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Liquidaciones Previas y descargos de cobranza

Las Liquidaciones Previas son las comunicaciones mediante las cuales las AFP informan a cada Empleador la deuda presunta de aportes obligatorios de sus trabajadores.

A travs de AFPnet, el Empleador: 1 Visualiza las Liquidaciones Previas, 2 Presenta sus descargos y 3 Consulta la respuesta de la AFP.

Este medio rpido y seguro permite al Empleador conocer el estado de las deudas y sus descargos.

Gua para el Empleador

Liquidaciones Previas y descargos de cobranza .......................................................................................... 1 1 Dar acceso a las opciones de LP ......................................................................................................... 1 2 Reciba las Liquidaciones previas ......................................................................................................... 2 3 Consulte las Liquidaciones previas ...................................................................................................... 3 4 Presente descargos de cobranza ......................................................................................................... 4

1 Dar acceso a las opciones de LP

ste es el primer paso y lo ejecuta el Usuario Administrador. Las opciones para usar Liquidaciones Previas son dos:

o Consultar Liquidaciones o Presentar Descargos

1.1 Asigne el perfil de Liquidaciones Previas a un usuario

Recuerde que solamente el Usuario Administrador puede asignar perfiles a cada usuario y cada usuario tiene acceso a las opciones de todos sus perfiles asignados.

En AFPnet existe el perfil LIQUIDACIONES PREVIAS con el cual usted puede dar acceso a un usuario para utilizar las dos opciones sealadas:

1. Ingrese la opcin de men ADMINISTRACION USUARIOS 2. Seleccione el usuario al que desea dar acceso a Liquidaciones Previas. 3. Haga clic en el botn ASIGNAR PERFIL.

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4. Seleccione el perfil LIQUIDACIONES PREVIAS y haga clic en 5. Haga clic en el botn GRABAR.

1.2 Asigne una sola opcin de Liquidaciones Previas

Si desea dar acceso a un usuario para utilizar slo una de las opciones de Liquidaciones Previas, debe aadir la opcin a uno de los perfiles asignados al usuario. Todos los usuarios que tengan asignado dicho perfil tendrn acceso a la opcin.

Identifique el perfil que va a modificar y asigne la opcin de la siguiente manera: 1. Ingrese la opcin de men ADMINISTRACION PERFILES 2. Seleccione el link del perfil al que desea dar acceso a una opcin de Liquidaciones Previas. 3. Active la opcin que desee (Consultar Liquidaciones o Presentar descargos). 4. Haga clic en el botn GRABAR.

Nota: Los perfiles creados automticamente por AFPnet no pueden ser modificados.

2 Reciba las Liquidaciones previas

Cuando las AFP registran nuevas Liquidaciones Previas, AFPnet muestra un aviso a cada usuario en el momento que ingresa con su usuario y clave. El aviso contiene la relacin de nuevas LP.

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Si el usuario que ingresa tiene acceso a la opcin de PRESENTACION Y PAGO DE PLANILLAS o de PRESENTAR DESCARGOS, deber confirmar que ha recibido la notificacin marcando la casilla correspondiente.

El aviso se volver presentar solamente cuando haya nuevas Liquidaciones Previas en AFPnet. Las Liquidaciones Previas correspondientes a los aportes que debieron ser pagados en un mes, son registradas en AFPnet en la primera quincena del mes siguiente.

3 Consulte las Liquidaciones previas

Pueden hacerlo solamente los usuarios con acceso a la opcin de Consulta de Liquidaciones Previas:

1. Ingrese a la opcin TRANSACCIONES LIQUIDACIONES PREVIAS CONSULTAR.

Al presionar BUSCAR se muestra la relacin de Liquidaciones Previas aplicando los filtros seleccionados por el usuario.

Los Estados de la Liquidacin previa son los siguientes:

Estado de la Liquidacin Descripcin

Pendiente Cuando al menos un detalle de la Liquidacin previa se encuentra pendiente de la presentacin de un descargo de cobranza.

En proceso Cuando se han presentado descargos de cobranza que se encuentran en revisin por la AFP.

Cerrada Cuando los detalles de la Liquidacin previa se encuentran con descargo aceptado.

