información práctica ecas, urf y picsubir al urf la siguiente documentación en función del...

Erasmus+. Información práctica

Información práctica

ECAS, URF y PIC

• Pasos previos antes de enviar la solicitud


• El nuevo Programa Europeo ERASMUS + sustituye al PAP

(Programa de Aprendizaje Permanente)

• Este Programa tendrá una vigencia desde 2014 hasta 2020

• Los proyectos no se pueden presentar a título individual sino

que son las Instituciones las que los presentan.

• Las distintas iniciativas que se contemplan se realizarán en

línea, no hay presentación en papel.

Debido a estos dos cambios importantes es necesaria la

IDENTIFICACIÓN PREVIA DE LOS CENTROS.



Pasos necesarios para poder presentar una solicitud:

1. Apertura de una cuenta en ECAS

2. Alta en el URF de la institución Obtención

de PIC

3. Cumplimentación del formulario de solicitud

ECAS = European Commission Authentication System (Sistema de

autenticación del usuario de la Comisión Europea)

URF = Unique Registration Facility (Servicio de registro único)

PIC = Participant Identification Code (Código de identificación del

participante)



Apertura de una cuenta en ECAS

• Primer paso necesario para obtener el PIC de la institución solicitante

• Manual de ECAS disponible en:

http://www.oapee.es/dctm/weboapee/pap/leonardo-da-vinci/proyectos-

multilaterales-de-toi/2013/manual-usuario-

ecas.pdf?documentId=0901e72b8175a658

(o buscar en Google Manual ECAS OAPEE)

• Enlace para abrir la cuenta: https://webgate.ec.europa.eu/cas/

• Procedimiento:

• Facilitar información básica incluyendo una dirección de correo electrónico

• Recepción de un email con el enlace para obtener la contraseña

http://www.oapee.es/dctm/weboapee/pap/leonardo-da-vinci/proyectos-multilaterales-de-toi/2013/manual-usuario-ecas.pdf?documentId=0901e72b8175a658
































https://webgate.ec.europa.eu/cas/










• Para registrarse por primera vez, pulsar en Registrarse en ECAS.

Aparecerá el siguiente formulario de registro (Dominio Externo)


• Recepción de un email con el enlace para obtener la contraseña

(dispone de 90 minutos)

• Introducir el nombre de usuario y la contraseña para acceder directamente

al URF


Alta en el URF y obtención del PIC

• El URF (Sistema de Registro Único) está alojado en el Portal del

Participante de la Comisión Europea:

http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html

• Manuales de URF disponibles en:

• Manual resumido en español:

http://www.oapee.es/dctm/weboapee/pap/erasmus/convocatoria/2014/urfgui

a-rapida.pdf?documentId=0901e72b8179af2b

(o buscar en Google Alta URF OAPEE)

• Manual completo en inglés con capturas de pantalla:

http://ec.europa.eu/research/participants/data/support/manual/urf.pdf

http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html

http://www.oapee.es/dctm/weboapee/pap/erasmus/convocatoria/2014/urfguia-rapida.pdf?documentId=0901e72b8179af2b























http://ec.europa.eu/research/participants/data/support/manual/urf.pdf


• En la pestaña ORGANISATIONS seleccionar «Register Organisations»


Alta en el URF y obtención del PIC

Procedimiento:

• Introducción del NIF de la institución (VAT number)

• Introducción del BRN (Business Registration Number) es el código de centro 28_____

• Introducción de información de la institución:

• Nombre legal

• Dirección

• Fecha de creación

• Región, etc.

• Para cumplimentar el dato «NACE code» seleccionar Education de las opciones que

aparecen en el desplegable.

• Cumplimentar el campo «legal form» especificando en el programa UNKNOWN ya

que aunque no es obligatorio puede generar problemas posteriormente al

cumplimentar el formulario


• Ya no es necesario seleccionar el campo “Specific programs” para

seleccionar la opción del programa ERASMUS +. Pestaña inactiva.

