guia de acompañamiento
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UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO
Objetivo
Capacitar a un grupo de personas interesados en manejar correctamente los recursos, yhagan viable y sostenible el negocio.
Sesin 1
Qu es la microempresa?
Motivacin al emprendimiento Explicacin de ideas de Negocio
Definicin de Idea de Negocio ( Teora )Definicin de Idea de Negocio (Taller prctico # 1)
Sesin 2
Anlisis de mercado : (Taller prctico # 2)
Cmo sabe que su producto o servicio lo requieren los consumidores?Qu es concretamente lo que le vende a sus clientes?Quienes son exactamente sus clientes?
Qu beneficios buscan sus clientes?Qu precio pagan actualmente y cuanto estaran dispuestos a pagar?Cada cuanto compran el producto y en qu cantidad?A quin otro le compra actualmente y por qu?Por qu le comprarn a usted?Qu parte (porcentaje) de las compras totales le comprarn a usted?Qu es una idea innovadora?Es su idea innovadora o no? Por qu?Qu es lo que est haciendo mal la competencia?Qu medios de promocin (publicidad) utiliza usted?Qu medios de promocin (publicidad) utiliza la competencia?Qu canales de distribucin utiliza usted?
Qu canales de distribucin utiliza la competencia?Cuntas unidades puede vender o producir al da?, Cuntos servicios puede prestarpor da?Cuntas unidades se vendern a la semana?Cuntas unidades se vendern por mes?Cuntas personas estarn dedicadas a la venta?Haga una lista de los nuevos o potenciales clientesEn qu debe hacer nfasis en el momento de la venta?
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Sesin 3
La estrategia de produccin, prestacin de servicios, y de mercadeo: (Taller prctico #3)
Qu debe hacer para lograr ms ventas que las que presupuest?Qu ocurre si usted logra menos ventas que las que presupuest?Cmo podra lograr ms clientes?Dnde comprar las materias primas y materiales? En qu cantidades?Cules son sus proveedores?Cmo buscar permanentemente nuevos proveedores?
Sesin 4
La venta y/o prestacin del servicio (Taller prctico #4)
Describa cada una de las etapas que debern adelantar para que el producto o servicio
est listo para ser entregado al cliente.Cuanto tiempo emplear en ellas?Qu equipos o muebles se requiere?Qu espacio se necesita y en qu condiciones?Donde se localizar el negocio?Qu elementos y suministros se necesitan para vender cada unidad de producto oservicio? Qu cantidades?Dnde comprar estas materias primas y materiales, en qu cantidades?
Sesin 5
Qu recursos econmicos necesita (Taller prctico # 5)
Anlisis de Costos y planeacin financiera: aplicado con cifras reales de la experienciaindividual de cada alumno.InversinRentabilidadPunto de EquilibrioRelacin costos/beneficioRequisitos contables bsicos.
Formato de presentacin del plan de inversin.
Sesiones individual del asesor con cada uno de los emprendedores para detectar perfil.
UNIDAD DE EMPENDIMIENTO Y EMPRESARISMO
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BANCA DE LAS OPORTUNIDADES
TALLER PRACTICO #1
IDENTIFICACION DE LAS IDEAS DE NEGOCIO
FORMATO DE REGISTRO
1. DATOS EMPRENDEDOR
NOMBRES:APELLIDOS:DOCUMENTOIDENTIDAD:LUGAR DEEXPEDICION:DIRECCION DECORRESPONDENCIA:
CIUDAD:TELFONO:DIRECCIONELECTRNICA:CELULAR:
ESTUDIOS EXPERIENCIA EN NEGOCIOS y/oEMPRESARIAL
2. DATOS SOBRE LA INICIATIVA
OPORTUNIDAD DE NEGOCIO OINICIATIVA IDENTIFICADA
NOMBRE O RAZON SOCIAL SUGERIDA
CARACTERISTICAS GENERALES DELPRODUCTO O SERVICIO
POSIBLE MERCADO
(DESCRIBA BREVEMENTE) (DESCRIBA BREVEMENTE)
DESCRIBA SU POSIBLE EQUIPO DE TRABAJO
DEFINICIN DE LA IDEA DE NEGOCIO
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Respondamos a las siguientes preguntas sobre los clientes del negocio:
Cmo sabe que su producto o servicio lo requieren los consumidores?
