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gri Universidad del Tolima

PROCEDIMIENTO CONTRATACIÓN

ESTUDIOS PREVIOS

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Código: BS-P03-F01 Versión: 05

Fecha de Actualización: 23-07-2018

OA Efitt) 1 /KM S ¡Odie

Servicios

Otro

¿Cuál?

Bienes FECHA DE ELABORACIÓN

X

Día Mes Año 17 09 2018

1. INFORMACIÓN GENERAL DEPENDENCIA SOLICITANTE ORDENADOR DEL GASTO

Oficina de Investigaciones y Desarrollo Científico JONH JAIRO MENDEZ ARTEAGA 2. PROCEDENCIA DE LA CONTFIATACION

EJE PROGRAMA PROYECTO.

Excelencia Académica Investigación Promoción del Desarrollo de Proyectos de investigación con Pertinencia Regional.

Justificación de Convenios Interadministrativos, E INNOVACIÓN SECRETARIA PRODUCCIÓN "DESARROLLO POSCOSECHA cuyo objeto es ENTRE EL DEPARTAMETNO LA SECRETARIA UNIVERSIDAD ACTIVIDADES DEL TOLIMA" código INNOVACIÓN SECRETARIA PRODUCCIÓN TECNOLOGICOS 130617, del 8 de Fondo de Ciencia, diciembre de 2012.

Los proyectos financiados ejecutados por progreso y avance presupuesto y necesidades público como medio vehículo se realizaría responsabilidad por cada proyecto, formulación del 110617 realiza sus definió dos parcelas del departamento.

la pertinencia institucional: 2076 — cuyo objeto

Y FINANCIEROS ENTRE DE PLANEACIÓN Y TIC Y LA ALIMENTARIA CON LA UNIVERSIDAD

EL

DEL

con

para

a

por

La Universidad es AUNAR ESFUERZOS

del Tolima EN

como cooperante -operador en los CIENCIA, TECNOLOGÍA

A TRAVÉS DE LA AGROPECUARIO Y

el desarrollo del Proyecto DE PRODUCCIÓN Y

código 110617, 2077-Y FINANCIEROS

DE PLANEACIÓN Y TIC Y ALIMENTARIA CON LA

MEDIANTE EN EL DEPARTAMENTO

CIENCIA, TECNOLOGÍA E A TRAVÉS DE LA AGROPECUARIO Y

DE MODELOS DE CACAO" código

y aprobados en OCAD del acuerdo 001 del 20 de

e Innovación y que son que desarrollan

cada proyecto tiene un (1) camioneta de servicio

la contratación del cada uno tendría bajo su cada objetivo desarrollado

contemplados desde la En específico el proyecto

el proyecto 130617 municipios del centro y sur

go

SECRETARIA

GENERACIÓN DEPARTAMENTO

TRAVÉS

es DEPARTAMENTO SECRETARIA

PRODUCCION

Sistema

del Fondo enmarcados

proyectos

para

municipios

DEPARTAMENTO DEL TOLIMA DE DESARROLLO

DEL TOLIMA para DE TECNOLOGÍAS

DEL TOLIMA" TECNOLOGIA E INNOVACIÓN

DE LA SECRETARIA Y PRODUCCIÓN

DE VENTAJAS COMPETITIVAS SECTOR AGROPECUARIO AUNAR ESFUERZOS EN

DEL TOLIMA DE DESARROLLO

DEL TOLIMA PARA "DESARROLLO Y PROCESAMIENTO

la Gobernación del Tolima General de Regalías, según

de Ciencia, Tecnología en objetivos y actividades

el Departamento del Tolima, contratar los servicios de una visitas que cada proyecto necesita,

antes mencionados y las necesidades propias de

este tipo de alquiler están la supervisión del proyecto.

del norte del departamento, se realizaran parcelas en

DE CONOCIMIENTO PARA LA DEL AGUACATE HASS EN EL AUNAR ESFUERZOS EN CIENCIA,

DEL TOLIMA A DE DESARROLLO AGROPECUARIO

DEL TOLIMA PARA "DESARROLLO DE I+D+i EN OCHO CADENAS

120617 y 2078— cuyo objeto Y FINANCIEROS ENTRE EL DE PLANEACIÓN Y TIC Y LA ALIMENTARIA CON LA UNIVERSIDAD

PARA LOS SISTEMAS DE noviembre de 2017, suscritos Tecnología e Innovación del

con los recursos el Cooperante — Operador están

en sectores estratégicos diferentes que requieren

de transporte para las múltiples por medio de los tres

el pago de un porcentaje acorde de igual manera los rubros

proyecto y han sido aprobados acciones principalmente en los

en el sur del Tolima y el 120617

la

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La Universidad del Tolima como Institución de Educación Superior, está llamada a realizar procesos de articulación con otras instituciones públicas o entidades privadas, que le permitan generar desarrollo a la región, a través de la generación de espacios de conocimientos, investigación y proyección social, es el caso de este tipo de proyectos que le permiten generar valor agregado e innovación tecnológica para los actores de ocho cadenas del sector productivo en el departamento del Tolima.

Conforme lo anterior, se requiere de una persona natural o persona jurídica para contratar servicios de transporte (con conductor) para el equipo de trabajo, materiales e instrumentos en las diferentes locaciones dispuestas por la dirección de los proyectos, servicios de una persona natural o jurídica, con disponibilidad de 24 horas para los siete días de la semana, cada vez que así lo necesite el normal desarrollo de las actividades adscritas al proyecto, el cual requiere, de un vehículo, para realizar servicios de conducción del personal administrativo, operativo y logístico en los diferentes municipios del Departamento, así como también trasladar los diferentes equipos y materiales a las diferentes locaciones dispuestas por las directivas de los proyectos.

Finalmente es importante aclarar que esta contratación será financiada con recursos de los tres proyectos (aguacate 110617, ocho cadenas productivas 120617 y cacao 130617), dado que el servicio será prestado para el personal administrativo, operativo y logístico, así como para las distintas actividades y visitas que deban realizarse en pro de la adecuada ejecución de estos proyectos y que redundarán en numerosos e importantes beneficios para la comunidad tolimense.

3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD La eficiente ejecución de los objetivos, productos y actividades de los proyectos de aguacate 110617, ocho cadenas productivas 120617 y cacao 130617 dependerán de manera directa de la movilidad y de los traslados de los pasantes, profesionales, técnicos que trabajan directamente en los proyectos, del equipo de trabajo administrativo y apoyo a la supervisión y de los equipos que se requieran transportar a las zonas donde los proyectos lo requieran, por esta razón la dirección y coordinación de los proyectos identificados con los códigos 110617,120617 y 130617, podrá indicar al contratista, la extensión del servicio a horas nocturnas en días hábiles, o en dominicales y festivos, cuando así lo amerite la necesidad del servicio.

Es necesario mencionar que el vehículo alquilado, exime a la universidad de la obligación de contratar conductores y estar haciendo mantenimiento preventivo y correctivo a dichos vehículos, también nos exime a la Universidad del pago de recargos por horas extras, combustible, seguros entre otras obligaciones, aclarando que el pago de los conductores estará a cargo del contratista, otra ventaja es que mediante este sistema de alquiler de camionetas externas no se presentan demoras por daños tecno-mecánicos, toda vez que en el evento en que estos se presenten, es obligación del contratista, sustituir el vehículo contratado, de manera inmediata.

