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INFORME AUTOEVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO, UNED 2015 Elaborado por: Mag. Luz Adriana Martínez Vargas DICIEMBRE 2015 UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA Vicerrectoría de Planificación Programa de Valoración de la Gestión Administrativa y del Riesgo Institucional

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INFORME

AUTOEVALUACIÓN DEL SISTEMA DE

CONTROL INTERNO, UNED 2015

Elaborado por:

Mag. Luz Adriana Martínez Vargas

DICIEMBRE 2015

UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA

Vicerrectoría de Planificación Programa de Valoración de la Gestión Administrativa y

del Riesgo Institucional

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TABLA DE CONTENIDO

1 INTRODUCCIÓN ................................................................................................. 3

2 OBJETIVO ........................................................................................................... 3

3 METODOLOGÍA .................................................................................................. 4

4 ALCANCE DE LA AUTOEVALUACIÓN ............................................................... 7

4.1 INFORMACIÓN PARA LA AUTOEVALUACION........................................... 7

4.2 DEPENDENCIAS AUTOEVALUADAS ......................................................... 7

5 RESULTADOS ..................................................................................................... 9

6 CONCLUSIONES .............................................................................................. 13

7 RECOMENDACIONES ...................................................................................... 15

8 BIBLIOGRAFIA .................................................................................................. 16

9 ANEXOS ............................................................................................................ 16

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1 INTRODUCCIÓN

Para dar cumplimiento con la Ley General de Control Interno, Ley 8292, y específicamente

con lo definido por la Norma de Control Interno para el Sector Público número 6.3,

relacionada con el componente funcional de Seguimiento del Sistema de Control Interno

(SCI) y específicamente con las actividades de seguimiento del SCI entre las cuales está

definido, (CGR, 2009) inciso b: “Autoevaluaciones periódicas en las que se verifique el

cumplimiento, validez y suficiencia del SCI” (p.26), y la norma 6.3.2 que indica que se debe

realizar, “por lo menos una vez al año una autoevaluación del SCI que permita identificar

oportunidades de mejora del sistema, así como detectar cualquier desvío que aleje a la

institución del cumplimiento de sus objetivos” (p.27); se planificó y ejecutó la autoevaluación

presentada en este documento.

Con el fin de ejecutar la autoevaluación de forma sistemática y con una metodología

específica se elaboraron las “Orientaciones y metodología para la autoevaluación del

sistema de control interno de la UNED”, las cuales fueron aprobadas por el Consejo de

Rectoría el 13 de abril del presente año en la sesión No. 1857-2015 (Acuerdo CR.2015-287).

Adicionalmente se elaboró el “Plan de acción para la autoevaluación del sistema de control

interno de la UNED 2015-2016”, el cual incluye la estrategia y el cronograma para ejecutar la

autoevaluación en todas las dependencia de la Universidad en un periodo de un año, como

lo pide la Ley General de Control Interno (Artículo 17, inciso b). Este plan fue aprobado por

el Consejo de Rectoría el 13 de abril del presente año en la sesión 1857-2015 (Acuerdo

CR.2015-294).

El presente informe reúne los resultados de la primera parte del plan de acción, es decir del

periodo Mayo a Diciembre del 2015, posteriormente en el mes de Julio del año 2016,

cuando se haya ejecutado el plan de acción completo se elaborará un informe que incluya

todas las dependencias de la UNED.

El cronograma, para este periodo, se ejecutó en un 98%, quedando pendiente solamente la

autoevaluación del Consejo Universitario, la cual se ejecutará en el primer semestre del

2016.

2 OBJETIVO

Ejecutar la autoevaluación del sistema de control interno de las diferentes dependencias de

la UNED, con el fin de identificar oportunidades de mejora y finalmente generar un plan de

acción que permita el fortalecimiento del SCI en cada dependencia y en toda la institución.

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3 METODOLOGÍA

La autoevaluación se ejecutó de acuerdo a la metodología descrita en el documento

“Orientaciones y metodología para la autoevaluación del sistema de control interno de la

UNED”, en la cual son los funcionarios quienes definen el cumplimiento de la normativa en

su lugar de trabajo. Se basa en la recopilación de información aportada por el personal de

las dependencias, por medio de la aplicación de un cuestionario incluido en el sistema de

información AUDINET disponible por medio de la INTRANET de la institución y aplicado a

funcionarios de las dependencias durante un taller.

