GOBIERNO DETUCUMÀN

IPACyM

GUIA DE TRAMITES DE COOPERATIVAS

Las cooperativas son entidades fundadas en el esfuerzo propio y la ayuda mutua para organizar y prestar servicios, que reúnen los siguientes caracteres: .

1-. Tienen capital variable y duración ilimitada.

2-. No ponen límite estatutario al número de asociados ni al capital.

3-. Conceden un solo voto a cada asociado, cualquiera sea el número de sus cuotas sociales y no otorgan ventaja ni privilegio alguno a los iniciadores, fundadores y consejeros, ni preferencia a parte alguna del capital.

4-. Reconocen un interés limitado a las cuotas sociales, si el estatuto autoriza aplicar excedentes a alguna retribución al capital.

5-. Cuentan con un número mínimo de diez asociados, salvo las excepciones que expresamente admitiera la autoridad de aplicación y lo previsto para las cooperativas de grado superior.

6-. Distribuyen los excedentes en proporción al uso de los servicios sociales, de conformidad con las disposiciones de esta ley, sin perjuicio de lo establecido por el artículo 42 para las cooperativas o secciones de crédito.

7-. No tienen como n principal ni accesorio la propaganda de ideas políticas, religiosas, de nacionalidad, región o raza, ni imponen condiciones de admisión vinculadas con ellas.

8-. Fomentan la educación cooperativa.

9-. Prevén la integración cooperativa.

10-. Prestan servicios a sus asociados y a no asociados en las condiciones que para este último caso establezca la autoridad de aplicación y con sujeción a lo dispuesto en el último párrafo del artículo 42.

11-. Limitan la responsabilidad de los asociados al monto de las cuotas sociales suscriptas.

12-. Establecen la irrepartibilidad de las reservas sociales y el destino desinteresado del sobrante patrimonial en casos de liquidación.

¿EN QUE CONSISTE?GUIA DE TRAMITES DE COOPERATIVAS

Las cooperativas se consideran regularmente constituidas cuando obtengan la autorización para funcionar, la inscripción en el registro de la autoridad de aplicación y el otorgamiento de la matricula nacional correspondiente por el INAES. Y la inscripción provincial se otorga el IPACYM

¿Cómo se hace?

PASO 1:Las convocatorias a asambleas constitutivas de cooperativas deben ser comunicadas por nota al INAES o al Órgano Local Competente (IPACYM) según la jurisdicción del domicilio legal que se prevea establecer, como mínimo con QUINCE (15) días de anticipación a la fecha jada para su celebración, conforme lo establece la Resolución INAES Nº 2037/03

Esta comunicación debe ser rmada por el o los iniciadores (una ó dos personas), informando fecha, hora y lugar de realización de la asamblea, jando asimismo un domicilio especial en la respectiva jurisdicción para el intercambio de información.

Modelo de convocatoria asamblea constitutiva

San Miguel de Tucumán,

Sr. Interventor del IPACYMDr. …………………….

Tenemos el agrado de dirigirnos a Ud. en nuestro carácter de representantes de............................................................................................................ a los efectos de informar sobre la convocatoria a la Asamblea Constitutiva, la cual se realizará:Fecha: ................................................................. Hora: ................................................. Dirección:................................................................................................................................ Esta entidad constituye domicilio legal en ……………………………………………………....….. Para comunicarse con nosotros lo podrán hacer al teléfono:...................................o a la siguiente dirección de correo electrónico: .......................................................... Sin otro particular, lo saludan atentamente

CONSTITUCION

Firma y aclaración Firma y aclaración

Habiendo cumplido el y posteriormente a la realización de la Pasos 1ASAMBLEA GENERAL CONSTITUTIVA, para iniciar el trámite de inscripción de la Cooperativa ante el INAES, se debe presentar la documentación que a continuación se menciona:

3.1 Nota de presentación

Debe ser dirigida al Señor Interventor del IPACyM Dicha nota estará rmada por Presidente y Secretario de la Cooperativa. En la misma se solicita la aprobación del estatuto y el otorgamiento de la matrícula nacional de la Cooperativa. Deberá señalarse el domicilio real de la Cooperativa con indicación de calle, número, localidad, partido o departamento, provincia, código postal, teléfono, y correo electrónico si lo tuviere, y mencionar toda la documentación que se adjunta.Recordar que este domicilio debe concordar con lo establecido en el artículo 2º del estatuto social.En caso de así desearlo, podrá agregarse una autorización conferida a una persona, asociada o no, para hacer las gestiones concernientes a la inscripción ante el IPACYM 3.2. Acta constitutiva y estatuto:

Se debe presentar un ejemplar íntegro en original del acta de la ASAMBLEA CONSTITUTIVA en la que se consideró y aprobó el estatuto social con la transcripción completa del mismo. En el punto 4º de dicha acta se debe transcribir la nómina completa de los asociados fundadores, con indicación de nombre y apellido, estado civil, DNI y domicilio y la suscripción e integración de cuotas sociales. En el punto 5º del acta debe constar la elección de miembros titulares y suplentes (si hubiera suplentes) del consejo de administración, y de un síndico titular y uno suplente.

No puede haber parentesco entre los miembros del Consejo de Administración y los Síndicos. La de Cooperativas Ley 20337establece esa limitación para los cónyuges y los parientes hasta el segundo grado inclusive. Esta limitación no impide que exista parentesco entre los consejeros o entre los síndicos, pero jamás cruzados. En caso que algún consejero tenga el mismo apellido o el mismo domicilio que los síndicos, pero que no tengan la relación de parentesco descripta anteriormente, se acompañará una nota con el siguiente texto:

“No existe vínculo alguno que impida el ejercicio del cargo para el que fueron electos de acuerdo a lo establecido por el artículo 77 de la Ley 20337 entre tal asociada/o y tal asociada/o”, con la rma y la aclaración de los involucrados y el Presidente y Secretario de la Cooperativa”.

El ACTA que se presentará ante el IPACyM debe estar rmada solamente por todos los consejeros titulares y dichas rmas estarán autenticadas por escribano público, o autoridad competente, o bien raticadas personalmente ante el IPACyM.

Otro ejemplar de dicha Acta quedará en poder de la Cooperativa. La misma será rmada por todos los asociados fundadores, con aclaración de las respectivas rmas.

Nota: Para agilizar el trámite es conveniente que las actas sean confeccionadas en papel Romaní, con márgenes coincidentes en anverso y reverso, lado izquierdo de 5 cm., lado superior 5 cm., lado derecho 1,50 cm. y lado inferior de 3 cm. Ó en papel ocio ó legal, con márgenes coincidentes en anverso y reverso, lado izquierdo de 5 cm., lado superior 5 cm., lado derecho 1,50 cm. y lado inferior de 6 cm. No podrán ser manuscritos, se debe utilizar cualquier tipo de impresión mecánica o de sistemas computarizados. Deberá escribirse en forma corrida, sin dejar espacios en blanco, a doble espacio. La escritura deberá ser perfectamente legible, en lo posible sin tachaduras ni enmiendas, y, si las hubiere, deberán ser salvadas al nal del texto. Los enunciados CAPITULO, TITULO Y ARTICULO Nº deberán consignarse en mayúsculas y negrita.

(de distribución 3.3. Acta Nº 1 del Consejo de Administración de cargos).

Terminada la Asamblea Constitutiva, se realiza la primera reunión del Consejo de Administración y se confecciona la primer Acta de Consejo, donde se registra la distribución de los cargos titulares, y suplentes (si hubiera) entre los consejeros electos en la Asamblea. La hora de comienzo de esta reunión debe ser POSTERIOR a la hora de cierre de la Asamblea Constitutiva por los motivos arriba expuestos.

