REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DE EDUCACION SUPERIOR

UNIVERSIDAD FERMIN TOROMAESTRIA EN GERENCIA EMPRESARIAL

BARQUISIMETO EDO. LARA

ING. JOSE LUIS MORENO A.C.I. V-13.499.949

Implementación de un S.Ipara la automatización delSistema de nomina de la

Alcaldía Libertador Mérida

INTRODUCCION

Luego de un análisis y revisión para el caso particular en donde se pretende automatizar un proceso, en mi experiencia laboral he logrado notar que en la Alcaldía del Municipio Libertador de la Ciudad de Mérida, se lleva a cabo el proceso de nomina de manera manual, situación que acarrea un gasto de papelería y además perdiendo el control detallado de las formas de pago, situación que causa graves inconvenientes al departamento de recursos humanos de la misma.

En tal sentido proponer un sistema de información enfocado en automatizar la nomina permite resguardar de manera fiable toda la información que allí reposa, brindando asi de manera expedita cualquier tipo de dato que se requiera y que este a disposición del solicitante, además que genera un nivel de seguridad ya que esta en una información de suma importancia y delicada para el área de recursos humanos.

ASPECTOS PUNTUALES PARA LA IMPLEMENTACION

MARCO TEORICO

Diseñar un sistema que sirva de interfaz entre la gestión de recursos humanos y la tecnología de información. Esto combina los recursos humanos (RRHH) y en particular sus actividades administrativas con los medios puestos a su disposición por la informática, y se refieren en particular a las actividades de planificación y tratamiento de datos para integrarlos en un único sistema de control de nómina de empleados.

Permite apoyar las actividades propias del departamento de recursos humanos

• Permite recopilar, ordena, distribuye y resguarda la información de los empleados.

Establece un conjunto de reglas y procedimientos pudiéndose obtener la información contable de cada empleado de manera expedita al momento de ser necesitada.• Permite almacenar la información a fines que

sirva para tomar decisiones futuras

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE INFORMACION DE NOMINAS

ACTIVIDADES BASICAS DEL S.I. DE NOMINAS

Entrada: perfil de empleado, sueldo base, retenciones.

Almacenamiento: La información se guarda

de manera estructurada en una

base de datos establecida a través de

distintas tablas las cuales guardan

relación haciendo uso de una clave primaria como la cedula que permita al sistema hacer consultas y

modificaciones

Procesamiento: El sistema tendrá la

capacidad de realizar los cálculos pertinentes del área de RRHH tales como retenciones de

ley basadas en seguro social obligatorio, ley

de política habitacional, paro forzoso, entre

otros

Salida: El sistema podrá arrojar en

distintos formatos sea pdf, txt, html,

etc un cuadro general del sueldo a devengar quincenal y mensual reflejando todas y cada una de las retenciones que

se hacen mes a mes.

ELEMENTOS QUE FORMAN EL S.I. EN NOMINAS

Información: Datos del personal que labora

Personas: Personal de Recursos Humanos que es el ente encargado de cargar la información al sistema.

Tecnología de Información y Comunicación: Corresponde a toda la plataforma de hardware y software que permite automatizar el sistema de nomina.

Técnicas de Trabajo: Métodos de trabajo tomados de la ley que son implementados en el sistema para que se pueda ejecutar las retenciones mensuales.

TIPO DE SISTEMA DE ACUERDO A SU CLASIFICACION

El sistema de nomina dentro de la clasificación general de sistemas de información esta en un sistema transaccional ya que Logran ahorros de mano de obra porque automatizan tareas operacionales, Son el primer tipo de SI que se implanta en las organizaciones, Poseen muchas entradas y salidas, con cálculos simples, generan grandes volúmenes de información.

HARDWARE Y SOFTWARE COMO PLATAFORMA PARA IMPLEMENTACIONES

HARDWARE

Se contara con un servidor basado en un sistema operativo. Este se conectara a través de una red interna para que los sistemas clientes puedan acceder al mismo y ejecutar las actividades del sistema

Cada computador que funge como cliente tendrán sus componentes básicos de entrada (raton, mouse, teclado).

Asi mismo también contaran con sus dispositivos de salida cada computador cliente. Se contara con una sola impresora para el conjunto que forma el sistema a fines de sacar el reporte de nomina.

Como periféricos de comunicaciones utilizaremos un modem para proveer de internet y asi generar una red interna que permita la conectividad. El sistema no aceptara peticiones de maquinas que no estén en dicha sub red y sin la permisologia de acceso.

Debe ser robusto preferiblemente en Linux cuya distribución sea debían en su versión mas estable.

Los computadores que van a servir como clientes para ejecutar las tareas pueden estar configurados con Windows o Linux.

Como base de datos utilizaremos Mysql ya que es un sistema de gestión de base de datos relacional y se ofrece bajo licencia GNU. El formato de salida para los reportes puede ser en Acrobat PDF o en formato TXT

Como lenguaje de programación será utilizado php en su versión 5 Se usa principalmente para la interpretación del lado del servidor (server-side scripting) pero actualmente puede ser utilizado desde una interfaz de línea de comandos o en la creación de otros tipos de programas incluyendo aplicaciones con interfaz gráfica usando las bibliotecas Qt o GTK+.

HARDWARE Y SOFTWARE COMO PLATAFORMA PARA IMPLEMENTACIONES

SOTWARE

FIN ….!!!