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Guía de Apoyo Certificación Básica

Check List de Control

10/06/2013

v 2.0

Guía de Apoyo Certificación Básica de AVANT

Capacitación v3.0 1

Temario

OBJETIVOS Pág. 2

REQUISITOS DEL CURSO Pág. 3

CAPÍTULO 1 CONOCIENDO EL SISTEMA Pág. 4

CAPÍTULO 2 INVENTARIOS Pág. 7

CAPÍTULO 3 CLIENTES Pág. 11

CAPÍTULO 4 PROVEEDORES Pág. 15

CAPÍTULO 5 BANCOS Pág. 19

CAPÍTULO 6 CONTABILIDAD Pág. 12



Objetivos

o Conocer el Ambiente General del Sistema.

o Conocer los Departamentos y Áreas del Sistema

o Familiarizarse con la Navegación y Estandarización de AVANT en sus Procesos

Operativos.

o Crear y Actualizar Datos Maestros/ Catálogos en AVANT.

o Realizar Operaciones de Procesos Completos de Ventas, Inventario, Compras,

Tesorería y Contabilidad.

o Entender los Procesos de Integración de Información dentro del sistema,

comprendiendo y verificando las afectaciones contables de registros

operativos y administrativos en AVANT.



Requisitos para el Curso

o Conocimientos Generales sobre Conceptos y Procesos Empresariales.

o Familiaridad con aplicaciones administrativas contables o sistemas ERP.

o Familiaridad en Ambientes con Sistemas Operativos Windows y/o Mac OS.

o Familiaridad con la paquetería de Microsoft Office y Cómputo en general.



Capítulo I

Conociendo el Sistema

Durante esta sesión, daremos un recorrido por AVANT para familiarizarnos con el

sistema. Conoceremos las Generalidades de cada Módulo, así como los principales íconos

que utilizaremos para realizar los diferentes procesos operativos en el Sistema.



No. VideoVideo / Curso

RevisadoEjercicio Práctico

Ejercicios Realizados

Tema Comprendido

Instalando AVANT

Instalación Básica Monousuario Full VCB-I-101 EPCB-I-101

Navegación por Áreas

Generalidades VCB-I-201 EPCB-I-201

Administración VCB-I-202 EPCB-I-202

° Generalidades: Proveedores

° Generalidades: Inventarios

° Generalidades: Clientes

° Generalidades: Bancos° Opciones° Reportes

Contabilidad VCB-I-203 EPCB-I-203

° Cuentas

° Diario de Asientos

° Reportes

Administrador del Sistema VCB-I-204 EPCB-I-204

° Parámetros

° Usuarios

° Diseño de Documentos

Estandarización

Principales Íconos de Acceso VCB-I-301 EPCB-I-301

° OK

° Confirmar

° Anular

° Regresar

° Cancelar

° Añadir Registro

° Eliminar Registro

° Imprimir

° Exportación

I. Conociendo el Sistema

Tema



Observaciones y Dudas del Capítulo

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Fecha de Taller para dudas sobre el Capítulo: ______ / ______ / ______ Hora: _____ : _____



Capítulo II

Inventarios

Durante esta sesión, conoceremos las características de la Ficha de Producto y el

Inventario, así como los movimientos que le afectan, tales como Ajustes de Existencias,

Traspasos entre Bodegas, Devoluciones y Recepciones de Productos, entre otros.






