implementación de la metodología lean six sigma en la

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Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la línea de producción de ductos de lámina galvanizada para aire acondicionado en la empresa secar S.A de la ciudad de Cali. Daniel Arango Tascón y Jhony Alvarez Arcos Práctica empresarial, social o solidaria. Universidad Cooperativa de Colombia. Ingeniería Industrial. Ing. Carmen Eliza Gómez. Santiago de Cali Noviembre del 2020

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Page 1: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la línea de producción de ductos de

lámina galvanizada para aire acondicionado en la empresa secar S.A de la ciudad de Cali.

Daniel Arango Tascón y Jhony Alvarez Arcos

Práctica empresarial, social o solidaria.

Universidad Cooperativa de Colombia.

Ingeniería Industrial.

Ing. Carmen Eliza Gómez.

Santiago de Cali

Noviembre del 2020

Page 2: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

PAGINA DE ACEPTACIÓN

Nota de aceptación

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

________________________________________

________________________________________

Jurado

________________________________________

Jurado

________________________________________

Page 3: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

Índice.

Resumen. ........................................................................................................................................ 6

Abstract. ......................................................................................................................................... 7

1. Planteamiento del problema. ....................................................................................... 8

1.1 Formulación del problema. ........................................................................................... 13

2. Objetivos. ..................................................................................................................... 14

2.1 Objetivo General. .......................................................................................................... 14

2.2 Objetivos Específicos. .................................................................................................. 14

3. Justificación. ............................................................................................................... 15

4. Marco de referencia. .................................................................................................. 16

4.1 Marco teórico y conceptual. ......................................................................................... 16 4.1.1 Lean Six Sigma. ...................................................................................................... 16

4.1.2 DMAIC ................................................................................................................... 16

4.1.3 TPS (Toyota’s production system) ......................................................................... 18

4.1.4 CTQ (Critical To Quality) ...................................................................................... 18

4.1.5 Principio de Pareto. ................................................................................................. 19

4.1.6 Simulación. ............................................................................................................. 19

4.2 Marco Contextual. ........................................................................................................ 21 4.2.1 Descripción del proceso. ......................................................................................... 22

4.2.2 Distribución de planta. ............................................................................................ 24

5. Metodología. ................................................................................................................ 25

6. Resultados y discusión. ............................................................................................... 27

6.1 Identificación de los puntos críticos de control en el proceso de fabricación de ductos

de lámina galvanizada. ................................................................................................. 27 6.1.1 Perfil de cargo de los operativos (Ducteros) ........................................................... 29

6.2 Simulación de procesos de producción y distribución de datos. .................................. 30

6.2.2 FlexSim como herramienta de simulación .............................................................. 32

6.2.3 Análisis de simulación ............................................................................................ 36

Page 4: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

6.3 Plan de implementación. .............................................................................................. 44

6.4 Implementación de la estrategia de mejora número uno. ............................................. 45 6.4.1 Decisión de adaptación. ................................................................................................ 45

6.4.2 ¿Por qué el método uno? ........................................................................................... 45

6.4.3 Implementación de la metodología Lean Six Sigma. ................................................ 47 6.4.4 Implementación de las cinco S ..................................................................................... 47

6.4.5 Resultados ..................................................................................................................... 52

6.5 Conclusiones. ................................................................................................................... 54

7. Referencias. ................................................................................................................. 55

8. Anexos. ......................................................................................................................... 59

Page 5: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

Índice de ilustraciones y tablas.

Ilustración 1. CTQ de identificación. ............................................................................................ 10

Ilustración 2.CTQ Interno. ............................................................................................................ 11

Ilustración 3. Causas de desperdicio. ............................................................................................ 11

Ilustración 4.Gráfica, Pareto de desperdicios. .............................................................................. 12

Ilustración 5.Plano, planta de producción. .................................................................................... 24

Ilustración 6. Gráfica de probabilidad para corte. ......................................................................... 34

Ilustración 7. Gráfica de probabilidad para venadora. .................................................................. 34

Ilustración 8. Gráfica de probabilidad para grafadora. ................................................................. 35

Ilustración 9. Gráfica de probabilidad para dobladora.................................................................. 35

Ilustración 10. Gráfica de probabilidad para armado. ................................................................... 36

Ilustración 11Gráfica de resultados de simulación. ...................................................................... 38

Ilustración 12Gráfica de resultados de simulación. ...................................................................... 41

Ilustración 13. Gráfica de resultados de simulación. .................................................................... 43

Ilustración 14.Fotografía previa a implementación. ..................................................................... 48

Ilustración 15. Fotografía previa a implementación. .................................................................... 48

Ilustración 16. Fotografía previa a implementación. .................................................................... 49

Ilustración 17. Fotografía previa a implementación. .................................................................... 49

Ilustración 18. Fotografía previa a implementación. .................................................................... 50

Ilustración 19.Fotografía previa a implementación. ..................................................................... 50

Ilustración 20.Fotografía previa a implementación. ..................................................................... 51

Page 6: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

Tabla 1. Tabla de muestreo. .......................................................................................................... 30

Tabla 2. Tabla de simulación. ....................................................................................................... 31

Tabla 3. Muestreo post implementación. ...................................................................................... 52

Page 7: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

6

Resumen.

El presente proyecto de grado posee como objetivo el estudio de las problemáticas que

presenta la planta de producción de Secar SA, además de presentar propuestas de mejoras, la

implementación y la evaluación de estas mejoras.

En la actualidad la empresa Secar SA cuenta con muchos problemas, esto representa

consecuencias en los sobrecostos de la empresa, productividad e inclusive en la satisfacción

de los clientes y/o proyectos que está involucrado. En este caso se pretende presentar una

mejora considerable de al menos el 10% de reducción del desperdicio implementando, como

metodología de mejora; la metodología Lean Six Sigma y las herramientas relacionadas a

esta.

Este documento procura ser un medio para que la empresa tenga históricos de

actividades de mejora y demás PYMES puedan ser conscientes de las metodologías de

producción.

Palabras Claves:

LEAN SIX SIGMA / PYMES / METODOLOGÍAS / PROPUESTAS / SECAR SA /

PRODUCCIÓN / MEJORAS / DESPERDICIO.

Page 8: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

7

Abstract.

The objective of this thesis is to study the problems presented by the Secar SA

production plant, in addition to presenting proposals for improvements, the implementation

and the evaluation of these improvements.

Currently, the company Secar SA has many problems, this represents consequences in

the company's cost overruns, productivity and even in the satisfaction of the clients and / or

projects that are involved. In this case, it is intended to present a considerable improvement of

at least 10% reduction in waste using the Lean Six Sigma methodology and all its tools as an

aid.

This document seeks to be a means for the company to have a history of improvement

activities and other SMEs to be aware of the production methodologies.

KeyWords:

LEAN SIX SIGMA / PYMES / METHODOLOGIES / PROPOSALS / SECAR SA /

PRODUCTIVITY / IMPROVEMENTS / WASTE.

