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Guía Visual Acrobat Profesional

Coordinación de Servicios de Cómputo Universidad Autónoma Metropolitana – Unidad Azcapotzalco



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ÍNDICE Contenido

I. INTERFAZ DE USUARIO (Espacio de trabajo) ..................................................................... 1

a. Introducción al espacio de trabajo ................................................................................. 1

b. Abrir y visualizar documentos PDF ................................................................................ 6

Existen 2 versiones de Adobe Acrobat: .............................................................................. 6

Abrir un archivo PDF en la aplicación ................................................................................ 6

Visualización de archivos PDF ........................................................................................... 8

c. Paneles de herramientas ............................................................................................. 10

d. Navegación por páginas PDF ...................................................................................... 15

Desplazarse por un archivo PDF ...................................................................................... 15

e. Ajuste de vistas de PDF .............................................................................................. 17

Ajustar ampliación de página .......................................................................................... 17

Ajustar una página al tamaño de la ventana ..................................................................... 18

Mostrar una página a tamaño real ................................................................................... 18

f. Cuadrículas, guías y mediciones ................................................................................. 19

Ver u ocultar la cuadrícula ............................................................................................... 19

Activar y desactivar la opción Ajustar a cuadrícula........................................................... 19

Cambiar el aspecto de la cuadrícula ................................................................................ 19

Crear guías ..................................................................................................................... 20

Mostrar u ocultar guías ................................................................................................... 21

Mover o eliminar guías de regla ....................................................................................... 21

Medir la distancia, el perímetro o el área de objetos ......................................................... 22

II. CREACIÓN DE PDFs ....................................................................................................... 24

a. Información sobre la creación de PDF ......................................................................... 24

b. Creación de documentos PDF con Acrobat .................................................................. 24

Convertir un archivo a PDF con Acrobat .......................................................................... 24

c. Uso de la impresora PDF de Adobe ............................................................................. 27



iii

Crear un PDF utilizando el comando Imprimir .................................................................. 27

d. Crear documentos PDF con PDFMaker ........................................................................ 28

Acerca de Acrobat PDFMaker .......................................................................................... 28

Creación de archivos PDF desde la cinta de opciones (Ribbon) de Microsoft Office. ....... 29

e. Convertir páginas Web a PDF ...................................................................................... 31

Convertir una página Web a PDF ..................................................................................... 31

Convertir parte de una página Web a PDF ........................................................................ 32

III. OPCIONES DE SEGURIDAD ............................................................................................. 33

a. Protección de documentos mediante contraseñas ....................................................... 33

Agregar seguridad mediante contraseña .......................................................................... 33

b. Selección de método de seguridad .............................................................................. 39

Opciones de seguridad ................................................................................................... 39

c. Supresión de seguridad mediante contraseña .............................................................. 41

IV. EDICIONES DE DOCUMENTOS PDF ................................................................................. 42

a. Combinar archivos PDF .............................................................................................. 42

b. Dividir archivos PDF en varios documentos ................................................................. 47

c. Mover o copiar una página .......................................................................................... 49

Mover o copiar una página mediante miniaturas de página .............................................. 49

Copiar una página entre dos PDF mediante miniaturas de página ..................................... 50

Insertar un archivo PDF en otro PDF ................................................................................ 51

d. Eliminar o reemplazar una página ................................................................................ 53

Eliminar páginas, con el comando Eliminar ...................................................................... 53

Eliminar páginas, mediante miniaturas de página ............................................................. 54

Reemplazar el contenido de una página ........................................................................... 55

e. Renumerar páginas ..................................................................................................... 57

f. Extraer páginas de un PDF .......................................................................................... 59

g. Recortar páginas ........................................................................................................ 60

Recortar áreas vacías en torno al contenido de la página ................................................. 60

Recortar una o más páginas ........................................................................................... 61

Configuración del cuadro de diálogo Recortar páginas ..................................................... 62



iv

h. Rotar una página ........................................................................................................ 63

i. Agregar y editar encabezados y pies de página............................................................ 64

j. Agregar y editar fondos ............................................................................................... 66

Agregar, reemplazar o editar un fondo sin un documento abierto ..................................... 68

k. Agregar y editar marcas de agua ................................................................................. 69

Agregar o reemplazar una marca de agua sin un documento abierto ................................ 72

Quitar marcas de agua .................................................................................................... 73

V. COMENTARIOS .............................................................................................................. 74

a. Visualización de la herramienta Anotaciones ................................................................ 74

Agregar nota adhesiva (Ctrl + 6) .................................................................................... 75

Resaltar Texto ................................................................................................................. 76

Adjuntar archivo ............................................................................................................. 76

Grabar audio ................................................................................................................... 79

Agregar sello .................................................................................................................. 80

Insertar texto en la posición del cursor ............................................................................ 82

Reemplazar .................................................................................................................... 82

Tachado ......................................................................................................................... 83

Subrayado ...................................................................................................................... 83

Agregar una nota en el texto ............................................................................................ 84

b. Herramientas de Marcas de dibujo .............................................................................. 85

Agregar cuadro de texto .................................................................................................. 85

Agregar llamada de texto ................................................................................................. 86

Dibujar una línea ............................................................................................................. 86

Dibujar una flecha ........................................................................................................... 87

Dibujar un óvalo .............................................................................................................. 87

Dibujar un rectángulo ...................................................................................................... 87

Dibujar una nube ............................................................................................................ 88

Dibujar un polígono ......................................................................................................... 88

Dibujar líneas conectadas ............................................................................................... 89

Dibujar a mano alzada..................................................................................................... 89



v

Borrar un dibujo a mano alzada ....................................................................................... 90



1

I. INTERFAZ DE USUARIO (Espacio de trabajo)

a. Introducción al espacio de trabajo

Cuando abrimos Adobe Acrobat Pro por primera vez muestra la siguiente imagen, al centro con una ventana de Inicio, donde podemos:

Abrir archivos recientes (conserva los últimos cinco archivos que se abrieron) Crear archivos PDF (crear Carteras, combinar archivos o formularios)

A continuación los nombres de cada una de las partes esenciales de Adobe Acrobat Pro



2

BARRA DE MENÚS

BARRA DE HERRAMIENTAS

PANEL DE NAVEGACIÓN (MINIATURA)

PÁNELES (HERRAMIENTAS)



3

PÁNELES (COMENTARIO)

PÁNELES (COMPARTIR)

MENÚ ARCHIVO MENÚ EDICIÓN



4

MENÚ VER MENÚ VENTANA

MENÚ AYUDA BOTÓN

(CREAR PDF´S)

La mayoría de los menús de Acrobat 9 se han movido a un panel correspondiente en el panel Herramientas, Comentario o Compartir.



