SERVICIOS ADMINISTRATIVOS IVJE SA

DE CV

1. Introducción

2.1 Carta de presentación2.2 Quienes somos

2.3 Objetivos2.4 Misión2.5 Visión

2.6 Valores2.7 Equipo

2.8 Servicios2.9 ¿Que ofrecemos?

2.10 Personal2.11 Ubicación corporativo

2.12 Ubicación patio

3. Organigrama3.1 Descripción de actividades

ÍNDICE

4.1 Seguridad4.2 Custodia 4.3 Monitoreo

4.4 Riesgos en la ruta5 Contacto

 

ÍNDICE

En la actualidad es bien conocido por todos que es

prácticamente imposible que exista la autosuficiencia

dentro de cualquier organización, y si alguna logra

llevarla a cabo lo más probable es que este

destinada al fracaso. Desde la cadena de producción de

cualquier empresa hasta la comercialización de sus

variados productos existirán intermediarios, proveedores y clientes, todos con su grado

de importancia.

1. INTRODUCCIÓN

Las organizaciones en su necesidad de eficientar procesos, minimizar costos y

de hacer llegar los productos a sus clientes, han buscado a través de

intermediarios la forma de transportar sus insumos, maquinaria, productos, etc. Es decir, todo lo necesario para

cumplir con sus objetivos.

Las empresas encargadas de llevar dicha labor se han visto en la necesidad

de establecer sistemas altamente sofisticados, allegándose de diversos

medios de transporte y establecer empresas multimodales

complementándolas con sistema de información de punta (por ejemplo,

Internet y sistemas de administración de flotas) para atender las necesidades

del mercado.

2.1 Carta de presentación2.2 Quienes somos

2.3 Objetivos2.4 Misión2.5 Visión

2.6 Valores2.7 Equipo

2.8 Servicios2.9 ¿Que ofrecemos?

2.10 Personal2.11 Ubicación corporativo

2.12 Ubicación patio2.13 Contáctanos

2. PRESENTACIÓN

CARTA DE PRESENTACIÓN

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS IVJE S.A. DE C.V. es una alternativa diferente en soluciones de transporte, siendo

una empresa que se compromete con las exigencias de los clientes volviéndolas nuestras y al decir esto hacemos

referencia a todo lo que nos integra: desde una de nuestras unidades de transporte hasta cada uno de los operadores,

sin olvidar al personal administrativo.

¿QUIÉNES SOMOS?

Sabemos que todos nuestros clientes tiene diferentes tipos de necesidades, pero cada uno de ellos y sin

exentar a alguno tiene un objetivo en común: “GANAR”, es por eso que nosotros estamos comprometidos a dar el mejor en nuestros servicios para que cada uno de ellos logre esa meta y así, esto se convierta en una de las filosofías más importantes en el mercado: “GANAR-

GANAR”.

Ya sea que nuestros clientes necesiten un producto en algún CeDis, que requieran algún insumo para su producción en alguna

de sus planta, o simplemente que quieran hacer llegar algún producto a sus diferentes clientes dentro de la República

Mexicana, SERVICIOS ADMINISTRATIVOS IVJE S.A. DE C.V. DE C.V. estará ahí, siempre comprometidos en hacer llegar dicho producto o insumo a su destino final, sin contratiempos y

retrasos, con la garantía de que su mercancía viaja de manera segura y siempre con la certeza de que el pago que realiza por el

servicio será una de las inversiones mejor hecha.

Los principales objetivos de nuestra organización son:

OBJETIVOSHacer frente a un volumen creciente de intercambios comerciales.

Ofrecer servicios con un costo unitario cada vez menor.

Comprometer al personal con las necesidades de los clientes.

Ofrecer sistemas de suministro puerta a puerta que sean flexibles, fiables, rápidos y en el tiempo deseado.

Proveer redes de distribución nacionales, regionales y locales.

Integrar las operaciones con la nueva tecnología que aparece en el mercado para optimizar los procesos.

“Volver nuestras las necesidades en transporte de cada uno de nuestros

clientes, comprometiéndonos a dar el mejor de los servicios, siempre buscando

ser competitivos en un mercado de grandes exigencias”

MISIÓN

“Consolidarnos en el mercado de la logística y transporte como una de las

empresas más sofisticadas y comprometidas”

VISIÓN

ResponsabilidadHonestidadEficiencia

CompromisoLealtadRespeto

VALORES

Nuestra empresa cuenta con unidades de carga pesada.Todas nuestras unidades

están equipadas con: Equipo de

radiocomunicación Nextel Celular

Sistema de rastreo satelital Custodia

Monitoreo

EQUIPO

Damos el servicio de transporte de carga en

toda la Republica Mexicana.

