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Acuerdo Nacional: (Conferencia Nacional de Procuración de Justicia).

GUÍA BÁSICA ÚNICA DE CADENA DE CUSTODIA


GUIA BÁSICA DE CADENA DE CUSTODIA

El Capítulo Cuarto del Código de Procedimientos Penales publicado en la Gaceta Oficial del

Estado el diecisiete de Septiembre del dos mil doce establece que la Cadena de Custodia es el

sistema de control y registro que se aplica al indicio u objeto, instrumento o producto del hecho

delictuoso desde su localización, descubrimiento o aportación, hasta que la autoridad

competente ordene la conclusión de dicho sistema.

Esta figura jurídica denominada cadena de custodia se realiza con el fin de que no se altere la

autenticidad de los elementos probatorios y la evidencia física relacionada con un hecho

probablemente ilícito, los que deberán preservarse teniendo en cuenta los factores siguientes:

identidad, estado original, condiciones de recolección, métodos de conservación, embalaje y

envío; lugares y fechas de permanencia y los cambios que cada custodio de dichos elementos y

evidencias haya realizado.

Para garantizar esta autenticidad de los elementos probatorios y de la evidencia física,

inmediatamente que el Ministerio Público, la policía o los funcionarios encargados de practicar

en su auxilio diligencias de investigación tengan conocimiento de la probable existencia de un

delito que deba perseguirse de oficio, dictarán todas las medidas y providencias necesarias para

cumplir los fines previstos en el Código de la Materia, entre las que resaltan impedir que se

pierdan, destruyan o alteren los indicios, objetos, instrumentos o productos del delito.

Para dar cabal cumplimiento a lo anterior, los elementos del Ministerio Público, la Policía, los

peritos y todos los funcionarios públicos encargados de practicar diligencias de investigación

tendientes a esclarecer un probable delito, deberán realizar todas las medidas y providencias

necesarias para cumplir con el aseguramiento de los elementos que puedan revestir las

características de indicios o evidencia relacionados con el hecho que se investiga, cumpliendo

con las formalidades ordenadas en el Acuerdo en el que se establecen los lineamientos en

Materia de Cadena de Custodia, signado por el Procurador del Estado en la Conferencia Nacional

de Procuración de Justicia

Para efecto de lograr un mejor cumplimiento de lo anterior, se presenta a continuación una

Guía Básica para el llenado de la Cédula Única de Cadena de Custodia, de Entrega de Indicios y

de Preservación del Lugar de los hechos, que deberán de observar el Ministerio Publico, la Policía,

Peritos o los funcionarios de la Procuraduría General de Justicia encargados de practicar en el

auxilio de las diligencias de investigación.


INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE CADENA DE CUSTODIA

CEDULA ÚNICA DE CADENA DE CUSTODIA CUCC I

Preservación del Lugar de los Hechos y/o del Hallazgo.

Llenado de los campos:

1. Investigación. Se llenará con los números y letras correspondientes a la Carpeta de

Investigación.

2. Oficio No. Se llenará con los números correspondientes al Número de Oficio de la autoridad.

3. Unidad Administrativa. Se escribirá la Unidad a la que pertenece la persona que llene el

formato de referencia (Dirección de los Servicios Periciales, Agencia del Ministerio Público,

Policía, entre otros).

4. Entidad Federativa. Se anotará el nombre de la Entidad Federativa en el que ocurrió el

hallazgo o hecho (en este caso Veracruz).

5. Delegación o Municipio. Se anotará el nombre del municipio o delegación en el cual

ocurrieron los hechos o donde corresponda el hallazgo.

6. No. de Registro (Folio o Llamado). Se anotará el número de registro (Cada Unidad deberá de

tener un libro para el control de las Cédulas Única de la Cadena de Custodia, en el caso de la

Dirección de los Servicios Periciales será el número consecutivo del libro que para tal efecto

se encuentra en Oficialía de Partes).

7. Fecha y Hora de Llegada. Se asentará fecha y hora en las que la persona llene el formato de

referencia; y en las que llegó al lugar de los hechos o hallazgo (25/07/2012 16:00).

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En este apartado se asentará el mayor número de datos conocidos acerca del lugar de los

hechos o del hallazgo.

Cualquier dato que no haya sido contemplado en la tabla se pondrá en el apartado de

“Observaciones”.

En la sección de Croquis, se realiza un diagrama del lugar de los hechos o del hallazgo, siguiendo

la orientación de la Rosa de los Vientos ubicada en la esquina superior derecha (hacia arriba se

orienta el Norte).

En el apartado de “Protección del Lugar de los Hechos y/o del Hallazgo”, se marcará la opción

correspondiente en el caso del acordonamiento y se anotarán las observaciones pertinentes en

el apartado señalado como “Observaciones”.


