gestión de contratos

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIAMAESTRIA EN GESTION Y ADMINISTRACION DE LA CONSTRUCCION

Curso: ADMINISTRACION DE CONTRATOS

1. BARRETO RIVERA, INTI2. VLADIMIR JIMENEZ BLANCO3. RICHARD VARGAS HUAMAN4. CARBAJAL LAURA, WILDER HUGO5. ELIZABETH MAYHUA CUEVA6. EDUAR VARGAS QUISPE7. ANDREA CUTIRE

DOCENTE. Mgt. Alberto Canal Aguirre

ANALISIS DEL CONTRATO:MINERA CHAVEZ PERU S.A. - CONTRATISTA

CUSCO - 2016

GRUPO N°3

ANTEDECENTES

UBICACIÓN DEL PROYECTO:- Departamento: Junin- Provincia: Yauli- Distrito: Morococha

Provincia de Yauli

Departamento Junin

PROYECTO MINERO

PUCAMOCHO

MINERA CHAVEZ PERU S.A. (Empresa dedicada a actividades mineras y titular del “PROYECTO PUCAMOCHO”) Requiere contratar un CONTRATISTA

EL CONTRATO

CONTRATISTAS S.A.

OBJETO DEL CONTRATO : MOVIMIENTO DE TIERRAS Y CONCRETOPLAZO DE EJECUCIÓN : 320 días calendariosFECHA DE FIRMA DEL CONTRATO : 19/02/2016FECHA DE TÉRMINO DE CONTRATO : 31/12/2016

EL “CONTRATISTA”

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

GERENTE DE PROYECTO

ADMINISTRACIÓN PRODUCCIÓN

OFICINA TECNICA CALIDAD SEGURIDAD

ASESORIA LEGAL

METODOLOGIA PARA EL ANALISIS DEL CONTRATO

I

CLAUSULA DESCRIPCION TIPO ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE

P

A

R

O

INFORMATIVA

PROCESOS

ACLARACIONES

RIESGOS

OPORTUNIDAD

ORG

ANIG

RAM

A

DESCRIPCION TIPO ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE

1. Elaboración del Informe de compatibilidad del Expediente Técnico y anexos

22/02/2016 Oficina Técnica

2. Solicitud para ejecución de actividades adicionales

Durante la ejecución

Oficina Técnica

1. Remisión del Informe de compatibilidad del Expediente Técnico y anexos

01/03/2016Gerente de proyecto

2. Recepción y evaluación de las aclaraciones recepcionadas


3. Elaboración de observaciones a las aclaraciones recepcionadas


4. Remisión de observaciones a las aclaraciones recepcionadas


5. Recepción y evaluación de las aclaraciones recepcionadas definitivas


4.4 En caso de que los equipos sean alquilados, CHAVEZ facturará al CONTRATISTA el costo actual del alquiler más 5% de los gastos de administración de CHAVEZ, pasando a estar bajo exclusiva administración y responsabilidad del CONTRATISTA, quien asumirá todos los costos de mantenimiento y reparación.

R1. Disponer y preveer de todo el equipo de maquinaria y evitar cualquier contratiempo.


Administración y Producción

4.6 El CONTRATISTA solicitará, tramitará, obtendrá y/o renovará, los permisos, licencias, autorizaciones y/o registros ante la Autoridad Competente para ejecutar la Obra conforme a las Leyes Aplicables y a lo previsto en el Contrato y sus Anexos

P1. Elaboración de documentación,pertinente segun sea el caso, y su correspondiente tramitación.


Gerente de proyecto y administración

4.Alcance

4.2 En caso que aparezca algún conflicto, error u omisión en las Especificaciones y/o los Planos, o en el trabajo efectuado por terceros, el CONTRATISTA deberá notificar de inmediato a CHAVEZ y este deberá emitir aclaraciones escritas al respecto en un plazo no mayor a (10) días calendarios.

P

CLAUSULA

3.Objeto

3. El CONTRATISTA ejecutará la Obra de acuerdo al contrato y sus anexos, y las Actividades Adicionales descritas en las Órdenes de Cambio subsiguientes.

