herramienta de captura pmi
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12DADSF
HERRAMIENTA DE CAPTURA DE INFORMACION - Excel (version 1.01 - Abril 10 de 2011)
INSTITUCION :
CODIGO DANE:
SECREARIA DE EDUCACION
Desarrollado por:
Asesoría y Gestión, Cía. Ltda.
Linea 018000 122 255
tel: 2351511 Bogota
Todos los derechos de Autor Reservados
SISTEMA DE INFORMACION DE GESTION DE LA CALIDAD EDSIGCE
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTPMI
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Bogotá, D.C., Abril de 2011
UCATIVA -
ITUCIONAL -
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100%
Revisión de IdentidComparación del PEI y el F
PREGUNTAS
¿Hacia dónde queremos llegar en los próximos 3 años?
¿Qué estamos haciendo para cumplir nuestra misión?
Para EFECTUAR el Analisis de Pertinencia, diligenciar inicialmente la Hoja "
Analisis de la pertinencia del PEI con respectNuevos acuerdos sobre la Visión
Nuevos acuerdos sobre la Visión, la Misión y los Principios
Peguntas de APOYO sobre los nuevos Acuer
Para responder las preguntas de APOYO asociadas a la Comparacion, cons
PRINCIPIOS INSTITUCION
El PEI, PIER o PEC: ¿ha constituido un referente para elfuncionamiento del Establecimiento Educativo?
¿De qué manera lo que hacemos contribuye al logro de nuestrospropósitos institucionales?
Análisis de la pertinencia del P
¿El PEI de nuestro establecimiento está actualizado con respecto alos estándares básicos de competencias y a otros referentes
¿Las características sociales, económicas y culturales de losestudiantes y sus familias son consideradas en nuestro PEI?
El PEI,ETNO o PEC ¿Cómo aborda las diferencias económicas,sociales y culturales de la comunidad educativa?
¿A partir del diagnóstico local qué características sociales, culturales yeconómicas definen la población que conforma su comunidad
¿Los estudiantes que egresan de nuestra institución tienen buenasoportunidades laborales o de continuar sus estudios superiores?
¿Cuáles son las principales características sociales, económicas yculturales de nuestros estudiantes y sus familias, y cómo éstas hanevolucionado en el tiempo?
El PEI, PIER o PEC ¿Cómo aborda las diferencias económicas,sociales y culturales de la comunidad educativa?
¿Qué tipo de articulación se ha establecido entre el ProyectoEducativo Institucional y el sector productivo?
¿De qué manera el PEI responde a las expectativas y necesidadeseducativas de la comunidad?
¿Qué nuevas definiciones de visión, misión y principios exigió elproceso de integración?
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SEGUIMIENTO A LA ARTICU
Seguimiento a la articulación
¿Qué seguimientos se hacen a estas estrategias?
Seguimiento a la articulación de la Media con la Edu
Año Anterior
PREGUNTAS D
Seguimiento a egresados del eAño de egreso (anterior)
Tipo de Estudios
Técnica
Tecnológica
Educación para el trabajo y el desarrollo humano
Superior
No sabe
Tipo de TrabajoCon trabajo relacionado al estudio
C t b j l i d l t di
Para responder las preguntas de APOYO asociadas al Seguimiento de laArticulacion a la primera infancia, tomando en cuenta las acciones frente
COMUNITA
¿Cuáles son las dos estrategias principales que definió la institución
educativa para articular las acciones entre transición y los grados deprimero y segundo de la básica primaria?
Desde el PEI, PIER o PEC ¿que efecto esperado han tenido lasacciones de articulación con los ambitos familiar, institucional y
Descripcion del Programa(s) enunciado(s) en PEI - Componla educacion superi
Para responder las preguntas de apoyo tenga en cuenta lComponente Administrativo item articulacion de la
¿Qué estrategia definió la IE para articular la educación media con lasuperior? ¿Con qué organismos ha realizado alianzas para hacer efectiva esta articulación?
