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GUÍA 2019 DIRECTOR CENTRO EDUCATIVO – DEPARTAMENTO TRANSPORTE ESTUDIANTIL

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Tabla de Contenido

1. MODALIDADES DEL PROGRAMA DE TRANSPORTE ESTUDIANTIL DEL MEP __________________________________ 3

2. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA TRAMITAR____________________________________________________________ 4

2.1 REGISTROS ORDINARIOS ____________________________________________________________________________ 4

Paso 1 – Selección de estudiantes: _________________________________________________________________ 4

Paso 2 – Llenado de Formularios para Trámites de registro ordinario o disminución de estudiantes

derivadas de los subsidios existentes y rutas contratadas por el MEP existentes: __________________________ 7

Paso 3 – Remisión consolidada de formularios al Departamento de Transporte Estudiantil: ____________ 8

2.2 EXCEPCION POR EMERGENCIA _____________________________________________________________________ 8

Paso 1 – Selección de estudiantes: _________________________________________________________________ 8

Paso 2 – Llenado de Formularios para casos de Emergencia: _______________________________________ 11

Paso 3 – Validación de formularios: ________________________________________________________________ 12

Paso 4 – Remisión de formularios al Departamento de Transporte Estudiantil: ________________________ 12

3. FORMULARIOS PARA TRÁMITES 2019 __________________________________________________________________ 13

3.1 REGISTROS ORDINARIOS SUBSIDIOS Y RUTAS EXISTENTES _____________________________________________ 13

A) Formulario físico DTE-01-2019 __________________________________________________________________ 13

B) Registro digital de beneficiarios y sustituciones ________________________________________________ 15

C) Oficios o documentos físicos de respaldo que justifiquen cualquier excepcionalidad que solicite el

Centro Educativo ___________________________________________________________________________________ 19

3.2 CASOS DE EMERGENCIA __________________________________________________________________________ 19

A) Formulario físico DTE-02-2019: Excepción por Emergencia ______________________________________ 20

B) Listado físico de Postulantes para nuevos subsidios ____________________________________________ 23


Centro Educativo. __________________________________________________________________________________ 25

D) Oficios o documentos físicos de respaldo que justifiquen la Emergencia por la cual requieren

transporte estudiantil. _______________________________________________________________________________ 25

4. CONSIDERACIONES FINALES _________________________________________________________________________ 25

5. CONTACTOS DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE ESTUDIANTIL ____________________________________________ 27


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La presente Guía tiene por objetivo orientar a los involucrados en el proceso de actualización de

registros ordinarios o solicitud por emergencia de transporte estudiantil.

El Programa de Transporte Estudiantil tiene por finalidad brindar beneficios económicos a favor de los

estudiantes que requieran ayuda para trasladarse al Centro Educativo en el que cursan sus estudios,

siendo que se les dificulta su traslado por su condición socioeconómica, distancia al centro educativo

público y acceso de las comunidades a los medios de transporte público.

El beneficio es brindado a solicitud del Centro Educativo y se establece como un mecanismo para

garantizar el derecho fundamental a la educación, en el marco del Principio del Interés Superior del

Niño, Niña y Adolescente mediante instrumentos de equidad que permitan avanzar hacia una

cobertura universal de acceso y permanencia a un sistema educativo público de calidad.

El programa social de transporte estudiantil es selectivo, lo cual implica que se brinda únicamente

a estudiantes que completen la ficha socioeconómica para que el Centro Educativo los incluya en

la solicitud y que cumplan con los requisitos establecidos en el Artículo 3 del Reglamento del

Programa de Transporte Estudiantil para Centros Educativos Públicos, Decreto Ejecutivo DE-35675-

MEP, la aprobación de los subsidios está sujeta a la disponibilidad presupuestaria.

1. MODALIDADES DEL PROGRAMA DE TRANSPORTE ESTUDIANTIL DEL MEP

En la actualidad el programa de transporte estudiantil está siendo manejando únicamente bajo dos

modalidades:

1. Ruta Adjudicada: rutas en las cuales existe un contrato suscrito entre el MEP y el

transportista (Art del 6 al 18 y 34 del Reglamento de Transporte Estudiantil).

2. Subsidio: transferencia de dineros (ayuda económica: subsidio) que realiza el Ministerio de

Educación Pública a la Junta Administrativa del centro educativo y que ésta

posteriormente entrega a los estudiantes beneficiarios para que cubran sus necesidades

de transporte a la institución educativa (Art 5, 19 y 33 del Reglamento de Transporte

Estudiantil).

Subsidio para estudiantes con necesidades educativas especiales Es el subsidio

específico para la población estudiantil que posee particularidades especiales que

deben ser valoradas dadas sus condiciones físicas y cognoscitivas que requieren una

formación y atención especial en la institución educativa pública. (VER GUÍA TRÁMITES

DISCAPACIDAD 2019).


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2. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA TRAMITAR

2.1 REGISTROS ORDINARIOS

Para el presente curso lectivo únicamente se recibirán los registros ordinarios, mismos que se refieren a

la actualización de los estudiantes beneficiarios de acuerdo a la cantidad de cupos que tienen autorizados en

ese momento. En caso de que les queden cupos disponibles, pueden completar la cantidad que tienen

actualmente aprobada en cada número de subsidio incluyendo estudiantes nuevos que cumplan con los

requisitos para ser beneficiarios de este programa. Las programaciones presupuestarias 2019, están

disponibles en el siguiente enlace:

https://www.mep.go.cr/programas-y-proyectos/programa-de-transporte-estudiantil

Deben acceder al documento ¨Asignaciones presupuestarias 2019¨, poner “Control+F” y digitar el

número de subsidio y dar click en “Enter”. Deben esperar a que cargue el documento requerido.

Para realizar el registro ordinario deben seguir los siguientes pasos:

Paso 1 – Selección de estudiantes:

Beneficiarios, sustituciones y conformación de expediente

Para optar por el beneficio, el director del centro educativo deberá verificar que el estudiante cumpla

con los cuatro requisitos que lo califican como posible beneficiario del programa de Transporte

Estudiantil, los cuales se encuentran establecidos en el artículo 3 del Decreto Ejecutivo Nº DE-35675-

MEP, Reglamento de Transporte Estudiantil para Centros Educativos Públicos y la normativa aplicable.

Artículo 3º—Únicamente podrán ser beneficiarios del Programa de Transporte Estudiantil, los estudiantes que cumplan

con los siguientes requisitos:

a) Estar matriculado en el sistema educativo formal y público en sus diferentes modalidades y especialidades, o en

Educación Diversificada.

b) Presentar una condición socioeconómica de pobreza, vulnerabilidad o exclusión social. Para la determinación de

lo anterior se deberá aplicar el instrumento para la valoración de la situación socioeconómica del estudiante,

designado por el Departamento de Transporte Estudiantil y el cual se encuentra disponible en los centros educativos.

c) Vivir a una distancia no menor de 3 Kilómetros del lugar de residencia al centro educativo en donde cursará sus

estudios. En casos excepcionales el Departamento de Transporte Estudiantil podrá autorizar por razones de

seguridad e integridad de los estudiantes el otorgamiento de los beneficios a aquellos que residan a una distancia

menor de 3 Kilómetros, en este caso se deberá rendir un informe técnico el cual se deberá elaborar dentro del plazo

de 2 meses después de la presentación de la gestión por parte del centro educativo.

d) Asistir a la institución educativa más cercana a su lugar de residencia o al centro educativo que por las

circunstancias de accesibilidad sea más idóneo de conformidad con el criterio técnico del Departamento de

Transporte Estudiantil.

