grupo farmasierra
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fundamentos de la administracionTRANSCRIPT
INTRODUCCION
Mediante la empresa Farmasierra aplicaremos un análisis detallado del proceso administrativo
aplicando lo estudiado en el desarrollo del curso, para lo cual verificaremos diferentes procesos
que conlleva a diagnosticar si la empresa es rentable con buena proyección o requiere de una
mejor estructura administrativa y mediante el desarrollo de este ejercicio práctico verificaremos
y aplicaremos lo aprendido en el curso de fundamentos de la administración distribuido en dos
unidades.
Este proyecto está basado en un problema de la vida real, siendo una empresa marketing del
sector de la industria farmacéutica, que interfiere en el proceso a favor del empleo, de medidas
farmacológicas, y en busca de llevar una rentabilidad empresarial y de igual manera el bienestar
a la población.
Para el estudio de la empresa Farmasierra contamos con una extensa base de datos de
información médica, clínica y científica permanentemente actualizada, está a disposición de los
profesionales de la salud para su consulta, así como para el conocimiento y la utilización
correcta de sus productos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Reconocer las diferentes funciones gerenciales que se llevan en la empresa
Farmasierra.
Identificar la clase de administración aplicada a la empresa.
Diagnosticar si la farmacia es rentable o requiere restructuración.
Observar cuales son las Ventajas y Desventajas de las Funciones Gerenciales
Estudiar cada uno de los procesos y ponerlos en práctica y día a día
familiarizarnos con los conceptos básicos que se tuvieron en este curso.
Determinar las acciones de planeación, organización, dirección y control sobre la
gestión del conocimiento que utiliza la empresa Farmasierra.
Reconocer e identificas los tipos de administración.
Mejorar la planificación en la producción para que cada vez la empresa
Farmasierra se más competitiva en el mercado para conseguir la supervivencia y
el desarrollo de las empresas y de esta manera alcanzar el éxito.
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Nombre de la Empresa: Grupo Farmasierra
Año de creación: 1996
Sector: Farmacéutico
Profesionales en todo el mundo: 211
Clientes: Compañías Farmacéuticas, Multinacionales, Mayoristas, Distribuidores y Farmacias
Países: 30 países
Trabajo a realizar:
De acuerdo con el caso del Grupo Farmasierra. Responder:
1. ¿Cómo se ha desarrollado la administración en el Grupo Farmasierra, desde su inicia
hasta 2014?
Podemos darnos cuenta que el grupo Farmasierra ha contado con una buena administración,
logrando transformar la planta de producción en una compañía farmacéutica y crecer en
forma constante y rentable, basándose en su crecimiento y futuro en la inversión continua,
en innovación, nuevas tecnologías, ampliación de la capacidad industrial y desarrollo de
nuevos proyectos ( aplicando una administración estratégica y tecnológica), aumentando el
número de profesionales e invirtiendo en infraestructura, para mejorar sus productos y
servicios, trazándose como objetivo de que cada área de negocio fuera responsable de su
cuenta de resultados para tener más clara la rentabilidad de cada una de ellas.
A pesar de verse enfrentada a tiempos de crisis y tempestad económica lo cual afecta su
rentabilidad, busca nuevas alternativas para aumentar su presencia a nivel internacional,
crea nuevos productos basándose en la innovación en busca de solución a diferentes
necesidades terapéuticas; además con la nueva línea de dermatología y la construcción del
almacén, a para su producción y comercialización se ampliara su área comercial y a la vez
incrementara su rentabilidad. Se comenzó trabajando en el área de Manufactura y
posteriormente se fueron abriendo y desarrollando nuevas áreas de negocio como
Comercial, I+D y Distribución, buscando la diversificación y sinergias de nuestras
actividades.
La estrategia del área de Manufactura se ha basado en la especialización en tres tipos de
formas farmacéuticas, sólidos, líquidos y semi-sólidos, lo que le ha permitido ofrecer
amplios servicios de fabricación a grandes compañías a nivel internacional. Los estrictos
principios de calidad, los altos estándares de servicio al cliente y la continua innovación
tecnológica, permiten a la compañía competir con los primeros laboratorios del sector.
En el área Comercial nos enfocamos en potenciar la venta de todo nuestro vademécum
apoyando e impulsando esta área con el desarrollo de nuevos productos desde nuestro
departamento de I+D.
Para el 2014, el plan de inversiones es ampliar la capacidad de producción hasta las 100
millones de unidades terminadas. "La potenciación de las áreas de Investigación y
desarrollo (I+D) para la generación de nuevos productos y el área comercial y Licencias
internacionales.