De acuerdo a la necesidad de movilidad antes mencionada se hace necesario contratar servicios de transporte (con conductor) para el equipo de trabajo, materiales e instrumentos en las diferentes locaciones dispuestas por la dirección de los proyectos, que permitan un desarrollo integral de los objetivos del mismo. Por lo que se hace necesario contratar la prestación del servicio descrito.

Esta contratación será financiada con recursos de los tres proyectos (aguacate 2076, ocho cadenas productivas 2077 y cacao 2078), y será ejecutado en un periodo de dieciocho (18) meses.

OBJETO CONTRACTUAL

Contratar servicios de transporte automotor especial (con conductor) a todo costo para el equipo de trabajo, materiales e instrumentos en las diferentes locaciones dispuestas por la dirección de los proyectos, en el

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marco de los tres proyectos identificados con los códigos 110617,120617 y 130617, aprobado en OCAD del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación del Sistema General de Regalías, según Acuerdo 001 del 20 de diciembre de 2012.

5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

t El servicio solicitado se requiere en la modalidad de transporte público terrestre, dispuesto para el transporte del personal, equipos y bienes, a todo costo, que incluye: vehículo, combustible, repuestos, mantenimiento preventivo y correctivo que se requiera durante la vigencia del contrato, peajes, parqueaderos, conductor (salario y sus prestaciones, alojamiento, alimentación) y cualquier otro costo derivado del servicio.

2. El vehículo requerido tipo camioneta de servicio público, deberá cumplir como mínimo las siguientes especificaciones para brindar un servicio de calidad con las condiciones adecuadas de seguridad a sus ocupantes:

Tracción 4X4. 4 puertas. En perfectas condiciones técnico- mecánicas. Motor 4 tiempos. Modelo 2012 en adelante. Tipo de combustible DIESEL, gasolina y/o gas. En cantidad necesaria para el buen funcionamiento del vehículo. Dirección hidráulica, o mecánica servo-asistida. Carrocería doble cabina, platón, capacidad para 4 pasajeros y el conductor. Cinturón de seguridad retráctil de 3 puntos en sillas delanteras y traseras, excepto en el puestos central trasero, que podrá ser de dos puntos. Tercera luz de frenado (tercer stop) Apoya cabezas en todos los asientos. Espejo retrovisores laterales en ambos lados. Monitor de velocidad y/o limitadores de velocidad.

3. El vehículo debe incluir el servicio de conductor, quien debe contar con licencia de conducir vigente, sin multas pendientes por pagar y tener disponibilidad del 100%, que comprende las 24 horas del día, durante los siete (7) días de la semana. En caso de reemplazo del conductor, éste deberá ser reportado al supervisor del contrato de manera escrita y deberá cumplir además con las exigencias anotadas a continuación:

Tarjeta de propiedad del vehículo Equipo de carretera que debe contener: botiquín, extintor, llanta de repuesto, y demás exigencias legales. Tendido de llantas en buen estado y condiciones adecuadas. Contar con la documentación necesaria para operar legalmente en el departamento del Tolima. Seguro obligatorio SOAT. Revisión tecno-mecánica vigente, según el modelo del vehículo. Tarjeta de operación. El vehículo deberá contar con una Póliza de responsabilidad civil contractual para vehículos de servicio público que debe cubrir al menos, los siguientes riesgos:

Muerte. Incapacidad permanente.


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Incapacidad temporal. Gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios. El monto asegurable por cada riesgo no podrá ser inferior a 100 smlmv por persona.

Además, debe contar con una póliza de responsabilidad civil extracontractual, que deberá cubrir por lo menos, los siguientes riesgos:

Muerte o lesiones a una persona. Daño a bienes de terceros. Muerte o lesiones a dos o más personas. El monto asegurable por cada riesgo de seguro no podrá ser inferior a 100 smlmv por persona Tener la vigencia de los seguros contemplados y exigidos para la prestación del servicio.

Garantizar la adecuada ejecución del contrato de arrendamiento, cumplir con lo pactado en el contrato con suma diligencia y cuidado, ofreciendo las mejores condiciones de calidad, ejecutándolo oportuna e idóneamente, Acreditar estar al día en los aportes de seguridad social integral y aportes parafiscales, a la fecha de suscripción del contrato y durante todos los meses de ejecución contractual y hasta su liquidación inclusive. Prestar el servicio de transporte público terrestre automotor especial como conductor para trasportar el personal, equipos y materiales del proyecto. Cumplir con todos los requisitos exigidos en las especificaciones técnicas definidas para los vehículos, que prestarán el servicio contratado. Suministrar al personal a su cargo como conductores para la ejecución del contrato, todos los elementos de protección y seguridad personal requerida para desarrollar adecuadamente sus actividades. Cumplir con la normatividad en materia de seguridad, salud ocupacional y manejo del medio ambiente vigente y aplicable en Colombia. Reemplazar en forma inmediata al personal que por incapacidad o cualquier circunstancia no se presente a laborar. Así mismo, por solicitud de la dirección del proyecto. Informar a la dirección de los proyectos, cualquier reemplazo o asignación de personal nuevo para la ejecución del contrato, el cual solo iniciará labores previa aceptación por parte de la dirección. Prestar el servicio de transporte de personal materiales y equipos, cada vez que así lo requiera en normal desarrollo del proyectos, sin embargo el contratista debe contar con la disponibilidad los 7 días de la semana, con el fin de atender las necesidades e imprevistos que se lleguen a presentar. El vehículo deberá estar dispuesto a desplazarse en cumplimiento del objeto contractual a cualquier parte del Departamento del Tolima y/o donde se esté desarrollando los proyectos Se comprometerá a cancelar cumplidamente los salarios y demás emolumentos de ley a los trabajadores que desempeñen las actividades del objeto contractual. Atender las observaciones y sugerencias por parte de la dirección del proyecto, para una mejor ejecución del objeto contractual. Estar al día en el pago de impuestos, SOAT y póliza particular todo riesgo del vehículo destinado para arrendarlo a la entidad prestar el servicio. Mantener al personal a su cargo con licencia de conducción vigente, sin pendientes de multas o comparendos, lo cual deberá acreditar en cada informe mensual con el reporte del SIMIT. Contar con la disponibilidad de un vehículo de reemplazo en caso de avería o daño que presente el vehículo principal contratado. en similares condiciones del nue fue Misto de selección

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Asumir todos los gastos administrativos y operativos que requiera para la ejecución del contrato, mantener al día el vehículo en sus mantenimientos, combustible y demás requerimientos para su normal operación. Dar cumplimiento a las disposiciones establecidas en el decreto 1072 de 2015 en lo que le aplique. Actuar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones injustificadas. Suscribir todas las actas que le apliquen conforme a la prestación del suministro y realizar los trámites de legalización y demás a su cargo dentro de los términos previstos para ello. El contratista se compromete a llevar los registros del sistema integrado de gestión. Cumplir con el manual de seguridad y salud para el trabajo del contratista. Las demás necesarias para el cumplimiento del objeto contratado y que surjan de la naturaleza del mismo.

6. PRODUCTOS (ENTREGABLES) El servicio solicitado se requiere en la modalidad de transporte público terrestre automotor especial y

consistirá en disponer del transporte para el personal, equipos y bienes, a todo costo, que incluye: vehículo, combustible, repuestos, mantenimiento preventivo y correctivo que se requiera durante la vigencia del contrato, peajes, parqueaderos, conductor (salario y sus prestaciones, alojamiento, alimentación) y cualquier otro costo derivado del servicio.

