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Pregunta 9 GUARDA TUTELA CURATELA

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Pregunta 9

GUARDA

TUTELA

CURATELA

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Respuesta 9

• Tutela y curatela : para ser válida debe hallarse acreditada en autos mediante la agregación de la sentencia judicial que así lo determine.

• Guarda: no se acepta a los efectos de este trámite, solo puede prosperar una liquidación si media un ordenamiento judicial firmado por el Juez o Secretario interviniente en la causa, que ordene al GCBA el pago de la liquidación final a través un depósito a una cuenta y sucursal que debe constar en el Oficio Judicial.-

• Tutela y Curaleta en Trámite : También se deberá presentar un oficio con los mismos lineamientos que los expresados para la guarda.-

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Pregunta 10

Si existe juicio sucesorio

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Respuesta 10

Es imprescindible: Acompañar oficio librado por el juez interviniente en los autos de la sucesión por el cual se ordene al GCBA depositar los haberes adeudados al agente fallecido.Especificar el número de cuenta bancaria donde tiene que hacerse efectivo el depósito.Que la oficina de personal detalle los haberes pendientes de la percepción por parte del fallecido.

No es necesario:Agregar ninguna otra documentación (fotocopias de partidas de nacimiento/defunción, etc.) Cumplimentar el campo 4 del formulario "Solicitud de Derecho Habiente"Cumplimentar el acta de fianza

Consignarlo en: Formulario solicitud Derecho habiente

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Pregunta 11

Hijos mayores de edad

Respuesta

Todos los hijos sean menores ó mayores deedad revistan el carácter de DHs tienen losmismos derechos. Conforme Ley NacionalN° 26579 se adquiere la mayoría de edad alos 18 años.

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Pregunta 12

¿Quién se puede constituir en solicitante?

Respuesta

Cualquier persona, siempre y cuando tenga la conformidad, autorización o poder de los propios derecho habientes.

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Pregunta 13

¿Qué significa DAR CONFORMIDAD afavor del solicitante?

Respuesta

Significa VALIDAR que la persona que seconstituye como derecho habiente (esdecir, el solicitante) recibirá el pago de loshaberes adeudados al/la fallecido/a.

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Pregunta 14

¿Quiénes deben otorgar la conformidad?

Respuesta

Los otros derechohabientes que poseaniguales, mayores o menores derechos sobrelos bienes del causante. (No sonsolicitantes) -Ej: se presenta comosolicitante la cónyuge; deben firmarprestando su conformidad los hijos mayoresde edad.

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Pregunta 15

¿Qué ocurre si los derecho habientes no pueden concurrir a la repartición a firmar la conformidad?

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Respuesta 15

Pueden otorgarla:

En su lugar de residencia certificada la firma:

por autoridad policial, ó

por autoridad bancaria, ó

en escribanía pública, ó

en Juzgado de Paz, ó

en Embajada (en caso de residir en el exterior)

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Pregunta 16

¿Qué ocurre si los derecho habientes no pueden concurrir a la repartición a firmar la conformidad por encontrarse privados de libertad?

Respuesta

Su firma deberá estar certificada por la autoridad competente del penal.

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Pregunta 17

¿Qué hacer si la conformidad no es firmada en el formulario de estilo?

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Respuesta 17

Se debe consignar la siguiente leyenda:

“La firma que antecede fue puesta ante mi vista y corresponde

al/la Sr./Sra........................................, quien acreditó su identidad mediante la presentación del D.N.I./C.I./L.E/L.C. Nº.........................................

”Firma y sello de autoridad administrativa del área”

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Pregunta 18

Sobre certificaciones - Cuadro explicativo

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Certificación Incorrecto Correcto

Si se certifica una firma de los beneficiarios

Al pie de las firmas muchas veces indican "ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL"

¿Qué original estamos certificando? Dado que se trata de una firma debemos colocar la siguiente leyenda

Todos los Escritos presentados por los

interesados Sin certificación de firma Es un requisito imprescindible que contenga la

certificación de firma.

Si se certifica documentación en copia

"Es copia fiel del original" firmado por el interesado ....................... ................... ...................

