ine unidad técnica de servicios de información ... · 2.5 serie 2.6 descripción 2. 7 años...
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INE Instituto Nacional Electoral
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014
1. Área de Identificación 1.1 Organo responsable: Junta Local Ejecutiva 1.2 Nombre del responsable y cargo: lng. J. Jesús Lule Ortega, Vocal Ejecutivo 1.3 Domicilio: C. Belisario Domínguez No. 102 Col. Plutarco Elías Calles, Villahermosa, Tabasco 1.4 Teléfono: 993 3 15 29 20 y 3 52 50 02 1.5 Correo electrónico: [email protected] 2. Area de contexto y contenido
2.1 Archivo de Trámite 2.2 Area generadora: Vocalía Ejecutiva 2.3 Fondo: Instituto Nacional Electoral 2.4 Sección:
2.5 Serie 2.6 Descripción 2. 7 Años Extremos 2.8 Volumen 2.9 Ubicación Física
11.18 Informes por Informes sobre el funcionamiento e integración 2015-2015 1 EXPEDIENTE Anexo de la vocalí a disposición legal (anual , de juntas locales ejecutivas y ejecutiva local trimestral , mensual) distritales (meta 11) 13.04 Partidos políticos actualización del domicilio del partido nueva 2015-2015 2 EXPEDIENTE Anexo de la vocalía nacionales alianza en tabasco para recibir notificaciones y ejecutiva local
cambios en la integración del consejo políticos estatal y nombramientos del PEVEM
13.17 Radio y televisión Acuses de los oficios que se entregaron las 2015-2015 11 EXPEDIENTES Anexo de la vocalí a pautas y acuses de los oficios y pautas ejecutiva local enviados a las emisoras de radio y tv de la entidad por orden de transmisión , acuerdos entregados a diversas autoridades
13.24 Disposiciones en capacitación en materia de fiscalización a 2015-2015 1 EXPEDIENTE Anexo de la vocalía materia de informes y partidos políticos ejecutiva local fiscalización
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14.6 Credencial para votar convenio de apoyo y colaboración entre el ine y VRFE el poder ejecutivo del tabasco
15.5 Consejo Local comisiones del consejo local y solicitud de facilidades a consejeros electorales en sus centros de trabajo para participar en el proceso electoral
15.14 Ubicación de casilla recorridos a secciones electorales que integran cada uno de los distritos
15.21 Sistema ELEC2015 llaves de acceso al sistema elec2015 mediante usb
16.11 Relaciones convenio de apoyo y colaboración entre el ine y institucionales el iepct proceso electoral 2014-2015
Área de identificación Organo Responsable: Junta Local Ejecutiva
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2015-2015 1 EXPEDIENTE Anexo de la vocalí a ejecutiva local
2015-2015 2 EXPEDIENTES Anexo de la vocalí a ejecutiva local
2015-2015 1 EXPEDIENTE Anexo de la vocalí a ejecutiva local
2015-2015 1 EXPEDIENTE Anexo de la vocalía ejecutiva local
2015-2015 1 EXPEDIENTE Anexo de la vocalí a ejecutiva local
Fecha de elaboración: 06/02/2015
Nombre del responsable y cargo: Lic. Luis Arturo Carrillo Velasco, Vocal Secretario Domicilio: Belisario Domínguez #102 col. Plutarco Elías calles Villahermosa, Tabasco. C.P. 86100 Teléfono:3-15-29-15 Correo electrónico: [email protected]
Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía del Secretario Fondo: 1 nstitución Nacional Electoral Sección: 2. Asuntos jurídicos
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
2.15 Notificaciones Documentación relacionada a notificaciones 2015-2015 1 EXPEDIENTE Vocalía del Secretario. Archivero A, cajón 1.
Sección: 4. Recursos Humanos Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
4.5 Nómina de pago de Oficios de conocimiento de remisión de las 2014-2014 1 EXPEDIENTE Vocalía del Secretario.
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personal nóminas.
4.1 O Descuentos Oficios sobre estímulos y recompensas del
personal administrativo.
