guía propuesta para la elaboración de memoria de estadía

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO FINAL DE ESTADÍA PARA LICENCIATURA E INGENIERÍA



Este Cuadernillo de apoyo pretende ser una herramienta práctica de información para que conozcas cómo debes realizar tu memoria final de estadía con la cual te titularás.

Aquí encontrarás una orientación sobre la estructura metodológica del proyecto y los pasos que seguirás para concluirlo. Con el apoyo de tu asesor podrás aclarar tus dudas y realizar un buen trabajo en las sesiones dedicadas a la elaboración y presentación de la memoria durante el Seminario de iniciación al ejercicio profesional.

El desarrollo del proyecto que realizarás se basará en los contenidos y enfoques de los planes y programas de estudios vigentes. Los docentes pueden aplicar su creatividad al elaborar proyectos como métodos de enseñanza – aprendizaje, ya que el desarrollo de éstos conduce a la búsqueda de información y experimentación que propicia el aprendizaje significativo de ti. Podrás trabajar en un problema con profundidad, en lugar de cubrir muchos temas de manera superficial. Esto fomenta un papel activo en el aprendizaje, desarrollándote la capacidad de seleccionar y evaluar información con sentido crítico.

Por lo tanto, tienes la libertad de diseñar, definir, desarrollar e implementar tu proyecto; el rol de tu asesor se asemeja al de un gerente o mentor que apoya, critica, guía y orienta propiciando en ti un mayor compromiso con las actividades a desarrollar.


CONTENIDO DEL PROYECTO

1. Portada

Páginas preliminares2. Agradecimientos (Una hoja)3. Dedicatorias (Una hoja)4. Resumen (Una hoja)5. Índice (1, 2 o hasta 3 hojas)6. Planteamiento del problema7. Justificación8. Objetivo General y objetivos específicos9. Introducción (1 o 2 hojas)

10. Capítulo 1.- Marco ConceptualDescripción de la empresa (Objetivo, Ubicación, Antecedentes, Misión, Visión, Política de calidad) y del área donde realiza la estadía dentro de la empresa.

11. Capítulo 2.- Marco teórico12. Capítulo 3.- Marco Metodológico13. Capítulo 4.- Propuesta del Proyecto14. Resultados (Una hoja mínimo)15. Conclusiones (Una hoja mínimo)16. Recomendaciones sobre el proyecto y sobre la empresa. (Una hoja mínimo)

17. Glosario (De una a tres hojas)18. Bibliografía (De una a dos hojas)19. Anexos (Opcional)


1. PORTADA

También es llamada Página de título, y se refiere a la primera hoja interna que debe contener el proyecto. Este debe tener un título que indique lo que se quiere hacer. Debe haber una referencia a la institución u organismo responsable de la ejecución del proyecto. No hay que confundir el título del proyecto con el enunciado de un problema, ni considerar el título como equivalente a la solución del problema.

Los datos que debe llevar son:

Nombre de la universidad tecnológica en cuestión. Nombre de la empresa. Nombre del proyecto. Denominación de la generación a la que perteneces. Nombre del asesor empresarial. Nombre del asesor académico. Fecha de elaboración.

A continuación se presenta la propuesta de portada:


MEMORIA DE ESTADÍA

PROYECTO:MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIÓN DEL

PARQUE VEHICULAR DE LA S.C.T.

EMPRESA:SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES

QUE PRESENTA EL ALUMNO:JOSÉ LENAR ENRÍQUEZ ROJAS

PARA OBTENER EL TÍTULO DE:INGENIERO EN METAL MECÁNICA

CUARTA GENERACIÓN2012 – 2014

ASESOR EMPRESARIAL:EFRAÍN GÓMEZ NÁJERA

ASESOR ACADÉMICO:ING. ISIDORO GÓMEZ HERRERA

ACAPULCO, GRO., MAYO 2014.