Page 9: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

8

1. Planteamiento del problema.

La empresa Secar Ingenieros es una compañía caleña con más de 35 años de

experiencia, dedicada al suministro e instalación de sistema de climatización y control

ambiental en los sectores residenciales, hospitalario e industriales. Los sistemas de

climatización tienen múltiples configuraciones y elementos que hacen posible el

funcionamiento de estos mecanismos.

Los sistemas acondicionadores de aire necesitan un método de distribución para llevar

aire frio hasta los recintos donde se requiere, para esto se fabrican ductos con diversos

materiales, como lo son el polisocianurato de alta densidad y lámina galvanizada, esta última

es la más utilizada debido a sus características y durabilidad.

La lámina galvanizada se adapta a todo tipo de sector del aire acondicionado, siendo

uno de los materiales más usados en este campo, pero moldear este elemento no es tarea fácil,

se necesita maquinaria que le dé forma a los ductos, que hagan los puntos de unión y otra

serie de pasos que manualmente tomarían mucho tiempo y esfuerzo. Este proceso tiene una

variable muy importante, es uso óptimo de la materia prima, siendo este el factor que mayor

pérdida genera a la empresa Secar Ingenieros, debido a que hay un 20% de desperdicio del

material en cada uno de los proyectos, trayendo como consecuencia detrimento económico de

la compañía, dado que un metro cuadrado de lámina galvanizada se vende aproximadamente

en ochenta mil pesos colombianos, en un proyecto donde se planee vender mil metros

cuadrados, se dejan de percibir aproximadamente dieciséis millones de pesos colombianos,

generando grandes pérdidas para la empresa.

Page 10: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

9

Además de hallar en el detalle del problema inconvenientes con la mano de obra como

lo pueden ser poca estandarización en procesos que termina como consecuencia de una gran

variabilidad en estos, además de tiempos de procesos poco definidos, falta de gestión del

conocimiento y cuellos de botellas hallados en la planta de procesamiento.

Page 11: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

10

Se logró identificar dos factores fundamentales críticos para la productividad de la

compañía. El primero es inconvenientes de obra, consiste en cambios requeridos por el cliente

que generar reprocesos y perdidas de material y tiempo. El segundo factor se sitúa en la línea

de producción de ductos de lámina galvanizada que genera un alto desperdicio de materia

prima.

Se identificó por medio de un CTQ (Critical To Quality) que tanto el cliente interno

como el externo tienen graves inconvenientes con los problemas en obra, más específicamente

con el tiempo de realización en algunas ocasiones.

En el desarrollo del CTQ se identifica que el mayor inconveniente que genera como

consecuencia retrasos en la meta productiva es la línea de producción de los ductos de lámina

galvanizada, su desperdicio de materia prima y tiempo.

Ilustración 1. CTQ de identificación.

Elaboración propia.

Page 12: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

11

Al identificar dos factores de manera general, se determina que la mayor parte de las

tardanzas en los tiempos de entrega de obra y la perdida de utilidad provienen de la línea

producción de los ductos, previo a su instalación. A continuación, se evidencia en un CTQ los

mayores incidentes en el desperdicio de la materia prima.

Ilustración 2.CTQ Interno.

Elaboración propia.

Los autores proponen la realización de un diagrama de Pareto para categorizar y

ordenar las principales causas que influyen en el desperdicio de la materia prima en la línea de

producción.

Ilustración 3. Causas de desperdicio.

Elaboración propia.

Page 13: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

12

Ilustración 4.Gráfica, Pareto de desperdicios.

Elaboración propia.

Luego de determinar los factores más influyentes en el desperdicio de la materia prima

en la línea de producción, los autores proponen como alternativa de solución la adaptación de

la línea de producción a la metodología Lean Six Sigma guiándose en sus lineamientos que

son:

• Definir el alcance del proyecto.

• Familiarización con el proceso.

• Toma de datos.

• Análisis de los datos.

• Detección de los puntos críticos.

• Desarrollar métodos de mejora.

• Implementar los métodos de mejora en las áreas definidas.

• Toma de datos con las mejoras implementadas

• Evaluación de las mejoras implementadas en el proceso según la toma de los datos.

• Control de la línea de producción.

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Defectos - Desperdicios M2.

Page 14: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

13

1.1 Formulación del problema.

¿Cómo implementar Lean Six Sigma en la línea de producción de ductos de lámina

galvanizada para aire acondicionado en la empresa Secar S A?

Page 15: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

14

2. Objetivos.

2.1 Objetivo General.

Adaptar la línea de producción de ductos para aire acondicionado de la empresa Secar

S.A a la metodología Lean Six Sigma.

2.2 Objetivos Específicos.

Identificar los puntos críticos de control en el proceso de fabricación de

ductos de lámina galvanizada.

Generar simulaciones basadas en los datos reales de la producción por

muestra (100m2) y así, simular un teórico para generar un plan de acción.

Implementar la metodología Lean Six Sigma en la línea de producción de

ductos de lámina galvanizada.

Evaluar los resultados obtenidos a partir de la implementación de la

metodología Lean Six Sigma.

Page 16: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

15

3. Justificación.

Se realiza el siguiente proyecto investigativo debido al interés que existe en la

empresa SECAR S.A en reducir el desperdicio de materia prima que se hace evidente en

la línea de producción de ductos de lámina galvanizada, por esta razón los

desarrolladores de este trabajo proponen la implementación de la metodología Lean Six

Sigma, este método se centrará en reducir la variabilidad en los procesos de la planta de

producción y por consecuencia el desperdicio de materia prima.

Los impactos esperados se harán evidentes con los indicadores de productividad y

desperdicio, además de la utilidad recaudada por proyecto y la satisfacción del cliente

frente a los tiempos de espera de producción y producción no acorde con la calidad.

Luego de la implementación de la metodología según las fases que lo componen y

todas las herramientas que brinda la misma, se efectuará un control de los procesos,

haciendo posible una mejora continua y generando un mayor renombre si se ejecuta

positivamente en la empresa SECAR S.A

Page 17: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

16

4. Marco de referencia.

4.1 Marco teórico y conceptual.

4.1.1 Lean Six Sigma.

Lean Manufacturing y Six Sigma los caracterizan sus enfoques hacía la mejora de

la productividad y la disminución de la variabilidad y desperdicio en los procesos en la

implementación de reconocidas empresas. Lamentablemente se presentan inconvenientes

al aplicar este tipo de metodologías a las pequeñas y medianas empresas (PYMES), por

esta razón se realiza la integración de la metodología Lean Six Sigma (LSS). (Heriberto &

Carmenza, 2014)

Esta metodología se compone de cuatro etapas, en la primera se establece los

factores claves para la implementación de LSS; la segunda fase define los proyectos,

problemas y determina un foco de mejora; en tercera instancia, la ejecución de mejoras y

correcciones; por último, se evalúan los resultados. Todas estas fases quedan en mayor

evidencia en el desarrollo e implementación de LSS con la metodología DMAIC (Define,

Measure, Analyse, Improve, Control)

4.1.2 DMAIC

DMAIC es un acrónimo que hace referencia a la metodología: Definir, Medir,

Analizar, Mejorar y Controlar. DMAIC es una herramienta para el desarrollo incremental de

un proyecto o un diseño. La herramienta se apoya en la realización estadística que provenga

del proyecto a realizar, esta metodología pone a disposición del ejecutor del proyecto una

paleta de herramientas que servirá para su desarrollo según las cuatro fases que plantea su

acrónimo. (Graves, 2012)

Page 18: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

17

Cada paso en la metodología se enfoca en obtener los mejores resultados posibles para

minimizar la posibilidad de error.

