guía para la evaluación de programas académicos

Guía para la Evaluación de Programas Académicos Pág. 1

Guía para la Evaluación de Programas Académicos

VICEPRESIDENCIA DE ASUNTOS ACADÉMICOS Y ESTUDIANTILES

Revisado por: Sra. Maribel Contreras, Vicepresidenta de Asuntos Académicos y Estudiantiles

Sra. Ruth M. Bonilla, Directora de Planificación Estratégica 30 de septiembre de 2019


INTRODUCCIÓN

El propósito de este documento es establecer unas guías uniformes para facilitar la

evaluación de programas académicos y la revisión curricular. La evaluación de un programa

académico es el proceso de identificar, obtener y proveer información útil y descriptiva acerca

del cumplimiento de metas y objetivos del programa. También evalúa la relación entre el

currículo, el perfil del egresado, la demanda del mercado laboral y la costo efectividad del

programa. Este último aspecto con el propósito de ofrecer al estudiantado la más alta calidad de

educadores, servicios, materiales y equipos. El proceso de evaluación de un programa

académico se considera completado cuando se realizan recomendaciones específicas y se

determina una resolución. Las evaluaciones de los programas académicos deben realizarse

cada tres años para medir la efectividad del programa en relación a las tendencias y

especificaciones del mercado laboral.

Los resultados obtenidos del proceso de evaluación deben ofrecer información sobre la

efectividad, fortalezas, áreas de oportunidad y satisfacción. Algunas preguntas guías que

pueden dirigir el proceso son:

¿Cuán alineados están los objetivos del programa con la misión, metas y objetivos

institucionales?

¿Cuán efectivo es el programa en el cumplimiento de sus objetivos?

¿Cuáles son las fortalezas y las áreas de oportunidad para mejorar?

¿Cuál es el nivel de satisfacción del programa entre la facultad, estudiantes, egresados,

patronos y comunidad?

¿Cuán efectivos son los servicios, equipos y materiales del programa para lograr el

proceso enseñanza y aprendizaje en la calidad requerida?

¿Cuán alineadas están las credenciales de los profesores en cuanto a la preparación

que enseñan?

Esta guía contiene una premisa por cada área identificada para la evaluación del programa

y la revisión curricular. Además, incluye una hoja de cotejo por cada área para facilitar la

identificación de los criterios que deben incluirse en el proceso de evaluación. Al finalizar la

evaluación de cada área, se realizarán las recomendaciones o cambios sugeridos. Una

vez completado todo el proceso de evaluación, se entregarán en un informe de evaluación que

incluya las recomendaciones específicas. Este informe se presentará a la Junta Académica para


su aprobación y certificar resolución final. De surgir cambios significativos y sustanciales, se

requerirá el desarrollo de una propuesta según los requerimientos de la entidad licenciadora y

acreditadora según corresponda (Junta de Instituciones Postsecundarias, Middle States

Commission on Higher Education y agencias acreditadoras de programas académicos, cuando

aplique).


ÁREAS DE EVALUACIÓN DE PROGRAMAS Y REVISIÓN CURRICULAR

I. Fecha de la última revisión

Nombre de los especialistas y credenciales en la revisión del programa

II. Evaluación de la descripción del programa

III. Evaluación del contenido curricular del programa

Relación entre la misión, metas y objetivos institucionales con los objetivos del

programa

Relación entre los objetivos del programa y el perfil del egresado con los cursos

del programa (incluyendo cursos de concentración, relacionados y de educación

general)

Conocimiento de la facultad y estudiantes de la misión, metas y objetivos

institucionales

Evaluación de la descripción de los cursos y prontuarios de los cursos

IV. Perfil de la facultad

Relación entre las credenciales de facultad y las preparaciones que enseña.

Relación entre los cursos por semestre y la cantidad de profesores necesarios

según las preparaciones.