2. PÁGINAS PRELIMINARES

Las páginas preliminares es la sección que antecede al cuerpo principal del proyecto, por lo general están conformadas por el siguiente grupo de páginas:

Agradecimientos (opcional) Dedicatoria (opcional)

Resumen

Planteamiento del problema

Delimitación del problema (breve)

Justificación

Objetivos General y Específicos

Índice o contenido

Introducción

AGRADECIMIENTOS

Elabora los agradecimientos y la dedicatoria a aquellas personas (parientes, amigos, docentes, etc.), quienes con su apoyo contribuyeron tanto a tu formación personal y profesional como a la elaboración y realización de la memoria. Procura que tus frases sean sencillas, breves y no repetitivas. Por ejemplo:

“Le doy gracias a mi mamá que siempre está conmigo, a mis hermanos que me soportan y a mis amigas que me ayudaron

y que hasta ahora estamos juntas”

La dedicatoria preferentemente debe ser dirigida a una o dos personas y colocada de forma centrada en el margen derecho. Por ejemplo:

“A mis hermanos con cariño.”


RESUMEN

El resumen tiene como objetivo expresar de forma condensada todo lo que escribiste en la memoria, en otras palabras, el resumen debe expresar brevemente el entorno donde se realizó la estadía, la problemática tratada, la investigación o experimentación realizada, la conclusión y la propuesta, así como el impacto en la empresa o en la región según sea el caso.

Un resumen es un sumario completo acerca del contenido de la memoria, el cual permite que los lectores reconozcan con rapidez tal contenido y, como sucede con el título, se le utiliza en los servicios de síntesis e información para indizar y recuperar el documento.

Un resumen bien elaborado se convierte en el párrafo más importante dentro de la memoria. Por lo general, la mayoría de las personas tendrá su primer contacto con la memoria al sólo ver el resumen en una pantalla de computadora junto con algunos otros resúmenes, mientras realizan una búsqueda bibliográfica mediante un sistema electrónico de recuperación o bien al leer la misma memoria. Con frecuencia los lectores deciden, con base en un resumen, si leerán el reporte completo. Esto aplica para cualquier documento.

El resumen se elaborará en una extensión no mayor a una cuartilla y contendrá de 250 a 500 palabras como máximo.


ÍNDICE O CONTENIDO

El índice o contenido es necesario ya que presenta el material del trabajo a manera de tópicos. Es el único índice del manuscrito y por lo tanto tiene que ser claro y debe indicar exactamente las páginas de cada tópico.

La memoria generalmente es un trabajo extenso, por lo mismo implica una excelente organización de sus partes. La regla más importante para el índice o contenido, independientemente de la numeración que se decida usar, es la lógica. El índice debe estar organizado lógicamente permitiendo que el lector vea y entienda la estructura del trabajo de manera sencilla.

Para facilitar la lectura del trabajo y del índice se te pide que seas consistente. Si usas números decimales, manténgalos en todo el manuscrito, no mezcle títulos subordinados y números decimales. Lista perfectamente todos los incisos de tu trabajo en el índice.La manera más sencilla de organizar el índice es presentándolo de las ideas generales a las particulares de manera lógica. Respeta las siguientes reglas de formato en tu índice de contenido:

1. Lista todas las divisiones de capítulos. Si listas subdivisiones, indíquelas con títulos subordinados con sangría.

2. Es necesario ser consistente en la forma en que se presentan los subtítulos de todos los capítulos del trabajo.

3. Asegura que los títulos que se usan en el índice de contenido tengan la misma puntuación y palabras que se usan en el texto.

4. Cada capítulo debe tener un título siempre escrito con mayúsculas.5. Los capítulos deben ordenarse usando números romanos (I, II, III). No uses palabras

para indicarlos. (UNO, DOS, TRES).6. No se subraya el índice.7. Usa puntos (.................) para conectar títulos en el índice de contenido con los

números de página. Los números de página deben coincidir con las páginas exactamente.

8. No titules un anexo “A” a menos de que exista un anexo “B”. Los títulos de los anexos se listan en el índice de contenido con mayúsculas y con sus respectivas páginas.

9. Si utilizas una página de portada para los anexos, asegúrate de contarla en la numeración y desígnale un número de página en el índice.

Otros índices

El índice de tablas se coloca después del índice de contenido. El índice de ilustraciones se coloca después del índice de tablas y las páginas de ambas, se numeran con números romanos en minúsculas.


PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El planteamiento del problema de la investigación es la delimitación clara y precisa del objeto de la investigación que se realiza por medio de preguntas, lecturas, encuestas pilotos, entrevistas, etc. La función del planteamiento del problema consiste en revelarle al investigador si su proyecto de investigación es viable, dentro de sus tiempos y recursos disponibles. Para ello debe apoyarse en el instrumento de la justificación que responde a las siguientes preguntas:

¿Por qué se eligió esa problemática o situación? ¿Cuál es la finalidad de este trabajo dentro de la organización? ¿Qué pretendes alcanzar o resolver? ¿Hasta dónde deseas llegar al respecto? ¿Qué orientación pretendes seguir? ¿Cuáles son las posibles respuestas al problema planteado?

La delimitación del problema es la descripción del mismo de modo breve. Se realiza mediante 5 pasos, a saber:

La delimitación del objeto en el espacio físico-geográfico. La delimitación en el tiempo. La delimitación precisando el significado de sus principales conceptos, mediante el

análisis semántica, mediante el uso de enciclopedias y diccionarios especializados. La selección del problema que será objeto de la investigación. La formulación

interrogativa del problema de la investigación. La formulación de oraciones tópicas La determinación de los recursos disponibles

La delimitación del proyecto nos permite definir con claridad el objetivo general y/o particulares del mismo. Se desprenden de la problemática y la justificación. Las respuestas a las siguientes preguntas, te darán la guía para su elaboración:

¿Qué voy a realizar? ¿Cuál es la finalidad de llevar a cabo el desarrollo del proyecto? ¿Cómo funcionará la realización de este proyecto en la empresa?


JUSTIFICACIÓN

Explica por qué es conveniente llevar a cabo el proyecto, enfatizando la importancia de lo que deseas mejorar y el impacto o beneficio social, humano, económico, administrativo, etcétera. Deberás destacar la viabilidad de tu informe, es decir, qué recursos humanos, materiales, tecnológicos, financieros y de tiempo requieres para poder llevar a cabo tu memoria. Este apartado te brindará un panorama real de los alcances de tu trabajo.

OBJETIVOS

Existen dos tipos de objetivos que comúnmente se trabajan en la memoria. A saber:

Objetivo General. Implica señalar de manera general qué es lo que se va a hacer y para qué se va a hacer.

Objetivos Específicos. Encaminan, por episodios, al cumplimiento del objetivo general. Ten cuidado de no repetir el objetivo general en los específicos, y más bien busca aquellas partes más importantes que te ayuden a lograr el objetivo general.

Ejemplos:

Objetivo General: Realizar para la empresa El Farolito, un Manual de procedimientos para el pago de la nómina, que indique los pasos a seguir para hacer el pago semanal a los trabajadores operativos; que permita al responsable de esta tarea llevarla a cabo de manera eficiente respetando el procedimiento y la normatividad respectiva sin originar pérdida de tiempo.

Objetivos Específicos:

1. Investigar la normatividad que señala las obligaciones y pagos que se realizan a los trabajadores para que todo movimiento tenga un sustento legal.

2. Conocer el procedimiento que se realiza para el pago de la nómina, a fin de tener claras las peculiaridades que presentan los diferentes tipos de pago.

3. Analizar y actualizar los formatos que se utilizan en el pago de la nómina a fin de que permita obtener la información necesaria en el menor tiempo posible.


Las respuestas a las siguientes preguntas, te darán la guía para su elaboración:

¿Qué voy a realizar? ¿Cuál es la finalidad de llevar a cabo el desarrollo de la memoria? ¿Cómo funcionará la realización de esta memoria en la empresa?

Esta es una lista de los verbos que puedes considerar en la redacción de los objetivos que implican la ejecución de un proyecto.

AplicarCalcularComprobarConvertirDemostrarEmplearInventariar

PrepararProducirProgramarManipularOperarUtilizarReacomodar

ConstruirOrganizarParticiparProponerPlanearProbar


INTRODUCCIÓN O GENERALIDADES

El capítulo de generalidades es el equivalente a lo que también se llama introducción. Este capítulo tiene como objetivo describir todos los datos genéricos que no caben en los otros capítulos, como es, por ejemplo, el porqué es importante haber realizado este trabajo.