Para la constatación de los requisitos supra citados se debe realizar la aplicación del formulario de

solicitud del beneficio de transporte estudiantil (Ficha Socioeconómica), el cual deberá ser entregado

a los padres de familia de aquellos estudiantes que contaron con el beneficio para el curso lectivo

2018 y siguen matriculados en el Centro Educativo para el curso lectivo 2019 y a los estudiantes que

requieren el beneficio por primera vez para tenerlos en lista de espera para ser incluidos como



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beneficiarios en el momento en que el Centro Educativo cuente con un cupo, ya sea que algún

estudiante haya egresado, se traslade de Centro Educativo y que deje de asistir a la Institución

permanentemente por alguna razón. Esto debe realizarse con tiempo suficiente para que estos lo

completen y entreguen al centro educativo para su debido análisis previo a completar los registros

ordinarios 2019.

Se sugiere establecer una fecha límite y comunicarla a los padres de familia, con el fin de que estos

entreguen los formularios de ficha socioeconómica completos junto a los documentos de respaldo

que se indican en la primera página de la misma. La ficha debe ser aplicada cada año para

corroborar las condiciones actuales del Estudiante y deben indicar la fecha en que se completó y

toda la información que se solicita y debe contar con la firma del Director del Centro Educativo.

El Director(a) deberá primero revisar, firmar y sellar las fichas socioeconómicas entregadas por los

padres de familia e indicar en el punto 10 de la misma, si el estudiante cumple con la condición

socioeconómica (POBREZA EXTREMA-POBREZA-VULNERBABILIDAD) que lo faculta como postulante al

beneficio.

La ficha socioeconómica, los formularios, las guías para completar los formularios 2019, así como las

asignaciones presupuestarias actuales están disponibles en la siguiente dirección:

https://www.mep.go.cr/programas-y-proyectos/programa-de-transporte-

estudiantil

En caso de haber completado ya las fichas socioeconómicas versión 2018 pueden mantener las

mismas e indicar en la fecha de la ficha que corresponden al curso lectivo 2019.

Es importante saber que en cuanto a los incisos c) y d) se dispone de las circulares DVM-A-01-2014 y

DVM-A-02-2014, las cuales permiten realizar excepciones a estos últimos dos requisitos, siempre y

cuando se disponga de la justificación correspondiente y se presente la documentación que indican

las mismas ante este Departamento al momento de entregar el Formulario DTE-01-2019 (en caso de

contar con justificación del 2018, adjuntar copia de la misma).

El monto de ingreso per cápita del estudiante debe calcularlo el Centro Educativo con la información

de ingresos familiares de la ficha socioeconómica, según se indica en el apartado 4 de dicho

formulario (ingreso total / número de personas que viven bajo el mismo techo del estudiante).

Deben incluir en los ingresos todo lo que percibe el grupo familiar (miembros que viven bajo el mismo

techo del estudiante), ya sean salarios, ayudas de familiares, ingresos por alquileres o ayudas del

estado. Este dato permitirá posicionar al estudiante en una condición de pobreza extrema, pobreza,

vulnerabilidad o no pobre. Deben tomar en consideración si la zona donde se encuentra ubicado el

centro educativo es rural o urbana debido a que el máximo permitido varía según esta zona.

Es importante aclarar que aquellos estudiantes que sean catalogados en condición NO POBRE, no

podrán incluidos en Listados de Postulantes, ya que no serán tomados en cuenta como postulantes

del programa.




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Para lo anterior, es necesario que el centro educativo se base en el cuadro de medición de la Línea

de Pobreza vigente 2018, que se encuentra dentro de la Ficha Socioeconómica y que contiene los

siguientes datos:

Fuente: FONABE 2018

Expediente Administrativo que debe conformar y resguardar el centro educativo:

El centro educativo deberá elaborar y custodiar un expediente físico de cada beneficiario que solicite

el beneficio de transporte estudiantil y actualizarlo anualmente, el cual debe contener:

Ficha Socioeconómica-Formulario de Solicitud del Beneficio de Transporte Estudiantil.

Fotocopias legibles de cédula de identidad, ambos lados de solicitante si es mayor de edad.

Si es menor de edad copia de la tarjeta de menor y copia de la cédula de identidad del

padre, madre o persona encargada.

Constancia de salario o “Declaración Jurada por Cuenta Propia” que consigne el ingreso

BRUTO y NETO de cada uno de los miembros del grupo familiar que sean asalariados o

perciban ingresos.

Constancia de ingresos por concepto de pensiones del Estado tales como orfandad, viudez,

invalidez, vejez, jubilación entre otros o declaración jurada de esos ingresos.

En caso de no vivir con alguno de los padres y estar legalmente reconocido presentar

constancia de recibir pensión alimentaria judicial.

En caso de contar con una pensión voluntaria adjuntar carta indicando el monto recibido

mensualmente.

En caso de desempleo reciente de un miembro del grupo familiar presentar constancia de

liquidación.

Constancia de beca de los miembros del grupo familiar que sean estudiantes y cuenten con

alguna beca, emitida por la institución educativa. Debe indicar tipo de beca y en caso de

recibir ayuda económica debe indicar el monto mensual.

En caso de las deducciones salariales fuera de ley, aportar constancias que comprueben y

expliquen las mismas (embargo salarial, pensiones alimenticias, otros).

En caso de que el solicitante o la fuente de ingresos presente alguna discapacidad o

enfermedad crónica severa, aportar certificado médico que así lo indique.


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Documentos que den información relevante acerca de situaciones particulares vividas

actualmente por el grupo familiar como: medidas de protección por violencia intrafamiliar,

resguardo de un menor de edad, trámites de pensión alimentaria, actas de defunción entre

otros.

Las fichas socioeconómicas deben ser actualizadas año con año para todos los beneficiarios y

postulantes, indicando si el beneficio fue aprobado o no y la fecha y firma del Director(a). Lo anterior

debido a que el beneficio es anual y las condiciones que provocaron la aprobación para el beneficio

pueden variar de un año a otro (por ejemplo cambio de residencia o mejor ingreso en el trabajo,

deserción o conclusión de estudios).

Los expedientes de los postulantes deberán permanecer en resguardo del centro educativo y

deberán presentarse ante al Departamento de Transporte Estudiantil, únicamente cuando así este lo

considere pertinente mediante solicitud escrita.

Además, de lo indicado se debe aplicar el procedimiento establecido en el Artículo 4 del

Reglamento del Programa de Transporte Estudiantil en los Centros Educativos Públicos.

