herramienta de captura pmi

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  jjjjkjkj s 12 DADSF HERRAMIENTA DE CAPTURA DE INFORMACION - Excel (version 1.01 - Abril 10 de 2011) INSTITUCION : CODIGO DANE: SECREARIA DE EDUCACION Desarrollado por: Asesoría y Gestión, Cía. Ltda. Linea 018000 122 255 tel: 2351511 Bogota Todos los derechos de Autor Reservados [email protected]  SISTEMA DE INFORMACION DE GESTION DE LA CALIDAD ED SIGCE PLAN DE MEJORAMIENTO INST PMI

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 jjjjkjkj s

12DADSF

HERRAMIENTA DE CAPTURA DE INFORMACION - Excel (version 1.01 - Abril 10 de 2011)

INSTITUCION :

CODIGO DANE:

SECREARIA DE EDUCACION 

Desarrollado por:

Asesoría y Gestión, Cía. Ltda.

Linea 018000 122 255

tel: 2351511 Bogota

Todos los derechos de Autor Reservados

[email protected]

 

SISTEMA DE INFORMACION DE GESTION DE LA CALIDAD EDSIGCE

PLAN DE MEJORAMIENTO INSTPMI

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Bogotá, D.C., Abril de 2011

UCATIVA -

ITUCIONAL -

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100%

Revisión de IdentidComparación del PEI y el F

PREGUNTAS

¿Hacia dónde queremos llegar en los próximos 3 años?

¿Qué estamos haciendo para cumplir nuestra misión?

Para EFECTUAR el Analisis de Pertinencia, diligenciar inicialmente la Hoja "

Analisis de la pertinencia del PEI con respectNuevos acuerdos sobre la Visión

Nuevos acuerdos sobre la Visión, la Misión y los Principios

Peguntas de APOYO sobre los nuevos Acuer 

Para responder las preguntas de APOYO asociadas a la Comparacion, cons

PRINCIPIOS INSTITUCION

El PEI, PIER o PEC: ¿ha constituido un referente para elfuncionamiento del Establecimiento Educativo?

¿De qué manera lo que hacemos contribuye al logro de nuestrospropósitos institucionales?

  Análisis de la pertinencia del P

¿El PEI de nuestro establecimiento está actualizado con respecto alos estándares básicos de competencias y a otros referentes

¿Las características sociales, económicas y culturales de losestudiantes y sus familias son consideradas en nuestro PEI?

El PEI,ETNO o PEC ¿Cómo aborda las diferencias económicas,sociales y culturales de la comunidad educativa?

¿A partir del diagnóstico local qué características sociales, culturales yeconómicas definen la población que conforma su comunidad

¿Los estudiantes que egresan de nuestra institución tienen buenasoportunidades laborales o de continuar sus estudios superiores?

¿Cuáles son las principales características sociales, económicas yculturales de nuestros estudiantes y sus familias, y cómo éstas hanevolucionado en el tiempo?

El PEI, PIER o PEC ¿Cómo aborda las diferencias económicas,sociales y culturales de la comunidad educativa?

¿Qué tipo de articulación se ha establecido entre el ProyectoEducativo Institucional y el sector productivo?

¿De qué manera el PEI responde a las expectativas y necesidadeseducativas de la comunidad?

¿Qué nuevas definiciones de visión, misión y principios exigió elproceso de integración?

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SEGUIMIENTO A LA ARTICU

Seguimiento a la articulación

¿Qué seguimientos se hacen a estas estrategias?

Seguimiento a la articulación de la Media con la Edu

Año Anterior 

PREGUNTAS D

Seguimiento a egresados del eAño de egreso (anterior)

Tipo de Estudios

Técnica

Tecnológica

Educación para el trabajo y el desarrollo humano

Superior 

No sabe

Tipo de TrabajoCon trabajo relacionado al estudio

C t b j l i d l t di

Para responder las preguntas de APOYO asociadas al Seguimiento de laArticulacion a la primera infancia, tomando en cuenta las acciones frente

COMUNITA

¿Cuáles son las dos estrategias principales que definió la institución

educativa para articular las acciones entre transición y los grados deprimero y segundo de la básica primaria?