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Acrobat 9 Acrobat X Documento Optimizar PDF digitalizado Herramientas Proceso de documentos Optimizar PDF digitalizado Documento Reconocimiento de texto OCR Herramientas Reconocer texto Documento Examinar documento Herramientas Protección Quitar información oculta Documento Comparar documentos Menú Ver Comparar documentos Documento Adjuntar un archivo Herramientas Contenido Adjuntar un archivo Herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir Herramienta Instantánea Edición Realizar una instantánea Herramientas Typewriter Herramientas Contenido Agregar o editar cuadro de texto Herramientas Análisis Herramientas Analizar Herramientas Edición avanzada Herramientas Contenido Herramientas Edición avanzada Herramienta Artículo Herramientas Proceso de documentos Agregar cuadro de artículo Avanzadas Captura de Web Herramientas Proceso de documentos Captura de Web Avanzadas Optimizador de PDF Archivo Guardar como PDF optimizado Avanzadas Funciones ampliadas en Adobe Reader Archivo Guardar como PDF ampliado de Reader Avanzadas Proceso de documentos Proceso por lotes Herramientas Asistente de acciones Avanzadas Proceso de documentos Numeración Bates Herramientas PáginasEditar diseño de página Numeración Bates



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b. Abrir y visualizar documentos PDF

Existen 2 versiones de Adobe Acrobat:

Acrobat Reader: sólo visualiza documentos PDF. Es gratuito.1 Acrobat Pro: Esta guía visual está dedicada a ésta versión de Acrobat. Para mostrar

sus diferentes opciones y posibilidades que tiene. Tiene un costo.

Abrir un archivo PDF en la aplicación

Inicia Acrobat y haz una de las acciones siguientes:

i. Dar clic en el menú Archivo y después en el botón Abrir para localizar un archivo. O con el atajo de teclado: Ctrl + O.

ii. Y en la venta de Abrir se busca el archivo, una vez seleccionado dar clic en el botón

abrir.

1 La versión Acrobat Reader X, permite hacer Anotaciones, mediciones y lectura de Portafolios, las versiones anteriores de Acrobat Reader, sólo permitían la lectura del documento PDF.



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i. Dar clic en el botón Abrir en la barra de herramientas para localizar un archivo.

ii. Y en la venta de Abrir se busca el archivo, una vez seleccionado dar clic en el botón

abrir.

i. O simplemente dar doble clic sobre el archivo a abrir y se inicia la aplicación de Acrobat y se abre el archivo a la vez.



8

Visualización de archivos PDF

Para abrir el modo de lectura:

i. Haz clic en el menú Ver ii. Selecciona Modo de lectura iii. O atajo de teclado Ctrl + H

i. O haz clic en el botón Modo de lectura de la esquina superior derecha de la barra de herramientas.

Para regresar el área de trabajo a su vista anterior,

i. Haz clic en el menú Ver ii. Selecciona Modo de lectura. iii. O haz clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas flotante.

Nota: El modo de lectura es el modo de visualización predeterminado en un explorador de Web.

Para abrir el modo Pantalla Completa:

i. Haz clic en el menú Ver ii. Selecciona Pantalla Completa iii. O atajo de teclado Ctrl + L



9

En el modo Pantalla completa, sólo aparece el documento, las barras de; menús, herramientas, los paneles de tareas y los controles de ventana están ocultos. Se puede configurar un archivo para que se abra en modo Pantalla completa. Éste modo suele utilizarse en presentaciones, a veces con opciones de transición y avance de página automáticos.



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c. Paneles de herramientas

En este Panel Páginas se pueden editar los archivos rotar, eliminar, extraer, reemplazar, recortar y dividir documentos. Así como Insertar páginas desde archivos y sus opciones de inserción:

Y en el apartado editar diseño de página, se pueden agregar, encabezado y pié de página, agregar un Fondo, agregar marca de agua, etc.



11

En el área de Contenido, podemos agregar un marcador, adjuntar un archivo. Editar texto y objetos, se puede modificar texto del documento y editar objeto (imágenes) o agregar o editar cuadro de texto. Agregar o editar objeto interactivo, aquí podemos agregar vínculos, botones o archivos multimedia.

En este panel Formularios se pueden crear Formularios, editar y distribuir.



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A partir de este Panel Asistente de acciones se crean nuevas acciones. Así como tiene un listado de acciones predeterminados.

En esta opción de Reconocer texto, se puede convertir OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para que un documento PDF pueda tratarlo como texto, en caso de que haya sido digitalizado como imagen.



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En esta área se agrega seguridad mediante certificado, se utilizan certificados para codificar documentos y comprobar una firma digital. La codificación garantiza que sólo el destinatario deseado pueda ver el contenido. Cuando se protege un PDF mediante un certificado, especifica los destinatarios y define el nivel de acceso al archivo para cada destinatario o grupo.

Una firma digital asegura a los destinatarios que el documento procede de usted. Un certificado almacena el componente de clave pública de un ID digital.



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Los comentarios son notas y dibujos que comunican ideas o dan opiniones sobre documentos PDF. Como alternativa, se puede utilizar una herramienta de dibujo para agregar una línea, un círculo u otra forma y, a continuación, escribir un mensaje en la nota emergente asociada. La mayoría de las herramientas de comentario y marca no aparecen en la barra de herramientas hasta que las agrega el usuario.

Hay dos tipos de revisiones administradas: revisiones compartidas y basadas en correo electrónico.

Cuando se hayan hecho comentarios a un documento PDF, aquí se enlistan todos los comentarios.



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d. Navegación por páginas PDF

Desplazarse por un archivo PDF

Haz clic en el botón Página anterior o Página siguiente, en la barra de herramientas.

Nota: El cuadro de texto que existe entre ellos también es interactivo. De este modo, si se escribe un número de página y presiona Enter, irá directamente a dicha página.

Da clic en el menú Ver Navegación de página Seleccionar ubicación deseada.

Da clic en el menú Ver Navegación de página Página, escribe el número de la página en el cuadro de diálogo Ir a la página y, a continuación, haz clic en Aceptar.



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Pulse las teclas Re Pág o Av Pág del teclado.

Panel Miniaturas de página. Haz clic en una miniatura de página para abrir esa página en el panel de documento.



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e. Ajuste de vistas de PDF

Ajustar ampliación de página

Para ver las herramientas “Seleccionar y Ampliar/Reducir” haz clic con el botón derecho en la barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir Mostrar todas las herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir.

1.- Ampliación/reducción con marco

2.- Ampliación/Reducción dinámica

3.- Botón Reducir

4.- Botón Ampliar

5.- Valor de ampliación/reducción

6.- Tamaño real

7.- Ajustar ancho

8.- Ampliar o reducir al nivel de la página

9.- Panorámica y ampliar/reducir

10.- herramienta Lupa



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Ajustar una página al tamaño de la ventana

Clic en el menú Ver. Ampliación/reducción Mostrar a nivel de página.

O haz clic en el botón de la barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir.

Mostrar una página a tamaño real

Clic en menú Ver Ampliación/Reducción Tamaño real.

O haz clic en el botón de la barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir.



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f. Cuadrículas, guías y mediciones

Ver u ocultar la cuadrícula

Clic en el menú Ver Mostrar/ocultar Reglas y cuadrículas Cuadrícula. O con el atajo de teclado Ctrl + U. Para desactivar la Cuadrícula, se repite Ver Mostrar/ocultar Reglas y cuadrículas Cuadrícula. Si está activada, la desactiva y si no está, la activa.

Activar y desactivar la opción Ajustar a cuadrícula

Clic en el menú Ver Mostrar/ocultar Reglas y cuadrículas Ajustar a cuadrícula. Si la opción está activa, aparecerá una marca de verificación junto al nombre del comando.