Se inserta solo "Es copia"

El interesado NUNCA debe certificar las copias que presenta, esto le compete al Responsable Administrativo

del Área

Lo correcto es "Es copia fiel del original" con firma y sello del responsable administrativo del área

Respuesta 18

Leyenda: "La firma que antecede fue puesta ante mi vista y corresponde al Sr./Sra............, quien acreditó su identidad mediante la presentación del DNI/CI/LE/LC Nº ........................."

FIRMA Y SELLO DEL JEFE DE PERSONAL

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Derecho habiente según estado civil del agente fallecido

AGENTE SIN HIJOS

C S V D C S V D C S V D

CON AMBOS PADRES VIVOS CON UN PADRE VIVOCON AMBOS PADRES

FALLECIDOSSON DERECHO

HABIENTESEl/la cónyuge y los padres

Los padres

El/la cónyuge y el padre vivo.

El padre sobreviviente

El/la cónyuge

Los hermanos y si éstos no existieran los

consanguíneos, siguiendo el orden de prelación hasta el 4º

grado.-

PUEDEN SER SOLICITANTES

El/la cónyuge

Cualquiera de los padres

El/la cónyuge

El padre sobreviviente

Cualquiera de los padres El padre vivo

Si alguno de los padres esincapaz, su curador

Si el padre que vive es incapaz, su

curador

PUEDEN DAR LA

CONFORMIDAD

El/la cónyuge y el otropadre (si el solicitante esuno de los padres)

El otro progeni-tor que no se

presentó como

solicitan-te

El/la cónyuge (si el solicitante es el padre que vive)

------------------ -------------

Todos los derecho habientes en el mismo grado, excluido el que

se constituya como solicitante. Si hay derecho habientes

menores o incapaces deberán firmar sus tutores o curadores

designados judicialmente

Ambos padres (si el/lasolicitante es el/lacónyuge)

El padre que vive o su curador designado

judicialmente si es incapaz (si el/la

solicitante es el/la cónyuge)

Si alguno de los padres esincapaz, deberá firmar sucurador designadojudicialmente

C: Casado/a S: Soltero/a V: Viudo/a D: Divorciado/a

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Derecho habiente según estado civil del agente fallecido

AGENTE CON HIJOS CASADO SOLTERO VIUDO DIVORCIADO

Son derecho habientes El/la cónyuge y los hijos Todos los hijos

Pueden ser solicitantes

El/la cónyuge

Hijos mayores de edad

Representante legal de los hijos menores de edad (padre o madre que aún vive) o tutor designado judicialmente

¿Quién da la conformidad?

El/la cónyuge si el solicitante es un hijo mayor

de edad más todos los demás hijos mayores.-

Todos los hijos mayores de edad

Todos los hijos mayores de edad si el solicitante es el/la

cónyuge.

Representante legal de los hijos menores de edad (padre o madre que aún vive) o tutor designado judicialmente o, si existen hijos incapaces mayores de edad, su

curador designado judicialmente

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Documentación a presentar según estado civil del agente fallecido

AGENTE CON HIJOS CASADO SOLTERO VIUDODIVORCIAD

O

1 Form. Solicitud Derecho habiente X X X X 1

2 Form. Situación de Revista X X X X 2

3 Formulario Acta de Fianza X X X X 3

4 Certificado defunción agente X X X X 4

5 Certificado de nacimiento hijos agente X X X X 5

6Si se presenta un tutor o curador, copia de la sentencia judicial que lo designa como tal.

X X X X 6

7Si alguno de los hijos falleció, agregar su certificado de defunción

X X X X 7

8 Acta matrimonio agente X X X 8

9 Certificado de defunción cónyuge agente X 9

10Acta de divorcio o de matrimonio con notación marginal de Divorcio Vincular

X 10

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Documentación a presentar según estado civil

AGENTE SIN HIJOS C S V D C S V D C S V D

CON AMBOS PADRES VIVOS

CON UN PADRE VIVOCON AMBOS PADRES

FALLECIDOS

1 Form. Solicitud Derecho habiente X X X X X X X X X X X X 12 Form. Situación de Revista X X X X X X X X X X X X 23 Formulario Acta de Fianza X X X X X X X X X X X X 34 Certificado defunción agente X X X X X X X X X X X X 45 Certificado nacimiento agente X X X X X X X X X X X X 5