Desde el PEI, PIER o PEC ¿que efecto esperado han tenido lasacciones de articulación con los ambitos familiar, institucional y

Descripcion del Programa(s) enunciado(s) en PEI - Componla educacion superi

Para responder las preguntas de apoyo tenga en cuenta lComponente Administrativo item articulacion de la

¿Qué estrategia definió la IE para articular la educación media con lasuperior? ¿Con qué organismos ha realizado alianzas para hacer efectiva esta articulación?

¿La IE desarrolla proyectos pedagógicos productivos en sus sedesrurales y cómo los ha articulado con el sector productivo?

¿Cual ha sido el impacto del seguimiento de los programas dearticulación proyectados por el establecimiento educativo?

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Con trabajo no relacionado al estudio 

Desempleado

No sabe

Conclusiones de la comparación entre los planteaanálisis de la pertinencia con relación al contexto y

Conclusiones de la comparación entre los planteamientos del PEI y elfuncionamiento del EE, del análisis de la pertinencia con relación alcontexto y del seguimiento a la articulación y egresados

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d Institucionalncionamiento del EE

RESPUESTA

CONTEXTO" y luego contestar las siguientes preguntas de APOYO

al proceso de integracion institucional, la Misión y los Principios

os sobre la Visión, Misión y Principios

ulte el PEI, tomando en cuenta el enunciado de la MISION, VISION,

LES Y OBJETIVOS

I con relación al contexto

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ACION Y EGRESADOS

de la primera infancia

ación Superior y la Formación para el Trabajo

APOYO

tablecimiento educativo

rticulacion, consulte el PEI en el Componente Administrativo itemal AMBITO DE PROCEDENCIA FAMILIAR, INSTITUCIONAL yIO

nte Administrativo item articulacion de la media conr y el trabajo.

No de estudiantesinscritos

(AÑO ANTERIOR)

No de estudiantescertificados

(AÑO ANTERIOR)

Descripcion del Programa(s) enunciado(s) en PEI -media con la educacion superior y el trabajo.

Porcentaje de Egresados(la Sumatoria de los parciales debe ser 100%)

Porcentaje de Egresados

(la Sumatoria de los parciales debe ser 100%)

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ientos del PEI y el funcionamiento del EE, deldel seguimiento a la articulación y egresados

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ESTRATIFICACION / GRUPOS

ESTRATO I BAJO-BAJO

ESTRATO II BAJO

ESTRATO III MEDIO-BAJO

ESTRATO IV MEDIO

ESTRATO V MEDIO-ALTO

ESTRATO VI ALTO

Unipersonal

Nuclear completa

Nuclear incompleta

Extensa completa

Extensa incompleta

Compuestas

Recompuesta

Grupos étnicos -indígenas

Habitantes de frontera

Pueblo Rom

Otro

Grupos indígenas

Blancos

  Análisis de la pertinencia del PEI con relación

CARACTERISTICAS DE LASFAMILIAS Y LOS ESTUDIANTES

PORCENTAJE(la Sumatoria de los parcialesdebe ser igual o menor 100%)

Características ECONOMICAS(Indicar el porcentaje en los items que

apliquen al EE)

Características SOCIALES(Indicar el porcentaje en los items que

apliquen al EE)(A nivel conceptual -Ver caracteristicas fila A47)

Características CULTURALES(Indicar el porcentaje en los items que

apliquen al EE)

Comunidadesafrocolombianas

a za es en an n r s yProvidencia y Santa

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Mestizos

Pueblo Rom

Habitantes de frontera

Población rural dispersa

 Jóvenes y adultos iletrados

A CLASIFICACION DE LAS CARACTERISTICAS SOCIALES

Caracteristicas sociales Concepto

UnipersonalPersona que vive sola

Nuclear completa

Tipo de POBLACIONATENDIDA

(Indicar el porcentaje en los itemsque apliquen al EE)

Comunidadesafrocolombianas

Comunidades Raizales enSan Andrés y Providencia ySanta Catalina

Necesidades educativasespeciales con discapacidado limitaciones

Necesidades educativas

especiales con talentos ocapacidades excepcionales

Niños, niñas y jóvenestrabajadores

Adolescentes en conflcitocon la ley penal

Niños, niñas y adolescentesen protección

Población en situación de

desplazamiento

menores devinculados delos grupos armados almargen de la ley

Hijos en edad escolar deadultos desmovilizados

Conformada por ambos padres conhijos(as) menores de 18 años o mayorespero sin dependencia.

