Importar datos de Project a un diagrama de Gantt de Visio

Si desea utilizar datos de Microsoft Office Project para crear un diagrama de Gantt

en Microsoft Office Visio, puede hacerlo mediante el Asistente para importar

datos de proyecto para importar los datos en Visio.

 NOTA   Para importar datos de Microsoft Office Project, debe tener Project

instalado en el equipo.

1. En el menú Archivo en Visio,

seleccione Nuevo, Programación, Diagrama de Gantty, por último,Cancelar.

2. En el menú Diagrama de Gantt, haga clic en Importar.

3. En la primera página del asistente, haga clic en Información que ya está

guardada en un archivo.

4. En la página siguiente del asistente, bajo Seleccione el formato de los

datos del proyecto, haga clic enArchivo de Project y, después, en Siguiente.

5. En la página siguiente, haga clic en Examinar para buscar el archivo de

Microsoft Project a partir del cual desea crear un diagrama de Gantt. Seleccione el

archivo, haga clic en Abrir y, después, en Siguiente.

6. Siga las páginas del asistente para crear un diagrama de Gantt.

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Importar datos de Project a un diagrama de Gantt

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Si tiene datos de Microsoft Office Project que desea utilizar para crear un diagrama

de Gantt, puede hacerlo mediante el Asistente para importar datos de

proyecto.

 NOTA   Para importar datos de Project, debe tener instalado en el equipo Microsoft

Project 2000 o posterior.

Importar un archivo de Project

En el menú Archivo, seleccione Nuevo, Programación de proyectos, Diagrama de Gantty, por último, Cancelar. En el menú Diagrama de Gantt, haga clic en Importar.En la primera página del asistente, haga

clic en Información que ya está guardada en un archivo. En la página siguiente del asistente, bajo Seleccione el formato de los datos del proyecto, haga clic en Archivo de Project y, después, enSiguiente. En la página siguiente, haga clic en Examinar para buscar el archivo de Microsoft Project a partir del cual desea crear un diagrama de Gantt. Seleccione el archivo, haga clic en Abrir y, después, en Siguiente. Siga las páginas del asistente para crear un diagrama de Gantt.

Importar un archivo de texto o de Excel creado a partir de datos de Project

En Project, abra el archivo de proyecto. En el menú Herramientas de Project,

haga clic en Opciones. Haga clic en la ficha Vista. En la lista Formato de fecha,

compruebe que el formato seleccionado es uno de los cinco primeros y, después,

haga clic en Aceptar. En Project, en el menú Archivo, haga clic en Guardar

como y, en Guardar como tipo, elija el formato de archivo que desee (*.xls, *.txt

o *.csv), y haga clic enGuardar. En el cuadro de diálogo Exportar asignación,

elija una de las siguientes opciones:

Información de tareas predeterminada Contiene sólo los siguientes campos,

que son asignados automáticamente en el Asistente para importar datos de

proyecto de Microsoft Office Visio: Id., Nombre de tarea, Duración, Comienzo, Fin,

Predecesoras y Nombres de los recursos. Asignación de tarea "Exportar

tabla" Contiene más campos que la opción Información de tareas

predeterminada, pero puede que algunos campos, como Porcentaje completado,

no se asignen automáticamente en el Asistente para importar datos de

proyecto de Visio.

Haga clic en Guardar. En Visio, en el menú Archivo,

seleccione Nuevo, Programación de proyectos, haga clic en Diagrama de

Gantt y, por último, haga clic en Cancelar. En el menú Diagrama de Gantt,

haga clic en Importar.En la primera página del asistente, haga clic

en Información que ya está guardada en un archivo.Siga las páginas del

asistente para crear un diagrama de Gantt.