Tema Comprendido

Datos del Producto

Información General de Productos VCB-II -101 EPCB-II-101

° Info Producto

° Clasificación

° Estatus de Producto/Facilidad de Ventas° Bloqueo

° Referencias Adicionales

Imágenes VCB-II -102 EPCB-II-102

Otros VCB-II -103 EPCB-II-103

° Campos Adicionales

° Datos de Peso y Empaque

° Impuestos

° Grupo Prenda

Información de Existencias VCB-II -104 EPCB-II-104

Movimientos del Kárdex VCB-II -105 EPCB-II-105

Información contable del producto VCB-II -106 EPCB-II-105

Conformación Precio y Listas de Precios VCB-II -107 EPCB-II-107

Saldos por bodega VCB-II -108 EPCB-II-108

Visualización de Asignados VCB-II -109 EPCB-II-109

Productos Alternativos y Complementarios VCB-II -110 EPCB-II-110

Control de Productos lotizados VCB-II -111 EPCB-II-111

Control de Números de Serie VCB-II -112 EPCB-II-112

Negociación con Clientes y Proveedores VCB-II -113 EPCB-II-113

Parámetros Adicionales

Creación de Grupos y Subgrupos VCB-II -201 EPCB-II-201

Aplicaciones VCB-II -202 EPCB-II-202

Tipos de Producto VCB-II -203 EPCB-II-203

Definición de Estatus en Lotes VCB-II -204 EPCB-II-204

Definición de Estatus en Seriales VCB-II -205 EPCB-II-205

II. Inventarios

Tema






Tema Comprendido

Movimientos de Inventario

Ajustes de Existencias VCB-II -301 EPCB-II-301

Recepción de Productos a Partir de una OC VCB-II -302 EPCB-II-302

Recepción de Productos a partir de una Factura Directa VCB-II -303 EPCB-II-303

Transferencias entre Bodegas VCB-II -304 EPCB-II-304

° Egresos

° Ingresos

Reportes

Saldos por Productos VCB-II -401 EPCB-II-401

Movimientos-Kardex VCB-II -402 EPCB-II-402

Análisis de Ventas VCB-II -403 EPCB-II-403

Productos en Tránsito VCB-II -404 EPCB-II-404

Tema




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Capítulo III

Clientes

En esta sesión, conoceremos la Ficha del Cliente y sus características, así como el proceso

de venta completo dentro del sitema. Partiendo de una Cotización, y su respectiva

transformación en Pedido, hasta ser una Factura y su respectivo cobro al cliente, hasta el

Ingreso del Banco.






Tema Comprendido

Datos del Cliente

Información del Cliente VCB-II I-101 EPCB-II I-101

° Clasificación

° Ubicación° Control

° Imagen

Dirección Principal VCB-II I-102 EPCB-II I-102

Datos de Crédito VCB-II I-103 EPCB-II I-103

° Balance del Cliente

° Contabilidad

° Precios y Forma de Pago

Direcciones Múltiples VCB-II I-104 EPCB-II I-104

Manejo de Subclientes VCB-II I-105 EPCB-II I-105

Otros VCB-II I-106 EPCB-II I-106

° Precios

° Adicionales

° Parámetros

° Impuestos

° Alertas

° Facturación


Zonas VCB-II I-201 EPCB-II I-201

Vendedores VCB-II I-202 EPCB-II I-202

Tipos de Clientes VCB-II I-203 EPCB-II I-203

Giros de Negocio VCB-II I-204 EPCB-II I-204

Definición País/Ciudad VCB-II I-205 EPCB-II I-205

III. Clientes

Tema






Tema Comprendido

Operaciones con Clientes

VCB-II I-301 EPCB-II I-301

Pedido: Captura, Autorización. Generación de Factura VCB-II I-302 EPCB-II I-302

Remisión: Captura, Autorización y Generación de Factura VCB-II I-303

Anulación de Documentos: Cotización, Pedido, Remisión, Factura VCB-II I-304 EPCB-II I-304

Cobranza a Clientes

Recepción de Cobros VCB-II I-401 EPCB-II I-401

Notas de Débito/Crédito

Generación de notas de débito VCB-II I-501 EPCB-II I-501

Generación de notas de crédito VCB-II I-502 EPCB-II I-502

Confirmación e impresión de documentos VCB-II I-503 EPCB-II I-503

Reportes

Facturación VCB-II I-601 EPCB-II I-601

Cobros clientes VCB-II I-602 EPCB-II I-602

Cuentas por cobrar VCB-II I-604 EPCB-II I-604

Estados a clientes VCB-II I-605 EPCB-II I-605

Anticipos a clientes VCB-II I-606

Cotización: Captura, autorización y Generación de Pedido

Tema




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Capítulo IV

Proveedores

Conoceremos los datos de la Ficha del Proveedor y sus características, entenderemos el

proceso completo de Compras, desde una Orden de Compra, la Recepción del Producto,