Se realizaron las siguientes etapas para la ejecución de los talleres:

Diseño del instrumento:

Para esta autoevaluación se elaboró un cuestionario base, con el fin de conocer el

cumplimiento de las normas de control interno. Este cuestionario está conformado por 46

preguntas distribuidas en los diferentes componentes funcionales del SCI y dentro de cada

componente distribuidas en diferentes criterios.

En esta oportunidad las preguntas no cubren la totalidad de las normas de control interno,

ya que esta es la primera oportunidad que se aplica a nivel institucional, por lo que se inició

con las preguntas básicas de manera que año tras año las mismas vayan subiendo de nivel

hasta lograr evaluar el cumplimiento del 100% de las normas. En el Anexo No. 1,

Cuestionario para dependencias, se detallan las preguntas realizadas.

Las preguntas se organizaron por componente funcional como por criterios dentro de los

componentes funcionales, esto con el fin de poder obtener información más precisa sobre el

cumplimiento de las normas e identificar claramente las oportunidades de mejora. El número

de preguntas por criterios varía de acuerdo a la cantidad de normas existentes en cada uno,

en el caso del componente de valoración del riesgo teniendo en cuenta que es un tema que

esta iniciado en la institución se realizó solamente una pregunta. Los criterios evaluados

fueron los que se presentan en la Tabla No. 1, Componentes y criterios del cuestionario.

Tabla No.1, Componentes y criterios del cuestionario

Componente funcional Criterios

Ambiente de control Compromiso

Ética

Personal

Estructura

Valoración del riesgo SEVRI

Actividades de control Características de las actividades de control

Aplicación de las actividades de control

Sistemas de información Alcance de los sistemas de información

Calidad de la información

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Calidad de la comunicación

Control de los sistemas de información

Seguimiento del SCI Formalidad y alcance del seguimiento

Contribución del seguimiento a la mejora

Fuente: Cuestionario para autoevaluación SCI 2015, PROVAGARI

Preparación del sistema AUDINET:

Se incorporaron los usuarios y se asignaron los permisos en el nivel de INTRANET y de

seguridad del sistema propiamente dicho. Se incluyó en el sistema el cuestionario y se

asignó a los jefes de cada una de las dependencias.

Coordinación de talleres

Teniendo como base el cronograma aprobado por el CONRE se contactó a cada una de las

jefaturas de las dependencias a autoevaluar para coordinar le ejecución del taller y los

participantes. En todas las dependencias participó la jefatura y las coordinaciones, en el

caso de existir. En algunas oficinas participó todo el personal y en otras solo un grupo, esto

dependió de la cantidad de personas de cada dependencia. Los talleres se trabajaron

máximo con un grupo de 12 personas. Siempre se buscó la representación de todos los

procesos de la dependencia.

Charla inicial al personal:

Con el fin de que todo el personal participante en los talleres de autoevaluación conociera el

por qué y la importancia de la misma, se realizó una breve explicación sobre el tema al inicio

de cada taller.

Ejecución del taller:

Se ejecutaron los talleres de acuerdo a lo planificado, la duración de los mismos varió entre

2 horas y 5 horas dependiendo de la complejidad de las oficinas y de la discusión para la

respuesta de cada una de las preguntas del cuestionario.

Con el fin de conocer el nivel de implementación de las normas, las preguntas podían ser

respondidas en 4 niveles, Tabla No. 2, Niveles de implementación. En algunos casos se

podía responder no aplica, dependiendo las características de la dependencia.

Tabla No. 2, Niveles de implementación

Nivel de implementación

Descripción

1 Inexistente No existe evidencia suficiente de que se hayan emprendido esfuerzos para su implementación.

2 Inicial Existe un esfuerzo aislado o inicial con respecto a la implementación.

3 En proceso de Se encuentra en proceso de implementación. Algunos

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implementación elementos han sido formalizados.

4 Implementado Ha sido implementado; si lo requiere se encuentra documentado y ha sido formalizado y difundido a quienes corresponda.

Fuente: Orientaciones para la autoevaluación del SCI de la UNED, PROVAGARI, 2015

Las respuestas a cada una de las preguntas se obtuvieron por consenso o votación por los

participantes en los talleres, de manera que se incluyó una respuesta para cada una de las

preguntas por dependencia.

