guÍa para la recepciÓn de la documentaciÓn para...

GUÍA PARA LA RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PARA CONTRATACIÓN POR

OPS

PROCESO: GESTION PARA PERSONAS

CÓDIGO GP-GU-2 VERSIÓN 1 FECHA 17/03/2015

GUÍA PARA LA RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

PARA CONTRATACIÓN POR OPS


OPS



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Si este documento se encuentra impreso se considera Copia no Controlada, se garantiza su vigencia si este documento corresponde a la versión publicada en la

intranet de la ESE San Cristóbal I Nivel

APROBACIÓN DEL DOCUMENTO

ELABORA: REVISA: APRUEBA:

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN DESCRIPCION DE LA

MODIFICACION FECHA

1

Elaboración de documento 17/03/2015


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TABLA DE CONTENIDO

APROBACIÓN DEL DOCUMENTO .......................................................................................................... 2

CONTROL DE CAMBIOS ........................................................................................................................... 2

1. INFORMACION GENERAL DEL DOCUMENTO ............................................................................ 4

1.1 OBJETIVOS ...................................................................................................................................... 4

1.2 ALCANCE .......................................................................................................................................... 4

1.3 A QUIÉN VA DIRIGIDO ................................................................................................................... 4

1.4 RESPONSABLE DEL DOCUMENTO ........................................................................................... 4

1.5 NORMATIVIDAD .............................................................................................................................. 5

1.6 GLOSARIO ........................................................................................................................................ 5

1.7 SIGLAS .............................................................................................................................................. 6

2. DESARROLLO DE LA GUÍA .............................................................................................................. 7

3. DOCUMENTOS RELACIONADOS ................................................................................................. 25

3.1. DOCUMENTOS DEL SIG RELACIONADOS ............................................................................ 25

3.2. DOCUMENTOS EXTERNOS RELACIONADOS ...................................................................... 25


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1. INFORMACION GENERAL DEL DOCUMENTO

1.1 OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Establecer lineamientos que faciliten la oportuna entrega de documentación para la contratación por Orden de Prestación de Servicios. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Realizar la verificación de la completitud en la documentación requerida para cada perfil a contratar por la entidad. Establecer el orden a organizar los documentos en la carpeta del contrato. Verificar el cumplimiento de las vigencias exigidas en cada uno de los documentos solicitados para el perfil a contratar.

1.2 ALCANCE Inicia con entrega del proceso de selección y el formato GP-FO-7 requerimiento de prestación de servicios por parte del área de Talento Humano o formato GP-FO-7 requerimiento de prestación de servicios solicitud de personal por parte de la Gerencia, esto en el caso de personas que hayan surtido proceso de selección en la entidad; finaliza con la entrega al área Jurídica de los documentos para la elaboración de la minuta y dar inicio a la OPS.

1.3 A QUIÉN VA DIRIGIDO Cliente interno y/o externo que vaya a prestar sus servicios por OPS en la E.S.E San Cristóbal, Supervisores de Contratos y Áreas que intervienen en el proceso de verificación de Solicitud de Personal.

1.4 RESPONSABLE DEL DOCUMENTO Oficina Jurídica y Contratación.


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1.5 NORMATIVIDAD

Ley 190 de 1995: Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la Administración Pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción administrativa.

Ley 909 de 2004: por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.

Ley 48 de 1993: Por la cual se reglamenta el servicio de Reclutamiento y Movilización.

Constitución nacional art. 26: Toda persona es libre de escoger profesión u oficio. La ley podrá exigir títulos de idoneidad. Las autoridades competentes inspeccionarán y vigilarán el ejercicio de las profesiones. Las ocupaciones, artes y oficios que no exijan formación académica son de libre ejercicio, salvo aquellas que impliquen un riesgo social.

Decreto 1352 de Julio de 2000: Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1875 de 1994.

Ley 100 de 1993: Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones

Decreto 1443 de Julio de 2014: Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Resolución 1016 de 1989: Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.