Cambiar el aspecto de la cuadrícula

En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, selecciona Unidades y guías. Para cambiar la configuración de la Cuadrícula y de las Guías:



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Crear guías

Clic en el menú Ver Mostrar/ocultar Reglas y cuadrículas Reglas. O con el atajo de teclado Ctrl + R.

Haz una de las acciones siguientes:

Clic y arrastra hacia abajo desde la regla horizontal para crear una guía horizontal. O bien clic y arrastra a la derecha desde la regla vertical para crear una guía vertical. Haz doble clic en un punto de la regla horizontal para crear una guía vertical. O bien haz doble clic en un punto de la regla vertical para crear una guía horizontal.



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Mostrar u ocultar guías

Clic en el menú Ver Mostrar/ocultar Reglas y cuadrículas Guías.

Mover o eliminar guías de regla

Haz clic en la guía para seleccionarla y arrástrala hasta una nueva posición. O haz clic en la guía para seleccionarla y oprime Supr, para eliminarla. Para eliminar todas las guías, haz clic con el botón derecho en el área de reglas y elige

Borrar todas las guías o Borrar guías de la página.



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Medir la distancia, el perímetro o el área de objetos

Clic en el menú Herramientas Analizar Herramienta Medir.

Para medir áreas del archivo PDF, selecciona alguno de los siguientes tipos de medición:

Selecciona la herramienta Distancia para medir la distancia entre dos puntos. Haz clic en el primer punto, mueva el cursor hasta el segundo punto y vuelve a hacer clic.

Selecciona la herramienta Perímetro para medir un conjunto de distancias entre varios

puntos. Haz clic en cada punto que quieras medir. A continuación, haz doble clic en el último punto.



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Selecciona la herramienta Área para medir la superficie dentro de los segmentos que has dibujado. Haz clic en cada punto que quieras medir. Después de haber hecho clic en al menos dos puntos, haz clic en el primer punto para completar la medida del área.

Mientras mides objetos, haz una de las acciones siguientes:

1.- Ajuste de trazados.

2.- Ajustar a puntos finales.

3.- Ajustar a puntos medios.

4.- Ajustar a intersecciones.

Ajustar a trazados: Ajusta la medición al final de una línea. Ajustar a puntos medios: Ajusta la medición al punto medio de una línea. Ajustar a puntos finales: Ajusta la medición al punto final de una línea. Ajustar a intersecciones: Ajusta la medición a la intersección de varias líneas. Para limitar las líneas de medición a incrementos de 45º: mantén pulsada la tecla Shift. Para Suspender una medición, haz clic con el botón derecho y elige Cancelar medida. Para eliminar una marca de medición, haz clic en ella con la Herramienta de medición

y pulse Supr.



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II. CREACIÓN DE PDFs

a. Información sobre la creación de PDF

Se puede crear convirtiendo casi cualquier documento al Formato de Documento Portátil

(Portable Document Format). Existen varios métodos de creación de PDF según el tipo de archivo y los requisitos deseados para el PDF.

Se pueden crear archivos PDF a partir de archivos de Word, Excel, PowerPoint, AutoCAD, Photoshop, Fireworks, Illustrator, InDesign, imágenes digitales (archivos escaneados). Existen diferentes herramientas de conversión a PDF para los distintos tipos de archivos de origen. En la mayoría de las aplicaciones se puede crear un PDF seleccionando la impresora Adobe (impresora virtual, que se agrega SÓLO cuando se instala el software Adobe Acrobat Pro). El Adobe Acrobat Reader NO PERMITE convertir archivos a PDF.

Si un archivo está abierto en la aplicación que se ha creado, se puede convertir a PDF sin necesidad de abrir Acrobat Pro, únicamente con mandar a imprimir el archivo y seleccionando la impresora Adobe. De forma similar, si Acrobat ya está abierto, no es necesario abrir la aplicación de creación para convertir un archivo a PDF.

b. Creación de documentos PDF con Acrobat

Convertir un archivo a PDF con Acrobat

i. En Acrobat, realice una de las acciones siguientes: De clic en el menú Archivo Crear PDF desde archivo.



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En la barra de herramientas, haz clic en el botón Crear y clic en PDF desde archivo.

ii. En el cuadro de diálogo Abrir, selecciona el archivo.

iii. O bien haz clic en Configuración para cambiar las opciones de conversión. El botón

Configuración no está disponible si eliges la opción Todos los archivos como tipo de archivo o si no hay ninguna configuración de conversión disponible para el tipo de archivo seleccionado.

iv. La opción que está por omisión es la estándar, pero se puede cambiar ocho opciones diferentes. Después de seleccionar la deseada, dar clic en el botón de Aceptar.

v. Haz clic en Abrir para convertir el archivo a PDF. vi. Cuando el nuevo PDF se abra, elige Archivo Guardar o Archivo Guardar como, y

asignar un nombre y una ubicación para el archivo.



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c. Uso de la impresora PDF de Adobe

Crear un PDF utilizando el comando Imprimir

i. Abrir el archivo en la aplicación que se ha creado y enviar a Imprimir.

ii. Elige Adobe PDF en el menú de Impresora.

iii. Haz clic en el botón Propiedades de impresora para personalizar la configuración de la

impresora PDF de Adobe. iv. En la opción Carp. Salida de Adobe PDF, se puede modificar. v. En el cuadro de diálogo Imprimir, haz clic en Aceptar.



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d. Crear documentos PDF con PDFMaker

Acerca de Acrobat PDFMaker

PDFMaker es una función de Acrobat que se instala en la mayoría de las aplicaciones, por ejemplo las aplicaciones de Microsoft Office. Al instalar Acrobat, los controles de PDFMaker aparecen en el área de trabajo de la aplicación de creación.

Usar PDFMaker en una aplicación es un procedimiento de un solo clic. Requiere hacer clic en un botón de la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker o elegir un comando en el menú Adobe PDF. No es necesario abrir Acrobat.

Acrobat instala tanto la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker como el menú Adobe PDF en muchas de las aplicaciones de creación más utilizadas. Puede utilizar los botones de la barra de herramientas o el menú

Barra de Acrobat PDFMaker en Word

Barra de Acrobat PDFMaker en Excel



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Creación de archivos PDF desde la cinta de opciones (Ribbon) de Microsoft Office.

i. Dar clic en la pestaña Acrobat y clic en el botón Crear PDF. ii. Si no se ha guardado el documento, se abrirá una ventana de advertencia.



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iii. Después se abre una ventana para guardar, asignar un nombre y la ubicación del archivo

PDF. En esta misma ventana se puede dar clic en el botón Opciones.

iv. Para finalizar, si opto por modificar las opciones, después dar clic en el botón Aceptar.

v. Y para finalizar clic en el botón Guardar.



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e. Convertir páginas Web a PDF

Convertir una página Web a PDF

i. En Internet Explorer o Firefox, acceda a la página Web.

Barra de Adobe PDF en Internet Explorer

Barra de Adobe PDF en Firefox

ii. Mediante el menú Convertir de la barra de herramientas de Adobe PDF, realiza una de las

siguientes operaciones:

Para crear un PDF a partir de la página Web actualmente abierta, elige Convertir página

Web a PDF. A continuación, selecciona una ubicación, escribe un nombre de archivo y haz clic en Guardar.

Para agregar un PDF de la página Web actualmente abierta a otro PDF, elige Agregar página Web a un PDF ya existente. A continuación, busca y selecciona el PDF existente y haz clic en Guardar.