4.24 Currícula de personal Actualización de los expedientes del personal aue obran en la JLE y dirección de personal.
Sección: 6. Recursos materiales y obra pública Serie Descripción
6.23 Comités y subcomités de adquisiciones, Convocatorias recibidas, copias de actas.
arrendamientos y servicios.
Sección: 7. Servicios Generales Serie Descripción
7.8 Servicios de telefonía, Relación y justificación de llamadas telefónicas telefonía celular y de las líneas de Telmex asignadas a la vocalía radiolocalización . del secretario.
Sección: 8. Tecnologías y servicios de la información Serie Descripción
8.20 Comités y Subcomités Técnicos Internos para la Documentación relativa al Subcomité Técnico
Administración de Interno para la Administración de Documentos Documentos
Sección: 1 O. Control y auditoría de actividades públicas Serie Descripción
10.16 Proceso entrega Actas de entrega-recepción de las juntas recepción . distritales ejecutivas
Sección: 11 . Planeación, información, evaluación y política. Serie Descripción
Actas y documentos generados en las 11 .21 Junta Local Ejecutiva. sesiones ordinarias y extraordinarias de la
Junta Local Ejecutiva. Sección: 12. Transparencia y acceso a la información .
Serie Descripción 12.4 Unidad de enlace. Oficios con documentación de diligencias
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Archivero A, cajón 1.
2014-2014 1 EXPEDIENTE Vocalía del Secretario. Archivero A, cajón 1.
2014-2014 1 EXPEDIENTE Vocalía del Secretario. Arch ivero A, caión 1.
Años extremos Volumen Ubicación física
Vocalía del Secretario. 2014-2014 1 EXPEDIENTE
Arch ivero A, cajón 1.
Años extremos Volumen Ubicación física
Vocalía del Secretario. 2014-2014 1 EXPEDIENTE
Archivero A, cajón 1.
Años extremos Volumen Ubicación física
2015-2015 1 EXPEDIENTE Vocalía del Secretario. Archivero A, cajón 1.
Años extremos Volumen Ubicación física
2013-2014 3 EXPEDIENTES Vocalía del Secretario. Archivero A, cajón 1.
Años extremos Volumen Ubicación física
Vocalía del Secretario. 2014-2014 15 EXPEDIENTES
Archivero A, cajón 1.
Años extremos Volumen Ubicación física 2014-2014 2 EXPEDIENTES Vocalía del Secretario.
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real izadas a ciudadanos. 12.6 Solicitudes de acceso Solicitudes información recibidas en la Junta
de información. Local Ejecutiva.
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Archivero A, cajón 1.
2014-2014 28 EXPEDIENTES Vocalía del Secretario. Archivero A, cajón 1.
Sección: 13. Partidos políticos y agrupaciones políticas nacionales, prerrogativas y fiscalización. Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
13.15 Disposiciones en Franquicias postales de la Junta Local Vocalía del Secretario.
materia de prerrogativas y Ejecutiva y juntas distritales. 2014-2014 1 EXPEDIENTE Archivero A, cajón 1. financiamiento.
Sección: 14. Registro Federal de Electores Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
14.9 Destrucción de Actas circunstanciadas de destrucción de 2014-2014 2 EXPEDIENTES
Vocalía del Secretario. credenciales para votar. credenciales. Archivero A, cajón 1.
Sección: 15. Proceso Electoral Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
15.5 Consejo Local. Documentos de la instalación del consejo 2014-2015 1 EXPEDIENTE
Vocalía del Secretario. Local Archivero A, cajón 1.
15.17 Proceso Electoral Documentos generados durante el proceso 2014-2015 1 EXPEDIENTE
Vocalía del Secretario. 2014-2015 electoral. Archivero A, cajón 1.
