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Gobierno Regional de Ica

Gobierno Regional de IcaAV. CUTERVO Nº 920 - ICA

RUC -20452393817

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVAPOR SUBASTA INVERSA Nº 0019 - 2009-GORE ICA

(PRIMERA CONVOCATORIA)

ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE - PETRÓLEO D2 PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: “AMPLIACIÓN Y

MEJORAMIENTO DEL DIQUE DE PROTECCIÓN EN EL RÍO PISCO – SECTOR CC.PP. MIRAFLORES – HUMAY – PISCO”

Ica, Setiembre del 2009

ADJUDICACION DIRECTA SEL EC TIVA POR SUBASTA INVER SA Nº 001 9 - 200 9- GORE ICA Página Nº 1


ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSANº 0019-2009-GORE ICAPrimera Convocatoria

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTENombre: GOBIERNO REGIONAL DE ICA

RUC N° : 20452393817.1

1.2 DOMICILIO LEGALDomicilio: Av. CUTERVO Nº 920 - ICA

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIAEl presente proceso de selección tiene por objeto la Adquisición de Combustible - Petróleo D2 para la Ejecución de la Obra: “Ampliación y Mejoramiento del Dique de Protección en el Río Pisco – Sector CC.PP. Miraflores – Humay – Pisco”.

1.4 CODIGO DE ACUERDO AL LISTADO DE BIENES COMUNES

FICHA TECNICA (CAPÍTULO IV DE LAS BASES)Ítem Código de la Ficha

Técnica Descripción DOCUMENTO DE APROBACIÓN

01 B172100070001 PETROLEO DIESEL 2Fe de Erratas a la

RESOLUCIÓN Nº 059-2006/CONSUCODE/PRE

1.5 VALOR REFERENCIALEl valor referencial asciende a S/. 61,315.70 (Setenta y Un Mil Trescientos Quince con 70/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo total del servicio.

El expediente de contratación fue aprobado por la Oficina Regional de Administración el 24 de agosto de 2009.

Los precios unitarios y cantidades referenciales del proceso, son las siguientes:

ITEM DESCRIPCIÓN

CODIGO FICHASEACE DESCRIPCIÓN

CANTIDAD (galones)

VALOR UNITARIO

S/.

VALOR REFERENCIAL

TOTALS/.

01 B172100070001 PETROLEO DIESEL 2 6,288.79 9.75 61,315.70

Las propuestas que excedan el valor Referencial serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.



1.6 VALOR MONETARIO DEL DECREMENTO MINIMO PARA EL PERIODO DE PUJA

Los lances serán verbales y el valor monetario que representa el Decremento Mínimo que deberá contemplarse durante el periodo de puja, será el que se detalla en el cuadro siguiente:

DESCRIPCIÓN

CODIGO FICHASEACE DESCRIPCIÓN

U/M CANTIDAD(galones)

VALOR REFERENCIAL TOTAL

S/.

(*)VALOR DEL DECREMENTO

MÍNIMO(S/.)

B172100070001 PETROLEO DIESEL 2 Galón 6,288.79 61,315.70 613.16

(*) El valor monetario que representa el decremento mínimo que debe contemplarse durante el periodo de puja, equivalente al 1% del valor referencial total.

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTORecursos Ordinarios

1.6 SISTEMA DE CONTRATACIONEl presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo

1.7 MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUALNo corresponde

1.8 MODALIDAD DE SELECCIÓNSubasta Inversa Presencial

1.9 ALCANCES DEL REQUERIMIENTOEl requerimiento está definido en el Capítulo IV de las presentes Bases.

1.10CONDICIONES Y ALCANCE DEL SERVICIO A CONTRATARLas condiciones y alcance del servicio a contratar se encuentran detallados en los Capítulos III y IV de las Bases.

1.11BASE LEGAL

• Ley Nº 26221, Ley Orgánica de Hidrocarburos.• Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.• Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.• Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.• Ley Nº 29289, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2009.• Decreto Legislativo Nº 295, que aprobó el Código Civil.• Decreto Legislativo Nº 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante “La Ley”.• TUO de la Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública, aprobado por el

Decreto Supremo Nº 043-2003-PCM.• Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº

184-2008-EF. en adelante “El Reglamento”.• Resolución Nº 168-2009-OSCE/PRE que aprobó la Directiva Nº 006-2009-OSCE/CD, sobre “Lineamientos

para la Aplicación de la Modalidad Especial de Selección por Subasta Inversa”.



• Reglamento para la Comercialización de Combustibles Líquidos y otros productos derivados de los Hidrocarburos, aprobada mediante Decreto Supremo Nº 045-2001-EM.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.



CAPITULO II

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ETAPA FECHA LUGAR/HORAConvocatoria 14 de Setiembre de

2009 Portal del SEACE

Registro de ParticipantesDel 15 al 18 de

Setiembre de 2009.

En la Oficina de Administración Personal del Gobierno Regional de Ica, sito en Av. Cutervo Nº 920 - Ica en horario de 08:00 hasta las 16:00

hrs

Presentación de Propuestas, Puja y Otorgamiento de la Buena Pro

21 de Setiembre de 2009.

EN ACTO PUBLICOEn la Sala de Sesiones del

Gobierno Regional de Ica, sito en Av. Cutervo Nº 920 Ica, a horas

10:00 a.m.

2.2 CONVOCATORIASe efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 92º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASESEl registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día antes de la fecha prevista para el acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 95º del Reglamento.

El registro de los participantes se realizará en la Oficina de Administración de Personal del Gobierno Regional de Ica, sito en Av. Cutervo Nº 920 Ica, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono, fax, nombre del representante legal y correo electrónico. Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico (si en caso lo hubiese solicitado por escrito).

Para registrarse como participante, deberá realizar el pago por derecho de participación, cuyo importe es de S/. 5.00 (Cinco con 00/100 Nuevos Soles) y se realizara en la Caja de la Entidad, y deberá entregar copia de la Factura del pago efectuado, al momento de registrase.

El Gobierno Regional de Ica tendrá la obligación de entregar al participante, por cualquier medio y en el mismo día de su registro, la respectiva constancia o comprobante de registro. Para cuyo efecto el participante acreditara estar con inscripción vigente en el RNP, conforme el objeto contractual. La Entidad verificara la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado.



De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.

2.4 DE LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS, PUJA Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

2.4.1 DEL ACTO PÚBLICOEl acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, en adelante el “Acto Público”, es uno solo y, una vez iniciado, no puede suspenderse, salvo que se postergue por alguna de las causas establecidas en la Ley y su Reglamento; el mismo contará con la presencia del Comité Especial y de un Notario Público, de conformidad al Art. 95º del Reglamento.

El Acto Público se realizará en la fecha, hora y lugar señalado en las presentes Bases

La concurrencia del postor al Acto Público, implica su pleno conocimiento y total sometimiento a lo establecido en las presentes Bases, en sus Anexos, y a las disposiciones legales contenidas en aquéllas.

En el supuesto que el acto público se suspenda por alguna de las causales (caso fortuito o fuerza mayor), los sobres quedarán en custodia del Notario Público, hasta la reanudación.

2.4.2 INTRODUCCIÓN AL ACTO PÚBLICOEn el lugar, fecha y hora indicados en la convocatoria, antes de dar inicio al acto público, el Comité Especial invitará a los participantes a formular preguntas sobre el proceso en general, debiendo absolverlas de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a las respuestas recibidas no dará lugar a procedimiento de reclamo alguno. La presentación de propuestas por parte de un postor significa su conformidad con las respuestas dadas a las consultas.

2.4.3 PRESENTACION DE PROPUESTASEl Presidente del Comité Especial llamará a todos los participantes en el orden en que se hubieren registrado, con la finalidad de que ellos o sus representantes acrediten que cuentan con los poderes suficientes para presentar propuestas en procesos de selección, según Formato Nº 01: Modelo de Carta de Acreditación del Representante.

Las personas naturales concurren personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditadas ante el Comité Especial, mediante carta poder simple.

Las personas jurídicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado. El representante legal acreditará tal condición con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo y, en el caso del apoderado será acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntara el documento registral vigente que acredite tal condición.

En ambos casos, en la carta poder simple debe establecerse la representación para formular propuestas, efectuar lances y para ejercer todos los demás actos inherentes a la Subasta durante el acto público.

Los participantes deberán presentar un sobre de habilitación, que acredite que el postor se encuentra habilitado para participar en el proceso de selección y cumple con el objeto de la convocatoria:



Este sobre debe contener la siguiente información (Documentación de carácter obligatorio):

a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de Bienes

b) Declaración Jurada conteniendo los datos del postor, según Anexo Nº 01.c) Declaración Jurada donde se compromete a cumplir con Condiciones Básicas del Suministro

y que sus productos cumplen con las especificaciones contenidas en la respectiva Ficha Técnica, según Anexo Nº 02.

d) Declaración Jurada, según los establecido en el numeral 1) del Art. 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Anexo Nº 03.

e) Promesa Formal de Consorcio, según Anexo Nº 04. (De ser el caso).f) Declaración Jurada suscrita por el postor indicando que cuenta con autorización del

Ministerio de Energía y Minas o del órgano competente para el expendio de combustible, según Anexo Nº 05.

g) Declaración Jurada indicando la ubicación del grifo donde se realizará el abastecimiento de combustible, según Anexo Nº 06.

h) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de Micro y Pequeña Empresa-REMYPE. (De ser el caso).

Los integrantes de un Consorcio no podrán presentar propuestas individuales, ni formar más de un Consorcio.

NOTA: En caso se omita la presentación de alguno de los documentos de carácter obligatorio, se procederá a la descalificación del postor.

De manera simultánea los participantes deberán presentar su PROPUESTA ECONÓMICA EN SOBRE CERRADO; la propuesta del postor será presentada en original y en un sobre cerrado de acuerdo al rótulo que se señala a continuación:


SEÑORESGOBIERNO REGIONAL DE ICA”ATT.: COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSAN° 0019-2009-GORE ICA (PRIMERA CONVOCATORIA)

ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE - PETRÓLEO D2 PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: “AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL DIQUE DE PROTECCIÓN EN EL RÍO PISCO – SECTOR CC.PP. MIRAFLORES – HUMAY – PISCO”.

SOBRE DE HABILITACIÓNNOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

SEÑORESGOBIERNO REGIONAL DE ICA”ATT.: COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSAN° 0019-2009-GORE ICA (PRIMERA CONVOCATORIA)

ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE - PETRÓLEO D2 PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: “AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL DIQUE DE PROTECCIÓN EN EL RÍO PISCO – SECTOR CC.PP. MIRAFLORES – HUMAY – PISCO”.

PROPUESTA ECONOMICANOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR


La propuesta económica debe incluir:

a) El precio ofertado y monto total de la propuesta (Según Anexo 07). El monto total será fijado en base al precio unitario ofertado y la cantidad referencial de galones descrita en estas Bases. Ambos montos, precio unitario y monto total de la propuesta, deberán expresarse en moneda nacional y hasta con dos (2) decimales. Además, comprenderán todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.

b) Garantía de seriedad de oferta (presentada a través de una carta fianza), por un monto equivalente al 2% del valor referencial del proceso de selección.

La Garantía de Seriedad de la oferta deberá cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 153º del Reglamento y en el numeral 3.2 de las presentes Bases (documento de presentación obligatoria).

Las propuestas se presentaran en hojas simples y se redactaran por medios mecánicos o electrónicos, debiendo llevar siempre el sello y la rúbrica del postor y serán foliados correlativamente.

Bajo esta modalidad de selección no es posible que un postor presente propuestas alternativas o más de una propuesta para el proceso de selección.

2.4.4 APERTURA DE PROPUESTAS Una vez presentadas todas las propuestas, el Comité Especial abrirá los sobres de habilitación de cada uno de los postores, para verificar la presentación de la totalidad de la documentación exigida en las Bases. De omitirse la presentación de algún documento de carácter obligatorio, se procederá a la descalificación de la propuesta y se tendrá por no presentada.

Acto seguido, el Comité Especial abrirá cada uno de los sobres que contienen las propuestas económicas de los postores habilitados, anunciando los montos ofertados por cada postor y los anotará en la pantalla y/o pizarra, ordenándolos de menor a mayor y garantizando la perfecta visualización y seguimiento por parte de los asistentes. El notario público deberá verificar dichas actuaciones y hacer las anotaciones correspondientes en el acta respectiva.

Las propuestas económicas que superen el valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial, teniéndose por no presentadas

2.4.5 CLASIFICACIÓN DE PROPUESTAS Solamente pasarán al período de puja el postor que haya ofrecido el menor precio y aquellos cuyas propuestas no hayan superado el 100% del valor referencial. En caso que dos (02) o más postores hubieran ofrecido el mismo precio, todos ellos clasificaran al período de puja; sin embargo, deberá realizarse un sorteo entre ellos para establecer el orden requerido en el periodo de puja. Por lo menos deben existir dos (2) propuestas válidas, caso contrario el proceso se declarará desierto.

2.4.6 PERIODO DE PUJA De acuerdo a lo establecido en la clasificación de propuestas, solo los postores que hubieran sido clasificados podrán participar en el período de puja realizando lances verbales, para lo cual tendrán como Precio Base al monto más bajo ofrecido hasta dicho momento, debiendo contemplar necesariamente el decremento mínimo establecido en la convocatoria.



Durante el periodo de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones internas que consideren pertinentes, ya sea por vía telefónica u otros medios análogos disponibles, con la finalidad de hacer propuestas serias y reales. Sin embargo, considerando que se hallan en plena competencia, cualquier comunicación entre ellos que sea detectada por el Comité Especial y el Notario Público, será considerada como un acto de concertación prohibido por la Ley de Contrataciones del Estado, y ocasionará la descalificación inmediata de los postores implicados.

El Presidente del Comité Especial invitará al postor que haya presentado la propuesta de menor precio a dar inicio a la puja realizando lances verbales, y luego a los demás postores en el orden de prelación que hayan ocupado en la clasificación de propuestas, siguiendo la secuencia de menor a mayor precio. Un postor será excluido de la subasta inversa cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste expresamente su desistimiento.

Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con un tiempo máximo de tres (03) minutos para dar una respuesta; de lo contrario, se le tendrá por desistido. El Comité Especial proveerá de un sistema de control de tiempo que sea visible para todos los participantes.

El periodo de puja mediante lances verbales culmina cuando se ha identificado el precio más bajo, luego del cual todos los demás postores que participaron en dicho periodo hayan desistido de seguir presentando nuevos lances.

2.4.7 DETERMINACION DE PUNTAJEUna vez culminado el periodo de puja, se asignará cien (100) puntos a la propuesta de menor precio, y al resto de propuestas válidas el puntaje inversamente proporcional, en función al último precio ofrecido.

En caso de empate, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará a través de sorteo en el mismo acto.

2.4.8 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRODe acuerdo a lo establecido en el artículo 31º de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones sujetas a la modalidad de Subasta Inversa se adjudicará la Buena Pro a la propuesta de menor precio, no siendo aplicable puntajes, bonificaciones, promociones u otros beneficios adicionales que impliquen una evaluación distinta.

Asimismo, para otorgar la Buena Pro será necesaria la existencia de dos (2) ofertas válidas como mínimo, de lo contrario, el proceso se declarará Desierto, de acuerdo a lo establecido en el Art. 32º de la Ley de Contrataciones del Estado.

En caso que el postor al que se le otorga la Buena Pro no suscriba el contrato dentro de los plazos establecidos, la misma le corresponderá al postor que ha ocupado el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, de conformidad a lo establecido en el inciso 2) del artículo 148º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.4.9 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El otorgamiento de la Buena Pro quedará automáticamente consentido si hasta el momento del cierre del acto público, ningún participante hubiera dejado constar en actas su intención de interponer el recurso de apelación.

2.4.10 SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Las discrepancias que surjan entre la Entidad y los participantes, solamente podrán dar lugar a la



interposición del recurso de apelación ante el GOBIERNO REGIONAL DE ICA, debiendo cumplirse las garantías y requisitos establecidos en el Reglamento de la Ley.

El recurso de apelación contra los actos producidos durante el acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la buena pro, y contra los actos o actuaciones que afecten su validez, deberá ser interpuesto por los postores dentro de los plazos señalados en la normatividad vigente.

Para los actos posteriores al otorgamiento de la Buena Pro, el recurso de apelación deberá interponerse dentro de los plazos señalados en la normatividad vigente.

Las controversias que surjan durante la ejecución contractual serán resueltas mediante conciliación y/o arbitraje.



CAPITULO III

INFORMACIÓN ADICIONAL

3.1. DE LOS CONTRATOSUna vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artículo 148° del Reglamento.

El contrato será suscrito por el GOBIOERNO REGIONAL DE ICA, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de NO estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garantía de Fiel Cumplimiento; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia de poder del representante legal de la empresa con una antigüedad no mayor a

tres (03) meses de la fecha de presentación de los documentos; Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa. Copia simple del documento emitido por el Ministerio de Energía y Minas o el órgano competente que

autoriza el expendio de combustible, declarado en su propuesta técnica. Número de Código de Cuenta Interbancaria- CCI, según Anexo Nº 08.

NOTA: Es obligación del Postor al que se haya otorgado la buena pro, presentar toda la documentación para la suscripción del Contrato antes de la fecha indicada en la comunicación que le cursará la Entidad, comprometiéndolo para la suscripción del contrato.

3.2. DE LAS GARANTÍASEl único medio de garantía que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al sólo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.

Alternativamente en caso de suministro periódico de bienes o prestación de Servicios de ejecución periódica así como en los contratos de consultoría y ejecución de obras, las micro y pequeñas empresas podrán optar que como “Garantía de Fiel Cumplimiento”, La Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo dispuesto en el Art. 39º de la Ley, para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuara durante la primera mitad del número total de pagos realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.

GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTOPreviamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deberá entregar al GOBIERNO REGIONAL DE ICA una Carta Fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento del GOBIERNO REGIONAL DE ICA, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez



por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la última prestación del servicio.

GARANTIA POR EL MONTO DIFERENCIALCuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste en el proceso de selección, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una Garantía Adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la última prestación a cargo del contratista

GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTALos postores deberán presentar la garantía de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, según el monto establecido en las presentes Bases.

El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupó el segundo lugar están obligados a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato.

Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolverá las garantías presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepción del que ocupó el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripción del contrato.

El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de oferta no podrá ser menor a dos (2) meses computados a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas. Esta garantía puede ser renovada.

3.3 PLAZO DE EJECUCIONEl Contratista suministrara el combustible: Petróleo Diesel 2, en forma periódica a requerimiento de la Gerencia Sub Regional de Pisco, mediante vales de consumo autorizados por el personal asignado para el control del combustible.

La vigencia del contrato se extenderá desde el día siguiente de la suscripción hasta agotar el monto total contratado.

3.4 FORMA DE PAGOLos pagos se realizarán a través de abono en su cuenta Interbancaria, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 26° de la Directiva de Tesorería, aprobado por Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15, previa conformidad de la Gerencia Sub Regional de Pisco.

Dicho pago se realizará en nuevos soles y en forma mensual, dentro del plazo de diez (10) días calendarios de haberse otorgado la conformidad de la recepción del combustible.

Asimismo, para efectos de proceder al pago, el Contratista deberá presentar su factura a nombre del GOBIERNO REGIONAL DE ICA con los datos consignados correctamente, y los vales de consumo debidamente firmado y visados realizados durante el mes.

La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de prestado el suministro y el pago se efectuará dentro del plazo de diez (10) días naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artículo 181º del Reglamento.

3.5 DE LA VARIACION DE PRECIOSLos precios adjudicados estarán sujetos a variación de acuerdo a los incrementos o decrementos de los precios ex planta establecidos por las refinerías, debiendo estar debidamente sustentados por el Contratista, quien comunicara oportunamente.



3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATOLa aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° y 168° del Reglamento.

3.7 PROHIBICION DE SUBCONTRATACION Y DE CESIÓN DE POSICIÓN CONTRACTUALEL CONTRATISTA se obliga expresamente a no subcontratar y/o transferir total o parcialmente a terceros, la prestación a que se refiere la presente Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa.

El incumplimiento de las obligaciones es causal de resolución de contrato.

Asimismo, en el ámbito de las normas sobre contrataciones del Estado, no procede la cesión de posición contractual.

3.8 ADICIONALES, REDUCCIONES, AMPLIACIONES Y COMPLEMENTARIASDe producirse Adicionales, Reducciones, Ampliaciones y Complementarias, éstos se regularán conforme a lo establecido en el Artículo 41º de la Ley y los Artículos 174º, 175º y 182º del Reglamento.

3.9 RESOLUCION DEL CONTRATOLa Resolución del Contrato se aplicará en concordancia con el inciso c) del Art. 40º y Art. 44º de de la Ley y Artículos 167º, 168º y 169º del Reglamento.

3.10SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS EN LA EJECUCIÓN CONTRACTUALLas controversias que surjan durante la ejecución contractual serán resueltas mediante conciliación y/o arbitraje.

Si las controversias estuvieran referidas a la adecuación que debe existir entre las características del servicio prestado por el contratista al GOBIERNO REGIONAL DE ICA, y las especificaciones técnicas contenidas en la Ficha Técnica respectiva, las partes podrán conciliar en función al dictamen pericial que emita el perito designado de común acuerdo por ellas.

3.10 PRESUNCIÓN DE CUMPLIMIENTOSe presume que las propuestas presentadas cumplen con los requerimientos mínimos exigidos en las bases. Esta presunción no admite prueba en contrario.

3.11 VALIDEZ DE LA OFERTALas ofertas deberán tener validez hasta la suscripción del contrato.

3.12 VIGENCIA DEL CONTRATOEl Contrato tendrá vigencia a partir del día siguiente de su suscripción y estará vigente hasta la emisión de la conformidad por parte de la Entidad y la realización del Pago correspondiente. De conformidad a lo dispuesto en el Art. 149º del Reglamento.

3.13 DISPOSICIONES FINALESEl presente proceso se rige por las bases y lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.



CAPITULO IVREQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

PETROLEO DIESEL N° 2:

FICHA TECNICA APROBADA POR EL ex - CONSUCODE Y PUBLICADA EN EL SEACE

FICHA TECNICAAPROBADA

CARACTERISTICAS GENERALESCaracterísticas generales del bien Denominación del Bien : DIESEL Nº 2 Denominación tecnica : DIESEL Nº 2 Grupo/clase/familia : COMBUSTIBLES, CARBURANTES Y LUBRICANTES/COMBUSTIBLES Y

CARBURANTES/PETROLEO PARA MOTOR Nombre del Bien en el catalogo del SEACE

: PETROLEO DIESEL 2

Código : B172100070001 Unidades de medida : Galones Anexos adjuntos : Descripción general : Existen 2 tipos de Combustible Diesel Nº 2:

Combustible Diesel Nº 2 Esta clase comprende destilados de menor volatilidad. Estos combustibles se utilizan en motores de alta velocidad, en servicios que implican relativamente altas cargas y velocidades uniformes.

Combustible Diesel Nº 2 especial: Esta clase comprende los gasóleos destilados de menor volatilidad. Estos combustibles se utilizan en motores de alta velocidad que requieren un contenido medio de azufre, elevado número de cetano, en servicios que implican relativamente altas cargas y velocidades uniformes.

Características generales de la Ficha Versión : 3 Estado : Aprobada Periodo para recibir sugerencias en el SEACE

: del 04/07/2005 al 18/07/2005

Fecha de inscripcion en el SEACE : 24/03/2006 12:36

CARACTERISTICAS TECNICAS- Punto de inflamación: Método de Ensayo ASTM D 93. Igualmente se puede usar el Método de Ensayo ASTM D 56 como otra alternativa siempre que el Punto de Inflamación esté por debajo de 93 ºC y que la viscosidad sea menor que 5,5 mm ² /s (cSt) a 40 ºC. Este método de ensayo puede dar resultados ligeramente menores. En caso de diferencia, el Método de Ensayo ASTM D 93es el método de arbitraje.

- Punto de escurrimiento: Método de Ensayo ASTM D 97.

- Agua y sedimentos: Métodos de ensayo ASTM D 2709 y ASTM D 1796.

- Residuo de carbón: Para el Carbón Ramsbottom el método de ensayo ASTM D 524. Si no se contara con el equipo requerido para aplicar este método, se calculará esta propiedad utilizando el Apéndice X1 del Método de Ensayo ASTM D 524 que relaciona el ensayo del Carbón Conradson (Método de Ensayo ASTM D 189) con el Carbón Ramsbottom. Para el Carbón Conradson los métodos de ensayo ASTM D 189 y ASTM D 4530.

- Cenizas: Método de Ensayo ASTM D 482.

- Destilación: Método de Ensayo ASTM D 86

- Viscosidad: Método de Ensayo ASTM D 445

- Densidad: Métodos de Ensayo ASTM D 1298 - Azufre: Métodos de Ensayo ASTM D 129, ASTM D 2622, ASTM D 4294. - Corrosión del cobre: Método de ensayo ASTM D 130, prueba de tres horas a 50 ºC.



- Número de cetano: Método de ensayo ASTM D 613. En caso de no contar con el equipo de este método, se calculará el índice de Cetano con el método de ensayo ASTM D 4737: 96a

* Diesel Nº 2 ---------------VOLATILIDADDestilación min.: --- máx.: ---90% Recuperado, ºC min.: 282.0 máx.:360.0Punto de inflamación Pensky Martens, ºC min.: 52,0 máx.: ---

FLUIDEZViscosidad Cinemática a 40 ºC, sCt min.:1.7 máx.: 4,1Punto de Escurrimiento ºC (A)min.: --- máx.: +4

COMPOSICIONNúmero de Cetano (B) min.: 45 máx.: ---Índice de Cetano min.: 40 máx.: ---Cenizas % masa min.: --- máx.: 0,010Residuos de CarbónRamsbottom 10% fondos % masa (D) min.: --- máx.: 0.35Azufre total % Masa min.: --- máx.: 0.50 (lo que equivale a 5,000 ppm ó 5,000 mg/kg)

CORROSIVIDADCorrosión a la lámina de Cobre, 3h 50 ºC, Nº min.: --- máx.: 3

CONTAMINANTESAgua y Sedimentos, % Vol. min.: --- máx.: 0,05

* Diesel Nº 2 (especial) ---------------VOLATILIDADDestilación min.: --- máx.: ---90% Recuperado, ºC min.: 282.0 máx.:360.0Punto de inflamación Pensky Martens, ºC min.: 52,0 máx.: ---

FLUIDEZViscosidad Cinemática a 40 ºC, sCt min.:1.9 máx.: 4,1Punto de Escurrimiento ºC (A) min.: --- máx.: +4

COMPOSICIONNúmero de Cetano (B) min.: 50 máx.: ---Índice de Cetano min.: 45 máx.: ---Cenizas % masa min.: --- máx.: 0,010Residuos de Carbón Ramsbottom 10% fondos % masa (D) min.: --- máx.: 0.35Azufre total % Masa min.: --- máx.: 0.05 (lo que equivale a 5,000 ppm ó 5,000 mg/kg)

CORROSIVIDADCorrosión a la lámina de Cobre, 3h 50 ºC, Nº min.: --- máx.: 3

CONTAMINANTESAgua y Sedimentos, % Vol. min.: --- máx.: 0,05

(A) Cuando el cliente lo requiere se determinará el Punto de Niebla o enturbiamiento ASTM D 2500-98a

(B) En caso de no contar con el equipo del Método de Ensayo D 613-95 (Número de Cetano) se calculará el índice de Cetano con el Método de Ensayo ASTM D 4737: 96a

(C) Solamente para combustibles Diesel de rango de número de Cetano entre 56.5 a 60.0 se utilizará el Índice de Cetano ASTM D 976 para calcular el Índice de Cetano.

(D) En caso de no contar con el equipo, se calculará esta propiedad utilizando el Apéndice XI del Método de Ensayo ASTM D524: 97, que relaciona el ensayo de Carbón Conradson (Método de Ensayo ASTM D 189: 97) con el Carbón Ramsbottom.

* Estos requisitos están conforme a la Ley N.° 28694, Ley que regula el contenido de azufre en el combustible Diesel, publicado el 22 de marzo de 2006 y el Decreto Supremo N.º 041-2005-EM, Decreto Supremo que aprueba el cronograma de reducción progresiva del contenido de Azufre en el combustible Diesel, publicado el 14 de Octubre de 2005.

REQUISITOS• POR PARTE DE LA ENTIDAD



Sólo aquellas entidades que sean

A.-Consumidor Directo con Instalación Fija ---------------------------------------------------(Capacidad mínima de almacenamiento de 1m3 ó 264.17 gl.). *Constancia de DGH (De la instalación o tanques donde se recibirá y almacenará el Diesel N° 2).La referida constancia, y el Informe Técnico Favorable del Organismo Supervisor de la Inversión en Energía (OSINERG).

*La Entidad deberá hacer uso del Sistema de Control de Órdenes de Pedido (SCOP), que es la plataforma de información de las Órdenes de Pedido de Combustibles, a través de la base de datos de OSINERG, en ella se deberán declarar los despachos que permitan el seguimiento y la conciliación diaria entre las Órdenes de Pedido registradas y las Órdenes de despacho del operador, según RESOLUCION OSINERG N° 048-2003-OS/CD.

B.-Consumidor Directo con Instalación Móvil-----------------------------------------------------*Inscripción en la DGH (La autorización e inscripción, deben estar vigentes no se requiere el Informe Técnico Favorable de OSINERG).


• POR PARTE DEL POSTOR Sólo aquellas postores que sean

A.-Distribuidores Mayoristas----------------------------------*Constancia de DGH (A nombre de la empresa o postor del proceso de selección, con Constancia de Registro vigente, con autorización a comercializar el DIESEL N° 2, descrito en la Constancia).


B.-Distribuidores Minoristas---------------------------------*Constancia de DGH (A nombre de la empresa o postor del proceso de selección, con Constancia de Registro vigente, con autorización a comercializar el DIESEL N° 2, descrito en la Constancia, con suficiente capacidad total de galones para abastecer, con registro de camiones tanque y cisternas, con Informe Técnico Favorable de OSINERG)

NOTA : El volumen máximo que podrá vender de DIESEL N° 2, por cliente (Entidad Pública), en forma mensual no excederá de 113,56 m3 (30,000 galones), según Decreto Supremo 045-2005 EM, Modificación al Reglamento de Comercialización del Subsector de Hidrocarburos.

*La Entidad deberá hacer uso del Sistema de Control de Órdenes de Pedido (SCOP), que es la plataforma de información de las Órdenes de Pedido de Combustibles, a través de la base de datos de OSINERG, en ella se deberán declarar los despachos que permitan el seguimiento y la conciliación diaria entre las Órdenes de Pedido registradas y las Órdenes de despacho del operado, según RESOLUCION OSINERG N° 048-2003-OS/CD.

C.-Grifos -----------*Constancia de DGH (A nombre de la empresa o postor del proceso de selección, con Constancia de Registro vigente, con autorización a comercializar el DIESEL N° 2, descrito en la Constancia, con suficiente capacidad total de galones para abastecer, especificación del tipo de establecimiento, con Informe Técnico Favorable de OSINERG)


EXIGIR CERTIFICACIÓNOpcional

OTRAS ESPECIFICACIONESLa presente ficha ha sido modificada de acuerdo a la recomendación en la evaluación técnica que realizó SNOASC.



OTRAS CONDICIONES GENERALES DE CUMPLIMIENTO CONTRACTUAL:

1. OBJETO DEL SERVICIO:

Suministro de combustible PETROLEO DIESEL 02 para la Ejecución de la Obra: “Ampliación y Mejoramiento del Dique de Protección en el Río Pisco – Sector CC.PP. Miraflores – Humay – Pisco”.

2. TIPO DE COMBUSTIBLE A SUMINISTRAR:

Petróleo Diesel 02.

3. ESPECIFICACIONES TECNICAS:

El Combustible a suministrar - Petróleo Diesel 02 deberá estar de acuerdo a las Especificaciones Técnicas contenidas en la ficha Técnica Código B172100070001 para combustible petróleo DIESEL 02, aprobada por el CONSUCODE, contenida en el listado del SEACE.

4. DESCRIPCION GENERAL Y CONDICIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR.

• Suministro de combustible Petróleo DIESEL 02 es exclusivo para la maquinaria de la ejecución de la obra: “Ampliación y Mejoramiento del Dique de Protección en el Río Pisco – Sector CC.PP. Miraflores – Humay – Pisco”,

• El proveedor ganador de la Buena Pro proporcionara una cisterna provisional u otro alternativo que cuente con una capacidad mínima de 400 galones, en el almacén de la Gerencia Sub Regional de Pisco sito en Urb. Manuel Barrionuevo Calle 10 FONAVI - Pisco.

• El grifo deberá contar con surtidores en buen estado de funcionamiento de acuerdo a los estándares nacionales.

• El proveedor del servicio (grifo), deberá contar con el Stock suficiente para suministrar el combustible: Petróleo Diesel 02 para la atención de la maquinaria de la ejecución de la obra: “Ampliación y Mejoramiento del Dique de Protección en el Río Pisco – Sector CC.PP. Miraflores – Humay – Pisco”.

• El combustible: Petróleo Diesel 02 deberá ser suministrada previa presentación de los vales pre numerados, debidamente firmados y sellados por el personal asignado para el control de combustible, cuando sea requerido durante cualquier día del mes y a cualquier hora.

• El grifo contará con llenado de aire, así como con servicio de agua a presión para lavado de unidades, cuando sea requerido, sin generar costo adicional al GOBIERNO REGIONAL DE ICA.

5) PLAZO DE CONTRATACION:



El periodo de contratación será computados a partir del día siguiente de la suscripción del Contrato hasta agotar el monto materia de la contratación.

6) FORMA DE PAGO.

El pago del servicio brindado se efectuara en forma mensual a la presentación de la liquidación de pago por parte del contratista, adjuntando los vales por consumo de combustible debidamente llenados, así como la presentación de la comprobante de pago.

Para tal fin, la Gerencia Sub Regional de Pisco o a quien se designe, deberá otorgar la conformidad correspondiente, acorde a lo previsto en los Términos Contractuales y en el plazo establecido en la normatividad vigente.

7) DE LA VARIACION DE PRECIOS

Los precios adjudicados estarán sujetos a variación de acuerdo a los incrementos o decrementos de los precios de EX -PLANTA establecidos por las refinerías, debiendo estar debidamente sustentados por el Contratista.

Las especificaciones técnicas y condiciones contractuales constituyen condiciones o características básicas de cumplimiento obligatorio.



FORMATO N° 01

MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE

Ica, ………. de ……………………….. de 2009

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA Nº 0019-2009-GORE ICAPresente.-

……………………………… (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC Nº ……………………………… tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con a la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA Nº 0019-2009-GORE ICA, a fin de acreditar a nuestro representante: ……………………………. (Nombre del representante) identificado con DNI. Nº ………………………………quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Nuestro representante cuenta con poder suficiente para entregar la propuesta a nuestro nombre, pudiendo también hacer, los lances verbales en la etapa de puja que considere conveniente, siempre y cuando nuestra propuesta se encuentre comprendida entre las propuestas que pasaron a esta etapa, pudiendo además ejercer todo todos los demás actos inherentes a las Subasta Inversa durante el acto público.

………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor/

Razón Social de la empresa



ANEXO N.° 01

CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, …………………………………., identificado con DNI Nº ................., representante legal de ……………………………………, con R.U.C. Nº ………………..........., con poder inscrito en la localidad de ........................ en la Ficha Nº ……………….......... Asiento Nº ........................, DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón SocialDomicilio LegalRUC Teléfono Fax

Constitución Social

R E G I S T R O D E P E R S O N A S J U R I D I C A SLocalidad Ficha/Partida AsientoFecha de InscripciónFecha de inicio de actividades económicas

Participa en Consorcio

SI NO Nombre de las Empresas que participan en ConsorcioEmpresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

Ica, ………. de ……………………….. de 2009

..........................................................Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.



ANEXO N.° 02

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL SUMINISTRO


De nuestra consideración:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por el Gobierno Regional de Ica, y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el suministro de ……………………… para …………………., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo IV de las Bases.

En ese sentido, me comprometo a realizar el suministro con las especificaciones técnicas y demás condiciones establecidas en las Bases.

Ica, ………. de ……………………….. de 2009

…….………………………….…………………..Firma y sello del representante legal




ANEXO N.° 03

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)



El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA Nº 0019-2009-GORE ICA, para la Adquisición de Combustible - Petróleo D2 para la Ejecución de la Obra: “Ampliación y Mejoramiento del Dique de Protección en el Río Pisco – Sector CC.PP. Miraflores – Humay – Pisco, declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10º de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, aprobados por D.Leg. 1017 y D.S. Nº 184-2008-EF, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ica, ………. de ……………………….. de 2009

………………………….………………………..Firma y sello del representante legal




ANEXO N.° 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA Nº 0019-2009-GORE ICA, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en.........................................

OBLIGACIONES DE ……..: % Participación

OBLIGACIONES DE ……: % Participación

Ica, ………. de ……………………….. de 2009

______________ __________________ ___________________ EMPRESA 1 EMPRESA 2 CONSORCIO Representante Legal Representante Legal Representante Común D.N.I. D.N.I. D.N.I.



ANEXO N.° 05

DECLARACIÓN JURADA AUTORIZACIÓN DEL MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS O DEL ÓRGANO COMPETENTE QUE AUTORIZA EL

EXPENDIO DE COMBUSTIBLE



El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA Nº 0019-2009-GORE ICA, para la Adquisición de Combustible - Petróleo D2 para la Ejecución de la Obra: “Ampliación y Mejoramiento del Dique de Protección en el Río Pisco – Sector CC.PP. Miraflores – Humay – Pisco”, declaro bajo juramento que cuento con autorización vigente del Ministerio de Energía y Minas o del órgano competente …………… (Especificar) …………………..que autoriza el expendio del (los) combustible (s) que se ofertan en la presente Propuesta.

Ica, ………. de ……………………….. de 2009





ANEXO N.° 06

DECLARACION JURADA DE UBICACIÓN DE ESTABLECIMIENTO (GRIFO)



El que suscribe, .........................................................................., en mi calidad de representante legal / apoderado de ........................................., identificado con DNI Nº .................... DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente:

Nos comprometemos a brindarles el suministro de combustible: Petróleo Diesel 02, cuando sea requerido por la Entidad en nuestro establecimiento (Grifo) ubicado en…………………………………………………………………………………………………………..

Ica, ………. de ……………………….. de 2009





ANEXO N° 07CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA

(MODELO)



A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

CANT. U/M CONCEPTOPRECIO

UNITARIO S/.PRECIO TOTAL

S/.

1,800 Galón PETROLEO DIESEL 2

El precio total incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.

Ica, ………. de ……………………….. de 2009

……………………………….…………………..Firma y sello del representante legal




ANEXO Nº 08

CARTA – AUTORIZACIÓN(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)

Ica, ………. de ……………………….. de 2009

Señores:Gobierno Regional de IcaGerencia de AdministraciónPresente.-

Asunto: Autorización para el pago con abonos con cuenta

Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el …………………………………(Indicar el CCI así como el nombre o Razón Social del proveedor titular de la cuenta), agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco……………………………..

Así mismo, dejo constancia que el Comprobante de Pago a ser emitido por mi representada, una vez cumplida la prestación quedará cancelado para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe del referido comprobante de pago, a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere en el primer párrafo de la presente.

Atentamente,

……………………………….…………………..Firma, Nombre / Razón social del postor



ANEXO Nº 09

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación de ……….., que celebra de una parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:..CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N.º ………………………………. para la contratación de …………………………….. (indicar objeto de contratación), a ……………………… (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

.CLÁUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO……………………….

.CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a S/. ………………… a todo costo, incluido IGV ( en caso de corresponder).

Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

.CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO1

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en ………………. (indicar moneda), en el plazo de ……………………… (indicar el plazo en el que la Entidad efectuará el pago), luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos.

.CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde …..……… hasta……………………….(deberá indicarse desde cuándo se computa el plazo de ejecución de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuándo se extienden éstas).

.CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍASEL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y 1 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a

efectos de generar el pago.



de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la …………………(Indicar el tipo de garantía). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

- Adicional por el monto diferencial: S/…………………., de ser el caso, …………………., a través de la …………………(Indicar el tipo de garantía), con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

- Garantía por prestaciones accesorias: S/………………, de ser el caso, …………………., a través de la ………………(Indicar el tipo de garantía) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

NOTA 7:En aplicación de lo dispuesto en el Artículo 159º del Reglamento, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.2

.CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNLA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento.

.CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓNLa conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

2 De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.



.CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

.CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

.La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.

.CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES3

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.

.CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

.CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

.CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOEn lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes..

3 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.



.CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS4 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

.CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

.CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOSLas partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al …………………………

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

4 De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.


gobierno regional de ica 2009/abastecimiento... · mismo día de su registro, la respectiva...

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