¿La IE desarrolla proyectos pedagógicos productivos en sus sedesrurales y cómo los ha articulado con el sector productivo?
¿Cual ha sido el impacto del seguimiento de los programas dearticulación proyectados por el establecimiento educativo?
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Con trabajo no relacionado al estudio
Desempleado
No sabe
Conclusiones de la comparación entre los planteaanálisis de la pertinencia con relación al contexto y
Conclusiones de la comparación entre los planteamientos del PEI y elfuncionamiento del EE, del análisis de la pertinencia con relación alcontexto y del seguimiento a la articulación y egresados
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d Institucionalncionamiento del EE
RESPUESTA
CONTEXTO" y luego contestar las siguientes preguntas de APOYO
al proceso de integracion institucional, la Misión y los Principios
os sobre la Visión, Misión y Principios
ulte el PEI, tomando en cuenta el enunciado de la MISION, VISION,
LES Y OBJETIVOS
I con relación al contexto
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ACION Y EGRESADOS
de la primera infancia
ación Superior y la Formación para el Trabajo
APOYO
tablecimiento educativo
rticulacion, consulte el PEI en el Componente Administrativo itemal AMBITO DE PROCEDENCIA FAMILIAR, INSTITUCIONAL yIO
nte Administrativo item articulacion de la media conr y el trabajo.
No de estudiantesinscritos
(AÑO ANTERIOR)
No de estudiantescertificados
(AÑO ANTERIOR)
Descripcion del Programa(s) enunciado(s) en PEI -media con la educacion superior y el trabajo.
Porcentaje de Egresados(la Sumatoria de los parciales debe ser 100%)
Porcentaje de Egresados
(la Sumatoria de los parciales debe ser 100%)
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ientos del PEI y el funcionamiento del EE, deldel seguimiento a la articulación y egresados
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ESTRATIFICACION / GRUPOS
ESTRATO I BAJO-BAJO
ESTRATO II BAJO
ESTRATO III MEDIO-BAJO
ESTRATO IV MEDIO
ESTRATO V MEDIO-ALTO
ESTRATO VI ALTO
Unipersonal
Nuclear completa
Nuclear incompleta
Extensa completa
Extensa incompleta
Compuestas
Recompuesta
Grupos étnicos -indígenas
Habitantes de frontera
Pueblo Rom
Otro
Grupos indígenas
Blancos
Análisis de la pertinencia del PEI con relación
CARACTERISTICAS DE LASFAMILIAS Y LOS ESTUDIANTES
PORCENTAJE(la Sumatoria de los parcialesdebe ser igual o menor 100%)
Características ECONOMICAS(Indicar el porcentaje en los items que
apliquen al EE)
Características SOCIALES(Indicar el porcentaje en los items que
apliquen al EE)(A nivel conceptual -Ver caracteristicas fila A47)
Características CULTURALES(Indicar el porcentaje en los items que
apliquen al EE)
Comunidadesafrocolombianas
a za es en an n r s yProvidencia y Santa
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Mestizos
Pueblo Rom
Habitantes de frontera
Población rural dispersa
Jóvenes y adultos iletrados
A CLASIFICACION DE LAS CARACTERISTICAS SOCIALES
Caracteristicas sociales Concepto
UnipersonalPersona que vive sola
Nuclear completa
Tipo de POBLACIONATENDIDA
(Indicar el porcentaje en los itemsque apliquen al EE)
Comunidadesafrocolombianas
Comunidades Raizales enSan Andrés y Providencia ySanta Catalina
Necesidades educativasespeciales con discapacidado limitaciones
Necesidades educativas
especiales con talentos ocapacidades excepcionales
Niños, niñas y jóvenestrabajadores
Adolescentes en conflcitocon la ley penal
Niños, niñas y adolescentesen protección
Población en situación de
desplazamiento
menores devinculados delos grupos armados almargen de la ley
Hijos en edad escolar deadultos desmovilizados
Conformada por ambos padres conhijos(as) menores de 18 años o mayorespero sin dependencia.