V. Indicadores de efectividad del programa a través de medidas directas e indirectas del aprendizaje

% de pase de reválida Encuesta de Estudiantes Activos

% Retención del cohorte del programa Encuesta de Egresados

% Retención general del programa Encuesta de Patronos

% Empleabilidad Análisis de costo-efectividad

Encuesta de Estudiantes Nuevo Ingreso otros VI. Recursos físicos, tecnológicos y de información necesarios para el programa

Relación entre los espacios, laboratorios, materiales y equipos necesarios para

programa

VII. Aportaciones del programa a la comunidad interna y externa


Vicepresidencia de Asuntos Académicos y Estudiantiles

Escuela ______________________

EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE _____________________________________ FECHA DEL PERIODO DE EVALUACIÓN

NOMBRES DE PARTICIPANTES DEL PROCESO, CREDENCIALES Y FUNCIÓN

INSTRUMENTOS Y REFERENCIAS UTILIZADAS PARA REALIZAR EL PROCESO DE EVALUACIÓN (Ejemplos: Prontuarios, Encuestas, Indicadores de Efectividad, Requisitos de Acreditación y de Juntas Examinadoras):


I. FECHA DE LA ÚLTIMA REVISIÓN

Identificar la fecha de la última evaluación y revisión del programa. También, incluir el nombre de

los participantes, credenciales y función.

II. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA por___________________________ Descripción del Programa Revisar la descripción actual del programa y la secuencia curricular y recomendar cambios sustentándose en la actualización de la profesión y las demandas del mercado laboral, requerimientos de juntas examinadoras, en relación a horas y contenido, para lograr los resultados esperados del aprendizaje.

PREMISA

SÍ

NO

La descripción actual del programa recoge los elementos fundamentales del programa alineados al perfil del egresado y a los requerimientos de la profesión.

En la descripción del programa se establecen claramente los requisitos de práctica (si no aplica, escribir NA).

En la descripción del programa se establecen claramente los requisitos para ejercer la profesión o de qué manera prepara al estudiante para ejercer la profesión.

Se recomiendan cambios a la descripción del programa.

Comentarios/Observaciones Generales:


III. EVALUACIÓN DEL CONTENIDO CURRICULAR DEL PROGRAMA por_______

Relación entre la misión, metas y objetivos institucionales con los objetivos del programa y el perfil del egresado

Evaluar cómo se relacionan la misión, metas y objetivos institucionales con los objetivos del programa y el perfil del egresado. Proponer resultados del aprendizaje alineados a los objetivos y perfil del egresado, que faciliten el avalúo del aprendizaje estudiantil.

Hoja de cotejo de la correlación entre metas, objetivos, perfil de egresado y secuencia curricular

PREMISA

SÍ

NO

Se demostró la correlación entre la misión, metas y objetivos institucionales y los objetivos del programa y el perfil del egresado.

Se recomiendan cambios en los objetivos del programa y el perfil del egresado, de manera que integren la misión, metas y objetivos institucionales.

Los objetivos del programa y el perfil del egresado facilitan que se identifiquen resultados esperados del aprendizaje.

El programa tiene objetivos del aprendizaje identificados, que facilitan el proceso de avalúo de los cursos.

Se demostró la correlación entre los cursos de concentración y el perfil del egresado.

El perfil del egresado describe las competencias requeridas, en términos de los siguientes elementos: lo que debe conocer, lo que podrá hacer y las actitudes esperadas en relación a la profesión.

Se recomienda realizar cambios en el perfil de egresado.

El programa ha implantado en un 100% el Plan de Avalúo del Aprendizaje en programas académicos y tiene evidencia del mismo.

El programa tiene evidencia de cambios realizados producto de avalúo.



Relación entre los objetivos del programa y el perfil del egresado con los cursos del programa (incluyendo cursos de concentración, relacionados y de educación general) por_____________ Evaluar la pertinencia del programa actual en relación a las tendencias en la profesión. Realizar recomendaciones de cambio, asegurando establecer una relación adecuada entre los objetivos propuestos y el contenido curricular.

PREMISA

SÍ

NO

La secuencia curricular y el contenido del programa actual es adecuado para lograr los resultados esperados del aprendizaje, de acuerdo a las tendencias y requerimientos de la profesión.

La proporción entre cursos de concentración, relacionados y educación general es adecuada.

La distribución de cursos por semestre es adecuada.

Se recomiendan cambios en el contenido del programa y la secuencia curricular.

Se recomiendan cambios en el total de créditos del programa.

El perfil del egresado refleja el cumplimiento de la misión y metas institucionales, así como los resultados del aprendizaje esperados.

Se recomienda revisar el perfil del egresado.



