apoyo en la gestion contable de la asociaciÓn de

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APOYO EN LA GESTION CONTABLE DE LA ASOCIACIÓN DE COOPERATIVAS Y EMPRESAS SOLIDARIAS DEL HUILA “ASOCOOPH” YULI MARCELA SÁNCHEZ NÁRVAEZ UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA NEIVA 2019

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APOYO EN LA GESTION CONTABLE DE LA ASOCIACIÓN DE COOPERATIVAS Y EMPRESAS SOLIDARIAS DEL HUILA

“ASOCOOPH”

YULI MARCELA SÁNCHEZ NÁRVAEZ

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA NEIVA 2019

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APOYO EN LA GESTION CONTABLE DE LA ASOCIACIÓN DE COOPERATIVAS Y EMPRESAS SOLIDARIAS DEL HUILA

“ASOCOOPH”

YULI MARCELA SÁNCHEZ NÁRVAEZ

Informe Final de Práctica Social, Empresarial y Solidaria presentado como requisito para optar al título de CONTADOR PÚBLICO

Asesores

Mg. YURLEY ACOSTA CERON PEDRO LUIS HUERGO TOBAR

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA NEIVA 2019

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NOTA DE ACEPTACIÓN

________________________ ________________________ ________________________

________________________ Presidente del Jurado

________________________ Jurado

________________________ Jurado

Neiva, Junio de 2019

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DEDICATORIA Mi trabajo de grado lo dedico con todo mi amor y cariño a mi esposo Fabián Olaya paladines por su sacrificio y esfuerzo, por darme una carrera para nuestro futuro y por creer en mi capacidad, aunque hemos pasado momentos difíciles siempre ha estado brindándome su apoyo cariño y amor. A mi hijo Thomas Olaya Sánchez por ser mi fuente de motivación e inspiración para poder superarme cada día más y así poder luchar para que la vida nos depare un futuro mejor. Mi madre y hermano quienes con sus palabras de aliento no me han dejaban decaer para que siguiera adelante y siempre sea perseverante y cumpla con mis ideales. A mis compañeras y amigos presentes y pasados, quienes sin esperar nada a cambio compartieron su conocimiento, alegrías y tristezas y a todas a aquellas personas que durante estos cuatros años estuvieron a mi lado apoyándome y lograron que este sueño se haga realidad. De igual forma a mis profesores por su tiempo, apoyo y sabiduría que me transmitieron en el desarrollo de mi formación profesional.

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AGRADECIMIENTOS Aprovecho la oportunidad para agradecer a mi familia y su esfuerzo por hacer esto posible, a la asociación de cooperativas y empresas solidarias del Huila “Asocooph” que me brindó la oportunidad de desarrollar las prácticas empresariales, al equipo social quienes aportaron a mi vida profesional valores corporativos, a los docentes que a lo largo de la carrera fueron un pilar importante en mi formación y por último a esos amigos que siempre apoyaron mi causa y creyeron en mí sin importar las adversidades.

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CONTENIDO

Pág. INTRODUCCIÓN 12 1. RESEÑA HISTÓRICA 13 1.1 ASPECTO MISIONAL DE ASOCOOPH 13 1.2 MISIÓN 14 1.3 VISIÓN 14 1.4 VALORES INSTITUCIONALES 15 1.4.1 Solidaridad 15 1.4.2 Ayuda Mutua 15 1.4.3 Democracia 15 1.4.4 Equidad 15 1.4.5 Responsabilidad 15 1.4.6 Igualdad 15 1.5 ORGANIGRAMA 15 1.6 MAPA DE PROCESOS 16 2. PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA 17 2.1 ANTECEDENTES 17 2.2 DIAGNÓSTICO 17 2.3 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 18

2.4 SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA 18

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3. OBJETIVOS 19 3.1 OBJETIVO GENERAL 19 3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 19 4. JUSTIFICACIÓN 20 5. MARCO REFERENCIAL 22 5.1 MARCO TEÓRICO 22 5.2 MARCO LEGAL 23 5.3 MARCO CONCEPTUAL 24 5.3.1 Factura de venta 24 5.3.2 Recibo de caja 25 5.3.4 Comprobantes de egresos 25 5.3.5 Notas débito y crédito emitidas por los bancos 25 5.4 MARCO ESPACIAL 25 6. REPORTE DE ACTIVIDADES 27 6.1 ACTIVIDADES PROGRAMADAS 27 6.2 REPORTE DE HORAS INVERTIDAS POR ACTIVIDAD 28 6.3 LIMITANTES PRESENTADAS PARA EL ÓPTIMO DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES 30 6.4 BALANCE DE LOGROS SEGÚN LOS INDICADORES PROPUESTOS 30 6.5 SUGERENCIAS PARA LAS COOPERATIVAS 33 6.6 SUGERENCIAS PARA LOS FUTUROS PRÁCTICANTES 33

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7. CONCLUSIONES 34 8. RECOMENDACIONES 35 BIBLIOGRAFÍA 36 ANEXOS 38

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LISTA DE CUADROS

Pág. Cuadro 1. Objetivos estratégicos 25 Cuadro 2. Cronograma de Actividades 26

Cuadro 3. Reporte de horas 32 Cuadro 4. Actividades Ejecutadas 32 Cuadro 5. Empresas a cargo de la contabilización y actualización 32

