implementacion de un sgss

7/24/2019 implementacion de un SGSS

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IMPLEMENTACION:

La empresa INGEMET ha implementado un Sistema de Gestin de Seguridad

y Salud Ocupacional bajo la norma OHSS !"##! en una planta

concentradora$

Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad:

Se procedi a de%inir las %unciones y responsabilidades con alcance en los

temas de seguridad y salud ocupacional$

Funciones de la Epresa

& Garanti'ar la seguridad y la salud de los trabajadores en el desempe(o

de todos los aspectos relacionados con su labor) en el centro de trabajo$

*ara esto plani%icar+ las acciones pre,enti,as de los riesgos) teniendo

en cuenta-

Las competencias de los trabajadores

Las caracter.sticas del ambiente y del puesto de trabajo

El tipo de acti,idades

Los e/uipos) los materiales o sustancias de uso

& 0esarrollar acciones permanentes con el %in de per%eccionar los ni,eles

de proteccin e1istentes$

& Identi%icar las modi%icaciones /ue puedan darse en las condiciones de

trabajo y disponer lo necesario para la adopcin de medidas de

pre,encin de riesgos laborales$

& *racticar e1+menes m2dicos antes) durante y al t2rmino de la relacin

laboral a los trabajadores) acordes con los riesgos a /ue est+n

e1puestos en sus labores) los mismos /ue ser+n determinados por el

comit2 de Seguridad y Salud en el Trabajo$

Obli!aciones de los Traba"adores


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& 3umplir+n las normas) reglamentos e instrucciones de seguridad y salud /ue

se apli/uen en su puesto de trabajo y en todos los +mbitos de la institucin$

& 4sar+n adecuadamente los instrumentos y materiales de trabajo) as. como los

e/uipos de proteccin personal y los colecti,os$

& Operar+n o manipular+n e/uipos) ma/uinarias) herramientas u otros

elementos) slo en los casos para los /ue hayan sido autori'ados y5o

capacitados$

& 3ooperar+n en la in,estigacin de los accidentes de trabajo o cuando la

autoridad competente as. lo re/uiera$

& 6elar+n por el cuidado integral de su salud %.sica y mental) as. como por el de

los dem+s trabajadores u otras personas bajo su autoridad5competencia$

& *asar+n los e1+menes m2dicos a /ue est2n obligados por norma e1presa) as.

como a los procesos de rehabilitacin integral$

& *articipar+n en los programas de capacitacin y otras acti,idades destinadas

a pre,enir los riesgos laborales$

& 3omunicar+n a su je%e inmediato todo e,ento o situacin /ue pueda poner en

riesgo su seguridad y salud y5o las instalaciones %.sicas) debiendo adoptar) de

ser posible) las medidas correcti,as del caso$

& 7eportar+n de %orma inmediata-

Incidentes o situaciones /ue pongan en riesgo a las personas) e/uipos

y5o a las instalaciones8 adoptando) slo de ser posible) las medidas correcti,as

del caso$ccidentes de trabajo


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& 3onocer+n los *lanes de 7espuesta ante Emergencias dispuestos por la

Institucin y cumplir+n los /ue les competa y participar+n en los simulacros de

emergencia programados peridicamente$

Responsabilidades del Coit# de $e!uridad y $alud en el Traba"o

& segurar /ue todos los trabajadores cono'can los reglamentos o%iciales o

internos de seguridad y salud en el trabajo de la Institucin$

& probar el programa anual de seguridad y salud en el trabajo y monitorear su

cumplimiento$

& 6igilar el cumplimiento del reglamento interno de seguridad y salud en el

trabajo de la institucin$

& In,estigar las causas de los incidentes) accidentes y de las en%ermedades

ocupacionales /ue ocurren en la institucin) emitiendo las recomendaciones

pre,enti,as y correcti,as respecti,as para e,itar la repeticin de los mismos y

la atencin oportuna y apropiada de los a%ectados$

& 6eri%icar el cumplimiento de la implementacin de las recomendaciones as.

como la e%icacia de las mismas$

& Hacer ,isitas de inspeccin peridicas en las +reas administrati,as) +reas

operati,as) instalaciones) ma/uinarias y e/uipos en %uncin de la seguridad y

salud en el trabajo$

& Hacer recomendaciones para el mejoramiento de las condiciones

relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo y ,eri%icar /ue se lle,en a

e%ectos las medidas acordadas y e,aluar su e%iciencia$ 3ual/uier otro caso

especial no contemplado) ser+ anali'ado por el 3omit2 de Seguridad y


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Salud en el Trabajo) de acuerdo a sus atribuciones) recomendando las medidas

pertinentes

& *romo,er la participacin de todos los trabajadores en la pre,encin de los

riesgos del trabajo) mediante la comunicacin e%ica' y) la participacin de los

trabajadores en la solucin de los problemas de seguridad) la induccin) la

capacitacin) el entrenamiento) concursos) simulacros) etc$

& Estudiar las estad.sticas de los incidentes) accidentes y en%ermedades

ocupacionales ocurridos en la Institucin cuyo registro y e,aluacin deben ser

constantemente actuali'ados$

& segurar /ue todos los trabajadores reciban una adecuada capacitacin

sobre seguridad y salud en el trabajo$

& 3olaborar con los ser,icios m2dicos y de primeros au1ilios$

& Lle,ar en el libro de actas el control del cumplimiento de los acuerdos y

propuestas del 3omit2$

& 7eunirse mensualmente en %orma ordinaria para anali'ar y e,aluar el a,ance

de los objeti,os establecidos en el programa anual y en %orma e1traordinaria

cuando las circunstancias lo e1ijan$

& probar el 7eglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo$


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Copetencia, foraci%n y toa de conciencia