Conocimiento de facultad y estudiantes de la misión, metas y objetivos institucionales

por________

Desarrollar un instrumento de investigación para evaluar el nivel de conocimiento de la facultad y estudiantes respecto a la misión, metas y objetivos institucionales, descripción del programa, objetivos y perfil del egresado.

PREMISA

SÍ

NO

Los estudiantes y profesores del programa conocen la misión, metas y objetivos institucionales.

Los profesores del programa pueden identificar cómo las estrategias y actividades cocurriculares se relacionan con la misión, metas y objetivos institucionales.

Los profesores conocen los objetivos del programa.

Los profesores conocen el perfil del egresado del programa.



Evaluación de las descripciones de cursos y prontuarios del programa por________

Evaluar el formato, contenido y pertinencia de los prontuarios. Asegurar que se revisen todos los prontuarios siguiendo el formato institucional establecido.

Hoja de cotejo de la revisión de prontuarios y descripciones de cursos

PREMISA

SI

NO

Todos los prontuarios siguen un formato uniforme establecido por la institución.

La descripción de los cursos responde al contenido del curso y a la experiencia de aprendizaje, según establecido en el Catálogo vigente.

La descripción de los cursos debe modificarse según las recomendaciones propuestas.

Los objetivos utilizan un solo verbo.

Los objetivos establecen con claridad lo que se espera el estudiante logre en el curso.

Los objetivos responden al perfil del egresado y a los resultados esperados del aprendizaje del programa.

El nivel de pensamiento es adecuado al nivel del curso dentro del currículo.

Los objetivos son claros, medibles y realistas.

Las estrategias de enseñanza son adecuadas para desarrollar las competencias y los resultados del aprendizaje esperados, según el perfil del egresado deseado.

Las estrategias de enseñanza propuestas incluyen escenarios reales, como simulación o estudios de casos.

Los criterios de evaluación y avalúo son claros y corresponden al contenido del curso.

Los recursos bibliográficos son actualizados y adecuados.

Se recomienda la revisión de prontuarios.



IV. Perfil de la facultad por________

Establecer cuán apropiada es la cantidad de profesores del programa para ofrecer una experiencia de aprendizaje diversa de acuerdo a la proporción de estudiantes matriculados. Evaluar cuán adecuada es la preparación académica de la facultad para lograr los objetivos del aprendizaje y determinar la efectividad del desarrollo profesional de la facultad. Evaluar si la preparación académica y experiencia profesional de la facultad cumple con los estándares requeridos por la profesión y por las juntas examinadoras de la profesión, si aplica.

PREMISA

SÍ

NO

La cantidad de facultad en el programa es apropiada de acuerdo al total de estudiantes matriculados a través del programa.

La preparación académica de la facultad y sus experiencias profesionales enriquecen la experiencia educativa presentando diversas perspectivas de la profesión.

La preparación académica de toda la facultad cumple con los estándares mínimos requeridos de la profesión y por las agencias de licenciamiento y acreditación.

Se realizó evaluación de facultad por parte de los estudiantes y evaluación administrativa al 100% de la facultad del programa.

El 100% de la facultad del programa tiene planes de desarrollo profesional actualizados y en progreso.

El 100% de la facultad ha participado en al menos dos actividades de desarrollo profesional de facultad ofrecidas a través del componente de capacitación y desarrollo de la Oficina de Recursos Humanos o de la Vicepresidencia de Asuntos Académicos y Estudiantiles

El 100% de la facultad del programa desarrolla experiencias del aprendizaje que promueven el aprendizaje basado en servicio.

Favor de completar la información siguiente:

Cantidad de facultad regular

Cantidad de facultad conferenciante

Cantidad de estudiantes matriculados



V. Indicadores de efectividad del programa a través de medidas directas e indirectas del aprendizaje por________

Evaluar los elementos de las medidas directas e indirectas del aprendizaje estudiantil y otros elementos que sirven como indicadores de la efectividad del programa.

Hoja de cotejo de los indicadores de efectividad del programa

PREMISA

SÍ

NO

Se evaluaron las encuestas de satisfacción de estudiantes activos y de egresados.

Se evaluaron las tasas de retención, graduación y empleabilidad de los últimos tres años.

Anualmente, se reciben y evalúan los resultados de reválida del programa.