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LISTA DE FIGURAS

Pág. Figura 1. Municipio de Neiva 14 Figura 2. Comuna 3 27 Figura 3. Actualización documentos 29 Figura 4. Ejecutando Soportes 30 Figura 5. Equipo de trabajo 31

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LISTA DE ANEXOS

Pág. Anexo A. Organigrama “ASOCOOPH 15 Anexo B. Mapa procesos contables “ASOCOOPH” 16 Anexo C. Documentación legal “Ecoopverde” 30 Anexo D. Contabilización 30 Anexo E. Formato régimen especial 30 Anexo F. Remisión de convenio 30 Anexo G. Acta de constitución “Organiplax” 30 Anexo H. Estatuto “Organiplax” 30 Anexo I. Soportes Contables 30

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INTRODUCCIÓN

El presente “Informe final” parte del proceso de formación como profesional en Contaduría Pública, empezando de una práctica empresarial, donde permite al estudiante aplicar los conocimientos adquiridos a desarrollar habilidades y destrezas necesarias para el desempeño profesional. Se entrega este informe final para cumplir con requerimiento de la Universidad Cooperativa de Colombia sede Neiva, para la obtención del título como profesional en contador público. Por otra parte, se resalta la labor de la asociación de cooperativas y empresas solidarias del Huila (Asocooph), por abrir espacios de participación a los estudiantes, donde pueden explorar y vivenciar conocimientos en sus áreas de estudio y adquirir nuevas competencias para el fortalecimiento profesional y personal teniendo un progreso continuo, el cual lleva a obtener las metas propuestas durante los 3 meses de práctica. Gracias a las habilidades adquiridas en el área de contabilidad a través de los estudios efectuados en el transcurso de la carrera, se realizó un exitoso trabajo en el campo contable de la asociación. En este espacio se presentan los objetivos, funciones y expectativas de este ciclo de formación académica la cual incrementó conocimientos, aptitudes y cualidades, para un óptimo desempeño profesional, alcanzados durante la formación en la Universidad Cooperativa de Colombia sede Neiva. A continuación, se entrega una descripción de la empresa y el sector solidario en la región en el cual opera. Allí se detalla el cronograma de actividades a mayo 2019 cumpliendo una intensidad horaria de 8 horas diarias en el horario de 7:30 am a 11:30 am y de 2:00 a 6:00pm a solicitud del director de la entidad donde se está efectuando la modalidad de grado en mención.

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1. RESEÑA HISTÓRICA Con el propósito de desarrollar acciones articuladas para mejorar el desempeño de las cooperativas del departamento del Huila, fue constituida el 19 de septiembre de 1982 la ESCUELA DE EDUCACIÓN E INTEGRACIÓN COOPERATIVA (EDICOPH), organismo de carácter gremial con fines de representación y fortalecimiento institucional, que integró a las entidades y reforzó sus recursos técnicos y materiales, así como la capacidad de trabajo de los dirigentes, la educación cooperativa y la investigación en el sector. En el año 1991 las cooperativas que hacían parte de EDICOPH decidieron ya no solo reconocer al cooperativismo como un movimiento importante y de gran influencia en la región, sino que plantearon la posibilidad de ampliar el campo de acción de dicha organización a todas las entidades que operaban bajo el modelo de la economía solidaria.1 Es así como surge la ASOCIACIÓN DE COOPERATIVAS Y EMPRESAS SOLIDARIAS DEL HUILA – ASOCOOPH, fundada el 12 de enero de 1992 y autorizada mediante Personería Jurídica No. 1994 del 29 de mayo de 1992 por el DANCOOP (Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas – Ley 79/88)2; inscrita en la Cámara de Comercio de Neiva con la Matricula Mercantil No. 6257 del 13 de junio de 2001 y acreditada desde el año 2002 por DANSOCIAL para impartir educación en economía solidaria.

Hoy por hoy ASOCOOPH cumple una destacada labor de representación, formación y liderazgo empresarial cooperativo en el Huila, y propende por la defensa, promoción, integración, proyección y reconocimiento del modelo de economía solidaria y de sus entidades asociadas de los diferentes sectores, ahorro y crédito, educación, transporte, salud, servicios de seguros y exequibles, fondos de empleados y trabajo asociado, entre otros. 1.1 ASPECTO MISIONAL DE ASOCOOPH Asocooph tiene dentro de sus objetivos estratégicos las siguientes actividades. (Ver Cuadro 1).

