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PROCEDIMIENTO DE VALIDACIÓN DE DISEÑO DE FORMATOS DE BOLETAS

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PROCEDIMIENTO DE VALIDACIÓN DE DISEÑO

DE FORMATOS DE BOLETAS

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ANTECEDENTES

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PROGRAMA SECTORIAL DE EDUCACIÓN

Objetivo núm. 3 fracción 3.2

Desarrollar aplicaciones de las tecnologías

de la información y la comunicación, para

mejorar la gestión y el control escolar y

articularlos con los instrumentos de

planeación, estadística y los indicadores

de desempeño en todos los ámbitos del

sistema educativo, desde las escuelas

hasta las instancias de coordinación en la

entidades federativas y en el nivel central.

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REUNIONES REGIONALES 2008

3. Los estados de la republica podrán diseñar y producir sus propias boletas

de evaluación de educación primaria y secundaria, en coordinación con la

DGAIR, para lo cual se deberá contar con una base de datos, la cual

deberá estar disponible para la consulta de las demás entidades. Las

boletas que emitan los estados formarán parte del sistema educativo

nacional. Las entidades y la DGAIR promoverán su uso y reconocimiento

como una política pública o de estado.

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En el periodo escolar

2008-2009 se diseñó el

Registro Nacional de

Formatos de

Certificación de

Educación Básica

emitidos por las

Entidades Federativas

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Propósitos del Registro Nacional

de Formatos de Certificación de Educación Básica

• Herramienta esencial para la validación de los formatos

electrónicos de boletas de evaluación que emiten las

entidades federativas.

• Verificar la información asentada en los formatos.

• Difundir las entidades que emiten con documentos

electrónicos.

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Entidades que iniciaron el uso

de boletas en el 2008

2008

• Colima

• Chihuahua

• Estado de México

• Yucatán

• Veracruz

• Zacatecas

• CONAFE

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Entidades que se sumaron al uso

Boletas en el 2009

2009

• Baja California

• Guanajuato

• Nuevo León

• Tamaulipas

2008

• Colima

• Chihuahua

• Estado de México

• Yucatán

• Veracruz

• Zacatecas

• CONAFE

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CHIHUAHUA COLIMA MÉXICO (SEIEM)

GUANAJUATONUEVO LEÓN

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BAJA CALIFORNIA TAMAULIPAS

YUCATÁN VERACRUZ ZACATECAS

CONAFE

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Páginas en Internet de la autoridad educativa local, para validar

la información registrada en los formatos de boletas de

evaluación electrónicos.

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• Aguascalientes

• Durango

• Jalisco

• Nayarit

• Quintana Roo

• Sonora

• Tlaxcala

Entidades en proceso de integración 2010

2009

2008

2010

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AVANCE

El 55% de las entidades federativas expedirán boletas de

calificaciones en los niveles de primaria y secundaria en el

ciclo escolar 2010-2011

0

1

2

3

4

5

6

7

2008 2009 2010

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Responsabilidad del Diseño, Producción y Distribución: Es

responsabilidad de cada autoridad educativa local u organismo que

preste servicios educativos, diseñar, producir y distribuir los

formatos de apoyo al control escolar y aquellos documentos de

certificación (boletas, certificados, constancias, diplomas y demás

documentos académicos que deban expedirse previa acreditación de

estudios de un grado o nivel educativo).

La DGAIR, únicamente será responsable de autorizar, registrar y

difundir el uso de los formatos de certificación que emitan las

autoridades educativas locales, siempre y cuando los mismos

contengan la información necesaria para asegurar que los mismos

serán reconocidos en todo el territorio nacional y se garantice con los

mismos el carácter nacional de la educación básica.

NORMA No. 20

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NORMA No. 20

Los formatos de apoyo al control escolar y sistemas locales o

institucionales de control escolar, no requieren de autorización

previa de la DGAIR, sin embargo, se podrá solicitar el apoyo de ésta a

efecto de que se emita opinión respecto a los mismos.

No obstante lo anterior, en tanto las autoridades educativas locales y

organismos, asuman totalmente la producción de sus propios

formatos de certificación y de apoyo al control escolar, la DGAIR,

continuará brindando el apoyo necesario hasta donde los recursos

que se le proporcionen lo permita, para diseñar, producir y distribuir

los mismos en el sistema educativo nacional.