I

Obj

eto

y Al

canc

e de

l Con

trat

o

1. Solicitar el cambio de personal clave


Gerente de proyecto

2. Recepcion de la aprobación del cambio de personal clave


Gerente de proyecto

3. Contratación de nuevo personal clave y transferencia de información

20 dia despues

Gerente de proyecto

5.4 CHAVEZ tiene el derecho de instruir la substitución de cualquier empleado o tercero que el CONTRATISTA pudiera subcontratar sin necesidad dar razones. Tal sustitución deberá efectuarse dentro 5 días calendarios posteriores al requerimiento.

R 1. Mantener buenas relaciones amicales con Chavez


Gerente de Proyecto

1. Elaboración de planos y docuemtnos de actividades de fabricación


Oficina Técnica

2. Aprobación de los planos y documentos de actividades de fabricacion


Gerente de Proyecto

3. Solicitud de aprobación de planos y documentos de actividades de fabricacion


Gerente de Proyecto

4. Ejecución de actividades de farbicación


Producción

5.5 d) El CONTRATISTA deberá entregar a CHAVEZ los planos marcados (red-line) con los cambios efectuados, y los registros de construcción, incluyendo mediciones, y toda aquella información que permita hacer trabajos de verificacón o auditorías en el futuro.

P 1. Elaboración de planos y documentos técnicos


Gerente de Proyecto y Oficina Técnica

5.5 e) Si una Actividad del CONTRATISTA depende de actividades de otros contratistas, el CONTRATISTA tiene la obligación de inspeccionar esas actividades y reportar a CHAVEZ cualquier defecto o problema.

O1. Seguimiento y control de la programación de obra con respecto al avance de los otros subcontratistas


Oficina Técnica e Ingenieria

5.5 h) CHAVEZ organizará, presidirá y documentará las reuniones Contractuales Semanales llevadas a cabo en el Sitio.

I 1. Organización de reuniones semanales


Gerente de proyectos y Administrativa

5.5 m) Luego de la conformidad del Supervisor Técnico respecto de la ejecución de la Obra, se procederá con la suscripción del Acta de Aceptación Final

P

1. Verificiacion de la ejecucón de partidas de acuerdo al Expediente Tecnico. 2. Elaboración del Acta de Aceptación final


Producción y Gerente de Proyecto

5.Ejecución y Supervisión

5.3 El CONTRATISTA se compromete a no transferir, reasignar y reemplazar a su Personal Clave sin la previa aprobación por escrito de CHAVEZ. De ser aprobado, ambas personas deben trabajar por 20 dias

I

5.5 a) Si el Contrato incluye actividades de fabricación, el CONTRATISTA deberá entregar a CHAVEZ planos y documentos para su aprobación en un plazo no mayor de 10 días calendarios. Esta aprobación no libera al CONTRATISTA de cualquier error u omisión.

P

Ejec

ució

n y

Supe

rvisi

ón

6.1 El Plazo de Vigencia del Contrato es de 320 días Calendario, siendo la Fecha de Inicio del Contrato el 19/02/2016 y Fecha de Término del Contrato el 31/12/2016

I 1. Control de actividades de acuerdo al cronograma

durante toda la Ejecución

Producción y O.Técnica

6.3 CHAVEZ se reserva el derecho de modificar el Cronograma de Ejecución de Obra del CONTRATISTA para evitar interferencia con otras labores.



Gerente de Proyecto

6.4 En caso que el CONTRATISTA incurra en retrasos que excedan el (5%) del avance total previsto, deberá presentar para aprobación de CHAVEZ un Plan de Recuperación.

P1. Control de actividades de acuerdo al cronograma e innovación tecnol+ogica de los procesos cobstructivos


Producción y O.Técnica

6.5 Sólo se podrá conceder ampliación del Plazo si se demuestra que la Ruta Crítica del Cronograma se ve afectada por causas no imputables al CONTRATISTA. La ampliación de Plazo deberá constar en la Orden de Cambio correspondiente en la clausula 6.3

A1. Al ser una contradiccíón con la subclausula 6.3, se llegará a una conciliación entre ambas partes

15/03/2016Gerente de Proyecto

6.Plazos

Plazos

7.2 Si durante la ejecucion de la obra Chavez permitiera que el contratista corrija el incumplimiento en la ejecuciónn de las obras, el contratista iniciará las acciones necesarias para correjirlo.