Decreto 2788 de 2004 art. 19: por el cual se reglamenta el Registro Único Tributario de que trata el artículo 555-2 del Estatuto Tributario.

Resolución 328 de 2002: Por la cual se reglamenta el Registro de sanciones disciplinarias y la expedición de Certificados de Antecedentes Disciplinarios, como requisito para tomar posesión de un cargo en el Distrito Capital, con ocasión de la entrada en vigencia de la Ley 734 de 2002

Resolución 1043 de 2006 Tec. No. 1: por la cual se establecen las condiciones que deben cumplir los Prestadores de Servicios de Salud para habilitar sus servicios e implementar el componente de auditoría para el mejoramiento de la calidad de la atención y se dictan otras disposiciones.

Decreto número 262 de 2000 (febrero 22): Por el cual se modifican la estructura y la organización de la Procuraduría General de la Nación y del Instituto de Estudios del Ministerio Público; el régimen de competencias interno de la Procuraduría General; se dictan normas Para su funcionamiento; se modifica el régimen de carrera de la Procuraduría General de la Nación, el de inhabilidades e incompatibilidades de sus servidores y se regulan las diversas situaciones administrativas a las que se encuentren sujetos.

Resolución número 000139 - nov. 21 de 2012: Por la cual la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, adopta la Clasificación de Actividades Económicas – CIIU revisión 4 adaptada para Colombia.

1.6 GLOSARIO

Contrato de prestación de servicios: Es el contrato mediante el cual una persona, normalmente un profesional en algún área, se obliga con respecto a otra a realizar una serie de servicios a cambio de un precio. Es importante señalar que el pago del contrato es dirigido al cumplimiento de metas, objetivos, proyectos.

Talento humano: Consiste en la planeación, organización, desarrollo y coordinación, así como también como control de técnicas, capaces de promover el desempeño eficiente del personal.


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Documentos: Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.).

Proceso de selección: Es un proceso completo que se conforma de seis pasos que son: Publicación de la solicitud, selección preliminar de las hojas de vida, entrevista de selección, aplicación de pruebas psicológicas, pruebas de conocimiento, Entrevista técnica y decisión de contratar.

Lista de chequeo: Es una herramienta que sirve para verificar y/o controlar el cumplimiento de una lista de requisitos.

Perfil: conjunto de capacidades y competencias que identifican la formación de una persona para asumir en condiciones óptimas las responsabilidades propias del desarrollo de funciones y tareas de una determinada profesión.

Afiliación al sistema de seguridad social: Todos los empleados y trabajadores independientes con ingresos superiores a un salario mínimo deben estar afiliados al régimen contributivo, escogen la EPS de manera independiente, se afilian directamente a ella, reciben su carnet y el y su familia obtienen el derecho a recibir los beneficios del plan obligatorio de salud.

Contratista: Persona natural o jurídica, Consorcio o unión temporal a quien se le ha adjudicado mediante proceso de licitación pública, convocatoria, concurso o contratación directa y con quien se celebra el respectivo contrato. El contratista puede ser constructor y/o consultor y/o proveedor y/o prestador del servicio, entre otros.

Requerimiento prestación de servicios: Formato solicitud que se estandariza a raíz de las necesidades de un servicio teniendo en cuenta el Plan de Contratación.

Minuta de contrato: Nota escrita en la que se expresa la cantidad de dinero que hay que pagar a un contratista por su prestación de servicios, detallando tiempo de ejecución de las actividades.

1.7 SIGLAS

E.S.E : Empresa Social del Estado

OPS: Orden de Prestación de Servicios

RUT: Registro Único Tributario

BSL: Soporte vital Básico

ACLS: Soporte Vital Avanzado.

PAI: Plan Ampliado de Inmunización.

