SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE

Versión: 02

Código: GFPI-F-019

Programa de Formación: TÉCNICO EN SISTEMAS Código: 228185 Versión: 1

Nombre del Proyecto:

Help Desk con soporte remoto y en sitio, asesorías ofimáticas y redes computacionales en el corregimiento El Jardín municipio Cáceres

Código: 905070

Fase del proyecto: Análisis y Diagnóstico

Actividad (es) del Proyecto:

Elaborar documentos

con herramientas ofimáticas

Actividad (es) de Aprendizaje:

Lluvia de ideas sobre la importancia y uso de las

aplicaciones ofimáticas Practica: Ingresar a las

aplicaciones Elaboración de documentos en los programas Word, Excel y Power Point

Ambiente de formación ESCENARIO: Aula: I.E Gaspar de Rodas

MATERIALES DE FORMACIÓN

DEVOLUTIVO Portátiles, Video Bean

CONSUMIBLE CD ROM, DVD MEMORIAS USB

Resultados de Aprendizaje:

22050104601. Aplicar herramientas ofimáticas de

acuerdo con los requerimientos del cliente

Competencia:

220501046. Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de Acuerdo con el proyecto a desarrollar

Duración de la guía (en horas): 50

El computador es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en

información útil. Las herramientas ofimáticas que hacen parte del software son un conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para

optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas en función de idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información.

La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras, luego para el almacenamiento de información dado que la

capacidad de almacenamiento crecía y finalmente el intercambio de datos gracias a las facilidades de las redes y la conexión a internet.

“Todos los días Dios nos da un momento en que es posible cambiar todo lo que nos hace infelices.

El instante mágico es el momento en que un sí o un no pueden cambiar toda nuestra existencia”. Paulo Coelho.

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 001

2. INTRODUCCIÓN

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3.1 Actividades de Reflexión inicial.

En informática, suele haber varias maneras de realizar una misma tarea. Es nuestra intención exponer todas las posibilidades a los aprendices y serán ellos quienes decidan cuál usar en función de sus preferencias personales o de la situación concreta a la que se enfrenten. Aunque éste puede descubrir por su cuenta maneras que le resulten más sencillas o intuitivas e igualmente válidas. Es interesante experimentar, pero siempre sobre documentos que no sean importantes o sobre un nuevo documento. Se proyectará las diapositivas Herramientas Ofimáticas, tipos y evolución, se realizará un comentario sobre este material y se realizará una Lluvia de ideas sobre la importancia y uso de las aplicaciones ofimáticas.

3.1.1 Estrategia metodológica: Formulación de preguntas.

Propósito: Una estrategia pedagógica cognitiva para desarrollar aprendizaje en el seminario taller sobre recontextualización pedagógica de las herramientas ofimáticas existentes y su funcionalidad en el mundo de hoy. Presentación en el ambiente de formación de un video sobre La Importancia de Herramientas Ofimáticas en la actualidad, en donde se denotan sus diferentes funcionalidades. Formar grupos para leer el material de formación “Utilización de Herramientas Ofimáticas”, luego se realiza la formulación de preguntas dentro del ambiente de formación. Se debe realizar un mapa conceptual extraído del material textual y el video y al final se realiza socialización de los temas analizados. Tiempo: 6 Horas Material: http://es.slideshare.net/guest29069e/herramientas-ofimaticastipos-y-evolucion Lectura: “Utilización de Herramientas Ofimáticas”

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)

Herramientas ofimáticas

•Leer el documento: “Historia y aplicación de la informática.pdf”, en grupos de 4 aprendices, finalizada la actividad deberán entregar un ensayo con las características que contiene cada

aplicación de las herramientas ofimáticas (Word, Excel y powerpoint) Tiempo Establecido para las Actividades: Horas: 10 Fecha:

3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Acercamiento a las aplicaciones ofimáticas

• Lluvia de ideas sobre la importancia y uso de las aplicaciones ofimáticas en las diferentes

organizaciones tanto públicas como privadas de la región y comunidad en general. • Practica: Ingresar a las aplicaciones, conocer el contexto de cada una y su funcionalidad • Elaboración de documentos en los programas Word, Excel y Power Point Tiempo Establecido: Horas: 6 Fecha:

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

En el programa de Microsoft Word, realizar redacciones, tarjetas, cartas de reuniones de trabajo y otras donde se aplique la combinación de correspondencia y trabajos escritos. En Microsoft Excel realizar base de datos de aprendices, facturas y nóminas para lo pongan en práctica en sus diferentes ocupaciones personales y laborales. En Power Point realizar una presentación sobre la importancia de diferentes programas vistos y otra de los Símbolos patrios de Colombia, donde incluyas animaciones, audio y video. Tiempo Establecido: 12 Horas Fecha:

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de

Evaluación

Técnicas e Instrumentos

de Evaluación Evidencias de Conocimiento :

Evaluación de Microsoft Word

Evaluación de Microsoft Excel

Evaluación de Microsoft Power Point Evidencias de Desempeño:

Lista de chequeo Evidencias de Producto:

Cartas

Nóminas

Presentaciones

Utiliza las funciones propias del procesador de palabra, hoja de

cálculo y presentador de diapositivas para la

resolución de un problema.

Evaluaciones Lista de Chequeo de

Desempeño

Evaluación Final de la Competencia. Tiempo Establecido: 16 Horas Fecha:

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Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE

Versión: 02

Código: GFPI-F-019

ACTIVIDADES DEL PROYECTO

DURACIÓN (Horas)

Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas)

Materiales de formación (consumibles)

Talento Humano (Instructores) AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad

ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad

productiva) y elementos y condiciones de seguridad

industrial, salud ocupacional y medio ambiente

Elaborar documentos con

herramientas ofimáticas

50 Portátiles

Video Beam 15 1

CD – ROM 12

Ing. Informático 1

Instalaciones de la Institución Educativa Gaspar de Rodas del

corregimiento El Jardín municipio Cáceres.

El ambiente está bien ventilado e iluminado, con condiciones de seguridad y medio ambiente.

DVD 35

Fotocopias 35 paquetes

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE

Versión: 02

Código: GFPI-F-019

Aplicación: Programa informático diseñado como herramienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de trabajos.

Suite: Conjunto de aplicaciones.

Microsoft: Empresa que desarrolla, fabrica, licencia y produce software y equipos electrónicos, siendo sus productos más usados el sistema operativo Microsoft Windows y la suite Microsoft

Office, los cuales tienen una importante posición entre los ordenadores personales.

Ofimática: conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, almacenar o parar la información necesaria en una oficina.

Microsoft Word: es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa

Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.

Excel: es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Power Point: es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como

la enseñanza, negocios, etc.

http://es.slideshare.net/guest29069e/herramientas-ofimaticastipos-y-evolucion

http://ofimatica10-3.blogspot.com/ http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica

Guía de Aprendizaje # 1 Presentado por: Estella del Carmen Saleme Lugo

6. BIBLIOGRAFÍA/ WEBGRAFÍA

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS