Presentacin de PowerPoint

Carol NevaJulieth Rojas LpezHERRAMIENTAS Y TCNICAS PARA LA REDUCCIN DE LA INCERTIDUMBRE Y LA COMPLEJIDAD

INCERTIDUMBRE Y COMPLEJIDAD

La velocidad y la magnitud del cambio global, la interconexin creciente de los sistemas sociales y naturales a nivel planetario, y la creciente complejidad de las sociedades y de su impacto en la biosfera, da como resultado un alto nivel de incertidumbre y de impredictibilidad, que plantea nuevas amenazas (y tambin nuevas oportunidades) para la humanidad.http://www.sosteniblepedia.org/index.php?title=Incertidumbre_y_complejidad

Administracin de sistemas complejosEs necesario partir de un anlisis del entorno y del contexto en donde se encuentra inmerso el sistema.Adems de la percepcin de los riesgos e incertidumbres que sean potenciales a recibir control.Posteriormente se realiza el anlisis de la estructura organizacional, de los procesos y funciones llevadas a cabo en la organizacin, es decir, un anlisis interno.

El anlisis externo e interno propicia la base para determinar la magnitud de cambio y de control en una organizacin. Los cambios pueden ser desde una mejora en los procesos existentes hasta una reingeniera de procesos. Administracin de sistemas complejos

GENERALIDADES DE LAS METODOLOGASLa metodologa para la administracin de la Complejidad se divide en un ciclo de etapas simple: ADMINISTRACIN DE LA COMPLEJIDADIdeal para organizaciones que busquen disear o redisear sus estructuras.Se persiguen conductas y aprendizajes que garanticen la adaptabilidad a su ambiente.El proceso de cambio organizacional ha de realizarse en ciclos de aprendizaje.La complejidad y el caos organizacional SIEMPRE estarn presentes por tanto, es oportuno aprender a administrarlas.

EL MODELO ESTRUCTURA PROCESOS

Fuente: CORNEJO . ALFONSO, Complejidad y Caos. Gua para la administracin del siglo XXI. Pg 17.SITEMA MEP

ORGANIZACIN

CULTURA

PERSONA

trasmutacin

Jairo Amaya - GERENCIA PLANEACIN Y ESTRAGIAMODELO MYVEIDOAS-BSC PLANEACIN POR ESCENARIOS Y PROSPECTIVAGESTION DE LA COMPLEJIDAD EN LAS ORGANIZACIONES - Jorge Etkin

Las organizaciones no solo se mantienen si son eficaces en cumplir sus propsitos, sino tambin porque tienen algn grado de viabilidad o posibilidad de satisfacer sus requerimientos internos. Las organizaciones no solo se mantienen si son eficaces en cumplir sus propsitos, sino tambin porque tienen algn grado de viabilidad o posibilidad de satisfacer sus requerimientos internos.Dinmica dela organizacin; ciclos y momentos

Proceso estratgicos

Integridad y doble moral de las organizaciones

Caja de herramientasTiene como funcin simular el conjunto del proceso de la prospectiva estratgica con el fin de:Identificar las variablesManifestar preguntas y clave, para reducir la incertidumbre estableciendo una evaluacin completa de la Organizacinfrente a su contexto, identificando y analizando las posibleseleccionesestratgicas para el futuro.Inicio: DIAGNSTICOPlantear la elaboracin de una interpretacin de diferentes escenarios para obtener una conceptualizacin estratgica de una organizacin.Establecer el diagnstico completo de la empresa frente a su entornoEl objetivo principal es realizar un anlisis de resultado de toda la empresa y determinar el grado de fortalezas y debilidades que presenta comparndola con su entorno.Plantear las buenas preguntas e identificar las variables clavesDeterminar en base a los objetivos los puntos relevantes que permitan fluir el sistema integral de una organizacin.

ESCENARIOSSe encuentran dos grandes tipos de escenarios:

Fuente: http://puromarketinggermanvelasquez.wordpress.com/

Mtodo DelphiMtodo de Anlisis MorfolgicoCaractersticasAnaliza las convergencias de opiniones en torno a un problema o tema de inters comn.Es apropiado cuando se pretende consensar un conjunto de ideas y reflexiones para la planificacin del trabajo organizacional a mediano y largo plazo.Explora la estructura y funciones de un sistema u organizacin.Descompone el sistema en subsistemas o partes ms importantesVentajasLa certeza de que se lograron consensos slidos sobre el tema de intersLa versatilidad de su aplicacin, ya que puede ser aplicado a diversos sistemas y situacionesDesventajasEl costo de su aplicacin, pues se sustenta en el envo por correo para eliminar las inducciones del entrevistador.Puede generar el caos en la eleccin de los vnculos y en las relaciones de los mismos.Mtodo MactorCaractersticasUtilizado para el estudio de los objetivos, las motivaciones y las relaciones de fuerza que subsisten en los grupos.ste mtodo puede usarse para la solucin de conflictos; principalmente donde los actores se han agrupado en torno a proyectos diferentes.VentajasSaber cules son las reas donde se sita la fuerza de los actores en los conflictos.DesventajasResistencias de los actores para develar, de manera directa, sus objetivos y estrategias, por lo que es necesario realizar un anlisis indirecto de sus expresiones y comportamientos.Mtodo de Anlisis EstructuralCaractersticasEs una herramienta para la estructuracin y organizacin de ideas.Puede ser utilizado para ayudar en la reflexin y en la toma de decisiones, para montar un proyecto de planificacin prospectiva.VentajasEl estmulo de la reflexin; que permite que los integrantes vean ms all de la apariencia estructural del sistema.DesventajasLa subjetividad con que se pueden determinar las variables internas y externas.Las matrices de datos cruzados se mezclan variables que son portadoras de una gran fuerza de influencia con otras de poca relevancia, por lo que el problema tcnico se sita en la capacidad de reflexin y la sensibilidad del equipo para separarlas para su estudio adecuado.El Abaco de ReignierCaractersticasEs un mtodo til para obtener informacin en torno a conceptos, planteamientos o soluciones de problemas.Su propsito es reducir el margen de incertidumbre perseguido por todos los mtodos usados en la planificacin prospectiva.VentajasEste mtodo permite hacer un anlisis rpido y didctico de un problema, facilita la intercomunicacin y el debate en los grupos y equipos de trabajo, pero no se busca en primera instancia el consenso sino el intercambio de ideas.DesventajasReside en el hecho de que le resta protagonismo al lder, pues son los miembros del grupo quienes ms participan y exponen sus puntos de vista.http://www.oocities.org/es/karmen_quijada/fase1/t4.htmlDINMICA DE SISTEMASEs una metodologa para la construccin de modelos de simulacin para sistemas complejosNos permite el estudio de los problemas como sistemas de realimentacin, permitiendo encontrar donde nuestra accin obtendr los mejores resultados al actuar sobre ellos. Al lugar de mxima efectividad se le conoce como punto de apalancamiento.

DIAGRAMA CAUSALLos distintos elementos que constituyen el diagrama causal pueden ser representados por medio de variables, las cuales se clasifican en los 3 siguientes grupos:

a) Variables de Nivel

b) Variables de Flujo

c) Variables Auxiliares

http://www.oocities.org/martin3162/musica.htmlAREA DE INVESTIGACION Y DESARROLLO

CARACTERSTICAS DEL MODELOLa construccin del modelo y el estudio de su comportamiento aporta conocimientos sobre la estructura interna de la empresa.El anlisis de sensibilidad aporta nuevos conocimientos sobre aquellos aspectos clave en el comportamiento de estas empresas, ya que se pueden probar diferentes polticas.Las simulaciones se basan en producir cambios en el modelo para obtener sus repercusiones y hallar las que mejores resultados producen.Estos cambios son de tres clases:* Cambios en los parmetros del sistema.* Cambios en las relaciones entre elementos del sistema.* Cambios en las polticas de gestin del sistema.

Aplicacin de simulacinSe han realizado simulaciones y anlisis de sensibilidad a las siguientes polticas:* Rentabilidad deseada* Distribucin del beneficio* Distribucin personal cientfico* Ayudas oficiales* Nivel cientfico inicial* Objetivo de clientes* Elasticidad personal I+D* Capital inicial* Dificultad cientfica elegidaBIBLIOGRAFACORNEJO , Alfonso. Complejidad y Caos. Gua para la administracin del siglo XXI. Ediciones Castillo. Mxico. 1997.AMAYA , Jairo. Gerencia planeacin y estrategia.ETKIN, Jorge. Gestin de la complejidad en las organizacionesGODET, Michel. Prospectiva Estratgica : problemas y mtodos. Parque empresarial de Zuatzu- Edificio Urumea- 2007.CIBERGRAFAhttp://dinamica-de-sistemas.com/http://tgs-jugiro.blogspot.com/p/dinamica-de-sistemas-y-complejidad.htmlhttp://www.colparmex.org/Revista/Art4/20.pdfhttp://asapbibliotecaplanar.blogspot.com/2011/10/la-caja-de-herramientas-de-la.htmlhttp://www.incp.org.co/document/prospectiva-estrategica-caja-de-herramientas-de-godet/http://www.prospektiker.es/prospectiva/caja-herramientas-2007.pdf