APH: Atención Pre-Hospitalaria

ANEC: Asociación Nacional de Enfermeras de Colombia

CONETS: Consejo Nacional para la Educación en el Trabajo Social

SDS: Secretaria Distrital de Salud.


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2. DESARROLLO DE LA GUÍA

LOS DOCUMENTOS SE DEBEN ENTREGAR EN EL SIGUIENTE ORDEN:

1. Hoja de vida impresa: (adicional a la presentada para la entrevista).

La experiencia laboral que registren en las hojas de vida, se debe entregar los soportes

en físico. Los datos tales como: DIRECCIÓN, TELEFONO, REFERENCIAS LABORALES

aquí registrados deben coincidir con la información registrada en el formato de Bienes y

Rentas, formato Único de Hoja de Vida, y RUT.

2. Formato Único de Hoja de Vida original : Debe diligenciarse en su totalidad, con firma

y fecha de diligenciamiento. (Descargar del link

http://www.esesancristobal.gov.co/index.php/inicio/trabaje-con-nosotros)

Los datos como DIRECCIÓN,

TELEFONO, aquí registrados deben

coincidir con la información

registrada en el formato de Bienes y

Rentas, Hoja de Vida impresa, y

RUT

http://esesancristobal.gov.co/lportal/c/document_library/get_file?p_l_id=516280&folderId=2051909&name=DLFE-12838.pdf

http://www.esesancristobal.gov.co/index.php/inicio/trabaje-con-nosotros


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No olvidar firmar

La experiencia laboral debe

estar soportada con el

respectivo certificado del lugar

donde laboro, con dirección y

teléfono para poder corroborar

la información.

en el formato de Bienes y

Rentas, Hoja de Vida impresa,

y RUT periencia laboral estar

soportadas con el respectivo

certificado del lugar donde

laboro, con dirección y

teléfono para poder corroborar

la información.


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3. Formulario Único Declaración Juramentada de Bienes y Rentas: Los datos como:

DIRECCIÓN, TELEFONO, aquí registrados deben coincidir con la información registrada en el

formato de Único de Hoja de Vida, Hoja de Vida impresa, y RUT. (Descargar del link

http://www.esesancristobal.gov.co/index.php/inicio/trabaje-con-nosotros)

Diligenciar en su totalidad

No olvidar firmar Ciudad y fecha

SOLO PADRES E HIJOS

(no hermanos, no tíos)

http://esesancristobal.gov.co/lportal/c/document_library/get_file?p_l_id=516280&folderId=2051909&name=DLFE-12837.pdf

http://www.esesancristobal.gov.co/index.php/inicio/trabaje-con-nosotros


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4. Fotocopia de la cedula: Debe ser clara y por ambas caras


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5. Fotocopia de la Libreta Militar: Debe ser clara y por ambas caras

6. Fotocopia del Diploma y Acta de Grado del título pregrado, posgrado según el perfil

requerido y certificado de bachiller (Diploma y/o Acta de grado): Si anexan cursos,

diplomados,seminarios, etc en orden cronologico.

Si el perfil a contratar es como bachiller entregar acta y diploma de bachiller.


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CURSOS ACTUALIZADOS:

Personal que realiza actividades en URGENCIAS, requisito indispensable entregar certificado

de BLS- ACLS (Soporte Vital Básico y Soporte Vital Avanzado)

Personal de vacunación Curso PLAN AMPLIADO DE INMUNIZACION.

Personal que realice toma de muestras de citologías curso (toma de muestras de citologías)

Personal APH CONDUCTORES:

Curso de entrenamiento en radiocomunicaciones brindado por el Grupo Funcional de Radiocomunicaciones de la Subdirección Centro Regulador de Urgencias y Emergencias de la Secretaría Distrital de Salud.

COVE

Primeros Auxilios; Soporte Vital Básico

Primer respondiente.

Personal APH AUXILIARES:

Capacitación en radiocomunicaciones brindado por el Grupo Funcional de

Radiocomunicaciones de la Subdirección Centro Regulador de Urgencias y Emergencias

de la Secretaría Distrital de Salud.

