VIDEOCONFERENCIAS MEDIANTE

Abril 2020

Implementación de votaciones o encuestas (polling)

Características de las votaciones o encuestas

• Zoom tiene la opción de implementar votaciones o encuestas y luego descargar un reporte de éstas.

• Las encuestas se pueden lanzar durante la reunión y se pueden configurar para recibir respuestas

anónimas o con identificación de usuario.

• Se pueden crear preguntas de opción de respuesta única u opción de respuestas múltiples.

• Solo el anfitrión original de la reunión puede editar o agregar encuestas durante una

videoconferencia. Si la función de anfitrión o coanfitrión se transfiere a otro usuario, éste solo podrá

iniciar encuestas ya creadas.

• Una misma reunión soporta un máximo de 25 encuestas.

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Requisitos para configurar votaciones o encuestas

• El anfitrión tiene que ser un usuario con licencia.

• La reunión en que se aplicará la encuesta puede ser programada o instantánea, utilizando la ID de

reunión personal.

• El anfitrión debe administrar la encuesta desde el escritorio, aunque los participantes pueden

responder desde la aplicación móvil o desde el escritorio.

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Configuración de una votación (previo a la reunión)

1. Ingresa a tu perfil en https://zoom.us/, para editar la configuración de la cuenta.

2. Navega hasta la sección Administración de cuenta > Configuración de la cuenta.

3. Dirígete a la sub sección En la reunión (Básico) y luego a la opción Votación y verifica que estéhabilitada.

Cómo crear una votación (1/2)

1. Ingresa a tu perfil en https://zoom.us/, para programar una reunión.

2. Accede a la reunión en que implementarás la encuesta y navega hasta la sección que te permiteagregar una votación.

3. Ingresa un título para la encuesta y comienza editando la primera pregunta.

Cómo crear una votación (2/2)

4. Ingresa un título y primera pregunta de la encuesta.

5. Opcional: marca la casilla ¿Anónimo? para mantener lainformación anónima en la reunión y en los informes.

6. Configura el tipo de preguntas, las cuales pueden ser deopción única (permiten escoger una sola respuesta) o de opciónmúltiple (permiten elegir más de una opción).

7. Escribe las opciones de respuestas.

8. Añade preguntas con la opción Agregar una pregunta.

9. Una vez finalizada la encuesta, haz clic en Guardar.

También es posible crear una encuesta durante la reunión,haciendo clic en Votaciones. Esto abrirá el navegador webpredeterminado para configurarla.

1. Una vez iniciada la reunión programada en Zoom, selecciona la opción Votaciones en la barra demenú o panel de control.

2. Selecciona la encuesta que deseas lanzar y haz clic en Iniciar encuesta.

3. A los participantes de la reunión se les pedirá que respondan las preguntas de la encuesta,mientras el anfitrión podrá ver los resultados en vivo.

4. Una vez que se deseas detener la encuesta, haz clic en Finalizar encuesta. En caso de querercompartir los resultados en la reunión, haz clic en Compartir resultados .

Lanzar una votación

Reportes en Zoom (cuenta PRO)

Zoom permite generar diversos tipos de informes o reportes asociados a las videoconferencias:

Informes de Uso: Permiten ver reuniones, participantes y minutos de reunión en un rangoespecífico de tiempo.

Informes de Reunión: Permiten ver los siguientes informes:

a) Reporte de Inscripción (registro) .

b) Reporte de Votación.

Reportes de Inscripción y Votación en Zoom (cuenta PRO)

El reporte de Inscripción contiene la siguiente información de participantes registrados:

• Nombre y apellido.

• Dirección de correo electrónico.

• Fecha y hora de registro.

• Estado de aprobación (aprobados / rechazados).

El reporte de Votación contiene la siguiente información de los participantes que respondieronuna pregunta de la encuesta:

• Nombre de usuario y dirección de correo electrónico.

• Fecha y hora en que enviaron su respuesta.

• La pregunta de la encuesta y la respuesta del participante.

Características de los reportes en Zoom

Los reportes de reunión (inscripción y votación) se eliminan automáticamente 30 días despuésde la fecha programada. Esto es también cuando se elimina la reunión de la página Reunionesanteriores en el portal web.

Si eliminas una reunión de tu lista de Reuniones en el portal web, no puedes generar informespara esa reunión. Solo podrás descargar los informes generados antes de eliminar la reunión.

Los informes de reunión deben ser generados después de finalizar la reunión. Si se generó uninforme antes de comenzar la reunión, se debe volver a generar para obtener los datosrecopilados durante la reunión.

Requisitos para descargar informes de Zoom

La reunión programada en Zoom debe tenerhabilitada la opción Inscripción (o Registro).

La opción de Votación debe estar activada en lasconfiguraciones ajustadas en el perfil de Zoom(https://zoom.us/).

Habilitar las opciones Inscripción y Votaciónpermitirá generar un reporte de ambas variablespara su posterior análisis.

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Cuando la reunión no haya sido configurada conla inscripción (registro) como requisito, no sepodrá generar un informe.

Descarga de reportes en Zoom (cuenta PRO)

1. Una vez finalizada la reunión, ingresa a tu perfil en https://zoom.us/, para obtener el reporte.

2. Navega hasta la sección Reportes.

3. Dirígete a la sub sección Informes de uso y selecciona el tipo de informe deseado.

Descarga de reportes en Zoom (cuenta PRO)

4. Habiendo ingresado a la sección de Informes de Reunión, selecciona informe de inscripción oinforme de votación.

5. En la lista de las próximas y anteriores reuniones, identifica la reunión asociada al informe requerido.Se puede buscar por intervalo de tiempo o por los datos de la reunión (horario, tema [título] o ID).

6. En caso de querer generar informes de varias reuniones, usa las casillas de verificación paraseleccionarlas y haz clic en la opción Generar que se habilita en la parte superior.

Descarga de reportes en Zoom (cuenta PRO)

7. Zoom te redireccionará a la pestaña Informes en cola, donde puedes descargar el informe como unarchivo CSV.

Descargar reporte de Votación

Si el registro o inscripción estaba activada y la votación no era anónima, enumerará los nombres ylas direcciones de correo electrónico de los participantes.

Si la inscripción no estaba activada, mostrará los resultados, pero enumerará a los usuarios como"Invitado".

Si la votación fue anónima, mostrará "anónimo" para los nombres y direcciones de correoelectrónico de los participantes.

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