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Para crear e imprimir un PDF a partir de la página Web actualmente abierta, elige Imprimir página Web. Cuando el proceso de conversión termine y el cuadro de diálogo Imprimir se abra, especifica las opciones que desees y haz clic en Aceptar.

Para crear un PDF a partir de la página Web actualmente abierta y adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico, elige Convertir página Web y correo electrónico. A continuación, busca y selecciona el PDF existente y haz clic en Guardar. Escribe la información adecuada en el mensaje de correo electrónico que se abre una vez terminado el proceso de conversión.

En cualquiera de estas opciones, para abrir el PDF de salida después de la conversión, selecciona Ver el resultado de Adobe PDF.

Convertir parte de una página Web a PDF

i. Selecciona texto e imágenes de una página Web. ii. Haz clic con el botón derecho en el contenido seleccionado y elige una de estas

acciones:

Para crear un nuevo PDF, elige Convertir a Adobe PDF. A continuación, selecciona una

ubicación, escribe un nombre de archivo y haz clic en Guardar.

Para anexar el contenido seleccionado a otro PDF, elige Anexar selección a PDF existente. A continuación, busca y selecciona el PDF existente y haz clic en Guardar.



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III. OPCIONES DE SEGURIDAD

a. Protección de documentos mediante contraseñas

Hay dos tipos de contraseñas disponibles:

Contraseña de apertura de documento, los usuarios deben escribir la contraseña para abrir el PDF.

Contraseña de permisos, los usuarios no necesitan una contraseña para abrir el documento. Sin embargo, deben escribir la contraseña de permisos para cambiar las funciones restringidas.

Si el PDF está protegido con ambos tipos de contraseñas, se puede abrir con cualquiera de ellas. Sin embargo, la contraseña de permisos permite al usuario cambiar las funciones restringidas.

Nota: No es posible añadir contraseñas a un documento firmado o certificado. Si se pierde la contraseña, no se puede recuperarla desde el PDF.

Agregar seguridad mediante contraseña

i. Realiza una de las acciones siguientes: En documento PDF selecciona Herramientas Protección Codificar Codificación

con contraseña.



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Aparece una ventana de aviso que pregunta si deseamos modificar la seguridad del documento, damos clic en el botón Sí, para continuar. (Más adelante se continúa con el proceso).

O también puedes elegir Archivo Propiedades (o atajo de teclado Ctrl + D) y seleccionar la ficha Seguridad.

En Sistema de seguridad, seleccionar Seguridad mediante contraseña y a continuación dar clic en el botón Cambiar configuración.



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A partir de aquí si elegiste alguna de las dos opciones anteriores, el proceso siguiente es el mismo, para asignar una contraseña.

Y se muestra la siguiente ventana, donde elegimos alguno o los dos tipos de contraseña existentes: de Apertura o de Permisos.



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ii. Selecciona un nivel de compatibilidad. Esta opción configura el nivel de codificación y el tamaño de clave. El algoritmo de codificación y el tamaño de clave son específicos de la versión. Asegúrese de que su nivel de codificación es igual o inferior a la versión de Acrobat o Reader del destinatario.

iii. Selecciona los componentes del documento que desees codificar. Para permitir la búsqueda del contenido del documento, selecciona la opción Codificar el contenido del documento.

iv. Selecciona el tipo de contraseña para agregar y escribe la contraseña en el campo correspondiente. (De Apertura, de Permisos o ambos) Para cada opción, el medidor de longitud de contraseña evalúa la contraseña e indica la longitud de contraseña con colores. Si vas a configurar una contraseña de permisos, determina el nivel de acceso.

v. Para permitir que los destinatarios copien el contenido del PDF en otro documento, selecciona Activar copia de texto, imágenes y otro contenido. Si no desea permitir que copien: No lo seleccionas.

vi. Haz clic en el botón Aceptar. Cuando se te pida que confirmes cada contraseña, vuelve a escribir la contraseña correspondiente en la casilla y aparece por única vez una ventana de advertencia con la leyenda: de compatibilidad de Contraseña de permisos para los



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productos de Adobe. Selecciona No volver a mostrar este mensaje y haz clic en el botón Aceptar.

vii. Y para finalizar haz clic en el botón Aceptar.



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Nota importante: Debes de Guardar y cerrar el documento, para que las restricciones elegidas se agreguen al documento PDF. Al abrirlo de nuevo en la esquina superior izquierda aparece una imagen con un candado y en la barra de título de Acrobat el nombre del archivo y entre paréntesis la palabra (PROTEGIDO).



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b. Selección de método de seguridad

Opciones de seguridad

Las opciones de seguridad no están disponibles para estándares o ajustes PDF/X. Compatibilidad Define el tipo de codificación para abrir un documento protegido con contraseña.

Acrobat 4 (PDF 1.3), utiliza una seguridad de nivel de codificación bajo (RC4 de 40 bits). Acrobat 5 (PDF 1.4) o Acrobat 6 (PDF 1.5), utilizan un nivel de codificación alto (RC4 de

128 bits). Acrobat 8/9 (PDF 1.7) codifica el documento que utiliza el algoritmo de codificación AES

con un tamaño de clave de 256 bits. Nota: los usuarios de versiones anteriores de Acrobat no pueden abrir documentos PDF con una configuración de compatibilidad superior. Por ejemplo, si selecciona la opción Acrobat 8, el documento no puede abrirse en Acrobat 7 o anteriores.

Solicitar una contraseña para abrir el documento. Selecciona esta opción para requerir una contraseña al abrir el documento.

Restringir la edición e impresión del documento. Limita el acceso a los ajustes de seguridad del archivo PDF.

Impresión permitida. Especifica el nivel de impresión del documento PDF permitido para los usuarios.



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Ninguna. Impide que los usuarios puedan imprimir el documento. Baja resolución (150 ppp). Los usuarios imprimir con una resolución no superior a 150

ppp. Esta opción sólo está disponible si la opción Compatibilidad está definida en Acrobat 5 (PDF 1.4) o posterior.

Alta resolución. Permite a los usuarios imprimir en cualquier resolución.

Cambios permitidos. Define las acciones de edición que están permitidas en el documento PDF.

Ninguno. Impide que el usuario introduzca cambios en el documento. Inserción, eliminación y rotación de páginas. Los usuarios pueden insertar, eliminar y

rotar páginas, y crear marcadores y miniaturas. A partir de Acrobat 5. Rellenado de campos del formulario y firma de campos de firma existentes. Los

usuarios pueden rellenar formularios y agregar firmas digitales. Esta opción no les permite agregar comentarios ni crear campos de formulario. A partir de Acrobat 5.

Comentario, rellenado de campos del formulario y firma de campos de firma existentes. Los usuarios pueden insertar comentarios y firmas digitales, así como rellenar formularios. Esta opción no permite mover objetos de página ni crear campos de formulario.

Todo menos extracción de páginas. Permite editar el documento, crear y rellenar campos de formulario y agregar comentarios y firmas digitales.

Activar copia de texto, imágenes y otro contenido. Permite a los usuarios seleccionar y copiar el contenido de un PDF.

Activar acceso a texto de dispositivos lectores de pantalla para usuarios con problemas de visión. Permite a los usuarios con problemas de visión leer el documento mediante lectores de pantalla, pero no les permite copiar o extraer el contenido del documento. A partir de Acrobat 5.