Paso 2 – Llenado de Formularios para Trámites de registro ordinario o disminución de estudiantes

derivadas de los subsidios existentes y rutas contratadas por el MEP existentes:

Al respecto, es sumamente importante indicar que la guía para tales efectos, se desarrolla a partir de

la página 13 del presente documento.

Se deberá accesar a la siguiente dirección en la WEB:

http://www.ws.mep.go.cr/TransporteOrdinario

A la cual, cada centro educativo beneficiario tendrá el acceso en diferentes navegadores por medio

de un usuario y contraseña que serán remitidos al correo electrónico oficial de la Dirección Regional

y Supervisiones de Circuito con el fin de que incluyan a los estudiantes beneficiarios y postulantes

(nuevos beneficiarios por solicitar) de rutas existentes así como datos generales del centro educativo,

ruta y transportistas.

En caso de cualquier duda deben hacer la consulta a la analista encargada de la Dirección Regional,

la información de contacto se encuentra al final de la presente guía.



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Paso 3 – Remisión consolidada de formularios al Departamento de Transporte Estudiantil:

DTE-01-2019 y documentos de respaldo

Una vez que hayan completado los listados de estudiantes de manera digital en el sitio web indicado,

deben remitir los formularios DTE-01-2019 y los documentos de respaldo para excepciones a los

requisitos para optar por el beneficio de transporte a la Dirección Regional correspondiente en la

fecha que ellos dispongan, de manera que la Dirección Regional pueda remitir los mismos de manera

consolidada al Departamento de Transporte Estudiantil de acuerdo a las fechas establecidas en la

circular DPE-DTE-0098-2019 disponible en la página del MEP, y socializada por la Dirección de Prensa

del MEP a todos los correos electrónicos oficiales.

Listado de postulantes digital

Deben completar la actualización de los estudiantes beneficiarios de acuerdo a las fechas

establecidas en la circular DPE-DTE-0098-2019. Se recomienda no esperar a los últimos días para

ingresar o revisar la información en el sistema, con el fin de que si se tienen consultas durante el

proceso tengan tiempo suficiente de comunicarse con la analista encargada y esta pueda atender

su consulta adecuadamente. El Sistema estará disponible del 25 de febrero y hasta el 05 de

abril del 2019.

No deben remitir estos listados en físico, una vez que se cierra el sistema según el plazo establecido,

las analistas tendrán acceso digital a la información actualizada por cada Centro Educativo, sin

embargo es importante que una vez que actualicen a los beneficiarios los impriman para que el

Centro Educativo tenga un registro de la información que suministró al Departamento de Transporte

Estudiantil para el curso lectivo 2019.

2.2 EXCEPCION POR EMERGENCIA

Para poder realizar una solicitud de trámites de transporte estudiantil por casos de Emergencia debe

seguir los siguientes 4 pasos:

Paso 1 – Selección de estudiantes:

Postulantes y conformación de expediente

En primer lugar el director del centro educativo deberá verificar que el estudiante para poder ser

incluido en Listados de Postulantes, cumpla con los cuatro requisitos que lo califican como posible

beneficiario del programa de transporte estudiantil, los cuales se encuentran establecidos en el

artículo 3 del decreto Ejecutivo Nº DE-35675-MEP, Reglamento de Transporte Estudiantil para Centros

Educativos Públicos y la normativa aplicable. Artículo 3º—Únicamente podrán ser beneficiarios del Programa de Transporte Estudiantil, los estudiantes que cumplan

con los siguientes requisitos:

e) Estar matriculado en el sistema educativo formal y público en sus diferentes modalidades y especialidades, o en

Educación Diversificada.


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f) Presentar una condición socioeconómica de pobreza, vulnerabilidad o exclusión social. Para la determinación de

lo anterior se deberá aplicar el instrumento para la valoración de la situación socioeconómica del estudiante,

designado por el Departamento de Transporte Estudiantil y el cual se encuentra disponible en los centros educativos.

g) Vivir a una distancia no menor de 3 Kilómetros del lugar de residencia al centro educativo en donde cursará sus

estudios. En casos excepcionales el Departamento de Transporte Estudiantil podrá autorizar por razones de

seguridad e integridad de los estudiantes el otorgamiento de los beneficios a aquellos que residan a una distancia

menor de 3 Kilómetros, en este caso se deberá rendir un informe técnico el cual se deberá elaborar dentro del plazo

de 2 meses después de la presentación de la gestión por parte del centro educativo.

h) Asistir a la institución educativa más cercana a su lugar de residencia o al centro educativo que por las

circunstancias de accesibilidad sea más idóneo de conformidad con el criterio técnico del Departamento de

Transporte Estudiantil.

Para la constatación de los requisitos supra citados se debe realizar la aplicación del formulario de

solicitud del beneficio de transporte estudiantil (Ficha Socioeconómica), el cual deberá ser entregado

a los padres de familia de aquellos estudiantes que requieren el beneficio por primera vez. Esto debe

realizarse con tiempo suficiente para que estos lo completen y entreguen al centro educativo para

su debido análisis.

Se sugiere establecer una fecha límite y comunicarla a los padres de familia, con el fin de que estos

entreguen los formularios de ficha socioeconómica completos junto a los documentos de respaldo

que se indican en la primera página de la misma. La ficha debe ser aplicada cada año para

corroborar las condiciones actuales del Estudiante y deben indicar la fecha en que se completó y

toda la información que se solicita y debe contar con la firma del Director del Centro Educativo.

El Director(a) deberá primero revisar, firmar y sellar las fichas socioeconómicas entregadas por los

padres de familia e indicar en el punto 10 de la misma, si el estudiante cumple con la condición

socioeconómica (POBREZA EXTREMA-POBREZA-VULNERBABILIDAD) que lo faculta como postulante al

beneficio.

La ficha socioeconómica, los formularios, las guías para completar los formularios 2019, así como las

asignaciones presupuestarias actuales están disponibles en la siguiente dirección:

https://www.mep.go.cr/programas-y-proyectos/programa-de-transporte-

estudiantil

En caso de haber completado ya las fichas socioeconómicas versión 2018 pueden mantener las

mismas e indicar en la fecha de la ficha que corresponden al curso lectivo 2019.

Es importante saber que en cuanto a los incisos c) y d) se dispone de las circulares DVM-A-01-2014 y

DVM-A-02-2014, las cuales permiten realizar excepciones a estos últimos dos requisitos, siempre y

cuando se disponga de la justificación correspondiente y se presente la documentación que indican

las mismas ante este Departamento al momento de entregar el Formulario DTE-01-2019 (en caso de

contar con justificación del 2018, adjuntar copia de la misma).




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El monto de ingreso per cápita del estudiante debe calcularlo el Centro Educativo con la información

de ingresos familiares de la ficha socioeconómica, según se indica en el apartado 4 de dicho

formulario (ingreso total / número de personas que viven bajo el mismo techo del estudiante).