2. ¿Qué tipo de administradores se evidencia en el Grupo Farmasierra?
Verificando la historia y cadena de valor de Grupo Farmasierra, los administradores que se
evidencia son: Gerente, Subgerentes, Director Comercial, los cuales se encuentran en
diversas áreas como son:
AREA CORPORATIVA
Planificación
Administración
Finanzas
ÁREA DE NEGOCIO
Investigación
Desarrollo e Innovación (I+D+i)
Manufactura
Recursos Humanos y organización
Seguridad y sistemas Distribución y Comercial
3. ¿Qué papeles y habilidades de los administradores se desarrolla en el grupo
Farmasierra?
El Grupo Farmasierra, con una misión clara, de llevar a cabo actividades comerciales
farmacéuticas, rentables y futuristas, y con la visión de llegar a ser una compañía
farmacéutica de referencia en España; por lo tanto se podría decir que las habilidades en los
administradores son: Liderazgo, Trabajo en equipo, actitud de mejora continua con
adaptación al cambio y la tecnología. Desarrollando a cabalidad los papeles de:
Decisión: gracias a ellos ha sido posible planear estrategias para aumentar su desempeño,
lo cual se ve reflejado en los grandes adelantos conseguidos, además es se evidencian las
inversiones, las decisiones de innovación en la producción y la gran participación en el mercado.
Información: alcanzar los logros que se expresan en esta compañía debió ser
indispensable suministrar la información requerida para el desarrollo de las diferentes
actividades.
De trato personal: Se considera que con un buen trabajo en equipo se puede alcanzar
muy buenos resultados, garantizando el optimo desempeño en las actividades mediante el
compromiso de todos y tener la capacidad para enfrentar y corregir problemas, y en el grupo
Farmasierra es evidente los buenos resultados, por lo tanto se puede decir que el administrador
ha tenido un buen trato del personal.
4. ¿Cuáles son los retos del grupo en el entorno mundial?
Llevar a cabo actividades de negocio farmacéutico rentables y de futuro y con la visión
de llegar a ser una compañía farmacéutica de referencia en España.
Aumentar su presencia a nivel internacional a través de la actividad comercial en Asia y
en Latinoamérica
Se ha propuesto como objetivo consolidar la rentabilidad de sus cuatro áreas de negocio,
asimismo ha anunciado que invertirá el 12% de su facturación en infraestructuras,
tecnología y en el aumento de su capacidad de producción y hasta un 3% irá destinado a
Investigación y desarrollo y lanzar cinco nuevos productos en diversas áreas.
Para el 2014, El plan de inversiones es ampliar la capacidad de producción hasta las 100
millones de unidades terminadas.
La Investigación, desarrollo y lanzamiento de cinco nuevos productos que aporten
innovación y que den soluciones terapéuticas en diversas áreas (área comercial y
Licencias internacionales).
La construcción de un nuevo almacén para la fabricación y comercialización de la nueva
línea de dermatología y una nueva ampliación del Área de comercial.
Por otro lado, la creciente competencia a nivel mundial, busca instalar una nueva línea de
dermatología, con una inversión de 1,2 millones de euros, que permitirá un aumento de
volumen de fabricación del 40%.
Crear y desarrollar continuamente el compromiso con una compañía de futuro, que
trabaja para que se mantenga su crecimiento en coherencia con su modelo de Negocio y
con la perspectiva clara de rentabilidad
5. ¿Cómo desarrollan la ética y la responsabilidad social?
El Grupo Farmasierra uno de sus propósitos es el consolidar una compañía de I+D,
Manufactura, Comercial y Distribución de medicamentos, complementos alimenticios y
dermo-cosmética con actividad internacional, "La potenciación de las áreas de Investigación
y desarrollo para la generación de nuevos productos y el área comercial y Licencias
Internacionales.
La búsqueda de nuevos productos, que aporten innovación y que den soluciones
terapéuticas, es allí donde existe una necesidad, es la línea maestra que marca la
investigación y desarrollo.
Se tiene como apoyo la Innovación, orientación al cliente, compromiso con la calidad de los
productos y servicios, todo esto contando con el Trabajo en equipo y aprovechamiento de
sinergias, flexibilidad y adaptación y comunicación.
Desarrolla su responsabilidad Corporativa y su compromiso con la sociedad en tres áreas
diferenciadas: Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D +i), Medio Ambiente Acción
Social.
El compromiso esencial del Grupo es poner a disposición de pacientes y usuarios,
medicamentos, complementos alimenticios y cosméticos, eficaces, seguros y de alta calidad.