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Qu es concretamente lo que les vende a sus clientes?
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Quines son exactamente sus clientes?
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Qu beneficios buscan sus clientes?
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Qu precio pagan actualmente y cuanto estaran dispuestos a pagar?
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Cada cuanto compran el producto y en que cantidad?
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
A quin otro le compra actualmente y por qu?
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Por qu le comprarn a usted?
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Qu parte (porcentaje) de las compras totales le comprn a usted?
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Qu es una idea innovadora?
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________ Es su idea innovadora o no? Por qu?
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Qu es lo que est haciendo mal la competencia?
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Qu medios de promocin (publicidad) utiliza usted?_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Qu medios de promocin (publicidad) utiliza la competencia?
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Que canales de distribucin utiliza usted?
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Que canales de distribucin utiliza la Competencia?
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Cuntas unidades puede vender o producir al da?, Cuntos servicios puede prestar
por da?_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Cuntas unidades se vendern a la semana?
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Cuntas unidades se vendern por mes?
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Cuntas personas estarn dedicadas a la venta?
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Haga una lista de los nuevos o potenciales clientes :
________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
En qu har ms nfasis en el momento de la venta?
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
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DIRECCIN GENERAL
TALLER PRACTICO # 3
ESTRATEGIA DE PRODUCCIN, PRESTACIN DE SERVICIOS, Y DE MERCADEO
De acuerdo con las estrategias mencionadas anteriormente, responda lassiguientes preguntas:
o Qu debe hacer para lograr ms ventas que las que presupuest?
___________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
o Qu ocurre si usted logra menos ventas de las que presupuest?
___________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
o Cmo podra lograr ms clientes?
___________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
o Dnde comprar las materias primas y materiales? En qu cantidades?
___________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
o Cules son sus proveedores?
___________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
o Cmo buscar permanentemente nuevos proveedores?
___________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
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DIRECCIN GENERAL
LA ESTRATEGIA DE MERCADEO
La estrategia de mercadeo es la manera como se combinan lo que se conoceComo las Ps del mercadeo (Producto Publicidad Plaza y Precio)
PRODUCTO
- Productos____________________________________________________________________
- Servicios _____________________________________________________________________
- Garantas ____________________________________________________________________
- Empaque ____________________________________________________________________
- Variedad (Tamao, color, estilo, modelo) ______________________________________
- Innovacin ___________________________________________________________________
- Diseo _______________________________________________________________________
PUBLICIDAD (Comunicacin)
- Radio, T.v., Prensa ____________________________________________________________
- Publicidad impresa (folletos, afiches, volantes) _________________________________
- Telemercadeo, correo directo ________________________________________________
- Muestras gratis, demostraciones, ofertas______________________________________
- Eventos (Ccteles, fiestas de lanzamiento)_____________________________________
-Otros:________________________________________________________________________
PLAZA (Lugar)
- Puerta a puerta ______________________________________________________________
- Distribuciones ________________________________________________________________
- Concesin ___________________________________________________________________
- Catlogo / orden por correo / Lnea 9-800/ correo electrnico / pedido contarjeta de crdito_____________________________________________________________
- Punto de venta _______________________________________________________________
- Detallista / autoservicios ______________________________________________________
-Otros:________________________________________________________________________
PRECIO
- Igual a la competencia ______________________________________________________
- Guerra de precios ____________________________________________________________
- De acuerdo al cliente ________________________________________________________
- Costos ms margen mnimo ___________________________________________________
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DIRECCIN GENERAL
- Precio alto con descuentos por pronto pago y volumen ________________________
- Otros:______________________________________________________________
TALLER PRACTICO # 4
ANLISIS TCNICO EN LA PREPARACIN DE UNA EXHIBICION
Explique cmo piensa organizar y operar su negocio. Quin har que, quienser el responsable de cada cosa?
o Describa cada una de las etapas que debern realizarse para que el producto o
servicio est listo para ser entregado al cliente:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
o Cunto tiempo emplear en ellas?