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c. Supresión de seguridad mediante contraseña Puedes quitar la seguridad de un PDF si cuenta con los permisos necesarios para hacerlo.

i. En el PDF, haz una de las acciones siguientes:

Selecciona Herramientas Protección Codificar Quitar seguridad.

O también en la ficha Seguridad del

cuadro de diálogo Propiedades del documento (Ctrl+D), elige Sin seguridad en el menú Sistema de seguridad.

Si el documento sólo tuviera una contraseña de apertura de documento, escríbela y haz clic en Aceptar para eliminarla del documento.

Si el documento tuviera una contraseña de permisos, escríbela en el cuadro Introducir contraseña y haz clic en Aceptar. Vuelva a hacer clic en Aceptar para confirmar la acción.



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IV. EDICIONES DE DOCUMENTOS PDF

a. Combinar archivos PDF i. Clic en el menú Archivo Crear Combinar archivos en un solo PDF.

ii. En el menú Agregar archivos, haz cualquiera de las acciones siguientes:



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Para agregar archivos individuales, elige Agregar archivos y selecciona los archivos. Para agregar todos los archivos de una carpeta, elige Agregar carpetas y selecciona la

carpeta. Para agregar PDF desde escáner, ésta opción permite combinar archivos inmediatamente

después de escanearlos. (Debes de tener un escáner). Puedes agregar una página Web y convertirla en PDF. Para agregar el contenido del portapapeles, selecciona ésta opción. Para agregar mensaje de correo electrónico, debes de tener abierto, por ejemplo Outlook,

arrastrar y soltar el correo en el cuadro de diálogo Combinar archivos. Para agregar archivos que hayas combinado en otras sesiones, elige Reutilizar archivos. Para agregar documentos PDF abiertos, elige Agregar archivos abiertos y selecciona los

archivos. Nota: En Windows, puedes arrastrar archivos o carpetas desde el escritorio o una carpeta al cuadro de diálogo Combinar archivos. O bien, haz clic con el botón derecho en los elementos seleccionados y elige Combinar archivos admitidos en Acrobat.



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iii. Si es necesario, realiza cualquiera de estas operaciones en la lista de archivos:



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Para organizar el orden de los archivos, selecciona uno y arrástralo o haz clic en los botones de Subir o Bajar.

Para ordenar la lista, haz clic en el nombre de columna que deseas utilizar como criterio. Haz clic de nuevo para aplicar un orden inverso.

Para convertir sólo parte de un archivo original de varias páginas, haz doble clic en el archivo, o selecciónalo y haz clic en el botón Elegir páginas. En la ventana Vista previa, revisa y escribe las páginas necesarias y haz clic en Aceptar

Nota: El nombre del botón de elección depende del tipo de archivo. Para documentos PDF y Word, se llama Elegir páginas; Para PowerPoint es Elegir diapositivas; En Excel es Elegir hojas; Para AutoCAD, Elegir presentaciones; Para archivos Visio, Selección de hoja.



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iv. Haz clic en Opciones para especificar la configuración de conversión.

v. Especifica un tamaño de archivo y haz clic en Combinar archivos. vi. Aparecerá un cuadro de diálogo de estado que muestra el progreso de la conversión de

los archivos. Algunas aplicaciones de origen se inician y cierran automáticamente.



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b. Dividir archivos PDF en varios documentos

i. Dar clic en el panel Herramientas Páginas Dividir documento.

ii. En el cuadro de diálogo Dividir documento, especifica los criterios para dividir el

documento:

Número de páginas: Especifica el número máximo de páginas de cada documento en la

división. Tamaño de archivo: Especifica el tamaño de archivo máximo de cada documento en la

división. Marcadores de nivel superior: Si el documento incluye marcadores, crea un documento

para cada marcador de nivel superior.



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iii. Para especificar una carpeta de destino para los archivos divididos y las preferencias de nombre de archivo, haz clic en Opciones de salida. Especifica las opciones necesarias y haz clic en Aceptar.

iv. Para aplicar la misma división a varios documentos (Opcional), haz clic en Aplicar a

varios. Haz clic en Agregar archivos y elige Agregar archivos, Agregar carpetas o Agregar archivos abiertos. Selecciona los archivos o la carpeta y haz clic en Aceptar.



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c. Mover o copiar una página

Mover o copiar una página mediante miniaturas de página

i. Haz clic en el botón Miniaturas de página en el panel de navegación para abrir el panel Miniaturas de página y selecciona una o varias miniaturas de página.

ii. Realiza una de las acciones siguientes: Para Mover una Página, arrastra la miniatura de página o el cuadro de número de página

de la miniatura correspondiente a la nueva ubicación. Aparece una barra que indica la nueva posición de la miniatura de página.

Para Copiar una Página, pulsa Ctrl y arrastra la miniatura de página a la ubicación de destino.



50

Copiar una página entre dos PDF mediante miniaturas de página

i. Abra ambos PDF y muéstrelos uno junto a otro.

ii. Abra los paneles de miniaturas de página para ambos PDF.

iii. Arrastra la miniatura de página al panel Miniaturas e página del PDF de destino. La

página se copia en el documento.



51

Insertar un archivo PDF en otro PDF

i. Dar clic en el panel Herramientas Páginas Insertar desde Archivo.

ii. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivo a insertar, elige el archivo y clic en

seleccionar.



52

iii. En el cuadro de diálogo Insertar páginas, especifica las opciones necesarias y haz clic en Aceptar.

En Ubicación, sólo hay dos opciones: Antes o Después. En Página, elegimos si vamos a Insertar el archivo Antes o Después de la Primera o

Última o en algún número de página en especial.

En el área de Insertar Páginas de la opción Páginas del Panel de Herramientas, hay Más opciones de inserción:

Insertar desde el Portapapeles, si previamente haz copiado algo al portapapeles,

puedes insertarlo con esta opción. Insertar desde escáner, con esta opción, surgen más criterios a tomar, como; blanco y

negro, escala de grises, a color o una digitalización personalizada, etc. Agregar a PDF desde página Web, al elegir esta opción se abre una ventana para

colocar la URL de la página a insertar. Insertar página en blanco, inserta páginas en blanco en la ubicación deseada.



53

d. Eliminar o reemplazar una página Al reemplazar una página PDF sólo se sustituyen el texto y las imágenes, los elementos como vínculos y marcadores, no se ven afectados. Los vínculos y marcadores asociados previamente a la página que ha reemplazado a la original no se incluyen en la sustitución. Los comentarios, se trasladan y combinan con los que pueda haber en el documento. Tras eliminar o reemplazar páginas, es recomendable usar el comando Reducir tamaño de archivo para cambiar el nombre del documento reestructurado y guardarlo con el tamaño más pequeño posible.

Eliminar páginas, con el comando Eliminar

Nota: El comando Eliminar no se puede deshacer.

i. Clic en el panel Herramientas Páginas Eliminar.

ii. Especifica el rango de páginas que deseas eliminar y haz clic en Aceptar.

Nota: No se pueden eliminar todas las páginas; es necesario mantener al menos una en el documento.



