indicadores de gestión. ¿que son los indicadores de gestión?
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Indicadores de Gestión
¿Que son los Indicadores de Gestión?
Definición de Indicadores
Análisis de la H.V del Indicador
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOYACÁPROCESO D01 GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA
HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESO
DEFINICIÓN DEL INDICADOR
Código del Indicador
D01.001Nombre del indicador
% Ejecución de aplicación de pruebas SABER por EE Tipo de indicador Proceso
Tablero Indicadores
SI
Objetivo del indicador
Determinar el porcentaje de aplicación de las pruebas SABER por EE con el fin de identenficar los EE que presentan variaciones con respecto a la matrícula
Pertinencia del Indicador
Permite conocer la gestión de la aplicación de las pruebas SABER al interior de cada Establecimiento
Educativo
Unidad de medida
Porcentaje Definición de
variables de la Fórmula
%EAPS: Ejecución de aplicación de pruebas SABER por EE#Pruebas SABER ejecutadas en el EE: Cantidad de formularios de pruebas SABER diligenciadosMatrícula 5° y 9°: Cantidad de alumnos matriculados en el grado 5° y 9° al momento de realizar las pruebas
Fórmula para su Cálculo
%EAPS:(#Pruebas SABER ejecutadas en el EE/Matricula 5° y 9° del EE) * 100
Aspectos metodológicos
Debe tenerse en cuenta para la medición de este indicador, las variaciones de la matrícula al momento de realizar las pruebas SABER, frente a los registros suministrados por el proceso G01.Gestión del Sistema de Información, obtenidos al inicio del año escolar.
Fuente de los datos Registro seguimiento aplicación pruebas SABER
Periodicidad / Fechas de medición
Anual
Responsable de generar el indicador
Profesional universitario de evaluación educativaResponsable del seguimiento del
indicadorProfesional especializado de Calidad educativa
Linea de base 60% Meta 80%Rangos de evaluación
BUENO:70 ≤ X ≤ 100 %
REGULAR:40% ≤ X < 70 %
MALO:X < 40 %
¿Para que se establece este indicador?
¿Cómo lo vamos a medir?
¿Cómo calcularlo?
¿De donde proviene la información?
¿Quién posee la información?
¿Cuál es el histórico o punto de partida?
Análisis de la H.V del Indicador
Pertinencia del Indicador
Permite conocer la gestión de la aplicación de las pruebas SABER al interior de cada Establecimiento Educativo
Definición de variables de la
Fórmula
%EAPS: Ejecución de aplicación de pruebas SABER por EE#Pruebas SABER ejecutadas en el EE: Cantidad de formularios de pruebas SABER diligenciadosMatrícula 5° y 9°: Cantidad de alumnos matriculados en el grado 5° y 9° al momento de realizar las pruebas
Aspectos metodológicos
Debe tenerse en cuenta para la medición de este indicador, las variaciones de la matrícula al momento de realizar las pruebas SABER, frente a los registros suministrados por el proceso G01.Gestión del Sistema de Información, obtenidos al inicio del año escolar.
Periodicidad / Fechas de medición
Anual
Responsable del seguimiento
del indicadorProfesional especializado de Calidad educativa
Rangos de evaluación
BUENO:70 ≤ X ≤ 100 %
REGULAR:40% ≤ X < 70 %
MALO:X < 40 %
Análisis de la H.V del Indicador
¿Para que sirve?
¿De donde tomo los datos? Que variables debo tener en cuenta?
¿Qué debo verificar en la información?
¿Cada cuanto debo presentar la medición en Comité Directivo o al S.G.C?
Cuáles son los parámetros aprobados, producto de la medición?
Ejemplo para obtener un indicador
Fórmula: =%EAPS:(#Pruebas SABER ejecutadas en los
EE/Matricula 5° y 9° del EE) * 100Cálculo Número de estudiantes que presentaron las
pruebas en Barrancabermeja: 25.000 (dato Icfes)Número de estudiantes en Barrancabermeja en
SIMAT en 5°y 9°=24.500
X= 24.500 25.000
X 100R/ 98% de los estudiantes, aplicaron las pruebas Saber
¿Que es la línea base y rangos
Línea base: Comportamiento Histórico, del indicador. El líder puede estimar por su experiencia el comportamiento habitual del indicador
Rangos de Evaluación:
Variación y evaluación del indicador, estableciendo parámetros de aceptación
Logro y % de LogroMeta aprobada respecto al manual
de procesos
Resultado Final producto de la
medición
% Del logro Alcanzado respecto
a la meta(Ver ejemplo)
Ejemplo:Meta: Oferta Educativa: 30.000 NiñosLogro: Matrícula 2012: 25.000 Niños% Logro: 83.3%
¿Que acciones se toma con base al no cumplimiento?
Análisis de resultado
• Si la meta del indicador es del 100%, ¿por qué no se cumplió, cuales fueron las razones?
• ¿Qué acciones de mejoramiento, se trazará la Secretaría de Educación para este indicador?
• ¿En que tiempo se ejecutarán estas actividades y quienes serán los responsables?
• Las decisiones del Comité Directivo de la Secretaría conforme al indicador fueron:____
Tablero de Indicadores
¿Volaría en este avión, de noche y sin indicadores, de velocidad, combustible, posición, altura, temperatura del motor?
Lo que no se mide…¡no se controla!
Cada dependencia debe reportar sus indicadores al líder para su consolidación(tablero)
Efectuar reunión mensual del Comité Directivo y analizar los resultados, tomando acciones al respecto. (Registros)
Revisar y reformular el indicador en caso que la medición no sea confiable. Ejm: logro 180%
Actualice y revise el Indicador, tenga en cuenta que este va de la mano con la aprobación del proceso
La obtención del indicador puede ser manual o automática(extraído de los sistemas) de todas formas hay que efectuar el seguimiento y el registro
Tablero de Indicadoresy recomendaciones
¡Gracias!
Contacto: Luis Eduardo Perdomo Londoño Celular:3203162300 Email:[email protected]