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Nuclear incompleta

Extensa completa

Extensa incompleta

Compuestas

Recompuesta

Conformada por un solo padre con hijos(as) menores de 18 años o mayores perosin dependencia.

Conformada por la pareja con hijos solteros,que viven con otras personas de la familia,que pueden ser otros hijos con su parejay/o con hijos.

Conformada por el o la jefe de hogar sin

cónyugue, vive con sus hijos solteros yotros parientes

Conformada por los miembros de la familiay otras personas que no son parientes.

Conformada por el o la jefe de hogar conconyugue (padrastro, madrastra), hijos decada uno e hijos en común.

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Análisis del PEI del EE según las característica

al contexto

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AREAS PROCESOS COMPONENTES

Enfoque metodológico

Evaluación

Jornada escolar 

Plan de estudios

Recursos para el aprendizaje

Estrategias para las tareas escolares

Uso de los tiempos para el aprendizaje

Actividades de recuperación

Seguimiento a la asistencia

Seguimiento a los egresados

GESTIÓNACADÉMICA

DISEÑOCURRICULAR

PRÁCTICAS

PEDAGÓGICAS

Opciones didácticas para las áreas,asignaturas y proyectos transversales

Uso articulado de los recursos para elaprendizaje

SEGUIMIENTOACADÉMICO

Apoyo pedagógico para estudiantes condificultades de aprendizaje

Seguimiento a los resultadosacadémicos

Uso Pedagógico de la evaluaciónexterna

 

Adquisición de los recursos para elaprendizaje

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Mantenimiento de la planta física

Seguridad y protección

Suministros y dotación

Archivo Académico

Boletines de Notas

Procesos de Matrícula

Contabilidad

Control fiscal

Ingresos y gastos

TALENTO HUMANO

Apoyo a la investigación

Asignación académica

Bienestar del talento humano

Convivencia y manejo de conflictos

Estímulos

Evaluación del desempeño

Formación y capacitación

Inducción

Perfiles

ADMINISTRACIÓNDE LA PLANTA

FÍSICA Y DE LOSRECURSOS

Mantenimiento de equipos y recursospara el aprendizaje

Programas para la adecuación yembellecimiento de la planta física

Seguimiento al uso de los espaciosfísicos

GESTIÓNADMINISTRATIVA YFINANCIERA

ADMINISTRACIÓNDE SERVICIOS

COMPLEMENTARIOS

Apoyo a estudiantes con bajodesempeño académico o con

Servicios de transporte, restaurante,cafetería y salud (enfermería,

APOYO A LAGESTIÓN

ACADÉMICA

APOYOFINANCIERO Y

CONTABLE

Presupuesto anual del Fondo deServicios Educativos (FSE)

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Pertenencia del personal vinculado

ACCESIBILIDAD

Proyectos de vida

Participación de las familias

Participación de los estudiantes

Prevención de riesgos físicos

Prevención de riesgos psicosociales

Programas de Seguridad.

