GUA RPIDA DEL PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIN DE PROFESIONALES Y TCNICOS QUE LABOREN EN LOS RGANOS ENCARGADOS

DE LAS CONTRATACIONES

1(Directiva 021-2012-OSCE/CD )

____________________________________________________________1. Aprobada con Resolucin N 407-2012-OSCE/PRE, el 20 de diciembre de 2012 y modificada

con Resolucin N 405-2013-OSCE/PRE de fecha 26 de noviembre de 2013.

Subdireccin de Desarrollo de Capacidadesde la Direccin Tcnico Normativa

Sub Direccin

de Capacidades

de Desarrollo

Finalidad del Proceso de Certificacin

Contribuir al desarrollo de capacidades de los profesionales y tcnicos que laboran en los rganos Encargados de las Contrataciones - OEC, en el marco de una gestin eficiente.

Para quienes es obligatorio esta Certificacin?

Para los profesionales y tcnicos que laboren en los OEC de las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado, y que intervengan directamente en alguna de las fases de la contratacin pblica, cualquiera sea el vnculo laboral o contractual que mantengan con la respectiva Entidad.

Son la Certificacin de funcionarios del OEC y el certificado SEACE lo mismo?

Son diferentes, la Certificacin de funcionario del OEC es una acreditacin para poder laborar en el rea de logistica, abastecimiento o el que haga sus veces conforme al articulo 5 del Reglamento de la Ley de Contrataciones; el Certificado SEACE es el mecanismo de identificacin y seguridad que deben utilizar los usuarios que interactuan con este sistema (SEACE) de acuerdo al articulo N 286 del Reglamento.

Requisitos mnimos para certificarse

a) Capacitacin tcnica en contrataciones pblicas o gestin logistica en general, no menor a ochenta (80) horas lectivas.b) Experiencia laboral general, no menor a tres (3) aos.c) Experiencia laboral en materia de contrataciones pblicas o en logstica privada, no menor de un (1) ao.

RECUERDAEstos estudios no deben tener una antiguedad mayor a 5 aos, y deben haber sido desarrollados por un Aliado Estratgico

2del OSCE

Recuerda que la certificacin es individual, virtual y gratuita

I. Obtencin de la Clave

Paso 1Ingrese a la pgina de Certificacin:

http://certificacion.osce.gob.pe

Paso 2Clic en el enlace:

Paso 3Clic en opcin asignacin de clave:

Paso 4Complete los datos solicitados:

Paso 5Clic en Obtener clavePgina 1 / 12 Pgina 2 / 122. Si lo cursaste a partir del 28 de diciembre de 2012, si son anteriores a esa fecha son vlidos los emitidos por cualquier Entidad.

El Sistema de Certificacin enviar la clave de acceso a tu correo electrnico principal (busca el mensaje en tu bandeja principal o en la bandeja de correos no deseados de tu cuenta de correo electrnico).

TEN PRESENTEEsta clave caduca a los siete (7) das de

generada.

II. Registro de informacin en la ficha de datos

Repite el y del ttulo IPaso 1 Paso 2

Paso 1Completa los datos en el formulario:

IMPORTANTEAntes de ingresar al Sistema configure su

navegador.

Paso 2Registra tu informacin en la ficha de datos.

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Ingresa datos solamente si tienes

contrato vigente.

Esta ficha tiene caracter de declaracin jurada; por lo tanto, se recomienda completar la ficha de datos teniendo los documentos a la vista.

RECUERDARegistrar solamente los requisi tos mnimos, registra los datos de los d o c u m e n t o s q u e acrediten la informacin que estas ingresando.

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Clic en Ingresar al Sistema

Debes saber: Sobre el exmen

Tiempo de duracin

60 minutos

La calificacin debe ser igual o mayor a 14

Es usualmente programado en la

maana

Paso 1

Repite el y del ttulo IPaso 1 Paso 2

Paso 1 y el del ttulo II

Paso 2Rendir el exmen, el cual consta de 30 preguntas con 4 alternativas de opcin mltiple.

Paso 3Al terminar el exmen debes hacer Clic en:

Finalizar OJO: El exmen finaliza automaticamente al terminar los 60 minutos asignados.

El Sistema de Certificacin muestra la calificacin obtenida en pantalla, al finalizar o al terminarse el tiempo. Adems, te remite un correo electrnico con la misma informacin.

Pgina 6 / 12Pgina 5 / 12

Una vez completada la ficha de datos presionar Clic en:

El Sistema de Certificacin te mostrar la fecha y hora del examen de certificacin, dicho mensaje es remitido tambien a tu correo electrnico principal.

III. Rendicin del exmen de Verificacin de Conocimientos

El primer exmen de verificacin se programa a los cinco (5) das hbiles luego de haber completado exitosamente la ficha de datos.

Qu sucede si desapruebo el exmen?

Tendrs un segundo intento a los 10 das hbiles siguientes del primer exmen, luego un tercer intento a los 15 das hbiles del segundo intento, un cuarto o ms intentos a los 20 das hbiles del tercer intento hasta que apruebes el exmen.

Tambien puede guardar la informacin provisionalmente haciendo Clic.

Paso 3

Paso 4

DEBES TENERUna conexin segura de internet.

Una transferencia de seal de internet sin cortes.Evitar problemas de corte de fluido electrico.

12

RECUERDAEl aprobar el examen no significa que ests certificado, an te falta el trmite de presentar los documentos que acrediten

lo declarado en tu ficha de datos.