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Nuclear incompleta
Extensa completa
Extensa incompleta
Compuestas
Recompuesta
Conformada por un solo padre con hijos(as) menores de 18 años o mayores perosin dependencia.
Conformada por la pareja con hijos solteros,que viven con otras personas de la familia,que pueden ser otros hijos con su parejay/o con hijos.
Conformada por el o la jefe de hogar sin
cónyugue, vive con sus hijos solteros yotros parientes
Conformada por los miembros de la familiay otras personas que no son parientes.
Conformada por el o la jefe de hogar conconyugue (padrastro, madrastra), hijos decada uno e hijos en común.
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Análisis del PEI del EE según las característica
al contexto
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AREAS PROCESOS COMPONENTES
Enfoque metodológico
Evaluación
Jornada escolar
Plan de estudios
Recursos para el aprendizaje
Estrategias para las tareas escolares
Uso de los tiempos para el aprendizaje
Actividades de recuperación
Seguimiento a la asistencia
Seguimiento a los egresados
GESTIÓNACADÉMICA
DISEÑOCURRICULAR
PRÁCTICAS
PEDAGÓGICAS
Opciones didácticas para las áreas,asignaturas y proyectos transversales
Uso articulado de los recursos para elaprendizaje
SEGUIMIENTOACADÉMICO
Apoyo pedagógico para estudiantes condificultades de aprendizaje
Seguimiento a los resultadosacadémicos
Uso Pedagógico de la evaluaciónexterna
Adquisición de los recursos para elaprendizaje
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Mantenimiento de la planta física
Seguridad y protección
Suministros y dotación
Archivo Académico
Boletines de Notas
Procesos de Matrícula
Contabilidad
Control fiscal
Ingresos y gastos
TALENTO HUMANO
Apoyo a la investigación
Asignación académica
Bienestar del talento humano
Convivencia y manejo de conflictos
Estímulos
Evaluación del desempeño
Formación y capacitación
Inducción
Perfiles
ADMINISTRACIÓNDE LA PLANTA
FÍSICA Y DE LOSRECURSOS
Mantenimiento de equipos y recursospara el aprendizaje
Programas para la adecuación yembellecimiento de la planta física
Seguimiento al uso de los espaciosfísicos
GESTIÓNADMINISTRATIVA YFINANCIERA
ADMINISTRACIÓNDE SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS
Apoyo a estudiantes con bajodesempeño académico o con
Servicios de transporte, restaurante,cafetería y salud (enfermería,
APOYO A LAGESTIÓN
ACADÉMICA
APOYOFINANCIERO Y
CONTABLE
Presupuesto anual del Fondo deServicios Educativos (FSE)
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Pertenencia del personal vinculado
ACCESIBILIDAD
Proyectos de vida
Participación de las familias
Participación de los estudiantes
Prevención de riesgos físicos
Prevención de riesgos psicosociales
Programas de Seguridad.
