Registro de Proyectos para el Encuentro NacionalAgosto 2011

CONSIDERACIONES GENERALESCONSIDERACIONES GENERALES

Se recomienda usar como navegador Mozilla o Google Chrome.

Si va a realizar la inscripción en equipos que sean institucionales, tenga en cuenta que tienen algunas restricciones en cuanto a la cookies o las ventanas emergentes. Si durante el proceso presenta inconvenientes la acción inicial es cambiarse de equipo, si eso no resulta COMUNÍQUESE CON LA COORDINACION PARA VERIFICAR EL PROCESO

CONSIDERACIONES GENERALESCONSIDERACIONES GENERALES

El proceso de Inscripción al Encuentro nacional debe ser realizado por la Coordinación Nodal, el usuario y contraseña es de uso personal e intransferible.

Tenga en cuenta que el sistema no permite la MULTISESIÓN, si se trata de ingresar en otro equipo inmediatamente el sistema se cierra.

Los proyectos con puntaje igual o superior a 85 puntos fueron migrados de manera directa al Encuentro Nacional para facilitar el proceso

PASO 1: INGRESE AL SISTEMAPASO 1: INGRESE AL SISTEMAwww.fundacionredcolsi.org/eventoswww.fundacionredcolsi.org/eventos

PASO 2: CLICK A LA PESTAÑA EVENTOSPASO 2: CLICK A LA PESTAÑA EVENTOS

PASO 4: CLICK EN EL EVENTO ACTIVO.PASO 4: CLICK EN EL EVENTO ACTIVO.

PASO 5: VER LOS PROYECTOS INSCRITOS AL PASO 5: VER LOS PROYECTOS INSCRITOS AL EVENTO.EVENTO.

Al darle click al

símbolo – puede replegarse l y extenderse la visualización de la información del evento

PASO 5: VER LOS PROYECTOS INSCRITOS AL PASO 5: VER LOS PROYECTOS INSCRITOS AL EVENTO.EVENTO.

PASO 5: VER LOS PROYECTOS INSCRITOS AL PASO 5: VER LOS PROYECTOS INSCRITOS AL EVENTO.EVENTO.

En esta ventana usted podrá visualizar todos los proyectos registrados en el evento

En la parte inferior hay un ícono de Excel que le permitirá importar la lista a Excel, esta herramienta es importante pues podrá enviar un listado a todos los delegados para que le confirmen la participación de los proyectos

Recuerde que solo aparecerán aquellos proyectos con un puntaje igual o superior a 85 puntos registrados en el Sistema de evaluación.

Esta migración también incluye los ponentes asociados a los proyectos

PASO 6: ELIMINAR PROYECTOS INSCRITOS EN EL EVENTO.

Al lado derecho de cada proyecto hay tres botones de acciones

INSCRIBIR PROYECTO: Este botón de acción NO DEBE SER USADO, pues todos los proyectos están por defecto inscritos en el Evento

ELIMINAR PROYECTO: Este botón de acción permite ELIMINAR LA INSCRIPCIÓN DEL PROYECTO EN EL EVENTO. Este es el que debe usarse cuando le sea notificado que no asistirán al evento

INSCRIBIR INTEGRANTES: Este botón de acción permite INSCRIBIR LOS INTEGRANTE PARA ESE PROYECTO

Sale una mensaje de Confirmación. Debe darle click a ACEPTAR

PASO 6: ELIMINAR PROYECTOS INSCRITOS EN EL EVENTO.

TODOS LOS PROYECTOS CON PUNTAJE IGUAL O SUPERIOR A 85 PUNTOS ESTÁN REGISTRADOS

POR DEFECTO EN EL ENCUENTRO NACIONAL, EL PROCESO CONSISTE EN ELIMINAR LA EL PROCESO CONSISTE EN ELIMINAR LA

INSCRIPCIÓN DE LOS PROYECTOS QUE LOS INSCRIPCIÓN DE LOS PROYECTOS QUE LOS DELEGADOS INSTITUCIONALES NOTIFIQUEN DELEGADOS INSTITUCIONALES NOTIFIQUEN

QUE EFECTIVAMENTE NO ASISTIRÁNQUE EFECTIVAMENTE NO ASISTIRÁN

PASO 7: INSCRIBIR PARTICIPANTES DEL PROYECTO.

Debe darle Click a la casilla de confirmación que dice INSCRITO y darle

GrabarEn la parte superior saldrá un mensaje de

verificación que indica que el procedimiento se realizó exitosamente

PASO 8: INSCRIBIR ASISTENTES AL EVENTO.

Debe darle Click a la casilla de confirmación que dice INSCRITO y darle

GrabarEn la parte superior saldrá un mensaje de

verificación que indica que el procedimiento se realizó exitosamente

PASO 8: INSCRIBIR ASISTENTES AL EVENTO.

En esta ventana usted podrá visualizar todas las personas que en algún momento han participado de un encuentro nacional o de un encuentro departamental

Puede aplicar un filtro con el numero del documento, la institución o con el nombre. Solo debe darle click a FILTRAR. Se recomienda hacerlo con el documento para evitar confusiones pues pueden existir homónimos en el sistema.

Luego debe seleccionar el TIPO DE PARTICIPANTE (Asistente, Logística, Organizador o Tallerista)

Para finalizar el proceso debe darle Click en INSCRIBIR

PASO 8: INSCRIBIR ASISTENTES AL EVENTO.

PASO 8: INSCRIBIR ASISTENTES AL EVENTO.

Si el participante ES LA PRIMERA VEZ QUE ASISTE debe darle Click a la Pestaña CREAR PARTICIPANTE A ESTE EVENTO.

Darle Click a la Pestaña NUEVO Completar la información y darle Click en GRABAR

Ud puede visualizar el listado completo de integrantes registrados al EVENTO, solo debe darle Click a VER EL LISTADO DE

INSCRITOS A ESTE EVENTO

PASO 8: INSCRIBIR ASISTENTES AL EVENTO.

PASO 9: ELIMINAR ASISTENTES AL EVENTO.

Ud puede visualizar y el listado completo de integrantes registrados al EVENTO, solo debe darle Click a VER EL

LISTADO DE INSCRITOS A ESTE EVENTO

En este misma pantalla podrá ELIMINAR LOS PARTICIPANTES QUE NO ASISTIRÁN SOLO DEBE DARLE CLICK A

LA X

TENGA EN CUENTA …

QUE DURANTE LA MIGRACIÓN DE LOS PROYECTOS,TAMBIÉN SE MIGRARON LOS PONENTES

ASOCIADOS A ESOS PROYECTOS Y POR ESA RAZÓN ES DETERMINANTE PARA LA ORGANIZACIÓN VERIFICAR

LOS PONENTES INSCRITOS

RECOMENDACIONES FINALES El proceso de Inscripción se cierra de manera automática, por

tanto no deje para el último momento el registro de sus proyectos.

Si tiene inconvenientes con el proceso, comuníquelo oportunamente a la Coordinación Nacional, así podrá prestarse oportuna asesoría para el procedimiento

Revise con detenimiento que todos los proyectos estén correctamente registrados en el sistema. Se recomienda enviar un listado de excel de los proyectos registrados a todos los delegados, así la revisión no se centra solo en el Coordinador.

Finalmente, el éxito de este encuentro depende del compromiso y la disposición de todos los que somos miembros

RECUERDE…

UNA VEZ FINALICE EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE TODOS SUS PROYECTOS, ESCRIBA UN CORREO DE NOTIFICACIÓN A

LA COORDINACION NACIONAL ANTES DE LA FECHA LIMITE