En el apartado denominado “Observación del Lugar de los Hechos y/o Hallazgo”, en la primera

sección se marcará si se ha hecho la fijación fotográfica y/o videograbación o no, así como las

observaciones necesarias.

En el segundo apartado de esta tabla se marcará si existe o no alteración del lugar marcando la

opción correspondiente así como las observaciones necesarias.

En el apartado de “Información obtenida sobre el lugar de los hechos”, se hará mención de toda

la información recabada sobre el hecho y/o hallazgo.

En este apartado se hará mención si existe o no detenido (s), el nombre completo y sus apellidos,

sexo y edad en la columna correspondiente.

En este apartado se hará mención de la existencia de victima (s), el nombre completo y


Se registrarán los vehículos involucrados en el lugar de los hechos y/o hallazgo, además de

marcar la casilla correspondiente a la opción “si” en el apartado de “Vehículos Implicados”; se

hará mención de la cantidad en el apartado de “número”; y se describirán las características de

los vehículos en las columnas correspondientes, si no hay vehículos implicados se marcará con

una “X” la casilla de la opción “no”.

Se hará mención de todos los servidores públicos que intervinieron en la preservación de los

hechos y/o hallazgo, haciendo mención de sus nombres, cargos, quienes deberán asentar sus

firmas; así como las observaciones generales y finales del lugar de los hechos y/o hallazgo.



CEDULA ÚNICA DE CADENA DE CUSTODIA CUCC II

Entrega de los Indicios o Evidencias al Ministerio Público.

Esta sección es para cada uno de los indicios o evidencias de manera individual, de manera que

se especifique cada uno de las personas que intervinieron en el procesamiento, desde la

recolección embalaje, traslado, resguardo, análisis, etc.)


1. Investigación. Se llenará con los números y letras correspondientes a la carpeta de

investigación.

2. Oficio No. Se llenará con los números correspondientes al Número de Oficio, que contiene la

solicitud.

3. Unidad Administrativa. Se escribirá la Unidad a la que pertenece la persona que llena este

formato (ejemplo: Ministerio Público, Policía, Servicios Periciales entre otras instancias).

4. Entidad Federativa. Se anotará el nombre de la Entidad Federativa en el que se recolectó el

indicio o evidencia (en este caso Veracruz).

5. Delegación o Municipio. Se pondrá el nombre del Municipio o Delegación en el cual fue

encontrado el indicio o evidencia (ejemplo: Acayucán).

6. No. de Registro (Folio o Llamado). Se colocará el número de registro (en el caso de la

Dirección de los Servicios Periciales será el número consecutivo del libro que para tal efecto

se encuentra en Oficialía de Partes, ejemplo 0002).

7. Fecha. Se indicará la fecha en la que es entregado o asegurado el indicio o evidencia.

8. Hora. Se indicará la hora en la que es entregado el indico, con un formato de 24 horas

(ejemplo 16:00).

9. Nombre de la Persona que Entrega. Se deberá escribir el nombre completo de la persona

que inicia la cadena de custodia y entrega el indicio o evidencia.

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3 6 4 5

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10. Cargo. Se escribirá el cargo que tiene la persona que entrega el indicio o evidencia (ejemplo:

Perito).

11. Firma. Será la de la persona que inicia la Cadena de Custodia y entrega el indicio o evidencia.

En este apartado se especificará el tipo de indicio o evidencia que se está entregando, de la

manera más específica posible (ejemplo: casquillo calibre 22, deformado; otro ejemplo: muestra

biológica al parecer mancha hemática).

Se hará mención del tipo de embalaje en el que se entrega el indicio o evidencia (bolsa de

plástico, caja unicel, entre otros).

En este apartado se hará la especificación de cuáles son los documentos que se entregan

(solicitud de la autoridad, dictamen pericial)


1. Se escriben de manera general las condiciones en las que se entrega el indicio o evidencia

(ejemplo: frágil, biológico, tóxico), también se puede hacer mención si existe alguna

anomalía en el embalaje.

2. Se anota la fecha en la que se hace entrega del indicio o evidencia.

3. Se escribe la hora en la que se hace entrega del indicio o evidencia en un formato de 24

horas (ejemplo 15:00).

4. Se escribe el nombre de la persona que recibe el indicio o evidencia.

5. Se escribe el cargo de la persona que recibe el indicio o evidencia.

6. Plasmará la firma de la persona que recibe el indicio o evidencia.

1

2 3

4 6 5



1. Se escriben, de manera general, las condiciones en las que se recibe el indicio o evidencia,

igual que en el apartado anterior se puede hacer mención de las condiciones del embalaje

(buena, mala, regular)

2. Se escribe la fecha en la que se entrega el indicio o evidencia.

3. Se escribe la hora en la que se entrega el indicio en un formato de 24 horas.

4. Se escribe el nombre de la persona que entrega el indicio o evidencia.

5. Se escribe el cargo de la persona que entrega el indicio o evidencia.

6. Se estampa la firma de la persona que recibe el indicio o evidencia.

7. Se escribe la fecha en la que se recibe el indicio o evidencia.

8. Se escribe la hora en la que se recibe el indicio en un formato de 24 horas.

9. Se escribe el nombre de la persona que recibe el indicio o evidencia.

10. Se escribe el cargo de la persona que recibe el indicio o evidencia.

11. Plasmará la firma de la persona que recibe el indicio o evidencia.

Los apartados 6 al 13, son similares en su contenido, serán llenados los campos de entrega y

recepción cuantas veces se requiera.