V. Procedimiento de subsanacin de observaciones

Si observas que tu expediente tiene errores por inconsistencia de datos puedes solicitar la correcin de la ficha de datos del Sistema de certificacin (Primer Trmite ); pero recuerda que ste trmite modifica solamente errores materiales.

NO es posible atenderte si solicitas

Agregar informacin, ejemplo:

En tu ficha del Sistema de Certificacin habas consignado un solo campo como experiencia en general

Municipalidad Distrital de Huipoca 12/10/2012 al 12/10/2013

Y ahora solicitas que se agregue otro.

Desagregar informacin, ejemplo:

En tu ficha del Sistema de Certificacin habas consignado un solo campo como experiencia en general

Municipalidad Distrital de Huipoca 12/10/2012 al 12/10/2013

y ahora solicitas

Municipalidad Distrital de Huipoca 12/10/2013 al 02/06/2014Municipalidad Distrital de Huipoca 06/06/2014 al 12/10/2014(Si analizas el caso hay cuatro (4) das menos a tu experiencia)

Cambiar totalmente un campo, ejemplo:

En tu ficha del Sistema de Certificacin habas consignado un solo campo como informacin acadmica

Curso de Contrataciones del Estado 10/05/12 al 10/07/12 80 horas UNMSM

y ahora solicitas cambiarlo por:

Diplomado en Contrataciones estatales 02/02/12 al 02/05/2012 110 horas ITEC

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IV. Presentacin de documentos

Quienes son los encargados de verificar esa informacin?

Nuestros colaboradores de en la ciudad de Lima o en las Oficinas Desconcentradas del

OSCE; solamente ellos tienen la facultad y autorizacin de revisar la documentacin; por lo tanto, nunca remitas este trmite a la Subdireccin de Desarrollo de Capacidades.

la oficina de trmite documentario

Qu verifican?

Verifican que la informacin declarada en la ficha de datos del Sistema de Certificacin sea igual a los datos consignados en sus documentos fsicos remitidos.

En qu errores puedo incurrir al presentar mis documentos?

Puedes incurrir en errores de omisin, al no presentar la documentacin completa.Tambien en errores de inconsistencia de datos, cuando lo que registraste en la ficha de datos del Sistema de Certificacin no es concordante con la documentacin remitida al OSCE, en copias simples.En cualquiera de los casos se considera como no presentado los documentos observados.

RECUERDA Si tu expediente tiene observaciones (errores de omisin o inconsistencia) tienes dos (2) das hbiles para subsanar; caso contrario, el Sistema de Certificacin te eliminar para que inicies nuevamente el proceso.

Una vez aprobado el exmen tienes veinte (20) das hbiles para presentar tu documentacin en la oficina de trmite documentario en la ciudad de Lima o en las Oficinas Desconcentradas del OSCE.

Eliminar campos que causen la perdida del requisito mnimo

En tu ficha del Sistema de Certificacin habas consignado los siguientes campos como experiencia en general

Municipalidad Distrital de Huipoca 12/10/2011 al 12/10/2012Municipalidad Provincial de Angeles 11/09/2009 al 11/09/2010Empresa Peru TOURS 05/04/2007 al 05/04/2008

y ahora solicitasEliminar Empresa Peru TOURS 05/04/2007 al 05/04/2008(Si eliminamos se campo no cumplirias con los 3 aos de experiencia en general)

Paso 1Presenta tu solicitud de modificacin de datos Trmite ),por la oficina de trmite documentario en la ciudad de Lima o en las Oficinas Desconcentradas del OSCE .

La solicitud debe indicar el cmo dice en la ficha de datos del Sistema de Certificacin y cmo debe Decir de acuerdo a los documentos fsicos que posees. No olvides consignar tus datos completos, DNI, correo electrnico y nmero telefnico y/o celular, por si deseamos comunicarnos contigo.

(Primer

Paso 2La Subdireccin de Desarrollo de Capacidades notifica con un correo la atencin del trmite a traves de la direccin:

comunicaciones_certificacion@osce.gob.pe

Paso 3Presenta en copia simple los documentos que estaban observados (Segundo Trmite ), por la oficina de trmite documentario en la ciudad de Lima o en las Oficinas Desconcentradas del OSCE .

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VI. Funcionarios Certificados

Paso 4El Sistema de Certificacin remitir a tu correo electrnico un mensaje de Felicitacin por haber obtenido la Certificacin y una copia digital de la constancia en la que se asigna el cdigo de certificacin.

Paso 1Ingrese a la pgina de Certificacin:

http://certificacion.osce.gob.pe

Paso 2Clic en el enlace:

Paso 3Clic en el enlace:

Cmo verifico mi estado de certificacin?

Sigue los siguientes pasos:

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Recuerda revisar y buscar en tu bandeja principal o en la bandeja de correos no deseados de tu cuenta de correo electrnico.

Trmite de subsanacin de observaciones

Paso 4Consigne su nmero de DNI

Paso 5

Clic en enviar

Cmo imprimo mi constancia de certificado?

Solamente tienes que hacer Clic en el nmero de tu DNI

El sistema te mostrar un reporte con los datos de tu certificacin.

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Paso 6

El sistema te mostrar una ventana emergente con la imagen digital de la constancia de tu certificacin. Clic en Imprimir

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Telfonos para atencin de consultas sobre certificacin:

6135500 Anexo 121

4615445

Correo de consultas:

comunicaciones_certificacion@osce.gob.pe

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