Durante los últimos tres años, la retención general del programa es 70% o más.

Durante los últimos tres años, la tasa de completados del programa es de 60% o más.

Durante los últimos tres años, el porciento de colocaciones fue de 85% o más.

Se evaluó la encuesta de patronos de los últimos dos años.

Las recomendaciones sugeridas por los patronos y egresados se toman en consideración para mejorar el programa.

*Los programas acreditados deben cumplir con los indicadores de efectividad establecidos por su Agencia Acreditadora. Comentarios/Observaciones Generales:


VI. Recursos físicos, tecnológicos y de información necesarios para el programa

por________

Evaluar si el espacio físico y materiales provistos para el programa son adecuados para el cumplimiento de los objetivos del aprendizaje del programa. Evaluar la utilización de los laboratorios y recursos disponibles en el Centro de Recursos para el Aprendizaje.

Hoja de cotejo de la evaluación de las instalaciones físicas

PREMISA

SÍ

NO

El espacio físico en el que se ofrece el programa es adecuado para desarrollar las actividades de aprendizaje establecidas.

El equipo y materiales de laboratorio del programa son adecuados.

El programa tiene manuales para la utilización de los laboratorios.

Se evaluó el procedimiento para el mantenimiento y reposición de equipo y materiales necesarios para cumplir las actividades de aprendizaje establecidas.

Los recursos educativos del Centro de Recursos para el Aprendizaje son adecuados para el programa.

El 100% de la facultad del programa conoce los recursos educativos disponibles para el programa en el Centro de Recursos para el Aprendizaje y realiza actividades para fomentar la utilización de los mismos.



VII. Aportaciones del programa en la comunidad interna y externa por________

Determinar si el programa realiza actividades que promuevan el cumplimiento de la misión, metas y objetivos institucionales entre la comunidad interna y externa.

Hoja de cotejo de las aportaciones del programa a la comunidad interna y externa

PREMISA

SÍ

NO

La facultad y los estudiantes conocen e integran actividades que promuevan el aprendizaje basado en servicio, a través de Huertas Comunitario.

El programa realiza actividades internas y externas que promueven el cumplimiento de la misión institucional, metas y objetivos.

El programa divulga las aportaciones entre la comunidad interna y externa.



PROPUESTA PARA LA REVISIÓN DEL PROGRAMA Nombre del Programa: CIP Code: Total de créditos actuales: Total de créditos recomendados luego de la revisión: Requisitos de práctica en horas y semestres: Modalidades de ofrecimiento del programa recomendadas: ____ Ciclos A y B (PT) ____ Modalidad Acelerada para Adultos (PROGRESA)

____ Semestre presencial 15 semanas ____ Híbrido ___ Mayormente a distancia

Metodologías de enseñanza innovadoras recomendadas (ej. simulación, estudio de casos): Equipos y materiales necesarios: Espacios y laboratorios necesarios: Manuales de laboratorios o práctica necesarios: Requisitos para ejercer la profesión: Requisitos mínimos recomendados para la facultad, incluyendo licencias profesionales:

Experiencia de desarrollo profesional recomendada de acuerdo al área de especialidad:

Descripción de las áreas de fortaleza del programa para propósitos de mercadeo y orientación del programa:


Tabla 1 EVALUACIÓN DE LA DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA por________

DESCRIPCIÓN ACTUAL DESCRIPCIÓN SUGERIDA

Tabla 2 RELACIÓN ENTRE LA MISIÓN Y METAS INSTITUCIONALES Y LOS OBJETIVOS DEL PROGRAMA, RESULTADOS ESPERADOS DEL APRENDIZAJE Y PERFIL DEL EGRESADO RECOMENDADO por________ El perfil del egresadoi es el retrato de las competencias que debe ser capaz de demostrar un estudiante al concluir el programa de estudio. En síntesis, se debe contestar: ¿Cuál es el retrato de lo que deben conocer, ser capaces de hacer y valorar los egresados de este programa?

Perfil del Egresado Actual

Perfil del Egresado Recomendado

MISIÓN

INSTITUCIONAL

Ser una institución líder, comprometida con la excelencia en la educación postsecundaria y la responsabilidad social. Desarrolla entre

sus integrantes competencias intelectuales, tecnológicas y humanas para la formación de una sociedad inclusiva y autosuficiente.

