guiadeapoyo certificacionbasicaavant1.0 28050

Gua de Apoyo Certificacin Bsica

Check List de Control

10/06/2013 v 2.0

Gua de Apoyo Certificacin Bsica de AVANT

Capacitacin v3.0 1

Temario

OBJETIVOS Pg. 2

REQUISITOS DEL CURSO Pg. 3

CAPTULO 1 CONOCIENDO EL SISTEMA Pg. 4

CAPTULO 2 INVENTARIOS Pg. 7

CAPTULO 3 CLIENTES Pg. 11

CAPTULO 4 PROVEEDORES Pg. 15

CAPTULO 5 BANCOS Pg. 19

CAPTULO 6 CONTABILIDAD Pg. 12


Capacitacin v3.0 2

Objetivos

o Conocer el Ambiente General del Sistema.

o Conocer los Departamentos y reas del Sistema

o Familiarizarse con la Navegacin y Estandarizacin de AVANT en sus Procesos Operativos.

o Crear y Actualizar Datos Maestros/ Catlogos en AVANT.

o Realizar Operaciones de Procesos Completos de Ventas, Inventario, Compras, Tesorera y Contabilidad.

o Entender los Procesos de Integracin de Informacin dentro del sistema, comprendiendo y verificando las afectaciones contables de registros operativos y administrativos en AVANT.


Capacitacin v3.0 3

Requisitos para el Curso

o Conocimientos Generales sobre Conceptos y Procesos Empresariales.

o Familiaridad con aplicaciones administrativas contables o sistemas ERP.

o Familiaridad en Ambientes con Sistemas Operativos Windows y/o Mac OS.

o Familiaridad con la paquetera de Microsoft Office y Cmputo en general.


Capacitacin v3.0 4

Captulo I

Conociendo el Sistema

Durante esta sesin, daremos un recorrido por AVANT para familiarizarnos con el sistema. Conoceremos las Generalidades de cada Mdulo, as como los principales conos que utilizaremos para realizar los diferentes procesos operativos en el Sistema.


Capacitacin v3.0 5

No. Video Video / Curso Revisado

Ejercicio Prctico

Ejercicios Realizados

Tema Comprendido

Instalando AVANT

Instalacin Bsica Monousuario Full VCB-I-101 EPCB-I-101

Navegacin por reas

Generalidades VCB-I-201 EPCB-I-201

Administracin VCB-I-202 EPCB-I-202 Generalidades: Proveedores Generalidades: Inventarios Generalidades: Clientes Generalidades: Bancos Opciones Reportes

Contabilidad VCB-I-203 EPCB-I-203 Cuentas Diario de Asientos Reportes

Administrador del Sistema VCB-I-204 EPCB-I-204 Parmetros Usuarios Diseo de Documentos

Estandarizacin

Principales conos de Acceso VCB-I-301 EPCB-I-301 OK Confirmar Anular Regresar Cancelar Aadir Registro Eliminar Registro Imprimir Exportacin

I. Conociendo el Sistema

Tema


Capacitacin v3.0 6

Observaciones y Dudas del Captulo

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Fecha de Taller para dudas sobre el Captulo: ______ / ______ / ______ Hora: _____ : _____


Capacitacin v3.0 7

Captulo II

Inventarios

Durante esta sesin, conoceremos las caractersticas de la Ficha de Producto y el Inventario, as como los movimientos que le afectan, tales como Ajustes de Existencias, Traspasos entre Bodegas, Devoluciones y Recepciones de Productos, entre otros.


Capacitacin v3.0 8


Ejercicio Prctico


Tema Comprendido

Datos del Producto

Informacin General de Productos VCB-II -101 EPCB-II-101 Info Producto Clasificacin Estatus de Producto/Facilidad de Ventas Bloqueo Referencias Adicionales

Imgenes VCB-II -102 EPCB-II-102

Otros VCB-II -103 EPCB-II-103 Campos Adicionales Datos de Peso y Empaque Impuestos Grupo Prenda