● Definir: Establecer las necesidades y entender los procesos importantes afectados

en el panorama productivo del cliente. Estos requerimientos se denominan

CTQ’s (por sus siglas en inglés: Critical to Quality, Crítico para la Calidad). Este

paso se encarga de definir quién es el cliente, así como sus requerimientos,

expectativas, procesos afectados, desperdicios (en caso de que existiesen) y

demás variables que puedan influir en el proceso.

● Medir: El objetivo de esta fase es medir el desempeño actual del proceso que se

busca mejorar. Se utilizan los CTQ's para determinar los indicadores y tipos de

variables que se utilizarán durante el proyecto. Se diseña un plan para ejecutar la

recolección de datos y se determina el origen de estos. Por último; los datos

previamente tomados se comparan con los datos requeridos del proyecto o de la

identificación de necesidad por el cliente y se genera una previsión de la

magnitud de la mejora.

● Analizar: Se realiza el estudio de la información previamente recolectada para así

determinar la causa raíz y las oportunidades de mejora que se presenten en el

proyecto. Se filtran las oportunidades de mejora de acuerdo con las necesidades

más importantes del cliente y se valida su causa de error o variación.

● Mejorar: Se diseñan diferentes soluciones para las necesidades del cliente según

el problema presentado, también se realiza un plan de implementación para la

mejora que se planea realizar.

● Controlar: En esta etapa se propone un control o una evaluación de resultados

Page 19: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

18

luego de la implementación de la mejora previamente estudiada.

4.1.3 TPS (Toyota’s production system)

El TPS (Toyota’s Production System) como su acrónimo en inglés indica “Sistema

de producción de Toyota” representa un sistema de producción creado por la Corporación

Toyota Motor, enfocado en la reducción de sobrecostos como lo puede ser el desperdicio,

el almacenamiento indebido, la pérdida de clientes, la insatisfacción de la masiva

demanda… Este sistema también se conocido como justo a tiempo (Just in Time). (Hall,

2004)

El sistema de producción de vehículos de Toyota Motor Corporation es una

manera de "hacer cosas" que se refiere a un sistema de flujo o producción continuos, a

veces es referido como "sistema de producción LEAN"

El TPS se caracteriza por la idea de un continuo flujo de producción sin desmeritar

la calidad del producto y manteniendo unos indicadores de desperdicios bajos, bajo esta

premisa se puede decir que Lean Manufacturing se basó como metodología de reducción

de desperdicio como la conocemos ahora.

4.1.4 CTQ (Critical To Quality)

CTQ por las siglas en ingles de “Critical to Quality” es una herramienta que está

vinculada con la metodología DMAIC. Esta herramienta ayuda al implementador de la

metodología Lean Six Sigma a identificar los problemas o necesidades urgentes del cliente o

del mercado que le demanda. El uso de esta herramienta queda en evidencia con las

ilustraciones uno y dos, que sirven para identificar los diferentes puntos críticos que generan

el gran desperdicio de materia prima que caracteriza el problema de la empresa SECAR.

Page 20: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

19

4.1.5 Principio de Pareto.

El principio de Pareto, también conocido como la regla del 80-20 y ley de los

pocos vitales, describe de manera gráfica las mayores causas que pueden influir en el

proyecto a desarrollar.

En el caso de SECAR el Pareto actúa como un filtro para identificar las causas más

importantes del desperdicio que se presenta en la planta de producción.

4.1.6 Simulación.

Una simulación es una representación de un evento o acción de la realidad en el

tiempo, a través de un modelo que se adapte a las características y las condiciones que

permitan que la simulación sea lo más cercana posible a la realidad, con el fin de generar

predicciones de lo que podría ocurrir o no en el suceso estudiado.

Las simulaciones nacen de la necesidad de recrear operaciones, sistemas o procesos en

la realidad, basándose en los datos introducidos, los cuales se pueden modificar según sea la

necesidad de cada representación artificial.

La historia de las simulaciones como se conocen hoy en día se remonta al año 1940

cuando lo señores Von Neumann y Ulam usaron el término "análisis de Monte Carlo" y

usaron un modelo matemático para solucionar algunos problemas de protección nuclear, los

cuales resultaban ser demasiado costoso y complejo resolverlos de forma analítica o

experimental.

Page 21: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

20

Durante el desarrollo de una simulación se deben tener en cuenta las características

reales del evento el cual se quiere modelar, así el modelo toma la forma semejante de objeto

de estudio. Es un juego de variables que se agregan, se modifican o se retiran según el

resultado que, de la observación, así se va encaminando al resultado que se espera o se

necesita, de aquí la importancia de las simulaciones, a través de estas se puede responder

preguntas como ¿Qué pasaría si…? ¿Se podrá hacer…? Entre otras muchas incógnitas que

permiten proyectar diversos escenarios facilitando la toma de decisiones.

A través de los años la simulación computarizada ha tenido avances enormes, llegando

al punto de poder simular sistemas complejos con una gran precisión en los resultados, para

esto existen diversas herramientas que facilitan esta labor, una de ellas es FlexSim, un

software lanzado en el año 2003 marcando una diferencia con lo que se ofrece en el mercado.

Este software fue creado por Cliff King, Bill Nordgren, Roger Hullinger, Anthony Johnson y

Eamonn Lavery. FlexSim es capaz de representar con una gran precisión problemas básicos

sin exigir complicadas programaciones o algoritmos altamente desarrollados al usuario,

algunas de sus particularidades o utilidades son la capacidad de orientar las acciones sin tener

que usar código de software, permite visualizar flujos de producción solo introduciendo unas

pocas variables, la visualización de las simulaciones son en 3D, lo cual permite tener una

mejor perspectiva del evento que se estudia, además de ser compatible con algunos programas

de diseño que permiten introducir formas nuevas que se ajusten aún más a la realidad del

modelo. Otra característica es que FlexSim admite la simulación se sistemas discretos y

continuos o una combinación de estos, dando una gran flexibilidad a los usuarios, ya que en

un solo sitio pueden encontrar todo lo que están buscando, y finalmente este software brinda

Page 22: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

21

reportes y estadísticas de las variables observadas facilitando el análisis de los modelos y las

decisiones que se tomaran.