Soporte Vital Básico de mínimo 20 horas

Primer respondiente.

7. Fotocopia de la Tarjeta Profesional A DOS CARAS en los casos de que la ley lo

requiera.


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Técnicos, tecnólogos y profesionales

8. Fotocopia de la resolución del ejercicio profesional de cada uno de las entidades

que rige la profesión.

Ejemplos:

Calle 78 No. 12 A 15 Barrio el NOGAL

Telefono: 2484683

9. Fotocopia Tarjeta de Inscripción del título

ante la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá

(En caso de aplicar): Debe ser clara y por ambas

caras

Ejemplo:


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10. Resolución del Ejercicio profesional Secretaria de Salud ( En caso de aplicar)

11. Fotocopia Licencia de Conducción (solo aplica para conductores a dos caras)

Ejemplo:

12. Paz y salvo de comparendos Secretaria de Movilidad (conductores)

13. Fotocopia certificaciones de experiencia laboral.

REFERENCIAS LABORALES: Deben estar expedidas por la empresa o institución donde

laboro con dirección, teléfono y firma para poder corroborar la información.

PERSONAL DE SALUD PÚBLICA: Traer las certificaciones laborales ESPECIFICANDO

las actividades realizadas con salud pública y/o PYP.


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14. Antecedentes de la policía: Se descargan a través de la página de la policía nacional.

www.policia.gov.co , con su número de cedula e imprimir el reporte generado directamente

de la página, por ningún motivo copie en otro formato, ya que de esta manera no se

evidencia que fue consultado directamente en la página (Este trámite no tiene ningún

costo).Desde el momento de su expedición hasta el momento de la entrega de los

documentos debe contar con una vigencia no mayor a tres (3) meses.

Ejemplo:

15. Antecedentes Disciplinarios de la Personería: Puede ser descargado por la página de

la personería www.personeriabogota.gov.co, si se han generado anteriormente, de lo

contrario debe dirigirse directamente a la Carrera. 7 No. 21-24(Este trámite no tiene

ningún costo).Desde el momento de su expedición hasta el momento de la entrega de los

documentos debe contar con una vigencia no mayor a tres (3) meses.

http://www.policia.gov.co/

http://www.personeriabogota.gov.co/


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Ejemplo:

16. Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría: Puede ser descargado por la página de la

procuraduría www.procuraduria.gov.co, (Este trámite no tiene ningún costo).Desde el

momento de su expedición hasta el momento de la entrega de los documentos debe contar

con una vigencia no mayor a tres (3) meses.

http://www.procuraduria.gov.co/


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Ejemplo:

17. Antecedentes Disciplinarios de la Contraloría: Puede ser descargado por la página de

la contraloría www.contraloriagen.gov.co Certificado de Antecedentes de

Responsabilidad Fiscal (Este trámite no tiene ningún costo).Desde el momento de su

expedición hasta el momento de la entrega de los documentos debe contar con una

vigencia no mayor a tres (3) meses.

http://www.contraloriagen.gov.co/


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Ejemplo:

18. Antecedentes Disciplinarios Ético- Profesionales:

Ejemplos:

PARA EL EJERCICIO DE LA INGENIERIA EN GENERAL Y SUS PROFESIONES

AFINES Y AUXILIARES (LEY 842 DE 2003)


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PROFESIONAL MEDICINA

NOTA: Si hasta ahora lo solicita, debe adjuntar el certificado de solicitud, y carta de compromiso

de entrega en 8 Dias habiles a la solicitud.

PROFESIONAL ENFERMERIA

Dirección: Calle 93b No. 12-30 oficina 402 Bogotá Teléfonos: 2578807 - 2578308

Fax:2560225 E-mail: [email protected]

Carrera 13 A No.106 A-28 Edificio Rodal 4 Of.202, Bogotá D.C., Colombia.

