos los libros auxiliares
que crea conveniente para un mayor control, cabe destacar que estos libros no pueden
ser utilizados sin ser presentados al Registro Mercantil.
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SISTEMAS DE AMORTIZACIÓN
Amortización Gradual
Es un sistema de amortización por cuotas de valor constante, con intereses
sobre saldos. En la amortización gradual los pagos son iguales y se hacen en
intervalos iguales de tiempo. Esta forma de amortización fue creada en Europa y es la
más generalizada y la de mayor aplicación en el campo financiero; es una aplicación
de las anualidades que hemos estudiado en los capítulos anteriores.
Amortización Constante
A diferencia de la amortización gradual mantiene un valor igual para la
amortización en cada período y, como consecuencia, la cuota de pago periódico es
variable decreciente por ser decreciente los intereses sobre los saldos.
Amortización por cuotas incrementadas
Este sistema consiste en incrementar periódicamente la cuota de pago. Es una
aplicación de las anualidades variables. Así se tiene: préstamos amortizables con
cuotas crecientes de variación uniforme o con gradiente; y el sistema de amortización
cuyas cuotas de pago crecen geométricamente. Con estos sistemas de amortización
con cuotas incrementadas, se trata de conciliar el incremento de las cuotas con el
mejoramiento económico del deudor. En algunos modelos de amortización por cuotas
incrementadas, el saldo insoluto crece en los primeros períodos, para luego decrecer.
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Amortización decreciente
Este sistema tiene modelos matemáticos similares a los de la amortización por
cuotas incrementadas, para estos sistemas el factor de variación es negativo,
convirtiéndose los incrementos en decrementos. En estos sistemas de amortización
decreciente, el deudor paga cuotas mayores en los primeros períodos, lo que tiene
alguna importancia, si el clima económico es de desvalorización monetaria creciente
y se prevé un aumento futuro en las cuotas por corrección monetaria.
Ejemplo de amortización progresiva
Una deuda de Bs 5000 con intereses al 5% convertible semestralmente se va a
amortizar mediante pagos semestrales R en los próximos 3 años, el primero con
vencimiento al término de 6 meses. Hallar el pago.
0 1 2 3 4 5 6
5000
Los pagos R constituyen una anualidad cuyo valor presente es de Bs 5000. Por
tanto:
R 6ø0.025 = 5000 y R = 5000 1 = Bs 907.75
6ø0.025
70
Cada pago R se aplica en primer lugar para el pago de interés vencido en la
fecha del pago; la diferencia se utiliza para disminuir la deuda. En consecuencia, la
cantidad disponible para disminuir la deuda aumenta con el transcurso del tiempo.
La parte de la deuda no cubierta en una fecha dada se conoce como saldo
insoluto o capital insoluto en la fecha. El capital insoluto al inicio del plazo es la
deuda original. El capital insoluto al final del plazo es 0 en teoría, sin embargo,
debido a la práctica de redondear al centavo más próximo, puede variar ligeramente
de 0. El capital insoluto justamente después de que se ha efectuado un pago es el
valor presente de todos los pagos que aún faltan por hacerse.
71
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICA
1. Personalidades de la Comunidad.
Sr. Eduardo Moncada, Sra. Rina Garces, Sra. Ana Aguiar, Sr. Cesar Diaz.
2. De tipo Legal.
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, (1999-2000).
Código de Comercio, con la reforma parcial del Código de Comercio, (1955).
Ley Orgánica del Trabajo, (2010).
Ley del Impuesto al Valor Agregado.
Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado.
3. Referencias Electrónicas.
Gestiopolis
www.gestiopolis.com
Buscador Google.
http://www.google.com.ve
Monografias.com
http://www.monografis.com
72
4. De textos y Manuales.
Tur Alonso José M., El Entorno Empresarial y su Sistema Administrativo y Contable
(Suplemento para el Estudio de la Contabilidad). 1° Edición.