1 Asociación de cooperativas y empresas solidarias del Huila (ASOCOOPH). 2018. [En línea] [Consultado abril

10 de 2019]. Disponible en internet: <https://asocoph.coop/quienes-somos/> 2 COLOMBIA. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE COOPERATIVAS. Ley 79. (23,

diciembre, 1988). Por el cual autoriza a las cooperativas. Diario Oficial: Dpto. administrativo, 1988. No. 43.357.Disponible en internet: <https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=9211>

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Cuadro 1. Objetivos estratégicos

Fuente: Asocooph

A continuación, dentro de sus ejes misionales Asocooph plantea lo siguiente: 1.2 MISIÓN Somos una organización gremial que representa, promueve e integra a las entidades de economía solidaria del departamento del Huila, bajo los preceptos de la doctrina universal del cooperativismo.3 1.3 VISIÓN En el año 2020 Asocooph será líder regional en la red de organizaciones de economía solidaria nacional, reconocida por la incidencia de la filosofía cooperativa y solidaria en los lineamientos para la política pública, económica y social.4

3 Asociación de cooperativas y empresas solidarias del Huila (ASOCOOPH). 2018. [En línea]

[Consultado Abril 10 de 2019]. Disponible en internet: <http://asocoph.coop/> 4 Ibíd., p. Quienes somos. Disponible en internet: <http://asocoph.coop/>

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1.4 VALORES INSTITUCIONALES Los valores institucionales de esta organización se guían de los principios de la economía solidaria. A continuación, se relacionan: 1.4.1 Solidaridad: Somos solidarios porque damos, ofrecemos, compartimos y ayudamos sin esperar retribución alguna; porque estamos unidos al otro haciendo una sus necesidades o voluntades. 1.4.2 Ayuda Mutua: Practicamos la ayuda mutua porque reconocemos al otro, valoramos su importancia y estamos dispuestos a actuar en cooperación para alcanzar metas comunes. «Si ayudas a alguien a subir la montaña, tú también te acercas más a la cima. 1.4.3 Democracia: Asumimos el compromiso de hacer partícipes de la agremiación y de la toma de decisiones a nuestras entidades asociadas. 1.4.4 Equidad: Valoramos la equidad como una forma de dar a cada cual lo que se merece o ha ganado, según sea su grado de participación o aporte. 1.4.5 Responsabilidad: Somos responsables porque respondemos por los actos propios y garantizamos el cumplimiento de los compromisos adquiridos con la asociación y con otros. 1.4.6 Igualdad: Ofrecemos el mismo trato y condiciones a cada asociado sin discriminación de sexo, etnia, clase social, credo y/o capacidad intelectual o física.5 1.5 ORGANIGRAMA Para el desarrollo de esta práctica es importante identificar en que parte de la estructura organizacional se encuentra ubicado el estudiante que la está desarrollando. (Ver anexo A). El practicante se encuentre en el departamento “Coordinación finanzas y presupuesto”.

5 ASOCOOPH. Óp. Cit., p. Quienes somos : Disponible en internet <http://asocoph.coop/>

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1.6 MAPA DE PROCESOS Según la Norma ISO 9001 establece que los mapas de procesos son las gráficas que están presentes en una organización, mostrando la relación entre ellos y sus relaciones con el exterior y sirve para entender y mejorar una entidad; Por ende es importante determinar cuáles son los flujos de información que existe entre el trabajo generado del practicante y la dependencia.6 (Ver Anexo B). El practicante con su labor apoya a los procesos desarrollados al interior del departamento “Gestión de la contabilidad” y esta información es requerida por las cooperativas asignadas para el proceso adecuado de su actualización.

6 COLOMBIA, Sistemas de Gestión de la Calidad. Norma ISO 900. (23, Septiembre, 2015),). Por Norma

Técnica: Sistemas, 2015. No. 43.357.Disponible en internet: <http://www.minvivienda.gov.co/Documents/Sobre%20el%20Ministerio/Sistemas-de-Gestion/NTC_ISO_9001_2015.pdf.

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2. PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA 2.1 ANTECEDENTES En Colombia desde cuando se inició la legislación mercantil se impulsó al comerciante la obligación de organizar su contabilidad y se le prescribieron pautas sobre el contenido y forma de llevar los libros de contabilidad con los cuales se pretendía que se cumplieran con los objetivos básicos de esa época, de la información contable a saber.7 La contabilidad de gestión se desarrolla en un entorno histórico, social y organizacional que interactúan entre si y que de ellos denotan el objeto de estudio de la contabilidad, tomando un enfoque critico que tiene como objetivo interpretar y explicar el papel de la contabilidad para la gestión dentro de la empresa (Malló, 2014)8. Es por eso que esta crítica involucra el rol de la contabilidad no solo como un punto neutro, por el contrario se constituye en el control de la dirección de las organizaciones encaminadas a establecer la contabilidad como un instrumento para condicionar el comportamiento de la organización hacia el logro de sus objetivos, es así como la Contabilidad cumple con su función de ser una ciencia social que construye y es fundamental para el cimiento de una sociedad organizada y proyectada al futuro.9 Por otra parte las Cooperativas deberán llevar una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad, que se regirá por los principios de veracidad, claridad, exactitud, responsabilidad y secreto contable, que deberán ser aplicados teniendo presente las peculiaridades de la naturaleza de la sociedad cooperativa. 2.2 DIAGNÓSTICO Asocooph solicitó una practicante de Contaduría Pública de la universidad Cooperativa de Colombia Sede Neiva para poner en servicio el centro de desarrollo empresarial solidario, donde se busca ayudar a las cooperativas del sector solidario prestando su servicio administrativo y contable. La necesidad primordial que estas organizaciones requiere es la actualización legal, contable y tributaria; esta situación se evidencia a partir de la revisión documentada de las

7 CONTABILIDAD DUDN. Contabilidad en Colombia. 2017. [En línea]. [Consultado: 20 de marzo

del 2019]. Disponible en internet: <https://contabilidadudn.wordpress.com/la-contabilidad-en-colombia-2/> 8 MALLO, Carlos. Contabilidad de Gestión para la toma de decisiones. Profit Editorial

