Grupos de Proyecto.

Tienen una duración limitada, pero larga, y sus productos son únicos. Las tareas que realizan son no repetitivas en su naturaleza y necesitan de gran cantidad de conocimiento, de juicio y de experiencia. El trabajo que un equipo de proyecto realiza debería representar una mejora incremental sobre un concepto ya existente o una nueva idea radicalmente diferente, por lo que se caracterizan por su capacidad de innovación más que de implantación. Además, otras características son que disponen de una amplia autonomía y que en ellos resulta difícil evaluar el rendimiento porque sus resultados sólo se ven a muy largo plazo, cuando el trabajo ha finalizado.

Normalmente, estos grupos están formados por personas de distintas disciplinas y unidades funcionales que utilizan su experiencia especializada para sacar adelante el proyecto. En general, son trabajadores de cuello blanco, como investigadores, ingenieros, diseñadores y programadores, que colaboran en proyectos originales.

Cuando finaliza el proyecto, los miembros del equipo vuelven a sus unidades funcionales o son trasladados a otros equipos para realizar otro proyecto. La utilización de este tipo de equipos multifuncionales ahorra tiempo a las empresas que necesitan realizar múltiples actividades simultáneamente, más que secuencialmente.

Los equipos de proyectos surgen como una respuesta flexible a las exigencias de la empresa y las

cambiantes condiciones del entorno. En este sentido, muchas veces estos equipos se integran con

personas que conforma un mismo departamento y son designados a desarrollar una tarea, como también

entre personas de diferentes departamentos y profesiones, que son convocados para un proceso

específico.

Dinámica.

Otro elemento importante a tomar en cuenta, dentro del proceso de formar equipos de proyecto, lo constituye el manejo de soluciones estructuradas de problemas, que los equipos aprenden según el tipo de proyecto que desarrollen.

Así mismo, es necesario saber qué se espera a medida que el equipo atraviesa cada una de las diferentes

etapas de desarrollo en su conformación, lo que permitirá en algún momento, reducir las tensiones y

conflictos interpersonales propios de la individualidad de los miembros de un equipo de proyectos

Características.

Son creados a partir de la tarea Los equipos de proyectos se integran por la selección de especialistas técnicos que son elegidos

primordialmente por su capacidad para desarrollar una determinada función en el proyecto y si bien es

conveniente tomar en cuenta su afinidad personal, éste nunca es un factor determinante.

Se integran una vez establecido el objetivo La organización que requiere un producto o servicio establece primero el objetivo y posteriormente integra

al grupo, los miembros del equipo deberán adherirse al fin una vez que han ingresado al equipo.

No necesariamente comparten valores ni modelos mentales La selección a partir de la especialidad técnica, hace que el equipo tienda a ser "multicultural", en el

sentido de que pocas veces comparten valores o esquemas mentales, por lo que los integrantes del grupo

tendrán reacciones diferenciadas a estímulos intelectuales y emocionales similares.

Tienen una existencia efímera La naturaleza única del proyecto hace que se formen grupos nuevos, que durante el proyecto se

incorporen nuevos participantes y que los esfuerzos de comunicación e integración deban dar resultados

en muy corto plazo, a fin de resultar de utilidad para el proyecto.

Están subordinados al objetivo El sentido de utilidad es muy intenso en el proyecto, la integración del equipo es un medio para lograr el objetivo y nunca un fin por sí mismo, la participación está sujeta a la aportación, el logro condiciona las relaciones y se impone sobre otros factores como la simpatía o antipatía entre los participantes. Reuniendo otra vez las características descritas, se puede establecer que un equipo de proyecto es un

grupo de especialistas que comparten un objetivo impuesto desde fuera, con valores y actitudes

heterogéneas, que están sujetos a una enorme presión por lograr algo que nadie ha logrado y poco

dispuestos a las concesiones, normalmente no tienen oportunidad de entrenarse ni de integrarse antes del

proyecto y su integración pierde el sentido económico un vez logrado el objetivo.