Deben incluir en los ingresos todo lo que percibe el grupo familiar (miembros que viven bajo el mismo

techo del estudiante), ya sean salarios, ayudas de familiares, ingresos por alquileres o ayudas del

estado. Este dato permitirá posicionar al estudiante en una condición de pobreza extrema, pobreza,

vulnerabilidad o no pobre. Deben tomar en consideración si la zona donde se encuentra ubicado el

centro educativo es rural o urbana debido a que el máximo permitido varía según esta zona.

Es importante aclarar que aquellos estudiantes que sean catalogados en condición NO POBRE, no

podrán incluidos en Listados de Postulantes, ya que no serán tomados en cuenta como postulantes

del programa.

Para lo anterior, es necesario que el centro educativo se base en el cuadro de medición de la Línea

de Pobreza vigente 2018, que se encuentra dentro de la Ficha Socioeconómica y que contiene los

siguientes datos:

Fuente: FONABE 2018

Expediente Administrativo que debe conformar y resguardar el centro educativo:

El centro educativo deberá elaborar y custodiar un expediente físico de cada beneficiario que solicite

el beneficio de transporte estudiantil el cual debe contener:

Ficha Socioeconómica-Formulario de Solicitud del Beneficio de Transporte Estudiantil.

Fotocopias legibles de cédula de identidad, ambos lados de solicitante si es mayor de edad.

Si es menor de edad copia de la tarjeta de menor y copia de la cédula de identidad del

padre, madre o persona encargada.

Constancia de salario o “Declaración Jurada por Cuenta Propia” que consigne el ingreso

BRUTO y NETO de cada uno de los miembros del grupo familiar que sean asalariados o

perciban ingresos.

Constancia de ingresos por concepto de pensiones del Estado tales como orfandad, viudez,

invalidez, vejez, jubilación entre otros.


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En caso de no vivir con alguno de los padres y estar legalmente reconocido presentar

constancia de recibir pensión alimentaria judicial.

En caso de contar con una pensión voluntaria adjuntar carta indicando el monto recibido

mensualmente.

En caso de desempleo reciente de un miembro del grupo familiar presentar constancia de

liquidación.

Constancia de beca de los miembros del grupo familiar que sean estudiantes y cuenten con

alguna beca, emitida por la institución educativa. Debe indicar tipo de beca y en caso de

recibir ayuda económica debe indicar el monto mensual.

En caso de las deducciones salariales fuera de ley, aportar constancias que comprueben y

expliquen las mismas (embargo salarial, pensiones alimenticias, otros).

En caso de que el solicitante o la fuente de ingresos presente alguna discapacidad o

enfermedad crónica severa, aportar certificado médico que así lo indique.

Documentos que den información relevante acerca de situaciones particulares vividas

actualmente por el grupo familiar como: medidas de protección por violencia intrafamiliar,

resguardo de un menor de edad, trámites de pensión alimentaria, actas de defunción entre

otros.

Las fichas socioeconómicas deben ser actualizadas año con año para todos los beneficiarios y

postulantes, indicando si el beneficio fue aprobado o no, la fecha y firma del Director(a). Lo anterior

debido a que el beneficio es anual y las condiciones que provocaron la aprobación para el beneficio

pueden variar de un año a otro (por ejemplo cambio de residencia o mejor ingreso en el trabajo,

deserción o conclusión de estudios).

Los expedientes de los postulantes deberán permanecer en resguardo del centro educativo y

deberán presentarse ante al Departamento de Transporte Estudiantil, únicamente cuando así este lo

considere pertinente mediante solicitud escrita.

Además, de lo indicado se debe aplicar el procedimiento establecido en el Artículo 4 del Reglamento

del Programa de Transporte Estudiantil en los Centros Educativos Públicos.

Paso 2 – Llenado de Formularios para casos de Emergencia:

Al respecto, es sumamente importante indicar que la guía para tales efectos, se desarrolla a

partir de la página 13 del presente documento.

El trámite se hará solo por medio de documentos físicos y deben remitir el respaldo

correspondiente de la Emergencia para ser valorado por el Departamento de Transporte

Estudiantil.

Serán considerados los casos de origen fortuito por argumentos demostrados de situaciones de

emergencia que ameriten el cierre del centro educativo y la reubicación de los estudiantes en otras

instancias requiriendo transporte estudiantil por medio de subsidios para abordar el caso específico

temporalmente y de acuerdo a los requisitos dispuestos.


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1- Origen Tecnológico: Incendio, explosión, derrames de productos químicos, escape de gas, otros.

2- Origen Natural: Inundación, Tormentas, Huracanes, Ciclón, Terremoto, Peligro por erupción volcánica, Deslizamiento

de tierra, así como casos excepcionales que requieren cambio en el recorrido temporal o cambio de sede temporal

por fenómenos naturales meritorios. 3- Cierre de centros educativos por orden sanitaria, entre otros

Este tipo de trámites se presentaran sin límite de fecha ya que el mismo responde a casos

fortuitos y excepcionales.

Paso 3 – Validación de formularios:

Envío al Supervisor(a) de Circuito y Director(a) Regional de Educación correspondientes

para su validación

Deberán remitir con anticipación a la presentación de la información ante este Departamento, los

documentos para validación del Supervisor (a) de circuito y del Director (a) Regional de Educación

la siguiente documentación:

a. DTE-02-2019 en físico con las respectivas firmas y sellos

b. Listados de postulantes físicos

c. Documento de respaldo de la Emergencia que se presenta (Ejemplo: de CNE en caso de una

causa de origen natural, documento de la CCSS en caso de cierre por orden sanitaria,

documento de la DIEE en caso de reubicación del CE, de la Municipalidad en caso de cambio

de recorrido por caída de un puente, entre otros que se evaluarán de acuerdo a la Emergencia

presentada por el CE).

d. Documentos de respaldo en caso de que apliquen excepcionalidades a requisitos del artículo 3,

inciso c y d según las circulares DVM-A-01-2014 y DVM-A-02-2014.

e. Oficio de remisión de los formularios al Departamento de Transporte Estudiantil explicando la

necesidad y la emergencia que se les presentó.

Paso 4 – Remisión de formularios al Departamento de Transporte Estudiantil:

Los formularios antes descritos pueden ser entregados en el Departamento de Transporte Estudiantil

por cualquier funcionario MEP en el momento en que se presente una Emergencia, pero debe ser

entregado con todos los documentos indicados en el enunciado anterior y debe contener todas las

firmas y sellos oficiales correspondientes.


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3. FORMULARIOS PARA TRÁMITES 2019

REGISTROS ORDINARIOS SUBSIDIOS Y RUTAS EXISTENTES

Una vez realizado el paso 1 sobre la verificación del cumplimiento de requisitos de los estudiantes y

contar con un expediente para cada uno, se deberán llenar los formularios y presentarlos ante el

Director Regional de Educación para que sean remitidos de manera consolidada al Dpto. de

Transporte Estudiantil:

A. Formulario Físico DTE-01-2019

B. Registro Digital de beneficiarios y sustituciones (únicamente se admitirán en el sistema de

Transporte Ordinario)

C. Oficios o documentos físicos de respaldo que justifiquen cualquier excepcionalidad que

solicite el Centro Educativo.