Escuela de Padres

Oferta de Servicios a la comunidad

Servicio social estudiantil

Uso de la Planta Física y los medios

CLIMA ESCOLAR

Actividades extracurriculares

Ambiente físico

Bienestar del alumnado

Inducción a los nuevos estudiantes

Manejo de casos difíciles

Manejo de conflictos

Manual de convivencia

Motivación hacia el aprendizaje

GESTIÓN DIRECTIVAPertenencia y participación

Atención educativa a estudiantespertenecientes a grupos étnicos

Atención educativa a grupospoblacionales o en situación de

Necesidades y expectativas de losestudiantes

GESTIÓN DE LACOMUNIDAD

PARTICIPACIÓN YCONVIVENCIA

Asamblea y consejo de padres defamilia

PREVENCIÓN DERIESGOS

PROYECCIÓN A LACOMUNIDAD

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Mecanismos de comunicación

Reconocimiento de logros

Trabajo en equipo

Metas Institucionales

Misión, visión y principios institucionales

Estrategia pedagógica

Liderazgo

Seguimiento y autoevaluación

Asamblea de padres de familia

Comisión de evaluación y promoción

Comité de convivencia

Consejo Académico

Consejo Directivo

Consejo de padres de familia

Consejo estudiantil

Personero estudiantil

Autoridades educativas

Familias o acudientes

Otras instituciones

CULTURAINSTITUCIONAL

Identificación y divulgación de buenasprácticas

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y

HORIZONTEINSTITUCIONAL

Conocimiento y apropiación deldireccionamiento

Política de inclusión de personas dediferentes grupos poblacionales o

GERENCIAESTRATÉGICA

Articulación de planes, proyectos y

acciones

Uso de información (interna y externa)para la toma de decisiones

GOBIERNOESCOLAR

RELACIONES CONEL ENTORNO

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Sector productivo

 

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AUTOEVALUACI

Identifique la Oportunidado Fortaleza por cadaComponente JUSTIFICACION de la Valoracion

Identifica para la Oportunidad óFortaleza

ANALISIS DE FACT(De acuerdo a la calificación dada, seun f 

1 Existencia, 2 Pertinencia, 3Apropiacion o 4

Mejoramiento Continuo

FACTOR INTERNOSi selecciono una de las

OPORTUNIDADES : 1(Exitencia), 2 (Pertinencia) ó 3

(Apropiacion)

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ADECUADOS RELACIONES INTERIADECUADOS MECANISMOS DE SAPOYO DIRECTIVO EN LA GESTIOAPOYO DIRECTIVO Y CONTABLE ICLARIDAD EN LA PROYECCION D

CLIMA EXCOLAR QUE IMPIDE LADIFICULTADES PARA LA PROMOCDEBILES MECANISMOS DE PARTIFALTA DE GERENCIA ESTRATEGIMECANISCMOS DE COMUNICACIMECANISMOS DE INCLUSION INSMETAS INSTITUCIONALES CLARA

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N DE LAS AREAS DE GESTION

ORES Y CONDICIONES DE LAS FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO DEL E.E.deben escoger factores y condiciones a nivel interno o externo para las FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES, eligidoctor, el contrario aparecera en color en fondo Rojo el cual NO se debe seleccionar)

FACTOR EXTERNOSi selecciono una de las

OPORTUNIDADES : 1(Exitencia), 2 (Pertinencia) ó 3

(Apropiacion)

FACTOR INTERNOSi selecciono LA FORTALEZA: 4

(Mejoramiento Continuo)

FACTOR EXTERNOSi selecciono LA FORTALEZA

Mejoramiento Continuo (4)

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APROPIADA CAPACITACION PAR ADECUADOS RELACIONES INTERIN APROPIADA CAPACITACION PARBAJO NIVEL DE ACOMPAÑAMIEN ADECUADOS MECANISMOS DE SEGBAJO NIVEL DE ACOMPAÑAMIENBUEN CANAL DE COMUNICACION APOYO DIRECTIVO EN LA GESTION BUEN CANAL DE COMUNICACIOCONTINUIDAD EN LOS PROCESO APOYO DIRECTIVO Y CONTABLE IN CONTINUIDAD EN LOS PROCESDIRECTRICES CLARAS DEL MINISCLARIDAD EN LA PROYECCION DEL DIRECTRICES CLARAS DEL MINI

DISTANCIA ENTRE LAS SEDES CLIMA EXCOLAR QUE IMPIDE LA CODISTANCIA ENTRE LAS SEDESFALTA CAPACITACION PARA LA I DIFICULTADES PARA LA PROMOCIOFALTA CAPACITACION PARA LA IINADECUADA CAPACITACION EN DEBILES MECANISMOS DE PARTICI INADECUADA CAPACITACION ENLA SE NO TIENE EN CUENTA LAS FALTA DE GERENCIA ESTRATEGICALA SE NO TIENE EN CUENTA LASLA COMUNIDAD ESTA MUY INTERMECANISCMOS DE COMUNICACION LA COMUNIDAD ESTA MUY INTEALADOS EN EL ESTABLECIMIENTMECANISMOS DE INCLUSION INSTALADOS EN EL ESTABLECIMIENT