El vehículo requerido tipo camioneta de servicio público, deberá cumplir como mínimo las siguientes especificaciones para brindar un servicio de calidad con las condiciones adecuadas de seguridad a sus ocupantes:

Tracción 4X4. 4 puertas. En perfectas condiciones técnico- mecánicas. Motor 4 tiempos. Modelo 2012 en adelante. Tipo de combustible DIESEL, gasolina y/o gas. En cantidad necesaria para el buen funcionamiento del vehículo. Dirección hidráulica, o mecánica servo-asistida. Carrocería doble cabina, platón, capacidad para 4 pasajeros y el conductor. Cinturón de seguridad retráctil de 3 puntos en sillas delanteras y traseras, excepto en el puestos central trasero, que podrá ser de dos puntos. Tercera luz de frenado (tercer stop) Apoya cabezas en todos los asientos. Espejo retrovisores laterales en ambos lados. Monitor de velocidad y/o limitadores de velocidad.

3. El vehículo debe incluir el servicio de conductor, con licencia de conducir vigente, sin multas pendientes por pagar y tener disponibilidad del 100%. En caso de reemplazo del conductor, éste deberá ser reportado al supervisor del contrato de manera escrita y deberá cumplir con las exigencias anotadas a continuación:

Tarjeta de propiedad del vehículo Equipo de carretera que debe contener botiquín, extintor, llanta de repuesto, y demás exigencias legales. Tendido de llantas en buen estado y condiciones adecuadas. Contar con la documentación necesaria para operar legalmente en el departamento del Tolima. Seguro obligatorio SOAT. Revisión tecno-mecánica vigente, seaún el modelo del vehículo.

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Tarjeta de operación. El vehículo deberá contar con una Póliza de responsabilidad civil contractual para vehículos de servicio público que debe cubrir al menos, los siguientes riesgos:

Muerte. Incapacidad permanente. Incapacidad temporal. Gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios. El monto asegurable por cada riesgo no podrá ser inferior a 100 smlmv por persona.


Muerte o lesiones a una persona. Daño a bienes de terceros. Muerte o lesiones a dos o más personas. El monto asegurable por cada riesgo de seguro no podrá ser inferior a 100 smlmv por persona. Tener la vigencia de los seguros contemplados y exigidos para la prestación del servicio.

4. Presentar un informe al finalizar el periodo de contratación de las actividades realizadas con discriminación del transporte de personal, materiales y equipos; de los proyectos identificados con los códigos 110617, 120617 y 130617.

7. PERFIL DEL CONTRATISTA Persona natural o jurídica con experiencia oferente no se puede encontrar incurso

De igual forma se pueden presentar correcto desarrollo del objeto contractual.

mínima de en ningún tipo

proponentes

un (1) año relacionada con el objeto contractual. El de inhabilidad o incompatibilidad.

plurales, que cumplan con los requerimientos para el

PLAZO DE EJECUCIÓN La duración será de dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha del perfeccionamiento del contrato y el acta de inicio.

LUGAR DE EJECUCIÓN La ejecución del objeto contractual se desarrollará en la ciudad de lbagué y en los diferentes municipios que dispongan las directivas de los proyectos identificados con los códigos 110617, 120617 y 130617.

FORMA DE PAGO La forma de pago se realizará de la siguiente manera: Pagos parciales mensuales, conforme a la ejecución y cumplimiento del objeto contractual. Previa factura y certificación del supervisor, además del cumplimiento de los trámites administrativos que tengan lugar.

VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, SU JUSTIFICACION Y LA INFORMACIÓN PRESUPUESTAL Valor $ 124.200.000 V/r. (letras) Ciento veinticuatro millones doscientos mil Pesos Mcte.

CDP No. 3260- 3258 - 3259 Centro de costo 11014 - 11013- 11015 COI rubro2106010302 -

2108010301 -2106010303

Rubro: SOR CONVENIO 2077 OCHO

CADENAS- SOR CONVENIO 2076

AGUACATE HASS - SOR CONVENIO 2078

CONVENIO CACAO

Justificación del presupuesto estimado: Ver el documento anexo denominado Análisis del sector, el cual hace parte integral de estos estudios previos. x

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12. FUENTES DE FINANCIACIÓN.

Fondo común Regalías x

Fondo especial Otra ¿Cuál?

Fecha inicio Prórrog E Estampilla a No

E í

CREE Fecha terminación

MODALIDAD DE SELECCIÓN PARA LA CONTRATACIÓN.

Estatuto General de Contratación de la Universidad del Tolima: Directa

Articulo Numera

Inciso I _

Mínima Menor Mayor x cuantía cuantía cuantía

ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACION DEL RIESGO

Tipificación del riesgo

Descripción del riesgo Consecuencia de la concurrencia del riesgo

Asignación Valoración del riesgo

Controles / Tratamiento

Operacional requisitos

contratos

Incumplimiento

la celebración

de los legales en

de Investigaciones disciplinares a los servidores públicos, Contratista Baja

Seguimiento periódico al cumplimiento de los requisitos legales

Operacional requisitos

contratos

Incumplimiento

la celebración

de los legales en

de Inhabilidades para contratar por parte del contratista. Contratista Baja

Lista de chequeo del formato BS-P03-F04: documentos anexos

Operacional

Incumplimiento en las labores asignadas en el contrato y estudios previos

El contratista no pueda dar cumplimiento a la ejecución del — contrato, según las "`" obligaciones contractuales designadas.

Contratista Media Baja

Presentación de informes de actividades periódicas al supervisor

Operacional Falta de tiempo para la ejecución del objeto contractual.

Debido a factores externos, tramitologla y demás el tiempo puede ser corto para cumplir con las actividades programadas.

Contratista Baja

Elaborar un cronograma de tiempos que secumpla

Riesgos sociales o políticos

Cambios Imprevistos en el desarrollo normal del proyecto ' en las instalaciones al interior de la Universidad del

El cambio en el cronograma de actividades y en el tiempo de desarrollo de las mismas que genera problemas en la ejecución del proyecto.

Contratante Medio Alta

Prever futuras complicaciones a través de reasignación del lugar de trabajo a otra sede

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Tolima o en las Oficinas donde se requieran ejecutar actividades del proyecto.

de la Universidad del Tolima.

Riesgo Financiero Mor en el a pago

Demanda por incumplimiento en el pago pactado en el contrato y en los estudios previos,

Contratante Medio

Que las personas y oficinas encargadas del pago a los contratistas ejecuten el pago de manera eficaz y eficiente, con tiempos establecidos para los procesos.

15. COBERTURAS DEL RIESGO (SI APLICA) Para seriedad de la oferta: Será del 10% (mínimo) de la oferta

(90) días más, contados a partir presentada y su vigencia será equivalente de la fecha de presentación de la oferta.

En cuantía mínima equivalente al veinte por contrato y seis (6) meses más. ciento (20%) del mismo y con una vigencia

que la dependencia solicitante considere

vigentes para contratos cuyo valor sea mensuales vigentes.

al plazo de la oferta y noventa

Para el seguro de cumplimiento:

- Amparo de cumplimiento de las obligaciones adquiridas: ciento (20%) del mismo y con vigencia igual al plazo del

- Amparo de calidad del servicio: Equivalente al veinte por igual al plazo del contrato u orden de compra y el tiempo necesario.

Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual

- Cien por ciento (100%) salarios mínimos legales mensuales inferior o igual a ochocientos (800) salarios mínimos legales

16. REQUISITOS HABILITANTES REQUISITOS DOCUMENTALES

la oferta. por el representante legal si es persona jurídica o por la persona

el caso.

personas naturales con establecimiento comercial (si aplica) o representacion legal para personas juridicas. Con fecha de expedición días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Debe acreditar

debe estar relacionado con el objeto a contratar, consistente en vehículo, de manera que le permita al oferente la celebración y ejecución

objetos sociales genéricos. En caso de Union Temporal o el documento de cada intergante conforme a su naturaleza juridica.

deberá adjuntar copia de la fotocopia de la cédula de ciudadanía de la legal si es persona jurídica, y de todos los integrantes del

Carta de presentación de Debidamente firmada y suscrita natural oferente, según sea

Registro mercantil para Registro de existencia y igual o inferior a treinta (30) que el objeto social de la sociedad alquiler y arrendamiento de del contrato. No se admiten Consorcio,deberá aportar

Cédula de ciudadanía: Se persona natural o por el representante consorcio o unión temporal.


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Poder. Se debe presentar en original firmado. En caso que la persona que firma la oferta no fuere el representante legal del proponente, deberá anexar el respectivo poder con detalle de las facultades que se le confieren en el proceso contractual.

Acreditación pago sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, SENA:

La PERSONA NATURAL deberá acreditar que se encuentra vinculado al régimen de seguridad social integral en salud pensiones, riesgos profesionales (que aplique). Aportar certificación de afiliación a salud y pensión como cotizante, o presentar el recibo del último pago de aportes del Sistema de Seguridad social, que deberá corresponder al mes inmediatamente anterior a la fecha de presentación de la propuesta.

La PERSONA JURÍDICA deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Sena, mediante certificación expedida bajo la gravedad del juramento, por el revisor fiscal cuando este exista de acuerdo a los requerimientos de ley o por el representante legal. En caso de ser aportada certificación del revisor fiscal deberá allegar copia de la tarjeta profesional de contador y certificado de antecedentes de la junta de contadores.

En caso de UNION TEMPORAL o CONSORCIO,deberá aportar el documento de cada intergante conforme a su naturaleza juridica

RUT: El proponente debe aportar Registro único tributario de la persona natural o jurídica. Actualizado. En caso de un ion temporal o consorcio,deberá aportar el documento de cada intergante conforme a su naturaleza juridica. No obstante se aclara que en caso de ser favorecido el consorcio o union temporal tendra que adeantar tramite de RUT para la figura asociativa ante la DIAN.

Certificado de antecedentes disciplinarios otorgado por la Procuraduría General de la Nación: Deberá adjuntarse con fecha vigente, de la persona natural o de la que lleve la representación legal del oferente. Actualizado. En caso de union temporal o consorcio,deberá aportar el documento de cada intergante conforme a su naturaleza juridica. Disponible en: https://www, procuraduria.gov.co/CertWEB/Certificado.aspx?tpo=2

Certificado de antecedentes judiciales otorgado por la Policía. Deberá presentar antecedentes judiciales de la persona natural o del representante legal y de la persona jurídica, Actualizado. En caso de union temporal o consorcio,deberá aportar el documento de cada intergante conforme a su naturaleza juridica. Disponible en: https://antecedentes.policia.gov.co:7005NVebJudicial/

Certificado de NO vinculación al sistema de medidas correctivas de la Policía Nacional. Deberá presentar el pantallazo que arroja el sitio web sobre la No vinculación al sistema de medidas correctivas de la Policía Nacional. Actualizado. En caso de unión temporal o Consorcio, deberá presentar el documento de cada integrante conforme a su naturaleza jurídica. Disponible en: https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx

Certificado de antecedentes fiscales otorgado por la Contraloría General de la Republica. El proponente deberá aportar certificado de paz y salvo en el boletín de responsables fiscales de la persona natural y persona jurídica. En caso de union temporal o consorcio,deberá aportar el documento de cada inter ante conforme a su naturaleza 'uridica. Dis onible en.


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https://www.contraloria.gov.co/control-fiscal/responsabilidad-fiscal/certificado-de-antecedentes-fiscales (Seleccionar según sea persona natural o jurídica).

Certificación de la situación militar actual. Aplica para proponentes de sexo masculino menores de 50 años de edad. El proponente deberá presentar certificado de su situación militar actual (Pantallazo) o descargar el archivo PDF del certificado de la libreta militar. Documentos disponibles para consultar y descargar en: https://~.1ibretamilitar.mil.co/modules/consult/militarysituation

Certificación de no estar incurso dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas por la ley. Debe presentarse este documento en original firmado, por el representante legal de la persona jurídica, o por la persona natural oferente, según sea el caso.

El contratista certificará bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del documento, que no se encuentra incurso dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecida por la ley, que no tiene a la fecha de presentación de la oferta deudas con las entidades del municipio de lbagué, con la contadurfa pública. En caso positivo señalar si tiene acuerdo de pago vigente indicando su fecha e identificación con la entidad y monto conciliado.

Experiencia del Proponente: El proponente deberá aportar certificaciones o contratos con los cuales acredite mínimo un (1) año de experiencia con el objeto contractual.

Para el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, las certificaciones presentadas se sumarán, conforme al porcentaje de participación de los integrantes.

Nota: NO se admiten autocertificaciones.

Propuesta económica. (REQUISITO NO HABILITANTE). El proponente deberá aportar propuesta económica, (factor ponderable, no subsanable.), en el anexo establecido para ello.

Nota 1: NO se admiten ofertas parciales, ni que superen el valor del presupuesto oficial, en caso de que ello ocurra será causal del rechazo.

Nota 2: Se verificará que el proponente acredite la condición de propietario del vehiculo automotor propuesto. No se validan para este proceso contratos de arrendamiento o subcontratos; solo se contratará con el propietario del veh f cu lo, por efectos de una eventual responsabilidad en la ejecución del contrato. Se incurrirá en causal de rechazo de la oferta, si se llegare a presentar una postulación por un tercero que no acredite en forma legal la propiedad del automotor.

Propuesta técnica El proponente deberá certificar que cuenta con todas las especificaciones técnicas exigidas del vehículo, consistentes en:

Tracción 4X4. 4 puertas. En perfectas condiciones técnico- mecánicas. Motor 4 tiempos. Modelo 2012 en adelante. Tipo de combustible DIESEL, gasolina y/o gas En cantidad necesaria para el buen funcionamiento del vehículo.

to


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Dirección hidráulica, o mecánica servo-asistida. Carrocería doble cabina, platán, capacidad para 4 pasajeros y el conductor. Cinturón de seguridad retráctil de 3 puntos en sillas delanteras y traseras, excepto en el puestos central trasero, que podrá ser de dos puntos. Tercera luz de frenado (tercer stop) Apoya cabezas en todos los asientos. Espejo retrovisores laterales en ambos lados. Monitor de velocidad y/o limitadores de velocidad.

Adicional a ello, deberá cumplir con los siguientes requisitos:

El vehículo debe incluir el servicio de conductor, con licencia de conducir vigente, sin multas pendientes por pagar y tener disponibilidad del 100%. En caso de reemplazo del conductor, éste deberá ser reportado al supervisor del contrato de manera escrita y deberá cumplir con las exigencias anotadas a continuación:

Tarjeta de propiedad del vehículo Equipo de carretera que debe contener: botiquín, extintor, llanta de repuesto, y demás exigencias legales. Tendido de llantas en buen estado y condiciones adecuadas. Contar con la documentación necesaria para operar legalmente en el departamento del Tolima. Seguro obligatorio SOAT. Revisión tecno-mecánica vigente, según el modelo del vehículo. Tarjeta de operación. El vehículo deberá contar con una Póliza de responsabilidad civil contractual para vehículos de servicio público que debe cubrir al menos, los siguientes riesgos:

k) Muerte. I) Incapacidad permanente.

