UNIDAD ACADÉMICA DE C IENC IAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD

CARRERA DE ENFERMERÍA

Integrantes:* Jimmy Pizarro* Estefania Preciado* Samantha Erique* Josselyn Contento

Macros

Es Conjunto de acciones realizadas en una hoja de cálculo que quedan grabadas en Excel

que simplemente haciendo clic en el menú Herramientas, Macro, Ejecutar macro automáticamente se repite el proceso.

Aunque las macros son un tema avanzado de Excel no es muy difícil de realizarlo.

¿Para qué sirve una macro en Excel?

Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas

que hacemos repetidamente. Una macro es una

serie de instrucciones que son guardadas dentro de

un archivo de Excel para poder ser ejecutadas

cuando lo necesitemos.

Por ejemplo; Si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.

BASE DE DATOS

Es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un

mismo contexto y cuya información está almacenada y lista

para ser utilizada en cualquier momento.

Partes de una base de datos

TABLAS

FORMULARIOS

INFORMES

CONSULTAS

MACROS

MÓDULOS

TABLAS: Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa.

FORMULARIOS: Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos.

INFORMES: informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas, se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejará los datos actualizados de la base de datos.

CONSULTAS: recuperan datos específicos de las tablas.

Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de

programación simplificado, puede adjuntar una macro a un botón de

comando en un formulario, de modo que la macro se ejecute cuando se

haga clic en el botón. Las macros contienen acciones que realizan tareas,

como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos.

MACROS

MÓDULOSLos módulos, como las macros, son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la

base de datos. Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos

que se almacenan conjuntamente como una unidad.

Un módulo puede ser de clase o estándar:

-Los módulos de clase se adjuntan a formularios o informes, y normalmente contienen procedimientos específicos del formulario o el informe al que se adjunta.

-Los módulos estándar contienen procedimientos generales que no están asociados a ningún otro objeto.

¿QUÉ ES UN CAMPO EN BASE DE DATOS?

Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo

puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. El tipo

de campo, permite especificar el tipo de información que

cargaremos en dicho campo.

 Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255

Numérico: para introducir números

Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora

Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario

Auto numérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el

contenido

Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona

u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.

¿Qué es Registro en Bases de datos?