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2. Para cada Liquidacin Previa de la relacin, usted puede:

o Generar un archivo PDF con toda la informacin de la liquidacin utilizando el botn IMPRIMIR. o Generar un archivo Excel con toda la informacin de la liquidacin utilizando el botn EXPORTAR. o Ver el detalle de la liquidacin y presentar descargos por cada trabajador utilizando el botn

PRESENTAR DESCARGOS.

4 Presente descargos de cobranza

Pueden hacerlo solamente los usuarios con acceso a la opcin de Presentar Descargos:

1. Ingrese a la opcin TRANSACCIONES LIQUIDACIONES PREVIAS PRESENTAR DESCARGOS.

Al presionar BUSCAR se muestra los detalles de las Liquidaciones Previas aplicando los filtros seleccionados por el usuario.

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Datos mostrados al mover el scroll bar a la derecha:

Los Estados de un detalle de la Liquidacin previa son los siguientes:

Estado de detalle Descripcin

Sin descargo Cuando el detalle de la Liquidacin previa se encuentra pendiente de declaracin y/o pago del aporte o de la presentacin de descargo.

Descargo presentado Cuando se ha presentado un descargo de cobranza por un detalle de la Liquidacin previa.

Rechazado Cuando la AFP no ha aceptado el descargo presentado para un detalle

de la Liquidacin previa, por lo que se mantiene pendiente de declaracin y/o pago del aporte o de la presentacin de descargo.

Descargado Cuando el aporte ha sido declarado y/o pagado o el descargo ha sido aceptado por la AFP.

2. Seleccione el motivo de descargo correspondiente a cada deuda y de clic al botn GRABAR. Los motivos de descargo que puede ingresar son los siguiente:

Motivo de descargo Descripcin

NUNCA TUVO VINCULO LABORAL

Este motivo se debe utilizar para informar a la AFP que no se tuvo ni se tiene vnculo laboral con el afiliado en cobranza.

La AFP verificar si anteriormente: o La empresa realiz alguna declaracin y/o pago por el

afiliado. o La empresa envi informacin sobre vnculo laboral.

Slo se requiere ingresar una vez el descargo de cobranza.

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Motivo de descargo Descripcin

Si el descargo es aceptado, la AFP enviar respuesta por todos los periodos que abarque el descargo presentado.

VINCULO LABORAL TERMINADO

Este motivo se debe utilizar para informar a la AFP el trmino de vnculo laboral con un trabajador.

Slo descarga la cobranza de meses posteriores al ltimo mes de labores.

Slo se requiere ingresar una vez la fecha de fin de relacin laboral. La AFP enviar respuesta por todos los periodos que abarque el

descargo presentado. Si el descargo es aceptado, la AFP enviar respuesta por todos los

periodos que abarque el descargo presentado.

VACACIONES Este motivo se debe utilizar para informar a la AFP que durante el mes en cobranza el trabajador se encontraba de vacaciones.

Los aportes deben haber sido incluidos en la planilla del mes anterior.

LICENCIA SIN GOCE HABER

Este motivo se debe utilizar para informar a la AFP que durante el mes o el periodo indicado, el trabajador se encontraba gozando de Licencia sin goce de haberes.

Slo se requiere ingresar una vez el periodo completo de licencia. Si el descargo es aceptado, la AFP enviar respuesta por todos los

periodos que abarque el descargo presentado.

SUBSIDIO TEMPORAL

Este motivo se debe utilizar para informar a la AFP que durante el mes o el periodo indicado el trabajador se encontraba gozando de subsidios por enfermedad o maternidad pagados por Essalud directamente al afiliado.

Segn normativa vigente, las empresas del Sector Pblico utilizan esta modalidad del pago de subsidios.

Slo se requiere ingresar una vez el periodo completo de subsidios. Si el descargo es aceptado, la AFP enviar respuesta por todos los

periodos que abarque el descargo presentado.

AFILIADO DESPUES DEL CIERRE DE PLANILLA

Este motivo se debe utilizar para informar a la AFP que la afiliacin se realiz despus del cierre de planillas de la empresa.

Los aportes por los das trabajados en el primer mes de devengue sern incluidos en la planilla del siguiente mes.

Solo se puede se presentar descargos por detalles que se encuentren en estado SIN DESCARGO o RECHAZADO.

3. Transcurridos dos das, revise el estado del detalle para saber si su descargo fue aceptado y el motivo de la aceptacin o rechazo.