Analiza la literatura, pero no incluyas una revisión histórica exhaustiva. Da por sentado que el lector tiene conocimientos acerca del área sobre la que usted escribe y no requiere un compendio completo. En el segundo apartado, deberá disertar sobre los trabajos anteriores que la empresa hubiese hecho sobre la problemática que va a tratar de resolver concluyendo cual fue la aportación de tales trabajos. Una revisión del trabajo previo proporciona un historial adecuado y reconoce la prioridad de la labor desempeñada por otros. Es parte de la responsabilidad científica y de investigación del autor citar y dar el crédito específico a trabajos previos relevantes. Esto es esencial para el desarrollo de una ciencia acumulativa.

No obstante, cita y haz referencia sólo a trabajos pertinentes al tema específico y no a aquellos que tengan tan sólo una significación tangencial o general. Si usted resume trabajos anteriores, evite los detalles no esenciales; en vez de ello, enfatiza los hallazgos pertinentes, los aspectos metodológicos relevantes y las principales conclusiones. Refiere al lector a informes o revisiones generales de tema, si éstos se encuentran disponibles.

En general la introducción se escribe después de que se termina el trabajo, se te pide, guardes ese orden. Cuando llegues a este punto escribe en general de qué tratará tu trabajo, señalando el objetivo y los elementos de que consta el documento, así como aquella información que consideres conveniente para resaltar el interés por leer tu obra. Por ejemplo:

“… En el capítulo uno abordaremos el Contexto Laboral, que nos permitirá conocer….”


3. CAPÍTULO I. MARCO CONTEXTUAL

El marco contextual es el conjunto de circunstancias que acompañan a un acontecimiento, es donde se describen las características. Explica la ubicación contextual de la empresa en que realizaste tu proyecto. Esto será un indicador del dominio de los conocimientos que tienes de la organización, y evitará que se copie la información que ya está dada en los documentos de la empresa o en otras memorias, adquiriendo la posibilidad de conocer otros tratamientos hacia la historia de la empresa. En esta parte debes anotar toda la información posible respecto de la empresa. Por ejemplo:

Antecedentes

Describe de manera breve y clara los aspectos sobresalientes del desarrollo histórico de la empresa, indica de manera sintética y cronológica los motivos por los que se haya modificado su organización y funcionamiento.

Descripción de la empresa

Anota la información más sobresaliente de la empresa, en cuanto a: Misión, Filosofía, Visión, Valores, Objetivos y bienes o servicios que se fabrica o comercializa, así como el organigrama

Descripción del área donde se desarrolla tu estadía

Proporciona los Objetivos, Funciones y Organigrama del área, departamento, sección, oficina, etc., en donde prestaste tus servicios de estadía.


4. CAPÍTULO II. MARCO TEÓRICO O REFERENCIAL

El Marco Teórico o Marco Referencial comprende una revisión de los trabajos previos realizados sobre el problema en estudio y (o) de la realidad contextual en la que se ubica. Dependiendo de la naturaleza del proyecto, el Marco Teórico o Marco Referencial puede comprender aspectos teóricos, conceptuales, legales, situacionales de la realidad objeto de la investigación u otros según convenga al caso.

En este marco usualmente se explican los conceptos y términos relacionados con el problema en estudio. Sin embargo, si resultara más conveniente por el enfoque de investigación adoptado, estas definiciones pueden presentarse en el capítulo de la metodología o en un glosario anexo.

El Marco Teórico o Marco referencial cumple las siguientes funciones:

Ayuda a prevenir errores que se han cometido en otros estudios. Orienta sobre cómo habrá de llevarse a cabo el estudio.

Amplía el horizonte y guía al investigador para que éste se centre en su problema evitando desviaciones del planteamiento original.

Inspira nuevas líneas y áreas de investigación.

Provee de un marco de referencia para interpretar los resultados del estudio.

Por otro lado, el marco teórico o marco referencial es el resultado de la selección de aquellos aspectos más relacionados del cuerpo teóricos epistemológico que se asume, referidos al tema específico elegido para su estudio. De allí que su racionalidad, estructura lógica y consistencia interna, va a permitir el análisis de los hechos conocidos, así como, orientar la búsqueda de otros datos relevantes.