Sección: 16. Desarrollo Democrático, educación cívica y participación ciudadana. Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
Documentación generada de las diferentes 16.4 Vinculación con etapas de la convocatoria para la designación Vocalía del Secretario. Institutos Electorales de consejero presidente y consejeros 2014-2014 1 EXPEDIENTE
Archivero A, cajón 1. Estatales. electorales de los organismos públicos locales
electorales. Sección: 17. Servicio Profesional Electoral
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 17.4 1 ncorporación de Documentación relacionada con la
Vocalía del Secretario. personal al servicio incorporación del personal del servicio 2014-2014 6 EXPEDIENTES Archivero A, cajón 1. Profesional Electoral. profesional. 17.6 Formación continua y Documentación relacionada con la formación
Vocalía del Secretario. desarrollo del personal del continua y desarrollo del personal de servicio 2014-2014 13 EXPEDIENTES Archivero A, cajón 1. servicio profesional. profesional
17.9 Evaluación del Resultados de la evaluación Qlobal 2012 de 2012-2014 1 EXPEDIENTE Vocalía del Secretario.
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desempeño de personal del los miembros del servicio profesional electoral servicio.
17.14 Incentivos y Lineamientos para el otorgamiento de
promociones al personal del incentivos a los miembros del servicio
Servicio Profesional profesional electoral
Electoral.
Área de identificación Organo Responsable: Junta Local Ejecutiva
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Archivero A, cajón 1.
2014-2014 1 EXPEDIENTE Vocalía del Secretario. Archivero A, cajón 1.
Fecha de elaboración Enero 6 de 2015
Nombre del responsable y cargo: Lic. Ernesto López Sandoval Vocal de Organización Electoral
Domicilio: Belisario Domínguez Núm. 102 Esq. Edmundo Zetina, Col. Plutarco Elías Calles
Teléfono: 315 29 11
Correo electrónico: [email protected]
Área de contexto y contenido -Archivo: Trámite
Area generadora: Vocalía de Organización Electoral
Fondo: Institución Nacional Electoral
Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
11 .5 Calendario Anual de Oficios de solicitud y actividades propias del 2015-2015 1 Archivero 1 Gaveta 1 Actividades área. 11.5 Calendario Anual de Oficios de actividades del distrito 01 2015-2015 1 Archivero 1 gaveta 1 Actividades 11. 5 Calendario Anual de Oficios de actividades del distrito 02 2015-2015 1 Archivero 1 gaveta 1 Actividades 11 . 5 Calendario Anual de Oficios de actividades del distrito 03 2015-2015 1 Archivero 1 gaveta 1 Actividades 11.5 Calendario Anual de Oficios de actividades del distrito 04 2015-2015 1 Archivero 1 gaveta 1 Actividades 11.5 Calendario Anual de Oficios de actividades del distrito 05 2015-2015 1 Archivero 1 gaveta 1
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Actividades 11 .5 Calendario Anual de Oficios de actividades del distrito 06 Actividades 11 .5 Calendario Anual de Oficios de actividades enviadas al Profr. Actividades MiQuel A. Solís Rivas. 11 .5 Calendario Anual de Oficios recibidos de la vocalía ejecutiva de la Actividades junta local 11 .5 Calendario Anual de Oficios Recibidos de la vocalía secretaría de la Actividades junta local
Área de identificación Organo Responsable: Junta Local Ejecutiva
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2015-2015 1 Archivero 1 gaveta 1
2015-2015 1 Archivero 1 gaveta 1
2015-2015 1 Arch ivero 1 gaveta 1
2015-2015 1 Archivero 1 gaveta 1
Fecha de elaboración: 06/02/2015
Nombre del responsable y cargo: Mtro. Jorge Castillo Magallón , Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica Domicilio: Belisario Domínguez #102 col. Plutarco Elías calles Villahermosa, Tabasco C.P. 86100 Teléfono:3-15-29-06 Correo electrónico: [email protected]
Área de contexto y contenido -Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 16. Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana Sección. 4. Recursos Humanos
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 4.6 Reclutamiento y Procedimiento para la contratación de
2014-2014 1 EXPEDIENTE selección del personal capturistas y técnicos electorales Anaquel 1-nivel 2
4.6 Reclutamiento y Procedimiento para la contratación de 2014-2014 1 EXPEDIENTE
selección del personal capturistas y técnicos electorales Anaquel 1-nivel 2
4.23 Servicio social de áreas Lineamientos y EXPEDI ENTEs para 2014-2014 administrativas prestadores de servicio social
1 EXPEDIENTE Anaquel 1- nivel 1
Sección. 13. Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización. Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
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16.9 Programas de Procesos de formación ciudadana para participación ciudadana adultos
Meta 2, incidentes que afecten los 16.10 Seguimiento de
funcionamientos de las VCEYEC distritales y programas y evaluación .
local. Diplomado equidad de género como cultura
16. 11 Relaciones democrática, se realizó en convenio con la
1 nstitucionales UJAT
16.11 Relaciones Curso de ortografía y redacción 1 nstitucionales 16.12 Programas de Entregables pendientes para este año, participación infantil y juvenil relacionados con el 9º parlamento infantil 16.12 Programas de Meta Colectiva 3 participación infantil y juvenil 16.12 Programas de Congreso infantil participación infantil y juvenil 16.12 Programas de Concurso nacional juvenil de debate político participación infantil v juvenil 16. 12 Programas de Proyecto juventud actúa mx participación infantil y juvenil
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2014-2014 1 EXPEDIENTE Anaquel 1- nivel 1
2014-2014 1 EXPEDIENTE Anaquel 1- nivel 1
2014-2014 1 EXPEDIENTE Anaquel 1- nivel 1
2014-2014 1 EXPEDIENTE Anaquel 1-nivel 2
2014-2014 1 EXPEDIENTE Anaquel 1- nivel 1
2014-2014 1 EXPEDIENTE Anaquel 1- nivel 1
2014-2014 1 EXPEDIENTE Anaquel 1- nivel 1
2014-2014 1 EXPEDIENTE Anaquel 1-nivel 2
2014-2014 1 EXPEDIENTE Anaquel 1- nivel 1
Fecha de elaboración: 05/02/2015 Organo Responsable:
Nombre del responsable y cargo: Lic. Jorge Alberto Zavala Frías, Vocal del Registro Federal de Electores Domicilio: Belisario Domínguez No. 102 Col. Plutarco Elías Calles, Villahermosa, Tabasco. Teléfono: 993 3 15 29 24 Correo electrónico: [email protected]
Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Todos los expedientes denominados "transición" son los expedientes que contienen documentos IFE-INE, (expedientes que se abrieron como IFE y se cerraron como INE o continúan abiertos) , además de los expedientes que se abrieron del 4 de abril al 31 de octubre de 2014.
Area generadora: Vocalía del Registro Federal de Electores
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Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: Vocalía del Registro Federal de Electores
Serie Descripción
14. 2 Proyectos y programas en Sistema de procesamiento de materia de registro federal de
notificaciones de defunción (NO) electores
14. 2 Proyectos y programas en Estrategia integral para la prevención y materia de registro federal de eliminación de registros duplicados
electores Proceso Federal y Local
14. 2 Proyectos y programas en Formulación de avisos ciudadanos por
materia de registro federal de aplicación art. 136 LEGI PE
electores
14. 2 Proyectos y programas en materia de registro federal de Procedimiento alterno
electores
14. 2 Proyectos y programas en materia de Registro Federal de
Electores Trámites y registros con datos personales irregulares
Procedimiento de reincorporación al 14. 2 Proyectos y programas en
padrón electoral de ciudadanos materia de registro federal de
rehabilitados en sus derechos políticos electores
por petición ciudadana en el MAC
14. 2 Proyectos y programas en Cancelación de solicitudes de trámites materia de registro federal de por aplicación del artículo 155 de la
electores LEGIPE
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Años extremos Volumen Ubicación física Archivo de la
1 EXPEDIENTE Vocalía del 2015-2015
Registro Federal de Electores
2015-2015 Arch ivo de la Vocalía del
1 EXPEDIENTE Registro Federal de
Electores 2015-2015 Archivo de la
Vocalía del 1 EXPEDIENTE
Registro Federal de Electores
2015-2015 Archivo de la Vocalía del
1 EXPEDIENTE Registro Federal de
Electores 2015-2015 Archivo de la
Vocalía del
1 EXPEDIENTE Registro Federal de
Electores
2015-2015 Archivo de la Vocalía del
1 EXPEDIENTE Registro Federal de Electores
2015-2015 Archivo de la 1 EXPEDIENTE Vocalía del
Registro Federal de
INE Instituto Nacional Electoral
14. 2 Proyectos y programas en Informes de la comisión local de
materia de registro federal de vigilancia
electores
14. 2 Proyectos y programas en materia de registro federal de Domicilios irregulares
electores
14. 2 Proyectos y programas en materia de registro federal de Verificación nacional muestra!