I.S.L. Barcelona, 2014. ISBN digital 978-84-92956-14-2 [En línea] [Consultado 28 de octubre de 2018]. Disponible en: <https://books.google.com.co/books> 9 MALLO. Óp. cit., p. 7

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organizaciones que participan en cuanto a contabilidades atrasadas, operaciones contables sin soporte, declaraciones de renta vencidas etc. 2.3 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA Luego de realizar el anterior análisis se llega al siguiente interrogante: ¿Con La Práctica Empresaria Social, Empresarial y Solidaria en Asociación de Cooperativas y Empresas Solidarias del Huila “Asocooph” se mejorarán Los compromisos de las entidades asociadas en lo legal, contable y tributaria? 2.4 SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA ¿Cómo fue el proceso de aprendizaje, para permitió el enriquecimiento práctico y profesional? ¿Cómo ha sido la aplicación de los conocimientos obtenidos teóricamente? ¿Cuáles han sido los documentos legales y contables que se requieren de las cooperativas para efectuar su respectiva actualización? ¿Cómo se ha venido adquiriendo la experiencia en el desarrollo de cada movimiento contable en el transcurso del ejercicio realizado?

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3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL Analizar los procesos del área contable y Administrativa, para buscar la aplicación, el desarrollo y la extensión de los conocimientos, métodos y técnicas adquiridas en la contabilidad de gestión. 3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Efectuar un proceso de aprendizaje, que permita el enriquecimiento práctico y profesional.

Analizar los documentos legales y contables que requieran las cooperativas para efectuar su respectiva actualización.

Adquirir experiencia en el desarrollo de cada movimiento contable adquirido en el transcurso del ejercicio realizado.

Evidenciar la realidad financiera de la empresa aplicando los conocimientos derivados de la investigación objeto de esta práctica empresarial.

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4. JUSTIFICACIÓN Con el transcurrir de la puesta en práctica de los conocimientos adquiridos en las aulas se busca fortalecer el perfil profesional y aportar de manera conjunta a la sociedad a través de la implementación de los objetivos formulados ofreciendo acciones de mejora en el flujo de los procesos internos de la entidad, logrando así la efectividad de sus recursos y de los procesos internos que se derivan del ámbito contable y financiero, todo esto a través de la investigación que en contexto con el entorno y la realidad nos ofrece una visión aterrizada que nos lleva a encauzar el objeto de la gestión Contable. La pertinencia de este trabajo se plantea en la relación entre la academia y la empresa la cual debe ser cada vez más cercana esta práctica brinda la oportunidad de proponer a las empresas sean mayormente incluyentes para con el estudiante que encuentra una excelente oportunidad para dar a conocer su potencial perfil profesional; la importancia que abrir estos espacios incentiva el modelo de educación superior y da nuevos retos al estudiante que busca enriquecer su experiencia y aclarar su horizonte, esta propuesta hace parte del aquí y el ahora, este mundo que crece de manera acelerada necesita fortalecer los lazos entre una dinámica que le apuesta a un crecimiento óptimo donde todos hacemos parte del cambio y a todos recibimos la ayuda que necesitamos para crecer y sacar a flote nuestras ideas. Todo esto conlleva un impacto positivo transversal, es imposible no reconocer que las prácticas empresariales son de gran importancia dentro de la formación profesional como se ha mencionado en otras oportunidades, debido a que se cree un espacio en el cual se adquiere experiencia y eso demuestra al estudiante como enfrentar la realidad como profesional. Con lo relación a lo que previamente expresado se destaca el aporte que hace la práctica empresarial a la empresa y como le inyecta ideas innovadoras, nuevos sistemas de organización de la información, sistemas de gestión más avanzados, o como es el caso de esta práctica como volver a recurrir a algo tan olvidado como lo es la contabilidad de Gestión para llegar a un norte económico más claro que le permita establecer a la empresa cimientos económicos fuertes que impacten de manera positiva en la dinámica financiera y económica del país y que se evidencia en el creciente regional. Esta relación academia – empresa constituye un eje de fuerza para el fortalecimiento del programa de Contaduría Pública siendo una vitrina que permita a la Universidad dar a conocer el perfil de sus estudiantes y ofrecer propuestas de mejora dentro del mismo programa.

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Finalmente, se resalta que sin duda alguna la Práctica Empresarial nutre y fortalece las relaciones entre los diferentes agentes sociales que encaminados hacia un solo objetivo de construcción harían un presente próspero y dinámico.

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5. MARCO REFERENCIAL

5.1 MARCO TEÓRICO Según Rodas Hernán, (2007) en su libro, afirma:

“El Cooperativismo tiene enormes presiones legales, sociales, económicas para entrar en la lógica del capital, eficiencia y eficacia financiera, para mayor ganancia y acumulación de esta manera con el nombre de cooperativa en realidad se es sociedad de capitales, negocio de un grupo”.