El Marco Teórico se refiere a la teoría en la que se fundamenta el trabajo de la memoria, el contexto en donde se ubica el trabajo y la revisión minuciosa de investigaciones realizadas sobre el tema que se desea investigar. La fundamentación teórica puede comprender aspectos teóricos, conceptuales, legales, situacionales de la realidad objeto del estudio de la memoria u otros según convenga al caso.

Puedes preguntarte ¿Cuál teoría específica voy a utilizar? ¿De qué autor? ¿Cuáles teorías voy a resumir para presentarlas como justificación de mi trabajo? Se desarrollan con base en el índice temático del trabajo, la clave está en los sustantivos usados en la definición de los objetivos.


Procura desarrollar este apartado con una línea argumentativa clara y lógica, es decir, redacta de manera clara y ordenada y liga los conceptos y razonamientos teóricos. Por ejemplo:

Si la oración que define el tema es: “Análisis del clima Laboral en las instituciones de Educación Superior”. Los fundamentos deben incluir los siguientes conceptos (variables):

4.1 CLIMA LABORAL4.1.1. Elementos del Clima Laboral4.1.2. Técnicas de análisis del Clima Laboral 4.1.2.1 Entrevistas 4.1.2.2 Cuestionarios4.2 LA EDUCACIÓN SUPERIOR

4.2.1. La educación Superior en México…


5. CAPÍTULO III. MARCO METODOLÓGICO

En este capítulo del proyecto se expone de forma precisa el tipo de datos que se requiere indagar para el logro de los objetivos de la investigación, así como la descripción de los distintos métodos y las técnicas que posibilitarán obtener la información necesaria.

El marco metodológico está referido al momento que alude al proceso de investigación, con el objeto de ponerlos de manifesto y sistematizarlos; a propósito de permitir descubrir y analizar los supuestos del estudio y de reconstruir los datos, a partir de los conceptos teóricos convencionalmente operacionalizados. Aquí se detallan minuciosamente cada uno de los aspectos relacionados con la metodología que se ha seleccionado para desarrollar la investigación, los cuales deben estar justificados por ti. Cada aspecto debe estar sustento por el criterio de autores de libros de metodología, por lo que es importante que se acompañen de citas parafraseadas o textuales con sus correspondientes soportes de autor. En este capítulo se evidencia el “cómo” de la investigación.

En cuanto a sus elementos constitutivos, se puede mencionar los siguientes:

Tipo de Investigación. Diseño de Investigación. Población de Estudio (también llamada Universo / si fuera el caso). Muestra de Estudio. Técnica de Recolección de Datos. Instrumento de Recolección de Datos. Validación del Instrumento. Prueba Piloto del Instrumentos. Confiabilidad del Instrumento. Niveles de Medición de las Variables. Análisis e Interpretación de los Resultados. Codificación y Tabulación de los Resultaos. Técnicas de Presentación de los Datos. El Análisis Estadístico de los Datos. Técnica para la Formulación del Modelo Operativo o Sistema Propuesto (sólo para

el caso de los proyectos factibles).


6. CAPÍTULO IV. PROPUESTA DEL PROYECTO

En esta parte del proyecto, deberás presentar la descripción, funcionalidad y aplicabilidad de tu investigación para el beneficio de la empresa. Debes tomar en cuenta que el desarrollo de la metodología hasta aquí realizado, no constituye tu propuesta de proyecto; por lo que debes incluirla como un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas para alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que impone la propia empresa.

7. RESULTADOS Y SU ANÁLISIS

Una vez alcanzados los objetivos, se debe describir de la mejor manera los resultados alcanzados, pudiendo agregar gráficas, fotografías, dibujos etcétera, y discutirlos para lograr una mejor comprensión de los mismos.

Este apartado trata sobre los procesos que permiten analizar la información recopilada; verificar su confiabilidad mediante la triangulación; interpretar y comprender los resultados; presentar y usar los resultados. El análisis debe plasmar la respuesta al objetivo general, y a los objetivos específicos planteados.

Para su elaboración, puedes enfocarte a detalle, expresando la forma en que se realizaron las actividades y el tiempo que te llevó realizar cada una. Por otro lado, puedes también consagrar tu trabajo, a hacer la relatoría de todos los datos obtenidos durante tu estadía, que es el resultado de los informes mensuales.