Teléfono: 6 29 66 59 Fax: 6 29 66 59

https://copnia.gov.co/certificado-de-vigencia-y-antecedentes-disciplinar/


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PROFESIONAL ODONTOLOGIA

PROFESIONAL DERECHO

PROFESIONAL PSICOLOGIA

[email protected] Celular: 312 591 2966

Expedición de los certificados de antecedentes disciplinarios a cargo de la sala

jurisdiccional disciplinaria del consejo superior de la judicatura

mailto:[email protected]


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19. Afiliación a Salud y Pensión

Certificación actualizada donde indique que se encuentra afiliado como cotizante

trabajador Independiente y que se encuentra activo.

Si no está cotizando como trabajador independiente debe realizar la afiliación y anexar

COMPROBANTE DE AFILIACION ORIGINAL CON SELLO DE RADICADO Y FECHA.

20. Fotocopia del Registro Único Tributario RUT, expedido por la DIAN: Tenga en cuenta

que en el documento debe figurar el régimen al que se encuentra inscrito (Simplificado o

Común). Dicha expedición la puede realizar en cualquier Súper Cade, directamente en la

DIAN y en la página WEB. Se debe actualizar cada vez que se ha cambiado de domicilio,

han cambiado de nomenclatura su vivienda o ha cambiado su actividad económica,

RECUERDE QUE ESTA DEBE ESTAR RELACIONADA A LA ACTIVIDAD QUE

DESEMPEÑARA EN LA E.S.E.

Ejemplo:

Debe estar actualizado después del

21 de Noviembre de 2012.

La Actividad económica debe

aparecer dentro de los nuevos

códigos RESOLUCIÓN

NÚMERO 000139 DIAN

La dirección y teléfono debe estar

actualizada, y debe coincidir con los

datos registrados en los anteriores

formatos diligenciados.

Debe aparecer el nombre y la firma

del funcionario de la DIAN

http://www.ccb.org.co/documentos/11509_resolucion139dian.pdf

http://www.ccb.org.co/documentos/11509_resolucion139dian.pdf


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21. Carta declarante de renta: Realizar una carta dirigida al área de contabilidad de la E.S.E

si en la vigencia pasada declaro renta.

22. Fotocopia del carné de vacunación

Tenga en cuenta el requisito mínimo según la actividad que va a realizar:

PERSONAL ASISTENCIAL:

Tétano; 3 dosis hombres, 5 dosis Mujeres

Hepatitis B tres dosis. (Si el esquema fue terminado hace más de dos años por favor traer

titulación de anticuerpos)

PERSONAL ADMINISTRATIVO:

Tétano; 3 dosis hombres, 5 dosis Mujeres

SALUD PÚBLICA - PIC:

Tétano; 3 dosis hombres, 5 dosis Mujeres y Hepatitis B tres dosis.

- Veterinarios y Técnicos Saneamiento Ambiental:

Tétano; 3 dosis hombres, 5 dosis Mujeres.

Hepatitis B; tres dosis y Esquema pre-exposición. (Si el esquema fue terminado hace más de

dos años por favor traer titulación de anticuerpos)

Antirrábica humana; tres dosis pre-exposición.

23. Certificado médico de aptitud laboral. (Examen de salud ocupacional)

Cita previa para examen de ingreso al Hospital San Cristóbal como independiente CERTIFICAR SALUD Cra 19 No. 114-87 CONSULTORIO 200 TELEFONOS: PAOLA SUAREZ 3203999288 - 3193530659

HORARIO DE ATENCION LUNES A VIERNES 8:00 AM – 5:00 PM SABADOS 8:00 AM – 12:00


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24. Formulario de Afiliación Trabajador Independiente Administradora Riesgos Profesionales ARL BOLIVAR, Mediante éste documento el Área de Contratación se encargará de realizar la afiliación correspondiente. (Imprimir de la página y diligenciar)

ARL BOLIVAR

25. Apertura de una cuenta de ahorros en el Banco DAVIVIENDA. Si usted ya tiene activa

una cuenta en esa entidad, debe anexar certificación expedida por el Banco con fecha

reciente.