A) Formulario físico DTE-01-2019

Este formulario debe ser completado únicamente para rutas o subsidios existentes de manera que se

actualicen los beneficiarios de acuerdo al cupo autorizado para el Centro Educativo, en caso de

contar con menos estudiantes para el presente curso lectivo, deben marcar además de la opción

“registros ordinarios”, la casilla de “disminución de estudiantes”. A continuación se detalla cada

sección de este formulario:

Deben poner la fecha de elaboración del formulario en la parte superior derecha.

1. Información del subsidio o ruta: Debe marcar con equis “x” si la información que remite es para un

subsidio o una ruta adjudicada existente y al lado derecho debe poner el número del mismo.

2. Información del centro educativo: Debe anotar la información general del centro educativo que

se solicita. Esta información es importante para el Departamento para contactarlos en caso de dudas.


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3. Tipo de Trámite: Se deberá marcar con una “X” el tipo de trámite que se está requiere, pueden

marcar más de una opción.

1. Registro ordinario: se refiere a la actualización de los estudiantes beneficiarios de acuerdo a la

cantidad de cupos que tienen autorizados en ese momento.

La presentación de los registros ordinarios es de carácter OBLIGATORIO por lo que está

marcado en el tipo de trámite que deben remitir, pero deberán digitar en el listado digital a

todos los estudiantes beneficiarios o en caso de haber hecho la inclusión digital en el 2018, lo

que deben hacer es actualizarlos (Quitar a los que ya no se encuentren en el CE e incluir a

quienes se les dará el beneficio en su lugar).

2. Disminución de Estudiantes: se efectúa cuando se da una disminución en la cantidad de

beneficiarios autorizados y no tiene más estudiantes que puedan sustituirlos. En este caso deben

indicar en cantidad de estudiantes, los que mantendrían el beneficio, misma cantidad que

debe venir en los listados de postulantes.

Importante tomar en cuenta que una disminución de estudiantes generará una disminución en

el presupuesto asignado por lo que deben revisar con cuidado la documentación antes de

entregarla. En caso de no marcar la opción de disminución de beneficiarios, pero ser menor la

cantidad de los mismos incluida en el sistema digital, se hará la disminución de oficio.

4. Información de los beneficiarios:

En este apartado se debe indicar:

a. La cantidad de estudiantes beneficiarios actualmente autorizados (registro ordinario),

es decir la cantidad de cupos autorizados por el Departamento de Transporte

Estudiantil.

b. La cantidad de estudiantes por disminuir, es decir aquellos cupos que no van a

completar pues no cuentan con la totalidad de beneficiarios para cubrir los cupos.


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Si en años anteriores tenían poblados autorizados, y existen nuevas condiciones que hagan que ya

no sean el Centro Educativo más cercano al lugar de residencia del estudiante (pues se han creado

nuevos centros educativos), deben indicarlo por escrito al Departamento de Transporte Estudiantil

para modificar el recorrido, por lo que no deben otorgar el subsidio a los estudiantes de dichos

poblados pues estarían incumpliendo el inciso c. artículo 3 RTE

5. Firma de los Responsables: Este formulario deberá ser firmado por el Director del Centro

Educativo haciendo constar que revisó los expedientes de los beneficiarios (fichas

socioeconómicas) y su cumplimiento de requisitos.

B) Registro digital de beneficiarios y sustituciones

Los listados de beneficiarios y sustituciones para subsidios y rutas adjudicadas existentes deben ser

registrados en el sistema digital al que se le dará acceso en el siguiente enlace:


El sistema estará disponible del 25 de febrero y hasta el 05 de abril del 2019 y el usuario y contraseña

serán remitidos a los correo de las Direcciones Regionales de Educación y las Supervisiones de Circuito

para que sean remitidas o consultadas por cada Director (a) de Centro Educativo y será 1 solo acceso

por Centro. Al momento de ingresar pueden cambiar la clave para su facilidad.

El sistema es muy amigable y estará disponible por un periodo de 2 meses aproximadamente, de

manera que pueden ir realizando el ingreso de información durante ese periodo, pero tiene una fecha

límite que se indica en la circular DPE-DTE-0098-2019 para finalizar el registro de la información de

todos los subsidios con lo que cuenta el Centro Educativo. Deben cumplir los plazos ya que los registros

que queden incompletos a la fecha de cierre del sistema, podrían ser suspendidos por el

Departamento de Transporte Estudiantil.



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En el sistema podrán actualizar tanto a los estudiantes regulares como registrar a los nuevos

beneficiarios (sustituciones por cupos que tienen disponibles) para que sean corroborados por este

Departamento. No se tramitaran nuevos subsidios (rutas nuevas) ni incrementos de estudiantes por el

momento.

Si para el curso lectivo 2018 incluyeron información en el sistema digital, observarán a los estudiantes

que habían cargado y solo deben mantener a los que continúan con el beneficio, eliminar a los que

ya no correspondan y hacer sustituciones con los cupos disponibles.

Si en el 2018 se les aprobaron nuevos subsidios “rutas”, los beneficiarios no estarán cargados debido

a que fueron recibidos en físico y deben incluir a la totalidad de beneficiarios 2019.

Lea todas las siguientes instrucciones con calma para completar el registro digital de beneficiarios

Cuando se ingresa por primera vez, se solicitarán los datos de la persona que será

responsable por la información suministrada a través de esta plataforma. Estos datos

quedarán guardados en caso de que se necesite tener algún contacto con la persona

encargada.

Una vez hecho esto, se mostrará la página principal, donde se podrá visualizar el nombre del

centro educativo y una lista desplegable con las rutas activas para dicho centro, indicando

para cada una la modalidad correspondiente, ya sea Subsidio o Adjudicación.

Al seleccionar una ruta de la lista, si la modalidad es Subsidio, se debe completar la

información general de la ruta y dar clic en el botón para así poder continuar con

el resto del formulario.

Estudiantes Beneficiarios

En el siguiente apartado, se debe completar la lista de estudiantes que viajan en la ruta

seleccionada. Para esto debe dar clic en el botón que corresponda para cada caso, ya sea

eliminar o agregar estudiante . (solo puede agregar estudiantes si es sustitución,

por lo que primero deberá haber eliminado al estudiante que ya no cuenta con el beneficio

en el curso 2019)

Se abrirá una ventana para incluir los datos del estudiante beneficiario. Un estudiante puede

tener una identificación nacional, ser extranjero o bien, ser indocumentado. En el caso de

ser nacional, se debe digitar la identificación en el formato que se indica, pues el sistema

validará que dicha identificación exista en el Padrón Nacional. En caso de que sí exista, se

cargarán automáticamente los datos básicos del estudiante y el resto de campos se

deberán completar manualmente. En el caso de estudiantes extranjeros o indocumentados,

todos los campos deben ser digitados (es importante incluir una identificación al estudiante,

puede ser el número de cédula de residencia). Por último, debe dar clic en el botón

.