S METAS INSTITUCIONALES CLARAS

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URGENCIA TENDENCIA IMPACTO SUMA TOTAL

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0

PRIORIZACIONDE LOS FACTORES O CONDICIONES

DE ACUERDO AL ANALISIS DEL FACTOR INTERNO

DE OPORTUNIDADCalifique cada Elemento

(Escala ascendente del 1 al 4, siendo 4 el mas alto)

SI ES NECESARIOASOCIE EL FACTOR A

UN OBJETIVOMarque con una X (en

mayuscula) el cualdebe enumerar en lasiguiente columna

(Enumére doce en ordende importancia, los cuales

va a trabajar en laelaboracion de Objetivos)

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A LA INTERPRETACION DE RESULTADOSTO DE LA SE

CON LA SES DE CAPACITACION DE FORMACION DE DOCENTESTERIO DE EDUCACION NAL

NTERPRETACION DE RESULTADOSMTICSOLICITUDES DE FORMACIONESADA EN TRABAJAR CON EL E.E.

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PREGUNTAS DE APOPREGUNTA

PREGUNTAS DE APOYO CONSULTA DELPREGUNTA

PREGUNTAS DE APOYO CONSULTA DEPREGUNTA

PREGUNTAS DE APOYO DELPREGUNTAS

En la evaluación de las áreas de gestión ¿cuál ha sido laparticipación de la comunidad educativa?,particularmente ¿de los estudiantes beneficiados?

El perfil del EE ¿logra reflejar de manera conveniente laopinión de la comunidad educativa?

En el análisis de fortalezas y oportunidades demejoramiento ¿se reflejan las oportunidades demejoramiento más sentidas por la comunidad educativa?Describa de que manera.

1.¿Qué estrategias se han implementado en elestablecimiento para garantizar que las fortalezas seansostenibles a largo plazo?

2.¿la comunidad educativa participa activamente en larevisión del Plan?3.Las oportunidades de mejoramiento, al igual que lasdebilidades identificadas en la comunidad educativa¿son significativas parael sentir de la comunidadeducativa?

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YO AUTOEVALUACION AREAS DE GESTIONRESPUESTA

PERFIL DE ACUERDO DE LA AUTOEVALUACION INSTITUCIONALRESPUESTA

PERFIL DE ACUERDO A LAS OPORTUNIDADES Y FORTALEZASRESPUESTA

ANALISIS DE LAS FORTALEZAS Y OPORTUNIDADESRESPUESTA

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OBJETIVO(S) META(S)

11

2.3.

21.

2.3.

31.

2.

3.

4

1.

2.

3.

51.

2.3.

61.

2.

3.

71.

2.

3.

81.

2.3.

91.

2.

3.

101.

2.3.

111.

2.3.

121.

2.

3.

N°Factor

FACTOR O CONDICIONINTERNO

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PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

INDICADORES

1

1.1.

1.

1.1.

1.

1.

1.

1.

1.

1.

1.

1.1.

1.

1.

1.

1.

1.

1.

1.

1.1.

1.

1.

1.

1.

1.1.

1.

1.1.

1.

1.

1.

RESPONSABLE DE LAMETA

FECHA DEINICIO

OBJETIVO"dd/mm/aa)

FECHA DECUMPLIMIENTO OBJETIVO(dd/mm/aa)

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ACCIONES TAREAS

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OBJETIVO META

1 0 12.

3.

2 0

1.2.

3.

3 0

1.

2.

3.

4 0

1.

2.

3.

5 0

1.2.

3.

6 0

1.

2.

3.

7 0

1.

2.

3.

8 0

1.2.

3.

9 0

1.

2.

3.

10 01.2.

3.

11 0

1.

2.

3.

