Gestión Contable

¿Que es Gestión Contable Simecsoft®?

• Es el sistema de contabilidad y gestión más fácil y versátil del mercado, especialmente diseñado para empresas bolivianas.

• Siscon Simecsoft® es un sistema de última generación completamente integrado, confiable, estable y seguro que incluye múltiples e innovadoras utilidades para el manejo y exploración de la información.

Módulo Básico

Activos Fijos

Presupuestos

Flujo efectivo

Rendiciones de Cuentas

Conciliaciones Bancarias

Cubos Olap

Características Destacadas El mas fácil y completo editor de comprobantes Configuración de varios tipos de documentos Plan de cuentas multidimensional Control de activos fijos Presupuestos Flujo de efectivo Rendición de cuentas. Conciliaciones Bancarias Gráficos instantáneos y cubos olap Impresión de cheques Formularios, anexos y archivos tributarios Multiples informes contables Importación/exportación de datos Seguridad de datos y auditoria de procesos Módulos de consulta Web Trabajo en redes (cliente/servidor) Integración completa con todos los módulos

El más fácil y completo editor de

comprobantes

Actualiza el plan de cuentas

Filtra registros dentro del

comprobante

Importar Comprobantes

Activa el Mayor Auxiliar para

efectuar revisiones

Imprime Cheques

Diferentes tipos de formatos de comprobantes

Genera TODOS los archivos y libros

tributarios

Actualiza el archivo de

activos fijos

Las operaciones se recuperan

dentro del campo

Las variables multipropósito

son una extensión del

plan de cuentas

se personaliza, que usuario,

utiliza que dcto.

Se preconfiguran las variables

multipropósito

Diferentes tipos de

comprobantes

• Se puede definir una variedad de documentos, de acuerdo a las necesidades de cada Empresa.

• Cada documento es relacionado a los usuarios operativos.

• El documento, puede tener preconfigurado su formato.

Configuración de varios tipos de documentos

Cuentas de gastos

relacionadas a Proyectos

Cuentas de gastos

relacionadas a Rgionales

Cuentas de gastos

relacionadas a Financiadores

• La flexibilidad de las variables multipropósito permite extender el plan de cuentas a una variedad de opciones.

• Posteriormente, los estados financieros y complementarios, son obtenidos con estas variaciones, por ejemplo: proyectos, regionales, financiadores, actividades, etc.

Plán de cuentas Multidimensional

EL sistema integra un módulo de activos fijos que controla en detalle cada uno de los activos, incluyendo su rubro, valores, custodios y ubicaciones. El módulo proporciona los estados de depreciación (lineal o por rendimiento) y su actualización a UFV´s.

Cada tipo de activo es definido con su

vida útil y cta de depreciaciación

Ubicaciones físicas de cada activo.

Se idenfifican los custodios

Control de Activos Fijos

Los presupuestos pueden ser definidos en períodos variables, tales como: anuales, trimestrales, mensuales y obtener las ejecuciones presupuestarias según los saldos de las cuentas.

Partidas Presupuestarias

se registran los montos presupuestados, por

proyectos, financiadores, actividades , etc

Presupuestos FInancieros

Este módulo permite configurar el estado de embolsos y desembolsos de efectivo, provenientes de actividades de operación, inversión y financiamiento.

Flujo de Efectivo

• El módulo sirve para controlar las entregas con cargo a rendición. Registrando los desembolsos y sus correspondientes respaldos.

Se genera el comprobante de

contabilidad.

Se imprime el estado de rendición

Rendiciones de Cuentas

• El módulo genera a través de los mayores auxiliares de bancos, las conciliaciones bancarias

Conciliaciones Bancarias

• Los cubos Olap, permiten un análisis estadístico de los diferentes grupos de cuentas, por varias medidas (cargos, abonos o saldos) y dimensiones (cuentas, variables multipropósitos, fechas), generando sus tablas y gráficos. Toda esta información puede ser exportada a múltiples formatos.

Cubos Olap

Formularios, anexos y archivos

tributarios

• Todos los libros impositivos (compras, ventas, retenciones) son actualizados a tiempo de registrar los asientos contables.

• El sistema genera, las tablas para actualizar el portal tributario.• Genera todos los reportes para cumplir con las regulaciones

impositivas.

Se pueden obtener estados financieros diferenciados, por regionales, proyectos, financiadores, centros de costo, etc. de

acuerdo a la configuración de las variables multipropósito,.

Múltiples informes contables

• La rutina de exportación, permite transferir comprobantes a una base de datos temporal.

• La rutina de importación, permite recuperar comprobantes de una base de datos temporal.

• La rutina de importar de texto, permite recuperar comprobantes de otros sistemas contables

Importar/ Exportar Datos

• La seguridad de datos esta garantizada a través de rutinas de encriptamiento y contraseñas para los diferentes niveles de usuarios.

• Los archivos de trazas, registran lo eventos importantes, estos datos sirven para realizar las auditorias de procesos.

Cada usuario es identificado por

nombre e Ip.

Cada evento importante es

registrado

Seguridad de datos y auditoría

de procesos

• Los reportes web, generan las consultas a través de un navegador.

• La base de datos de consulta, debe estar alojada en un servidor web.

• El usuario con las contraseñas apropiadas, puede obtener todos los reportes web en línea, desde cualquier parte del mundo.

• Todos los reportes web

incluyen, filtros, selección de campos, gráficos y resúmenes

Reportes Web

• El sistema se ejecuta como aplicación monousuario, o en un servidor como Cliente/Servidor, a través de una LAN (red de area local) y/o una VPN (red privada virtual)

Trabajo en redes cliente/servidor

Integración de todos los módulos

La experiencia de nuestro equipo de trabajo, nos permite garantizar el éxito de la implementación. Sabemos que nuestra participación va mucho mas allá de instalar el sistema y enseñar a utilizarlo, como un valor agregado y sin costo adicional nuestra consultoría cubre los siguientes aspectos:

Asesorarlos en la organización de sus datos, tales como planes de cuenta, codificadores y flujos de documentación, según las particularidades de cada organización.

Instruir a los usuarios en el manejo de cada una de las rutinas del sistema, apoyando la capacitación con ejemplos propios de cada cliente.

Nuestras prácticas supervisadas, nos permitan evaluar el grado de aprendizaje del usuario y de esta forma apoyar sus punto débiles.

Migrar los datos del cliente, al sistema, de acuerdo a la estructura de campos, evitando de esta forma prolongadas cargas de datos.

Asesorarlos en la oportunidad de las fechas de puesta en marcha de los sistemas, a fin de evitar problemas en las operaciones rutinarias de la empresa.

Efectuar seguimiento y evaluación del registro de datos durante 3 meses, de manera de asegurarnos que nuestros sistemas estén siendo utilizados idóneamente.

Soporte

® -2013