A través de FlexSim se han generado aplicaciones en el área de la medicina, sistemas

logísticos de gran complejidad como lo son los grandes puertos marítimos, empresas de

manufactura e importantes corporaciones como DHL, FEMSA, NASA, CATERPILLAR,

Volkswagen, MICHELIN entre otras muchas que han demostrado que este software es una

herramienta clave para mejorar la productividad de los sistemas o detectar defectos los

mismos, dando una respuesta rápida y oportuna que permite tomar las decisiones más

ajustadas a las necesidades de las industria.

4.2 Marco Contextual.

Secar SA, es una importante empresa en el sector de control de ambiente,

mercado que se encuentra en auge potencial, gracias al buen desempeño de su servicio

Secar tiene la dicha de contar con clientes de gran impacto en el sur occidente

colombiano, como lo son el Centro Médico Imbanaco, la Universidad Javeriana y el

edificio inteligente Banco de Bogotá, entre otros.

Debido a los requerimientos de los clientes la empresa ha visto la necesidad de

maximizar su nivel de calidad frente a la producción de ductos de para la distribución

aire acondicionado fabricados con lámina galvanizada, y su implementación en los

sistemas de refrigeración.

Mediante la realización de los proyectos se ha identificado problema de calidad

en su producción que se traducen en costos adicionales, tiempo, y disgusto de los clientes

a la hora de hacer entrega de los proyectos, por estas razones se decide implementar la

metodología Lean Six Sigma, adaptando su sistema de investigación (DMAIC).

Page 23: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

22

4.2.1 Descripción del proceso.

Abastecimiento, rollo de lámina galvanizada: Este proceso se enfoca en la recepción del rollo de

lámina galvanizada que será dispuesto a la producción de los ductos, esta lámina es importada de

un cliente americano, por esta razón es un sensible y de cuidado que debe de contar con buena

logística y coordinación.

Corte: A esta estación de trabajo se le acopla el rollo de lámina galvanizada, este punto debe

permitir un manejo ágil del suministro de materia prima, además debe contar con un acceso

estratégico rápido y efectivo a todas las herramientas (cizalla, cinta métrica, etc.)

Venadora: Este proceso consiste en generar una vena o pequeña ondulación en las caras de los

ductos con el fin de dar más rigidez y estabilidad, esto se logra a través de una máquina que

mediante un juego de rodillos y una serie de balines aplica presión en la lámina galvanizada,

deformándola y creando las venas de refuerzo, la pieza se inserta por un lado de la máquina y

esta automáticamente realiza el proceso y arroja por el lado de salida la pieza lista.

Page 24: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

23

Grafadora: Este paso es la base para el armado de los ductos, dado que aquí se hacen una serie

moldeados a la lámina con el fin de crear los puntos de unión de las piezas, este proceso se

realiza en una máquina que través de una serie de rodillos que dan la forma necesaria a los

segmentos, permitiendo posteriormente que se ensamblen el uno en el otro para dar forma y

cierre al ducto.

Dobadora: En este punto de empieza a dar forma a los ductos, después de los pasos anteriores se

obtiene como resultado una plancha de lámina, y para que se transforme en un ducto debe ser

doblada, para esto se usa una máquina que es una especie de prensa que permite doblar la

lámina galvanizada de 10° a 90° de inclinación, al hacer los quiebres o dobleces en la pieza se

logra obtener un ducto casi terminado y listo para entrar al proceso de armado.

Armado: En este proceso se unen las piezas con sus procesos previos realizados y de manera

totalmente manual se arma para crear el ducto de lámina galvanizada.

Distribución: Dependiendo el proyecto los ductos ya armados proceden a distribuirse para su

posterior instalación.

Page 25: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

24

4.2.2 Distribución de planta.

Ilustración 5.Plano, planta de producción.

Elaboración propia.

Page 26: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

25

5. Metodología.

La presente investigación es de tipo aplicada y carácter exploratorio, involucra datos

cualitativos y cuantitativos por lo tanto su tipo es de enfoque es mixto. Se implementarán

diversas herramientas de ingeniería como, el análisis Pareto, diagrama de Ishikawa, entre

otras, que ayudarán a desarrollar los objetivos planteados con el fin de adaptar la línea de

producción de ductos a la metodología Lean Six Sigma.

Los datos necesarios para obtener un punto de partida del proyecto son los informes

realizado por la compañía Secar, estos muestran la tendencia de utilización y desperdicio del

proceso de fabricación de ductos de lámina galvanizada. A través del análisis de CTQ,

análisis de Pareto, diagrama Ishikawa, porque, ¿por qué? y 5W2H se determinan las causas

del problema y se depuraran hasta encontrar la fuente y formular una solución que se ajuste a

las necesidades.

Para la elaboración de la primera fase del proyecto que se basa en la toma de datos, se

utilizaran los análisis y estudios realizados por la compañía Secar ingenieros, acerca de los

tiempos, utilización de materia prima, y sobrecostos de la línea de producción de ductos de

lámina galvanizada, después de finalizada esta fase se analizan los datos obtenidos realizando

una depuración de la información a través de un Pareto, con el cual se realiza un análisis de

prioridades y se determina cuáles son las variables que más influyen en los desperdicios de

materia prima en el proceso, terminado este paso se procede a determinar la causa raíz de los

inconvenientes, implementando un análisis de Ishikawa.

Page 27: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

26

Después de definir las causas del problema se procederá a implementar la metodología

Lean Six Sigma en la línea de producción, a través de la cual se apunta disminuir el

desperdicio de materia prima mediante la estandarizaciónen de los procesos, control de

calidad permanente y seguimiento a cada uno de los cambios o mejoras implementados.

La metodología Lean Six Sigma se seguirá según los pasos determinantes del DMAIC,

la implementación o mejora “(DMA) (Improvement C)” se realizará con los análisis que se

tengan frente a la producción, metodología y desperdicio de la línea de producción de lámina

galvanizada.

Page 28: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

27

6. Resultados y discusión.

6.1 Identificación de los puntos críticos de control en el proceso de fabricación de

ductos de lámina galvanizada.

El proceso para identificar los puntos críticos de control se basa en al análisis detallado

de cada uno de los procesos que conforman la línea de producción, así se logró determinar las

funciones que deben ser intervenidas para mejorar la productividad.

Se analizó el proceso con diversos operarios con el fin de comparar los métodos y

conocimientos que cada uno de ellos posee, y así extraer lo mejor de todos. Se identificaron

las falencias a través de la toma de tiempos en los procesos, medición del porcentaje de

eficiencia, identificando donde y por qué se genera la mayor cantidad de desperdicio de

materia prima o se evidencia la presencia de tiempos muertos.