12 0

1.2.

3.

N°.OBJETIVO

FECHA DEINICIO

META(D/M/A)

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DEFINICION DE META

UNIDAD DE MEDIDA

11.1.

1.1.

1.

1.

1.1.

1.

1.1.

1.1.

1.

1.1.

1.

1.

1.1.

1.1.

1.

1.1.

1.

1.1.1.

1.1.

1.

1.1.

1.

FECHA DECUMPLIMIENTOMETA(D/M/A)

NOMBRE DELINDICADOR

TIPO DELINDICADOR

OBJETIVO DELINDICADOR

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PROCESO PORCENTUAL

RESULTADO CANTIDAD

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E INDICADORES

LINEA BASE VALOR MÍNIMO VALOR MÁXIMODEFINICIÓN

VARIABLES DE LASFÓRMULAS

FÓRMULA DECÁLCULO DEINDICADOR

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RESPONSABLE DEL INDICADORFUENTE DE DATOSPARA EL CÁLCULO

DEL INDICADOR

PERIODICIDAD DE CÁLCULODEL INDICADOR

(MENSUAL, BIMENSUAL,TRIMESTRAL, SEMESTRAL,

ANUAL)

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DEFINICION

°. Accio ACCIONES RESPONSABLE

123

4

5

6

7

8

9

10

1112

13

1415

16

17

18

1920

21

22

2324

25

26

27

28

29

30

31

3233

34

35

36

37

38

39

40

414243

44

45

46

47

48

49

50

5152

53

5455

56

FECHA DEINICIO

(dd/mm/aa)

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58

59

60

6162

63

64

65

6667

68

69

7071

72

73

74

75

76

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E ACCIONES

RECURSOS

FECHA DECUMPLIMIEN

TO(dd/mm/aa)

ESTRATEGIA DE CALIDADASOCIADA A LA ACCION

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ESTRATEGIAS DE CALIDAD ASOFormación continuada para docentes y

Formación inicial de docentes

Plan territorial de formación

Formación de docentes y directivos doc

Educación para la sexualidad y constru

Educación para el ejercicio de los Derec

Educación Ambiental

Competencias ciudadanas

Competencias científicas (ciencias natu

Competencias científicas (ciencias socia

Competencias comunicativas

Competencias matemáticas

Experiencias significativas

Promoción del inglés como lengua extra

Asistencia técnica a las secretarías de e

Acompañamiento a los establecimiento

Acompañamiento a los proyectos etnoe

Identificación y socialización de experie

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IADAS A LA ACCIONdirectivos docentes

entes

ción de ciudadanía

hos humanos

ales)

les)

njera

ducación para fortalecer la gestión, con estrategias diferenciadas de intervención

 

ducativos

ncias etnoeducativas indígenas y afrocolombianas

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DEFINICION DE TAREAS Y

N° Tarea TAREA RESPONSABLE

12

34

56

78

910

1112

13

1415

16

1718

1920

2122

2324

2526

2728

29

303132

33

3435

3637

3839

4041

4243

4445

464748

4950

5152

53

54

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55

56

57

58

59

60

61

62

6364

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

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RESPONSABLES

CORREO RESPONSABLEFECHAINICIO

(dd/mm/aa)

FECHA FIN(dd/mm/aa

)

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FORMACION DOCENTE

NOMBRE CEDULA CARGO

12

34

5

67

89

10

1112

13

141516

1718

1920

2122

2324

25

2627

2829

3031

3233

3435

3637

383940

4142

4344

45

4647

4849

5051

52

N°.Doc.

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53

54

55

56

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DEFINICION DE FORMACION DOCENTE

NIVEL AREANECESIDAD DE FORMACION

DOCENTE

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TIPO OFERENTE NOMBRE OFERENTE

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DE

CONCLUSIONES CATEGORIA

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INICION TEMATICAS DE FORMACION DOCENTE

SUB-CATEGORIA

INGLES

SOCIALIZACION Y APROPIACION DE LOS

ESTANDARES BASICOS DE

COMPETENCIAS

FORTALECIMIENTO DEPROGRAMAS

TRASVERSALES

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