Incapacidad temporal. Gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios. El monto asegurable por cada riesgo no podrá ser inferior a 100 smlmv por persona.


k) Muerte o lesiones a una persona. I) Daño a bienes de terceros.

Muerte o lesiones a dos o más personas. El monto asegurable por cada riesgo de seguro no podrá ser inferior a 100 smlmv por persona. Tener la vigencia de los seguros contemplados y exigidos para la prestación del servicio.

Adicional a dichos documentos, el comité evaluador en su momento procesal citará a los proponentes para realizar la inspección del vehículo ofertado y dejará constancia en la respectiva acta de cumplimiento de cada una de las exigencias técnicas realizadas por la dirección del proyecto.

Nota: Si el oferente no cumple con alguna de las exigencias técnicas del vehículo, se genera el rechazo de la oferta.

6,1

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17. CRITERIOS DE PONDERACIÓN La Universidad del Tolima, procederá a evaluar las propuestas que cumplan a cabalidad con los requisitos de participación, de acuerdo a la siguiente ponderación:

ITEM CRITERIO PUNTAJE MÁXIMO

1 Propuesta económica 70

2 Propuesta Técnica 30

TOTAL 100

PROPUESTA ECONÓMICA: se le asignaran setenta (70) puntos a la propuesta más económica y se descontara en forma descendente de diez (10) puntos a los demás, es decir a mayor precio menor puntaje. PROPUESTA TECNICA: se le asignará un puntaje máximo de treinta (30) puntos al factor técnico teniendo en consideración el modelo de los vehículos que se postulan al arrendamiento. El modelo más nuevo tendrá un mayor puntaje y se disminuirán tomando como referente el siguiente cuadro de años:

MODELO PUNTAJE

2016-2018 30 PUNTOS 2013-2015 25 PUNTOS 2010-2012 20 PUNTOS

Nota 1: El proponente debe ofrecer el arrendamiento de vehículos modelos 2010 a 2018, teniendo en cuenta que es factor habilitante el modelo del vehículo mínimo 2010, por lo tanto si se ofertó un modelo inferior procederá el rechazo de la oferta.

Nota 2: Este aspecto se ponderará con base en la información reportada en la tarjeta de propiedad del vehículo.

FACTORES DE DESEMPATE

Escoger el oferente que tenga mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del proceso de contratación, de conformidad con el objeto contractual. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación. Preferir la oferta de bienes y servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. Preferir las ofertas presentadas por una Mipyme Nacional. Preferir un propuesta presentada por un oferente que acredite las condiciones establecidas en la ley por lo menos el 10% de su nómina en condiciones de discapacidad a la que se refiere la ley 361 de 1997. Dependiendo el objeto contractual, si en los pliegos de condiciones se establece, se dará prelación a la propuesta que brinde condiciones económicas adicionales que presenten ventajas en los términos de economía, eficiencia y eficacia, o que ofrezca condiciones técnicas adicionales que presenten ventajas de calidad o funcionamiento, o servicio adicional plenamente detallado, esta ventaja adicional deberá ser debidamente justificada y en ningún momento podrá representar precios artificialmente bajos, o productos de baja calidad, según corresponda.

Profesora de Planta

Facultad de Ingeniería Agronómica

[email protected]


ESTUDIOS PREVIOS

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f) La propuesta que haya sido radicada primero en el lugar dispuesto para la recepción de propuestas.

24. SUPERVISION La supervisión de la contratación se llevará a cabo por parte de la funcionaria María Bianney Bermúdez Cardon adscrita a la facultad de ingeniería agronómica, identificada con número de cedula 30.328.162 o quien ha- sus veces.

19. DESTINACIÓN ENTREGA DEL BIEN No aplica

JON I% JAI • MENDEZ ARTEAGA JUL O CESAR RODR UEZ ACOSTA \orden dor del Gasto VoBo Oficina Desarrollo Institucional

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Nombre completo de quien elaboró: ANGELICA PIEDAD SANDOVAL ALDANA

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511 Universidad del Tolima

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ANÁLISIS DEL SECTOR



1. OBJETO Contratar servicios de transporte automotor especial (con conductor) a todo costo para el equipo de trabajo, materiales e instrumentos en las diferentes locaciones dispuestas por la dirección de los proyectos, en el marco de los tres proyectos identificados con los códigos 110617,120617 y 130617, aprobado en OCAD del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación del Sistema General de Regalías, según Acuerdo 001 del 20 de diciembre de 2012.

2. ALCANCE DEL OBJETO En el marco de la ejecución de las actividades del Proyecto "Desarrollo de ventajas competitivas mediante actividades de I+D+i en ocho cadenas del sector agropecuario en el Departamento del Tolima", se realizaran viajes y desplazamientos a diferente municipios del departamento, para transportar personal, equipos y materiales, para cumplir con las actividades de conocimiento y articulación, capacitación, convocatoria apertura en las 8 cadenas productiva, al igual que visitas periódicas para verificar avances del proyecto.

El servicio a contratar se realiza en la modalidad de transporte público terrestre automotor especial y consistirá en disponer del transporte para el personal, equipos y bines, a todo costo, que incluye: vehículo, combustible, repuestos mantenimiento, peajes, parqueaderos, conductor (salario y sus prestaciones, alojamiento, alimentación) y cualquier otro costo derivado del servicio.

El valor de la presente contratación es de veinte millones de pesos moneda corriente colombiana y tendrá una duración de dieciocho (18) meses, durante los cuales el contratista deberá cumplir con las siguientes obligaciones:

Obligaciones Generales:

Garantizar la adecuada ejecución del contrato de arrendamiento. Acreditar estar al día en los aportes de seguridad social integral y aportes parafiscales, a la fecha de suscripción del contrato y durante todos los meses de ejecución contractual y hasta su liquidación inclusive. Prestar el servicio de transporte público terrestre automotor especial como conductor para trasportar el personal, equipos y materiales del proyecto. Cumplir con todos los requisitos exigidos en las especificaciones técnicas definidas para los vehículos, que prestarán el servicio contratado. Suministrar al personal a su cargo como conductores para la ejecución del contrato, todos los elementos de protección y seguridad personal requerida para desarrollar adecuadamente sus actividades. Cumplir con la normatividad en materia de seguridad, salud ocupacional y manejo del medio ambiente vigente y aplicable en Colombia. Reemplazar en forma inmediata al personal que por incapacidad o cualquier circunstancia no se presente a laborar. Así mismo, por solicitud de la dirección del proyecto. Informar a la dirección del proyecto, cualquier reemplazo o asignación de personal nuevo para la ejecución del contrato, el cual solo iniciara labores previa aceptación por parte de la dirección. Prestar el servicio de transporte de personal materiales y equipos, cada vez que así lo requiera en normal desarrollo del proyectos, sin embargo el contratista debe contar con la disponibilidad los 7 días de la semana, con el fin de atender las necesidades e imprevistos que se lleguen a presentar. El vehículo deberá estar dispuesto a desplazarse en cumplimiento del objeto contractual a cualquier parte del departamento del Tolima y/o donde se esté desarrollando el proyecto.