6 Si se presenta un curador, copia de la sentencia judicial que lo designa como tal. X X X X X X X X X X X X 6

7 Si alguno de los hijos falleció, agregar su certificado de defunción y de nacimiento X X X X X X X X X X X X 7

8 Acta matrimonio agente X X X X X X X X X 8

9 Certificado de defunción cónyuge agente X X X 9

10 Acta de divorcio o de matrimonio con notación marginal de DivorcioVincular X X X 10

11 Certificado de defunción del padre fallecido X X X X 11

12 Certificado defunción padres X X X X 12

13 Certificado nacimiento hermanos X X X 13

14 Si algún hermano falleció, agregar copia de su certificado de defunción X X X 14

15 Si es colateral (tío, primo, etc.) deberá acreditar su derecho y vínculo con los respectivos certificados de nacimiento y defunción X X X 15

16 Si algún derecho habiente es menor o incapaz, agregar copia de la sentencia judicial(tutela o curatela) X X X 16

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Incentivo Decreto 139/12

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Mediante el Decreto N° 139/12 se creó un Régimen de Retiro Voluntario para aquellos trabajadores de la planta permanente del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires que reunieran las condiciones allí establecidas

Por RESOLUCIÓN Nº 118/MMGC/13 - Artículo 3° se establece que el beneficio que perciban los derechohabientes contemplados en el artículo 53 de la Ley Nacional N° 24.241, en los términos del artículo 20 de la Resolución N° 101/MMGC/12 será en las mismas condiciones y proporción en que lo hacía el causante.

Ahora bien, por Dictamen de la Dirección General de Asuntos Laborales y Previsionales las cuotas restantes a la fecha de fallecimiento del ex agente, se liquidarán en un solo pago, previo su giro a la Gerencia Operativa de Asuntos Previsionales que brindará la información necesaria sobre el incentivo otorgado..

Incentivo Decreto 139/12

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Aspectos a considerar sobre licencia ordinaria

Para evitar inconvenientes, tener en cuenta que:

1) Los períodos de licencia anual deben identificarse con el año al que corresponden en días corridos. Ej. Licencia Ordinaria año 2014 = 38 días corridos.

2) La licencia ordinaria del año en curso debe ser proporcional a la fecha de fallecimiento del/la agente.

3) Si el agente se encontraba al momento de su fallecimiento con Licencia Medica Largo Tratamiento, debe constar esta información en el actuado, con especificación de los periodos usufructuados al 100%, 75% y sin goce de haberes.-

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Documento Papel Documento GEDO Consideraciones

Formulario solicitud de derechohabiente

Se escanea el formulario papel y se importa en GEDO haciendo uso del documento “Presentación Ciudadana”.

Firma el documento GEDO el Responsable administrativo del área. El papel quedará en guarda dentro de la repartición por el término de 5 años.

Formulario con la situación de revista del agente fallecido

Completar formulario e importar como Informe gráfico.

Firma el Responsable administrativo del área.

Acta de defunción y documentación que acredite vínculo familiar con la persona fallecidaó su representación legal

Se escanea y se importa haciendo uso del documento GEDO “Documentación Personal”.

La documentación en papel será presentada en original por los derecho habientes; verificada, escaneada e importada por el área de personal y devuelta a los interesados.Firma el documento GEDO el Responsable administrativo del área

Acta de fianza Se escanea y se importa cono documento “Acta de firma ológrafa”.

Firma el documento GEDO el Responsable administrativo del área. El papel quedará en guarda dentro de la repartición por el término de 5 años.

Derechohabiente- Código de trata: GENE0118A.

Caratulación del Expediente. Documentación a integrar al presentarse el derechohabiente.

Importante: toda importación por DOCUMENTOS DE TRABAJO, implicará la devolución del trámite.-

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Para consultas y mayor información: GERENCIA OPERATIVA DE CONTROL Y APOYO A LIQUIDACIONES

• Dirección: Av. Martin García 346 - 1° piso

• Teléfono: 5030-9100 INT. 1193

• Horario de Atención: Lunes, Martes y Miércoles de 10.00 a 13hs.-

[email protected]

Subgerente Operativa del área: Maria León: [email protected]

Puede encontrar el material de esta reunión informativa en los siguientes enlaces:

http://10.10.1.50/areas/recursos_humanos/derechohabientes/?menu_id=364O

http://mibuenosairesweb.gob.ar/node/644