8. CONCLUSIONES

Señala los logros obtenidos del trabajo con base en la problemática, objetivos y plan de trabajo, es decir las consecuencias y los aspectos más importantes del trabajo. Puedes incluir además recomendaciones y sugerencias derivadas del proyecto realizado.

Ejemplo:

“Se pudo constatar que es de suma importancia contar con una buena organización de la información, como se observa con la base de datos que se creó para la cartera de candidatos. Con ésta se podrá localizar fácilmente la información ya que se encuentra almacenada, evitando así pérdida de tiempo y una inadecuada selección de personal”.


8. BIBLIOGRAFÍA

Registra todas las fuentes primarias (documentos de la empresa, encuestas y entrevistas directas) y secundarias (estadísticas, libros, periódicos, revistas, direcciones de Internet) que se consultaron para la realización del documento. Deben listarse en orden alfabético de acuerdo con el primer apellido del tutor.

Datos que debe contener una ficha bibliográfica:

Nombre del autor comenzando por el apellido Título de la obra subrayado. Nombre del traductor (en caso de tratarse de una obra extranjera). Número de edición ( en caso de ser la primera, no se anota). Lugar de edición. Editorial. Año. Número total de páginas.

Ejemplos:

Rodríguez Valencia, Joaquín, Cómo elaborar y usar los manuales administrativos, ECAFSA, México, 1992, 2ª. Ed., pp. 161.

Guía para la elaboración de manuales, División de Administración, UTN, México, 1999, 1ª ed. pp. 99.

Reglamento Interior de trabajo, Industrias ALVE S.A.de C.V., México, 2001.

9. ANEXOS

En este rubro se presentarán los cuadros, gráficas, tablas, formatos, etc., a los cuales se les hace referencia en el documento y que con el fin de no distraer la atención del lector se ha considerado conveniente enviarlos al final del trabajo.

Algunos anexos incluyen el producto del proyecto (manual de procedimiento, boletín, hojas de datos estadísticos, etc.), sin embargo, debe tomarse en cuenta que el excederse en este tipo de material resulta inapropiado para el entretenimiento de los procesos efectuados. No incluyas el material ilustrativo sin relevancia, y cerciórate que todo lo que incluyas esté bien explicado, utilizando títulos o incorporándolos desde la metodología.

NOTA: Consulta con tus asesores cuáles son los anexos más descriptivos que podrías incluir.


CONSIDERACIONES FINALES

1. Formato. Establece cuál será la presentación de tu trabajo y unifica los elementos de manera estéticamente visible, márgenes y letra uniformes, títulos en la misma posición y características, paginación coherente, etcétera.

2. Estilo y Sintaxis. De preferencia de manera impersonal, elige tu forma de escribir y de argumentar, mientras más sencilla y precisa sea, lograrás mayor claridad. Evita convertir tu redacción en un lenguaje oral (donde se empleen muletillas y vocablos demasiado informales), trata de darle sentido a todo lo que explicas y piensa que alguien más debe entenderte.

3. Ortografía. Revisa una y otra vez tú documento, de modo que puedas lograr corregir cualquier error, evita el abuso en las abreviaturas y en el abuso de mayúsculas. Mantén siempre a la mano un buen diccionario de correcciones y otro de sinónimos para que puedas resolver tus dudas.

PAGINACIÓN

Las primeras secciones del trabajo, llamadas preliminares (portada, agradecimientos, índice) se paginan sin anotar el número, o bien en número romano (I, II, III).

A partir de la carátula, todas las hojas cuentan para la numeración, aunque no en todas se escriba el número (se pone el número a partir de los datos generales excepto separadores).

ASPECTOS GENERALES

Es importante siempre tener respaldo de los archivos que contengan la memoria y un duplicado en fotocopia del trabajo.

La presentación debe ser encuadernada o engargolada para ser entregada al Departamento de Servicios Escolares. Dos trabajos más deberán ser electrónicos y entregados en formato PDF. Uno para la empresa y otro para el Programa Educativo.


FORMA

Respetar la estructura propuesta en la presente guía para elaborar la memoria.

El trabajo deberá tener imágenes o dibujos que le den formalidad.

El documento escrito deberá estar impreso en láser o inyección de tinta.