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Se proporciona la capacitacin necesaria para desarrollar y mantener las

labores re/ueridas en el puesto de trabajo) y a la ,e' asegurar la moti,acin

del personal$

Todas las +reas %uncionales de la empresa son responsables de la ejecucin

del

*lan de 3apacitacin del personal a su cargo) con recursos y medios de%inidos

en coordinacin con la Gerencia de 7ecursos Humanos) registrando la

capacitacin recibida$

*ara la %ormacin y el correcto cumplimiento de la norma) se ha dise(ado un

manual de seguridad y salud ocupacional$

Manual de $e!uridad y $alud Ocupacional

El manual de seguridad y salud ocupacional describe de manera general las

acti,idades /ue reali'a la empresa para dar cumplimiento a los re/uisitos

e1igidos en la norma OHSS !"##!) as. como la pol.tica) objeti,os)

responsabilidades) y re%erencia a los documentos /ue soportan el sistema$

Este documento debe ser re,isado por la gerencia y los empleados) con el %in

de e,aluar su cumplimiento y de establecer nue,amente los objeti,os y pol.tica

a medida /ue este se ,a implementando$

El objeti,o del manual de seguridad y salud ocupacional es dar los lineamientos

necesarios para la creacin de un sistema de gestin en seguridad y salud

ocupacional /ue le permita a la organi'acin controlar los riesgos a los /ue se

en%rentan sus empleados y de esta manera mejorar su desempe(o$

Counicaci%n, participaci%n y consulta

7ecursos humanos) junto con el coordinador del +rea de seguridad y saludocupacional se encargar+n de la comunicacin y di,ulgacin$ tra,2s de


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di%erentes medios de comunicacin como boletines) y la intranet de la

compa(.a entre otros) ,elar+n para /ue los empleados de la organi'acin sean

conscientes de los e%ectos de su trabajo en la gestin de la Seguridad y Salud

Ocupacional y de cmo contribuye este al cumplimiento de los objeti,os y la

pol.tica establecida por la organi'acin$

Se dar+n comunicaciones internas y e1ternas relacionadas con los productos)

procesos y acti,idades /ue reali'a la empresa en el marco del sistema de

gestin establecido$

&ocuentaci%n:

Se ha implementado los registros y documentacin del sistema de Gestin de

la

Seguridad y Salud Ocupacional) en %uncin de sus necesidades$ Estos

registros y documentos estar+n actuali'ados y a disposicin de los trabajadores

y de la autoridad competente) respetando el derecho a la con%idencialidad)

siendo 2stos-

& 7egistro de accidentes de trabajo) incidentes y de en%ermedades

ocupacionales en el /ue se hace constar la in,estigacin y las medidas

correcti,as$

& 7egistro de e1+menes m2dicos ocupacionales$

& 7egistro de identi%icacin peligros y e,aluacin de riesgos$

& 7egistros del monitoreo de agentes %.sicos) /u.micos) biolgicos y %actores de

riesgo ergonmicos en el control operacional$

& 7egistro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo$

& 7egistro de Estad.sticas de los datos re%eridos a seguridad y salud$

& 7egistro de e/uipos de seguridad o emergencia$

& 7egistro de induccin) capacitacin) entrenamiento y simulacros de

emergencia$


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Control operacional

*ara identi%icar los controles operacionales necesarios) se consideran los

riesgos en seguridad y salud ocupacional signi%icati,os y las caracter.sticas

%undamentales de las acti,idades u operaciones /ue los generan$

Los controles operacionales se establecen e incluyen a tra,2s de-

& Instrucciones Operati,as$

& *lanes de 7espuesta ante Emergencias$

& 7eglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo$

& Hojas de Seguridad$

& 3riterios 5 Especi%icaciones de operacin$

& 7e/uisitos legales y otros re/uisitos aplicables

La aplicacin de los controles operacionales identi%icados es reali'ada por el

personal ubicado en puestos cla,e) /ue son a/uellos /ue inter,ienen en las

acti,idades asociadas a los aspectos y riesgos signi%icati,os$

Se debe tener especial atencin al personal de terceros en puestos cla,e /ue

realicen acti,idades permanentes 96igilancia) comedor) %otocopias) etc$: o

temporales 9Obras ci,iles) reparaciones) instalaciones) etc$:8 incluy2ndolos en

las capacitaciones necesarias$

El personal propio de la institucin) se debe mantener capacitado para reali'ar

las acti,idades ,inculadas a los aspectos ambientales y riesgos signi%icati,os$

Las acti,idades de capacitacin son reali'adas de acuerdo a un plan o en base

a las necesidades$

Los controles operacionales /uedar+n establecidos en el %ormato de la ;Matri'

de 3ontrol Operacional < 7iesgos en Seguridad y Salud Ocupacional

Signi%icati,os=

Preparaci%n y respuesta ante eer!encias

*ara responder ante emergencias) se ha establecido-

& 3ontar con brigadas de seguridad y emergencias) con%ormada por e/uipos

operati,os especiali'ados) encargados en %orma directa e inmediata de

responder a cual/uier emergencia$

& Implementar *lanes de 7espuesta ante emergencias) los cuales son

documentos /ue detallan las responsabilidades) actuacin y pasos a seguirpara responder ante una e,entual emergencia$


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& *rogramar simulacros con la participacin de todo el personal$

Los simulacros de cada una de las emergencias se reali'ar+n con una

%recuencia de por lo menos una ,e' al semestre$ Luego de cada simulacro) el

3omit2 de

Seguridad y Salud en el Trabajo deber+ elaborar un in%orme) detallando las

incidencias del simulacro y planteando acciones para mejorar la respuesta ante

%uturas emergencias y5o simulacros$

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