inducciÓn y capacitaciÓn del sgi inducciÓn, reinducciÓn y capacitaciÓn al personal de la...
TRANSCRIPT
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI
INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN AL CAPACITACIÓN AL
PERSONAL DE LA COMPAÑÍAPERSONAL DE LA COMPAÑÍADICIEMBRE 2010 – VERSIÓN 6
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI
SISTEMA DE GESTION SISTEMA DE GESTION INTEGRADOINTEGRADO
SGI – HSEQSGI – HSEQ
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI
El Sistema de Gestión Integrado (en adelante SGI) de SAINC Ingenieros Constructores S.A. está basado en los requisitos de las normas:
H: HealthS: Safety
E: Enviromental Q: Quality
OHSAS 18001
ISO 14001
ISO 9001
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADOSISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
Salud Seguridad
Ambiental Calidad
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI
En SAINC S.A. nos hemos comprometido a implementar y mantener un Sistema de Gestión integrado que garantice:
La construcción de obras de ingeniería y arquitectura, de acuerdo a las necesidades, requisitos y expectativas de nuestros clientes, cumpliendo con la legislación vigente aplicable y otras asociadas con nuestras actividades.
La prevención de la contaminación, de las lesiones y enfermedades de los trabajadores y de otras personas que puedan verse afectadas, considerando los impactos y riesgos de las actividades que desarrolla SAINC S.A.
La mejora continua del desempeño de los procesos, con la participación de nuestros colaboradores, proveedores y subcontratistas, para que los clientes nos valoren como la mejor alternativa del mercado
POLÍTICA DEL SGI – HSEQPOLÍTICA DEL SGI – HSEQ
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI
•Cumplir con las especificaciones técnicas y los plazos pactados.
•Buscar la participación efectiva en el SGI, de los trabajadores, proveedores y subcontratistas.
•Racionalizar la utilización de los recursos.
•Proteger el medio ambiente, controlando los impactos generados por las actividades desarrolladas por la empresa
•Mejorar las condiciones de seguridad y salud, previniendo los riesgos y las enfermedades profesionales.
OBJETIVOS DEL SGIOBJETIVOS DEL SGI
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI
MISIÓNMISIÓN
Ofrecer a nuestros clientes obras de ingeniería con altos estándares de
calidad, seguridad y respeto al medio ambiente, garantizando la
sostenibilidad del negocio, actuando con responsabilidad social, en un
entorno laboral gratificante.
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI
VISIÓNVISIÓN
Consolidarnos como una de las empresas de ingeniería mas grandes
del país y tener presencia internacional, para seguir
construyendo futuro.
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI
HONESTIDADActuar con base en la verdad y en la justicia, dando a cada quién lo que le corresponde. Comportarse y expresarse con coherencia, integridad y sinceridad.
PROFESIONALISMORespuesta eficaz en la gestión, que facilite un servicio de excelencia, con conciencia económica y la convicción de brindar lo mejor de sí.
RESPETOConsideración por las creencias, valores y derechos de las personas. Guiar, enseñar, y corregir, sin herir la autoestima del trabajador, para mantener un clima organizacional armónico.
VALORES CORPORATIVOSVALORES CORPORATIVOS
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI
RESPONSABILIDADCumplir con los compromisos adquiridos, asumiendo las consecuencias de las decisiones y las acciones.Trabajar velando por la seguridad de las personas y de los bienes de la organización.
PUNTUALIDADDisciplina de estar a tiempo para cumplir con las obligaciones en el plazo señalado, implica respeto por el tiempo de los demás
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI
Se aplica en todos los lugares y áreas de operación en los que se desarrollen actividades de la compañía e involucra a los trabajadores de SAINC S.A., contratistas, proveedores y visitantes.
APLICACIÓN DEL SGIAPLICACIÓN DEL SGI
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI
ORGANIGRAMA GENERALORGANIGRAMA GENERAL
Isolucion SGI-ANX - 001
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI
ORGANIGRAMA SGIORGANIGRAMA SGI
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI
Son los escritos de origen interno o externo el cual es la herramienta usada para estandarizar las actividades de un proceso
DOCUMENTOS EXTERNO O DE SOPORTE
PLANOS, ESPECIFICACIONES, NORMAS, CODIGOS, PLIEGO DE CONDICIONES, CARTILLAS, ETC
DOCUENTOS INTERNOS
MANUAL DEL SGI, CARACTERIZACIONES DE LOS PROCESOS, PLANES, PROGRAMAS, MATRICES, PROCEDIMIENTOS, INSTRUCTIVOS, AROS, FORMATOS PARA REGISTROS
DOCUMENTOS DOCUMENTOS
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI
ESTRUCTURA DOCUMENTALESTRUCTURA DOCUMENTALDOCUENTOS INTERNOS
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI
En el manual del SGI se establecen las directrices de sistema de gestión integrado de SAINC S.A. y su planeación estratégica, este contiene:
1.Organigrama
2.Mapa de procesos
3.Matriz de Autoridad y responsabilidad
4.Caracterizaciones de los procesos
MANUAL DEL SGIMANUAL DEL SGI
Manual de SGI Isolucion
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI
MAPA DE PROCESOSMAPA DE PROCESOS
PROCESOS ESTRATÉGICOS
Innovación y planeación de procesos
Seguimiento de metas RVE Dirección estratégica Control interno
PROCESOS MISIONALES
COMERCIAL
Comercialización
Presupuestos EquiposMedición de obra y
elaboración de actas
Construcción de obras
Residencia de obras
CONSTRUCCIÓN DE OBRAS
Posventas
Control de costosConcretos
OPERATIVO
PROCESOS DE APOYO
Compras
Tecnología e Información
Administración de Obras
Administración general
ADMINISTRACIÓN JURÍDICO
Asesoría y soporte jurídico
Representación Judicial
Gestión Contractual
Coordinación relaciones accionistas
y junta
FINANCIERO
Planeación financiera y presupuestal
Gestión tributaria
Gestión contable
Gestión de tesorería Ambiental
Calidad
Seguridad y salud ocupacional
SGITALENTO HUMANO
Selección, contratación e Inducción
Capacitación
Competencias y evaluación del desempeño
Administración del personal
Mapa de procesos Isolucion
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI
PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOSPROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS
PROCEDIMIENTOS:
Es el documento que define los parámetros para normalizar las actividades y procesos que se realizan al interior de la empresa.
INSTRUCTIVO:
Es el documento que define el desarrollo de una actividad especifica.
Cada proceso cuenta con procedimientos e instructivos que describen los parámetros o actividades de cada uno de ellos
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI
PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS DEL SGIOBLIGATORIOS DEL SGI
Dando cumplimiento a los exigido en la norma se deben documentar e implementar los siguientes procedimientos:
SGI-P 003 SGI-P 002 SGI-P 006 SGI-P 001 SGI-P 004
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI
AROS (Análisis de Riesgo por Oficio)
AROSAROS
1 AROS Cantera: Perforación de piedra
2 AROS Cantera: Explotación de piedra
3 AROS Proyectos: Armado de escaleras con andamios
4 AROS Proyectos: Demoliciones
5 AROS Equipos-proyectos: Pintura con compresor
6 AROS Equipos-proyectos: Cargue y descargue camiones
AROS Isolucion
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI
FORMATO
Es el documento de origen interno el cual se usa como herramienta para evidenciar el desarrollo de las actividades realizadas en cada proceso.
•listas de verificación
•Registros de producto no conforme
•Acciones de mejora
•Ensayos de laboratorio
•Indicadores de gestión
•Informes
REGISTRO
Es la información que suministra evidencia objetiva de las actividades efectuadas o de los resultados alcanzados, puede ser un formato diligenciado.
FORMATOS – REGISTROSFORMATOS – REGISTROS
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI
PROGRAMAS SISO-AmbientalesPROGRAMAS SISO-Ambientales
Programa de cero incidentesSIS-PRG-001
Programa de empresa saludable
SIS-PRG-002
PROGRAMASAMBIENTALES PROGRAMAS SISO
Programa manejo integral de residuos sólidos
AMB-PRG-001
CANECA VERDE(Residuos orgánicos)
CANECA AZUL(Vidrio, plástico, papel)
CANECA NEGRA(Aceite usado, lámparas)
Programa de uso eficiente y ahorro de agua
y energíaAMB-PRG-002
Apagando la luz yAparatos eléctricos.
Cerrando lasLlaves
PROGRAMASSISO -AMBIENTALES
Programa salud ocupacionalSIS-PRG-003
Sensibilización para la disposición final de pilas y
cartuchos usados.
AMB-PRG-003
Colores
Programa de incentivos
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI
METAS SISO-AmbientalesMETAS SISO-Ambientales
METAS SISO-AMBIENTALES 2011 I Indicador
Área o Proceso
AguaM³ H/mes
Energíakw
H/mes
Residuos%
Aceites Usados
%
Pilas y Toners
Kg
Tasa de Accidentalid
ad%
ÍndiceF
ÍndiceS
Índice L.I
Obra Estructuras 1.5 25
50%
N.A.
1N.A. N.A. N.A. N.A.
Obra Vias 0.4 16 N.A.Equipos bogota 0.35 N.A. 75
Equipos Cali 0.35 125 75Oficinas Bogota 1.4 85 N.A.
Oficinas Cali 0.9 275 N.A.SAINC
GENERAL N.A. N.A. N.A. 21 20 78 1.56
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI
•Área limpia, confortable y segura•Ambiente agradable•Satisfacción personal•Calidad competitiva de SAINC S.A.•Satisfacción del cliente
SEIRI – SEITOS – SEISO – SEIKETSU – SHITSUKE
ORGANIZACIÓN – ORDEN – LIMPIEZA – CONTROL VISUAL – DISCIPLINA Y HABITOS
ORDEN, ASEO Y LIMPIEZAORDEN, ASEO Y LIMPIEZA
Orden
Desorden
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI
•Brigada de emergencias•Plan Operativo•Procedimiento de atención de emergencias de acuerdo al proyecto o división. •Identificación de brigadas•Sistema de alarma•Rutas de evacuación•Punto de encuentro•Simulacros
PLAN DE EMERGENCIASPLAN DE EMERGENCIAS
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI
POLÍTICA DE ALCOHOL Y DROGASPOLÍTICA DE ALCOHOL Y DROGAS
INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGIINDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL SGI