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La necesidad del cooperativismo socio-económico promueve la organización de las comunidades y grupos humanos para satisfacer de manera conjunta sus necesidades e intereses, logrando el bien común. Es la intuición acompañada del espíritu investigador los que proyectan a los profesionales en el área contable a alimentar sus conocimientos siempre en función de ser sujetos activos que cumplan con su labor social como dadores de fe pública y como las personas que tienen en sus manos las decisiones más importantes de estos entes económicos. Así lo mencionan (Mallos y Rocafort, 2014)

“Al fin y al cabo, y aunque en los planes de estudio de los nuevos grados quizás haya perdido peso, como otras disciplinas contables, la implantación de la contabilidad de costes sigue siendo un reto no solo para la gestión de entornos productivos, sino para muchas empresas que no pertenecen al sector industrial, …”

11

De lo anterior se entiende que la contabilidad de gestión debe ser una herramienta en cabeza de los responsables de las empresas se debe convertir en una premisa para los docentes que imparten conocimientos en la academia, y no solo una premisa si no también una directriz que alimente programas encaminados a la práctica de estos conocimientos que sirvan de puente entre las universidades y las empresas y que en la medida de sus alcances ofrezca para todos desde docentes y estudiantes la oportunidad de encaminar todo el aprendizaje a la aplicabilidad de esta importante teoría.

10

RODAS, Hernán, (2007). Repositorio. El Cooperativismo. [En línea]. Enero 2013. [consultado: 28 de marzo

del 2019]. Disponible en internet; <http://repositorio.utn.edu.ec/bitstream/123456789/1170/4/02%20ICA%20255%20CAP%C3%8DTULO%20II.pdf> 11

MALLO RODRÍGUEZ, Carlos. Contabilidad de Gestión para la toma de decisiones. 2014. Profit Editorial

I.S.L. Barcelona, 2014. ISBN digital 978-84-92956-14-2 [En línea] [Consultado 15 de Abril de 2019]. Disponible en: https://books.google.com.co/books

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5.2 MARCO LEGAL En esta sección se pueden consultar las leyes, decretos, circulares, resoluciones y otras disposiciones que rigen al sector cooperativo y solidario colombiano, algunas de las cuales fueron elaboradas con la participación e injerencia de los gremios solidarios y reconocidos líderes del sector cooperativo colombiano. La totalidad de las normas vigentes para el sector pueden ser consultadas en el portal de la Superintendencia de la Economía Solidaria, entidad del Estado encargada de la Supervisión y Vigilancia. El propósito de la ley 79 de diciembre 23 de 1988, por la cual se actualiza la legislación cooperativa es dotar al sector cooperativo de un marco propicio para su desarrollo como parte fundamental de la economía nacional.12 Por su parte, en la Ley 454 de agosto 4 de 1998 Por la cual se determina el marco conceptual que regula la economía solidaria, se transforma el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas en el Departamento Administrativo Nacional de la Economía Solidaria, se crea la Superintendencia de la Economía Solidaria, el Fondo de Garantías para las Cooperativas Financieras y de Ahorro y Crédito, se dictan normas sobre la actividad financiera de las entidades de naturaleza cooperativa y se expiden otras disposiciones.13

Es así como la Ley 1233 de julio 22 de 2008 hace referencia a los elementos estructurales de las contribuciones a la seguridad social, se crean las contribuciones especiales a cargo de las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado con destino al Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF, y a las Cajas de Compensación Familiar; se fortalece el control concurrente y se dictan otras disposiciones.14

Posterior a la Ley 1391 de junio 18 de 2010 Por la cual se modifica el decreto ley 1481 de 1989 y se dictan otras disposiciones.

12

COLOMBIA. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE COOPERATIVAS. Ley 79.

(23, diciembre, 1988). Por la cual se actualiza la Legislación Cooperativa. Diario Oficial: Dpto. administrativo, 1988. No. 43.357. Disponible en internet: <https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=9211> 13

COLOMBIA. MINISTERIO DE HACIENDA Y MINISTERIO DE TRABAJO Y CRÉDITO. Ley 454. (4, agosto, 1998). Por la cual se expide la Ley de economía solidaria. Diario Oficial: Dpto. de economía solidaria, 1998. No. 43.357. Disponible en internet: <https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=9211> 14

PODER PÚBLICO, ORGANIZACIONES SOLIDARIAS. Ley 1233., (22 de julio del 2008). [en línea]. Disponible en internet.< http://www.ascoop.coop/images/2011/11/ley_1233_2008_cta.pdf>

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Por otra parte el Decreto 4588 de diciembre 27 de 2006 el cual se reglamenta la organización y funcionamiento de las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado.15 Así mismo el Decreto 1333 de junio 21 de 1989 Por el cual se establece el régimen de constitución, reconocimiento y funcionamiento de las precooperativas.16 5.3 MARCO CONCEPTUAL Según Augusto Celis (2003), dice que el concepto de cooperativismo como un «movimiento socioeconómico de carácter mundial constituido por asociaciones económicas en las que todos los miembros son beneficiarios de su actividad según el trabajo que aportan a la cooperativa». Igualmente plantea que las cooperativas, a diferencia de las empresas mercantiles, representan una sociedad de personas fundamentada en la igualdad de derechos de sus miembros en cuanto a la gestión social, en función del logro del objetivo común.17 5.3.1 Factura de venta: Se elabora para protocolizar la realización de un contrato de compraventa o prestación de servicios, en el cual se discrimina en detalle el contenido del contrato, el monto de la transacción, las condiciones de pago, la persona que interviene en la compra. Mediante este documento se genera el traslado de dominio del bien o servicio transado, sin que se haya perfeccionado en su totalidad, ya que el pago se puede realizar con posterioridad a la facturación. Es un comprobante obligatorio y debe cumplir con las disposiciones legales, y para efectos tributarios la factura debe cumplir con los requisitos exigidos por la Ley y las autoridades públicas competentes.18