Con los datos recolectados se identificaron 4 puntos críticos de control, los cuales

generan el mayor porcentaje de ineficiencia del proceso de producción de ductos, el primero

de ellos es el corte de la materia prima, esta acción se lleva a cabo directamente por un

operario de forma manual, solo con una tijera para lamina y un flexómetro, en este punto

existe un alto riesgo de cometer errores dado que al realizar el corte con la tijera es muy

probable que si el operario no tiene la destreza o experiencia necesaria, realice un corte

torcido, también se pueden tomar equivocadamente las medidas para el trazo. El punto de

marcación y corte inicial es un proceso esencial en la línea de producción, debido a que, si la

lámina sale con un error desde ahí, todo el proceso se verá afectado y al finalizar se tendrá un

ducto defectuoso, se generaran reproceso o pérdida de la materia prima.

Page 29: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

28

El segundo punto crítico de control hallado es la maquinaria mal calibrada para el

proceso que se lleva a cabo en el momento, esto se debe a que la lámina galvanizada se

fabrica por calibres (espesor), lo cual hace necesario el ajuste de la maquinaria cada vez que

se cambie el calibre de la materia prima que se va a utilizar, de no ser así es muy probable que

se generen desperfectos en el ducto que se está fabricando, generando como consecuencia

perdida de material y reprocesos.

La necesidad de la calibración de las maquinas en el proceso nos lleva a la

identificación de un tercer punto crítico que se debe tener en cuenta y es el error en la

manipulación de estas, cuando los operarios deben ajustar la maquinaria para realizar los

diversos procesos se generan errores en la puesta a punto de los equipos, debido a la falta de

conocimiento de estos, a la poca capacitación, y el exceso de confianza de algunos operarios.

Estas falencias crean errores en el proceso, daños en los ductos y por consecuencia perdida de

materia prima.

Los últimos dos aspectos claves en el proceso también están relacionados con la

maquinaria, y son la falta de mantenimiento y daños en los equipos. Si no se hace una correcta

manutención de las máquinas, se generan daños o problemas en su funcionamiento lo cual

dificulta que los operarios puedan ejercer un buen uso de estos elementos, generando los

inconvenientes mencionados anteriormente.

Page 30: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

29

6.1.1 Perfil de cargo de los operativos (Ducteros)

El perfil del cargo muestra los conocimientos, capacidades y habilidades que debe de

tener un operario para desempeñarse eficientemente es sus labores, por esta razón se analizó si

cada uno de las personas involucradas en el proceso tienen las competencias necesarias para

que el proceso do producción de ductos tenga un desarrollo eficiente y eficaz, en este análisis

se encontró que más del 70 por ciento de los operarios tienen conocimientos empíricos, se

basan en su experiencia y lo aprendido de otras persona para desempeñar sus labores, solo un

poco menos del 30 por ciento del personal involucrado en el proceso tiene la capacitación

adecuada y para realizar sus funciones de una forma idónea, por tal razón se evidencia que es

necesario incrementar el nivel de capacitación del personal, ayudando así a disminuir el

porcentaje de error y desperdicio de materia prima en el proceso.

6.1.2 Recolección de datos de la planta y sus procesos derivados.

La recolección de los datos se obtuvo a partir de un muestreo de 100 metros cuadrados

de producción de ductos de lámina galvanizada, se realizó el mismo proceso con los diversos

operarios que participan el proceso, también se hizo una rotación del personal en cada uno de

los puntos críticos de control encontrados, con el fin de evaluar el desempeño en cada una de

estas tareas.

Después de obtener la información necesaria, se genera una comparación entre los

procesos, los operarios y el nivel de producción, desperdicio de materia prima y reprocesos de

cada uno de los operarios en la línea de fabricación, todos los datos recolectados son el punto

base para iniciar con el mejoramiento de la productividad, para esto es necesario hacer una

simulación aplicando las mejoras planteadas en la metodología Lean Six Sigma.

Page 31: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

30

Tabla 1. Tabla de muestreo.

Elaboración propia.

6.2 Simulación de procesos de producción y distribución de datos.

Después de finalizar la recolección de los datos del proceso de producción de ductos,

se obtiene una plantilla que arroja como resultado el consumo bruto de cada operario,

permitiendo medir eficientemente el rendimiento de cada uno de ellos en la línea de

fabricación, luego se procede a realizar el mismo ejercicio, pero en la tabla de simulación

creada por la empresa Secar Ingenieros S.A, dando como resultado una comparación teórica

entre la materia prima consumida y lo que realmente se debería producir, que para el caso de

análisis son cien metros cuadrados

La simulación de corte y producción es un paso previo para llegar a la simulación del

proceso de producción total, identificando a través de esta los cuellos de botella que se

generan en la línea de producción, tiempos muertos y la distribución correcta de los datos, con

el fin de generar un plan de acción acertado que ayude a mejorar la productividad de la planta.

Ductero Inicio mts Excedente Finalizo mts Ecxedente Mts cortados Metros 2 OT OBRA

ALVARO CAMAYO 0 0 2 0.48 1.52 1.85 COLDESIVOS

ALVARO CAMAYO 2 0.48 11 0.27 9.21 11.24 8043 ENRIKO

ALVARO CAMAYO 11 0.27 33 0.43 21.84 26.64 8121 CMI

ALVARO CAMAYO 33 0.43 39 0.2 6.23 7.60 8043 ENRIKO

ALVARO CAMAYO 39 0.2 49 0.59 9.61 11.72 8081 MANITOBA

JHON MEDINA 49 0.59 72 0.67 22.92 27.96 8043 ENRIKO

JHON MEDINA 72 0.67 80 0.11 8.56 10.44 8081 MANITOBA

JHON MEDINA 80 0.11 81 0.66 0.45 0.55 7947 FVL

JHON MEDINA 81 0.66 85 0.6 4.06 4.95 8043 ENRIKO

JHON MEDINA 85 0.6 89 0 4.6 5.61 8043 ENRIKO

JHON MEDINA 89 0 104 0.87 14.13 17.24 8118 DIRCO

125.82

CONTROL ROLLO LAMINA CALIBRE 24 rollo acesco - ARRASTRE 70

Page 32: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

31

6.2.1 Simulación en modelo Secar S.A

En la tabla de simulación se introducen las características de cada elemento que se

desea fabricar, tales como tipo de pieza y medidas, después de esto los cálculos

preestablecidos en el cuadro de simulación arrojan la cantidad de materia prima que cada uno

de los ductos necesita para ser elaborado, teniendo así un punto de comparación entre lo

realmente consumido y lo que se debió usar para la producción.

Tabla 2. Tabla de simulación.

Elaboración propia.

La simulación arrojará como resultado los datos de la producción en tiempo real,

logrando así obtener las cantidades de materia prima necesaria para fabricar los ductos

presupuestados.

Page 33: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

32

Se realizará una simulación para cada ductero, dado que cada uno de ellos genera

datos diferentes, con el fin de filtrar los operarios que demuestran una mayor capacidad

frente a los indicadores de eficiencia. También se realizará una simulación teórica, con datos

teóricos suministrados por la empresa.

