induccion contable y tri but aria
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INDUCCIÓN SOBREMANEJO
CONTABLE YTRIBUTARIO
OBJETIVO
Concientizar a las Juntas de AcciónComunal sobre la necesidad de aplicar lanormatividad vigente en lo relacionado conaspectos contables, financieros y tributariosen concordancia con los estatutos vigentesde cada organización y las normas
comunales superiores.
MARCO
NORMAS COMUNALES
ART. 51 PATRIMONIO
LEY 743 DE 2002
ART. 56 CONTABILIDADY PRESUPUESTO
MARCO A r t íc u lo 5 1 . P a t r i m on i o . El patrimonio de los organismos de acción comunal estaráconstituido por todos los bienes que ingresen legalmente por concepto decontribuciones, aportes, donaciones y las que provengan de cualquier actividad u operación lícitas que ellos realicen.
Parágrafo. El patrimonio de los organismos de acción comunal no pertenece ni entodo ni en parte a ninguno de los afiliados. Su uso, usufructo, y destino se acordará colectivamente en los organismos comunales, de conformidad con susestatutos.
A r t íc u lo 56. Pr es upu es t o . Todas las organizaciones comunales deben llevarcontabilidad, igualmente elaborar presupuesto
el cual debe presupuesto
de ingresos y de gastos einversiones para un período anual,general y del que formará parte el
ser aprobado por lade las empresas de
asambleaeconomía
social que les pertenezcan. Sin embargo,contabilidad
la ordenación del gastosobre
y lalosresponsabilidad del sistema de presupuestal recae
representantes legales de estas empresas.
INFORME DE TESORERÍA
Esen en
aquel documento que elabora el tesorerocumplimiento de sus funciones, con base los registros de los libros de tesorería dela Junta, dando cuenta a la
delasamblea
general o a la Junta Directiva origen deunlos ingresos y los gastos efectuados en
período determinado.
PRESUPUESTO INGRESOSGASTOS E INVERSIONES
Y
DEFINICIÓN
El presupuesto constituye la herramienta esencial a través de la cual la
organización materializa sus objetivoseconómicos y de desarrollo. En él se
planifican los gastos e inversiones que van a realizar y los ingresos que le van a
permitir llevarlos a cabo.
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS E INVERSIONESCONCEPTOS Y ACTIVIDADES INGRESOS APROX POR AÑO GASTOS APROX POR AÑO INVERSIONES
Arriendo Salón Comunal XXXXXXXX
Alquiler Sillas y mesas XXXXXXXX
Contratos ( arrendamientos) XXXXXXXX
Aportes voluntarios XXXXXXXX
Bazares XXXXXXXX
Rifas XXXXXXXX
Bingos XXXXXXXX
Maratones XXXXXXXX
Deportes XXXXXXXX
Fiestas XXXXXXXX
Convenios ( Espacio Público u otros ) XXXXXXXX
Actividades de integración XXXXXXX
Servicios públicos XXXXXXX
Locativas y mantenimiento Salón Comunal XXXXXXX
Gastos por prestación de servicios XXXXXXX
Mantenimiento equipos XXXXXXX
Fotocopias y papelería XXXXXXX
Vacaciones infantiles XXXXXXX
Transportes XXXXXXX
Gastos de representación XXXXXXX
Prestaciones sociales XXXXXXX
Provisión de Prestaciones sociales XXXXXXX
Salarios XXXXXXX
Otros XXXXXXX
CDT´s XXXXXXX
Compra de terreno XXXXXXX
Acciones XXXXXXX
Otros
TOTALES XXXXXX XXXXXXX XXXXXX
MARCO
NORMAS COMUNALES
ART. 57 LIBROS: TESORERÍA(CAJA GENERAL, CAJA MENOR,BANCOS. INVENTARIOSRETE FUENTE POR PAGAR
LEY 743 DE 2002
LIBRO DE BANCOS
FECHA DETALLE DEBE HABER SALDO
DD/MM/AA REC CONSIG, CE # (SEÑALAR NUMERO DE FACTURA O DE CUENTA DE COBRO) Y SU CONCEPTO
VLR $ ENTRA
(+)
VLR $ SALE
(-)
VLR $ CALCULO (+ -)
LIBRO DE CAJA MENOR
C.E= CONCEPTO DEL EGRESO/ RCM= RECIBO DE CAJA MENOR / VLR= VALOR
FECHA DETALLE DEBE HABER SALDO
DD/MM/AA CE #, RCM # Y SU CONCEPTO VLR $ ENTRA
(+)
VLR $ SALE
(-)
VLR $ CALCULO (+ -)
LIBRO DE INVENTARIOS
FECHA DESCRIPCIÓN DEL BIEN
ENTRADAS SALIDAS
SALDO
ESTADO DEL BIEN