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7 8 9 10 11



CEDULA ÚNICA DE CADENA DE CUSTODIA CUCC III

Entrega de los Indicios o Evidencias al Ministerio Público


1. Investigación Ministerial. Se llenará con los números y letras correspondientes a la Carpeta

de Investigación.

2. Oficio No. Se llenará con los números correspondientes al Número de Oficio de la autoridad.

3. Unidad Administrativa. Se escribirá la Unidad a la que pertenece la persona que llena este

formato (Ejemplo: Ministerio Público, Policía, Servicios Periciales, entre otros).

4. Entidad Federativa. Se anotará el nombre de la Entidad Federativa en donde se hayan

encontrado los indicios o evidencias, (en este caso Veracruz).

5. Delegación o Municipio. Se pondrá el nombre del municipio o delegación en el cual fueron

encontrados los indicios o evidencias.

6. No. de Llamado y Hora. Se anotará el número de registro (en el caso de la Dirección de los

Servicios Periciales será el número consecutivo del libro que para tal efecto se encuentra en

Oficialía de Partes, se refiere al número de folio de la Cédula Única de Registro de la Cadena

de Custodia), la Hora de llenado.

7. Fecha. Se anotará la fecha en la que es llenado el documento.

3

1 2

4 5 6 7



1. No. de Indicio o Evidencia. Se anotará el número consecutivo de indicio o de la evidencia.

2. Descripción. En este campo se anotará una descripción general del indicio (ejemplo:

fragmento de cristal transparente)

3. Estado en que se encontraba. Se anotará el estado o característica general en el que se

encontró el indicio o la evidencia (ejemplo: sólido, líquido, gaseoso, frágil, biológico, húmedo,

seco, entre otros).

En este apartado titulado “Fijación de los Indicios o Evidencias”, se señalará la manera en la que

fueron fijados los indicios o evidencias (fotografía, video, planimetría, entre otros), además se ha

agregado un apartado para hacer las observaciones necesarias.

En el apartado denominado “Recolección o Levantamiento” existen dos indicaciones:

a) Se escribirá la forma en la que se realizó la recolección o levantamiento.

b) se anotarán las medidas tomadas para preservar la integridad de los indicios o evidencias.


En el apartado titulado “Embalaje de los Indicios o Evidencias.”

a) Indique el tipo de embalaje que se utilizó para los indicios o evidencias (bolsa de plástico,

caja de cartón, entre otros).

b) Indique si se ha etiquetado o no el indicio o evidencia recolectada.

El apartado titulado “Transporte o Traslado de los Indicios o Evidencias.”

a) Se especificará el tipo de transporte (terrestre, aéreo).

b) Las condiciones en que se realizó el traslado (bueno, malo, regular, refrigerado en hielo).


En el apartado de Servidores Públicos se asentará el nombre de quien intervino en el

Procesamiento de los Indicios o Evidencias, así como el cargo del Servidor Público (Ministerio

Publico, Policía, Servicios Periciales, en qué parte del proceso intervino (levantamiento de

indicios, recepción, transporte, análisis), y su firma.

En este apartado sólo será llenado por el Servidor Público que intervenga directamente en la

recolección del indicio o evidencia; quien embalará y etiquetará cuantas veces que se requiera,

de acuerdo al proceso.


1. Nombre del Servidor Público que intervino en el Procesamiento de los Indicios o evidencias.

2. Cargo del Servidor Público (Ministerio Publico, Oficial Secretario, Perito Criminalista).

3. Se anotará el número de folio consecutivo en el libro que se encuentra en Oficialía de Partes

de la Dirección de los Servicios Periciales.

4. Será el número consecutivo del Servidor Público que embale y etiquete (ejemplo: 1, 2, 3, 4.).

5. Firma del Servidor Público.

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1

3

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5


En ejercicio de la facultad que me confiere la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de

Veracruz de Ignacio de la Llave y la Ley Orgánica de la Procuraduría General de Justicia del

Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, expido la presente Guía Básica.

Dada en la ciudad de Xalapa, Enríquez Veracruz, a los veintidós días del mes de abril de dos mil

trece.

EL PROCURADOR GENERAL DE JUSTICIA

LIC. FELIPE AMADEO FLORES ESPINOSA

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