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11 Se comprometerá a cancelar cumplidamente los salarios y demás emolumentos de ley a los trabajado es que desempeñen las actividades del objeto contractual.

12 Atender las observaciones y sugerencias por parte de la dirección del proyecto, para una mejor ejecución del objeto contractual.

13 Estar al día en el pago de impuestos, SOAT y póliza particular todo riesgo del vehículo destinado para arrendarlo a la entidad prestar el servicio.

14 Mantener al personal a su cargo con licencia de conducción vigente, sin pendientes de multas o comparendos, lo cual deberá acreditar en cada informe mensual con el reporte del SIMIT.

15 Contar con la disponibilidad de un vehículo de reemplazo en caso de avería o daño que presente el vehículo principal contratado, en similares condiciones del que fue objeto de selección.

16 Asumir todos los gastos administrativos y operativos que requiera para la ejecución del contrato, mantener al día el vehículo en sus mantenimientos, combustible y demás requerimientos para su normal operación.

17 Dar cumplimiento a las disposiciones establecidas en el decreto 1072 de 2015 en lo que le aplique. 18 Actuar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones

injustificadas. Suscribir todas las actas que le apliquen conforme a la prestación del suministro y realizar los trámites de legalización y demás a su cargo dentro de los términos previstos para ello. El contratista se compromete a llevar los registros del sistema integrado de gestión.

19 Cumplir con el manual de seguridad y salud para el trabajo del contratista.

3. ESTUDIO DE MERCADO El arrendamiento de este vehículo es fundamental para el normal andamiaje operativo y administrativo, se requiere transportar personal, equipos y materiales. para cumplir con las actividades de conocimiento y articulación, capacitación, convocatoria apertura en las 8 cadenas productiva, al igual que visitas periódicas para verificar avaneces del proyecto.

En la ciudad de lbagué se encuentran diferentes oferentes que prestan los servicios requeridos para cubrir las necesidades del arriendo de un vehículo doble cabina. Por lo tanto, se estipula que se ha venido contratando de acuerdo a los requerimientos generados, teniendo en cuenta el desempeño de los contratistas en ejecuciones anteriores, todo esto acorde a los lineamientos de la Universidad.

Se considera que para la ejecución del objeto contractual se debe acudir a la contratación de una persona natural o sector de establecimientos especializados en arrendamiento o alquiler de vehículos. Para determinar el valor del contrato se tuvo en cuenta la ejecución de procesos de vigencias anteriores, se realizaron consultas en el mercado Municipal y Departamental especificando la calidad, y las características técnicas de los bienes o servicios a adquirir.

3. 1. ASPECTOS GENERALES Económicos:

En la ciudad de lbagué y en Bogotá, existen diferentes empresas que proporcionan los servicios de transporte de pasajeros en vehículo doble cabina. Estas empresas ofrecen dentro de su portafolio diferentes alternativas para el servicio ya sea una cotización por día o de manera mensual.

A partir de lo anterior, se envió solicitud de cotización a diferentes empresas del sector:

Astransportes Transporte Y Servicio Multimodal

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Versión: 01 1 Fecha de Actualización:

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Transporte y servicio A & S Flota la Macarena Páez Tour Empresa de servicios espedales y de transporte rey de reyes

Resulta difícil incorporar al presente análisis los datos correspondientes al sector, debido a la escasez de información que se encuentra al respecto. Razón por la cual se incluyen los datos provenientes de procesos de selección anteriores.

Requisitos Jurídicos del Proponente

Requisitos Habilitantes Persona Natural Propuesta técnica y económica del oferente. Formato Único de Hoja de Vida (DAFP). Fotocopia Cédula de Ciudadanía Poder (En caso de ausencia del Representante Legal el delegado debe presentar poder con nota de presentación personal, autenticada por el Representante Legal, en el que otorgue facultades para actuar como todo o en parte del proceso). Registro Mercantil. Antecedentes Fiscales. Antecedentes Disciplinarios. Certificado de afiliación y pago de aportes al sistema de seguridad social (salud y pensión) Formato de Inhabilidades e Incompatibilidades. Registro Único Tributario (RUT) en donde se evidencien las actividades CODIGO 7710. DESCRIPCIÓN: ALQUILER Y ARRENDAMIENTO DE VEHICULO.

Requisitos Habilitantes Persona Jurídica Propuesta técnica y económica del oferente. Certificado de existencia y representación legal. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. Poder (En caso de ausencia del Representante Legal el delegado debe presentar poder con nota de presentación personal, autenticada por el Representante Legal, en el que otorgue facultades para actuar como todo o en parte del proceso). Antecedentes Fiscales. Antecedentes Disciplinarios. Formato de Inhabilidades e Incompatibilidades. Certificación paz y salvos parafiscales. Registro Único Tributario (RUT) en donde se evidencien las actividades CODIGO 7710. DESCRIPCIÓN: ALQUILER Y ARRENDAMIENTO DE VEHICULO.

Requisitos Habilitantes para Proponente Plural (Unión Temporal o Consorcio). Documento de conformación. Propuesta técnica y económica del oferente. Certificado de existencia y representación legal o registro mercantil de cada uno de los integrantes. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. Poder (En caso de ausencia del Representante Legal el delegado debe presentar poder con nota de presentación personal, autenticada por el Representante Legal, en el que otorgue facultades para actuar como todo o en parte del proceso). Antecedentes Fiscales de cada uno de los integrantes.

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Antecedentes Disciplinarios de cada uno de los integrantes. Formato de lnabilidades e Incompatibilidades de cada uno de los integrantes Certificación paz y salvos parafiscales. Registro Único Tributario (RUT) en donde se evidencien las actividades CODIGO 7710. DESCRIPCIÓN: ALQUILER Y ARRENDAMIENTO DE VEHICULO.

3.2. ANÁLISIS DE OFERTA

3.2.1. ¿Quién vende el bien, obra o servicio? El servicio es ofertado por empresas dedicadas al transporte de pasajeros. En la ciudad de lbagué y Bogotá, se encuentran diversas empresas dedicadas a esta actividad entre las cuales se encuentran:

Astransportes Transporte Y Servicio Multimodal Transporte y servicio A & S Flota la Macarena Páez Tour Empresa de servicios especiales y de transporte rey de reyes

3.2.2. ¿Cuál es la dinámica de producción, distribución y entrega de los bienes, obras o servicios?

Producción.

Teniendo en cuenta que las compañías que ofrecen este tipo de servidos se dedican al transporte especializado de transporte de pasajeros, cuentan con experiencia y con vehículos disponibles para su alquiler, así como el personal calificado para el servicio.

Distribución y Comercialización:

Los servidos establecidos con regularidad son de manera directa, se programa fecha y hora de recogida y/o llegada y se planea con antelación cronograma o ruta de cada viaje.

Inventario:

El inventario requerido para la presente contratación se basa en sí la empresa, cuenta con el número suficiente de vehículos en el momento de alguna avería o reparación de alguno de estos, pueda ser remplazado sin ningún contratiempo y sin modificación de cronograma.

Por otro lado, es indispensable que los alimentos suministrados cumplan con las normas de salubridad y calidad, razón por la cual se espera que no provengan de productos almacenados en inventario.

3.3. ANÁLISIS DE DEMANDA

3.3.1. ¿Cómo adquieren las Entidades Estatales y las empresas privadas este bien, obra o servicio?