Escuela de Padres
Oferta de Servicios a la comunidad
Servicio social estudiantil
Uso de la Planta Física y los medios
CLIMA ESCOLAR
Actividades extracurriculares
Ambiente físico
Bienestar del alumnado
Inducción a los nuevos estudiantes
Manejo de casos difíciles
Manejo de conflictos
Manual de convivencia
Motivación hacia el aprendizaje
GESTIÓN DIRECTIVAPertenencia y participación
Atención educativa a estudiantespertenecientes a grupos étnicos
Atención educativa a grupospoblacionales o en situación de
Necesidades y expectativas de losestudiantes
GESTIÓN DE LACOMUNIDAD
PARTICIPACIÓN YCONVIVENCIA
Asamblea y consejo de padres defamilia
PREVENCIÓN DERIESGOS
PROYECCIÓN A LACOMUNIDAD
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Mecanismos de comunicación
Reconocimiento de logros
Trabajo en equipo
Metas Institucionales
Misión, visión y principios institucionales
Estrategia pedagógica
Liderazgo
Seguimiento y autoevaluación
Asamblea de padres de familia
Comisión de evaluación y promoción
Comité de convivencia
Consejo Académico
Consejo Directivo
Consejo de padres de familia
Consejo estudiantil
Personero estudiantil
Autoridades educativas
Familias o acudientes
Otras instituciones
CULTURAINSTITUCIONAL
Identificación y divulgación de buenasprácticas
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y
HORIZONTEINSTITUCIONAL
Conocimiento y apropiación deldireccionamiento
Política de inclusión de personas dediferentes grupos poblacionales o
GERENCIAESTRATÉGICA
Articulación de planes, proyectos y
acciones
Uso de información (interna y externa)para la toma de decisiones
GOBIERNOESCOLAR
RELACIONES CONEL ENTORNO
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Sector productivo
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AUTOEVALUACI
Identifique la Oportunidado Fortaleza por cadaComponente JUSTIFICACION de la Valoracion
Identifica para la Oportunidad óFortaleza
ANALISIS DE FACT(De acuerdo a la calificación dada, seun f
1 Existencia, 2 Pertinencia, 3Apropiacion o 4
Mejoramiento Continuo
FACTOR INTERNOSi selecciono una de las
OPORTUNIDADES : 1(Exitencia), 2 (Pertinencia) ó 3
(Apropiacion)
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ADECUADOS RELACIONES INTERIADECUADOS MECANISMOS DE SAPOYO DIRECTIVO EN LA GESTIOAPOYO DIRECTIVO Y CONTABLE ICLARIDAD EN LA PROYECCION D
CLIMA EXCOLAR QUE IMPIDE LADIFICULTADES PARA LA PROMOCDEBILES MECANISMOS DE PARTIFALTA DE GERENCIA ESTRATEGIMECANISCMOS DE COMUNICACIMECANISMOS DE INCLUSION INSMETAS INSTITUCIONALES CLARA
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N DE LAS AREAS DE GESTION
ORES Y CONDICIONES DE LAS FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO DEL E.E.deben escoger factores y condiciones a nivel interno o externo para las FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES, eligidoctor, el contrario aparecera en color en fondo Rojo el cual NO se debe seleccionar)
FACTOR EXTERNOSi selecciono una de las
OPORTUNIDADES : 1(Exitencia), 2 (Pertinencia) ó 3
(Apropiacion)
FACTOR INTERNOSi selecciono LA FORTALEZA: 4
(Mejoramiento Continuo)
FACTOR EXTERNOSi selecciono LA FORTALEZA
Mejoramiento Continuo (4)
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APROPIADA CAPACITACION PAR ADECUADOS RELACIONES INTERIN APROPIADA CAPACITACION PARBAJO NIVEL DE ACOMPAÑAMIEN ADECUADOS MECANISMOS DE SEGBAJO NIVEL DE ACOMPAÑAMIENBUEN CANAL DE COMUNICACION APOYO DIRECTIVO EN LA GESTION BUEN CANAL DE COMUNICACIOCONTINUIDAD EN LOS PROCESO APOYO DIRECTIVO Y CONTABLE IN CONTINUIDAD EN LOS PROCESDIRECTRICES CLARAS DEL MINISCLARIDAD EN LA PROYECCION DEL DIRECTRICES CLARAS DEL MINI
DISTANCIA ENTRE LAS SEDES CLIMA EXCOLAR QUE IMPIDE LA CODISTANCIA ENTRE LAS SEDESFALTA CAPACITACION PARA LA I DIFICULTADES PARA LA PROMOCIOFALTA CAPACITACION PARA LA IINADECUADA CAPACITACION EN DEBILES MECANISMOS DE PARTICI INADECUADA CAPACITACION ENLA SE NO TIENE EN CUENTA LAS FALTA DE GERENCIA ESTRATEGICALA SE NO TIENE EN CUENTA LASLA COMUNIDAD ESTA MUY INTERMECANISCMOS DE COMUNICACION LA COMUNIDAD ESTA MUY INTEALADOS EN EL ESTABLECIMIENTMECANISMOS DE INCLUSION INSTALADOS EN EL ESTABLECIMIENT
S METAS INSTITUCIONALES CLARAS
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URGENCIA TENDENCIA IMPACTO SUMA TOTAL
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0
PRIORIZACIONDE LOS FACTORES O CONDICIONES
DE ACUERDO AL ANALISIS DEL FACTOR INTERNO
DE OPORTUNIDADCalifique cada Elemento
(Escala ascendente del 1 al 4, siendo 4 el mas alto)
SI ES NECESARIOASOCIE EL FACTOR A
UN OBJETIVOMarque con una X (en
mayuscula) el cualdebe enumerar en lasiguiente columna
(Enumére doce en ordende importancia, los cuales
va a trabajar en laelaboracion de Objetivos)
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A LA INTERPRETACION DE RESULTADOSTO DE LA SE
CON LA SES DE CAPACITACION DE FORMACION DE DOCENTESTERIO DE EDUCACION NAL
NTERPRETACION DE RESULTADOSMTICSOLICITUDES DE FORMACIONESADA EN TRABAJAR CON EL E.E.