15

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS COOPERATIVAS. Decreto 4588 de diciembre

27 de 2006. por el cual se reglamenta la organización y funcionamiento de las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado. [En línea]. Disponible en internet:< http://www.ascoop.coop/images/2011/11/decreto_4588_de_2006.pdf> 16

REGIMEN DE CONSTITUCIÓN Y RECONOCIMIENTO. Decreto 1333 de junio 21 de 1989. [En

línea]. [Consultado el 29 de marzo del 2019]. Disponible en internet: < http://www.ascoop.coop/images/2011/11/decreto_1333_de_1989.pdf> 17

CELIS, Augusto. El nuevo cooperativismo. Vadell Hermanos Editores. Caracas, 2003. 144 p. [En línea]. [Consultado 29 de marzo del 2019]. Disponible en línea. < http://www.saber.ula.ve/bitstream/handle/123456789/18645/yuraima_linares.pdf?sequence=2&isAllowed=y> 18

FUENTES, Valeria. Documentos comerciales y soportes contables. Blogs. [En línea]. 22 de septiembre de 2015, párr. 5. [Consultado 29 de marzo del 2019]. Disponible en internet: < http://documentoscomerycontables.blogspot.com/2015/09/documentos-comerciales-y-soportes.html>

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5.3.2 Recibo de caja: Son aquellos que se usan como soporte de prueba de todos los ingresos a caja recaudados por diversos conceptos, representados en efectivo, cheques, tarjetas débito, tarjetas créditos. Normalmente se elabora en original y copia, destinándose el original para quien realiza el pago y la copia para soportar el registro en el sistema de información contable.19 5.3.4 Comprobantes de egresos: Son aquellos que tienen la función de servir como prueba de los desembolsos o pagos realizados por la empresa, los cuales para efectos de control deben hacerse en cheque.20 5.3.5 Notas débito y crédito emitidas por los bancos: Son comprobantes que soportan el registro de movimientos diferentes a las consignaciones de sus clientes, tales como suministro de chequeras, cobro de intereses por obligaciones financieras, comisione por remesas con cargo a la cuenta del cliente, intereses pagados o préstamos bancarios con abono a la cuenta del cliente. 5.4 MARCO ESPACIAL La Asociación de Cooperativas y Empresas Solidarias del Huila “Asocooph”, objeto de práctica se encuentra ubicada en la calle 25 No. 3ª- 18 de la ciudad de Neiva en el Barrio los samanes, especialmente en la comuna tres (3) que conforman los barrios Campo Núñez, Caracolí, Chapinero, el lago, José Eustasio Rivera, la Toma, las Delicias, Quirinal, Rojas Trujillo, Sevilla y Tenerife. Figura 1. Municipio de Neiva

Fuente: Alcaldía de Neiva 19

Ibib, párr. 2. 20

Ibíd., párr. 3

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Figura 2. Comuna 3

Fuente: Elaboración propia

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6. REPORTE DE ACTIVIDADES

6.1 ACTIVIDADES PROGRAMADAS El desarrollo de la presente práctica social, empresarial y solidaria se está llevado a cabo durante los meses comprendido entre Febrero, Marzo, Abril, y Mayo del presente año; en el cual se han realizado una serie de actividades que se presentaran a continuación en el cronograma por semana acordado entre el director ejecutivo y la practicante. (Ver Cuadro 2) Cuadro 2. Cronograma de Actividades

PRÁCTICA EMPRESARIAL ASOCIACIÓN DE COOPERATIVAS Y EMPRESAS SOLIDARIAS DEL HUILA

“ASOCOOPH”

COMPONENTES

MES

FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

Sem

an

a 2

Sem

an

a 3

Sem

an

a 4

Sem

an

a 1

Sem

an

a 2

Sem

an

a 3

Sem

an

a 4

Sem

an

a 1

Sem

an

a 2

Sem

an

a 3

Sem

an

a 4

Sem

an

a 1

Sem

an

a 2

Sem

an

a 3

Sem

an

a 4

Presentación personal

X

Inducción X

Divulgación misión, visión, principios y políticas.

X

Propuesta de trabajo X

Funciones del trabajo X

Conocimiento del software

X

Procedimientos a llevar

X

Organizar las carpetas e información contable de la entidad.

x

Revisar el cumplimiento y actualización de documentos legales. (Renovación cámara de comercio).

X

Solicitar documentos contables año 2018 a cada entidad solidaria.

X

Page 28: APOYO EN LA GESTION CONTABLE DE LA ASOCIACIÓN DE

28

Continuación Cuadro 2

PRÁCTICA EMPRESARIAL ASOCIACIÓN DE COOPERATIVAS Y EMPRESAS SOLIDARIAS DEL HUILA

“ASOCOOPH”

COMPONENTES

MES

FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

Sem

an

a 2

Sem

an

a 3

Sem

an

a 4

Sem

an

a 1

Sem

an

a 2

Sem

an

a 3

Sem

an

a 4

Sem

an

a 1

Sem

an

a 2

Sem

an

a 3

Sem

an

a 4

Sem

an

a 1

Sem

an

a 2

Sem

an

a 3

Sem

an

a 4

Registrar cada movimiento en el software.