En el caso que la respuesta se ubicara en el nivel 4, los participantes debían indicar una

evidencia de su cumplimiento y su descripción se incluyó en el sistema. Si la respuesta era

nivel 2 o 3 se requería igual describir por qué se encuentra en esa posición, información que

se incluyó en el sistema. Adicionalmente, si la respuesta era en los niveles 1, 2 o 3 debían

proponer una acción de mejora para llegar a 4, esta acción se incluyó en el sistema como

también el responsable y fecha de su ejecución.

Generación de reportes:

Finalizados los talleres se generaron los reportes de cada dependencia, este reporte incluye

cada una de las preguntas, el nivel de respuesta y las acciones para subsanar las

debilidades con su respectiva fecha de ejecución y responsable. Este documento se le envío

a los jefes de cada dependencia para la debida implementación de los planes de acción.

Análisis de la información:

Se analizaron los resultados obtenidos y se elaboró el informe correspondiente, para ser

entregado al rector, con el fin de identificar debilidades a nivel institucional y establecer

acciones de mejora a las mismas.

Para el análisis de la información se utilizó el rango de criterios establecido por

PROVAGARI, el cual es el siguiente:

Descripción Rango de puntuación

Deficiente De 0 a 20

Poco satisfactorio De 21 a 40

Regular De 41 a 60

Satisfactorio De 61 a 80

Muy satisfactorio De 81 a 100

Fuente: PROVAGARI, 2013

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4 ALCANCE DE LA AUTOEVALUACIÓN

4.1 INFORMACIÓN PARA LA AUTOEVALUACION El cuestionario diseñado evalúo los 5 componentes funcionales del SCI. Para una mejor

comprensión, se incluyen las definiciones de cada uno de ellos de acuerdo a lo indicado en

las Normas de Control Interno para el Sector Público.

Ambiente de Control: Comprende el conjunto de factores organizacionales que propician

una actitud positiva y de apoyo al SCI y a una gestión institucional que permita una rendición

de cuentas efectiva.

Valoración del Riesgo: Corresponde a la identificación, el análisis, la evaluación, la

administración, la revisión, la documentación y la comunicación de los riesgos, su

importancia y la probabilidad e impacto de su materialización; y la toma de acciones para

operar y fortalecer el SCI y promover el logro de los objetivos institucionales, así como para

ubicar a la organización en un nivel de riesgo aceptable.

Actividades de Control: Corresponde a las políticas y los procedimientos que el jerarca y

los titulares subordinados deben diseñar, adoptar, evaluar y perfeccionar para asegurar

razonablemente la operación y el fortalecimiento del SCI y el logro de los objetivos

institucionales.

Sistemas de Información: Se refiere al conjunto de elementos y condiciones vigentes en

una institución para ejecutar de manera organizada, uniforme y consistente las actividades

de obtener, procesar, generar y comunicar, en forma eficaz, eficiente y económica, y con

apego al bloque de legalidad, la información de la gestión institucional y otra de interés para

la consecución de los objetivos institucionales.

Seguimiento del SCI: Incluye las actividades que se realizan para valorar la calidad del

funcionamiento de los elementos del SCI a través del tiempo y para asegurar que se

implementen con prontitud y efectividad las medidas adoptadas como producto de los

hallazgos de auditoría y los resultados de otras revisiones.

4.2 DEPENDENCIAS AUTOEVALUADAS La autoevaluación se ejecutó de acuerdo al cronograma debidamente aprobado por el

CONRE en el Plan de acción 2015-2016. De las dependencias planificadas para ejecutar la

autoevaluación en el periodo Mayo a Noviembre del 2015 solamente no se realizó el taller

en el Consejo Universitario debido a los cambios de miembros que se presentaron en el

mismo. Este órgano será autoevaluado en el primer semestre del 2016, periodo en el cual

se finaliza el cronograma del Plan de acción vigente.

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Las dependencias autoevaluadas son:

1. Teletrabajo.

2. Vicerrectoría de Planificación.

3. Centro de Planificación y Programación Institucional.

4. Centro de Investigación y Evaluación Institucional.

5. Dirección de Internacionalización y Cooperación.

6. Programa de Valoración de la Gestión Administrativa y del Riesgo Institucional.

7. Programa de simplificación de Procesos y Gobierno digital.

8. Secretaría del Consejo Universitario.

9. Programa Colegio Nacional de Educación a Distancia (CONED)

10. Oficina Jurídica.

11. Dirección Defensoría de los Estudiantes.

12. Oficina Institucional de Mercadeo y Comunicación.

13. Programa Agenda Joven.

14. Dirección de Tecnología de Información y Comunicaciones.

15. Tribunal Electoral de la UNED.

16. Vicerrectoría de Investigación.

17. Vicerrectoría Ejecutiva.

18. Oficina de contratación y suministros

19. Centro de Salud Ocupacional.

20. Oficina de Recursos Humanos.

21. Oficina de Servicios Generales.

22. Oficina de Control de Presupuesto.

23. Oficina de Contabilidad General.

24. Oficina de Tesorería.

25. Vicerrectoría Académica.

26. Centro de Información, Documentación y Recursos Bibliográficos.

27. Centro de Operaciones Académicas.

28. Centro de Educación Ambiental.

29. Programa de Apoyo Curricular y Evaluación de los Aprendizajes.

30. Rectoría

31. Oficina de presupuesto

32. Dirección financiera

33. Servicio médico

34. Centro de capacitación en Educación a Distancia

35. Programa de autoevaluación Académica

36. Escuela de Administración

37. Escuela de Ciencias Exactas y Naturales

38. Escuela de Ciencias Sociales y Humanidades

39. Escuela de Educación

40. Programa de Gerontología, CITTED y COMIEX

41. Instituto de Estudios de Género

42. Dirección Sistema de Estudios de Posgrado

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43. Centro de Idiomas

44. Instituto de Formación y Capacitación Municipal

45. Dirección de Extensión Universitaria

46. Dirección de Producción de Materiales

47. Oficina de Distribución y Ventas

48. Unidad Coordinadora de Proyecto Institucional

Se había incluido en el cronograma el Programa de Colegios Científicos, pero debido a que

este ya no cuenta con presupuesto de la UNED no se le realizó la autoevaluación.

5 RESULTADOS

A continuación se presentan los resultados obtenidos, de manera general, en la

autoevaluación del Sistema de control interno institucional (SCII), teniendo en cuentas las 48

dependencias autoevaluadas.

El Gráfico No. 1, Nivel de implementación del SCII UNED-2015, muestra el estado de

cumplimiento del sistema de control interno de la institución basado en las 48 dependencias

autoevaluadas.

Fuente: Elaboración propia, autoevaluaciones del SCI de 48 dependencias, Mayo – Diciembre 2015

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Se observa la implementación de aproximadamente la mitad de las normas valoradas y un

36% de ellas en proceso de implementación o inicial, quedando en estado de inexistente

solamente un 12%.

Para conocer el detalle del cumplimiento por Vicerrectoría se presenta el Gráfico No. 2, Nivel

de implementación del SCII, UNED 2015 por Vicerrectoría. En este se observa que la

secretaría del CU como la Vicerrectoría de Investigación son quienes actualmente cuentan

con mayor implementación de las normas de control interno, seguida por la rectoría y

finalmente en porcentajes muy parecidos se encuentran las Vicerrectorías Ejecutiva, de

Planificación y Académica.

Fuente: Elaboración propia, autoevaluaciones del SCI de 48 dependencias, Mayo – Diciembre 2015

Otro aspecto a analizar es identificar la implementación de las normas por componente

funcional, Gráfico No 3, Nivel de implementación por componente funcional. El componente

que presenta un mayor nivel de implementación es el de actividades de control seguido por

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el de sistemas de información y ambiente de control, por otro lado los que indican un menor

grado de implementación son el de valoración del riesgo y seguimiento.

Fuente: Elaboración propia, autoevaluaciones del SCI de 48 dependencias, Mayo – Diciembre 2015

El Gráfico No. 4, Nivel de implementación por criterio, detalla que los criterios con mayor

implementación son el de estructura, dentro de ambiente de control, el de aplicación de las

actividades de control, dentro del componente de actividades de control, el de calidad de la

información y control de los sistemas de información, dentro del componente de sistemas de

información. Dentro de los criterios más débiles de cumplimiento se tiene el de SEVRI

dentro del componente de valoración del riesgo y el de formalidad y alcance del seguimiento

dentro del componente de seguimiento del SCI.

En el Anexo No. 2, Reportes autoevaluaciones, se presentan todos los reportes generados

en las 48 dependencias autoevaluadas, estos incluyen las preguntas realizadas, el nivel de

respuesta, la descripción de las evidencias existentes, las acciones de mejora planteadas

por las dependencias con sus respectivos responsables y fechas de ejecución.