En caso de no tener cuenta en el banco DAVIENDA, la oficina de CONTRATACION le

proporcionara una carta con sus datos para la apertura de la cuenta en la sucursal del 20 de

julio.

26. Foto para carné Tamaño 3 X 4, fondo BLANCO tipo Cedula; de frente; con buena

resolución; enviar al correo [email protected] indicando:

NOMBRES COMPLETOS

No. DOCUMENTO

PERFIL PROFESIONAL

CONTRATADO

RH

CENTRO DE ATENCION

mailto:[email protected]


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27. Póliza responsabilidad civil profesional:

Médicos, odontólogos y enfermeros (asistencial) requisito indispensable presentar póliza de responsabilidad civil extracontractual. Valor mínimo: 50.000.000 Su Objeto contractual se realizara en el hospital San Cristóbal por ende debe ir relacionado en la póliza.

NOTAS PERSONAL NUEVO:

Favor no grapar, ni abrir huecos a los documentos.

Todos los documentos deben estar diligenciados con letra legible.

Todos los documentos deben estar actualizados y/o fecha reciente.

Entregar en sobre manila. Indicando nombre, cargo, centro de atención.

SÓLO HASTA QUE EL CANDIDATO PRESENTE LA TOTALIDAD DE DOCUMENTOS AL ÁREA

DE CONTRATACIÓN Y CUMPLA CON EL PROCESO DE ENTRENAMIENTO EN PUESTO DE

TRABAJO, SE DARA INICIO A LA OPS.

NOTAS PERSONAL ANTIGUO:

Entregar los documentos en carpeta dos tapas (Institucional).

Gancho legajador plástico.

El folio 1 (uno) será la lista de chequeo documentación Código: GP-FO-13

El folio 2 (dos) será el formato GP-FO-7 requerimiento de prestación de servicios.

(Con sus respectivas firmas)

El orden de los documentos es igual al de la lista de chequeo documentación.

Perforación tamaño oficio.

Todos los documentos deben estar actualizados y/o fecha reciente.


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3. DOCUMENTOS RELACIONADOS

3.1. DOCUMENTOS DEL SIG RELACIONADOS

3.2. DOCUMENTOS EXTERNOS RELACIONADOS

DOCUMENTO AUTOR O PROPIETARIO DEL

DOCUMENTO FECHA DEL

DOCUMENTO

FORMATO ÚNICO HOJA DE

VIDA

DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN

PÚBLICA

Junio de 1995

DECLARACIÓN BIENES Y

RENTAS

DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN

PÚBLICA

Junio de 1995

CÓDIGO DOCUMENTO

GP-FO-13 Lista de chequeo documentación remuneración

servicios técnicos, asistenciales y honorarios

GP-FO-7 Requerimiento de Prestación de Servicios.

http://www.esesancristobal.gov.co/index.php/inicio/trabaje-con-nosotros/category/211-documentacion-orden-de-prestacion-de-servicios-ops?download=2588:trabaje-con-nosotros




http://www.esesancristobal.gov.co/intranet/Archivos/Mapa%20de%20Procesos/3.%20Gestion%20para%20personas/8.%20Formato/GP-FO-13%20LISTA%20DE%20CHEQUEO%20RECEPCION%20DOCUMENTACION%20OPS.docx

http://www.esesancristobal.gov.co/intranet/Archivos/Mapa%20de%20Procesos/3.%20Gestion%20para%20personas/8.%20Formato/GP-FO-7%20FORMATO%20REQUERIMIENTO%20DE%20PRESTACION%20DE%20SERVICIOS.xls

guÍa para la recepciÓn de la documentaciÓn para...

Documents