6.2.2 FlexSim como herramienta de simulación

El software utilizado para el desarrollo de la simulación propuesta es FlexSim, se

escogió debido a que es una herramienta conocida durante el trascurso de la carrera de

ingeniería industrial, tiene una gran versatilidad y permite visualizar sistemas, cadenas o

flujos de producción solo introduciendo unas pocas variables, la visualización de las

simulaciones son en 3D, lo cual permite tener una mejor perspectiva del evento que se estudia

y es compatible con algunos programas de diseño que permiten introducir formas nuevas que

se ajusten aún más a la realidad del modelo. Otra característica importante de FlexSim es que

admite la simulación de sistemas discretos, continuos o una combinación de estos, dando una

gran flexibilidad a los usuarios, dado que en un solo sitio se puede encontrar todo lo que está

buscando, finalmente este software brinda reportes y estadísticas de las variables observadas

facilitando el análisis de los modelos y las decisiones que se tomaran basados en los datos

obtenidos.

Como antecedente se puede apreciar que a través de FlexSim se han generado

aplicaciones en el área de la medicina, sistemas logísticos de gran complejidad como lo son

los grandes puertos marítimos, empresas de manufactura e importantes corporaciones como

DHL, FEMSA, NASA, CATERPILLAR, Volkswagen, MICHELIN entre otras muchas que

han demostrado que este software es una herramienta clave para mejorar la productividad de

los sistemas o detectar defectos en los mismos, dando una respuesta rápida y oportuna que

Page 34: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

33

permite tomar las decisiones más ajustadas a las necesidades de las industria.

6.2.2.1 Simulación de sistema de producción de ductos.

El sistema sobre el cual se realiza la simulación está conformado por varios procesos o

etapas que inician con el trazo, este paso consiste en marcar las medidas y la forma de la

pieza que se pretende cortar, con el fin de facilitar el proceso de corte de la lámina, en este

punto el operario hace los cortes necesarios que la pieza requiere, esta se pasa luego a la

maquina venadora, la cual se encarga de generar un refuerzo en la lámina para darle rigidez al

segmento o pieza, evitando que a los ductos se les genere hundimientos o protuberancias por

el peso del material del que se fabrican, al finalizar este proceso se lleva la lámina a la

maquina grafadora donde se moldea la plancha formando un tipo de unión que permitirá el

ensamble posterior de las partes, después se lleva a la dobladora, en este punto a través de

quiebres o dobleces se leda la forma a las piezas o planchas, dando como resultado una

preforma que finalmente se ensamblara y se cierra generando así un ducto de lámina

galvanizada para la distribución de aire acondicionado.

Los datos de los tiempos del proceso se analizaron en el software Minitab18 y se

concluyó que estos cuentan con una distribución Normal, con esta información se pueden definir

las características de las variables que se introducirán en el FlexSim para llevar a cabo la

simulación del proceso en estudio.

Page 35: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

34

Ilustración 6. Gráfica de probabilidad para corte.

Elaboración propia.

Ilustración 7. Gráfica de probabilidad para venadora.

Elaboración propia.

Page 36: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

35

Ilustración 8. Gráfica de probabilidad para grafadora.

Elaboración propia.

Ilustración 9. Gráfica de probabilidad para dobladora.

Elaboración propia.

Page 37: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

36

Ilustración 10. Gráfica de probabilidad para armado.

Elaboración propia.

6.2.3 Análisis de simulación

6.2.3.1 Simulación producción actual (real)

Después de la obtención y análisis de los datos arrojados por la simulación del sistema

realizada en FlexSim, se puede identificar los puntos con falencias en el proceso, cuellos de

botella o tiempos muertos que causan que la línea no tenga la productividad deseada, al

analizar los resultados del modelo, se observa el tiempo de corte de la lámina galvanizada, en

esta labor se puede identificar que se tiene un tiempo muerto de 36,12% y una acumulación de

51,11% evidenciando que se debe apuntar a mejorar estas dos variables para optimizar el

proceso.

Page 38: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

37

En la segunda estación de la línea de producción se observa que se presenta un

bloqueo o una acumulación de material en la maquina venadora, lo cual representa el 23.44%

del tiempo de ejecución de esta labor, también se evidencia que al ser un solo operario quien

ejecuta la mayoría de las funciones, se crea una espera por operador en la maquina

correspondiente al 41,1% y se crea un tiempo de espera para trasportar las piezas de 22.08%,

estos tres puntos generan que el proceso de refuerzo o venado, sea muy poco productivo.

El tercer paso del proceso es la llegada a la maquina grafadora, es este punto se está

generando un tiempo de espera por operario de 44,52% y un tiempo muerto de 26.35%

creando una labor que al igual que las anteriores no está funcionando de la forma más

adecuada, y no cuenta la productividad necesaria.

La cuarta estación es la dobladora, en este maquina se genera un tiempo de espera por

operario de 25,77% y una espera por transporte de 45,65% evidenciando que en este paso

también hay mucho por mejorar.

El último paso de la línea de producción es el armado, en este punto se está

presentando un tiempo muerto de 82.27% lo cual indica que esta labor se puede mejorar en

gran medida, optimizando el proceso productivo.

Page 39: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

38

Ilustración 11Gráfica de resultados de simulación.

Elaboración propia.

Page 40: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

39

6.2.3.2 Simulación almacenamiento y operario, Modelo uno

Generando alternativas de producción que puedan presentar mejores resultados y así

lograr mitigar los cuellos de botella, el tiempo de ocio o bloqueos de las estaciones de trabajo,

se establece este sistema de producción, el cual se diferencia del modelo original por agregar

un operario adicional con el fin brindar apoyo a las estaciones de armado y doblado, además

de una estación de almacenamiento para el producto terminado luego del proceso de corte,

logrando así que esta estación no tenga producción estancada que no permita su flujo normal

y continuo. En este caso el proceso de corte cuenta con la mayor inversión de tiempo en el

estado idle (69,62%), aunque la simulación presente esto como tiempo de ocio, se buscarán

Page 41: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

40

alternativas para invertir este tiempo ya sea en apoyo a otras estaciones de trabajo o funciones

adicionales.

En la segunda estación de trabajo que es el venado de las piezas se logró reducir el

porcentaje de espera por el operador a un 9,66% pero esto trajo como consecuencia el

incremento del bloqueo en la estación de trabajo llegando a 49,77%.

En el proceso de grafado se logró una mejora, ampliando el tiempo de producción en

16,3%, reduciendo el tiempo de ocio, espera y bloqueo en comparación de la anterior

simulación.

En el proceso de doblado se logra una mejora de producción al 26,72%, se elimina el

estado de “estación abandonada o esperando por operador” y pasa a ser estado de ocio, que es

aumentado mínimamente en consecuencia de eliminar el anterior estado.