Informacin de Existencias VCB-II -104 EPCB-II-104

Movimientos del Krdex VCB-II -105 EPCB-II-105

Informacin contable del producto VCB-II -106 EPCB-II-105

Conformacin Precio y Listas de Precios VCB-II -107 EPCB-II-107

Saldos por bodega VCB-II -108 EPCB-II-108

Visualizacin de Asignados VCB-II -109 EPCB-II-109

Productos Alternativos y Complementarios VCB-II -110 EPCB-II-110

Control de Productos lotizados VCB-II -111 EPCB-II-111

Control de Nmeros de Serie VCB-II -112 EPCB-II-112

Negociacin con Clientes y Proveedores VCB-II -113 EPCB-II-113

Parmetros Adicionales

Creacin de Grupos y Subgrupos VCB-II -201 EPCB-II-201

Aplicaciones VCB-II -202 EPCB-II-202

Tipos de Producto VCB-II -203 EPCB-II-203

Definicin de Estatus en Lotes VCB-II -204 EPCB-II-204

Definicin de Estatus en Seriales VCB-II -205 EPCB-II-205

II. Inventarios

Tema


Capacitacin v3.0 9


Ejercicio Prctico


Tema Comprendido

Movimientos de Inventario

Ajustes de Existencias VCB-II -301 EPCB-II-301

Recepcin de Productos a Partir de una OC VCB-II -302 EPCB-II-302

Recepcin de Productos a partir de una Factura Directa VCB-II -303 EPCB-II-303

Transferencias entre Bodegas VCB-II -304 EPCB-II-304 Egresos Ingresos

Reportes

Saldos por Productos VCB-II -401 EPCB-II-401

Movimientos-Kardex VCB-II -402 EPCB-II-402

Anlisis de Ventas VCB-II -403 EPCB-II-403

Productos en Trnsito VCB-II -404 EPCB-II-404

Tema


Capacitacin v3.0 10


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Capacitacin v3.0 11

Captulo III

Clientes

En esta sesin, conoceremos la Ficha del Cliente y sus caractersticas, as como el proceso de venta completo dentro del sitema. Partiendo de una Cotizacin, y su respectiva transformacin en Pedido, hasta ser una Factura y su respectivo cobro al cliente, hasta el Ingreso del Banco.


Capacitacin v3.0 12


Ejercicio Prctico


Tema Comprendido

Datos del Cliente

Informacin del Cliente VCB-II I-101 EPCB-II I-101 Clasificacin Ubicacin Control Imagen

Direccin Principal VCB-II I-102 EPCB-II I-102

Datos de Crdito VCB-II I-103 EPCB-II I-103 Balance del Cliente Contabilidad Precios y Forma de Pago

Direcciones Mltiples VCB-II I-104 EPCB-II I-104

Manejo de Subclientes VCB-II I-105 EPCB-II I-105

Otros VCB-II I-106 EPCB-II I-106 Precios Adicionales Parmetros Impuestos Alertas Facturacin


Zonas VCB-II I-201 EPCB-II I-201

Vendedores VCB-II I-202 EPCB-II I-202

Tipos de Clientes VCB-II I-203 EPCB-II I-203

Giros de Negocio VCB-II I-204 EPCB-II I-204

Definicin Pas/Ciudad VCB-II I-205 EPCB-II I-205

III. Clientes

Tema


Capacitacin v3.0 13


Ejercicio Prctico


Tema Comprendido

Operaciones con Clientes

VCB-II I-301 EPCB-II I-301

Pedido: Captura, Autorizacin. Generacin de Factura VCB-II I-302 EPCB-II I-302

Remisin: Captura, Autorizacin y Generacin de Factura VCB-II I-303

Anulacin de Documentos: Cotizacin, Pedido, Remisin, Factura VCB-II I-304 EPCB-II I-304

Cobranza a Clientes

Recepcin de Cobros VCB-II I-401 EPCB-II I-401

Notas de Dbito/Crdito

Generacin de notas de dbito VCB-II I-501 EPCB-II I-501

Generacin de notas de crdito VCB-II I-502 EPCB-II I-502

Confirmacin e impresin de documentos VCB-II I-503 EPCB-II I-503

Reportes

Facturacin VCB-II I-601 EPCB-II I-601

Cobros clientes VCB-II I-602 EPCB-II I-602

Cuentas por cobrar VCB-II I-604 EPCB-II I-604

Estados a clientes VCB-II I-605 EPCB-II I-605

Anticipos a clientes VCB-II I-606

Cotizacin: Captura, autorizacin y Generacin de Pedido

Tema


Capacitacin v3.0 14


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Capacitacin v3.0 15

Captulo IV

Proveedores

Conoceremos los datos de la Ficha del Proveedor y sus caractersticas, entenderemos el proceso completo de Compras, desde una Orden de Compra, la Recepcin del Producto, La identificacin de la Cuenta por Pagar, la Provisin del Pago y el Egreso en Bancos