Stones J., Freeman E., Gilbert Jr., Administration, (pags. 11-14). 6° Edición.
Torres R., Eljuri H., Introducción a la Administración, (2006).
Chavenáto Idalverto, Editorial Mc Gran-Hill, Iniciación a la Administrción General.
73
ANEXOS
CUADRO Nº 1.
CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE FRECUENCIA CON DATOS
RECABADOS EN LA COMUNIDAD ROSALINDA
03 02 03 02 03
01 01 02 01 01
02 02 01 02 01
02 02 01 01 01
01 01
TABLA
X F F h% H %
03 03 03 0,13 0,13 13%
02 08 11 0,36 0,5 50%
01 11 22 0,5 1 100%
X = Datos.
f= Frecuencia Absoluta.
F= Frecuencia Relativa.
h = %
H = Total
GRAFICO Nº 1.
GRÁFICO QUE REPRESENTA LA CANTIDAD DE CASAS Y COMER CIOS
ESTABLECIDOS EN LA COMUNIDAD DE ROSALINDA
COMUNIDAD
Casas 131
Comercios 22
GRAFICO Nº 2
GRÁFICO QUE REPRESENTA EL PORCENTAJE DE LOS COMERCI OS
FORMALES E INFORMALES
COMERCIOS FORMALES e INFORMALES
Formales 7
Informales 16
GRAFICO Nº 3.
GRÁFICOS QUE MUESTRA CANTIDAD DE COMERCIOS UBICADOS EN
EL SECTOR ROSALINDA
ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES DE ROSALINDA
Agencia de Festejos 2
Peluquería 2
Bodegas 3
Agencia de Lotería 1
Agro tienda 1
Venta de Refresco 1
Venta de Helado 1
Peluquería Canina 1
Agencia de Taxi 1
Ferretería 1
Internet 2
laboratorio Clínico 1
Venta de Periódicos 2
Venta de Perros Calientes 1
Venta de Empanadas 1
Fundación Sin Fines de Lucro 1
ORGANIGRAMA Nº 1.
ORGANIGRÁMA DEL ESTABLECIMIENTO
CENTRO DE INTERNET COMPU DÍAZ, C.A.
Cesar Díaz Socio Mayoritario
Freddy Díaz Socio Minoritario
TABLA Nº 1.
TABLA DE AMORTIZACIÓN
Construir una tabla de amortización para la deuda anterior.
Período
Capital insoluto al
principio del período
(a)
Interés vencido al
final del período (b) Pago ©
Capital pagado al
final del período (d)
1 5000.00 125.00 907.75 782.75
2 4217.25 105.43 907.75 802.32
3 3414.93 85.37 907.75 822.38
4 2592.55 64.81 907.75 842.94
5 1749.61 43.74 907.75 864.01
6 885.60 22.14 907.75 885.61
La tabla se llena por renglones como sigue: el capital insoluto (a) al principio
del primer período es la deuda original de Bs 5000. El interés vencido (b) al final de
ese mismo período es 5000 (0.025) = 125. El pago semestral (c) es Bs 907.75, de los
cuales se utilizan Bs 125 para el pago del interés vencido y Bs 907.75-125= Bs
782.75 se utilizan para el pago del capital (d). AL principio del segundo período el
capital insoluto (a) es 5000 - 782.75 = Bs 4217.25. Al término de este período, el
interés vencido (b) es 4217.25 (0.025) = Bs 105.43. Del pago (c) de Bs 907.75,
quedan Bs 907.75, quedan 907,75 - 105.43 = Bs 802.32 para pago del capital (d). Al
principio del tercer período, el capital insoluto (a) es 4217.25 - 802.32 = Bs 3414.93 y
así sucesivamente. Cuando tiene que hacerse un gran número de pagos, debe
revisarse la tabla ocasionalmente durante su elaboración.
103
SISTEMATIZACION DE LA EXPERENCIA