Todos los cuadros o gráficas que se incluyan deberán contemplar leyendas y títulos.

Utilizar carátulas sólo para señalar el nombre del apartado o capítulo.

El papel debe ser de calidad y tamaño uniformes, en cuanto al color, el común y tradicional es el blanco.

Los trabajos serán elaborados en Microsoft Word y se escribirán a doble espacio con mayúsculas y minúsculas (preferentemente letra Arial de 11 puntos); y después al finalizarlos, deberás convertirlos en formato PDF.

Los márgenes deben guardar relación con la extensión del texto.

Derecho 2.0 cm. Izquierdo 3.5 cm. Superior 3.5 cm. Inferior 2.0 cm.


OTROS EJEMPLOS DE REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS CONFORME AL MODELO APA

ESTILO EDITORIAL DE LA AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION (APA)

El APA presenta tres estilos de citaciones: Cita textual o directa, bibliografía y lista de referencias (APA, 2002, p.133).

Cita textual o directa Proporcione siempre el autor, el año y la página específica del texto citado e incluya la referencia completa en la lista de referencias.

Para resaltar citas referenciales en el texto:

Ejemplos: Guzmán (1997) dice que “los suspensivos no deben llevar paréntesis en ningún caso, y si fueran acompañados de corchetes, estrictamente querrían decir omisión de párrafo o párrafos, por lo que irían en punto y aparte” (p. 291). Al respecto observa Reyes Coria “que cuando los puntos suspensivos forman parte del texto que se cita no los debe preceder espacio alguno, pero sí cuando los introduce quien transcribe.


Hay editoriales que prefieren en el segundo caso, ponerlos entre paréntesis, y las más los encierran entre corchetes” (Zavala Ruiz, 1995, p. 198).

Cuando es estilo de cita breve

Documente su estudio a lo largo del texto citando por autor y fecha los trabajos que usted investigó. Este estilo de cita breve identifica la fuente para los lectores y les permite localizarla en la lista de referencias alfabética al final de un artículo (APA, 2002, p. 135).

Un trabajo por un solo autor

Las revistas científicas de la APA utilizan el método de cita de autor-fecha; es decir, el apellido del autor (sin incluir abreviaturas como Jr.) y el año de publicación, los cuales se insertan dentro del texto en el sitio apropiado: (APA, 2002, p. 214).

Si el nombre del autor aparece como parte de la narración como en el primer ejemplo, cite únicamente el año de publicación entre paréntesis. De otro modo, coloque tanto el nombre como el año separados por una coma, entre paréntesis (como en el segundo ejemplo). Incluya sólo el año aún si la referencia contiene el mes y el año. En el caso poco común en que se proporcionen tanto el año como el autor como parte de la discusión textual, no agregue información entre paréntesis.

Dentro de un párrafo, no necesita incluir el año en referencias subsecuentes para un estudio, en tanto no se confunda con otros estudios citados dentro del artículo: (APA, 2002, p. 215).


Un trabajo por múltiples autores

Cuando un trabajo tenga dos autores, siempre cite ambos nombres cada vez que se presente la referencia dentro del texto.

Cuando un trabajo tenga tres, cuatro o cinco autores, cítelos a todos la primera vez que se presente la referencia; en citas subsecuentes, incluya únicamente el apellido del primer autor, seguido de “et al.” (sin subrayar y con un punto después de “al”) y el año, si se trata de la primera cita de la referencia dentro de un párrafo: (APA, 2002, p.215).

Excepción: Si dos referencias con el mismo año al abreviarse toman una misma forma (e.g., tanto Bradley, Ramirez&Soo, 1994, como Bradley, Soo, Ramírez & Brown, 1994, se reducen a Bradley et al., 1994), cite los apellidos de los primeros autores y a los autores subsecuentes necesarios para distinguir las dos referencias seguidas de una coma y de “et al.” (APA, 2002, p. 215).

Citas de organizaciones o instituciones

Por lo general, se escriben sus nombres completos cada vez que aparecen citados en el texto. Algunos autores corporativos se escriben completos la primera vez y se abrevian a partir de la siguiente. Dependerá de lo conocido de las siglas y que no lleve a errores en la lista de referencias (Ossa, 2003).