Estos pasos deben repetirse para cada estudiante beneficiario de la ruta.


17

Si desea cerrar la ventana sin guardar la información del estudiante, puede dar clic en el

botón .

Si se equivocó al ingresar la información de algún estudiante, puede modificar los datos

dando clic en la imagen . O bien, si del todo desea eliminar el estudiante, puede hacerlo

dando clic en la imagen .

Recorrido (Deshabilitado, el sistema indicará el recorrido autorizado)

Para todas las rutas (a excepción de aquellas que correspondan a Transporte Público), se

debe completar la información del recorrido, para lo cual debe ingresar uno a uno los

poblados que han sido autorizados para recoger estudiantes.

Para esto, debe dar clic en el botón y se abrirá una ventana, donde para

cada poblado debe seleccionar la Provincia, Cantón y Distrito respectivos, finalmente debe

dar clic en el botón . Debe repetir esto para cada poblado que esté en el

recorrido de la ruta.

Si desea cerrar la ventana sin guardar la información del recorrido, puede dar clic en el botón

.

Si se equivocó al ingresar la información de algún poblado del recorrido, puede modificar

los datos dando clic en la imagen . O bien, si del todo desea eliminar el poblado, puede

hacerlo dando clic en la imagen .

Transportistas

En el caso de las rutas de modalidad Subsidio (a excepción de aquellas que correspondan

a Transporte Público), se debe completar la información del o los transportistas que atienden

la ruta seleccionada, esto se hace dando clic en el botón , donde se

abrirá una ventana con los datos que debe completar.

o Si cuando crearon el subsidio indicaron que utilizarían una unidad de transporte

contratada y lo que usan actualmente es transporte público, deben escribir a la

analista encargada para que realice el cambio en el TCTE pues el sistema no les

permitirá terminar el registro pues tendrá eso como información faltante.

o Si la situación es al contrario, antes tenían que era transporte Público, pero ahora los

padres contrataron alguna unidad, deben escribir a la analista encargada para que

haga el cambio en el TCTE y se les habilite la opción de completar la información de

transportistas y de vehículos contratados)

El transportista puede ser una persona física o jurídica, en el caso de personas físicas, debe

digitar la identificación en el formato que se indica, pues el sistema validará que dicha

identificación exista en el Padrón Nacional. En caso de que sí exista, se cargarán los datos

del transportista. Por otro lado, para personas jurídicas, estos datos deben ser digitados. Por

último, debe dar clic en el botón . Se solicita que cuando digiten cédulas

jurídicas, vean que esté bien escrito y tal como se muestra en la razón social.


18

Si desea cerrar la ventana sin guardar la información del transportista, puede dar clic en el

botón .

Si se equivocó al ingresar la información de algún transportista, puede modificar los datos

dando clic en la imagen . O bien, si del todo desea eliminar el transportista, puede hacerlo

dando clic en la imagen .

Vehículos

Adicionalmente, para cada transportista se debe completar la información de los vehículos

que utiliza para dar el servicio en la ruta seleccionada (deben contar con permiso de

transporte del Consejo de Transporte Público). Para esto debe dar clic en el link

que está al lado de cada transportista. Este link lo redirigirá a otra página

donde se debe incluir la información del o los vehículos.

Al hacer clic en el botón se abrirá una ventana para completar la

información solicitada de cada unidad. Al finalizar de digitar los datos, debe dar clic en el

botón .

Esto mismo debe hacerse para cada vehículo en caso de que el transportista utilice más de

uno.

Si desea cerrar la ventana sin guardar la información del vehículo, puede dar clic en el botón

.

Si se equivocó al ingresar la información de algún vehículo, puede modificar los datos dando

clic en la imagen . O bien, si del todo desea eliminar el vehículo, puede hacerlo dando

clic en la imagen .

En caso de que desee volver a la página principal donde aparece la información de la ruta,

debe hacerlo utilizando el link o bien, la opción del menú .

Finalizar Registro

Esta opción se utiliza para dar por finalizado el registro de la información por parte del centro

educativo, por lo cual se deberá utilizar cuando exista certeza de que la información de

todas las rutas ya fue incluida, ya que una vez se finalice el registro, no se podrán hacer

modificaciones.

En caso de que no le permita finalizar, el sistema le tira una pantalla en la que le indica el

detalle por el cuál no puede finalizar, debe leerlo e intentar corregirlo, generalmente es

porque no incluyó alguna información obligatoria. En caso de continuar con el error, puede

hacer un pantallazo del detalle y remitirlo a la analista encargada de la Dirección Regional

correspondiente solicitándole la ayuda.

Se recomienda imprimir los registros necesarios que se indican a continuación, para que los

tengan en un expediente en el Centro Educativo, ya que el sistema se cierra en la fecha límite que

se indicó en la circular y el CE ya no tendrá acceso a estos.


19

Reportes

Dentro de la plataforma se han habilitado una serie de reportes que le permiten al usuario

llevar un seguimiento de la información que se ha incluido o de la que aún está pendiente

de incluir. Dichos reportes son los siguientes:

1. Reporte por Usuario: Muestra la información de todas las rutas activas del centro

educativo. Con el detalle de estudiantes, recorridos, y transportistas. En este reporte

se puede observar para cuales rutas aún existe información pendiente de registrar.

2. Reporte de Estudiantes: Muestra un listado de todos los estudiantes que han sido

registrados a través de la plataforma, para las rutas activas del centro educativo.

3. Reporte de Transportistas: Muestra un listado de todos los transportistas que han sido


4. Reporte de Recorridos: Muestra un listado de todos los recorridos que han sido


Se recomienda imprimir los registros necesarios para que los tengan en un expediente en el Centro

Educativo.

El Departamento de Transporte NO requiere que le remitan ningún informe en físico, ya que tenemos

acceso para consultarlo digitalmente.


Centro Educativo

Es importante que conozcan las circulares DVM-A-01-2014 y DVM-A-02-2014, las cuales permiten

excepciones a ciertos requisitos del Reglamento de Transporte, pero para poder ser validados por el

DTE, deben adjuntar al DTE-01-2019 el documento de respaldo correspondiente.

2.1 CASOS DE EMERGENCIA

En caso de que en el CE a su cargo se presente alguna emergencia y requieran solicitar transporte

estudiantil para nuevos subsidios (rutas nuevas) o incrementos de estudiantes deberán realizar la

solicitud en los formularios físicos disponibles en el sitio web del MEP. (LISTADOS DIGITALES SON ÚNICAMENTE

PARA REGISTRO ORDINARIO DE SUBSIDIOS Y RUTAS EXISTENTES)


20

A. Formulario físico DTE-02-2019

B. Listado de postulantes en físico (Únicamente para casos de Emergencia)

C. Documento de respaldo donde se explique ampliamente cuál es la situación de

emergencia para valoración del DTE.

D. Oficios o documentos de respaldo que justifiquen cualquier excepcionalidad que solicite

el Centro Educativo (DVM-A-01-2014 y DVM-A-02-2014).