54

Eliminar páginas, mediante miniaturas de página

i. En el panel Miniaturas de página, selecciona una página o grupo de páginas.

ii. Elige Eliminar páginas (Shift + Ctrl + D) en el menú de Opciones del panel Miniaturas

de página y, a continuación, haz clic en Aceptar.



55

Reemplazar el contenido de una página

i. En el panel Herramientas Páginas Reemplazar.

ii. Selecciona el documento que contiene las páginas que van a sustituir a las originales y

haz clic en Seleccionar.

iii. En la sección Original, especifica las páginas que desees reemplazar en el documento original.



56

iv. En la sección Sustitutorio, escribe la primera página del rango de páginas que reemplazaran a las originales.



57

e. Renumerar páginas El comando Numerar páginas afecta sólo a las miniaturas de página del panel Páginas. Se puede agregar nuevos números de página a un PDF mediante la función de encabezamientos y pies de página.

i. Haz clic en el botón Miniaturas de página para abrir el y selecciona Numerar páginas en el menú de opciones.

ii. Especifica un rango de páginas. (Seleccionadas se refiere a las páginas seleccionadas en el panel Miniaturas de página).

iii. Elige una de las siguientes opciones y, a continuación, haz clic en Aceptar:



58

Comenzar nueva sección. Inicia una nueva secuencia de numeración. Elige un estilo en el menú emergente y especifica un número de página inicial para la sección. Si lo deseas, especifica un prefijo.

Extender la numeración utilizada en la sección anterior a las páginas seleccionadas.

La secuencia numérica de las páginas anteriores se continúa sin interrupción.



59

f. Extraer páginas de un PDF

i. Da clic en el panel de Herramientas Páginas Extraer.

ii. Especifica el rango de páginas que deseas extraer.

iii. En el cuadro de diálogo Extraer páginas, realiza una de las siguientes operaciones antes de hacer clic en Aceptar:

Selecciona Eliminar páginas tras extracción, para quitar las páginas extraídas del documento original.

Selecciona Extraer páginas como archivos independientes, para crear un PDF de una sola página por cada página extraída.

Para dejar las páginas originales en el documento y crear un solo PDF que incluya todas las extraídas, deja sin marcar ambas casillas.

Las páginas extraídas se colocan en un documento nuevo llamado Páginas de [nombre del documento original]-[n].



60

g. Recortar páginas El cuadro de diálogo Recortar páginas sirve para ajustar el área visible de la página. Esto puede ayudar a dar un aspecto uniforme a un PDF de páginas de distintos tamaños. La información no se descarta, sólo se oculta, por lo que el recorte no reduce el tamaño del archivo.

Recortar áreas vacías en torno al contenido de la página

i. Da clic en el panel de Herramientas Páginas Recortar.

ii. Da doble clic en el documento. Y aparece el cuadro de diálogo Definir cuadros de Página.

iii. En el área Controles de margen, selecciona Eliminar márgenes blancos.

v. Para finalizar da clic en el botón Aceptar.



61

Recortar una o más páginas

i. Da clic en el menú Herramientas Páginas Recortar. ii. Da doble clic y aparece el cuadro de diálogo Definir cuadros de Página.

iii. En el menú emergente de la esquina superior izquierda, deja CropBox seleccionado y

ajusta los valores de Controles de margen. Un rectángulo negro de la página en miniatura muestra los límites ajustados de la página recortada.

iv. (Opcional) Selecciona ArtBox, TrimBox y BleedBox secuencialmente en el menú emergente y ajuste los valores de Controles de margen cada vez. Los límites ajustados aparecen como rectángulos en la presentación de página en miniatura: rojo, verde y azul, respectivamente.

v. Selecciona otras opciones en Cambiar tamaño de página conforme al PDF. vi. Si es necesario, especifica los valores de Rango de páginas.



62

Configuración del cuadro de diálogo Recortar páginas

Mostrar todos los cuadros. Muestra los rectángulos negro, rojo, verde y azul que indican los cuadros CropBox, ArtBox, TrimBox y BleedBox en las miniaturas de página. Cuando dos (o más) márgenes coinciden, sólo aparece una línea de color.

CropBox Define el límite del contenido de una página cuando ésta se muestra o se imprime. ArtBox Define el contenido significativo de la página, incluido el espacio en blanco.

TrimBox Define las dimensiones finales de la página después de recortarla.

BleedBox Define el trazado de recorte cuando la página se imprime de manera profesional

para que sea posible cortar y doblar el papel. Puede que las marcas de impresión se queden fuera del área de sangrado.

Restringir proporciones. Bloquea la proporción del recorte de manera que todos los márgenes están a la misma distancia.

Eliminar márgenes blancos. Recorta la página para ajustarla al límite de las ilustraciones.

Establecer en cero. Restaura el valor cero de los márgenes de recorte.

Recuperar selección. Recupera el margen de recorte seleccionado con la herramienta Recortar.



63

h. Rotar una página i. Abre el cuadro de diálogo Rotar páginas mediante uno de estos métodos: a. Da clic en el panel Herramientas Páginas Rotar.

b. En el menú de opciones del panel Miniaturas de página del panel de navegación, elige Rotar páginas.

c. O con el atajo de teclado: Shift + Ctrl + R.

ii. Para Dirección, selecciona la cantidad y la dirección de las rotaciones: 90 grados hacia la izquierda, 90 grados hacia la derecha o 180 grados.

iii. Para finalizar damos clic en el botón Aceptar.



64

i. Agregar y editar encabezados y pies de página

i. Clic en el panel de Herramientas Páginas Encabezado y pie de página Agregar encabezado y pie de página.

ii. Especifica los criterios necesario, como Fuente, tamaño, margen, ubicación, etc.

iii. Las propiedades de texto afectan a todas las entradas de encabezado y pie de página

que forman parte de esa definición de configuración. No puede aplicar configuraciones distintas a cuadros de texto de encabezado y de pie individuales dentro de la misma sesión del cuadro de diálogo Agregar encabezado y pie de página.

iv. Para evitar superposiciones, haz clic en Opciones de aspecto y selecciona: Reducir documento para evitar sobrescribir su texto y gráficos. Para no cambiar el tamaño ni la posición cuando imprima el PDF en un formato

grande, selecciona Mantener constantes la posición y el tamaño del texto del encabezado o pie de página al imprimir en páginas de distintos tamaños.

v. Escribe en cualquiera de los cuadros de texto de encabezado y pie de página. Para insertar números de página o la fecha actual, selecciona un cuadro y haz clic en los botones correspondientes. Para seleccionar el formato de entradas automáticas, haz clic en Formato de número de página y de fecha.



65



66

j. Agregar y editar fondos

i. Dar clic en el panel Herramientas Páginas Fondo Agregar fondo.

Nota: Si aparece un mensaje indicando que el documento actual ya tiene fondo, haz clic en Reemplazar fondo. Si deseas aplicar el nuevo fondo a un rango limitado de páginas, el fondo antiguo continúa siendo el mismo en las páginas que no pertenezcan a dicho rango.

ii. (Opcional) Para aplicar el fondo de forma selectiva a páginas individuales, haz clic en

Opciones de rango de páginas. Especifica un rango de páginas y elige la opción Subconjunto, según sea necesario.