P1. verificación y corrección del proceso constructivo de partidas de acuerdo al Expediente Técnico


Oficina Técnica y producción

7.2 Toda labor de remediación ejecutada dentro del periodo de garantia será nuevamente garantizado por el mismo periodo.

I1. verificación y corrección del proceso constructivo de partidas de acuerdo al Expediente Técnico


calidad y producción

7.6 El contratista no podra iniciar ninguna actividad en sitio sin tener los planes de calidad, de seguridad y salud en el trabajo y de medio ambiente

P1. verificación y corrección del proceso constructivo de partidas de acuerdo al Expediente Técnico

15/03/2016seguridad y producción

7.9 El contratista debera cumplir con las disposiciones de la ley de seguridad y salud en el trabajo, ley N° 29783 y el reglamento de seguridad y salud ocupacional en mineria.

I

1. Adquisición de equipos de seguridad2. Capacitación y charlas informativas3. Control de seguridad en obra


Administrativa , seguridad y producción

7.11 Ningun trabajo podra iniciarse o reiniciarse hasta que el contratista acredite que todos los trabajadores cuenten con los implementos de proteccion y seguridad

I 3. Control de seguridad en obradurante toda la Ejecución

Seguridad y prodcucción

7.17 Cualquier incumplimiento en las subclausulas 7.9, 7.10 y 7.11 sera considerado causal de resolucion de contrato

I1. Seguimiento y control exaustivo de calidad, seguridad, salud y medio ambiente


Todas las areas

7.18 El incumplimiento del CONTRATISTA de sus obligaciones, faculta a Chavez a la aplicación de medidas correctivas.

I 1. Capacitacion y concietización de todo el personal


Todas las areas

7.Obligaciones

del Contratista

Obligaciones del Contratista

8.6 Proporcionar al contratista facilidades a ser previstas por chavez, dentro del cual, el CONTRATISTA al incrementar la cantidad de personal, asume con los costos.de estadia.

R

1. Planificación y organización de la cantidad del personal de acuerdo al histograma2. Control y seguimiento de la producción

05/03/2016Producción y Oficina tecnica

1. Elaboración de valorizacionesdurante toda la Ejecución

oficina técnica

2. Presentación de informes y valorizaciones mensuales a Chavez


Gerente de proyecto

9.4 Chavez revisara cada estado de pago en un plazo no mayor de 7 dias útiles despues de recibido. Cada estado de pago podrá ser observado por Chavez y de existir observaciones seran absueltas por parte del contratita dentro de los 5 dias calendarios

P 1. seguimiento y control de los pagos de valorizaciones


adminstración

9.10 Chavez efectuará el pago a los 30 dias calendarios posteriores a la correcta entrega de la factura por parte del contratista

P 1. seguimiento y control de los pagos de valorizaciones


adminstración

9.16 La eventualidad de Incremento de salario de mano de obra será aceptado siempre y cuando sea reconocido por el Estado, el cual debera contar necesariamente con una orden de cambio y sera asumido por Chavez.

I1. Seguimiento y control de legislación vigente en cuanto a la variación de remuneración del personal obrero


adminstración

8.Obligaciones

de Chavez

9. Compensación

y Forma de Pago

9.2 El contratista presentará mensualmente el estado de pago correspondiente cada 28 dias de cada mes que incluyan las actividades ejecutadas hasta el dia 26 del mes anterior

P

Obligaciones de Chavez y Compensación y Forma de pago

10.1 CHAVEZ suministrara combustible del grifo del sitio de uso exclusivo para la obra R 1. Realizar seguimiento del

abastecimiento de combustible15/03/2016 adminstración

10.3 CHAVEZ facturará quincenalmente el consumo de combustible solicitado por el contratista y la factura debera ser cancelada a los 30 dias de recibida.

I 1. Seguimiento y control de pagos del combustible


adminstración

10.5 En caso que el CONTRATISTA utilice el combustible para actividades no relacionadas con la ejecucion de la obra, se penalizara al contratista

I 1. Control del uso del combustibledurante toda la Ejecución

producción

11.2 El CONTRATISTA deberá coordinar con CHAVEZ la fecha, hora, cantidad y punto de entrega del concreto y será el responsable del mismo a partir de la entrega.