X x x x x x x X x

Actualizarlos en las declaraciones (renta, IVA, Ica y retención).

x X x x x

Informar funcionamiento de las entidades.

x x x x x

Entrega estados financieros

X x

Entrega informe por cada entidad vinculada.

x x X x

Socialización. x x

Fuente: Elaboración propia

Verde: Ejecutado Naranja: En desarrollo Rojo: por ejecutar

ISRAEL SILVA GUARNIZO Director ejecutivo 6.2 REPORTE DE HORAS INVERTIDAS POR ACTIVIDAD A continuación se relaciona de manera detallada la cantidad de horas invertidas por actividad ejecutada como se evidencia en el siguiente cuadro: (Ver Cuadro 3).

Page 29: APOYO EN LA GESTION CONTABLE DE LA ASOCIACIÓN DE

29

Cuadro 3. Reporte de horas

PRÁCTICA EMPRESARIAL ASOCIACIÓN DE COOPERATIVAS Y EMPRESAS SOLIDARIAS

DEL HUILA “ASOCOOPH”

CONTROL DE HORAS

DIAS DE LA SEMANA

MES Lu Ma Mi Ju Vi Sa TOTAL HORAS

SEMANAL

Febrero

Semana 2

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

48

Semana 3

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

40

Semana 4

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

40

Marzo

Semana 1

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

40

Semana 2

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

40

Semana 3

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

40

Semana 4

Horas 8

Horas 8

Horas 4

Horas 8

Horas 8

36

Abril

Semana 1

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

40

Semana 2

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

40

Semana 3

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

40

Semana 4

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

40

Mayo

Semana 1

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

40

Semana 2

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

40

Semana 3

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

40

Semana 4

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

Horas 8

40

TOTAL HORAS EFECTUADAS 556

Fuente: Elaboración propia

Con el fin de aportar al cumplimiento de los objetivos planteados para esta práctica con respecto a la implementación de la Contabilidad de Gestión, considerando dentro del desarrollo de dicha implementación de manera preliminar establecer un orden y clasificación de las transacciones, documentación e información que dé lugar a la construcción de la realidad financiera de la empresa en función de dar a conocer para este informe la forma en la que se efectuaron las

Page 30: APOYO EN LA GESTION CONTABLE DE LA ASOCIACIÓN DE

30

siguientes actividades también descritas en el cronograma, considerando que las limitantes presentadas coartan el desarrollo a cabalidad de esta práctica, limitantes que será descritas con mayor precisión posteriormente dentro de este mismo informe. (Ver cuadro 4). Cuadro 4. Actividades Ejecutadas

ACTIVIDADES EJECUTADAS ESTADO

Se efectuó revisión de detallada de la documentación legal de la empresa, comunicándole a la misma de las faltas encontradas y sugiriendo la corrección sobre los mismos. (Ver anexo C)

EJECUTADO

Se realizó implementación de servicios de acuerdo a los contratos ejecutados por la empresa en el sistema contable.

EJECUTADO

Se hizo registro diario de causación en el sistema contable. (Ver anexo D) EJECUTADO

Se elaboró diagnostico mediante indicadores financieros aplicados al estado de resultados de la empresa.

EJECUTADO

Se realizó todo el proceso en la Dian para la pertenencia del régimen especial. (Ver anexo E).

EJECUTADO

Se brindó apoyo en la organización y clasificación de la gestión documental contable y financiera de cada entidad. (Ver Anexos F, G, H, I)

EJECUTADO

Fuente: Elaboración propia

6.3 LIMITANTES PRESENTADAS PARA EL ÓPTIMO DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES Dentro de las limitantes que se encontraron en el desarrollo de la práctica encontramos el factor tiempo, siendo este el principal y el cual la mayor dificultad que trae puesto que es muy limitado para el desarrollo de la práctica y lograr así dar un alcance específico sobre cada objetivo, también juega una importante papel, sobre todo la comunicación entre el auxiliar contable y el contador quien delimita para este caso la práctica puesto que no tiene un orden preestablecida en la gestión contable y la información reposa fuera de la entidad se tiene difícil acceso a ella y es por esta razón que se busca ofrecer un horizonte claro y que de razón de la realidad de la empresa. Estas limitantes son fundamentales dentro de lo que concierne al alcance de los objetivos propuestos, sin embargo es claro y preciso decir que el alcance de los objetivos propuestos trazados dentro de esta práctica deja un sustento técnico, teórico y práctico importante dentro de la empresa y dentro del aporte académico. 6.4 BALANCE DE LOGROS SEGÚN LOS INDICADORES PROPUESTOS Dentro los logros propuestos se culminaron los componentes acordados en el cronograma de actividades efectuadas en esta práctica, sin embargo, es importante decir que a la fecha reposa en la entidad.

Page 31: APOYO EN LA GESTION CONTABLE DE LA ASOCIACIÓN DE

31

Archivo contable organizado

Documentos organizados para presentación de informes tributarios y presentación de obligaciones tributarias próximas.