Las entidades estatales adquieren el presente servicio a partir del desarrollo de procesos de selección de acuerdo a las cuantías estipuladas, los cuales son publicados en plataformas de contratación como el Sistema Electrónico de Contratación Pública —SECOP.

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Universidad del Toiima

contratar el servido de transporte terrestre automotor especial para el

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S.A. E.S.S. oficial, en cumplimiento de las funciones y objetivos como

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4. PROCESOS DE CONTRATACIÓN DIRECTA

¿La Universidad requiere el bien, obra o servicio?:

Si. En desarrollo del proyecto "DESARROLLO DE VENTAJAS COMPETITIVAS MEDIANTE ACTIVIDADES I+D+I EN OCHO CADENAS DEL SECTOR AGROPECUARIO EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA", aprobado en OCAD del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación del Sistema General de Regalías, según acuerdo 001 del 20 de diciembre de 2012, desarrolla el proyecto con el código BPIN 2012000100009. se hace necesario el arrendamiento de un (1) vehículo tipo camioneta de servicio público con conductor, para el transporte de materiales, equipos, logística y personal operativo y administrativo.

¿Cuál es la experiencia que requiere tener quien provea el bien, obra o servicio?:

La experiencia requerida es de mínimo un (1) año relacionada con el objeto contractual.

¿La Universidad ha contratado recientemente el bien, obra o servicio requerido? En caso afirmativo: ¿Cuál fue el valor del contrato y sus condiciones? ¿La necesidad de la Universidad fue satisfecha con los Procesos de Contratación anteriores?:

En ocasiones anteriores la Universidad del Tolima ha contratado el servicio de logística de eventos en el presente año a partir de la modalidad por mínima cuantía, con pluralidad de oferentes.

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iv. Tipo de remuneración y motivo por el cual se escoge ese tipo de remuneración:

La forma de pago se realizará de la siguiente manera: Pagos parciales mensuales, conforme a la ejecución y cumplimiento del objeto contractual. Previa factura y certificación del supervisor, además del cumplimiento de los trámites administrativos que tengan lugar. Se escoge este tipo de pago porque es el que mejor se adapta a las condiciones señaladas en el objeto contractual.

5. CONSULTA DE PRECIOS De las empresas consultadas solo dos enviaron cotización para la posible contratación de sus servicios:

EMPRESA TIPO DE VEHICULO VALOR SERVICIO VALOR SERVICIO MES AS TRANSPORTE DOBLE CABINA MOD

2017 $437.500 DIA 812.500.000

TRANSPORTE REY DE REYES

DOBLE CABINA MOD 2018

$6.500.000

Anexos: cotizaciones consultadas vía correo electrónico y Aplicación: VVhatsApp.

Firma de quien elaboró: jA4'dat4< / icA2. 9/Y Nombre completo de quien elaboró: Andélica Piedad Sañdoval Aldana

C argo: Profesora de Planta Facultad de Ingeniería Agronómica

Dependencia: Facultad de Ingeniería Agronómica E-mail: [email protected] Extensión: Teléfono: 2772044 extensión 9279

Nota: Consultar el instructivo de diligenciamiento del Formato de Análisis del sector

1 OBSTINO TARIFA PARTICULAR i URBANO RURAL .

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NIT: 811 .036. 515 - 9

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Asunto: Cotización Servicio de Transportes de Pasajeros

Es muy grato para nosotros presentar la siguiente oferta para el servicio de transporte de Pasajeros a continuación indicamos las características principales del servicio.

Característica del servicio de acuerdo a su solicitud: 07/23/2018

Fecha de Inicio del servicio: 04/11/17

ORIGEN DESTINO TIPO DE VEHICULO No VALOR PASAJEROS SERVICIO

$437.500 x día (10 horas)

Tolima varios Camioneta doble cabina con recorriendo 4 municipios platon perímetros

urbanos y rurales

OBSERVACIONES

*Tarifa cotizada ida y regreso, sin disponibilidad del vehículo para recorridos adicionales a los antes mencionados.

Fecha de Finalización del servicio:

Horario: Por definir

Condiciones comerciales

Nuestros vehículos cumplen con todos los requisitos exigidos por tránsito y transporte para prestar el servicio de pasajeros en modalidad especial.

El valor puede variar según los horarios y lugar exacto de origen o destino.

Esta cotización es a todo costo: incluye conductor, vehículo, combustible, peajes, Viáticos del conductor, Parqueaderos e impuestos.

Tarifa Sujeta a cambios sin previo aviso. (No aplica para quien haya realizado reserva previa con deposito o anticipo).

No enviamos datos de placas con antelación, una vez tomado el servicio con pago oportuno: Los contactos del vehículo, placas y contacto de su logístico asignado sin excepción se le estará enviando 24 horas antes de la fecha inicial de su viaje.

Cambios de horario, lugar de recogida o destino, recorridos adicionales, estos deben notificados 24 horas antes, del servicio y cancelados por adelantado.

Validez oferta: 1 día hábil para la aceptación del servicio con orden de compra o por correo electrónico.

Para consolidar el servicio:

*Este servicio debe ser cancelado por anticipado, se debe hacer un depósito del 50% para la reserva del vehículo y el otro 50% máximo un día antes de la fecha inicial del servicio.

*Enviar comprobantes de pago al correo de comercialboqota(fflastransportes.com.co junto con el Rut de la empresa o copia de la Cédula de quien contratara el servicio de transporte, de inmediato AS TRANSPORTES enviara la factura por correo electrónico y luego física,

*Cualquier desvió al recorrido cotizado tendrá un valor adicional.

*No nos hacemos responsables de casos fortuitos como paros, cierres de vía, derrumbes, etc.

*Si se presentan algunas de las condiciones de vía mencionadas anteriormente se cobrará el 100%.

*Si el vehículo se presenta como está acordado y no se presta el servicio se deberá cancelar el 70% del servicio. Las horas disponibles se cancelarán proporcionalmente.

*Si se implica cambio de extractos o manifiestos no se obligará a realizar el recorrido.

Formas de Pago:

Transferencia a Cuenta de Ahorros Bancolombia A nombre de: As Transportes Número: 10617055390 https://www.astransportes.com.co/

PANTALLAZOS SECOP

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PROCEDIMIENTO INGRESO Y SALID

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

CODIGO GF-P01-F02

VERSION : 04

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA 890.700.640-7

DIVISION CONTABLE Y FINANCIERA SECCION PRESUPUESTO

Numero: 3260

CERTIFICA Que de conformidad con el Artículo 71 del Decreto 111/96, existe Disponibilidad Presupuestal Vigencia año 2018.

OBJETO: COD 120617, PRESTACION DE SERVICIOS DE TRANSPORTE AUTOMOTOR ESPEC

IAL CON CONDUCTOR A TODO COSTO PARA EL EQUIPO DE TRABAJO,MATERIAL

ESE INSTRUMENTOS EN LAS DIFERENTES LOCACIONES DISPUESTAS POR LA

DIRECCION DEL PROYECTO C.00 RUBRO

11014 2106010302 SGR-CONVENIO 2077-OCHO CADENAS

45.000.000,00

Dado a los:05 días del mes eptiembre del año2018

1931146 eccid Presupuesto

PROCEDIMIENTO DE PRESUPUESTO Página 1 de 1

Código. GF-P01-F01

Universidad del Tollma

SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Versión: 08

Fecha Aprobación: 12-09-2017

PARA DILIGENCIAR LA SOLICITUD TENGA EN CUENTA LO SIGUIENTE:

LA APROBACIÓN DEBE SER FIRMADA POR EL ORDENADOR DEL GASTO CORRESPONDIENTE (ACUERDO 043 - 2014 Y RESOLUCIÓN 1764 del 30-12-2016)

EL ENVIO DE CDP SOLO SE HARA A TRAVÉS DEL CORREO INSTITUCIONAL DEL INTERESADO

FECHA: Septiembre 26 de 2018

DEPENDENCIA: OFICINA DE INVESTIGACIONES

CONCEPTO: Contratar servicios de transporte automor especial (con conductor) a todo costo para el equipo de trabajo, materiales e instrumentos en las diferentes locaciones dispuestas por la dirección del proyecto, en el marco del convenio 2077 de 2017, identificado con el código 120617, aprobado en OCAD del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación del Sistema General de Regalías, según Acuerdo 001 del 20 de diciembre de 2012.