I 1. Control del suministro de concreto


producción y calidad

11.4 El volumen de concreto que no fuere utilizado o desechado por negligencia del CONTRATISTA, será facturado al Contratista.

I 1. Control del suministro de concreto


producción y oficina tecnica

12.1 Las fluctuaciones en el tipo de cambiono serán motivo de reclamo por parte delCONTRATISTA por lo que no está permitidoajuste de precio ni mayor compensación.

R/O 1. Información acerca del tipo de cambio


adminstración

10.Suministro de Combustible

11.Suministro de

concreto

12.Tipo de Cambio

Suministro de combustible, concreto y Tipo de cambio

Para el adelanto el CONTRATISTA entregará una carta fianza (máx. el 20% del precio total del contrato, y será pagado luego de suscrito el Contrato y cumplir los pasos siguientes:

I

a) Emitir el primer Estado de Pago para aprobación de CHAVEZ.b) Entregar a CHAVEZ la Garantía de Adelanto por el monto total adelantado + IGV c) Emitir y entregar una factura por el monto del adelanto a CHAVEZ, adjuntando: * Estado de Pago aprobado por CHAVEZ. * Cargo de recepción de CHAVEZ de la Garantía de Adelanto * Copia de la Garantía de Adelanto.

P

* El monto adelantado será descontado a partir del segundo Estado de Pago, descontando el (5%) del monto valorizado en cada Estado de Pago.* La vigencia de la carta fianza será hasta 30 días posteriores al férmino del contrato.* El CONTRATISTA podrá reemplazar la Carta Fianza descontando del monto original los montos ya amortizados, una vez amortizado el 50% del adelanto

RDurante la

duración del contrato

13.2

. Fon

do d

e G

aran

tia

CHAVEZ constituirá el Fondo de Garantía de acuerdo al siguiente procedimiento:a) A partir del segundo Estado de Pago se procederá a retener el 10% del monto valorizado por las Actividades ejecutadas hasta el término del Contrato.b) El CONTRATISTA consignará en la factura de cada estado de Pago el monto que se está reteniendo como Fondo de Garantía.c) La devolución del Fondo de Garantía será luego de que el CONTRATISTA cumpla con todos los puntos establecidos, cuando se emita el último Estado de Pago.

P 1. Seguimiento y control del fondo de Garantia

Durante la duracion del

contratoadmminstración

13.3

. Gar

antia

de

Fie

l C

umpl

imie

nto

La Garantía de Fiel Cumplimiento será entregada por el CONTRATISTA en la Fecha de Inicio del Contrato (10% del Precio Total del Contrato) y será devuelta tras el Acta de Aceptación Final y previa entrega de la carta fianza de Garantía de Calidad.

P 1. Seguimiento y control de la garantia de fiel cumplimiento

Durante la duracion del

contratoadmminstración

El CONTRATISTA entregará una carta fianza (10% del Precio Total del Contrato) como Garantía de Calidad de la Obra. entregada a CHAVEZ al verificarse la suscripción del Acta de Aceptación Final.

P 1. Seguimiento y control de la garantia de calidad

El CONTRATISTA responderá por los vicios ocultos y demás aspectos constructivos que no se ajusten a lo pactado, por un plazo de 5 años desde el cierre de Contrato. I

1. Ejecución de partidas de acuerdo al Expediente Técnico y a los estanderes de calidad

13.5

. Car

tas

Fian

za Todas las cartas fianzas deberán cumplir con los siguientes requisitos:a) Mencionar el número del presente Contrato y el título de la Obra.b) Ser emitida por una entidad bancaria, sometida a la aprobación de CHAVEZ, quien podrá rechazarla sin expresión de causa.c) Ser solidaria, irrevocable, incondicional y con renuncia al beneficio de excusión, de realización automática, al sólo y simple requerimiento de CHAVEZ.d) Para ejecutar la carta fianza, bastará el requerimiento de CHAVEZ al banco.

R1. Verificiacion de la ejecucón de partidas de acuerdo al Expediente Tecnico.