OBSERVACIONES
CANTVALOR UNITARIO
VALOR TOTAL CANT VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
B R M
LIBRO DE RETE FUENTE POR PAGAR
C.E= CONCEPTO DEL EGRESO/ VLR= VALOR
FECHA DETALLE DEBE HABER SALDO
DD/MM/AA CE # Y SU CONCEPTO VLR $ ENTRA
(-)
VLR $ SALE
(+)
VLR $ CALCULO (+ -)
MARCO
NORMAS COMUNALES
ART. 27 REGISTRO DE
LIBROSSEÑALADOS EN EL ART. 57 LEY743/2002
DECRETO 2350DE 2003
PARÁGRAFO: APLICACIÓN DELAS NORMAS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADAS EN COLOMBIA (DECRETO 2649 DE
MARCO
PRINCIPIOS O NORMAS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN COLOMBIA
ART. 123 SOPORTES: LOSHECHOS ECONOMICOSDEBEN DOCUMENTARSE MEDIANTE SOPORTES (FACTURAS, CUENTAS DE COBRO U OTRO DOCUMENTO EQUIVALENTE)
DECRETO 2649DE 1993
FacturaEMPRESA XYZ NIT 00.000.000-0Responsable del IVA Régimen
Señalar apellidos y nombres o
razón social y número de identificación tributaria (NIT) del vendedor o de quien presta el servicio.
Estar denominada expresamen
te como factura de
Aclarar la
calidad de retenedor del
impuesto sobre las ventas, régimen
Indicar apellidos
y nombres o razón social
de quien adquiere los
bienes o
Resolución No.000000000000CARRERA XX No. XX – XX TELÉFONO XXX XX XX CIUDAD
FECHA FACTURADE VENTA No.
TEL: NOMBREDIRECCIÓN
Llevar un
número que corresponda a un sistema
de numeración consecutiva
y
los
servicio prestados.
Determinar elvalor total de la
Cantidad D E T A L L E Valor unitario Valor total
Describ
SUBTOTAL
irespecíficam
los artícu
vendidos
enteIVA
o s
T O T A L $
CUENTA DE COBRO
Bogotá D. C., de de 200 .
CUENTA DE COBROJUNTA DE ACCION COMUNAL DEL BARRIO
NIT: DEBE A:
CC: de Por concepto de:
VALOR TOTAL DEL SERVICIO: M/CTE. ($ ).
Cordialmente,
CC: de Dirección: Barrio: Teléfonos:
MARCO
PRINCIPIOS O NORMAS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN COLOMBIA
ART. 124 COMPROBANTESDE CONTABILIDAD:COMPROBANTES DE INGRESO, COMPROBANTES DE EGRESO Y RECIBOS DE CAJA MENOR
DECRETO 2649DE 1993
Comprobante de Ingreso oPuede también denominarse comprobante
de ingresoRecibo de Caja Recuerde que como medida de
control este número debe estar impreso
previamente y en orden
consecutivo
Nombre de quien hace el pago a la
JAC
Datos de la
organización
Se sugierenomcargo deldignatari
previamente JAC XXXXLOCALIDAD NIT:
RECIBODE CAJA No. 0001
CIUDAD DIA MES AÑO
RECIBIDO DE CC ó NIT
DIRECCIÓN TELÉFONO
LA SUMA DE VALOR $
POR CONCEPTO DE
CHEQUE No. BANCO SUCURSAL EFECTIVO
CODIGO DÉBITOS CRÉDITOS FIRMA Y SELLO
TESORERO
bre y
ELABORADO POR CONTABILIZADO POR
ComprobanteDatos
Preimpresos
previament
de EgresoRecuerde que como medida
de control este número debe estar impreso previamente y en ordenconsecutiv
o
Se sugiere firmar con nombre y cargo del dignatario de la JAC
De quien recibe el pago
JAC XXXLOCALIDAD NIT:
COMPROBANTE
DE EGRESO No. 0001PAGADO A C.C. ó NIT
DIRECCIÓN TELÉFONO
CIUDAD DIA MES AÑO
POR CONCEPTO DE
VALOR $
VALOR EN LETRAS TOTAL
CHEQUE No. BANCO SUCURSAL EFECTIVO
CODIGO PUC
CUENTA DÉBITOS CRÉDITOS FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
C.C. ó NITAutorizó Presidente Elaboró RevisóFiscal
Contabilizado Por
Recibos de Caja MenorRECIBO DE CAJA MENOR
TOTAL $
APROBADO POR TESORERO FIRMA DE QUIEN RECIBE EL PAGO
CC ó NIT
CONTABILIZADO POR
Nº 001
PAGADO A: FECHA
PAGADO POR CONCEPTO DE
CÓDIGO CUENTA GASTO
VALOR
MARCO
PRINCIPIOS O NORMAS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN COLOMBIA
ART. 128 FORMA DE LLEVARLOS LIBROS Y PROHIBICIONES EN LOS LIBROS: FORMA MANUAL OELECTRÓNICA (LIBROSSEÑALADOS EN EL ART.57LEY 743/2002)
DECRETO 2649DE 1993
PROHIBIDO: ALTERAR ENASIENTOS EL ORDEN O FECHA DE LAS OPERACIONES, TACHAR, ENMENDAR, BORRAR, ARRANCAR HOJAS.