METAS INSTITUCIONALES

OBJETIVOS DEL PROGRAMA

RESULTADOS ESPERADOS DEL APRENDIZAJE

META 1: Promover la excelencia en el proceso de enseñanza-aprendizaje mediante una educación integral que fomente el desarrollo de una


actitud positiva y pertinente ante el mundo ocupacional.

META 2: Promover la integración con la comunidad mediante actividades de aprendizaje que fomenten el compromiso social.

Tabla 3 EVALUACIÓN DE LA SECUENCIA CURRICULAR DEL PROGRAMA por________ Hacer una tabla comparativa de la Secuencia Curricular actual y la revisada. La tabla debe incluir

los componentes de codificación y nombre completo de los cursos, semestres, unidad de medida

(créditos/horas) por curso y el total de créditos y horas. Además, debe presentar la distribución

de cursos de concentración, relacionados y de educación general.

SECUENCIA CURRICULAR ACTUAL, SEGÚN EL CATÁLOGO VIGENTE

SECUENCIA CURRICULAR REVISADA


Tabla 4 CORRELACIÓN ENTRE OBJETIVOS, PERFIL DE EGRESADO, RESULTADOS ESPERADOS DEL APRENDIZAJE Y CURSOS por________ Perfil del Egresado Recomendado

OBJETIVOS DEL PROGRAMA RESULTADOS ESPERADOS DEL

APRENDIZAJE CURSOS

CONCENTRACIÓN CURSOS

RELACIONADOS

CURSOS EDUCACIÓN

GENERAL

Escribir los objetivos revisados


Tabla 5 EVALUACIÓN DE LA DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DE CURSOS por________

SECUENCIA CURRICULAR ACTUAL SECUENCIA CURRICULAR REVISADA

CÓDIGO DEL CURSO

CRÉDITOS DESCRIPCIÓN DE LOS CURSOS ANTES DE LA REVISIÓN

OBJETIVOS TERMINALES

CÓDIGO DEL

CURSO

CRÉDITOS DESCRIPCIÓN DEL CURSO DESPÚES DE LA REVISIÓN

OBJETIVOS TERMINALES


Tabla 6 ANÁLISIS DE HALLAZGOS Y RECOMENDACIONES EN RELACIÓN A LOS INDICADORES DE EFECTIVIDAD DEL PROGRAMA Y MEDIDAS DIRECTAS E INDIRECTAS DE AVALÚO DEL APRENDIZAJE por________

PREMISA

HALLAZGOS

RECOMENDACIONES

Encuestas de satisfacción de estudiantes activos y de egresados

Porcientos de retención, graduación y empleabilidad de los últimos tres años

Resultados de reválida del programa

Evaluaciones de preceptores de prácticas (si aplica)

Encuesta de patronos

Tabla 7 RECOMENDACIONES DE RECURSOS ADICIONALES RELACIONADOS A INFRAESTRUCTURA FÍSICA, RECURSOS TECNOLÓGICOS Y DE INFORMACIÓN por________

RECOMENDACIÓN

JUSTIFICACIÓN /

PROPÓSITO

PRESUPUESTO ESTIMADO

Tabla 8 ANÁLISIS DE HALLAZGOS EN RELACIÓN A LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA CON LA COMUNIDAD INTERNA Y EXTERNA por________

HALLAZGOS

RECOMENDACIONES


Tabla 9

ANÁLISIS DE COSTO EFECTIVIDAD DEL PROGRAMA por Vicepresidencia Asuntos Administrativos y Financieros

*Incluir costos aproximados de acreditación del programa, si aplica.


SECCIÓN DE ANEJOS

1. Secuencia curricular por semestres

2. Síntesis curricular distribuida por cursos de educación general, relacionados y concentración.

3. Prontuarios revisados

4. Lista de Textos para el procedimiento de adquisición en el CRA.

5. Manual de laboratorios

6. Manual de prácticas

7. Equipos y materiales

8. Adecuación de Instalaciones Físicas

9. Preparación de Facultad

10. Plan de Avalúo de la Efectividad Educativa para el programa revisado.

AGA/feb 2014 MCV/wrc sept 2019

i Rivera Viera, Diana. (2003) EL PERFIL DEL EGRESADO. Punto de partida para la revisión curricular.

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