Por último, el proceso de armado presenta una mejora de producción al 31,82% y se

elimina el estado “esperando por operador” el estado de ocio de este proceso se reduce

mínimamente.

Page 42: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

41

Ilustración 12Gráfica de resultados de simulación.

Elaboración propia.

Page 43: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

42

6.2.3.3 Simulación producción por lotes, método dos.

Este modelo se basa en que cada estación de trabajo cuente con un almacén pequeño

para el material procesado, desde el proceso de corte hasta el doblado y que al finalizar se

deposite o almacenada en bodega de producto terminado.

Se observó que la estación de trabajo de corte sufre una baja en el porcentaje de

producción 20,35% y es remplazado por tiempo de ocio 75,87%.

En la segunda estación, ya la grafadora encontramos una reducción en el estado de

esperando un operario y se elimina el estado bloqueado, en consecuencia, obtenemos un idle

mayor 60,27% y un porcentaje de proceso menor 13,09%.

En la estación de venado también se eliminó el bloqueo, ampliando el porcentaje del

estado esperando por operador y esperando por transporte al igual que tiempo de ocio y se

redujo considerablemente el porcentaje de tiempo de proceso.

En la cuarta estación de trabajo, el doblado de las piezas, se generó un estado de

espera por transporte, que hizo que los demás estados se redujeran considerablemente.

Por último, en el armado, se generó un nuevo estado de esperando por el operador que

en comparación con el pie chart del modelo de mejora uno, representa un mayor problema de

producción y de tiempo de ocio.

Page 44: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

43

Ilustración 13. Gráfica de resultados de simulación.

Elaboración propia.

Page 45: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

44

6.3 Plan de implementación.

Posteriormente de la evaluación detallada de cada estación de trabajo, o paso del

proceso y los tiempos no productivos de cada uno de ellos, se propone un plan de mejora que

ayudara a que la línea de producción se acerque más al punto óptimo, esto se llevara a cabo a

través de la metodología Lean Six Sigma, siendo este método una herramienta muy eficiente

para mejorar la productividad de los procesos.

La línea de producción de ductos tiene cinco estaciones de trabajo y entre estas se está

generando un tiempo no productivo de 22% en promedio, dando como puntos críticos los

tiempos de ocio y espera por operario de las máquinas, para mitigar esto se plantea realizar la

implementación de dos opciones de mejora que serán presentadas a la alta gerencia, estos

planes de mejora tienen como principal objetivo evitar que se acumule el material en las

maquinas del proceso, otro punto que se atacará será el bloqueo de las estaciones de trabajo

debido al tiempo de espera por operario en cada una de estas, lo cual se presenta en promedio

de 23,8% del tiempo de ejecución, bajando la productividad de la línea de producción, para

contrarrestar este inconveniente se plantea poner un operario adicional, que se encargue de

agilizar el paso de la materia prima por cada máquina, disminuyendo los tiempos de espera en

las estaciones. Para finalizar se propone hacer una gestión del conocimiento acerca de proceso

de fabricación de los ductos de lámina galvanizada, con esto se pretende que todos los

operarios cuenten con las mismas competencias, pero que no sea algo básico, se pretende

profundizar en el tema y dar capacitaciones que den a los operarios un punto de vista más

amplio del proceso, teniendo como objetivo que las diferentes estaciones de trabajo puedan

ser apoyadas sin que la complejidad de esta sea un obstáculo, y por el contrario cada máquina

o paso sea pueda ser operada o ejecutado por diversos operarios.

Page 46: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

45

La finalidad del plan de implementación es mejorar el índice de producción de la

compañía, disminuyendo los tiempos de ejecución de cada proceso además de bajar el

porcentaje de desperdicio de materia prima. Todas las estrategias planteadas se aplicarán a

través de la metodología Lean Six Sigma la cual se enfoca en la estandarización y

optimización de los procesos, siendo esta la meta principal del proyecto.

6.4 Implementación de la estrategia de mejora número uno.

6.4.1 Decisión de adaptación.

Se toma como apropiado la adaptación de la línea de producción a la simulación uno,

puesto que los datos de mejora y rendimiento lo respaldan y no influiría de gran manera en los

gastos de la empresa.

6.4.2 ¿Por qué el método uno?

El 6 de mayo del 2020 el estado colombiano se declara en estado de emergencia

económica, respaldándola los dos meses que ya llevaba de cuarentena, esto debido a la

pandemia por el virus SARS-COV 2; este hecho ha debilitado a toda el área industrial de

Colombia, en este caso específicamente a la planta de procesamiento de Secar, puesto que su

participación en proyectos ha decaído. A pesar de que su participación en instalaciones

hospitalarias es influyente, muchas de estas han tenido que detenerse e incluso aplazarse por

decisiones de los clientes.

Page 47: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

46

Lo anterior ha dado como resultado una baja de ingresos en la empresa Secar y a un

cierre momentáneo de la planta de producción desde el mes de junio hasta agosto, este último

mes se decidió retomar producción de los ductos. Aunque haya una pequeña reactivación

económica, los ingresos de las empresas siguen siendo bajos en comparación a sus históricos

antes de la cuarentena, por esta razón y tomando como referencia las dos posibles soluciones

de producción que se ofrecieron pasado para mejorar el rendimiento de la planta, se toma la

decisión de ejecutar la solución uno (producción con estaciones de almacenamiento y

cumpliendo con un lote de producción para evitar atascos), esto debido a que este modelo no

afectara negativamente los costos de producción de la empresa Secar Ingenieros al momento

de realizar la inversión en la mejora, aunque se implemente esta alternativa, se dejara sobre la

mesa la propuesta (uno) la cual plantea la alternativa de incluir un operario más en el proceso

debido a que el volumen de los proyectos que manejan lo demandan y se lo pueden permitir.

Debido a la reactivación de la planta se realizará un pequeño Manual de Operaciones

para los operarios de la línea y sobre todo para el Ductero encargado del corte de la lámina, ya

que es una estación de trabajo que necesita personal altamente calificado en esta tarea.

Page 48: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

47

6.4.3 Implementación de la metodología Lean Six Sigma.

Lean Six Sigma es un método que permite la optimización de los procesos a través de

la aplicación de diversas herramientas como lo son las cinco S, Kaizen entre otras, las cuales

ayudan a mejorar el rendimiento de las líneas de producción donde se apliquen de una forma

adecuada y acertada.

Basados en lo anterior al momento de iniciar con la implementación de la metodología

Lean Six Sigma, fue necesario iniciar con ordenar la bodega donde funciona la planta de

producción de ducto y para lograr este objetivo se hizo uso de una de la mejor herramienta de

esta metodología, las cinco S.

6.4.4 Implementación de las cinco S

La propuesta de mejora se implementó basándose en el principio de las cinco S, el cual

consiste en seleccionar, ordenar, limpiar, estandarizar y mantener, con estos cinco elementos

se inició la implementación de la mejora de la línea de producción de ductos de lámina

galvanizada de la empresa Secar Ingenieros S.A.