6. Describa cada una de las funciones gerenciales del Grupo Farmasierra
Planear: el grupo Farmasierra planea llevar a cabo actividades de negocio farmacéutico
rentables y de futuro y con la visión de llegar a ser una compañía farmacéutica de referencia
en España, y aumentar su presencia a nivel internacional a través de la actividad comercial
en Asia y en Latinoamérica para que se mantenga su crecimiento en coherencia con su
modelo de Negocio y con la perspectiva clara de rentabilidad.
Organizar: organizar de manera de que cada área de negocio fuera responsable de su
cuenta de resultados, teniendo así más clara la rentabilidad de cada una de ella, con el fin de
asignar diferentes funciones y de esta manera realizar un buen aprovechamiento de los
recursos y el logro de las metas propuestas.
Dirigir: articular una visión clara para la búsqueda de nuevos productos, que aporten
innovación y que den soluciones terapéuticas Asimismo, la construcción de un nuevo
almacén para la fabricación y comercialización de la nueva línea de dermatología, y una
nueva ampliación del área de comercial. con el buen ejercicio del poder se ha conseguido,
coordinar el comportamiento de los individuos para armonizar sus actividades y esfuerzos
hacia un desempeño superior que ayuden a la consecución de las metas propuestas.
Controlar: el grupo farmasierra identifica los objetivos alcanzados y los que estan por
alcanzar. Estaleciendo nuevas estrategias para mejorar y enfrentar los problemas, tratando
de establecer sistemas adecuados para ampliar la capacidad de producción hasta las 100
millones de unidades terminadas. "La potenciación de las áreas de Investigación y desarrollo
(I+D) para la generación de nuevos productos el área comercial y Licencias internacionales.
7. Desarrollo la administración por objetivos a la empresa Farmasierra
En el grupo Farmasierra se establecerán:
Llegar a ser una compañía farmacéutica de referencia en España.
Objetivos ubicados en el tiempo y en la organización de forma conjunta con la
participación en la toma de decisiones
También se tendrán cada una de las áreas en la que se divide la empresa para que
establezca cada una sus objetivos a alcanzar, aumentar las áreas de negocio y ampliar
infraestructuras
Crear nuevos productos
El grupo Farmasierra definirá planes a corto plazo y mediano plazo, evaluando los
resultados.
Permite llevar un buen control y una buena dirección para el grupo Farmasierra.
El grupo Farmasierra permitirá la interacción de ideas entre los empleados y las personas
de mayor mando, permitiendo esto generar nuevas ideas y planes con el fin de trabajar
más unidos y alcanzar las metas propuestas y Mejorar el desarrollo corporativo
Al existir objetivos muy desglosados, cada trabajador sabe cuál es su papel dentro de la
organización.
Ciclo PHVA
GRUPO FARMASIERRA
Establecer los objetivos y procesos necesarios para obtener los resultados. Convertir a Farmasierra en un Grupo Empresarial.Aumentar su presencia a nivel internacional a través de la actividad comercial en Asia y en LatinoaméricaConsolidar la rentabilidad de sus cuatro áreas de negocioLanzar nuevos productos en diversas áreas, que aporten innovación y que den soluciones terapéuticasAmpliar la capacidad de producción hasta las 100 millones de unidades terminadas.Instalar una nueva línea de dermatología
Implementar procesos para alcanzar los objetivos, siguiendo los planes establecidos en el punto anterior, involucrando a todo el personal. que cada Área de Negocio sea responsable de su cuenta de resultadosconsolidar la rentabilidad de sus cuatro áreas de negocioe invertirá el 12% de su facturación en infraestructuras, tecnología y en el aumento de su capacidad de producción y hasta un 3% irá destinado a Investigación y desarrollo y lanzar cinco nuevos productos en diversas áreas
El grupo Farmasierra Realizar acciones para promover e innovar con nuevos productos en el campo de los fármacos, con el fin de alcanzar los objetivos, documentando el proceso seguido y planeando el trabajo futuro.
La búsqueda de nuevos productos, que aporten innovación y que den soluciones terapéuticas, es allí donde existe una necesidad, es la línea maestra que marca la investigación y desarrollo.
el plan de inversiones es ampliar la capacidad de producción hasta las 100 millones de unidades terminadas
Realizar seguimiento y medir los procesos y los productos en relación con las políticas, los objetivos y requisitos, reportando los resultados alcanzados, estableciendo inspección, supervisión y registro de las actividades.teniendo así más clara la rentabilidad de cada una de ellas, ha crecido de forma constante y rentable, de 75 a 211 profesionales, ha invertido más de 40 millones de euros en infraestructuras, equipos y nuevas tecnologías.su último cambio importante ha sido "depósito de cuentas anuales en el registro mercantil.Se ha mantenido su crecimiento en coherencia con su modelo de Negocio y con la perspectiva clara de rentabilidad
A P
HV
9. Describir cada uno de los pasos del estudio de caso como estrategia didáctica para el
aprendizaje.