67

iii. Especifica el fondo para: a. Reutilizar un fondo y algunas opciones que guardaste en una sesión anterior, en

el menú Configuración guardada. b. Para aplicar un fondo de color sólido, selecciona Color fuente. Selecciona una

muestra de color o un color personalizado del selector de color. c. Para utilizar una imagen, selecciona Archivo y elige el archivo de imagen. Para

seleccionar una imagen concreta en un archivo de varias páginas, introduce su número en Número de página.

Nota: Sólo se pueden usar archivos PDF, JPEG y BMP como imágenes de fondo.

iv. Ajusta el aspecto y la posición del fondo según corresponda. v. (Opcional) Para aplicar el mismo fondo a PDF adicionales, haz clic en Aplicar a varios.

Haz clic en Agregar archivos o elige Agregar archivos abiertos y selecciona los archivos. En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifica tus preferencias de carpeta y nombre de archivo y haz clic en Aceptar.



68

Agregar, reemplazar o editar un fondo sin un documento abierto

i. Da clic en el panel Herramientas Páginas Fondo Agregar fondo. ii. En el cuadro de diálogo, haz clic en Agregar archivos, elige Agregar archivos y

selecciona los archivos.

Nota: Puedes agregar archivos o carpetas arrastrándolos al cuadro de diálogo.

iii. Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Agregar fondo. iv. Sigue los pasos del ii al iv del procedimiento anterior. v. Cuando hayas terminado la configuración del fondo, haz clic en Aceptar. vi. En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifica sus preferencias de carpeta y

nombre de archivo y haz clic en Aceptar.



69

k. Agregar y editar marcas de agua Una marca de agua es un texto o una imagen que aparece encima o debajo del contenido existente en el documento. Se pueden agregar varias marcas de agua, pero cada una debe insertarse por separado. Se puede agregar en una página o un rango. A diferencia de los sellos, las marcas de agua se integran en las páginas PDF como un elemento fijo. Un sello es un tipo de comentario PDF.

i. Clic en el panel Herramientas Páginas Marca de agua Agregar marca de agua.

ii. (Opcional) Para aplicar la marca de agua de forma selectiva a páginas individuales, haz clic en Opciones de rango de páginas. Especifica un rango de páginas y elige la opción Subconjunto, según sea necesario.

iii. Especifica la marca de agua:

a. Para reutilizar una marca de agua y algunas opciones que guardaste en una sesión anterior, en el menú Configuración guardada.

b. Para crear una marca de agua de texto, selecciona Texto y escribe el texto en el cuadro. Ajusta las opciones de formato de texto necesarias.



70

c. Para usar una imagen como marca de agua, selecciona Archivo. Haz clic en Examinar y selecciona el archivo de imagen. Si el archivo tiene varias páginas con imágenes, especifica el número de páginas deseado.

Nota: Sólo se pueden usar imágenes PDF, JPEG y BMP como marca de agua.

iv. Para cambiar el tamaño de una marca de agua de imagen, realiza una de estas acciones:

a. Para cambiar el tamaño de la marca de agua en relación con el tamaño del archivo de imagen original, introduce un porcentaje en la opción Escala absoluta (en el área Origen del cuadro de diálogo).

b. Para cambiar el tamaño de la marca de agua en relación con las dimensiones de la página PDF, introduce un porcentaje en Escala relativa a la página de destino (en el área Aspecto del cuadro de diálogo).

v. Ajusta el aspecto y la posición de la marca de agua, según corresponda. vi. (Opcional) Haz clic en Opciones de aspecto y especifica las siguientes opciones:

a. Para especificar cuándo aparecerá la marca de agua, selecciona o deselecciona Mostrar al imprimir o Mostrar al ver en pantalla.

b. Para controlar las variaciones en archivos PDF con páginas de distintos tamaños, activa o desactiva la casilla de verificación Mantener constantes la posición y el tamaño del texto de la marca de agua al imprimir en páginas de distintos tamaños.



71

vii. (Opcional) Para aplicar la misma configuración a PDF adicionales, haz clic en Aplicar a varios. Haz clic en Agregar archivos o elige Agregar archivos abiertos y selecciona los archivos. En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifica sus preferencias de carpeta y nombre de archivo y haz clic en Aceptar.



72

Agregar o reemplazar una marca de agua sin un documento abierto

i. Clic en el panel Herramientas Páginas Marca de agua Agregar marca de agua.

ii. En el cuadro de diálogo, haz clic en Agregar archivos, elige Agregar archivos y selecciona los archivos, también puede agregar archivos o carpetas arrastrándolos al cuadro de diálogo.



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iii. Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Agregar marca de agua.

iv. Sigue los pasos del 2 al 6 del procedimiento anterior. Cuando hayas terminado la

configuración de la marca de agua, haz clic en Aceptar. v. En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifica sus preferencias de carpeta y

nombre de archivo y haga clic en Aceptar.

Quitar marcas de agua

Realiza una de las acciones siguientes:

Clic en el panel Herramientas Páginas Marca de agua Quitar.

Para quitar marcas de agua de varios PDF, cierra los PDF abiertos y elige Herramientas Páginas Marca de agua Quitar.

En el cuadro de diálogo que aparece, haz clic en Agregar archivos, elige Agregar archivos y selecciona los archivos. Haz clic en Aceptar y, a continuación, especifica sus preferencias de carpeta y nombre de archivo en el cuadro de diálogo Opciones de salida.



74

V. COMENTARIOS

Los comentarios son notas y dibujos que comunican ideas o dan opiniones sobre documentos PDF. Puedes escribir un mensaje de texto con la herramienta Nota adhesiva.

Las herramientas de edición de texto permiten agregar marcas de edición para indicar los cambios que desea introducir en el documento original.

La mayoría de los comentarios tienen dos partes: el icono o marca (que aparece sobre la página) y el mensaje de texto (que aparece en una nota emergente al hacer clic o doble clic en el icono o situar el puntero sobre él).

Una vez insertado, el comentario permanece seleccionado hasta que se hace clic en otra parte de la página.

Nota importante: Se pueden realizar revisiones de diferentes documentos PDF, mediante la distribución del documento de origen para su revisión por parte de terceros. Los revisores agregan sus comentarios al PDF a través de las herramientas de comentarios y marcas. En las revisiones compartidas, los revisores pueden publicar sus comentarios en un área de trabajo compartida así como ver y responder a los comentarios de otros revisores.

a. Visualización de la herramienta Anotaciones

1. Agregar nota adhesiva (Ctrl + 6) 2. Resaltar Texto 3. Adjuntar archivo 4. Grabar audio 5. Agregar sello

6. Insertar texto en la posición del cursor 7. Reemplazar 8. Tachado 9. Subrayado 10. Agregar una nota en el texto



75

Agregar nota adhesiva (Ctrl + 6)

i. Clic en Comentario Anotaciones Selecciona la herramienta Nota adhesiva y, a continuación, haz clic en la posición donde desees colocar la nota o arrastra para crear una nota de tamaño personalizado.

ii. Escribe en la nota emergente. También puede utilizar la herramienta Seleccionar para

copiar y pegar texto de un PDF en la nota.

Nota: Si cierra la nota emergente, el texto permanecerá.

Si acercamos el cursor sobre el globo flotante de la nota adhesiva, muestra el texto.

Y cuando la nota adhesiva esta abierta y damos clic en la esquina superior izquierda, se muestra un menú emergente.



