iii jornadas de los servicios cientÍficos se hace camino al andar… olvido partearroyo responsable...

III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS

Se hace camino al andar…

DIGITAL.CSIC en la Biblioteca del CIB

Olvido PartearroyoResponsable Técnico

Servicio de Biblioteca y Documentación

28/09/2015

Qué hacemos… 3 años después

Digital.CSIC: una prioridad en

la biblioteca-CIB

Informes Comisión de biblioteca

Bibliometría

28/09/2015 III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS - CIBDIGITAL.CSIC en la Biblioteca del CIB

¿Qué es Digital.CSIC?Es el repositorio (almacén, BD) de la producción científica del CSIC

¿Para qué sirve un repositorio, si la información ya está publicada?

Para preservar, reunida en un único punto, toda la información científica, digitalizada, producida por los investigadores de una institución o comunidad temática, de forma accesible para la toda la sociedad.

Herramienta adecuada para cumplir los mandatos de los patrocinadores de la investigación.


Qué es el acceso abierto (OA) a la información científica?

Un derecho: El acceso gratuito, inmediato, permanente, a texto completo y electrónico al contenido una

publicación por parte de cualquier usuario de internet. Una obligación:

El poseedor del copyright sobre un trabajo científico “debe consentir en la reproducción, uso, distribución y acceso a través de internet con una finalidad responsable, siempre con el reconocimiento y agradecimiento de la autoría del mismo” (D. Berlín)

Ventajas: Visibilidad y divulgación: > nº de lectores y potencialmente, > nº de citas Control sobre la difusión de las propias publicaciones Búsquedas e indizaciones automatizadas de buscadores libres Preservación y almacenamiento a largo plazo Disminución de costes Facilitar la comunicación de la comunidad científica

28/09/2015 III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS - CIB

DIGITAL.CSIC en la Biblioteca del CIB

Factores desencadenantes: • Aumento exponencial del coste de las suscripciones de revistas e imposición de las editoriales en

la adquisición de grandes paquetes “Big deal”• Control del copyright por las editoriales

Movimiento OA: orígenes

Respuesta de la sociedad y la comunidad científica:• Presión de las Universidades e Instituciones científicas • Activismo de los investigadores (carta de PLoS, 2001)• Concienciación de los propios editores (Suber: Journal Declaration of Independence ), Open Access Initiative

Acuerdos internacionales

Definición BBB

Budapest Open Acces Initiative , 2002 Declaración de Bethesda, 2003 Declaración de Berlín, 2003 (Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities)

• Compromisos indispensables para el avance del movimiento OA• Firmados por todas las Universidades e Instituciones Científicas del mundo

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Publicar en acceso abierto total o parcial: opciones principales

Vía verde (auto-archivo) , incluye en un repositorio los artículos con archivo OA, que puede ser de 3 tipos, dependiendo de los derechos de autor y los embargos editoriales• Pdf editorial de revistas gratuitas• Post-print: manuscrito peer-reviewed del autor, sin marcas editoriales• Pre-print: texto que se envía o (submitted author manuscript)

Via dorada: el OA se obtiene de modo inmediato del editor, mediante pago (APS) • Revistas sólo OA, en las que los derechos de copyright los retiene el autor y paga por la

publicación de su artículos (PLoS, BMC, FutureScience…)• Agrupa el modelo híbrido (OPEN CHOICE): artículos OA en revistas tradicionales,

mediante pago (APS) • Costes pagados por autor: patrocinador, co-financiación institucional (acuerdo con editores)• Tipos de licencias: a elección del autor, generalmente Licencia Creative Commons:

Revistas OA gratuitas en el directorio DOAJ:• + 10000 revistas en las que el autor no paga por publicar.• + de 300 revistas tienen ya F.I. en ISI (WOS)• Exacto proceso de revisión por pares que en revistas tradicionales • No interfiere con la explotación comercial de los resultados de investigación (patentes)


Subvención-CSIC para la publicación de artículos en OA:

Acuerdos para apoyar la publicación OA por autores CSIC (descuentos en APCs, distintos %)

Requisitos:• Pertenecer a un centro CSIC (solicitante y autor ppal)• Tener al menos 5 registros OA en el repositorio

Programa con fondos limitados

Compromisos:• Compromiso a depositar la producción científica (3 años)

de los autores-CSIC en Digital.CSIC • Visibilidad en el artículo de esta la co-financiación del APC

(cita en “agradecimientos”)

Editores:Biomed Central Chemistry Central SpringerOpen Royal Society of Chemistry MDPI F1000Research Science Advances SCOAP


DIGITAL.CSIC: una vía sencilla para cumplir los mandatos de OA

LAS ENTIDADES FINANCIADORAS EXIGEN• Que la producción científica financiada sea de acceso abierto • Mayor visibilidad y que el gasto revierta a la sociedad • Puede imponer OA libre, o bien, un embargo (6/12m) según acuerdos editoriales• Políticas específicas de permisos autoarchivo para algunas instituciones (ej.: PMC y UK-PC)

En España:• Comunidad de Madrid: desde 2008 (BOCM 20 de mayo de 2008, número 119)• Ley de la Ciencia, art. 37: desde 2011 (Art. 37, Ley 14/2011, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación)

En Europa: 7PM, ERC y H2020• Apoyo de la CE en el ámbito del OA desde 2006.• Acceso publico garantizado al OA firmado por 28000 instituciones, 2007 • Proyecto piloto OA de 5 años: 20% del prespuesto 7PM en 7 áreas de investigación, 2008• Promoción de vía dorada a la vía verde . H2020: convivencia vía dorada con vía verde . • Costes de APCs “elegibles” para todos los proyectos• Via Azul: mandato de auto-archivo, permitiendo el depósito de archivos post-print

Ultima apuesta OA: julio 2015• Concesión de 4M€ para publicación OA para proyectos finalizados después de enero 2013• Solo para revistas OA, no “acceso híbrido”


Repositorio institucional del CSICDIGITAL.CSIC , Ciencia en abierto Organiza, preserva y difunde en acceso abierto los resultados de investigación del CSIC.