Esta Acta debe ser rmada por Presidente y Secretario y sus rmas certicadas por escribano público, autoridad competente (Policía, Juez de Paz Autoridad del Órgano Local Competente o autoridad bancaria con cargo no inferior a gerente), o bien raticadas personalmente ante el INAES solicitando en tal caso, en la nota de presentación, se je fecha para la correspondiente raticación.

Aclaración: Tenga en cuenta que para este tipo de cooperativa existe un acta constitutiva y estatuto tipo pre impreso. Esto facilita la realización del trámite ya que los asesores legales no solo deben leer los espacios que completa cada entidad de acuerdo al instructivo que aquí se desarrolla, sino que además les brinda seguridad jurídica sobre su contenido.Se completará de acuerdo a los modelos previstos.

Finalizada la tarea, según las instrucciones, se procederá a fotocopiar tales modelos. El original, que será rmado por todos los asociados fundadores con aclaración de las respectivas rmas, quedará en poder de los miembros de la cooperativa. Las copias restantes serán rmadas por todos los consejeros titulares, de puño y letra (no tienen valor rmas fotocopiadas), procediendo a autenticar las mismas ante Escribano Público, Autoridad Competente (Policía, Juez de Paz, autoridad del Órgano Local Competente o autoridad bancaria con cargo no inferior a gerente) o bien raticadas ante el INAES. En caso de optar por esto último, deberá solicitarse en la nota de presentación fecha y hora para la correspondiente raticación.

3.4. Boleta de depósito

Se debe adjuntar el original de la constancia del depósito en la CUENTA DEPÓSITOS VARIOS del 5% del capital suscripto expedida por cualquier banco ocial o cooperativo: BANCO NACIÓN ARGENTINA, ó BANCO CREDICOOP.

La misma debe confeccionarse de la siguiente manera: o/c del presidente, secretario y tesorero de la COOPERATIVA …………………….……………………………………………………………………………………………………………..Limitada.

TODO ESTO SIN HACER MENCIÓN DE LOS NOMBRES DE LAS PERSONAS SINO SOLAMENTE DE SUS CARGOS.

3.5. Constancia de comunicación establecida en el Paso 1

Copia de la convocatoria y nota, presentada ante el INAES o al Órgano Local Competente, con la constancia entregada por Mesa de Entradas

3.6. Se debe agregar un informe de viabilidad del proyecto rmado por las autoridades de la cooperativa. ( EL MISMO DEBERA SER CLARO Y PRESISO)

INSCRIPCION¿Qué documentación debo presentar?

1.- Modelo de convocatoria asamblea constitutiva.

2.- Nota de Presentación.

3.- Acta Constitutiva y Estatuto (en un mismo cuerpo).

4.- Acta Nº 1 del Consejo de Administración (distribución de Cargos).Aclaración: Cooperativas de trabajo y de productores rurales con el estatuto Resolución 750/94, NO HAY VOCALES,TITULARES, NI SUPLENTES.

- Actas de reunión del consejo de administración-5.- 2 Libros -Registro de asistencia asambleas *Ambos libros llenados con sus respectivas actas, luego se fotocopia y certica las rmas a las copias.

ACTA N° 1 DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓNEsta acta es el producto de la primera reunión del Consejo de Administración, una vez nalizada la Asamblea Constitutiva. Por lo tanto, la fecha será posterior a ésta.Por medio de la misma se informa sobre la integración del Consejo de Administración con el detalle de la distribución de los respectivos cargos. La rman el presidente y el secretario de la entidad constituida, y tales rmas deben estar autenticadas ante Escribano Público, Autoridad Competente (Policía, Juez de Paz, autoridad del órgano Local Competente o autoridad bancaria con cargo no inferior a gerente) o bien raticadas ante el INAES, solicitando en tal caso, en la nota de presentación, se je fecha para la correspondiente raticación.