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Fuente: Elaboración propia, autoevaluaciones del SCI de 48 dependencias, Mayo – Diciembre 2015

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6 CONCLUSIONES

Se denotó la participación e interés de las dependencias en la autoevaluación y en la

importancia que el tema tiene tanto para las dependencias como para la institución.

Como lo demuestran los resultados generales, el SCII de la UNED en el 2015, basado en la

autoevaluación de 48 dependencias, se encuentra en un rango de regular con una

implementación del 48% de las normas valoradas, sin embargo es importante resaltar que

36% de las normas se encuentran en proceso de implementación (18%) y en una fase inicial

(18%), lo cual representa que no se requiere empezar desde cero en la mayoría de las

acciones pendientes, por lo tanto su implementación se podría esperar en el corto y

mediano plazo.

En cuanto a las respuestas obtenidas por Vicerrectoría se denota como algunas han

implementado mayor cantidad de normas que otras como es el caso de la Vicerrectoría de

investigación, la secretaría del CU y la rectoría, que por sus funciones requieren un mayor

control.

El componente funcional de mayor cumplimiento es el de actividades de control lo que nos

demuestra que en muchas de las dependencias se cuenta con medidas para el control de

los documentos y de los activos y con una planificación adecuada para el cumplimiento de

los objetivos de las dependencias, entre otros aspectos valorados en este componente. Sin

embargo se encuentra en un rango de regular.

Los componentes de sistemas de información como de ambiente de control tienen un

comportamiento muy similar de cumplimiento, dentro de un rango de regular y los de

valoración del riesgo y seguimiento en un rango de poco satisfactorio.

A continuación se presentan las conclusiones por cada componente funcional:

Ambiente de control:

El criterio que esta mas implementado es el de estructura (69%), lo que indica que tanto la

estructura de la mayoría de las oficinas como su ubicación en la institución es la adecuada

para el logro de sus objetivos, como también que la distribución de funciones es ideal para el

logro de los objteivos de manera controlada, en dichas dependencias.

En el caso de los criterios de compromiso (34%), ética (32%) y personal (36%) se ve

claramente el poco cumplimiento con el que se cuenta actualmente, se denotan temas que

deben ser trabajados a nivel institucional como el compromiso de las autoridades con el

control interno, que aunque ha ido aumentando todavía no es reconocido como tal por la

mayoría, también se debe continuar con la capacitación en control interno. En el caso de la

ética es un tema institucional que se ha dejado relegado y así lo demuestra esta

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autoevaluación. En cuanto a personal se recalca la falta de una adecuada coordinación de la

oficina de recursos humanos con la mayoría de dependencias en todos los temas

relacionados con la gestión del recurso humano, como también la necesidad de personal en

la mayoría de las dependencias.

Valoración del riesgo:

Este es un tema que apenas está comenzando a trabajarse en la institución, por lo tanto

requiere un tiempo de espera para ver sus resultados, actualmente solamente el 31% de las

dependencias indican haber trabajado la identificación de los riesgos, sin embargo,

paralelamente a estas autoevaluaciones se realizaron las valoraciones de riesgos, por lo

tanto a la fecha este porcentaje en realidad en mucho mayor.

Actividades de control:

Dentro del criterio de característica de las activides de control se ve el porcentaje mas bajo

de implementación de toda la autoevaluación (17%), centrándose las preguntas de este

criterio en la existencia de procedimientos y actividades de control en los mismos, como en

la divulgación de éstos. Este resultado alerta sobre la necesidad de trabajar este tema a

nivel institucional de forma prioritaria, ya que los procedimientos son la base de un control

efectivo.

Contrario al cirterio anterior, el criterio de aplicación de las actividades de control representa

uno de los mayores cumplimientos de la autoevaluación (69%), demostrando esto que

actividades como control de activos y documentos, control de acceso, planificación tanto

estratégica como por funcionario se están trabajando adecuadamente en varias

dependencias. Dentro de este criterio se puede resaltar que lo relacionado con la

descripción de los puestos es algo pendiente a nivel institucional y que también representa

un control necesario.

Sistemas de información:

En este componente el criterio con menor cumplimiento es el de calidad de la comunicacón

(39%) seguido por el de alcance de los sistemas de información (42%), demostrando la

necesidad de trabajar en temas de manejo de la información confidencial como

prioritariamente en estrategias para que las diferentes dependencias obtengan la

información que requieren de otras dependencias de forma oprotuna y confiable, siendo esta

una debilidad indicada por la mayoría de dependencias. También se indica la necesidad del

desarrollo de sistemas de información mas acorde a las necesidades de cada dependencia,

como la confiabilidad de los mismos como herramientas para la consecusión de los

objetivos.