Capacitacin v3.0 16


Ejercicio Prctico


Tema Comprendido

Datos del Proveedor

Informacin General del Proveedor VCB-IV-101 EPCB-IV-101 Direccin Principal Imagen Ubicacin Control

Datos de Crdito VCB-IV-102 EPCB-IV-102 Cuenta Automtica Lmite de Crdito Trmino de Pago Moneda

Otros VCB-IV-103 EPCB-IV-103 Retencin Negociacin Adicionales Pagos Impuestos


Zonas VCB-IV-201 EPCB-IV-201

Tipos de Proveedor VCB-IV-202 EPCB-IV-202

Definicin Pas/ Ciudad VCB-IV-203

Operaciones con Proveedores

rdenes de Compra VCB-IV-301 EPCB-IV-301 Creacin de una OC de Productos y Servicios Enlace de OC con la Recepcin de Inventario Consultas de movimientos

Facturacin VCB-IV-302 EPCB-IV-302 Factura Directa Productos/Servicios Factura Directa Cuentas Contables Enlace de OC con la Factura Recepcin de Inventario a partir de una Factura Directa

IV. Proveedores

Tema


Capacitacin v3.0 17


Ejercicio Prctico


Tema Comprendido

Cartera de Pagos

Pagos Automticos VCB-IV-401 EPCB-IV-401

Pagos Manuales VCB-IV-402 EPCB-IV-402

Anticipo a Proveedores VCB-IV-403 EPCB-IV-403

Notas de Dbito/Crdito

Generacin de notas de dbito VCB-IV-501 EPCB-IV-501

Generacin de notas de crdito VCB-IV-502

Confirmacin e impresin de documentos VCB-IV-503 EPCB-IV-503

Reportes

rdenes de Compra VCB-IV-601 EPCB-IV-601

Facturacin VCB-IV-602 EPCB-IV-602

Calendario de pagos VCB-IV-603 EPCB-IV-603

Anticipos a proveedores VCB-IV-604 EPCB-IV-604

Tema


Capacitacin v3.0 18


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Capacitacin v3.0 19

Captulo V

Bancos

En Bancos, veremos los tipos de afectaciones por Egresos e Ingresos de nuestras cuentas, cmo identificar los Pagos y los Tipos de Pagos, as como los Cobros y los Tipos de Cobros que afectan nuestro saldo bancario


Capacitacin v3.0 20


Ejercicio Prctico


Tema Comprendido

Datos del Banco

Detalle de la cuenta VCB-V-101 EPCB-V-101 Informacin General del Banco Contabilidad Info cuenta Contactos Pagos/Mensajes

Generacin de Pagos

Proceso de Autorizacin de Monto VCB-V-201 EPCB-V-201

Generacin de Cheques VCB-V-202 EPCB-V-202

Pagos manuales VCB-V-203 EPCB-V-203

Transferencias electrnicas VCB-V-204 EPCB-V-204

Impresin de pagos VCB-V-205 EPCB-V-205

Transferencias cuentas internas VCB-V-206 EPCB-V-206

Depsitos

Depsitos de clientes VCB-V-301 EPCB-V-301

Depsitos por transferencias entre cuentas internas VCB-V-302 EPCB-V-302

Depsitos otros VCB-V-303 EPCB-V-303

Tema

V. Bancos


Capacitacin v3.0 21


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Capacitacin v3.0 22

Captulo VI

Contabilidad

En este Mdulo, conoceremos los tipos de Catlogos Contables, la importancia y configuracin de las cuentas Automticas, as como la elaboracin de Plizas Manuales.


Capacitacin v3.0 23


Ejercicio Prctico


Tema Comprendido

Catlogo de Cuentas

Tipos de Catlogos VCB-VI-101 EPCB-VI-101 Catlogo con Cuentas Acumulativas Catlogo con Cuentas de Detalle

Anlisis de la Cuenta VCB-VI-102 EPCB-VI-102

Cuentas Automticas

Asignacin de Cuentas Automticas VCB-VI-201 EPCB-VI-201InventariosClientesProveedoresBancosGenerales

Agrupacin de Cuentas VCB-VI-202

Movimientos Contables

Creacin de asientos contables VCB-VI-301 EPCB-VI-301 Plizas de Egreso Plizas de Ingreso

Creacin de asientos modelo VCB-VI-302 EPCB-VI-302

Tema

VI. Contabilidad


Capacitacin v3.0 24


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guiadeapoyo certificacionbasicaavant1.0 28050

Documents