Tanto los formatos de certificación como los de apoyo al control

escolar, podrán emitirse en versiones tecnológicas que faciliten la

captura de la información correspondiente.

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NORMA No. 21

Boletas, Constancias y Certificados Electrónicos: La

DGAIR, podrá autorizar la emisión local o institucional de

boletas, constancias, certificados y demás documentos de

certificación electrónicos, siempre y cuando los Estados y

Organismos cuenten con servicios que faciliten a otras

autoridades educativas la validación de la información que

contienen a través de consultas en Internet.

La autoridad educativa deberá inscribir en el RNA y el RODAC

la información de los alumnos a los que se expidan los

documentos.

La autoridad educativa podrá establecer sus propios

sistemas de validación en el ámbito de su competencia, que

permita que otras autoridades puedan consultar la autenticidad

de los documentos.

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PROCEDIMIENTO

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ETAPA 1

1.1 La DGAIR en coordinación con la autoridad educativa,

determina si dispone de base de datos con registro escolares

validados.

No, realizan acciones conjuntamente para validar sus bases de

datos para estar en la posibilidad de elaborar sus propios

diseños de formatos de boletas de evaluación de educación

primaria y secundaria.

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ETAPA 2

2.1. El Área de Registro y Certificación elabora propuestas de

formatos de boletas de evaluación de educación primaria y

secundaria conforme al formato producido por la DGAIR.

2.2 Y lleva a cabo la actualización de los formatos de boletas de

evaluación de educación primaria y secundaria conforme al

formato producido por la DGAIR.

=

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ETAPA 3

3.1. El Área de Registro y

Certificación envía mediante

oficio propuesta de formatos

de boletas de evaluación a la

DGAIR, para iniciar el proceso

de revisión de la misma.

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ETAPA 4

4.1. La DGAIR revisa la propuesta de formatos,

contrastando con el formato que la propia Dirección

General produce a nivel nacional.

¿Cumplen con los campos informativos?

Sí, pasa a la etapa 6.

No, se envían por oficio las observaciones sobre el diseño

original al Área de Registro y Certificación responsable

de la propuesta para que se realicen las adecuaciones

necesarias y continuar con el proceso. Pasa a la etapa

5.

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ETAPA 5

5.1. El Área de Registro y Certificación rediseña sus propuestas

de boletas de evaluación con base en las observaciones

emitidas por la DGAIR.

5.2. El Área de Registro y Certificación envía a la DGAIR las

propuestas de formatos de boletas de evaluación corregidas.

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ETAPA 6

6.1. DGAIR envía dictamen

favorable sobre las

propuestas de formatos

de boletas de evaluación,

mediante oficio dirigido al

Área de Registro y

Certificación.

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ETAPA 7

7.1. El Área de Registro y

Certificación recibe el

dictamen favorable de la

DGAIR y prepara oficio

para firma de la Autoridad

Educativa.

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ETAPA 8

8.1. El Área de Registro y Certificación deberá:

a. Validar la información contenida en las bases de datos ;

b. Proporcionar la dirección del portal en Internet o de correo

electrónico donde se puede verificar la validez de los

formatos de boletas;

c. Remite archivos electrónicos en formato PDF del anverso y

reverso de las versiones definitivas de los formatos de

boletas de evaluación que producirá la entidad;

d. Solicita inclusión de los formatos en el Registro Nacional

de Formatos de Certificación de Educación Básica Emitidos

por las Entidades (RENAFOCEB).

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ETAPA 9

9.1 DGAIR emite oficio validando y

otorgando reconocimiento a los

formatos de boletas de

evaluación de educación primaria

y secundaria diseñados por la

entidad, como documentos

oficiales de certificación de

grado.

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ETAPA 10

10.1 La DGAIR Integra y publica o actualiza los formatos de boletas

de evaluación de educación primaria y secundaria diseñados

por la entidad en el RENAFOCEB.

Realiza su difusión a nivel nacional.

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CONSULTA

http://www.sep.gob.mx/es/sep1/registro_nacional_de_formatos_de_certificacion_de_

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CONSULTA

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DIRECCIÓN GENERAL DE ACREDITACIÓN, INCORPORACIÓN Y REVALIDACIÓN

DIRECCIÓN DE ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN

LIC. JULIETA MARTÍNEZ IRÍZAR

SUBDIRECTORA DE CONTROL Y EVALUACIÓN

(01 55) 36 01 31 12

[email protected]

[email protected]

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