Documentos Digitales en la Empresa¿Cómo gestionan las empresas los documentos a través de su ciclo de vida?Una perspectiva tecnológica

Enero/2014

Índice El comienzo: Almacenamiento y acceso on-line. Flujos de trabajo Captura de documentos Records Management Integración ¿Qué aprendimos?

El Comienzo: Almacenamiento y

Acceso Online

Diferentes documentos y activos digitales

Necesidad de colaborar, flexibilidad, ubiquidad.

Almacenamiento y Acceso Online

Flujos de Trabajo

Flujos de Trabajo

Procesos de negocio complejos

Conceptos nuevos: tramitación, expedientes, etc.

Captura de Documentos

Necesidad de utilizar la información de los documentos

Necesidad de nutrir el sistema de gestión documental

Captura de Documentos

Records Management

Necesidad de discriminación entre el record y el documento

Necesidad de garantizar un tratamiento especial a cierto tipo de documentación.

Records Management

¿Gestión del ciclo de vida completo del

documento?

AIIM ECM Roadmap

¿Gestión del ciclo de vida completo del documento?

Las empresas necesitan al menos 4 aplicaciones distintas.

Integración

¿Qué aprendimos?

There is a better way to do document

management”

¿Qué aprendimos?

Que Athento tenía que ser:

Integral: Eliminando la necesidad de diferentes aplicaciones para cubrir el ciclo de vida.

Interoperable: Integrándose con el entorno tecnológico del cliente.

Inteligente: Automatizando procesos sin valor de negocio.

Athento 3.0

Gracias

Preguntas?