A) Formulario físico DTE-02-2019: Excepción por Emergencia

Este formulario consta de 6 partes que se detallan a continuación:

*Debe poner la fecha de elaboración del formulario en la parte superior derecha.

1. Información general del Centro Educativo: Debe anotar la información general del centro

educativo que se solicita. Esta información es importante para el Departamento para

contactarlos en caso de dudas.

2. Información del subsidio: Debe marcar si la emergencia se está presentando en un subsidio

existente o requieren un nuevo subsidio por la emergencia que acontece, en caso de ser en

subsidio existente, deben indicar el número del subsidio en el espacio a la derecha:

Por ejemplo:

2.1 En un subsidio existente, con un recorrido autorizado pasa un río y se cae el puente por las

lluvias de la Tormenta X, entonces requieren variar temporalmente el recorrido, en este caso

deben marcar la opción B e indicar a la derecha el subsidio que se ve afectado y en el

apartado 4 del formulario tendrán que indicar el nuevo recorrido temporal.

2.2 El Centro Educativo no contaba con transporte pero por Orden Sanitaria deben cerrar las

instalaciones y reubicar el CE. Antes no requerían transporte debido a que los estudiantes

vivían cerca, pero al tener que reubicarse los estudiantes tienen que desplazarse mayores

distancias y van a requerir transporte mientras vuelven a su sede.


21

3. Tipo de Emergencia: Se considerarán casos de origen fortuito por argumentos demostrados de

situaciones de emergencia que ameriten el cierre del centro educativo y/o la reubicación de

los estudiantes en otras instancias, requiriendo transporte estudiantil, por medio de subsidios,

para abordar el caso específico temporalmente y de acuerdo a los requisitos dispuestos.

Se deberá marcar con una “X” el tipo de Emergencia que se presenta de acuerdo a su origen:

a. Origen Tecnológico o físico: Incendio, explosión, derrames de productos

químicos, escape de gas, otros.

b. Origen Natural: Inundación, Tormentas, Huracanes, Ciclón, Terremoto, Peligro por

erupción volcánica, Deslizamiento de tierra, otros.

c. Cierre por orden Sanitaria

Junto al trámite se deberá adjuntar documentación probatoria o documento emitido por la entidad

correspondiente en donde se explique ampliamente cuál es la situación de emergencia.

4. Tipo de Trámite solicitado:

A continuación se cuándo deben marcar cada tipo de trámite:

1. Solicitud de nuevo subsidio (Ruta Nueva): en los casos en qué por la situación de

emergencia sea necesaria la apertura de un nuevo recorrido para el Centro Educativo.

2. Incremento de Estudiantes en subsidio existente: en los casos en que el CE cuente con

subsidios de transporte, pero que por una situación especial, por ejemplo derrame de

productos químicos en la zona, sea necesario el traslado en bus de todos los estudiantes. O

por una inundación en las cercanías requieran el transporte todos los estudiantes

temporalmente.

3. Cambio o ampliación de recorrido temporal: en los casos en que por alguna emergencia

sea necesario variar el recorrido temporalmente, por ejemplo cuando cae un arból en el

recorrido usual, se cae un puente, o hay arreglos municipales que son cierres temporales

que afectan el recorrido usual del transporte.

4. Cambio de sede Temporal: en casos en los que por inundaciones u ordenes sanitarias por

ejemplo, se requiere el cierre inmediato del CE y hay un cambio de sede temporal y por

tanto ahora los estudiantes deben recorrer mayores distancias y por tanto ahora sí requieren

el transporte.


22

5. Información general de la solicitud: Deben completar de la siguiente manera:

A. Beneficiarios

Beneficiarios actualmente Autorizados: son los estudiantes que actualmente tienen autorizado en los

casos de subsidios existentes y que presentan alguna emergencia.

Cantidad total de estudiantes de nuevo ingreso o por incrementar: se les llama de nuevo ingreso pues

no eran beneficiarios de transporte estudiantil independientemente del grado académico en el que

se encuentran. Deben indicar para cuantos estudiantes se requiere que sea abierto el nuevo subsidio

(ruta) o incrementar en el subsidio existente.

Total de estudiantes que remiten en listas: suma de los dos puntos anteriores y debe coincidir con la

cantidad de estudiantes que remiten en los listados.

B. Recorrido

Recorrido que requieren: deben indicar los poblados que requieren que sean aprobados para

recoger a los estudiantes que les están solicitando el beneficio. Es importante indicar que deben incluir

únicamente poblados donde el Centro Educativo a su cargo sea el más cercano a su lugar de

residencia, ya que si envían 1 solo poblado que ya se encuentre aprobado para otro centro

educativo, se podría rechazar la solicitud de acuerdo a lo establecido en la circular DPE-136-2017.

*Únicamente se aceptaran poblados para estudiantes de IV ciclo, matriculados en un Colegio

Técnico, Experimental Bilingüe o con la modalidad de Bachillerato Internacional aunque tengan

Colegios Académicos más cercanos de acuerdo a lo estipulado en la circular DVM-A-01-2014.

Deben remitir oficio probatorio.


23

En caso de Cambios de recorrido temporal o cambio de sede temporal se puede valorar que el

recorrido tenga que pasar por poblados que no sean los más cercanos pues es una situación

temporal y debe venir respaldado.

C- Tipo de transporte a utilizar: deben marcar con equis “x” si el medio de transporte que

utilizaran los estudiantes es:

a) Transporte Público, se deberá anotar en el espacio en blanco el costo diario del

servicio ida y regreso.

b) Autobús o Microbús contratada por los padres de familia, se deberán llenar los 2

cuadros con la información solicitada:

Kilómetros del subsidio en un solo sentido: se requiere información detallada del tipo de terreno que

conforma los kilómetros del recorrido, debe indicar la información en un solo sentido de recorrido

(información que corresponde a la medición de distancia que debe realizar el centro educativo en

un solo sentido).

Posible transportista a contratar: es la información del posible transportista que los padres

contratarían si se les aprueba el beneficio y las unidades de transporte que pondría a disposición

para traslado de los estudiantes en caso de que en el punto C- hayan marcado la opción b).

6. Firma de los responsables: Este formulario deberá ser firmado por el Director del Centro

Educativo y validado por el Supervisor(a) de Circuito y Director (a) Regional de Educación

correspondiente.

B) Listado físico de Postulantes para nuevos subsidios

1. Información General: En este recuadro se debe anotar la información del Centro Educativo y

se muestran los límites de línea de pobreza actualizados a la última versión brindada por

FONABE:


24

2. Información de los estudiantes postulantes:

En este punto es necesario anotar los datos de los estudiantes que cumplen requisitos y

que por ende califican como postulantes al programa de transporte estudiantil:

Cédula de Identidad o Pasaporte del estudiante, debe tener 9 dígitos como mínimo y

con guiones, ejemplo 1-1299-0034, en caso de cédula de residente o pasaporte de

debe anotar todas las letras y números que tengan asignadas. Cuando el estudiante

sea extranjero y se encuentre indocumentado en el número de cédula debe indicar

“indocumentado” (de cumplir requisitos podrá igualmente ser tomado en cuenta, sin

embargo el centro educativo deberá instar a los estudiantes a que tengan su condición

migratoria al día).