_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
o Qu equipos o muebles se requiere?
_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
o Qu espacio se necesita y en qu condiciones?
_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
o Dnde se localizar el negocio?
_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
o Qu elementos y suministros se necesitan para vender cada unidad de producto?Qu cantidades?
_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
o Dnde comprar estas materias primas y materiales, en qu cantidades?
_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
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DIRECCIN GENERAL
TALLER PRACTICO # 5
INVERSIN, COSTOS, RENTABILIDAD
HOJA DE COSTOS MICROEMPRESA
APELLIDOS: ____________________________________________________________________
NOMBRES: _____________________________________________________________________
N. DOCUMENTO: _________________________________
CANTIDAD A COSTEAR: CANTIDAD A COSTEAR:PRODUCTO O SERVICIO 1: PRODUCTO O SERVICIO 2:
Insumos Und. CantCostoUnit.
CostoTotal
Insumos Und CantCostoUnit.
CostoTota
COSTO DEL PRODUCTO O SERVICIO COSTO DEL PRODUCTO O SERVICIOCOSTO UNITARIO COSTO UNITARIO
CANTIDAD A COSTEAR: CANTIDAD A COSTEAR:PRODUCTO O SERVICIO 3: PRODUCTO O SERVICIO 4:
Insumos Und. CantCostoUnit.
CostoTotal
Insumos Und CantCostoUnit.
CostoTota
COSTO DEL PRODUCTO O SERVICIO COSTO DEL PRODUCTO O SERVICIOCOSTO UNITARIO COSTO UNITARIO
CANTIDAD A COSTEAR: CANTIDAD A COSTEAR:
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DIRECCIN GENERALPRODUCTO O SERVICIO 5: PRODUCTO O SERVICIO 6:
Insumos Und. CantCostoUnit.
CostoTotal
Insumos Und CantCostoUnit.
CostoTota
COSTO DEL PRODUCTO O SERVICIO COSTO DEL PRODUCTO O SERVICIOCOSTO UNITARIO COSTO UNITARIO
RELACIN DE ACTIVOS FIJOS E INVENTARIOS
ACTIVOS FIJOSMERCANCIAS, MATERIA PRIMA, PRODUCTOS EN
PROCESO
Cant Descripcion Valor Cant Und DescripcionCosto
Unitario Costo To
TOTAL TOTAL
BALANCE GENERAL MICROEMPRESA
ACTIVOS PASIVOS RAZONES FINANCIERASCaja y Bancos Proveedores Capital de Trabajo Resultad
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DIRECCIN GENERALo
Cuentas x Cobrar Cuentas x Paragr Activo Corriente Pasivo CorrienteInventarios Prestamos Bancarios
Otros Activos CP Prestamos no Bancar. Rotacin C x C Resultado
TOTALCORRIENTES
PASIVO CORTOPLAZO
C x C x30
Total IngresosTerrenos y edificios Obligaciones BancariasMaquin. Y Equipo PASIVO LARGO
PLAZORotacinInventarios
Resultado
Muebles y Enseres PASIVO TOTAL Inventario x30Costo Ventas
Vehculos PATRIMONIO
Otros Activos LP PASIVO +PATRIMONIO
Endeudam. Futuro Resultado
TOTAL FIJOS DIFERENCIA Pasivo Tot +PrestamActivo Total
TOTAL ACTIVOS
MATRIZ CALCULO DE VENTAS SEMANALES Y MENSUALES
Dias Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado DomingoVentas
semanalVenta
MesVenta
sdiarias
COSTEO MENSUAL DE PRINCIPALES PRODUCTOS
Producto Unds Cant.Costo
unitario Costo totalPrecio de
venta Venta total Utilidad
TOTALES
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DIRECCIN GENERALCOMPRAS Y GASTOS GENERALES
COMPRAS MENSUALESGASTOS MENSUALES DEL
NEGOCIOG. MENSUALES
FAMILIARES
Proveedor FREC. Valorcompra Total mes Sueldos y prest. Alimentacin
Arriendos Arriendos
Servicios Transporte
Transporte Educacin
