reporte gri - exiplast.com

Informe2018

de Sostenibilidad

Reporte GRI

Informe GRI 2018

La información consignada en este informe se recopiló entre el 15 de marzo del 2019 hasta el 6 de diciembre del mismo año. El periodo objeto del informe va desde el

1 de enero al 31 de diciembre del 2018. Este informe es publicado el 6 de diciembre del 2019 en la ciudad de Bogotá, Colombia.

Informe GRI 2018 Agradecimientos

Agradecemos el valioso aporte de las personas que contribuyeron con la elaboración de este reporte :

• Eduardo Enrique Ortiz Arango – Gerente general• Luis Daniel Arévalo Cervantes – Sub-gerente de Producción• Rafael López Lasso – Director de Mercadeo • Camilo Sánchez Gómez – Coordinador en Comunicaciones y Diseño• Kelly Johana Oviedo Sánchez – Coordinadora HSE • Manuela Aldana Sánchez – Consultor de Especificación Óptima Bioclimática • William Villalba Castro – Contador• Luisa Pallares Rodríguez – Asistente de Gerencia

Exiplast S.A.S.Materiales de Construcción.

De un tiempo para acá las empresas tienen un mayor nivel de consciencia y responsabilidad entorno a los impactos ambien-tales que se están generando en el planeta; acercándose cada vez más al equilibrio entre ellos y los recursos de su entorno, esto enfocado a la Sostenibilidad. Una gestión sostenible, adicionalmente se enfoca en la culturización a corto, mediano y largo plazo, comprendiendo ciclos de vida y cálculo de retorno de los recursos. Medios como la tecnología y la innovación son clave para mantener estos procesos. En la actualidad, las empresas no son solo responsables del valor económico de sus productos, sino también de sus impactos ambientales y sociales, que van ligados al manejo de un perfil empresarial sostenible, una iniciativa que en los últimos años se ha convertido en una alternativa de crecimiento y desarrollo también para el país y que a largo plazo generarían impactos po-sitivos en el ambiente y la sociedad.

“Una empresa sostenible no busca ser la mejor empresa del mundo, sino ser la mejor empresa para el mundo”.

Las entidades que han implementado acciones buscando prevenir, mitigar, corregir y compensar sus impactos, han llegado a ser parte de un modelo económico caracterizado por sus contribuciones a la solución de problemas sociales y medioambien-tales desde el mismo negocio. Adicional a esto, las compañías se integran al sistema colectivo de desarrollo económico, am-biental y en alianza con la comunidad proyectándose en varias etapas, de modo que este dimensionamiento holístico les per-mita mantenerse sostenible en el tiempo.

América Latina y el Caribe tiene una enorme responsabilidad debido a su importante papel como proveedores de materias primas en el mercado mundial y ello exige cada día más políticas y acciones basadas en criterios de sostenibilidad. El gran reto radica en conseguir que las empresas de esta región del mundo aumenten el valor de sus productos y a la vez minimicen el im-pacto de su producción.

Informe GRI 2018 Acerca del reporte

Abanico de soluciones en Cubiertas

Solucionesde Canalesrematesy caballetes

Línea

T3 - Lila/Clear T4 - Red/Green T5 - Golden/Blue

Dark Snow Ice Clear Bleu

Abanico de soluciones en Fachadas, cielos y revestimientos

EXIPLAST S.A.S desde el 2017, busca hacer parte activa en estas iniciativas de sostenibilidad, apoyado en los Estándares de GRI (Global Reporting Initiative), aceptando los retos que esto conlleva y el compromiso adicional que se adquiere frente a la comunidad y el medio ambiente.

Informe GRI 2018

Uno de los objetivos primordiales para el desarrollo de los informes es la generación de metodologías sencillas que permitan organizar la información y recopilarla estratégicamente; desglosándola por secciones y asignando a cada una de ellas un res-ponsable y la divulgación de estas a los miembros de la compañía.

Para definir el contenido de este primer informe, se quiso generar consciencia y cobertura de cada área de la empresa y el im-pacto directo de éste frente al resultado, asignando en un principio, los responsables por área.

Para cualquier inquietud, observación o sugerencia, dirigirse a los siguientes contactos:

Manuela Aldana SánchezArquitecta Mg. En BioclimáticaConsultora de especificación BioclimáticaCelular: 3123975733Correo: [email protected]

Luisa Pallares RodríguezAdministradora de empresasAsistente de GerenciaCelular: 3022891385Correo: [email protected]

Informe GRI 2018 Acerca del reporte

Informe GRI 2018

Asuntos Materiales Exiplast

EfectividadOrganizacional

Cadena deValor

Viabilidadeconómica y

�nanciera

Gestión yprotección del

medio ambiente

Gestión Sostenibledel capital Humano

La idea de fabricar soluciones a la medida es a primera vista, un concepto simple de entender y aplicable a todo tipo de empre-sa, sin embargo, en Exiplast desde sus orígenes en 1974 y de la mano de su fundador Eduardo Ortiz, hemos tenido como meta fabricar soluciones satisfactorias y de la más alta calidad que se adapten a las necesidades de cada uno de nuestros clientes.

Soluciones sostenibles es actualmente un legado que hace parte de nuestro ADN, a través de unas capacidades profesionales y fabriles más avanzadas, hemos logrado establecer un modelo de negocio que tiene como núcleo la investigación, desarrollo y fabricación de sistemas que atienden los requerimientos cada día más exigentes, para el desarrollo de proyectos enfocados hacia la construcción sostenibles.

Actualmente trabajamos bajo un concepto que hemos denominado “Envolventes Inteligentes”, el cual determina un camino muy claro para el desarrollo de nuevos sistemas que realmente respondan a las necesidades de cada tipo de edificación, en los diferentes climas y condiciones que se presentan en el territorio nacional, nuestro portafolio está creciendo y lo haremos más robusto, manteniendo nuestro sello de calidad en la fabricación de productos y la inigualable calidez y profesionalismo con la que atendemos el mercado.

Hoy somos una empresa orgullosamente Colombiana, emprendemos con arrojo y pasión nuevos proyectos y creemos en el desarrollo del país que amamos con todo nuestro corazón.

Informe GRI 2018 Carta del gerente general

Eduardo Enrique Ortiz ArangoCEO Exiplast SAS

PERFILExiplast es una compañía colombiana con 45 años en el mercado colombia-no con miras a ampliar su impacto, a partir del acompañamiento, la fabrica-ción y comercialización de envolventes inteligentes en poliéster reforzado con fibra de vidrio (P.R.F.V.) con una paleta de soluciones que se diferencia por su lectura del contexto de cada proyecto para finalmente proveer una solución idónea a la medida de cada deseo o necesidad.Dentro de nuestras marcas y productos principales se encuentran tejas tras-lúcidas y opacas, canales, cielos y revestimientos para todo tipo de envolven-tes, de modo que pueda ser cada vez más acertada la aplicación de un mate-rial noble y compuesto como es el PRFV en cada una de estas alternativas. MERCADOSExiplast S.A.S. es una empresa privada que en el año 2018 contó con 97 cola-boradores, con un perfil de Sociedad por Acciones Simplificada, que cuenta con operaciones de fabricación en el municipio de Tenjo, Cundinamarca (Km 8. Autopista Medellín, Vereda La Punta), y que cuenta con expansión en todo el territorio nacional, con directores comerciales ubicados en Bogotá, Cali, Medellín y Bucaramanga.