Primer Apellido: Anotar el primer apellido del estudiante y debe tomarse en cuenta este

dato para ordenar en forma alfabética el listado.

Segundo Apellido: Anotar el segundo apellido del estudiante.

Nombre del Estudiante Beneficiario o Solicitante: Anotar el nombre completo del

estudiante ya sea beneficiario (cupos de registro ordinario) o bien como postulante de

nuevo ingreso (incrementos o subsidios nuevos).

Anotar la Distancia en kilómetros en un solo sentido que existe entre el lugar de

residencia del estudiante al centro educativo.

Anotar el Distrito del que proviene el estudiante, debe estar autorizado en el recorrido

del subsidio.

Anotar el poblado del que provienen.

Grado académico: Se deberá indicar el grado académico que cursa el estudiante

ejemplo: Kinder, 1° grado, 2° grado si es Escuela o 7° año, 8°año, 9°año, si es Colegio.

Especialidad: Esta casilla deberá ser llenada únicamente en el caso de Colegios

Técnicos Profesionales, IV Ciclo (10°, 11° y 12°), se deberá llenar la columna referente a

especialidad, con la finalidad de realizar una diferenciación de las distintas

especialidades en las que se encuentra matriculado el estudiante. No indicar talleres

exploratorios.


25

Ingreso per cápita: En la última casilla es necesario se anote el MONTO ¢ de ingreso per

cápita de cada uno de los estudiantes, calculado por el centro educativo obtenido de

la Ficha Socioeconómica (Formulario de Solicitud del Beneficio de Transporte) y solo

incluir los estudiantes que se encuentra dentro de los parámetros de calificación

(pobreza extrema, pobreza y vulnerabilidad).

Nota: Es importante indicar que este formulario consta de un total de 25 filas las cuales NO deben ser

alteradas. Esto debido al orden que debe llevar los listados, por lo tanto se solicita que cada 25

estudiantes se firme y selle cada una de la hojas que conformaran el listado total, no pueden incluir

más de 25 estudiantes por hoja.

Deberán también verificar que todo estudiante incluido en los Listados de Postulantes a Transporte

Estudiantil vaya en orden alfabético de acuerdo al primer apellido y segundo apellido (se aclara que

debe ser por la totalidad de estudiantes de cada subsidio, NO por página).

3. Firma de los Responsables:

Finalmente, este formulario será firmado por el Director del Centro Educativo, certificando así que

la información que indica es veraz y además deberán firmar los miembros del comité de transporte

estudiantil que hayan intervenido en el proceso de análisis y elaboración de los formularios.


Centro Educativo.

D) Oficios o documentos físicos de respaldo que justifiquen la Emergencia por la cual requieren

transporte estudiantil.

4. CONSIDERACIONES FINALES


26

La ficha socioeconómica, los formularios, las guías para completar los formularios 2019, así

como las asignaciones presupuestarias actuales estarán disponibles en la siguiente dirección:

http://www.mep.go.cr/programas-y-proyectos/programa-de-transporte-estudiantil

En caso de haber utilizado para el Curso Lectivo 2019 las fichas socioeconómicas versión 2018

pueden mantener esa versión de formulario e indicar que corresponden al año 2019, siempre

que hayan sido aplicadas a todos los estudiantes beneficiarios y los que son nuevos por

sustituciones.

Los trámites de registros ordinarios y disminuciones serán recibidos únicamente en las fechas

del 08 al 12 de abril 2019.

Los trámites por Emergencia se presentarán sin límite de fecha ya que el mismo responde a

casos fortuitos y excepcionales que no poseen una temporalidad específica.

La Supervisión de Circuito o la Dirección Regional de Educación podrán solicitar al centro

educativo cualquier documentación adicional que considere pertinente (siempre y cuando

sea atinente al trámite) para poder emitir la validación del trámite. Así como establecer las

fechas que consideren necesarias para la solicitud de la documentación a los Centros

Educativos, con la finalidad de entregarla en el plazo establecido por este Departamento.

La entrega de dichos formularios DTE-01-2019 junto a los documento de respaldo de

excepcionalidades será exclusiva de las 27 Direcciones Regionales de Educación, es decir,

que todo trámite solicitado por los centros educativos debe ser entregado en el Departamento

de Transporte Estudiantil a través de un representante de cada Dirección Regional de

Educación en la fecha dispuesta, definida por este Departamento en el oficio DPE-DTE-0098-

2019.

Una vez que el DTE comunique el resultado de la revisión por cada regional, y en caso de

requerirse, los Directores de CE dispondrán de 15 días hábiles para gestionar y remitir al correo

de las analistas encargadas el presupuesto extraordinario correspondiente. Lo que aplicaría

únicamente en casos de aprobaciones de casos por excepción (emergencia).

En caso de incumplimiento en la fecha de presentación de los presupuestos extraordinarios, el

trámite queda sin efecto, es decir “rechazado”, sin posibilidad de solicitar prórrogas al plazo.

Se aclara que los estudiantes pueden asistir al Centro Educativo de su preferencia, pero

como el programa de transporte estudiantil NO es Universal, no se otorga el beneficio de

transporte a los estudiantes que incumplan requisitos.



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5. CONTACTOS DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE ESTUDIANTIL

Jefatura

Lic. William Salazar Sánchez. Correo electrónico: [email protected]

Funcionarias:

Jacqueline Montero Guillen. Ext: 4007. Correo electrónico:

[email protected] (Secretaria)

Rose Mary Zambrano Oses. Ext: 4012. Correo electrónico: [email protected]

(DRE a cargo: Pérez Zeledón, Grande de Térraba, Aguirre, Coto y recepción de Facturas de

Rutas Adjudicadas)

Floribeth Picado Arias. Ext: 4011. Correo electrónico: [email protected] (DRE a

cargo: Los Santos, Cartago, Guápiles, Heredia, San Carlos y Turrialba)

Melissa Jiménez Retana. Ext: 4113. Correo electrónico: [email protected] (DRE

a cargo: San José Central, San José Norte, San José Oeste, Puriscal y subsidios para estudiantes

con necesidades educativas especiales)

María Fernanda Durán López. Ext: 4008. Correo electrónico: [email protected]

(DRE a cargo: Cañas, Liberia, Nicoya, Santa Cruz, Puntarenas, Peninsular y Norte Norte)

Laura Gómez J. Ext: 4009 Correo electrónico: [email protected] (DRE a cargo:

Alajuela, Occidente, Limón, Sarapiquí, Desamparados, Sulá)

Telefax: (506): 2233-6027, fax 4098

Dirección: Calle 1, Avenidas 5 y 7. Edificio Numar, 9º Piso. San José

Página web oficial: http://www.mep.go.cr/programas-y-proyectos/programa-de-transporte-

estudiantil

mailto:[email protected]









guÍa 2019 director centro educativo - mep.go.cr · paso 3 – remisión consolidada de formularios...

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