MARCO NORMAS TRIBUTARIAS DE ORDEN
NACIONALESTATUTO
TRIBUTARIO
ART. 368. QUIÉNES SONAGENTES DE RETENCIÓNlas comunidades organizadas, ylas demás personas naturales ojurídicas, sucesiones ilíquidas y sociedades de hecho, que por sus funciones intervengan en actos u operaciones en los cuales deben, por expresa disposición legal, efectuar la retención o percepción del tributo correspondiente
RETENCIÓN ENLA FUENTE
LAS JAC NO DEBEN DECLARAR RENTA PEROSÌ SON AGENTES RETONEDORES EN
ALGUNOS CASOS
Las JAC no deben declarar renta conforme al literal b. delartículo 598 del estatuto tributario, no obstante cuando realicen
determinadas operaciones, adquieren de inmediato unas obligaciones tributarias.
Por ejemplo, cuando la organización contrata por prestación deservicios profesionales a una persona para que ejecute una
actividad específica y aprueba cancelarle la suma de dos millones de pesos deberá proceder de la siguiente manera:
LAS JAC NO DEBEN DECLARAR RENTA PERO SÌ
SON AGENTES RETONEDORES EN ALGUNOS CASOS
Al momento de realizar el pago, no podrá girar al contratista eltotal de los dos millones de pesos ($2.000.000), sino que de ese
valor obligatoriamente deberá retenerle por concepto de honorarios el porcentaje correspondiente al impuesto de renta,
que es del diez por ciento (10 %), es decir, la suma de doscientos mil pesos ($200.000).
Posteriormente, la Junta de Acción Comunal debe consignar eldinero retenido, esto es doscientos mil pesos ($200.000) ante la
autoridad pública competente en los lugares y dentro de los plazos que para tal efecto señala el Gobierno Nacional, según lo ordena el artículo 376 del Estatuto Tributario. La JAC debe tener en cuenta que la no presentación y consignación de lo retenido,
dentro de los plazos que fija el Gobierno, causa sanciones e intereses de mora, los cuales se liquidan y pagan por cada mes o
fracción de mes calendario de retardo en el pago.
LAS JAC NO DEBEN DECLARAR RENTA PEROSÌ SON AGENTES RETONEDORES EN
ALGUNOS CASOS
En materia de Libros, el artículo 57 de la Ley 743 establece quelas Juntas de Acción Comunal (Además de los que autoricen la asamblea y los estatutos) deben llevar los libros: de Tesorería, el de Inventarios, el de Actas de Asamblea y el de Registro de
Afiliados.
Ello no quiere decir que en Colombia, las Juntas de AcciónComunal sólo están obligadas a llevar los libros mencionados y
los que la asamblea determine, pues en virtud de ordenamientos normativos diferentes a la Ley 743 de 2002, es viable que las
referidas organizaciones tengan que llevar otros libros.
LAS JAC NO DEBEN DECLARAR RENTA PEROSÌ SON AGENTES RETONEDORES EN
ALGUNOS CASOS
En consecuencia, si la DIAN exige llevar elLibro de Retenciones en la Fuente, de ICA o
IVA conforme al artículo 774 estatuto tributario,la Junta de Acción Comunal deberá solicitar su
registro ante el IDPAC sin que sea necesario realizar una asamblea o reforma estatutaria
para aprobarlo, pues se trata del cumplimiento de un deber legal.
LAS JAC NO DEBEN DECLARAR RENTA PEROSÌ SON AGENTES RETONEDORES EN
ALGUNOS CASOS
Finalmente, la Junta de AcciónComunal debe tener en cuenta que
cada mes que realice operaciones queimpliquen retención en la fuente, estáobligada a presentar la declaración correspondiente, para lo cual debe
diligenciar el formulario dispuesto para el efecto.
FIN