Primera cita en el texto

(NationalInstitute of Mental Health [NIMH], 1999)

(Organización Mundial de la Salud [OMS], 1994)

Citas subsecuentes dentro del texto

(NIMH, 1999)

(OMS, 1994)


Siempre en forma completa (Universidades)

(University of Pittsburg, 1993)

(Universidad Iberoamericana, 1987)

DESCRIPCIÓN DE BIBLIOGRAFÍA

La bibliografía es una lista alfabética de libros y otras fuentes consultadas que fueron examinadas durante la preparación de una investigación o un trabajo realizado. Sin embargo, el orden de la información y puntuación varía de acuerdo con el tipo de publicación y formato o estilo (Ossa, 2003).


NOTA PARA LIBROS:

Cuando una fuente de información es publicada por una corporación y no trae autor, se toma la corporación como el autor principal (Ossa, 2003).

Si no se conoce el autor y sólo se menciona el título de la fuente, se registra bajo título de la fuente.

Si se trata de un compilador o compiladores, se registra, así: Luke, C. (Comp.) o (Comps.).

Si se trata de un editor, se registra así: Ardilla, R. (Ed.)

Si la fuente de información es en inglés, la edición se registra, así: (2a. ed.).


LISTA DE REFERENCIAS

Las referencias citadas en el texto aparecen en la lista de referencias y viceversa (Ossa, 2003).

Se incluyen al final de un artículo o de un capítulo.

Orden de las referencias en la lista


Alfabético por primer autor y fecha de publicación

• Sánchez, F. (2001)... • Sánchez, F. (2005)...

Mismo autor, igual fecha

• Álvarez, M. (1999a) • Álvarez, M. (1999b)

BIBLIOGRAFÍA

American PsychologicalAssociation. (1999). Manual de estilo de publicaciones de la American PsychologicalAssociation(2a. ed.). México: Editorial El Manual Moderno.

Ossa, M. (2003). Pauta para citar textos y hacer listas de referencias según las normas de la American PsychologicalAssociation (APA) [en línea]. Bogotá: Colombia: Universidad de los Andes. Disponible en:

http://debu.uniandes.edu.co/src/client/files/pautas.pdf

FUENTES DE INFORMACIÓN: TIPOS Y CARACTERÍSTICAS

Los diversos tipos de documentos que contienen datos útiles que permiten satisfacer una demanda de información o conocimiento, es lo que se denomina fuentes de información. Estas fuentes, generalmente se han clasificado por el tipo de contenido que poseen, esto sin tener en cuenta el formato o medio físico en que se presentan. A continuación se presentan algunas de las más importantes fuentes de información o materiales de lectura. Aun cuando éstas pueden ser organizadas de muy diversas maneras, aquí se hace de acuerdo con sus funciones informativas.

FUNCIÓN NOMBRE DE LA FUENTEDE GENERALIZACIÓN: Ofrecen información general sobre temas o asuntos • Diccionarios

• Enciclopedias • Ensayos • Revistas generales • Periódicos


• Manuales

DE REPRESENTACIÓN: Como su nombre lo indica, representan la información de un área, de un tema, de un documento o de un conjunto de conocimientos.

• Directorios • Atlas • Resúmenes • Mapas • Catálogos • Bibliografías • Informes de investigación• Índices• Bases de datos

HISTÓRICA: Da cuenta de un fenómeno o hecho, área del conocimiento, o temática desde una perspectiva genética, evolutiva e histórica

• Anuarios• Estadísticas• Fotografía

DE NORMALIZACIÓN: Establecen parámetros para la realización, funcionamiento o desarrollo de un área, de una práctica, de un procedimiento y de un artefacto.

• Repertorio de leyes • Normas • Patentes

DE ESPECIFICIDAD: Abordan asuntos específicos de un tema, fenómeno o procedimiento

- Monografías • Tesis • Revistas especializadas • Antología

Tomado de: Naranjo Vélez, Edilma, Alvarez Zapata, Didier. Desarrollo de habilidades informativas; una forma de animar a leer. Medellín: Universidad de Antioquia, EscuelaInteramericana de Bibliotecología, 2003; pp. 56-57.

guía propuesta para la elaboración de memoria de estadía

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