• Después pulsar sobre el botón verde “Confirm” para finalizar el registro


• Aparecerá un mensaje indicando el código PIC provisional a la espera de

validación.


• Una vez finalizado el proceso se recibirá un mensaje a la dirección de

correo electrónico facilitada confirmando la creación del PIC:

• Se ha de tener en cuenta que el registro será eliminado si no se accede al

mismo a lo largo de los 12 meses siguientes


SUBIDA DE DOCUMENTOS

Tras la obtención del PIC y en cualquier caso antes de la presentación de la

solicitud de fondos, las organizaciones deberán subir al URF los siguientes

formularios cumplimentados correctamente para validar el PIC:

• Formulario de entidad legal: descargable desde

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/le

gal_entities_en.cfm

• Ficha de identificación financiera (antigua ficha de terceros)

descargable desde :

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/fina

ncial_id_en.cfm

• Verificación de la capacidad financiera (proyectos > 60.000 €)

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_en.cfm

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_en.cfm


ENTIDAD LEGAL (buscar en las opciones de ES)

Los centros públicos deberán subir:

• El formulario específico para entidades públicas

• Una copia de la resolución por la que se crea la entidad

También se aceptará un certificado emitido por la autoridad educativa de la que

dependan o bien una copia de la información referida a la institución que aparezca

en la página del Registro Estatal de Centros Docentes no Universitarios (RCD) del

Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.

www.educacion.gob.es/centros/home.do

Las entidades privadas deberán subir:

• El formulario específico para entidades privadas.

• Una copia de cualquier documento oficial (escritura de constitución) que permita

identificar el nombre de la entidad, el domicilio social y su número de registro.

• Una copia del documento de identificación fiscal (NIF) si éste no figura en el

documento anterior.

http://www.educacion.gob.es/centros/home.do


FICHA DE IDENTIFICACÓN FINANCIERA (buscar en las opciones de ES)

Esta ficha solo la deberán cumplimentar y subir al URF las organizaciones que vayan

a solicitar directamente una subvención

• Capacidad Financiera

Todas las entidades privadas que vayan a solicitar una subvención deberán además

subir al URF la siguiente documentación en función del importe de la subvención que

soliciten:

• Si la subvención excede de 60,000 €

• Cuenta de pérdidas y ganancias

• Cuenta de resultados.

• Si la subvención excede de 750,000 €

• Además de los documentos anteriores, el SEPIE (OAPEE) podrá

solicitar un informe de auditoría externa.


Resolución por la que se crea la entidad o:

Información referida a la institución que aparezca en la página del Registro Estatal de

Centros Docentes no Universitarios (RCD)


• Una vez escaneados hay que subir los documentos, para ello entrar

de nuevo en el portal del participante con las claves de la cuenta

ECAS

• Elegir la pestaña Organisations (MY ORGANYSATIONS)


• Hacer click sobre el icono (Modify)


• Pulsando en la pestaña Documents, dará la opción de examinar los

documentos para aceptarlos y subirlos


• Añadir nuevo documento, seleccionarlo entre las opciones posibles y

cargarlo desde nuestros archivos guardados


Verificación del PIC de los socios

• El URF ofrece una función de búsqueda que permitirá a las

instituciones saber si ya tienen PIC y a los coordinadores de

proyectos y consorcios asegurarse de que los socios hayan creado su

PIC correctamente:


! Por fin tengo el PIC !

¿Y ahora qué?

Siguiente paso,…


FORMULARIO DE SOLICITUD

• Cada acción tiene su propio formulario, disponible en:

http://www.oapee.es/oapee/inicio/ErasmusPlus/con-2015-gestion.html

• Se necesita el código PIC de todos los socios registrados en la propuesta

• Para los socios de consorcios y KA2, estos PIC se tendrán que validar

(en España o en el país de destino)







MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN

Mucho ánimo