La identificación de la Cuenta por Pagar, la Provisión del Pago y el Egreso en Bancos






Tema Comprendido

Datos del Proveedor

Información General del Proveedor VCB-IV-101 EPCB-IV-101

° Dirección Principal

° Imagen

° Ubicación

° Control

Datos de Crédito VCB-IV-102 EPCB-IV-102

° Cuenta Automática

° Límite de Crédito

° Término de Pago

° Moneda

Otros VCB-IV-103 EPCB-IV-103

° Retención

° Negociación

° Adicionales

° Pagos

° Impuestos


Zonas VCB-IV-201 EPCB-IV-201

Tipos de Proveedor VCB-IV-202 EPCB-IV-202

Definición País/ Ciudad VCB-IV-203

Operaciones con Proveedores

Órdenes de Compra VCB-IV-301 EPCB-IV-301

° Creación de una OC de Productos y Servicios

° Enlace de OC con la Recepción de Inventario° Consultas de movimientos

Facturación VCB-IV-302 EPCB-IV-302

° Factura Directa Productos/Servicios

° Factura Directa Cuentas Contables

° Enlace de OC con la Factura° Recepción de Inventario a partir de una Factura Directa

IV. Proveedores

Tema






Tema Comprendido

Cartera de Pagos

Pagos Automáticos VCB-IV-401 EPCB-IV-401

Pagos Manuales VCB-IV-402 EPCB-IV-402

Anticipo a Proveedores VCB-IV-403 EPCB-IV-403

Notas de Débito/Crédito

Generación de notas de débito VCB-IV-501 EPCB-IV-501

Generación de notas de crédito VCB-IV-502

Confirmación e impresión de documentos VCB-IV-503 EPCB-IV-503

Reportes

Órdenes de Compra VCB-IV-601 EPCB-IV-601

Facturación VCB-IV-602 EPCB-IV-602

Calendario de pagos VCB-IV-603 EPCB-IV-603

Anticipos a proveedores VCB-IV-604 EPCB-IV-604

Tema




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Capítulo V

Bancos

En Bancos, veremos los tipos de afectaciones por Egresos e Ingresos de nuestras cuentas,

cómo identificar los Pagos y los Tipos de Pagos, así como los Cobros y los Tipos de Cobros

que afectan nuestro saldo bancario






Tema Comprendido

Datos del Banco

Detalle de la cuenta VCB-V-101 EPCB-V-101

° Información General del Banco

° Contabilidad

° Info cuenta° Contactos

° Pagos/Mensajes

Generación de Pagos

Proceso de Autorización de Monto VCB-V-201 EPCB-V-201

Generación de Cheques VCB-V-202 EPCB-V-202

Pagos manuales VCB-V-203 EPCB-V-203

Transferencias electrónicas VCB-V-204 EPCB-V-204

Impresión de pagos VCB-V-205 EPCB-V-205

Transferencias cuentas internas VCB-V-206 EPCB-V-206

Depósitos

Depósitos de clientes VCB-V-301 EPCB-V-301

Depósitos por transferencias entre cuentas internas VCB-V-302 EPCB-V-302

Depósitos otros VCB-V-303 EPCB-V-303

Tema

V. Bancos




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Capítulo VI

Contabilidad

En este Módulo, conoceremos los tipos de Catálogos Contables, la importancia y

configuración de las cuentas Automáticas, así como la elaboración de Pólizas Manuales.






Tema Comprendido

Catálogo de Cuentas

Tipos de Catálogos VCB-VI-101 EPCB-VI-101

° Catálogo con Cuentas Acumulativas

° Catálogo con Cuentas de Detalle

Análisis de la Cuenta VCB-VI-102 EPCB-VI-102

Cuentas Automáticas

Asignación de Cuentas Automáticas VCB-VI-201 EPCB-VI-201

InventariosClientesProveedoresBancosGenerales

Agrupación de Cuentas VCB-VI-202

Movimientos Contables

Creación de asientos contables VCB-VI-301 EPCB-VI-301

° Pólizas de Egreso

° Pólizas de Ingreso

Creación de asientos modelo VCB-VI-302 EPCB-VI-302

Tema

VI. Contabilidad




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