Todas las areas

1. Seguimiento y control de las amortizaciones del adelanto

15/03/2016

Administración y Gerente de proyecto

Todas las areasdurante toda la Ejecución

13.4

. Gar

antia

de

Cal

idad

13.1

. Ade

lant

o

13.0

Gar

antia

s de

l Con

trat

sita

Garantias del Contratista

1. Recepcion de la Orden de Cambio


Gerente de Proyecto

2. Ejecución de adicionales o modificaciones


Prpoducción

14.3 Para el pago de las Actividades Adicionales se requerirá de la emisión de la Orden de Cambio respectiva.

I 1. seguimiento y control del pago de adicionales


Administración

15.2 Antes de iniciar cualquier actividad de Obra, el CONTRATISTA deberá cumplir con los términos y condiciones del Anexo 2.

I 1. verificacion de documentación15/03/2016 y agosto del

2016Administración

15.3 El CONTRATISTA deberá tener vigentes los seguros a su solo costo, hasta el cierre del Contrato y períodos adicionales.

I 1. trámites y control de polizas de seguros


15.5 Antes del Inicio de Obra, el CONTRATISTA deberá entregar a CHAVEZ los certificados de seguros y las constancias de pago de las primas de las pólizas.

P 1. verificacion de documentación 15/03/2016 Administración

15.6 En caso las pólizas de seguro no alcanzaran para cubrir los daños y/o perjuicios, el CONTRATISTA deberá repararlos bajo su propia cuenta y costo.

A 1. control de seguridad en obraDurante la Ejecución

seguridad yproducción

15.Seguros

14.Gestión del

cambio

14.1 CHAVEZ podrá solicitar al CONTRATISTA por escrito que altere, enmiende, omita, añada o de otra manera varíe cualquier parte de los Trabajos y/o la Obra.

P

Gestión de cambio y Seguros

Relación Laboral, Exclusividad, Independencia y Cesión.

16.1 El Contratista ejecutará la obra por su propia cuenta, con autonomia tecnica, financiera y administrativa, con personal bajo su propia y exclusiva direccion. responsabilizandoce por las actividades de sus resultados.

I 1. seguimiento y control de la produccion en obra,


todas las areas

17. El contrato no implica exclusividad en favor del CONTRATISTA, pudiendo CHAVEZ sin expresion de causa contratar los servicios de otro contratista.


Durante la Ejecución

gerente de proyecto

18.4. Como garante de seguridad y salud, CHAVEZ tendra el derecho de pedir la sustitucion de cualquier tercero que haya podido contratar el CONTRATISTA, sin expresion de causa y dentro del plazo establecido por CHAVEZ.



gerente de proyecto

19.2. CHAVEZ podra ceder su posicion contractual sin necesidad de comunicación alguna al contratista, para lo cual ya cuenta con su consentimiento expreso.



gerente de proyecto

16.Inexistencia de

relación laboral

17. Exclusividad

18. Independencia

19. Cesión

1. Elaboración de informe en caso fortuito


oficina tecnica

2. Presentación del informe de caso fortiuto


Gerente de proyecto

20.5. Un caso fortuito o fuerza mayor no constituira el fundamento para un reclamo para remuneracion adicional a costo y gasto propio de cada parte ocacionados por tal evento



gerente de proyecto

20.9 El CONTRATISTA declara tener conocimiento de la ubicación rutas de acceso, altitud y de condiciones meteorologicas que se experimentan en el lugar.

I

1. Identificacion de rutas de acceso y evacuación2. Conocimiento de los antecedentes climaticos, sociales y polítcos


21.2 El contratista como compensación total por la suspensión recibirá un cargo por espera (stand by) del personal directo y equipo directo del contratista en obra y un costo indirecto proporcional al plazo de suspensión

O1. Control y seguimiento de la programación de obra con respecto al avance de los otros sub contratistas

Durante la obra

oficina técnica

20.4. La parte que alegue un caso fortuito o fuerza mayor debera comunicarlo mediante una notificaicon por escrito dentro del plazo de 10 dias calendarios.