Cuotas Crdito Salud
Impuestos Servicios
Otros Otros
TOTAL TOTAL TOTAL
FLUJO DE CAJA ESTANDARIZADO MENSUAL
MICROEMPRESA INGRESOS Y EGRESOS FUERA MICROEM
Ventas Pensiones y salarios
TOTAL INGRESOS Arriendos
Costo de ventas Aportes familiaresGastos generales delNegocio otros
TOTAL DE EGRESOS (B) TOTAL OTROSINGRESOS
(A) UT. OPERACIONAL Gastos familiares
Cuotas de credito Flia
(C) TOTAL DEEGRESOS
(A+B-C) DISPONIBLE
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DIRECCIN GENERAL
UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO
BANCA DE LAS OPORTUNIDADES
FORMATO DE PRESENTACION DE PLAN DE INVERSIN
PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO
NOMBRE DEL PROYECTO: _______________________________________________________
EMPRENDEDOR : _______________________________________________________________
Descripcin breve delproyecto
Bienes (s) o Servicio(s) a
Nombre del Bien o Servicio Necesidad que satisface Mencione el segmento demercado que atender sus
productos
Descripcin de la competencia:
Estrategias de Mercadeo
Imagen.
Precios
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DIRECCIN GENERAL
Servicio al Cliente.
Publicidad yPromocin
Comercializacin
Pronostico deVentas
FICHA DEL PRODUCTO
Precio estimado de venta
F6. Capacidad Estimada de Produccin
Relacin de proveedores de insumos y materias primas (o de productos terminados si es unacomercializadora).
INSUMOS MS REPRESENTATIVOS que intervienen en el proceso productivo
MATERIA PRIMA E INSUMOS VALOR DE LA INVERSIN
TOTAL DE MATERIA PRIMA
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DIRECCIN GENERAL
Ventajas Competitivas del producto oservicio
Ventajas mas notorias son:
MAQUINARIA Y EQUIPO: Es importante describir la tecnologa disponible para la elaboracin delproducto y de los equipos necesarios en el proceso de produccin.
NOMBRE DE LA MAQUINARIA Y EQUIPO VALOR DE LA INVERSIN
TOTAL
INFORMACIN FINANCIERA.La informacin financiera facilita al emprendedor o gestor de negocios elproceso de toma de decisiones, e igualmente permite el monitoreo constante de la operacin y de la saludfinanciera de la empresa.
INVERSIN INICIAL DEL PROYECTO El objetivo de esta seccin identificar la
dimensin de la inversin inicial de suproyecto.
FLUJO DE EFECTIVO (AO)RECURSOS PROPIOS
CRDITO
Inversin en activos(Maquinaria y Equipo)Capital de Trabajo
Gastos de Constitucin
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DIRECCIN GENERAL
Total Inversin Inicial
COSTO DE PRODUCCIN
CONCEPTO El objetivo de esta seccin es identificar los costosasociados en la produccin o en la prestacin delservicio de un lote o de una unidad
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
OTROS COSTOS DE PRODUCCIN(Servicios pblicos, arrendamiento,mantenimiento, depreciacin, seguros,empaques).
TOTAL COSTOS DE PRODUCCIN
PRESUPUESTO DE VENTAS
CONCEPTO De acuerdo a sus objetivos de venta y al estudiodel mercado, identifique el volumen de ventas
mensuales y anualesMENSUALES ANUALES
UNIDADES A VENDERPRECIO UNITARIO
INGRESO TOTAL
CONCEPTO MENSUAL ANUAL
Ventas:
(-) Costos de Produccin
Utilidad Bruta
(-) Gastos de Administraciny Ventas
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DIRECCIN GENERAL
Utilidad Operacional
(-) Intereses
Utilidad Antes de Impuestos
(-) Impuesto