Transporte de carga local.

Transporte de carga foráneo.

SERVICIOS

Las unidades con las que contamos son:

Unidad tipo Tráiler: oCajas de 48 pies.oCajas de 53 pies.

¿QÚE OFRECEMOS?

NUESTRAS UNIDADES

El personal que integra nuestro equipo laboral

es seleccionado cuidadosamente,

contratando a personas aptas,

calificadas y capaces para satisfacer a nuestros clientes.

PERSONAL

Periférico #2900 Colonia Los Pirules

Tlalnepantla Edo. México.

UBICACIÓN DE NUESTRO

CORPORATIVO

OFICINAS

CORPORATIVO

Predio la Mora Barrio la Concepción

Calle JaltencoFrente al # 8

Tultitlan Edo. México.

UBICACIÓN DE NUESTRO PATIO

PATIO

PATIO

PATIO

3.1 Actividades

3. ORGANIGRAMA

ORGANIGRAMA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS IVJE S.A. DE

C.V. Director General

Director de Operaciones

Coordinador de Operaciones

Monitoreo

Custodia

Mantenimiento

Coordinador de Tráfico

Operadores

Director Administrativo

Contabilidad

Auxiliar de Contabilidad

Evidencias

Auxiliar Administrativo

Director de Finanzas

Asistente

Coordinador Comercial

Ventas

Compras

ACTIVIDADESCARGO ACTIVIDADES

Director General

Supervisar todas las áreas para saber las necesidades de la empresa y tomar decisiones inteligentes que mejoren la situación de la misma, determinando políticas y estrategias para llevar adecuadamente las

actividades de la empresa.

Director de Operaciones

Desarrollar las acciones necesarias para el óptimo funcionamiento del sistema de seguridad y calidad estableciendo normas y

procedimientos de gestión y control de las funciones operativas , verificando que se cumplan las metas y programas de trabajo.

Director Administrativo

Administrar eficientemente los recursos humanos, financieros y materiales asignados, así como proporcionar los servicios generales de apoyo, de acuerdo a los programas de trabajo de las diferentes

áreas que integran la empresa optimizando el proceso administrativo.

Director de Finanzas y

Comercialización

Elaboración de presupuestos que muestren la situación económica y financiera de la empresa y de todos los temas administrativos

relacionados con recursos humanos, nómina, préstamos, descuentos, vacaciones, etc.

Coordinador de Operaciones

Consolidar pedidos de acuerdo a los requerimientos del cliente para así asegurarse de que al cliente le llega el pedido en la fecha que el solicito y en buenas condiciones. Manejo de operaciones de cargue y

descargue, realizar las operaciones de recibo y despacho de los productos. Solicita y controla la dotación y suministro de combustible.

DESCRIPCION DE ACTIVIDADESCARGO ACTIVIDADES

Coordinador de Tráfico

Planifica y supervisa las actividades de la unidad a su cargo. Controla y aprueba la salida de vehículos, estableciendo las prioridades de

acuerdo a la disponibilidad de vehículos. Suministra a la Unidad para el cálculo de pagos de viáticos. Determina el tiempo de duración de los viajes efectuados y/o a efectuar por los vehículos de la unidad.

Elabora el plan de rotación de los operadores.

OperadoresRealizar de manera adecuada la carga, traslado y entrega de la

mercancía asignada, así como la revisión de la misma, asegurando que el servicio se realiza a satisfacción del cliente.

Auxiliar de Contabilidad

Suministra información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardando los activos de a empresa y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.

Auxiliar Administrati

voDesarrollar y dirigir los planes y programas que garanticen la eficiente aplicación y aprovechamiento de los recursos destinados a la empresa.

Coordinador Comercial

Establece políticas organizando el funcionamiento de la empresa, dirige y coordina todos los miembros y controla los resultados.

ContabilidadAdministra los recursos y prepara la administración financiera para la toma de decisiones, registrando y controlando los gastos dentro de la

empresa (facturación, sueldos).

CARGO ACTIVIDADES

EvidenciasControlar y administrar las evidencias, comprobación de gastos y consumibles de las unidades, así como evaluar el desempeño del

personal asignado a dichas unidades.

Compras

Programar, coordinar, ejecutar y controlar las adquisiciones de materiales de acuerdo a las necesidades de la empresa para su

funcionamiento, velando porque dichas adquisiciones se realicen en el momento justo, en las cantidades necesarias, con la calidad adecuada

y el precio mas conveniente.