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PREGUNTAS DE APOPREGUNTA
PREGUNTAS DE APOYO CONSULTA DELPREGUNTA
PREGUNTAS DE APOYO CONSULTA DEPREGUNTA
PREGUNTAS DE APOYO DELPREGUNTAS
En la evaluación de las áreas de gestión ¿cuál ha sido laparticipación de la comunidad educativa?,particularmente ¿de los estudiantes beneficiados?
El perfil del EE ¿logra reflejar de manera conveniente laopinión de la comunidad educativa?
En el análisis de fortalezas y oportunidades demejoramiento ¿se reflejan las oportunidades demejoramiento más sentidas por la comunidad educativa?Describa de que manera.
1.¿Qué estrategias se han implementado en elestablecimiento para garantizar que las fortalezas seansostenibles a largo plazo?
2.¿la comunidad educativa participa activamente en larevisión del Plan?3.Las oportunidades de mejoramiento, al igual que lasdebilidades identificadas en la comunidad educativa¿son significativas parael sentir de la comunidadeducativa?
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YO AUTOEVALUACION AREAS DE GESTIONRESPUESTA
PERFIL DE ACUERDO DE LA AUTOEVALUACION INSTITUCIONALRESPUESTA
PERFIL DE ACUERDO A LAS OPORTUNIDADES Y FORTALEZASRESPUESTA
ANALISIS DE LAS FORTALEZAS Y OPORTUNIDADESRESPUESTA
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OBJETIVO(S) META(S)
11
2.3.
21.
2.3.
31.
2.
3.
4
1.
2.
3.
51.
2.3.
61.
2.
3.
71.
2.
3.
81.
2.3.
91.
2.
3.
101.
2.3.
111.
2.3.
121.
2.
3.
N°Factor
FACTOR O CONDICIONINTERNO
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PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
INDICADORES
1
1.1.
1.
1.1.
1.
1.
1.
1.
1.
1.
1.
1.1.
1.
1.
1.
1.
1.
1.
1.
1.1.
1.
1.
1.
1.
1.1.
1.
1.1.
1.
1.
1.
RESPONSABLE DE LAMETA
FECHA DEINICIO
OBJETIVO"dd/mm/aa)
FECHA DECUMPLIMIENTO OBJETIVO(dd/mm/aa)
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ACCIONES TAREAS
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OBJETIVO META
1 0 12.
3.
2 0
1.2.
3.
3 0
1.
2.
3.
4 0
1.
2.
3.
5 0
1.2.
3.
6 0
1.
2.
3.
7 0
1.
2.
3.
8 0
1.2.
3.
9 0
1.
2.
3.
10 01.2.
3.
11 0
1.
2.
3.
12 0
1.2.
3.
N°.OBJETIVO
FECHA DEINICIO
META(D/M/A)
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DEFINICION DE META
UNIDAD DE MEDIDA
11.1.
1.1.
1.
1.
1.1.
1.
1.1.
1.1.
1.
1.1.
1.
1.
1.1.
1.1.
1.
1.1.
1.
1.1.1.
1.1.
1.
1.1.
1.
FECHA DECUMPLIMIENTOMETA(D/M/A)
NOMBRE DELINDICADOR
TIPO DELINDICADOR
OBJETIVO DELINDICADOR
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PROCESO PORCENTUAL
RESULTADO CANTIDAD
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E INDICADORES
LINEA BASE VALOR MÍNIMO VALOR MÁXIMODEFINICIÓN
VARIABLES DE LASFÓRMULAS
FÓRMULA DECÁLCULO DEINDICADOR
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RESPONSABLE DEL INDICADORFUENTE DE DATOSPARA EL CÁLCULO
DEL INDICADOR
PERIODICIDAD DE CÁLCULODEL INDICADOR
(MENSUAL, BIMENSUAL,TRIMESTRAL, SEMESTRAL,
ANUAL)
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DEFINICION
°. Accio ACCIONES RESPONSABLE
123
4
5
6
7
8
9
10
1112
13
1415
16
17
18
1920
21
22
2324
25
26
27
28
29
30
31
3233
34
35
36
37
38
39
40
414243
44
45
46
47
48
49
50
5152
53
5455
56
FECHA DEINICIO
(dd/mm/aa)
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58
59
60
6162
63
64
65
6667
68
69
7071
72
73
74
75
76
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E ACCIONES
RECURSOS
FECHA DECUMPLIMIEN
TO(dd/mm/aa)
ESTRATEGIA DE CALIDADASOCIADA A LA ACCION
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ESTRATEGIAS DE CALIDAD ASOFormación continuada para docentes y
Formación inicial de docentes
Plan territorial de formación
Formación de docentes y directivos doc
Educación para la sexualidad y constru
Educación para el ejercicio de los Derec
Educación Ambiental
Competencias ciudadanas
Competencias científicas (ciencias natu
Competencias científicas (ciencias socia
Competencias comunicativas
Competencias matemáticas
Experiencias significativas
Promoción del inglés como lengua extra
Asistencia técnica a las secretarías de e
Acompañamiento a los establecimiento
Acompañamiento a los proyectos etnoe
Identificación y socialización de experie
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IADAS A LA ACCIONdirectivos docentes
entes
ción de ciudadanía
hos humanos
ales)
les)
njera
ducación para fortalecer la gestión, con estrategias diferenciadas de intervención
ducativos
ncias etnoeducativas indígenas y afrocolombianas
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DEFINICION DE TAREAS Y
N° Tarea TAREA RESPONSABLE
12
34
56
78
910
1112
13
1415
16
1718
1920
2122
2324
2526
2728
29
303132
33
3435
3637
3839
4041
4243
4445
464748
4950
5152
53
54
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55
56
57
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62
6364
65
66
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69
70
71
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73
74
75
76
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RESPONSABLES
CORREO RESPONSABLEFECHAINICIO
(dd/mm/aa)
FECHA FIN(dd/mm/aa
)
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FORMACION DOCENTE
NOMBRE CEDULA CARGO
12
34
5
67
89
10
1112
13
141516
1718
1920
2122
2324
25
2627
2829
3031
3233
3435
3637
383940
4142
4344
45
4647
4849
5051
52
N°.Doc.
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53
54
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DEFINICION DE FORMACION DOCENTE
NIVEL AREANECESIDAD DE FORMACION
DOCENTE
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TIPO OFERENTE NOMBRE OFERENTE
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DE
CONCLUSIONES CATEGORIA
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INICION TEMATICAS DE FORMACION DOCENTE
SUB-CATEGORIA
INGLES
SOCIALIZACION Y APROPIACION DE LOS
ESTANDARES BASICOS DE
COMPETENCIAS
FORTALECIMIENTO DEPROGRAMAS
TRASVERSALES
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