Informe GRI 2018 La organización

320 203 01 86Director regional Nororiente

320 209 40 46Director regional Noroccidente

350 483 49 65Consultor de

Especificación Óptima312 397 57 33Consultor de

Especificación Bioclimática 320 208 65 86Director Regional Centro

301 519 05 95Consultor de Especificación Óptima

320 204 15 11Director Regional Sur occidente

y Eje Cafetero

LÍNEA DE SERVICIO AL CLIENTE

Nororiente320 203 26 95

Noroccidente:320 230 42 91

Centro:310 619 44 55

Sur occidentey eje cafetero:317 383 34 16

[email protected]

Algunos de sus servicios principales son: • Asesoría en implementación de envolventes inteligentes en proyectos arquitectónicos. • Asesoría bioclimática para el desarrollo envolventes inteligentes con aplicaciones en PRFV • Acompañamiento y supervisión de obra • Desarrollo de productos a la medida • Configuración de despieces y detalles arquitectónicos.

EfectividadOrganizacional

Informe GRI 2018 La organización

Todos ellos con mercados servidos en diferentes esquemas de necesidad y contexto, enmarcando la necesidad de cada proyecto según sus características, logrando mayores ventajas específicas, explicadas en el esquema a continuación:

Nuestros tipos de clientes son todos los ejecutores del gremio del diseño y la construcción a nivel nacional e internacional, con un tipo de participación que fomente el desarrollo técnico y la innovación, a continuación se presentan aquellos más representativos:

Supermercados

Almacenes decadena

LocalesFranquiciados

EspaciosComerciales

SALE

Salud

Aeropuertos,Puertos y

Terminales deCarga

SERA

Educación

RecreaciónCAPI

CEDIsAgro Veterniario

ParquesIndustriales,

ZonasFrancas y

operadores

IndustriaProductiva

ASC

Logísticos

o Arquitectoso Ingenieroso Constructoreso Bioclimáticoso Interventoreso Instaladoreso Distribuidores técnicoso Mayoristas

Cobijados por un legado de más de 40 años, Exiplast se ha posicionado como líder en el desarrollo de productos y sistemas en poliéster reforzado con fibra de vidrio de la más alta calidad.Somos expertos en iluminación natural y desarrollo de envolventes inteligentes certificadas, que incluyen tecnología termose-lectiva, aislamiento térmico, resistencia en ambientes químicos agresivos y retardancia al fuego.Nuestras propuestas novedosas para cubierta y cerramientos y otras aplicaciones industriales generan ahorro de energía y costos de reposición de más del 50%, logrando alcanzar ROI (Retornos sobre la inversión) en menos de 5 años.

MISIÓNDesarrollamos, producimos y comercializamos soluciones óptimas en innovadoras en PRFV. Involucramos el talento de las per-sonas a través de procesos disciplinados de mejora continua para aportar a la sostenibilidad de nuestro planeta, el progreso de nuestra gente y la rentabilidad de las empresas, hacia la construcción de un mejor país.

VISIÓNCon un firme propósito de generar progreso y bienestar para nuestra gente, sus familias y nuestros clientes, incrementar los in-gresos en un 50% y la rentabilidad en un 63% para el 2020 con respecto al 2015.

Informe GRI 2018 Identidad

Informe GRI 2018 Línea de tiempo

CCCS - Consejo Colombiano de Construcción Sostenible

Es una organización privada sin ánimo de lucro fundada en 2008 comprometida con elevar el nivel de sostenibilidad de todos los usos de las edificaciones nuevas y existentes, y de las ciudades en general.

PROCOLOMBIA – Marca Colombia

Es la entidad encargada de promover el Turismo, la Inversión Extranjera en Colombia, las Exportaciones no minero-energéticas y la imagen del país.

A través de la red nacional e internacional de oficinas, ofrece apoyo y asesoría integral a los clientes, mediante servicios o instru-mentos dirigidos a facilitar el diseño y ejecución de su estrategia de internacionalización, que busca la generación, desarrollo y cierre de oportunidades de negocios

Informe GRI 2018 Gremios y asociaciones

Para otorgar un nivel mayor de respuesta, hemos definido nuestras diversas alternativas en tres líneas que resumen uso, aplicación y características. La primera línea corresponde a la IN Iluminación Natural que hace parte de la línea de envolventes traslúcidas, co-rrespondiente a sistemas simples y compuestos que pueden ofrecer una alternativa eficiente en iluminación y desempeño térmico que juega con los fenómenos externos y las necesidades de los espacios.

Esta línea cuenta con marcas como la Tejaluz, sistema simple de cubierta traslúcida en múltiples geometrías que se adaptan según las condiciones estructurales y de clima de cada proyecto. La línea GIP que es un sistema de panel doble con cámara de aire, optimizando la capacidad de aislamiento térmico para ambien-tes térmicamente exigentes que deben mantener altos estándares en el medio. La línea Dualsky es una línea novedosa que juega con los diferentes colores que tiene la luz, todo esto a partir de unas propiedades que definen porcentajes de transmitancia de luz y aspecto lumínico al interior del espacio, además de las propiedades térmicas como la ganancia solar térmica, la protección UV y, el factor de conductividad y resistencia del material.

La línea Flatsky cuenta con todas las características mencionadas del desempeño del material, con la característica especial que le confiere su geometría plana, un perfil de valles planos y crestas angostas que permite conservar una estética arquitectónica y propia de los proyectos que actualmente definen el nivel estético de los proyectos contemporáneos.

Informe GRI 2018 Soluciones integrales

Iluminación Natural

La línea Si Soluciones inmunes a la corrosión, es una envolvente en PRFV opaca, pensada para ambientes con condiciones alta-mente exigentes en cuanto a corrosión, tales como canales y superficies de envolventes asépticas, que requieran de un nivel de re-sistencia alto. Esta línea cuenta con todos los perfiles desarrollados para canales, cubiertas, fachadas y revestimientos, haciendo de su aplicación un proceso versátil, con una vida útil prolongada, de bajo mantenimiento y alta calidad técnica.


La línea DE, corresponde a las marcas de Decoración y Espacios arquitectónicos, todos productos en PRFV que juegan con diseños perforados, acabados y apariencias que juegan con la estética del material. Esta línea se diversifica por sus características técnicas, pero sobre todo por sus cualidades en la conformación de diferentes sistemas y los deseos en su apariencia. Las diferentes marcas permiten desarrollar distintos grados de porcentaje de perforación, geometrías y colores, que cuando se articulan entre sí pueden lograr fachadas inteligentes, que además de dividir espacios filtran de forma inteligente algunos fenómenos como la luz, la ventila-ción y el ruido, de manera que una aplicación analizada y concreta mejora su nivel de efectividad.


Decoración y EspaciosArquitectónicosDe

Modi�cadoresInforme GRI 2018 Soluciones integrales

El concepto de sostenibilidad ha adquirido gran relevancia gracias a los diferentes procesos de concientización ambiental que se desarrollan en torno a la construcción y sus impactos sobre el medio ambiente. La búsqueda de un crecimiento a nivel social y ambiental al utilizar estándares voluntarios que generen menor impacto permite certificar empresas que trabajen bajo un en-foque sostenible.Uno de los estándares voluntarios de mayor impacto es el promovido por el Consejo Estadounidense de Construcción Sosteni-ble o U.S. Green Building Council (USGBC) con el sello LEED para edificaciones sostenibles; en éste sentido, Exiplast de la mano del TEAM (Técnicos Expertos de Apoyo Multidisciplinario), ha desarrollado un conjunto de soluciones para envolventes inteli-gentes que aportan a la consecución de puntos LEED y promueven el ahorro energético en construcciones nuevas y remodela-ciones.Un aspecto que muchos obvian a la hora de evaluar sostenibilidad es la durabilidad. Parece lógico pensar que un producto con vida útil cercana a los 30 años, genera menor huella de carbono en los procesos de recambio y menos emisiones netas en el proceso productivo. Esta es nuestra filosofía de fábrica “soluciones que duran”.

En Exiplast nos hemos comprometido a desarrollar soluciones que contribuyan con la mitigación del impacto ambiental, la competitividad de la empresa y la imagen de la compañía mediante la aplicación de soluciones sostenibles, para éste fin conta-mos con un equipo de profesionales especialistas en la materia, procesos productivos sostenibles y proveedores de materias primas certificados que garantizan una solución rentable y sostenible desde todos los aspectos.

Informe GRI 2018 Exiplast sostenible

Informe GRI 2018 Gestión de calidad

Exiplast se compromete con sus clientes en transacciones basadas en la confianza en los productos que ofrece; desarrollándo con altos estándares de calidad todos y cada uno de los procesos a través de la Excelencia.

Damos lo mejor de nosotros para mejorar continuamente generando la satisfacción de nuestros clientes, obteniendo grandes re-sultados de calidad, el cumplimiento de los requisitos y nuestros fundamentos estratégicos para el diseño, producción y venta de productos en Poliéster Reforzado Con Fibra de Vidrio (PRFV).

Desarrollamos nuestras actividades bajo altos estándares de gestión ambiental, garantizando un control significativo en la gestion de los recursos y previniendo altos niveles de contaminación; en materia de seguridad y salud en el trabajo, hemos creado una cul-tura de prevención del riesgo, garantizando la mejora continua basados en un equipo humano competente así cómo recursos e infraestructura idóneos para el diseño, producción y venta de productos en Poliéster Reforzado Con Fibra de Vidrio (PRFV).

Informe GRI 2018 Responsabilidad social empresarial

En Exiplast estamos comprometidos con la generación de empleo, el desarrollo del talento humano, el crecimiento social y la res-ponsabilidad ambiental con la generación de empleo en la sede de producción está enfocada en la población de la zona rural cir-cundante, apoyando con esto la disminución de la tasa de desempleo en los municipios aledaños de Tenjo y Facatativá.

Nuestro compromiso con la sostenibilidad es total, es por eso que cómo Miembros del Consejo Colombiano de Construcción Soste-nible (CCCS), nos preocupamos por promover mediante capacitaciones, tecnologías y procesos certificados la transformación de la industria de la construcción para lograr un entorno ambientalmente sostenible.

De igual manera, en Exiplast cuidamos el medio ambiente desde nuestros insumos, es por eso que parte de las Resinas y Novoglass con las que fabricamos, cuentan con novedosos procesos de fabricación, en donde aprovechan material reciclado y disminuyen el consumo de energía en su transformación, sin afectar la calidad de productos y los procesos en los que se usa.

Promover el desarrollo y crear beneficios para nuestro grupo de trabajo y la comunidad es vital, por ello, abanderamos varios proyec-tos tanto al interior de nuestra empresa como con la comunidad. Creemos en mejorar la calidad de vida y formar mejores personas.Promover el desarrollo personal y crear beneficios para nuestro grupo de trabajo y la comunidad es vital, por ello abanderamos los programas Misión carácter y Misión Antivirus los cuales buscan mejorar la calidad de vida de nuestros colaboradores, sus familias y la comunidad.

MISIÓN CARÁCTER

Es un programa de transformación por medio de la aplicación de principios y valores bajo la metodología de mesas redondas, con el objetivo de potencializar las habilidades de liderazgo y trabajo en equipo con una cadena de parámetros éticos de comportamiento que nuestros colaboradores pueden llevar hasta sus familias.

MISIÓN ANTIVIRUS

Promover el desarrollo integral del ser humano es crucial para nosotros; por ello y por medio de Misión Antivirus, influencia-mos y apoyamos a adolescentes de escasos recursos en áreas de alto impacto, brindando un programa de liderazgo, mediante ayudas educativas, para que tengan la opción de una formación basada en principios y valores que les ofrezca un futuro diferen-te y con oportunidades.

Informe GRI 2018 Responsabilidad social empresarial

El desarrollo sostenible de Exiplast se fundamenta en lograr un crecimiento balanceado teniendo en cuenta lo económico, lo social y lo medioambiental. Es nuestra responsabilidad que dicho crecimiento a su vez garantice un futuro igual o mejor al actual para las generaciones futuras. La idea de fabricar soluciones a la medida es, a primera vista, un concepto simple de entender y aplicable a todo tipo de empre-sa, sin embargo, en Exiplast desde sus orígenes en 1974 y de la mano de su fundador Eduardo Ortiz, hemos tenido como meta fabricar soluciones satisfactorias y de la más alta calidad que se adapten a las necesidades de cada uno de nuestros clientes.

“Soluciones Sostenibles” es actualmente un legado que hace parte de nuestro ADN, a través de unas capacidades profesionales y fabriles más avanzadas, hemos logrado establecer un modelo de negocio que tiene como núcleo la investigación, desarrollo y fabricación de sistemas que atienden los requerimientos cada día más exigentes, para el desarrollo de proyectos enfocados hacia la construcción sostenible.

Actualmente trabajamos bajo un concepto que hemos denominado “Envolventes Inteligentes”, el cual determinó un camino muy claro para el desarrollo de nuevos sistemas que realmente respondan a las necesidades de cada tipo de edificación, en los diferentes climas y condiciones que se presentan en el territorio nacional, nuestro portafolio está creciendo y lo haremos más robusto, manteniendo nuestro sello de calidad en la fabricación de productos y la inigualable calidez y profesionalismo con la que atendemos el mercado.

Hoy somos una empresa orgullosamente Colombiana, emprendemos con arrojo y pasión nuevos proyectos y creemos en el desarrollo del país que amamos con todo nuestro corazón.

Informe GRI 2018 Gobernanza corporativa

Informe GRI 2018 Estructura de la organización

La estructura de gobernanza de la organización, incluidos los comités del máximo órgano de gobierno.

Asamblea generalde accionistas

Juntadirectiva

Gestión Humana(QHSE)

Contabilidad &Finanzas

Sistema deInformación

Mercadeo I&D Cadena desuministro Producción

Especi�cación SoporteTécnico

VentaTécnica

Servicio alCliente

(entrega)

ClientesMercados

Proveedores COPASST Comitégerencial

Comité deCompras

Comitéoperativo

Informe GRI 2018 Estructura de la organización

El proceso de delegación de autoridad para temas económicos, ambientales y sociales del máximo órgano de gobierno a los altos ejecutivos y otros empleados, cuenta con una dirección, administración y representación de los siguientes órganos y cargos:

Asamblea General de Accionistas, Junta Directiva, y Representante Legal, quien tendrá un primer suplente y segundo suplente. El Representante Legal y los Suplentes del Representante Legal, serán reconocidos como Gerente, y Suplentes del Gerente res-pectivamente. Cada uno de los órganos indicados tiene las facultades y atribuciones que les confieren los estatutos, las que ejercerán con arreglo a las normas especiales estipuladas en dichos estatutos y a la ley.

Exiplast tiene designado para los temas económicos, ambientales y sociales a la Gerencia General; está tiene a su cargo el área de HSE Gestión Humana y Financiera y reporta de forma directa a la Asamblea de accionistas.

Las consultas son recibidas por la gerencia general siendo responsable de remitirlas cada gerencia, líderes de proceso y comités creados. Se efectúan reuniones semanales o mensuales para tratar temas de índole general, realizar seguimientos y planeación del trabajo.

En cuanto al GRI el Gerente General es la persona responsable de dar el aval de aprobación y publicación de este informe. Así mismo las demás gerencias revisan el informe generan y colaboran en su elaboración.

Informe GRI 2018 Ética y derechos humanos

EXCELENCIA: Damos lo mejor de nosotros para superarnos cada día obteniendo resultados de calidad sobresaliente.

CONOCIMIENTO: Conocemos en profundidad nuestra organización, nuestros clientes, los mercados que atendemos, las materias primas y la tecnología que manejamos.

VERSATILIDAD: Nuestra capacidad y habilidad para cambiar y adaptarnos para agregar valor.

EQUIPO HUMANO: Somos un equipo con vocación de servicio y carácter, alineado con la estrategia, competente, creativo, soñador, sano y feliz.

AHORRO: Somos Ahorrativos. Protegemos y conservamos los recursos de la compañía con, al menos, la misma dedicación con la que protegeríamos y conservaríamos nuestros propios recursos.

SERVICIO: Tenemos la sensación de urgencia en todas las situaciones relacionadas con los clientes. Somos dueños de los problemas y siempre estamos dispuestos a dar una respuesta. Estamos apasionados por el cliente.

Cadena deValor

PROPÓSITO

Desarrollamos, producimos y comercializamos soluciones óptimas e innovadoras en PRFV. Involucramos el talento de las personas a través de procesos disciplinados de mejora continua para aportar a la sostenibilidad de nuestro planeta, el pro greso de nuestra gente y la rentabilidad de las empresas, hacia la construcción de un mejor país.

PROMESA DE MARCA

“Espacios confortables con soluciones que duran en los ambientes más exigentes”

EXCELENCIA: Damos lo mejor de nosotros para superarnos cada día obteniendo resultados de calidad sobresaliente.

CONOCIMIENTO: Conocemos en profundidad nuestra organización, nuestros clientes, los mercados que atendemos, las materias primas y la tecnología que manejamos.

VERSATILIDAD: Nuestra capacidad y habilidad para cambiar y adaptarnos para agregar valor.

EQUIPO HUMANO: Somos un equipo con vocación de servicio y carácter, alineado con la estrategia, competente, creativo, soñador, sano y feliz.

AHORRO: Somos Ahorrativos. Protegemos y conservamos los recursos de la compañía con, al menos, la misma dedicación con la que protegeríamos y conservaríamos nuestros propios recursos.

SERVICIO: Tenemos la sensación de urgencia en todas las situaciones relacionadas con los clientes. Somos dueños de los problemas y siempre estamos dispuestos a dar una respuesta. Estamos apasionados por el cliente.

Informe GRI 2018 Ética y derechos humanos

Informe GRI 2018 Sostenibilidad económica

PROPÓSITO

Desarrollamos, producimos y comercializamos soluciones óptimas e innovadoras en PRFV. Involucramos el talento de las personas a través de procesos disciplinados de mejora continua para aportar a la sostenibilidad de nuestro planeta, el pro greso de nuestra gente y la rentabilidad de las empresas, hacia la construcción de un mejor país.

PROMESA DE MARCA

“Espacios confortables con soluciones que duran en los ambientes más exigentes”

TECNOLOGÍA E INNOVACIÓNUna de las iniciativas de excelencia operacional de Exiplast es RedEx, la cual se basa en la metodología de LEAN Manufacturing. Durante el año 2018 se llevó a cabo un proceso de diagnóstico y mapeo de la cadena de valor de la cual se derivó un plan de acción con el fin de eliminar las brechas entre la interacción de los procesos. Dicho programa establece también indicadores claves de gestión, responsabilidades, recursos y metas para que la gestión de los procesos al interior de la organización incorpo-re buenas prácticas de mejoramiento continuo. Dicha iniciativa cuenta con el acompañamiento de una compañía externa es-pecializada la cual es responsable por el entrenamiento de las personas, la planeación de las actividades y el desarrollo de los mecanismos para el seguimiento de las opciones de mejora que se van determinando en cada proceso. Dicha iniciativa no cuenta aún con una línea base de resultados que permita evaluar la gestión de la operación. En tanto los pro-cesos incorporan las herramientas y establecen los indicadores claves no se tendremos una idea más clara acerca del desempe-ño de la gestión que se busca incorporar.

Viabilidadeconómica y�nanciera

LEAN

Valor

Cadena de Valor

FlujoHalar desdeel ciente (JIT)

MejoramientoContinuo

1

2

34

5

Informe GRI 2018 Registros 2018

DESEMPEÑO ECONÓMICO

El enfoque de la gestión por procesos tiene como propósito el trabajo interdependiente de las personas en función de las prioridades en la cadena de valor de la compañía la cual prioriza la satisfacción del cliente, la productividad y la excelencia.

Registros 2018

Ventas Netas corte a diciembre de 2018: $ 17.618.526.334 Capitalización total a diciembre 31 de 2018

ConceptoDeudaCapital

Deuda Total

1.968.278.648808.400.000

2.776.678.648

Valor

CADENA DE SUMINISTRO

Para EXIPLAST SAS, es fundamental para poder garantizar el cumplimiento de la promesa de valor a nuestros clientes a través de la logística interna que garantiza la consecución de las materias primas, bienes y servicios necesarios para dar inicio al proceso manu-facturero.

Aproximadamente el 30% de las materias primas necesarias para nuestro proceso manufacturero provienen del extranjero, por ello existen políticas y procedimientos internos que garantizan el ciclo de gestión con proveedores del extranjero de forma eficaz, proce-so que va desde la búsqueda de alternativas donde se tienen en cuenta las condiciones logísticas, hasta la consecución de las mismas con la calidad y cumplimiento de los acuerdos de niveles de servicio acordados. El porcentaje restante corresponde a las compras nacionales lo cual de igual forma sucede a través de los procedimientos estableci-dos, que contemplan búsqueda y evaluación de proveedores prospecto, análisis de viabilidad luego de las evaluaciones correspon-dientes, acreditación por parte del proveedor de los requisitos establecidos por EXIPLAST SAS, pruebas de compras donde se realiza validación de los acuerdos de niveles de servicio establecidos, evaluación después de las compras y re-evaluación donde se solicitan planes de mejoramiento continuo donde se busca promover el desarrollo de proveedores.

Informe GRI 2018 Excelencia operacional

GESTIÓN DE RIESGOSUna descripción de los principales impactos, riesgos y oportunidades.

Informe GRI 2018 Excelencia operacional

Descripción del riesgoComunicación interna eficiente

Disciplina corporativa y gobierno

Socializar y empoderar a la gentede nuestros valores

Falla en la gestión sistemática de los procesosy sus interacciones por transición ISO 2008 a ISO 2015

Tecnificación de la planta (Nueva MPC)

Ausencia del plan estratégico 2018 - 2020

Cliente jefe “Súper Polo”

Siniestros naturales

Ausencia de los indicadores de desempeño BSC (KPI´s)

Parámetros de procesosCobertura y falta de información del mercado

Competencia extranjeraAumento de precio materias primas

Incertidumbre país y región requisitos legales nuevosSustitutos a la teja traslúcida tradicional

Aliados proveedores no fieles en acuerdos (3M)Alianzas comerciales

ExportacionesProcesos de abastecimiento

ConsecuenciasReprocesos e incremento de producto no conforme, pérdida

de clientes, mal información en los pasillosMayor apropiación y sentido de pertenencia,

reducción de costos.Mayor apropiación y sentido de pertenencia,

reducción de costosPerdida de clientes, perdida de dinero por reprocesos en el sistema de gestión

Reducción de desperdicio, maximiza la oportunidad de entrega a los clientes, producto de altísima calidad

Incertidumbre en el persona, pérdida de tiempo, recursos e ineficencia.

Perdida de cliente, reducción altísima ingresos compañia

Cierre temporal o definitivo de la compañia.

Sin información valiosa acerca del avance en el logro y el cumplimiento de los objetivos conforme las metas asignadas. Sin bases para la toma de decisiones

Reducción de costos, incremento satisfacción de los clientes.

Marketing y etiquetado

Marketing impacta de manera transversal a los diferentes grupos de interés de la compañía, comunicando de manera responsa-ble los aspectos positivos y negativos de la implementación de nuestras soluciones para envolventes inteligentes y garantizando un lenguaje claro que permita una sencilla interpretación de la información transmitida por la empresa a través de los diversos canales y medios de comunicación.

El objetivo de la gestión de mercadeo es Identificar oportunidades de negocio y/o lanzar productos nuevos para incrementar las ventas de la empresa, medir la satisfacción de los clientes y posicionar las marcas de la Compañía.

No hay un manual de procedimiento de mercadeo, existe protocolos para el desarrollo de ciertas actividades, y el ciclo de conver-sión de caja del área donde se especifican los procesos principales.

El área, al igual que el resto de la compañía, se encuentra en el proceso de creación de indicadores acorde a los parámetros dados por el equipo de REDEX, en ese orden los mecanismos de evaluación son esos KPI que se vienen estableciendo, sin embargo para enmarcarlo en cómo se mide hoy, nos basamos en 4C, donde cada uno de los integrantes del equipo tiene sus indicadores.

Informe GRI 2018 Prácticas de manufactura

Actualmente ll etiquetado se hace por medio de impresión sobre cada producto donde se identi�ca:

Nombre de la empresaCodigo de identi�cación del productoFecha de fabricacionNúmero de pedido Advertencia de instalación “instale esta cara arriba”

EXIPLAST S.A.S P: 40266ISBDIFBCBSIDCIÑSCB64Fecha: 10 /03/2015 1 DE 10INSTALE ESTA CARA ARRIBA

- Actualmente e origen de los componentes no se evidencian en la etiqueta de del producto ni se identifica una normativa que así lo exija.- No se generan alertas sobre sustancias que puedan a tener algún impacto negativo a nivel ambiental o social, cuando se requiere detalle del producto se debe acudir a la ficha técnica, la cual contiene los modificadores del producto y sus indicadores de desempeño- La etiqueta señala la cara correcta para la instalación de la teja, adicionalmente se cuenta con manual de manipulación e instalación de producto el cual no se encuentra en la etiqueta del producto y se entrega al cliente de manera digital.- El etiquetado no contiene información descriptiva asociada a la forma de disposición final del producto o similar.

Exiplast S.A.S busca innovar siempre con productos y sistemas en poliéster reforzado con fibra de vidrio que mitiguen los impac-tos ambientales, mediante soluciones innovadoras y que cumplan con la satisfacción de los clientes.

Además del compromiso adquirido con la fabricación de productos de calidad, cumple a su vez con los lineamientos ambientales establecidos por la normatividad legal nacional. Para esto, EXIPLAST, gestiona un Programa de gestión ambiental, que está basado en la identificación y evaluación de los aspectos y posibles impactos generados antes, durante y después del proceso pro-ductivo; para plantear y ejecutar medidas preventivas y correctivas que contribuyan a mitigar los impactos generados.

En nuestra gestión ambiental también involucramos a nuestros proveedores de materias primas e insumos, quienes cumplen un papel importante frente al compromiso ambiental, buscando siempre minimizar la generación de residuos generados por emba-lajes, generando una responsabilidad directa con la empresa.

Informe GRI 2018 Gestión y protección del medio ambiente

- Actualmente e origen de los componentes no se evidencian en la etiqueta de del producto ni se identifica una normativa que así lo exija.- No se generan alertas sobre sustancias que puedan a tener algún impacto negativo a nivel ambiental o social, cuando se requiere detalle del producto se debe acudir a la ficha técnica, la cual contiene los modificadores del producto y sus indicadores de desempeño- La etiqueta señala la cara correcta para la instalación de la teja, adicionalmente se cuenta con manual de manipulación e instalación de producto el cual no se encuentra en la etiqueta del producto y se entrega al cliente de manera digital.- El etiquetado no contiene información descriptiva asociada a la forma de disposición final del producto o similar.

Gestión yprotección delmedio ambiente

La gestión Ambiental de la empresa, se realiza mediante un Programa de Gestión Ambiental, que está basado en la identificación y evaluación de aspectos e impactos, en el compromiso de la organización para prevenir, minimizar y controlar los impactos que se pueden ocasionar al ambiente y los requerimientos exigidos por la normatividad ambiental vigente.

Nuestra Gestión Ambiental, está orientada a la Evaluación de Impacto Ambiental (EIA), se tienen en cuenta las cuatro fases o com-ponentes, de los cuales se obtienen los impactos ambientales significativos a ser evaluados, para así determinar su significancia y posteriormente plantear para cada uno de ellos, una medida de control o mitigación acorde; con el propósito de reducir las conse-cuencias negativas que ocasione al ambiente. A continuación se muestra el esquema general de la EIA.

Informe GRI 2018 Gestión y protección del medio ambiente

Diagrama 1. Esquema General EIA

Caracterizaciónde aspectos

Caracterizacióndel ambiente

Medidas deManejo

Identi�cación yEvaluación de impactos

EXIPLAST está comprometido con la mitigación de los impactos ambientales que genera, propendiendo por una mejora conti-nua en el desarrollo de las actividades. A su vez cumple las normativas aplicables legales vigentes, asegurando además que sus operaciones cumplan o excedan las expectativas de los clientes internos y externos.Por ello, realiza una identificación aspectos, la evaluación y la valoración de los impactos ambientales, con el fin de generar estra-tegias que permitan remediar los mismos, estructurados en un programa de gestión ambiental, que esta enfocado en: • Cumplir con la normativa en relación con el medio ambiente. • Identificar, prevenir y controlar los impactos ambientales que generan las actividades, servicios y productos que lleva a cabo la empresa. • Fijar políticas ambientales, que faciliten el alcance de los objetivos ambientales. • Crear estrategias de acercamiento con las partes involucradas.

Informe GRI 2018 Nuestra Política de Gestión ambiental

EXIPLAST está comprometido con la mitigación de los impactos ambientales que genera, propendiendo por una mejora conti-nua en el desarrollo de las actividades. A su vez cumple las normativas aplicables legales vigentes, asegurando además que sus operaciones cumplan o excedan las expectativas de los clientes internos y externos.Por ello, realiza una identificación aspectos, la evaluación y la valoración de los impactos ambientales, con el fin de generar estra-tegias que permitan remediar los mismos, estructurados en un programa de gestión ambiental, que esta enfocado en: • Cumplir con la normativa en relación con el medio ambiente. • Identificar, prevenir y controlar los impactos ambientales que generan las actividades, servicios y productos que lleva a cabo la empresa. • Fijar políticas ambientales, que faciliten el alcance de los objetivos ambientales. • Crear estrategias de acercamiento con las partes involucradas.

Nuestros Compromisos AmbientalesExiplast está comprometido con el cumplimiento de las 5R, Reducir, Reparar, Recuperar, Reutilizar y Recicla; apoyados por progra-mas como Orden y Aseo y Bonos Verdes, manejo de residuos aprovechables con asociaciones de recicladores y metodologías in-ternas que permitas la disminución en los residuos generados. Todo esto con el apoyo de cada uno de nuestros colaboradores.

Responsables

Gerente General• Realizar la política ambiental de la organización.• Fijar cuáles serán los objetivos y las metas.• Tiene que identificar las expectativas ambientales que tiene los clientes de la organización.• Debe determinar cuál será la actuación ambiental de los proveedores.Coordinador HSE• Realizar la coordinación del desarrollo y el control de todos los documentos que forman parte del Sistema de Gestión Ambiental.• Informar a la alta dirección de la organización sobre el funcionamiento del Sistema de Gestión Ambiental.• Debe garantizar que se realiza la mejora continua.• Se encarga de dirigir todos los días las cuestiones ambientales que surjan en la organización.• Tiene que realizar un seguimiento de la actuación ambiental de la organización.• Asegurar que se cumple la legislación ambiental.• Dar formación y sensibilizar a toda la organización sobre el cuidado del medio ambiente.Colaboradores• Aplicar y mantener las metodologías de la empresa, frente a la Gestión ambiental.

Informe GRI 2018 Compromisos ambientales

RecursosLa compañía cuenta con los recursos financieros, físicos y humanos necesarios para gestionar de forma integral los aspectos aso-ciados a la gestión ambiental, acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas:

• EXIPLAST está vinculado, en el programa de BONOS VERDES, que hace parte de un proyecto generado por SAFITCH Soluciones ambientales.• Cuenta con un programa de Orden y Aseo, que apoyado de las 5R, buscan aprovechar al máximo los recursos• EXIPLAST tiene un enfoque en la reducción del consumo de recursos, por lo que cuenta con programas en a) Reducción de los residuos de productos b) Reducción de los residuos peligrosos derivados del proceso de producción. c) Reincorporación de material reciclado al producto final (proyecto de largo plazo, en fase de diseño)

Informe GRI 2018 Recursos

ENERGÍA

Con el propósito de contribuir y disminuir los impactos generados por el uso de energía, Exiplast S.A.S diseña, implementa y evalúa el programa de ahorro y uso eficiente de energía, basándose en las estrategias de tecnologías limpias y técnicas para ge-nerar conciencia a todos los empleados.En el proceso productivo que se desarrollar en la organización, la energía eléctrica es fundamental para todas las actividades de operación, debido a que toda la maquinaria y equipos operan con base a ella. En la sede operativa, usan envolventes de tipo panel GIP-Standing Seam, cuyas características disminuyen el consumo de energía ar-tificial para el desarrollo de los turnos diarios, en los únicos casos que se hace uso de esta es en los cambios climaticos.

Para garantizar el suministro continuo e ininterrumpido, se cuenta con una planta eléctrica, la cual distribuye toda la energía eléctrica a los procesos que se realizan en la planta, únicamente cuando no se cuenta con suministro de luz. Esta planta cuenta con todas las medidas preventivas, de seguridad y con un cronograma de mantenimiento preventivo y correctivo.

La compañía define matricialmente la identificación de los aspectos e impactos asociados al consumo de energía eléctrica como producto de la operación fabril. Los límites están definidos a la operación directa de la compañía, no tenemos identifica-dos impactos indirectos.

Declaración del propósito de gestión:Con el propósito de contribuir y disminuir los impactos generados por el uso de energía, Exiplast S.A.S diseña, implementa y evalúa el programa de ahorro y uso eficiente de energía, basándose en las estrategias de tecnologías limpias y técnicas para ge-nerar conciencia a todos los empleados.

Informe GRI 2018 Energía

Inspección de detección de luminarias y bombillas.

Con el fin de realizar un ahorro y uso eficiente de energía, se realizará verificación mensual de las luminarias y bombillas averia-das, se realizará el remplazo inmediatamente y se realizará cambio gradual de la iluminación convencional por iluminación Led.Cumplimiento del cronograma de mantenimiento correctivo y preventivo de la planta eléctricaPara continuar garantizando el suministro de energía eléctrica, se realizará seguimiento al cumplimiento del cronograma de mantenimiento de la planta y se realizará una inspección diaria de las condiciones de funcionamiento. Reporte de uso ine�ciente de energía En algún caso de evidenciar que la energía no se usa de manera eficiente se puede reportar en el Formato de Auto-reporte Cali-dad, Seguridad y Medio AmbienteCapacitaciones y campañas de ahorro y uso e�ciente de energíaComo parte fundamental del ahorro y uso eficiente de energía, este programa será llevado a cabo por medio de capacitaciones y mensajes alusivos al ahorro del este recurso, con el fin de que los colaboradores de la organización sean conscientes de los im-pactos que genera su inadecuado uso y tomen conciencia del compromiso y responsabilidad para el ahorro y uso eficiente. Dentro de las estrategias de capacitación en la organización se encuentran:• Capacitaciones magistrales• Talleres ambientales. • Charlas de 5 minutos con técnicas de ahorro.La temática de capacitación son las siguientes:• Energía recurso • Reporte de uso ineficiente de Energía Eléctrica



Campañas y comunicados

La empresa cuenta con carteleras informativas, las cuales son herramientas fundamentales para transmitir mensajes a los cola-boradores, sobre las diferentes temáticas de ahorro y uso eficiente de Energía. La información también es transmitida a través de los líderes de proceso, quienes en las reuniones de operación que se realizan de manera periódica refuerzan y retro-alimen-tan sobre las oportunidades de mejora que tiene la organización referente a temáticas ambientales.

Registro y análisis de Indicadores de evaluación:

AHORRO EN EL CONSUMO DE ENERGIA [ACE]: Este indicador busca evidenciar el ahorro en el consumo Energía eléctrica en la compañía de la compañía, su frecuencia de medición será trimestral y su meta será reducir el consumo en un 5% del trimestre inmediatamente anterior. Se calculará con la ecuación:

ACE: (C. del periodo anterior Kwh - C del periodo actual Kwh) / C del periodo anterior * 100


C: Consumo

CONSUMO ENERGÍA [CE]: Definido como la cantidad de energía eléctrica en Kilovatios kwh, por la cantidad de producto final, se debe establecer un promedio y un rango para el indicador, con el fin de poder gestionarlo. Donde el número total de unidad producida estará dado por la suma del total de (MPC-Techos -Laminas) y donde el indicador se calculará mediante de la siguien-te ecuación:

CE: Kwh consumida / unidad producid a (kg- longitud de producto �nal) *100

Revisar de manera periódica el desempeño ambiental que se ejecuta en este programa, en el que se muestra el informe de ges-tión a las partes interesadas y se toman acciones en caso de requerirse.El consumo total de combustibles procedentes de fuentes no renovables dentro de la organización en julios o múltiplos, inclui-dos los tipos de combustibles utilizados: 298720000 JuliosEl consumo total de combustibles procedentes de fuentes renovables dentro de la organización en julios o múltiplos, incluidos los tipos de combustibles utilizados: 0 JuliosEn julios, vatios-hora o múltiplos, el total del:Consumo de electricidad: 298720000 JuliosConsumo de calefacción: 0 JuliosConsumo de refrigeración: 0 JuliosConsumo de vapor: 0 JuliosEl consumo total de energía dentro de la organización: 311.647.000.JuliosLos Estándares, las metodologías, los supuestos o las herramientas de cálculo utilizados: Registro contador

Informe GRI 2018 AGUA

AGUA

Exiplast únicamente tiene agua para el uso doméstico de nuestras dos sedes. En producción manejamos un proceso seco, por lo que no generamos impacto al recurso hídrico o un uso constante de agua en la producción, por lo tanto no se realizan verti-mientos o tratamientos de agua.

Extracción de agua por fuente:

Las empresas de servicios públicos que brinda el servicio de suministro de agua a cada una de nuestras sedes en Colombia, cuenta con un registro que permiten abastecimiento de agua a cada sede y miden la cantidad de metros cúbicos suministrada. Estas empresas revisan el estado de estos registros, cada 45 días, para valorar la confiabilidad de la medida.

RESIDUOSCon el fin de realizar un adecuado manejo de los residuos sólidos que se generan dentro del proceso productivo, por esta razón se desarrolla un programa que permita que exista una adecuada segregación en la fuente, un transporte y almacenamiento in-terno, y un transporte y disposición externa con un gestor o una empresa idónea, esto con el fin de minimizar los impactos am-bientales que se generan por la operación productiva que desarrolla la organización. Y la clasificación adecuada de los mismos en cada una de las sedes de la empresa.El peso o el volumen total de los materiales usados para la producción y servicios de la organización durante el periodo objeto del informe, por:

Materiales no renovables utilizados; 952737 KgMateriales renovables utilizados; 3450,5 Kg

En el proceso de producción se generan residuos industriales peligrosos, provenientes las líneas de proceso, en el que se usan materias primas tales como resinas de poliéster reforzado y fibra de vidrío. Estos residuos no tienen un proceso de tratamiento, por lo que se deben disponer en celda de seguridad. Los residuos dispuestos son: Solidos Contaminados, Fibra de Vidrio, Papel PET, Resina en purgas, Envases contaminados, Cloruro de Metileno, Aceite usado – sucio.El peso total de los residuos fue de 47383.26 kgMétodo de eliminación de los residuos: La eliminación se determinó mediante las condiciones de los materiales y estudios de la-boratorio, realizados por entes especializados.En Exiplast disponemos los materiales reciclables con asociaciones de recicladores, estos recursos estan enfocados al cartón, madera, metales, entre otros con un peso en reutilización del11637 kg.Conforme al cumplimiento Legal Ambiental, contamos con los soportes y certificaciones emitidas por nuestros proveedores de servicios de disposición y reciclaje.La empresa hasta el 2018, no ha sido sancionada u obtenido sanciones monetarias o administrativas, frente a incumplimientos ambientales.

Informe GRI 2018 Residuos

Gestión Sostenibledel capital Humano

Informe GRI 2018 Gestión sostenible del capital humano

Para nuestra empresa es primordial el fortalecimiento de las capacidades técnicas y cognitivas de todos sus colaboradores, bus-cando el crecimiento integral de la persona y la expansión total de sus aptitudes y habilidades, todo esto con una visión de largo plazo, que contribuya también al desarrollo de la empresa. El 90% de nuestros colaboradores cuenta con un contrato a término indefinido, que genera estabilidad y confianza, generando un mayor compromiso, sentido de pertenencia y respeto por sus labores, el 10% restante, está distribuido en contratos a término fijo y de aprendizaje. Actualmente, no contamos con trabajadores en modalidad temporal, ya que no está dentro de los objetivos sociales de la empresa.Todo el personal de la empresa maneja horarios de trabajo fijos, acorde con sus Centros de trabajo. Los centros de trabajo están basados en el cumplimiento de las necesidades de: clientes internos y externos; por eso su distribución en cinco departamentos del país.

La empresa cuenta con una base de datos, que se alimenta constantemente, con los nuevos ingresos o con las novedades que se generen frente a modificaciones de afiliaciones en seguridad social, actualización de datos personales, entre otros. Generamos contrataciones por los siguientes motivos:

a) Retiro de un trabajador (el retiro puede ser voluntario o unilateral empresa)b) Creación de la posición por crecimiento del área c) Aumento de la productividad puntual (Personal Operativo).

Los motivos enunciados a) y b) generan posiciones estables y permanentes en el tiempo y la posición c) se genera solo por picos específicos, siendo que las personas pueden ingresar y ser retirados en tiempos cortos de tiempo, mientras se atiende la necesi-dad .Las vacantes pueden darse principalmente en Cundinamarca, en el área productiva y administrativa. Para cubrir las vacantes usamos varios medios de reclutamiento, desde el voz a voz, como la publicación en portales de empleo (EL SENA, ELEMPLEO.-COM), se reciben las hojas de vida, se validan con respecto al perfil establecido y aquellas que se ajustan a la necesidad se citan para dar inicio al proceso de selección; el cual se compone de entrevistas y pruebas técnicas y psicotécnicas, según aplique para cada caso. Las vacantes del área productiva intentamos cubrirlas con personal de la zona, y de esta manera apoyar el desarrollo de empleo en el sector, dándole oportunidad laboral a aquellos que inclusive carecen de experiencia laboral, pero que tienen las ganas y la actitud para trabajar, aprender y crecer. EXIPLAST, no cuenta con sindicatos asociados.


Durante el año 2018, las nuevas contrataciones de empleados y rotación de personal del año 2018:

El número total y la tasa de rotación de personal durante el periodo objeto del informe, por grupo de edad, genero y región del año 2018:


Seguridad y salud en el trabajo

En el marco de nuestro Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, establecemos compromisos con la promoción de la salud, prevención de la accidentalidad y el control del ausentismo; con los riesgos críticos a los que se pueden llegar a ver expuestos nuestros trabajadores, contratistas y subcontratistas; y por supuesto, con el mejoramiento de las condiciones de trabajo por medio de un entorno laboral sano y seguro, lo que contribuye a mejorar la salud y a favorecer el bienestar físico, mental y social de colaboradores y visitantes.

Tenemos un sistema estructurado y vigilado por la alta dirección, en donde se trabaja permanentemente en programas de pre-vención y promoción de enfermedades y en el autocuidado de nuestros colaboradores, desde los riesgos que cada puesto de trabajo tiene. Este es un sistema y un área de alto impacto, pues es de vital importancia cuidar integralmente a nuestros colaboradores y de esta manera brindarles herramientas para una óptima calidad de vida dentro y fuera de la compañía, siempre propendiendo por su cuidado y seguridad.

La Gestión de este sistema se basa en el cumplimiento de unos parámetros estipulados en la política de Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo (SGSST), que es actualizada y revisada anualmente por la gerencia general. El Gerente General como responsable del SGSST, cuenta con un equipo en el área HSE, que es el encargado del desarrollo y cumplimiento del Sistema. Tiene funcionando Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST),Comité de con-vivencia laboral y Brigadas de Primeros auxilios y emergencias, como foro básico para la participación y consulta de los emplea-dos en asuntos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). El SGSST, está disponible, para que cualquier persona de la empresa pueda consultarlo.

Informe GRI 2018 Seguridad y salud en el trabajo

Los objetivos se definen como fines para la seguridad y salud en el trabajo, que tienen su origen en la Política de la Seguridad y Salud en el Trabajo de EXIPLAST. Para su definición y consecución la empresa considera los requisitos legales y otros requisitos, sus peligros y riesgos. Mitigar los riesgos identificados como no aceptables y reducir los riesgos de un nivel potencial a un nivel acepta-ble, presente en los sitios de trabajo procurando con ellos prevenir lesiones, accidentes, enfermedades de origen laboral en nues-tros trabajadores, contratistas, proveedores y visitantes. Exiplast ha definido canales y procedimientos que facilitan el flujo de la información en materia de SST, en este se dan las directrices para el manejo de las comunicaciones internas y las comunicaciones pertinentes con las partes interesadas externas. En cuanto a contratistas se desarrollan reuniones mensuales para revisar la gestión y comunicación de aspectos importante en SST.

La metodología para la identificación de peligros y la evaluación de riesgos queda definida mediante el procedimiento “Metodolo-gía para la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos”.


*El nivel al que los comités formales trabajador-empresa de Seguridad y Salud funcionan dentro de la organización.


El porcentaje de trabajadores cuyo trabajo o lugar de trabajo sea objeto de control por parte de la organiza-ción y que estén representados por comités formales trabajador-empresa de salud y seguridad.

Los tipos de accidentes, la tasa de frecuencia de accidentes (TFA), la tasa de incidencia de enfermedades profesionales (TIEP), la tasa de días perdidos (TDP), la tasa de absentismo laboral (TAL) y las muertes por accidente laboral o enfermedad profesional para todos los empleados, desglosados por:

Los tipos de accidentes, la tasa de frecuencia de accidentes (TFA) cuyo trabajo o lugar de trabajo sea objeto de control por parte de la organización, desglosados por:


* El sistema de reglas aplicado al registro y la presentación de información de estadísticas de accidentes.

* Clasificación de tipos de accidente: Como lo establece la Resolución 1401 de 2007, Accidente Grave es "Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cubito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva". Todo aquel accidente de menores consecuen-cias a lo descrito anteriormente para el trabajador, será considerado accidente leve.

**Tasas: El resultado de cada una de las tasas solicitadas se calculó, teniendo en cuenta los parámetros para la determinación de los indicadores mínimos de seguridad y salud en el trabajo (art 15), establecidos en la Resolución 1111 de 2017 Estándares míni-mos SGSST. Horas Hombre Trabajadas: Número total de empleados, multiplicado por el número de semanas laboradas en el año y las horas laboradas en cada una de ellas.


Informe GRI 2018 Bienestar de talento humano

Formación y enseñanza

A través de las evaluaciones de desempeño desarrolladas en el 2017 se obtuvo información de interés para crear el plan de forma-ción y desarrollo, individual y global; el cual busca fortalecer aquellas habilidades que se han identificado de manera general y parti-cular. De manera general capacitamos temas que son de impacto para todo el personal, indistinto de su posición y rol desempeña-do en la compañía; y de manera particular nos centramos en capacitar temas individuales en personas que hemos identificado como críticas en sus puestos de trabajo, desarrollando habilidades específicas que incrementen su productividad. El objetivo es mejorar las habilidades, conocimientos y destrezas de nuestros colaboradores para incrementar el desempeño y de esta manera tener mejores personas haciendo cada día mejor su tarea. Se tienen recursos limitados, por lo que los temas que hemos decidido capacitar, han estado evaluados con los jefes de cada área, para identificar su impacto y su real necesidad, para así optimizar el mismo. El porcentaje del total de empleados por genero y por categoría laboral que han recibido una evaluación periódica del desempeño y desarrollo profesional durante el periodo objeto del informe.


DIVERSIDAD E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

Todas las actividades que se plantean en la compañía incluyen, sin generar diferencia de cargo jerárquico, genero, raza o edad, a todos los colaboradores, son ellos quienes están en la libertad de escoger o no participar en algo; los espacios se desarrollan pen-sando en la integración de todos y busca romper barreras que puedan generar diferencias o percepciones que nos lleven a sentir desigualdad. Se propende por la igualdad de condiciones y políticas, haciendo que las mismas sean transversales a toda la compa-ñía, involucrando desde el personal operativo hasta el gerente general. Contamos con personal desde los 19 hasta los 72 años, per-sonas de los dos géneros con distintas preferencias sexuales, con tendencias políticas diversas, ideales variados pero sin duda todos excelentes seres humanos.

*Actualmente no contamos con criterios que nos lleven a excluir o discriminar a nadie de nuestros procesos de selección; hemos contratado inclusive personas mayores de 45 años, sin diferencia de género, tendencia sexual, religión, política o demás; tenemos personal sin experiencia laboral y sin estudios profesionales; hemos contratado personal con estudios muy básicos, sin generar dife-rencias en las condiciones contractuales ni de beneficios. Contamos con personas de distintos géneros, raza, tendencias políticas e ideales, pues ellos nos dan nuestra diversidad y riqueza cultural.

A la fecha no hemos tenido rechazos de personal por ninguna causa de discriminación, nuestros criterios de selección están directa-mente relacionados con la experiencia especifica requerida para el desarrollo de la posición requerida; sin embargo, en algunos casos hemos sacrificado experiencia por actitud, pues cuando nos hemos encontrado candidatos que no cumplen los requisitos de experiencia pero cuentan con ganas y actitud de aprender los contratamos para formarlos y darles oportunidades.


Nuestras condiciones de contratación, beneficios, horarios de trabajo y demás información que debe conocer un trabajador le es in-dicada al momento de realizar la oferta laboral, quedando todo respaldado en el contrato de trabajo, pues de esta manera evitamos cambio de situaciones que no hayan sido pactadas por las partes y nuestros colaboradores tienen las condiciones muy claras antes de iniciar, para que puedan tomar la decisión de estar o no con nosotros; evitando así trabajos obligatorios que acarreen situaciones no gratas para las partes. Nuestros nuevos y antiguos trabajadores están en la libertad de tomar decisión de irse de la compañía en el momento y por la razón que consideren pertinente, sin ninguna cláusula de permanencia ni multa o sanción monetaria.

No contamos con proveedores ubicados en zonas de alto impacto económico, que permitan la posibilidad de dichas situaciones.

PRÁCTICA EN MATERIA DE SEGURIDADContamos con un sistema de alarma y monitoreo de movimiento, contratado a través de una empresa especializada en este tipo de seguridad. Nuestros elementos físicos y materiales están asegurados a través de pólizas y seguros que cubren sus daños y pérdidas. No contamos con personal humano especializado en esta labor, ni directa ni indirectamente.EVALUACIÓN DE DERECHOS HUMANOSNuestras operaciones y procesos están bajo la Ley Colombiana, por lo tanto se priman los derechos humanos de nuestros trabaja-dores. *A la fecha no se ha brindado formación en políticas o procedimientos sobre derechos humanos.*Nuestro impacto directo esta con las comunidades de la zona en la que se encuentra ubicada la planta de producción (El Rosal, Tenjo, La Punta), ya que intentamos contratar principalmente personal de la zona, promoviendo e incentivando oportunidades la-borales y de desarrollo económico a través del mismo.

Línea TEAM: (+57) 317 615 9181Planta de producción:

Km 8 Autopista Medellín V. La punta.Ventas a nivel nacional

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