Monitoreo

Movilizar la carga según el plan de rutas y normas de seguridad y así tener un mejor control de las cargas y evitar que sufran un robo.

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Monitoreo permanente y especifico de cada una de nuestras unidades para

cumplir con esto las metas de seguridad y calidad en todas nuestras rutas.

CustodiaResguarda y salvaguarda las mercancías que se transportan en los

vehículos de carga para eso se apegan en las especificaciones de cada cliente desarrollando una logística y pliego de consignas que se

integran a operaciones en forma eficaz y oportuno.

Mantenimiento

Efectúa las operaciones necesarias para el mantenimiento mecánico del equipo dándole un mantenimiento preventivo y en caso de ser

necesario un mantenimiento correctivo.

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

4.1 Seguridad4.2 Custodia 4.3 Monitoreo

4.4 Riesgos en la ruta

4. SEGURIDAD

Inspección, revisión y registro mecánico de

nuestras unidades y cajas. Mantenimiento y control a

nuestras unidades y cajas. Control de acceso de

personal a nuestro corporativo y patios de

nuestra empresa. Todas nuestras unidades

están aseguradas.

SEGURIDAD

Equipamiento las unidades con localizadores satelitales y GPS ( tanto en la caja como en el tracto).

Sistema de monitoreo. Manejar en rutas con seguridad y

establecidas. Candados de seguridad a nuestras

unidades. Soldadura de pernos en cajas. Seguros en la unidad. Utilizar el cinturón de seguridad. Manejar con responsabilidad. Circular por autopistas.

SEGURIDAD

Respetar los señalamientos Respetar límites de velocidad. Solo paradas autorizadas. Respetar los semáforos. No manejar cansado. Respetar el reglamento de tránsito. Custodia. Confidencialidad de la empresa. El operador debe contar con total

discreción sobre información del servicio. (lugar de carga, descarga, tipo de mercancía).

Reportarse con monitoreo en cualquier situación. (paradas imprevistas).

SEGURIDAD

Estar en constante comunicación con el monitorista.

Estar al pendiente de toda situación durante el recorrido.

Mantener el radio, celular disponibles, en caso de no tener señal reportarlo con el monitorista.

No perder de vista a la unidad. Revisión de la unidad antes de salir a un

destino (Comprobar la reserva de diesel). Verificar el buen estado de la unidad y caja. El operador debe contar con toda la

documentación necesaria para salir al destino. (Tarjeta de circulación, IFE, Licencia de conducir vigente).

SEGURIDAD

Circular y maniobrar con precaución.

La unidad cargada nunca debe superar el peso autorizado.

Verifique la documentación que se le entrega cuando se recibe la carga.

Verifique la cantidad de mercancía. Evite atravesar zonas de riesgo. Estacione en lugares seguros. Deténgase donde no haya peligro

para la circulación.

SEGURIDAD

CUSTODIAResguarda y salvaguarda

las mercancías que se transportan en los

vehículos de carga para eso se apegan en las

especificaciones de cada cliente desarrollando una

logística y pliego de consignas que se integran

a operaciones en forma eficaz y oportuno.

Es un sistema de navegación por satélite que toma imágenes de instalaciones filmadoras o

sensores que permite visualizar en la pantalla la posición de la unidad ayudando a controlar y

supervisar una situación.

MONITOREO

Comunicación con claves de amago.

Reporte del operador por cualquier tipo de detención.

Supervisa las rutas y detenciones prohibidas.

Registro y análisis de la información.

Paro de motor en detenciones mayores.

Reportar robos de los operadores. Realiza reportes. (hora, día, mes).

MONITOREO

MONITOREO Y RASTREO SATELITAL

Soltrack es un avanzado sistema de localización

vehicular el cual mediante la tecnología GPS te brinda

información en tiempo real sobre la ubicación de tus

vehículos así como la generación de alertas de

situaciones no autorizadas las cuales pueden ser consultadas

mediante una pagina web o enviadas mediante correo

electrónico o SMS.

NUESTRO PROVEEDOR: SOLTRACK

Permite que el monitorista tenga un control de todos los movimientos que realizo la unidad.

REPORTES

Cajeros Casetas de cobro Clima (Neblina)

Estaciones de servicio Retornos Retenes

Semáforos o cruces Paradas inseguras Estacionamientos

Pensiones Zona de derrumbes

RIESGOS EN LA RUTA

Luis Pablo Galicia VélezCoordinador Comercial

Teléfono: 5884411626002151 5539377123

5514132491E-mail:

lpgalicia@gmail.com

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