Modelo de acta N° 1ACTA Nº1 DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, DISTRIBUCIÓN DE CARGOS. En (localidad) a los (.. días) días del mes de (mes) de (año), siendo las (hora) horas se reúnen los Consejeros electos en la Asamblea Constitutiva de la Cooperativa (nombre completo de la cooperativa: artículo 1º del estatuto social) Limitada., celebrada con fecha (fecha del acta constitutiva) a efectos de proceder a la distribución de cargos tal como lo prescribe el Estatuto Social. Abierto el acto pasó se al tratamiento del punto en cuestión y luego de un cambio de opiniones resolviese la integración del Consejo de Administración de la siguiente forma:Presidente: (nombre y apellido)Secretario: (nombre y apellido)Tesorero: (nombre y apellido)1) Vocal Titular 1º: (nombre y apellido)(1) Vocal Titular 2º: (nombre y apellido)Vocal Suplente 1º: (nombre y apellido)Vocal Suplente 2º: (nombre y apellido)No habiendo otro asunto que considerar, se levantó la sesión, siendo las (hora) horas.

Las rmas deberán estar certicadas.(1) Los Estatutos tipo de Coops. de Trabajo y Coops. de Vivienda (Resolución 255/88), y los de Cooperativas de Trabajo y de Provisión de Servicios para Productores Rurales (Resolución 750/94) no contemplan a los vocales Titulares.

Firma Secretario Firma Presidente

Modelo de Apertura Del Libro Registro de Asistencia

Asistentes a la Asamblea Constitutiva de la Cooperativa ....................................... ........................………...............……….…….,celebrada el día …………….año…………….,a las horas…………………….,en la sede social de la cooperativa sito en calle…………………………….....…………..n°……….…….de la cuidad de .......………………………. Departamento……….............................…….Provincia de.…………..............................…....

Nº

1

2

3

4

Nombre y Apellido DNI FIRMA

Firmas del presidenteFirmas del secretario

NOTA PARA PRESENTAR CON LA DOCUMENTACIÓN CONSTITUTIVA San Miguel de Tucumán,

Señor Interventor del IPACyMDr……………………………__________________________________________y________________________________en su carácter de Presidente y Secretario, respectivamente, de la Cooperativa ____________________________________________________ LIMITADA, se dirigen respetuosamente al Sr. Presidente, solicitando la inscripción de esta Cooperativa en el Registro Nacional, su reconocimiento y autorización para funcionar, conforme a lo prescripto por la Ley nº 20.337.A los efectos de cumplimentar los requisitos establecidos por la mencionada Ley, se acompaña:

1) Copia del Acta Constitutiva y Estatuto Social.2) Boleta de depósito correspondiente al 5 por ciento del capital suscripto. 3) Copia del Acta de distribución de cargos del Consejo de Administración.

Firmas del presidenteFirmas del secretario

¿Debo abonar?

Tramite de Inscripción $ 200 con certicación de rmas en (policía, juez de paz o escribano)$300 sin certicación de rmas (para realizarla en el IPACyM concurrir los interesados con DNI) -PREVIA ARTICULACIÓN CON LA OFICINA DE REGISTRO

Depósito de Garantía en Banco Del Tucumán N° cuenta 20097258/7Arancel del Inaes Banco Nación cuenta n° 00850000284921 ( solo en cooperativas agropecuarias se paga este arancel).

¿Quién Puede Efectuarlo?

La documentación constitutiva de la cooperativa deberá ser presentada por cualquiera de los miembros del Consejo de Administración o por quién haya sido autorizado por el GRUPO

¿Dónde lo realizo?

En Mesa de Entradas del IPACYM sita en Virgen de la Merced 235 (ex Rivadavia) el horario de 8 a 13 hs. O de 15 a 20 hs de lunes a viernes

ACLARACIÓN: Para cualquier consulta sobre los trámites deberá comunicarse al Departamento de Fomento y Asistencia Técnica en el horario de 8 a 13 y 17 a 20 hs. llamando al 4302315 interno 108.-

Asimismo dejamos constancia que la cooperativa ja domicilio legal en la calle_________________nº______dpto._____Piso:____Ciudad_______ Partido________Pcia._________________ Código Postal_______Teléfono jo:_____________Celular:_____________________mail:____________________El señor________________________domiciliado en __________________Documento de Identidad Nº___________________ (D.N.I., C.I, L.C.) ______________ha sido autorizado por el Consejo de Administración para representar a la Cooperativa durante el trámite de inscripción.Agradeciendo del Señor Presidente se sirva dar curso favorable a lo solicitado, lo saluda atentamente.