VALOR TOTAL: $45.000.000

El presente CDP se solicita por una vigencia de: dia (s) mes (es)

ELABORADO POR: Firma

diln él- Pieéld ;andov I Aldana

SOLICITADO POR: Firma

.

(II élica ied d San val Aldana Directora proyecto Ocho Cadenas cod. 120617 Docente

de Planta NOMBRE Y CARGO

Directora proyecto Ocho Cadenas cod. 120617 Docente de Planta

\ NOMBRE Y CARGO

REVISADO Y VERIFICADO POR: Firma

José Armando Rojas Peñuela

Firma APROB\V F

'OR 1

il \

\ti Jairo Méndez Arteaga Director • cina • .-„. Investigaciones y Desarrollo Cientifico

NOMBRE CAR • • DEL ORDENADOR DEL GASTO TÉCNICO SECCIÓN PRESUPUESTO

CORREO INSTITUCIONAL PARA ENVIO DEL CDP: apsandovala©ut. - saco

DILIGENCIAMIENTO INTERNO DE LA SECCIÓN DE PRESUPUESTO

FECHA DE RECIBIDO: NÚMERO DE CDP EXPEDIDO:



OISPOPIt PONI) 1931144

CODIGO GF- PO 14-02

VERSION :04



Numero: 3259

CERTIFICA Que de conformidad con el Artículo 71 del Decreto 111/96, existe Disponibilidad Presupuestal Vigencia año 2018.

OBJETO: COD 130617, PRESTACION DE SERVICIOS DE TRANSPORTE AUTOMOTOR ESPEC

IAL CON CONDUCTOR A TODO COSTO PARA EL EQUIPO DE TRABAJO,MATERIAL

ES E INSTRUMENTOS EN LAS DIFERENTES LOCACIONES DISPUESTAS POR LA

DIRECCION DEL PROYECTO C.00 RUBRO

11015 2106010303 SGR-CONVENIO 2078-CACAO

\

yom uISL Dado a los:05 días del me . septiembre del año2018

ROAD DEL TOLIMA

TA1/4 Pik

39.600.000,00

PROCEDIMIENTO DE PRESUPUESTO Página 1 de 1 Código: GF-P01-F01

Versión: 08 Universidad del Tenme SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Fecha Aprobación: 12-09-2017


LA APROBACIÓN DEBE SER FIRMADA POR EL ORDENADOR DEL GASTO CORRESPONDIENTE (ACUERDO 043 -2014 Y RESOLUCIÓN 1764 del 30-12-2016)

EL ENVIO DE CDP SOLO SE HARA A TRAVÉS DEL CORREO INSTITUCIONAL DEL INTERESADO



CONCEPTO: Contratar servicios de transporte automor especial (con conductor) a todo costo para el equipo de trabajo, materiales e instrumentos en las diferentes locaciones dispuestas la por dirección del proyecto, en el marco del convenio 2078 de 2017, identificado con el código 130617, aprobado en OCAD del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación del Sistema General de Regalías, según Acuerdo 001 del 20 de diciembre de 2012.


El presente CDP se solicita por una vigencia de: dia (s) mes (es)


d ict,740(01 Ang ic r

a Piedad Sando al Aldana


./ , An lenco • edad Sar4oval Aldana

Directora proyecto Cacao cod. 130617 Docente de Planta

NOMBRE Y CARGO

Directora proyecto Cacao cod. 130617 Docente de Planta

NOMBRE Y CARGO


APROBAD IR: Firma

\

1

k onh ro Méndez Arteaga José Armando Rojas Peñuela Director Oficin e In stigaciones y Desarrollo Cientifico

TÉCNICO SECCIÓN PRESUPUESTO NOMBRE Y CA 0 1 L ORDENADOR DEL GASTO

CORREO INSTITUCIONAL PARA ENVÍO DEL CDP: [email protected]





1931142

Se esupuesto

Dado a los:05 días del mes de embre del año2018

inAn nri TÓI

CODIGO OF-P01-F02

VERSION :04



Numero: 3258

CERTIFICA Que de conformidad con el Artículo 71 del Decreto 111/96, existe Disponibilidad Presupuestal Vigencia ario 2018.

OBJETO: COD 110617 PRESTACION DE SERVICIOS DE TRANSPORTE AUTOMOTOR ESPEC

1AL CON CONDUCTOR A TODO COSTO PARA EL EQUIPO DE TRABAJO,MATERIAL

ES E INSTRUMENTOS EN LAS DIFERENTES LOCACIONES DISPUESTAS POR LA DIRECCION DEL PROYECTO

C.00 RUBRO

11013 2106010301 SGR-CONVENIO 2076-AGUACATE HASS 39.600.000,00

PROCEDIMIENTO DE PRESUPUESTO Página 1 de 1

Código: GF-POI-F01

universidad del Tollma IP Versión

SOUCITUD DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 08

Fecha Aprobación: 12-09-2017


LA APROBACIÓN DEBE SER FIRMADA POR EL ORDENADOR DEL GASTO CORRESPONDIENTE (ACUERDO 043 -2014 Y RESOLUCIÓN 1764 del 30-12-2016)

EL ENVIO DE CDP SOLO SE FIARA A TRAVÉS DEL CORREO INSTITUCIONAL DEL INTERESADO



CONCEPTO: Contratar servicios de transporte automor especial (con conductor) a todo costo para el equipo de trabajo, materiales e instrumentos en las diferentes locaciones dispuestas por la dirección del proyecto, en el marco del convenio 2076 de 2017, identificado con el código 110617, aprobado en OCAD del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación del Sistema General de Regalías, según Acuerdo 001 del 20 de diciembre de 2012.


El presente CDP se solicita por una vigencia de: dia (s) [ mes (es)


0 ° -,.. 4. .e María :ianney Bermúdez Cardona


,... María B

I 4 0 ..i , 1:nney Bermúdez Cardona

Directora • royecto Aguacate cod. 110617 Docente de Planta

NOMBRE Y CARGO

Directora .

Y

royecto Aguacate cod. 110617 Docente de Planta

NOMBRE Y CARGO ,


José Armando Rojas Peñuela

APROBAR ti •0 Firma

\

11 ,

II \ o Jairo Méndez Arteaga

Director Oil • a de vestigaciones y Desarrollo Cientifico NOMBRE Y\ ' RG• DEL ORDENADOR DEL GASTO TÉCNICO SECCIÓN PRESUPUESTO

CORREO INSTITUCIONAL PARA ENVÍO DEL CDP: mbermudez©ut.edi>./.



gri - universidad del tolimaadministrativos.ut.edu.co/...2018/invitacion_193/... · ciencia,...

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