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GUIA DE APRENDIZAJE 4 (Tablas)Semana 7 clases 25, 26, 27, 2810 al 14 de agostoSugerencia: Lea primero toda la gua antes de comenzar a trabajar sobre ella, as tendr una visin general sobre lo que debe realizar es decir aclarar el panorama, explorar y encontrar opciones y actuar.Contenidos Crear tablas Anidar tablas Aplicar un estilo de tabla Ajustar la tabla Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas Modificar tabla desde la cinta Combinar y dividir Margen y espacio entre celdas Tratamiento de datos Convertir texto en tabla y viceversaQu sabr o qu podr hacer al finalizar esta gua?Al finalizar esta gua estars en capacidad de crear tablas, insertar texto, nmeros o grficos, organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres, adems de modificar, convertir y eliminar tablas creadas.Productos o evidencias:EVIDENCIARESULTADO

De desempeoAplicacin de conceptos

De conocimientoExamen terico

De productoDocumento: Respuestas escritas en esta gua, diario de clases

Actividades:1. Lee la gua del punto 3 (ttulo en color rojo) y desarrolla cada uno de los ejercicios propuestos en ella en el apartado DESARROLLO de esta gua. (Lee paso a paso esta gua y realiza lo que pide en el paso a paso)2. Escribe una lista (con vietas) de lo que aprendiste al desarrollar esta gua.3. GUA PARA CREAR Y MODIFICAR TABLAS EN WORD:Una tabla est formada porceldaso casillas, agrupadas porfilasycolumnas. En cada celda se puede insertar texto, nmeros o grficos. Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet. Vemos pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos.1. Crear tablas: Paracrear una tablaaccedemos siempre desde la pestaaInsertar> grupoTablas> botnTabla. All encontraremos las tres posibles formas de crear tablas.

La primera forma esutilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaramos creando una tabla de 3x3.

La segunda opcin es haciendo clic enInsertar Tabla. Se abre una ventana que permiteespecificar el nmerode filas y columnas para la tabla. La tercera opcin es usar el vnculoDibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y simplemente iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede resultar muy til para creartablas irregulareso para retocar tablas ya existentes.Pararetocar una tabladibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos que disponemos de una pestaa deHerramientas de tabla. En su pestaa Diseo> grupoDibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar la distribucin deseada a la tabla.

El modo correcto de proceder es elegir elestilo,grosorycolordel borde y a continuacin pulsarDibujar tablapara empezar a dibujar.Si nos equivocamos podemos utilizar la herramientaBorrador, que cambiar el dibujo del cursor y nos permitir eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella. Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso:Crear tablaEjercicio 1: Crear tablaEn este ejercicio practicaremos cmocrear una tablapara el seguimiento de nuestra evolucin en el curso.Abre Word. Partiremos del documento en blanco que se muestra al iniciar.Haz clic en la pestaaInsertary luego en la herramientaTabla.En el men, seleccionaInsertar tabla.Indica3enNmero de columnasy25enNmero de filasy pulsaAceptar. Se crear una nueva tabla en el documento y el punto de insercin se situar en la primera.EscribeTemas.Pulsa la flecha hacia la derecha del teclado para pasar a la siguiente celda y escribeNota.Pulsa la flecha hacia la derecha de nuevo y escribeComentarios.Haz clic enGuardary llmaloNotas Curso Word.Cirralo.2. Anidar tablasUna caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crearuna tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo nico que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, tambin se eliminar su contenido, y esto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.Cmo se hace?Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla.

3. Aplicar un estilo de tablaHasta ahora hemos visto cmo crear la distribucin de celdas, pero existe otro aspecto importante: elestilo de la tabla. Es decir, su formato. Podemos aplicar estilos predefinidoscon un slo clic, eligindolos en la pestaaDiseo> grupoEstilos de tabla.

Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo definitivamente haremos clic sobre l. Luego, podrs retocar el resultado final, si lo deseas, con las herramientas deSombreadoyBordes.Adems, los estilos se pueden ajustar segn nuestra conveniencia en base a distintas opciones que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores que van alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de lasOpciones de estilo de tabla. Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso:Aplicar estilo a tablaEjercicio 2: Aplicar estilo a tablaEn este ejercicio practicaremos cmodar estilo a la tablaque creamos en el ejercicio anterior.Abre el archivoNotas Curso Word.Haz clic en la pestaaDiseode lasHerramientas de tabla. Si no aparece en la cinta haz clic en cualquier celda de la tabla del documento y aparecer.Sitate en el grupoEstilos de tabladonde se muestra una previsualizacin de varios estilos. Utiliza las flechas arriba/abajo yMspara ir viendo todos los estilos. Selecciona Cuadrcula clara- nfasis 5.Ahora nos centraremos en el grupoOpciones de estilo de tabla. Lo normal ser que estn marcadas las opcionesFila de encabezado,Primera columnayFilas con bandas. DesmarcaFilas de bandasy observa el cambio en la tabla. Luego, vuelve a activarla.Las opciones tpicas de formato tambin sirven en las tablas. Selecciona la primera fila y cambia la alineacin a centrada en la fichaInicio.Cierra el documento guardando los cambios.4. Ajustar la tabla1. Alineacin.Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta su alineacin con respecto a la pgina y con respecto al texto que la rodea.Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a lasHerramientas de tabla. En la pestaaPresentacin> grupoTablaharemos clic en el botn Propiedades.

O bien seleccionamosPropiedades de tabla...en el men contextual de la tabla. Se abrir la ventana que vemos en la imagen.

Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar unAjuste de texto(Ninguno o Alrededor) y unaAlineacin(Izquierda,CentrooDerecha).2.Mover libremente una tabla:Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de poder moverla. Al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un iconoen la esquina superior izquierda. Si hacemos clic en l y lo arrastramos lograremos mover la tabla.3.Ajustar tamao:Tambin al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un iconoen la esquina inferior derecha. Si hacemos clic en l y lo arrastramos podremos modificar de forma sencilla y visual el tamao de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema siempre modificar la altura del borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta forma su posicin no variar, ya que el punto que indica la posicin de la tabla es la esquina superior izquierda.5. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablasUna vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacin.1.Desplazarse.Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.Para desplazarsePresione las teclas

Una celda a la izquierdaMAYS + TAB

Una celda a la derechaTAB

Una celda arribaflecha arriba

Una celda abajoflecha abajo

Al principio de la filaAlt + Inicio

Al final de la filaAlt + Fin

Al principio de la columnaAlt + RePg

Al final de la columnaAlt + AvPg

Al pulsar la teclaTABen la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.2.Seleccionar.Para seleccionar unaceldacolocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se colorear.

Para seleccionar unacolumnacolocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se colorear.

Para seleccionar unafilahacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

3.Borrar.Para borrar unacelda, columna o una filabasta con seleccionarla y pulsar la teclaRetroceso(Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la teclaSuprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.6. Modificar tabla desde la cintaTeniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercin dentro de ella), en la pestaaPresentacinse activan los comandos que nos permiten modificar las caractersticas de la tabla y que vemos en la imagen de abajo. Vamos a enumerar los ms interesantes.1.Insertar.En el grupoFilas y columnasdisponemos de botones para insertar una fila arriba o abajo con respecto a la posicin del punto de insercin. De la misma forma, podremos insertar columnas a la izquierda o a la derecha. Y si lo que queremos es insertar una celda, debemos hacer clic en el botn de la esquina inferior derecha.

Se abrir otra ventana para que decidamos cmo se desplazan las otras celdas afectadas.

2. Eliminar.La opcinEliminarse encuentra en el mismo grupo, justo al lado. Al hacer clic sobre ella se desplegar una lista donde podremos elegir qu elemento eliminar (columna, fila, tabla o celda). En el caso de eliminar celdas, como siempre, se mostrar la ventana anterior para decidir el tipo de desplazamiento.

