habilidades blandas para la gestión de proyectos-liderzgo

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©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] SSK011 Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos Sesión 5 Liderazgo, Poder, Influencias y Políticas en la Gestión de Proyectos

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SSK011

Habilidades Blandas para la

Gestión de Proyectos

Sesión 5

Liderazgo, Poder, Influencias y Políticas

en la Gestión de Proyectos

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1.Liderazgo y Gestión

de Proyectos

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VISIÓN REALIDAD

SOSTENIBILIDAD

“Liderazgo es el proceso de crear una visión

para otros y tener el poder de trasladar esa

visión a la realidad y sostenerla”.

Definiendo el Liderazgo

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• Los líderes de proyecto dirigen al

equipo de proyecto y otros

interesados para lograr los objetivos

del proyecto .

• Su éxito depende de su capacidad

para lograr resultados a través de

otros.

• Un liderazgo efectivo es el corazón

del arte de la gestión de proyectos,

porque enfatiza el lograr resultados a

través de la gente y no por encima

de ella.

Liderazgo y Gestión de Proyectos

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Habilidades de los líderes La educación, entrenamiento, y experiencia

pueden ayudar a los líderes a adquirir o mejorar sus:

Habilidades de

comunicación.

Habilidades conceptuales

Habilidades diplomáticas.

Habilidades sociales.

Habilidades

organizacionales.

(administrativas).

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¿Qué teorías y

modelos de liderazgo

existen ?

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-Teoría de los Rasgos. (“El Líder

tiene ciertas características”).

-Teoría del Comportamiento. (“El Líder

tiene ciertos comportamientos”).

-Teoría de la Contingencia (“El líder se

comporta de acuerdo a la situación”).

-Teoría Atribucional (“El líder se comporta de

acuerdo a las causas que atribuye al

comportamiento del empleado”).

Teorías del liderazgo

-Teoría del Liderazgo Carismático (“El líder utiliza su

personalidad para influenciar a otros”).

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¿Cómo funciona el

liderazgo en un

ambiente de

proyectos?

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Definiendo:

“El liderazgo de proyecto es la habilidad de conseguir que se hagan las cosas

correctamente, a través de otros”.

Líder del proyecto

Equipo Éxito

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¿Líder o Gestor?

¿Existe Diferencia?

- Fijar la

dirección/visión.

- Inspirar el trabajo

en equipo.

- Alinear a los

colaboradores.

- Motivar y ayudar.

- Planificar y

presupuestar.

- Organizar grupos de

trabajo.

- Dotar de recursos al

proyecto.

- Controlar.

Roles del líder del proyecto.

Roles del gestor del proyecto.

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2. Poder e Influencia en la

Gestión de Proyectos

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Poder e Influencia en la Gestión de

Proyectos Poder es la capacidad de

influenciar a otros para que

respondan favorablemente.

El gestor de proyecto no puede

lograr el éxito sin un uso

efectivo del poder.

Debe lograr que se haga

el trabajo sin tener

autoridad formal sobre el

personal.

Debe ganar el apoyo del

personal influenciándolo

antes que ejerciendo

autoridad.

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¿Cuáles son las

diferencias entre

Poder, Influencia,

Liderazgo y Control?

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Dos Gestores de Proyecto pueden tener la misma

autoridad pero no el mismo

poder.

PODER

Poder es la habilidad

para conseguir que

otros hagan el trabajo

que se necesita hacer.

AUTORIDAD Son diferentes

Poder y Autoridad

Es un poder formal

otorgado por la

posición jerárquica

que se tiene en la

organización.

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Dos personas pueden ser igualmente poderosas, pero solo una podría utilizar ese

poder para ejercer el

liderazgo.

Poder

Poder es la capacidad

de influenciar a otros

en términos de sus

decisiones,

comportamientos y

acciones futuras.

Liderazgo Son diferentes

Poder y Liderazgo

Es el uso del poder

para propósitos

específicos, tales cómo

para crear, hacer

realidad una visión y

sostenerla en el tiempo.

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Los líderes derivan su poder de una variedad de tipos de

influencia, tales como : la fuerza, dinero, autoridad, estatus,

presión social, habilidades, conocimientos especiales,

carisma, etc.

Influencia

Se refiere al proceso

principal a través del

cual los líderes

obtienen su poder para

controlar los eventos.

Control Son diferentes

Es el objetivo o

resultado final del

proceso de influencia.

Influencia y Control

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¿ Cuáles son las

fuentes de poder del

Gestor de Proyecto?

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1. Poder de referente o de admiración.

2. Poder de información.

3. Poder legítimo o de posición.

4. Poder de castigo.

5. Poder de recompensa.

6. Poder de experto.

7. Poder de persuasión o poder carismático.

Fuentes de poder del Gestor de

Proyectos

8. Poder de contactos o redes.

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¿Cuál es la relación

entre el Gestor de

Proyecto y el Poder?

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Poder total del Gestor de

Proyecto

Poder Total = Poder de Posición + Poder Experto/Personal

Derivado de la

posición que tiene

en la organización

Derivado de la

personalidad,

conocimiento, y

pericia

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Recuerde: “El poder es una de las variables más

importantes en el proceso de gestión de proyectos porque fija el marco

para dirigir e influenciar a los recursos humanos. A pesar de su

importancia, es un tópico relativamente olvidado, y las

personas raramente abordan los temas del poder en forma directa”.

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3. Poder y Política en la

Gestión de Proyectos

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• Política es una actividad

concerniente con la adquisición

del poder.

• Poder es la capacidad de

influenciar a otros para hacer lo

que se desea, por tanto la política

es un factor muy influyente.

• Se debe evaluar el clima político y

la dinámica del poder para

formular estrategias apropiadas

para gestionar el proyecto, su

ambiente, y sus participantes.

Poder y Política en la Gestión de

Proyecto

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¿Cómo debemos

gestionar la política

en el nivel gerencial

superior?

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• Seguir la jerarquía de la organización.

• Asegurarse un buen sponsor.

• Utilizar un comité directivo o consejo del proyecto.

• Protegerse a sí mismo y al equipo.

• Reclutar facilitadores externos para desarrollar estrategias.

• Reclutar expertos según se requiera.

Gestionando la política en el nivel

gerencial superior

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¿Cómo debemos

gestionar la política a

nivel del proyecto?

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• Asegurar el soporte de

la alta dirección.

• Utilizar los instrumentos

estratégicos.

• Construir un equipo.

• Desarrollar el poder

personal.

Gestionando la política a nivel

del proyecto