76

Resaltar Texto

i. Elige Comentario Anotaciones Selecciona la herramienta Resaltar Texto y, a continuación, haz clic y arrastra el cursor en el texto que deseas resaltar.

ii. En el panel Comentario, en la herramienta Resaltar Texto, al ir agregando texto resaltado,

se muestra una lista.

Adjuntar archivo

i. Clic en Comentario Anotaciones Selecciona la herramienta Adjuntar archivo y, a continuación, haz clic en la posición donde deseas que el usuario de clic para abrir el archivo a adjuntar. Al dar clic se abre la caja de diálogo para seleccionar el archivo a adjuntar.



77

ii. Después de dar clic en el botón Abrir, se abre la caja de diálogo de Propiedades de archivo adjunto. En la pestaña de “Aspecto” podemos cambiar de ícono, de color o la opacidad, en “General” se puede agregar un Autor, Asunto o Descripción y finalmente en “Historial de revisión” se enlistan los cambios hechos al comentario.



78

iii. Las vistas anteriores pueden ser opcionales, si se desea hacer cambios en ellas, sino

para finalizar se da clic en el botón Aceptar.



79

Grabar audio

i. Clic en Comentario Anotaciones Selecciona la herramienta Grabar audio y, a continuación, haz clic en la posición donde deseas colocar la nota de audio.

ii. Aquí tenemos dos opciones grabarla directamente, dando clic en el botón de grabar

(ícono rojo) y después para reproducirla dar clic en el botón de play (ícono negro). iii. O la otra opción es dar clic en el botón Examinar para buscar y agregar un archivo

previamente guardado, los tipos de archivo que soporta son: WAV o AIFF.



80

Agregar sello

i. Clic Comentario Anotaciones Sellos Mostrar paleta de sellos

ii. Selecciona un sello siguiendo uno de estos procedimientos:

a. Haz clic en la herramienta Sello. Se selecciona el sello usado más recientemente. b. En la paleta de sellos, selecciona una categoría del menú, y a continuación elige

un sello.



81

iii. Haz clic en la posición donde deseas colocar el sello, o bien arrastra un rectángulo para definir su tamaño y ubicación.

iv. Si no has especificado un nombre en las preferencias de Identidad, el cuadro de diálogo Configuración de identidad te pedirá hacerlo.



82

Insertar texto en la posición del cursor

i. Clic en Comentario Anotaciones Selecciona la herramienta Insertar texto en la posición del cursor y, a continuación, haz clic en la posición deseada.

ii. Escribe en la nota emergente, el texto correspondiente.

Reemplazar

i. Clic en Comentario Anotaciones Selecciona la herramienta Reemplazar y, a continuación, haz clic en la posición donde deseas reemplazar texto.

ii. Selecciona el texto. El texto seleccionado aparece tachado y se abre una nota emergente.



83

iii. Realiza una de las acciones siguientes: a. Escribe el texto que vas a insertar o agregar. Se muestra el punto de inserción. b. Para indicar que se debe agregar un nuevo párrafo, oprime Enter y cierra la nota

emergente sin agregar texto. Se muestra el punto de inserción de párrafo.

Tachado

i. Clic en Comentario Anotaciones Selecciona la herramienta Tachado y, a continuación, haz clic en la posición donde deseas tachar el texto y seleccionalo.

ii. Inmediatamente después aparece el texto seleccionado como tachado.

Subrayado

i. Clic en Comentario Anotaciones Selecciona la herramienta Subrayado y, a continuación, haz clic en la posición donde deseas tachar el texto y seleccionalo.



84

ii. Inmediatamente después aparece el texto seleccionado como tachado.

Agregar una nota en el texto

i. Clic en Comentario Anotaciones Selecciona la herramienta Agregar una nota en el texto y, a continuación, haz clic en la posición donde deseas colocar la nota y selecciona el texto.

ii. Escribe en la nota emergente.



85

b. Herramientas de Marcas de dibujo

1. Agregar cuadro de texto 2. Agregar llamada de texto 3. Dibujar una línea 4. Dibujar una flecha 5. Dibujar un óvalo 6. Dibujar un rectángulo

7. Dibujar una nube 8. Dibujar un polígono 9. Dibujar líneas conectadas 10. Dibujar a mano alzada 11. Borrar un dibujo a mano alzada.

Agregar cuadro de texto

i. Clic en Comentario Anotaciones Selecciona la herramienta Agregar cuadro de texto y, a continuación, haz clic en la posición donde deseas colocar el cuadro de texto. Y dibújalo.

ii. Inmediatamente después empiezas a escribir las notas necesarias.



86

Agregar llamada de texto

i. Clic en Comentario Anotaciones Selecciona la herramienta Agregar llamada de texto y, a continuación, haz clic en la posición donde deseas colocar la llamada de texto. Ésta será la punta de la flecha y arrastra para colocar el cuadro de texto.

ii. Inmediatamente después empiezas a escribir las notas necesarias.

Dibujar una línea

i. Clic en Comentario Anotaciones Selecciona la herramienta Dibujar una línea y, a continuación, haz clic en un punto y arrastra el cursor para dibujar la línea. Si quieres obtener líneas rectas, oprime la tecla de shift o mayúsculas.



87

Dibujar una flecha

i. Clic en Comentario Anotaciones Selecciona la herramienta Dibujar una flecha y, a continuación, haz clic el primer punto de la flecha, éste primero será la punta de la flecha y arrastra y dibuja la línea.

Dibujar un óvalo

i. Clic en Comentario Anotaciones Selecciona la herramienta Dibujar un óvalo y, a continuación, haz clic en la posición donde deseas empezar a dibujar el óvalo.

ii. Si quieres dibujar un círculo perfecto, oprime la tecla Shift o Mayúsculas mientras dibujas.

Dibujar un rectángulo

i. Clic en Comentario Anotaciones Selecciona la herramienta Dibujar un rectángulo y, a continuación, haz clic en la posición donde deseas empezar el rectángulo y arrastra el cursor y dibújalo.

ii. Si quieres dibujar un cuadrado perfecto, oprime la tecla Shift o Mayúsculas mientras dibujas.



88

Dibujar una nube

i. Clic en Comentario Anotaciones Selecciona la herramienta Dibujar una nube y, a continuación, haz clic en la posición donde deseas empezar a dibujar y vas dando clic alrededor de donde quieres la nube.

Dibujar un polígono

i. Clic en Comentario Anotaciones Selecciona la herramienta Dibujar un polígono y, a continuación, haz clic en cada punto alrededor, para dibujar el polígono.



89

Dibujar líneas conectadas

i. Clic en Comentario Anotaciones Selecciona la herramienta Dibujar líneas conectadas y, a continuación, haz clic en la posición deseada y dando clic cada vez, para ir trazando las líneas.

ii. Cuando desees terminar el comando, doble clic en el último punto.

Dibujar a mano alzada

i. Clic en Comentario Anotaciones Selecciona la herramienta dibujar a mano alzada y, a continuación, haz clic en la posición inicial y comienza a dibujar.

ii. Para desactivar el comando oprime la tecla de Esc.



90

Borrar un dibujo a mano alzada

i. Clic en Comentario Anotaciones Selecciona la herramienta Borrar un dibujo a manos alzada y, a continuación, da un clic sostenido, por encima de la línea a borrar, y al soltarlo borra el trazo.

ii. Para cancelar el comando, oprime la tecla Esc.

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