Ene-2006 Presidente CSIC firma Declaración de Berlin

Abril-2007: Red de Bibliotecas CSIC/URICI, preparación del proyecto

Oct-2007: Creación Oficina Técnica

Dic-2007: Presentación Digital.CSIC en la Conferencia Directores

Ene-2008: Pleno funcionamiento. Difusión y formación por los Centros CSIC

Comienzos del proyecto

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Crecimiento sostenido


Visibilidad DIGITAL .CSIC

Por países, millones de descargas Por años, mas de 4.000.000 hasta junio

Estadísticas de descargas de todos los documentos


Ranking web of repositories2ª ed. 2015 http://repositories.webometrics.info/

POSICIONAMIENTO DIGITAL.CSIC• Europa: 8 /904• Mundial: 19 / 2.275 • Rep. institucionales: 13 / 2.188


http://repositories.webometrics.info/

http://repositories.webometrics.info/

Visibilidad CIB: estadísticas

Registros más visualizados (artículos, tesis)

Descargas por áreas geográficas


¿Como contribuye la Biblioteca-CIB?

Por medio del “archivo delegado”: o la biblioteca recibe del investigador el archivo pertinente para depositar o la biblioteca solicita al investigador el archivo necesario para adjuntar a un registro ya depositado

El trabajo del bibliotecario en el repositorio: una dualidad, dos frentes Crear un registro completo en una plantilla de colección Descripción con metadatos DublinCore y normalizados (autores, pal. clave, DOI, URL, revista,

editor, patrocinador, etc… normalmente más de 15) Control de autoría para evitar duplicados y ambigüedades y mantenimiento constante del índice Adjuntar el archivo pertinente* (pdf editor si es OA, localizado por bibliotecario), o bien, archivo

restringido (archivo “vacio”) si existe algún mandato Ratificar la licencia CSIC y/o adjuntar licencia OA (Creative Commons) Edición obligada y revisión del registro Obtención de un identificador http://digital.csic.es/handle/10261/121564 Envío al investigador de resultados del trabajo realizado con los archivos proporcionados

* Obtener del investigador el archivo pertinente: la tarea más arduaRequiere de la colaboración especial del investigador: guardar cada archivo

relacionado con la publicación: manuscrito original, peer reviewed, author copy, etc


http://digital.csic.es/handle/10261/121564


Comprobación del copyright: ¿preocupación del autor?

Consulta en SHERPA/RoMEO / otras BD

Consulta web editor revistaConsulta OT Digital.CSIC

Tipos archivos: Pre-print: version previa a revisión por

pares, permitido 44% editores Post-print: versión posterior a revisión

pares, sin marcas editoriales, 72% editores

eeeee


Visualización de un registro: ¿qué ofrece al usuario?•Toda la información de una BD exhaustiva•Enlace a redes sociales, consulta y alertas de citas en buscadores libres•Exportación a Endnote y muchas más posibilidades•Estadísticas de descargas por orígen

http://digital.csic.es/handle/10261/92777 para enlazar a web personal a perfil en Red Social




Digital.CSIC en el CIB

Seminarios impartidos en el CIB: Febrero-2008 y Marzo-2013

Diferentes etapas en estos años:• 2008-2010: depósito de artículos revistas OA, tesis , Memorias-CIB, co-financiación

publicación OA de autores-CSIC, obtención de artículos de alertas, PCO, Conciencia (dificultad para obtener de los investigadores los archivos pertinentes para adjuntar)• 2011-2013: indicaciones de la OT Digital.CSIC para depositar artículos con

mandato: alto incremento de depósitos de registros, bajo % de archivos OA

¡Por fin…! Resultado bastante exitoso• 2014: solicitud directa a investigadores de artículos de los 2 últimos años, con seguimiento de años hacia atrás• 2015: Archivo delegado sistemático de “unos pocos” investigadores, seguimiento de solicitudes, alertas WOS y Scopus, revisión producción total de autores, tesis, art. OA


RESULTADOS:Aumento de % documentos OA = registros de calidad

Febrero 2014: 33% Septiembre 2015: casi 50%

En esta etapa solo hemos creado registros con archivo OA. Necesitamos vuestra colaboración para sustituir los “archivos restringidos” por los

pertinentes en los registros ya creados. Nuestro orgullo es depositar registros de calidad, cumpliendo todos los requisitos, que

puedan ser rescatados por buscadores libres (Google Scholar, BASE, etc), para que sirvan lo mejor posible al usuario remoto.


Solicitud de postprint inmediata, tras alerta Requerimiento de mandatos (especialmente proy. europeos) Solicitud sistemática Tesis: anuncios, plan de acogida, memorias y Tesis anteriores Requerimiento de CV a investigadores mas colaboradores Seminario monográfico impartido por la Biblioteca-CIB

• Incorporar todas las publicaciones (posibles) de la producción anual• Completar registros existentes “vacíos” o con archivo restringido: más de 1000 (este

hecho produce frustración al usuario)• Captación de investigadores en plantilla “reticentes”• Captación de nuevos “jóvenes investigadores”• Congresos• Material divulgativo• Cursos

Objetivos

Estrategias


Mas información:

28/09/2015

http://proyectos.bibliotecas.csic.es/sp/subjects/faq.php?coll_id=8

III JORNADAS DE LOS SERVICIOS CIENTÍFICOS - CIBDIGITAL.CSIC en la Biblioteca del CIB



¡¡Gracias por vuestra atención!!


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