electores
14. 2 Proyectos y programas en 1 nforme de cifras mensuales y materia de registro federal de trimestrales (oficios y datos
electores estadísticos) a oficinas centrales
Documentación recabada de los 14.17 Coordinación de juzgados y
juzgados de distrito en el estado procuradurías (datos personales)
(oficios de suspensiones de derecho)
Respuesta a solicitudes de 14.17 Coordinación de juzgados y
información de ciudadanos por parte procuradurías (datos personales)
de juzgados y particulares
14.17 Coordinación de juzgados y procesamiento de notificaciones de procuradurías (datos personales) suspensión de derechos (NS)
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Electores
2015-2015 Arch ivo de la Vocalía del
1 EXPEDIENTE Reg istro Federal de
Electores 2015-2015 Arch ivo de la
Vocalía del 1 EXPEDIENTE
Registro Federal de Electores
2015-2015 Arch ivo de la Vocalía del
1 EXPEDIENTE Registro Federal de
Electores 2015-2015 Archivo de la
Vocalía del 1 EXPEDIENTE
Registro Federal de Electores
2015-2015 Archivo de la
1 EXPEDIENTE Vocalía del
Reg istro Federal de Electores
2015-2015 Archivo de la
1 EXPEDIENTE Vocalía del
Registro Federal de Electores
2015-2015 Archivo de la
1 EXPEDIENTE Vocalía del
Registro Federal de Electores
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procedimiento de reincorporación al 14.17 Coordinación de juzgados y padrón electoral de ciudadanos procuradurías (datos personales) rehabilitados en sus derechos políticos
por notificación judicial (nr)
14.5 Módulos de atención ciudadana Correspondencia distritos
14. 7 Juicios para la protección de los derechos político electorales de los
Correspondencia enviada y recibida de
ciudadanos los distritos
14.9 Destrucción de credenciales Correspondencia distritos
para votar
14.5 Módulos de atención ciudadana Oficios enviados y recibidos a la
coordinación de operación en campo
14.5 Módulos de atención ciudadana Correspondencia enviada y recibido de
la dirección de operación en campo
14.5 Módulos de atención ciudadana Correspondencia enviada y recibido de
la secretaria técn ica normativa
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2015-2015 Archivo de la Vocalía del
1 EXPEDIENTE Registro Federal de Electores
2015-2015 Archivo de la
35 EXPEDIENTES Vocalía del Registro Federal de
Electores
2015-2015 Archivo de la Vocalía del
14 FOLDER Registro Federal de Electores
2015-2015 Archivo de la Vocalía del
18 FOLDER Registro Federal de Electores
2015-2015 Archivo de la Vocalía del
1 FOLDER Registro Federal de Electores
2015-2015 Archivo de la
2 FOLDER Vocalía del Registro Federal de
Electores
2015-2015 Archivo de la Vocalía del
2 FOLDER Registro Federal de Electores
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Correspondencia enviada a los 14.5 Módulos de atención ciudadana
distritos
14.5 Módulos de atención ciudadana Oficios enviados y recibidos al cecyrd
14.2. Proyectos y programas en Correspondencia recibida (varias)
materia de registro de electores
14.2. Proyectos y programas en Informe de difusión distritos
materia de registro de electores 01 ,02,03,04,05,06
14.2. Proyectos y programas en Informe de buzones de quejas y
materia de registro de electores sugerencias distritos 01 ,02,03,04,05,06
14.2. Proyectos y programas en Constancia de inscripción al padrón
materia de registro de electores electoral
