CREACIN DE UN PORTAFOLIOS ELECTRNICO CON ADOBE ACROBAT

Introduccin.Un portafolios electrnico (eP) es una coleccin de materiales digitalizados que incluyen demostraciones, recursos y logros que representan a un individuo, un grupo o una institucin. Este texto puede comprender texto, grficos o elementos multimedia que se pueden consultar en Internet o en otro medio electrnico como un CD-ROM o un DVD. Un eP es ms que una simple coleccin tambin sirve como herramienta para administrar, organizar y controlar los trabajos creados con diferentes aplicaciones. Los e-portafolios incluyen reflexin personal y por lo regular promueven el intercambio de ideas y retroalimentacin. (Lorenzo & Ittelson, 2005) Los portafolios institucionales es una herramienta que permite a la Universidades y colegios compartir informacin sobre su misin, metas, logros y retos. Adems, sealan la importancia de esta informacin para evidenciar los logros de las instituciones y facilitar el proceso de reacreditacin. (Lorenzo & Ittelson, 2005)

Sobre Adobe Acrobat.Aunque existen diversas para desarrollar los portafolios electrnicos, como los programas incluidos en Microsoft Office, Open Office y otros; la creacin de un eP en Adobe Acrobat presenta ventajas ya que puede incluir adems de los formatos nativos, otro tipo de documentos comunes como Microsoft Word o Microsoft Excel en su formato nativo. Sin embargo, los eP creados en Acrobat son compactos y pueden ser compartidos, visualizados e impresos exactamente de la manera pretendida por cualquiera con el programa Acrobat Reader, el cual es totalmente gratuito.

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rea de trabajo.El rea de trabajo incluye 2 paneles: El Panel de documentos, que muestra el documento y el panel de navegacin que nos ayuda a navegar a travs de nuestro documento. Y la barra de herramientas que se halla agrupadas en la parte superior y despliegan los controles de las diferentes herramientas. Panel de navegacin Barra de herramientas Panel de documentos

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Preparacin de los archivos para el portafolio.Para comenzar con la elaboracin del portafolio debemos determinar cules son los archivos a incluir en el eP, y si debemos incluirlos en su formato nativo o convertirlos en PDF primero. Si incluimos dentro del portafolio documentos con formatos nativos diferentes al de Acrobat, este abrir la aplicacin si se halla presente en la computadora donde se est revisando el eP, para dar acceso a los documentos en cualquier computadora debemos de convertir estos documentos en PDF e incluir el documento en versin PDF.

Conversin de archivos en PDF.Podemos convertir otros documentos al formato PDF de diferentes formas, dependiendo del tipo de archivo del que disponemos, el ms sencillo consiste en guardar el archivo en formato PDF directamente desde la aplicacin; un ejemplo de ellos son los archivos de Microsoft Office Y Open Office, usando el comando de Guardar Como.

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Otra manera es imprimir el archivo o pgina de internet haciendo uso de una impresora virtual como PDF creator. Para hacerlo solo debemos de: 1) Enviar a imprimir el archivo 2) Seleccionar de nuestras impresoras instaladas Adobe PDF o PDF creator 3) Seleccionar la ubicacin para guardar el archivo generado.

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Creacin del Portafolio.Para insertar los archivos en un nuevo portafolio: 1) Iniciar Acrobat 2) Seleccionar Archivo (file) > Crear PDF Portfolio Aparecer el rea del portafolio.

3) Dentro del rea del portafolio podemos arrastrar nuestros archivos y carpetas

Los documentos y carpetas que aadamos en el portafolio pueden ser posteriormente, organizados (o reorganizados) o modificados.

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Personalizacin del Portafolio.Podemos personalizar el portafolio haciendo uso del panel de edicin del portafolio que se halla al lado derecho de la pantalla. En este panel podemos personalizar fcilmente la apariencia del eP como:

Una distribucin visual Una pgina de bienvenida Un esquema de colores

Distribucin visual.

Dentro del panel de edicin del portafolio podemos seleccionar una de las opciones de distribucin de los elementos.

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Pgina de bienvenida.Dentro del panel de edicin del portafolio seleccionamos la seccin de pgina de bienvenida y encabezado. Aqu podemos seleccionar alguna de las opciones: Sin pgina de bienvenida Solo texto Solo Imagen Imagen y texto Archivo flash Encabezados (despliega las opciones de encabezados) y solo se muestra durante la navegacin del portafolio y no en los documentos.

Esquema de colores.

Dentro del panel de edicin del portafolio seleccionamos la seccin de esquema de colores y podemos seleccionar uno de los 16 colores preestablecidos o seleccionar un color personalizado

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Publicacin del Portafolio.

Dentro del panel de edicin del portafolio seleccionamos la seccin de publicar y seleccionamos la opcin de Publicar y ah seleccionamos Guardar.

Para una mejor visualizacin puedes observar el video de la creacin de un eP

BibliografaPgina Lorenzo, G., & Ittelson, J. C. (2005). EDUCAUSE LEARNING INITIATIVE. Recuperado el 5 de Octubre de 2010, de sitio web de EDUCAUSE: http://net.educause.edu/ir/library/pdf/ELI3001.pdf

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