Las cinco S se basa en optimizar el entorno y el estado de las personas que están

involucradas en un proceso, para esto es necesario empezar haciendo una selección de las

cosas, materia primas, herramientas o elementos que son útiles o no para cumplir con el

objetivo de la línea de producción, en el caso de la empresa Secar, lo primero que se realizó

fue una selección del material que era reutilizable y el que definitivamente era desperdicio o

chatarra, con el fin de despejar espacio, facilitar la limpieza y dar una mejor apariencia a la

planta.

Page 49: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

48

Ilustración 14.Fotografía previa a implementación.

Elaboración propia.

Ilustración 15. Fotografía previa a implementación.

Elaboración propia.

Posterior a la selección realizada, se procedió a definir puntos fijos de almacenamiento

o acopio para los materiales seleccionados como materia prima reutilizable, desperdicio y

producto terminado, para esto de designaron dos espacios ubicados estratégicamente, que

facilitaran el tránsito por la bodega y que permitieran el fácil acceso a ellos sin tener que

realizar desplazamientos largos.

Page 50: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

49

Ilustración 16. Fotografía previa a implementación.

Elaboración propia.

Ilustración 17. Fotografía previa a implementación.

Elaboración propia.

Continuando con la implementación de las cinco S, se procedió a realizar una limpieza

general de la planta de producción, sacando todos los elementos inútiles para el proceso,

despejando las zonas de tránsito, mejorando la apariencia de la bodega, con esta limpieza

profunda se logró darle un nuevo aspecto y un nuevo ambiente de trabajo a los colaboradores

que están involucrados directa o indirectamente en la línea de fabricación de los ductos,

además de lo anterior también se definieron las ubicaciones de las máquinas, las zonas de

circulación, áreas de peligro y se demarco cada sitio que se utiliza en la planta, esto con el

Page 51: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

50

fin de estandarizar y optimizar el uso del espacio que se tiene disponible para la ejecución del

proceso.

Ilustración 18. Fotografía previa a implementación.

Elaboración propia.

Ilustración 19.Fotografía previa a implementación.

Elaboración propia.

Continuando con la implementación de la metodología Lean Six Sigma y su

herramienta cinco S, se procede a realizar una redistribución de las máquinas de la línea de

producción, evitando así desplazamientos largos entre las estaciones de trabajo, mejorando la

continuidad del proceso y dando un recorrido más lineal a la materia prima cuando ingresa al

proceso. El cambio que se realizó fue reubicar la grafadora de ensamble A, junto a la

Page 52: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

51

grafadora de ensamble B, esto con la finalidad de permitir al operario realizar este

procedimiento en un mismo sitio sin importar si se necesita el tipo de grafado A o B, evitando

desplazamientos innecesarios y así aportar a la disminución de los tiempos de producción.

Ilustración 20.Fotografía previa a implementación.

Elaboración propia.

Page 53: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

52

6.4.5 Resultados

Posterior a la aplicación de los principios de selección, orden, limpieza y

estandarización se procedió a realizar la toma de datos de producción en cada una de las

estaciones de trabajo que conforman la fábrica de ductos y con diversos operarios, con el fin

de tener un punto de comparación con la información recolectada previamente a la

implementación de la metodología Lean Six Sigma y se obtuvieron los siguientes resultados:

OBRA DUCTERO CORTADO m2 DESPIEZADO m2 DESPERDICIO m2 %DESPERDICIO

CMI ALEXANDER

SANCHEZ

19.92 19.63 0.29 1.5%

UPSISTEMAS ALVARO

CAMAYO

60.31 54.1 6.21 10.3%

CLINICA

OCCIDENTE

ESTEBAN

ZAPATA

45.5 42.2 3.3 7.3%

PLAZA QUEST ALVARO

CAMAYO

70.1 65.9 4.2 6.0%

UPSISTEMAS ALVARO

CAMAYO

54.7 51.9 2.8 5.1%

CLINICA VALLE

DE LILI

ALEXANDER

SANCHEZ

48.3 45.1 3.2 6.6%

UNIVERSIDAD

JAVERIANA

ESTEBAN

ZAPATA

53.2 49.9 3.3 6.2%

PROMEDIO 3.33 6.1%

Tabla 3. Muestreo post implementación.

Elaboración propia.

Al observar los datos recolectados en la tabla de muestreo 1, se evidencia que en ese

punto la producción tiene un rendimiento del 80% es decir se están perdiendo 25 metros

cuadrados de lámina galvanizada o mataría prima para poder obtener una producción neta de

101 metros cuadrados. Posterior a la implementación de los principios de las cinco S, se

Page 54: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

53

puede evidenciar en la información recogida que el porcentaje de desperdicio se redujo

considerablemente, paso de 20% a solo 6.1%, minimizando la perdida de mataría en 14

puntos porcentuales aproximadamente, lo que indica que si se obtuvo una mejora visible y

notable en la línea de producción de ductos, además de mejorar el estándar de perdida que

tenía la empresa Secar en su simulación la cual estaba en el 9% (ver tabla 2). Teniendo en

cuanta todo lo anterior se demuestra que la implementación de la metodología Lean Six

Sigma en la línea de producción de ductos de lámina galvanizada para aire acondicionado en

la empresa Secar S.A tuvo un resultado exitoso y logro hacer un aporte positivo y

significativo a la compañía.

Page 55: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

54

6.5 Conclusiones.

La realización de un proyecto como el planteado fue un reto, en especial por tener que

hacer adaptaciones obligadas debido la pandemia del Covid-19, como lo fue el planteamiento

de realizar simulaciones o modelos de la línea de producción de ductos.

Al realizar la implementación de los principios de las cinco S, se encontró que el

orden, la limpieza, la estandarización, la clasificación y la disciplina son elementos

fundamentales para el buen funcionamiento de cualquier proceso, esto se puede evidenciar

dado que al momento de iniciar con la aplicación del proyecto no se contaba con el tiempo

suficiente para ejecutar todos los estudios necesarios que permitieran realizar la mejora de una

línea de producción como lo puede ser un análisis de métodos y tiempos entre otros. Debido a

lo anterior se aplicó la mejora desde el punto de vista de la organización y limpieza de las

instalaciones de la fábrica, dando como resultado una mejora considerable en la

productividad, con esto se demuestra que una empresa ordenada, limpia, y con métodos

estandarizados, puede tener procesos eficientes sin necesidad de hacer estudios o

intervenciones complejas o profundas a un modelo de producción.

Page 56: Implementación de la metodología Lean Six Sigma en la

55

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8. Anexos.

1. Simulación planta previa a la mejora.

2. Propuesta mejora 1.

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3. Propuesta mejora 2.

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4. Formato tiempos de producción de ductos.

5. Formato simulación consumo de lámina galvanizada.

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6. Control del consumo de lámina galvanizada.

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7. Carta de aceptación del proyecto, Secar SA.