PASO 2: Todas las Notas ingresan por mesa de entradas.

Luego de ingresar la nota en mesa de entradas, dirigirse al sector de rubrica en la ocina de Fiscalización, para ver el tiempo que demorara el trámite.

PASO 3:Una vez autorizado el trámite y rubricado los libros solicitados, el señor Presidente, Secretario o persona autorizada debe dirigirse al sector de rubrica en el departamento de Fiscalización retirar los mismos acreditando su identidad.

LIBROS OBLIGATORIOS Y RUBICA

¿En qué consiste?

Es la habilitación de los registros sociales y contables exigidos por imposición de la Ley 20337 en su art. 38 y en lo pertinente el Código de Comercio.Libros exigidos:Registro de Asociados - Actas de Consejo de Administración - Actas de Asamblea - Registro de Asistentes a Asamblea – Diario - Inventario y Balance - Informe del Síndico - Informe de Auditoria.IVA Compras e IVA Ventas (en caso de corresponder conforme a lo exigido por la AFIP). Otros libros auxiliares que la entidad necesite llevar.

¿Cómo se hace?

Se deberá presentar una nota que contenga los siguientes datos:PASO 1:Nombre de la entidad, Matricula y Domicilio legal de la entidad, teléfono

Detallar libro/s, numero tomo y cantidad de fojas a rubricar, si corresponde al tomo n° 2 o siguientes, adjuntar libro anterior completo o en su defecto (hasta 5 fojas en blanco)

En caso de robo hurto o extravío se deberá adjuntar denuncia policial detallando (libro, numero de tomo y cantidad de fojas.

Para llevar LIBROS EN HOJAS MÓVILES la entidad debe solicitar la autorización de los mismos a la Gerencia de Inspección.

La nota debe confeccionarse por duplicado con rma y aclaración de Presidente y Secretario de la entidad, (si falta alguna de estas dos rmas no se recibirá el trámite), en la misma nota se puede autorizar a una o varias personas (Nombre, Apellido y N° de D.N.I) a retirar los libros una vez rubricados.

¿Qué documentación debo presentar?1. La nota por duplicado.2. Los libros nuevos y antecedentes.3. Denuncia policial en caso de extravío de antecedente4. Copia de acta judicial en caso de tener los libros ante un juzgado5. Documento de identidad (para el retiro de libros)

Modelo de nota de presentación

San Miguel de Tucumán,Señor Interventor del IPACyMDr…………………………… En mi carácter de ………….de la cooperativa ………………………………………………….Ltda., MN………..IP………….Domicilio …………………………...Teléf.…………… me dirijo a usted a los efectos de solicitar la rúbrica de libros , a los efectos de cumplimentar con los requisitos establecidos por Ley 20337 , se acompaña …..Libros actas y los mismos serán destinados a :1)……………………………………………..2)…………………………………………….. 3)……………………………………………. Además, se acompaña boleta de depósito realizado el…………….en el Banco del Tucumán GRUPO MACRO por un monto de $.................. Atte.-

¿Debo abonar?

El arancel que se abona se relacionará a la cantidad de fojas que contenga cada libro.Y es facultad de la cooperativa elegir que volumen de libro que va a llevar de acuerdo a su operatoria.

Libros: el N° 1 $150Del n° 2 en adelante $200

Hojas Móviles: Fojas hasta 300 – ARANCEL: $150 Fojas hasta 500 – ARANCEL: $200 Más de 500 – ARANCEL: $250

Se deberá hacer el depósito en el Banco Tucumán Grupo Macro cta. N° 20097258/7

Firma Aclaración