3.Seleccionar.Si nos situamos en el grupoTablay hacemos clic en el botn Seleccionar, podremos seleccionar fcilmente la celda, columna o fila donde se encuentre el punto de insercin, o bien la tabla completa.Todos estos comandos tambin aparecen en el men contextual de la tabla. Ten en cuenta que al hacer clic con el botn derecho del ratn cambiars el punto de insercin, as que deberas hacerlo sobre la celda en cuestin que te interese utilizar como referencia a la hora de seleccionar, insertar o eliminar. Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso:Desplazamiento en tablasEjercicio 3: Desplazamiento en tablasEn este ejercicio practicaremos cmodesplazarnos y seleccionar en la tablaque creamos en el ejercicio anterior. El aspecto final del documento ser el siguiente:

Abre el archivoNotas Curso Word.Haz clic en la segunda fila, primera columna, de la tabla. Es decir, justo bajo el encabezado deTemas. Escribe1. Mi primer documentoen la celda.Es posible que se aplique una numeracin automtica, en tal caso recuerda que debes hacer clic en el botn en forma de rayo que aparece junto a la celda y seleccionar Deshacer numeracin automticaen el men.Pulsa la tecla flecha abajo y escribe el nombre del segundo tema:2. El entorno de Word.Repite la operacin para el resto de temas, que son los siguientes:Temas

1. Mi primer documento

2. El entorno de Word

3. Edicin bsica

4. Guardar y abrir documentos

5. Ortografa y gramtica

6. Formato del documento

7. Estilos

8. Diseo de pgina

9. Impresin

10. Tablas

11. Imgenes y grficos

12. Organigramas y diagramas

13. Plantillas

14. Combinar correspondencia

15. Esquemas

16. Documentos maestros

17. Tablas de contenidos

18. Marcas, referencias cruzadas

19. Seguridad

20. Macros

21. Compartir documentos

22. Word e internet

23. Pginas web con Word

24. Publicar en un blog

Tras escribir el ltimo ttulo, haz clic con la tecla flecha derecha para posicionarte en la celda contigua, que corresponder con la ltima fila de la segunda columna.Luego pulsa las teclas ALT+RePag. El punto de insercin se colocar al principio de la columna.Pulsa la flecha abajo para situarte en la segunda celda de la columnaNotas. Escribe10.Haz clic sobre la primera columna de la tabla. Vers que el cursor toma la forma de una flecha oscura apuntando hacia abajo y que se selecciona toda la columna.En la pestaaInicio, cambia la alineacin de toda la columna aCentrar. O bien pulsa CTRL+T.Como los ttulos ocupan casi todo el ancho de columna, apenas notars la diferencia de alineacin. Sita el cursor en el borde que separa la primera celda (de textoTemas) de la segunda (de textoNota). Haz clic y arrastra hacia la derecha para aumentar el ancho de la primera columna y disminuir, a su vez, el de la segunda. Con que quepa la palabraNota en el encabezado ser suficiente, ya que los valores de esta columna sern como mximo de dos dgitos. Es posible que algunos temas antes ocuparan dos lneas en la celda, porque el ancho era insuficiente. Ahora los ttulos caben perfectamente en una sola.Selecciona la celda que contiene la nota10, haciendo clic en ella cerca de su borde izquierdo. Luego, pulsa SUPR para eliminar el texto.Cierra el documento guardando los cambios.7. Combinar y dividirEn ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por ejemplo, una fila contenga una nica celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas. O bien para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en dos o ms celdas sin afectar al resto.

Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaaPresentacin> grupoCombinar.- El botnCombinar celdasslo estar activo si hay ms de una celda seleccionada en la tabla. Esto es as, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cules queremos combinar.-Dividir celdasmostrar una ventana donde especificar en cuntas secciones dividir la celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una divisin en dos columnas y una fila, pero perfectamente podramos haber realizado una divisin horizontal en dos filas y una columna.- Por ltimo,Dividir tablaseparar la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de insercin.1. Alineacin y direccin del textoYa hablamos anteriormente de cmo alinear la tabla con respecto al texto que la rodeaba y a los mrgenes de la pgina. Nos queda ver la alineacin interna de sus propios elementos, es decir, la alineacin del contenido de las celdas con respecto a stas.Lo haremos desde la pestaaPresentacin> grupoAlineacin. - Los primeros nueve botones representan cada una de lasalineacionesposibles, que son las combinaciones de alineacin horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e inferior). Lo nico que hay que tener en cuenta, como siempre, es que las celdas a las que se quiera aplicar la alineacin estn seleccionadas con anterioridad.Adems de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imgenes, fotografas o formas. stas tambin se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se hara si estuviesen fuera de la tabla.Si necesitas verlo con detalle puedes visitar la unidad de imgenes y grficos donde se explica cmo trabajar con estos objetos.- Con el botnDireccin del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la direccin que sealen las flechas, que por defecto ser horizontal hacia la derecha (direccin de lectura occidental). Las posibilidades son tres:

- Por ltimo, comentar que desde el botnMrgenes de celdapodremos asignar unmargenfijo a las celdas de toda la tabla, as como definir elespaciado entre celdas. 8. Margen y espacio entre celdasCuando trabajamos con tablas existen dos conceptos que es interesante tener claros:el margen de celda y el espacio entre celdaso cell spacing. Ambos valores se especifican desde lasHerramientas de tabla> pestaaPresentacin> grupoAlineacin> botnMrgenes de celda.1. Margen: Distancia entre los bordes de una celda y su contenido. Se puede especificar de forma individual el margen superior, inferior, izquierdo y derecho.Por ejemplo, en la siguiente imagen hemos especificado un margen superior e izquierdo de0,5cmy un margen inferior y derecho de0cm.

2.Espacio entre celdas: Distancia entre una celda y otra. Slo admite un nico valor en centmetros. Por defecto no tiene, es decir, es0cm.Observa la tabla anterior con un espacio entre celdas de0,5cm.

3. Tamao de las celdasCuando creamos una tabla el tamao que se establece a las celdas suele ser siempre el mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamao se vaya ajustando y la tabla se vaya deformando.Desde la pestaaPresentacin> grupoTamao de celda, podemos controlar el aspecto que tendrn las celdas.

- Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamao deseado. El nico inconveniente es que esto lo haramos totalmente a ojo y para cada una de las filas o columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto previamente seleccionado, utilizaremos las flechasque permiten ir cambiando el valor en cm.- Las opciones de distribucintambin pueden resultar muy interesantes. Toman como referencia el tamao total de la tabla y lo dividen por el nmero de filas o columnas (segn el tipo de distribucin que utilicemos). De esta forma conseguimos unadistribucin uniformey exacta.- La herramientaAutoajustartambin puede ser muy til, especialmente la opcin de ajustar el tamao al contenido de la celda.9. Tratamiento de datosSi bien es cierto que es importante saber dar formato y estructura a una tabla, lo ms importante de las tablas, al final, son los datos que contienen. Por eso es tanto o ms importante saber sacarles provecho. Las herramientas que veremos a continuacin se encuentran en la pestaaPresentacin> grupoDatos.

1.Ordenar.Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de ordenar sus datos. No importa si los datos son alfabticos, numricos o de tipo fecha, la herramienta es vlida para todos ellos. Adems, podremos escoger si hacerlo de forma ascendente o descendente.Al hacer clic en el botnse abrir una ventana como la siguiente:

Como puedes observar, el proceso es sencillo:-Escoger la columna por la que ordenar los datos. Si habamos utilizado encabezados de columna en la tabla detectar el nombre automticamente.-Especificar el tipo de datos (texto, nmero o fecha) de la columna en cuestin.-Elegir si ordenar de forma ascendente o descendente.Podemos utilizar ms de un criterio de ordenacin, para que, por ejemplo, si dos personas tienen el mismo nombre, se ordenen por apellido. Lo haremos rellenando este mismo formulario en la seccinLuego porinmediatamente inferior.2.Repetir filas de ttulo.En caso de que una tabla ocupe ms de una hoja, suele presentarse el tpico problema de que los encabezados quedan nicamente en la primera y a veces puede resultar molesto tener que "adivinar" a qu equivale cada una de las columnas.La solucin al problema es activar el botnRepetir filas de ttulo. De esta forma, el encabezado se mostrar en todas las hojas que ocupe la tabla.4. Convertir texto a tablas.Frecuentemente ocurre que ya disponemos de los datos y lo que queremos hacer es situarlos dentro de una tabla. Word 2010 dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos estructurados (por ejemplo mediante tabulaciones) a tablas. Si los datos estn bien organizados la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente.Tambin es posible realizar el proceso contrario. Es decir, pasar los datos contenidos en una tabla a texto.10. Avanzado: Convertir texto en tabla y viceversaConvertir texto en tablaConvertir un texto en una tabla puede ser muy til en ciertas ocasiones, tanto para ayudarnos a realizar clculos con ellos, como por motivos estticos. Sin embargo, para poder hacerlo es necesario que el texto tenga cierta estructura: que est columnado mediante tabulaciones o con los datos separados mediante algn tipo de carcter separador. Nosotros mostraremos como ejemplo visual un conjunto de datos tabulado.Para pasar un texto a una tabla lo seleccionamos y, en la pestaaInsertar, pulsamos el botnTabla. Del men que se despliega para la creacin de tablas, elegimos la opcin Convertir texto en tabla....

Se abrir el cuadro de dilogoConvertir texto en tabla. En l Word nos presentar de qu manera va a convertir el texto en tabla. En nuestro ejemplo podemos comprobar que se van a crear3 columnasy6 filasy que para separar el texto se han usadoTabulaciones. Estos datos han sido generados por el sistema de forma automtica teniendo en cuenta el texto inicial, pero si detectamos algn error podremos corregirlo. Por ejemplo, si el texto estuviese separado, no por tabulaciones, sino por prrafos o cualquier otro carcter.Tambin podremos configurar el autoajuste. Nosotros lo hemos cambiado para que se ajuste al contenido.Una vez aceptemos el cuadro de dilogo se realizar la conversin y pasaremos a ver el resultado en nuestro documento.En general, siempre que los datos iniciales tengan alguna estructura los resultados que se obtienen son bastante buenos.

Convertir una tabla en texto: El proceso inverso al que acabamos de ver tambin es posible en Word. Es decir, convertir una tabla en texto.Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaaPresentaciny seleccionarConvertir texto a. Se mostrar el cuadro de dilogoConvertir tabla en textodonde podremos elegir qu carcter queremos utilizar para separar los datos de cada celda.

En nuestro caso elegirTabulacionesdevolvera la tabla a su aspecto original, as que vamos a escogerPuntos y comasyMarcas de prrafopara que veas el resultado.

Frmula.En los casos de las tablas que contienen datos numricos es muy frecuente el uso de filas o columnas de totales. Word es capaz de calcular estos totales de forma automtica, a travs de una frmula. Lo nico que deberemos hacer es colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pulsar el botn. Se abrir una ventana donde podremos configurar algunos parmetros. Por defecto se utilizar laSUMA, pero en el desplegablePegar funcinpodremos elegir otras frmulas, al igual que tambin podremos elegir qu formato utilizar para mostrar el resultado. Es conveniente tener en cuenta algunas consideraciones:

- Podemos especificar qu celdas se calcularn, pudiendo escoger entre las que se encuentren arriba (ABOVE), abajo (BELOW), a la derecha (RIGHT) o a la izquierda (LEFT) de la celda que contenga la frmula. Por tanto, la sintaxis ser=FORMULA (POSICION)- A la hora de calcular con valores numricos el sistema suele ignorar los encabezados de tabla de tipo texto. Sin embargo, si utilizamos otras frmulas como pueden serCOUNT(para contar) sobre valores de tipo texto, es posible que s que considere el encabezado como un valor ms a contar. Debemos tener cuidado con este comportamiento.- El resultado de la frmula no se recalcula si cambia alguno de los valores que se han incluido en el clculo. Deberemos volverla a ejecutar Para practicar algunas de estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso:Ordenar datos de una tablaEjercicio 4: Ordenar datos de una tablaEn este ejercicio practicaremos cmoordenar los datos de una tabla.Abre el archivoNotas Curso Word.Completa la segunda columna con las notas de los resultados de los exmenes para cada unidad. Indica los valores siguientes: 7; 8; 6; 10; 9; 8; 7; 8; 8; 9; 9; 8; 8; 7; 9; 8; 10; 7; 10; 9; 7; 9; 7; 10.Haz clic en la pestaaPresentacinde lasHerramientas de tabla.Pulsa el botnOrdenaren el grupoDatos.El sistema propone ordenar porTemasde formaAscendente. Despliega la listaTemasy escogeNotay cambia la opcin aDescendente. As, los temas se ordenarn de mejor asimilados a peor asimilados. PulsaAceptar.Vemos que los temas que mejor se nos han dado son el4, el17, el19y el24, donde tenemos la puntuacin mxima.Repite los pasos, pero esta vez ordenando porTemasde formaAscendente, como estaba al principio.Observa la ordenacin de los temas. El orden 1 - 10 - 11 - 12 - 13... es incorrecto. Lo lgico sera que fuese 1 - 2 - 3... Pero al interpretar el contenido de las celdas como texto, primero sita los ttulos empezando con 1, luego por 2, etc. Vamos a solucionar este problema.Abre de nuevo la ventana de ordenacin y fjate en el desplegableTipo, cuyo valor esTexto. Cmbialo porNumricoy pulsaAceptar.Ahora Word interpreta que se trata de una numeracin y ordena correctamente los temas. Observa que siempre que se realizan modificaciones se mantiene la coherencia de las filas, y se reordenan tambin el resto de columnas.Cierra el documento guardando los cambios.Ejercicios Final de Evaluacin: TablasEjercicio 1: Dibujar tablaHaz que las celdas de la columnaComentariosse dividan en dos, verticalmente. Es decir, que la celda de encabezado con el ttulo seguir completa, pero el resto de celdas se dividirn en dos columnas. Hazlo con la herramientaDibujar tabla.Guarda los cambios del documento.Ejercicio 2: Desplazarnos por la tablaPara el tema 1 deMi primer documento, escribe dos comentarios, uno en cada columna:Qu divertido!yRepetir evaluacin para mejorar la nota. El resultado ser similar al de la imagen.

Luego, sitate en el ltimo tema e inserta el comentarioEstupendo!Supondremos que ya has repetido la evaluacin con un resultado excelente. Borra el comentario de recordatorio del primer tema.Guarda los cambios del documento.Ejercicio 3: Seleccin y alineacinBorra la columna de comentarios, de forma que slo quedenTemasyNotas.Modifica la alineacin de la tabla para que quede centrada.Guarda los cambios del documento.Ejercicio 4: DatosInserta una nueva fila al final de la tabla y escribe en la primera columnaMedia de los resultadosy en la segunda inserta una frmula que calcule el promedio de todos los valores. No olvides indicar a Word que la tabla dispone de una fila de totales.Guarda los cambios del documento.Resultados de aprendizaje relacionados al desarrollo de la actividad: Cada estudiante TENDRA UNA VISION GENERAL Y DETALLADA DE COMO CREAR, MODIFICAR TABLAS y utilizar herramientas informticas para demostrar los conocimientos adquiridos.OBSERVACINES: 1. Desarrolla los puntos de la gua en DESARROLLO DE LA GUA.2. Despus de terminar las respuestas debes colocarle bordes as: En cintas de opciones pestaa INICIO y luego la opcin Bordes luego clic y en la lista desplegable Bordes externos.3. Guarda y sube la gua con las respuestas al mismo correo recibido (elimina la gua recibida sin respuestas) y reenva el correo a academiajh1@gmail.com y a las participantes del trabajo para ser guardado en sus respectivos Diarios de Clase o portafolios.DESARROLLO DE LA GUIA N 5

NOMBRES DE LAS ALUMNAS QUE PARTICIPAN: (escribe primero los apellidos y luego los nombres)

FIN