P

21.Suspensión

20.Caso fortuito o fuerza mayor

Caso Fortuito y Suspensión

22.1 Por razones de cualquier índole Chávez podrá resolver el contrato y/o terminar con la ejecución de la obra

R

1. Mantener buenas relaciones amicales con Chávez 2. tener estricto control en el cronograma, calidad y seguridad en la obra

Durante la obra

Todas las areas

22.3 El derecho del contratista se limita a la remuneración por las actividades vinculadas con la ejecución de obra realmente ejecutadas. Chávez no será responsable por daño, gasto o costo que incurra el contratista

R

1. Mantener buenas relaciones amicales con Chávez 2. Obtener los insumos de acuerdo al calendario de adquisición de materiales

Durante la obra

gerente de proyecto, oficina técnica y administración

1. Elaboración de informe para la corrección de incumplimiento

Durante la obra

Oficina Técnica

2. Solicitud para la aprobación del informe de correción de incumplimiento

Durante la obra

Gerente de proyecto

23.1 La información confidencial estará sujeto a esta durante los dos años siguientes a la fecha de termino de contrato

I1. Realizar declaraciones juradas al personal técnico administrativos de mantener la informacion confidencial.

inicio de obra 04 de

abril Asesoria legal

23.Confidencia-

lidad

22.Resolución del

Contrato

22.4 Chávez podrá optar en lugar de la resolución un periodo de prueba dentro del cual en contratista debe corregir el incumplimiento en un periodo de 15 dias

P

Resolución de contrato y Confidencialidad

26.3 El CONTRATISTA garantiza a CHAVEZ, que no violará las patentes de un tercero o algún secreto comercial u otro derecho de propiedad intelectual

I1. Asegurar las patentes de un tercero o algún secreto comercial u otro derecho de propiedad intelectual


Gerente de proyecto

27.1 Sl el CONTRATISTA no cumpliera con el Anexo 17 sufrirá una penalidad de 3/1000 del Precio Total del Contrato por cada día de retraso, hasta un monto máximo equivalente al (10%) del Precio Total del Contrato.

I 1. Cumplir con el cronograma de obra


producción y oficina técnica

28. El Contratista quedará automáticamente constituido en MORA desde el momento del incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones (artículo 1333 del Código Civil)

I 1. Cumplir con el cronograma de obra


producción y oficina técnica

29.1 El CONTRATISTA deberá notificar a CHAVEZ cualquier evento que considere que puede dar lugar a un reclamo por un aumento en el precio total del contrato en un plazo no mayor de dos dias útiles de iniciado y de diez días útiles de notificado.

P 1. Aclarar la contradicción con la clausula 9.16

22/02/2016Gerente del proyecto

30.3 El arbitraje se llevará a cabo en la ciudad de Lima. El Tribunal Arbitral estará constituido por tres árbitros: uno nombrado por cada parte y otro nombrado por estos, quien presidirá el Tribunal Arbitral.

P1. Evitar llegar al arbitraje mediante una conciliación de buena fe


Gerente de proyecto

31.1 Toda comunicación formal entre lasPartes, incluyendo notificaciones, deberácursarse mediante Cartas Contractuales.

I 1. Control administrativo legales de las cartas contractuales


Gerente de proyecto asesoria legal

31 Notificaciones

26.Indemniza-

ciones

27. Penalidades

28.Mora

29.Reclamos y

disputas

30.Solución de conflictos

OTRAS CLAUSULAS

ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE

Caida de Rayo 1. adquisición de pararrayos 25/03/2016

Explosión1. Señalizacion adecuada1. Seguridad en obra

25/03/2016

Robo

1. Implementación de sistema de seguridad en obra contra robos

25/03/2016

Hundimientos de tierra y desprendimiento de rocas

1. Tener fe y buena voluntad permanente

Defectos de mano de obra y negligencia

Empleo de inadecuados materiales o de mala calidad

Desabastecimiento de concreto

Desabastecimiento de combustible

Falta de especificaciones en el contrato en cuanto a la obtención de Licencias de funcionamiento y ejecución de obra

DESCRIPCION

convencional

Castastroficos

Propios de la obra 1. Presentar a Chavez la

aclaración de la duda de acuerdo a la clausula 4.2

22/02/2016Gerente de proyecto y

oficina técnica

R I E S G O STIPO

seguridad

Gerente de proyecto, calidad y

produccipon

1. capacitación permanente en obra2. Control de calidad

permanente

gestión de contratos

Documents