14.2. Proyectos y programas en consulta al SIRFE
materia de registro de electores
14.2. Proyectos y programas en Meta colectiva 13 "credenciales 09 y
materia de registro de electores 12"
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2015-2015 Archivo de la Vocalía del
2 FOLDER Registro Federal de Electores
2015-2015 Archivo de la Vocalía del
1 FOLDER Registro Federal de Electores
2015-2015 1 EXPEDIENTES
Archivo de la Vocalía del
Registro Federal de Electores
2015-2015 1 EXPEDIENTES
Archivo de la Vocalía del
Registro Federal de Electores
2015-2015 1 EXPEDIENTES
Archivo de la Vocalía del
Registro Federal de Electores
2015-2015 1 EXPEDIENTES
Archivo de la Vocalía del
Registro Federal de Electores
2015-2015 3 EXPEDIENTE
Archivo de la Vocalía del
Registro Federal de Electores
2015-2015 1 EXPEDIENTES
Archivo de la Vocalía del
Registro Federal de Electores
INE Instituto Nacional Electoral
14.2. Proyectos y programas en !informe semanal de los centros
materia de registro de electores distritales de consulta del CEDIC
14.2. Proyectos y programas en Citas programadas
materia de registro de electores
14.14. órganos de vigilancia Sesiones ordinarias de la comisión local de vigilancia
14.14. Organos de vigilancia Sesiones extraordinarias de la comisión local de vigilancia
14.14. Organos de vigilancia Recurso de apelación del PRI
14.14. Organos de vigilancia Apoyos subsidiarios entregados a los representantes de los partidos políticos.
14.14. Organos de vigilancia Acreditaciones de los representantes de los partidos políticos.
14.14. Organos de vig ilancia Correspondencia recibida de la 01 comisión distrital de vigilancia
14.14. Organos de vigilancia Correspondencia recibida de la 02 comisión distrital de vigilancia
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2015-2015 1 EXPEDIENTES
Archivo de la Vocalía del
Registro Federal de Electores
2015-2015 1 EXPEDIENTES
Archivo de la Vocalía del
Registro Federal de Electores
2015-2015 1 O EXPEDIENTES
Archivo de la Vocalía del
Registro Federal de Electores
2015-2015 6 EXPEDIENTES
Archivo de la Vocalía del
Registro Federal de Electores
2015-2015 1 EXPEDIENTE
Archivo de la Vocalía del
Registro Federal de Electores
2015-2015 1 EXPEDIENTE
Archivo de la Vocalía del
Registro Federal de Electores
2015-2015 1 EXPEDIENTE
Archivo de la Vocalía del
Registro Federal de Electores
2015-2015 Archivo de la
1 EXPEDIENTE Vocalía del
Registro Federal de Electores
2015-2015 Archivo de la 1 EXPEDIENTE Vocalía del
Registro Federal de
-
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14.14. Organos de vigilancia Correspondencia reci?i?a d~ la 03 comisión distrital de v1g1lanc1a
~14 . 14 . Organos de vigilancia Correspondencia reci?i?a d~ la 04 comisión distrital de v1g1lanc1a
14.14. Organos de vigilancia Correspondencia recibida d~ la 05 comisión distrital de vigilancia
14.14. Organos de vigilancia Correspondencia reci?i?a d~ la 06 comisión distrital de v1g1lanc1a
VALIDÓ
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2015-2015
2015-2015
2015-2015
2015-2015
Electores
Archivo de la Vocalía del 1 EXPEDIENTE
Registro Federal de Electores
Archivo de la Vocalía del 1 EXPEDIENTE
Registro Federal de Electores
Archivo de la Vocalía del 1 EXPEDIENTE
Registro Federal de Electores
Archivo de la Vocalía del 1 EXPEDIENTE
Registro Federal de Electores
Vo.bo
uro Carrillo Velázquez Vocal Secretario