Los otros dos criterios de este componente, calidad de la información (54%) y control de los

sistemas de información (54%) tienen un cumplimiento regular por lo tanto requieren ser

resforzados temas como la confiabilidad, oprotunidad y utilidad de la información generada

como también los controles a nivel de sistemas de información para la generación de dicha

información, la necesidad de respaldos adecuados, el arhivo de la información de acuerdo a

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la Ley No. 7202 del sistema nacional de archivos, la elaboración de manuales de uso de los

sistemas, la capacitación en los sistemas y el desarrollo de herramientas para el monitoreo y

control de los trabajos de las dependencias.

Seguimiento del SCI:

Los dos criterios valorados en este componente también tienen un comportamiento poco

satisfactorio y regular. La formalidad y alcance del seguimiento (36%) representa la falta de

un adecuado seguimiento del sistema de control interno y de la ejecución de las

autoevaluaciones de control interno de forma anual. En cuanto a la contribución del

seguimiento a la mejora del sistema de control interno (40%), se ve la necesidad de reforzar

el oportuno cumplimiento de las recomendanciones de la auditoría como también la

oportuna atención de deficiencias que se presenten en las dependencioas, la ejecución de

evaluaciones de los servicios y procesos de las dependencias y la implementación de

mecanismos para canalizar quejas y denuncias de los usuarios.

7 RECOMENDACIONES

Las recomendaciones se plantean de acuerdo a los responsables de su ejecución:

A los responsables de las dependencias autoevaluadas:

Planificar la ejecución de las acciones de mejora generadas en los reportes de

autoevaluación, si es necesario incluirlas en el POA y buscar la obtención de los recursos

para le ejecución de las mismas, en el caso que se requieran.

Ejecutar el plan de mejora de acuerdo a la programación y planificación realizada, con el fin

de cumplir con las normas de control interno y mejorar la gestión de la dependencia.

Realizar autoevaluaciones anuales del SCI de manera que se puedan identificar deficiencias

del mismo e implementar acciones de mejora para su fortalecimiento y por ende para el

aporte que hace el mismo al logro de los objetivos de la UNED.

Desarrollar actividades relacionadas con la implementación de las normas de control interno

y su Ley de manera que se vaya generando una cultura de autocontrol en las dependencias.

PROVAGARI

Dar seguimiento a la ejecución de los planes de mejora generados por las autoevaluaciones

en cada dependencia.

Elaborar nuevos cuestionarios que permitan valorar la implementación de otras normas de

control que no fueron evaluadas en esta ocasión.

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Al Rector

Solicitar al CONRE un acuerdo que respalde las recomendaciones de este informe en

cuanto a la ejecución de los planes de mejora de las dependencias autoevaluadas y de ser

el caso aportar los recursos necesarios para la ejecución de dichas acciones.

Establecer estrategias para atacar temas institucionales que se detectan como debilidades

en esta autoevaluación, como son:

- Compromiso de las autoridades con el control interno.

- Establecimiento y ejecución de programas en el tema de la ética.

- Realizar estudios que definan claramente la necesidad o no de personal en las

dependencias que indican falta del mismo, esto teniendo en cuenta que en algunos

casos se puede redistribuir funciones sin necesidad de más personal.

- Fortalecimiento de la oficina de recursos humanos de manera que cumpla las

funciones de ente líder en todos los temas relacionado con la gestión del recurso

humano.

- Levantamiento de los procedimientos en todos los procesos de la institución.

- Descripción de los puestos existentes en las diferentes dependencias.

- Estrategias para que las diferentes dependencias obtengan la información que

requieren de otras, de forma oprotuna y confiable.

- Desarrollo de sistemas de información acorde a las necesidades de los procesos,

que permitan la gestión de información oportuna y confiable.

8 BIBLIOGRAFIA

La Gaceta 169 (2002). Ley 8292. Ley General de Control Interno. Asamblea

Legislativa: San José.

La Gaceta 26 (2009). Normas de Control Interno para el Sector Público. Contraloría

General de la República: San José.

Orientaciones y metodología para la autoevaluación del sistema de control interno

de la UNED, Febrero 2015.

9 ANEXOS