Evaluar e identificar el problema: en el caso planteado
Disminución en un 48% de las ventas del grupo Farmasierra, debido a la crisis
económica que comenzó hace un lustro en Madrid, llevando a su paso todo tipo de
compañías que colocan en riesgo su continuidad, Sin la existencia de estrategias para
estar preparado para cualquier tipo de baja de mercado es decir que no tiene una
planeación de los procesos.
El conflicto generado al interior de la empresa debido a la jubilación del director
general del área comercial, llevando a la disminución del 40% de las ventas, ya que
estas dependencias es la responsable directa de las relaciones con los clientes y de la
consecución de los objetivos propuestos, presentando un conflicto entre todos los
coordinadores los cuales quieren desempeñar las funciones del director general.
Definir el problema:
Además de la crisis económica que supero la empresa uno de sus principales problemas
es administrativo, ya que contaban con un excelente administrador que supo sobrellevar
la empresa en la crisis y se evidenciaba su productividad y el cumplimiento de los
objetivos.
A raíz de la jubilación del gerente han disminuido un 40% las ventas, y ahora todos los
coordinadores de áreas quieren cumplir el papel de gerente, dejando a la deriva la
planeación de los procesos, para asegurar la supervivencia de grupo Farmasierra
Plantear hipótesis sobre las causas posibles del problema, frente a los principios
teóricos o científicos estudiados.
Una causa evidente es que los coordinadores de áreas quieren cumplir el papel de
gerente, sin manejar estrategias eficientes para el sostenimiento de la empresa.
El perder por jubilación un gran gerente.
Encontrar un gerente idóneo y competente para desempeñar tan importante labor la
cual se va a ver reflejada en una empresa productiva y en armonía.
Plantear Alternativas de solución al problema frente a los principios teóricos o
científicos estudiados y tomar decisiones.
El puesto más apetecido por quienes se dedican a trabajar en el sector empresarial
tiene una serie de requisitos que solamente pueden alcanzar aquellos que están
realmente preparados.
Encontrar a un administrador competente.
No tomar decisiones a la ligera, ni apresurarse en la contratación del gerente, realizar
la convocatoria y elegir a la persona adecuada acorde las necesidades de la empresa.
Tener un sistema donde se plante primero lo que se quiere hacer, buscando asesoría
donde enseñe correctamente a manejar una empresa
Si es necesario hacer restructuración en el personal.
Estudios de mercadeo
Desarrollar Sistemas de Gestión de Calidad de servicios farmacéuticos
Desarrollar proyectos de investigación en fármaco-epidemiología, fármaco-economía
y otros temas relacionados con el uso eficiente de los recursos.
Concluir, teniendo en cuenta los resultados obtenidos.
Es importante que el grupo Farmasierra se organice y escoja a la persona más competente
para dirigir la empresa, ya que este es uno de los cargos de mayor responsabilidad.
A la hora de contratar el administrador tomar una acertada decisión y realizar una
adecuado un proceso de selección para escoger a la persona que reúna los requisitos
necesarios para desempeñar tan importante cargo como administrador.
Presentar Referencias bibliográficas y de Internet, que den sustento a las hipótesis
http://farmacia.ugr.es/ars/pdf/252.pdf
http://www.blog-top.com/el-ciclo-phva-planear-hacer-verificar-actuar/
http://www.slideshare.net/30207042/administracin-por-objetivos
10) Cuáles fueron las ventajas y desventajas de este curso académico de fundamentos de administración.
VENTAJAS DESVENTAJASYUDY ANDREA RODRÍGUEZ
Aprendí conocimientos sobre administración.
Con las compañeras y tutora de trabajo se reforzó muchos interrogantes.
Aprendí el ciclo PHVA para aplicarlo sobre mi empresa.
No solo en este curso sino en todos que están con la nueva plataforma ya que nos fue muy difícil acostumbrarnos a ella.
Por la nueva plataforma nos atrasamos en poder enviar nuestros aportes y realizar los exámenes.
Recomendaciones
Para mí la más importante recomendación es que nos dejan la plataforma anterior, ya que en esta tuve muchos problemas porque en un lado toca que realizar los exámenes, en otro lado los aportes y el consolidado final en otro, lo que nos confundió a la mayoría de estudiantes
ROSA MIREYA ERAZO MELO
Aprendimos a trabaja sobre un funcionamiento de una farmacia, como está constituida los cargos que se desempeñan
Como se debe cumplir las metas Fue muy claro cómo se desarrolla una
microempresa y todo lo que tiene que cumplir
Habilidades y experiencia requeridas para producir y Conocer sobre la metodología de un proyecto.
En el último trabajo de proyecto ya que para mí no es muy claro ya que falto más detalles de la empresa para poder desarrollar un buen trabajo
Poco tiempo para desarrollar el proyecto
AYDA LILIANA PABON Trabajamos temas fundamentales que
sin duda nos los vamos a encontrar en nuestro ambiente laboral como: Identificar claramente en qué consiste la administración y su importancia en el entorno laboral, personal y social
Aprendí a reconocer los papeles y habilidades de los administradores y sus retos en un entorno mundial. De igual manera aprendimos sobre la Ética y responsabilidad social.
Identificamos las funciones gerenciales (Planear, Organizar, dirigir y control), los tipos de administradores, la Administración por objetivos y el ciclo PHVA.
La metodología de la proyectos afianza más los conocimientos ya que pasamos de la teoría a la práctica, es un sistema que aporta más al aprendizaje del estudiante
La metodología de estudio a distancia con el aprendizaje autónomo dificulta la fácil comprensión de algunos temas.
La explicación asincrónica de los temas vistos en el curso, dificultad el avance de los temas a desarrollar
Recomendaciones
Recomendaciones: una recomendación para los tutores es sugerir más material practico de consulta, como videos tutoriales, ejemplos plasmados de empresas a las cuales se le han realizado el proceso administrativo, ayudaría a comprender con mayor facilidad los temas del curso, ya que la educación a distancia es un proceso que se dificulta adaptarse después de venir de un sistema tradicional, además sugiero a los tutores tener mayor interacción en los foros, ya que durante el desarrollo de las actividades no hubo retroalimentación de los aportes realizados dentro del foro, únicamente cuando se asignaba la calificación a la entregaba del
productoDiligenciar:
Conteste de 1 a 5, si: 1 es deficiente, 2 es malo, 3 regular,4 es bueno y 5 excelenteESTUDIANTE YUDY ANDREA
RODRÍGUEZROSA MIREYA ERAZO MELO
AYDA LILIANA PABON
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5El contenido expuesto en el entorno de conocimiento, tiene las bases fundamentales para el desarrollo del trabajo
X X X
El tema tratado es el adecuado para el curso de fundamentos de administración
X X X
El docente realimenta los aportes expuesto en el foro
X X X
Adquirió conocimientos sobre el tema expuesto
X X X
CONCLUSIONES
Este trabajo nos amplía los conceptos de la administración, habilidades y papeles de un
administrador además de comprender que la administración es aplicable a cualquier
empresa grande o pequeña, y para su funcionamiento es necesario implementar
estrategias de planeación.
Comprender que en una empresa las funciones de cada miembro son explicitas y se debe
conocer la importancia que cada uno desempeña para responder en momentos críticos y
solventar los cambios o bajas de mercado
Con el anterior trabajo se reforzaron temas administrativos y gerenciales, los cuales
manejaremos en nuestros entornos laborales en un futuro. Además de identificar que los
recursos de marketing para son vitales para poder analizar cómo va el mercado si es
rentable nuevas inversiones o no.
Adquirimos conocimientos sobre cómo se lleva una administración por objetivos. Para
evaluar si el desempeño de cada una de sus áreas de trabajo lo hicieron bien o no, o falta
reorganizar cada una de ellas para el buen desempeño de la empresa
BIBLIOGRAFÍA
Escuela de Ciencias Administrativas, C. E. (2009). Modulo Curso Academico Fundamentos de
Administracion. Bogotá, Colombia: Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD.
El ciclo PHVA planear, hacer, verificar actuar tomado de la página web:
http://www.blog-top.com/el-ciclo-phva-planear-hacer-verificar-actuar/
Administración por objetivos tomada de la página web:
http://www.slideshare.net/30207042/administracin-por-objetivos
http://farmacia.ugr.es/ars/pdf/252.pdf
Administración tomada de la página web:
http://www.finanzaspersonales.com.co/trabajo-y-educacion/articulo/quien-quiere-
gerente/47489
Grupo Farmasierra: http://www.farmasierra.com/