Información al día causada y contabilizada De manera conjunta esta práctica cumplió con el propósito de abonar un aporte técnico contable a la empresa que permite a la misma establecer una pauta de organización, control y gestión contable. A continuación, se relacionan las Empresas a cargo de la contabilización y actualización. (Ver Cuadro 5.) Cuadro 5. Empresas a cargo de la contabilización y actualización

COOPERATIVAS SIGLA ACTIVIDADES EJECUTADAS

Precooperativa Multiactiva de

productos y servicios integrales.

“PROSERCOM HUILA”

Acompañamiento Dian Revisión del cumplimiento y actualización de documentos legales.

Cooperativa Multiactiva Ecológica y

Ambiental. “ECOOPVERDE”

Organizar las carpetas contable y legal. Impuestos

Cooperativa de productores bizcocho de achira del Huila.

“ACHIRAS DEL HUILA EBT”

Organizar las carpetas contable y legal. Contabilizar 2018

Precooperativa Multiactiva de eventos

y servicios de restaurante del

malecón.

“COOMACON”

Organizar carpetas con documentos legales. Actualización impuestos tributarios.

Cooperativa Multiactiva de

Colombia Huila. “ COOMUCOL”

Contabilizar 2018 Revisión del cumplimiento y actualización de documentos legales.

Precooperativa Multiactiva de

productos y plásticos de Campoalegre.

“ORGANIPLAX”

Acompañamiento Dian. Revisión del cumplimiento y actualización de documentos legales.

Precooperativa granja mirador de las ceibas

“PRECOOGRANUNIDOS” Organizar las carpetas contable y legal. Actualización impuestos tributarios.

CI GREEN LIFE S.A.S Contabilizar 2018 Revisión del cumplimiento y actualización de documentos legales.

Fuente: Elaboración propia

Page 32: APOYO EN LA GESTION CONTABLE DE LA ASOCIACIÓN DE

32

A continuación se presenta las evidencias según los objetivos establecidos, junto con el director ejecutivo de Asocooph. Ver Figura 3. Actualización documentos, Figura 4. Ejecutando Soportes, Gráfico 5. Equipo de Trabajo.

Figura 3. Actualización documentos Fuente: elaboración propia

Figura 4. Ejecutando Soportes Figura 5. Equipo de trabajo

Ejecutando los registros

contables de cada una de

las cooperativas asignadas.

Equipo de trabajo

de Asocooph.

Cámara de Comercio Rut Actas Estatutos

Page 33: APOYO EN LA GESTION CONTABLE DE LA ASOCIACIÓN DE

33

Director ejecutivo, Israel silva, Yuri valle, tesorera, Jorge roa, coordinador cultura solidaria, Naydú servicios generales. Jesús practicante universidad sur colombiana.

6.5 SUGERENCIAS PARA LAS COOPERATIVAS Es importante destacar el puente que nace del desarrollo de estos convenios de práctica empresarial, pues con ellos no solo se fortalece la economía, también se proyecta el perfil de la universidad, se perfilan los estudiantes de acuerdo a su profesión, se fortalece un punto coyuntural que dinamiza variables conjuntas, generando beneficios recíprocos que dejan como resultado el fortalecimiento de los procesos internos dentro de las entidades involucradas, mejoras continuas que de cara a la realidad regional y nacional se convierten en un punto de apoyo. Una sugerencia es que los gerentes tomen conciencia de que la contabilidad es un proceso que se lleva todos los días, tanto los soportes contables como los registros. Por lo tanto, una de las sugerencias es que se establezca un control sobre los documentos contable para su buen funcionamiento. Por ultimo una de las sugerencias más importantes seria que las organizaciones estén actualizadas de todo el cambio normativo tributario que se está presentado día a día. 6.6 SUGERENCIAS PARA LOS FUTUROS PRÁCTICANTES A los futuros practicantes, el desarrollo de la práctica profesional es quizás una de las opciones de modalidad de grado que mayor grado de compromiso tiene, esto en virtud de tener en cuenta que se emprende un proceso en el que además de aportar los conocimientos adquiridos, también es el momento de desarrollar habilidades y competencias de comunicación, como el trabajo en equipo, y no menos importante, poner en práctica nuestro código de ética. Es por todo esto que el nivel de compromiso adquirido va más allá de cumplir solo un requisito. Por lo anterior y para generar estos vínculos de colaboración entre la academia y las empresas es importante que los convenios establecidos tengan un seguimiento continuo que dejen la puerta abierta para que futuros practicantes desarrollen sus aportes dentro de estas empresas y con esto exista una relación favorable que beneficie todas las partes involucradas.

Page 34: APOYO EN LA GESTION CONTABLE DE LA ASOCIACIÓN DE

34

7. CONCLUSIONES Una vez culminado con el periodo de las prácticas, llevando a cabo un proceso de aprendizaje, se logró un enriquecimiento práctico y profesional, por haber cumplido con el plan de trabajo establecido al inicio de las mismas; se puede asegurar que se cumplió satisfactoriamente con el objetivo, metas y actividades planificados. En lo práctico Asocooph, cuenta actualmente con un sistema o programa de contabilidad actualizado para Registrar cada movimiento contable que obtuvieron durante el año 2018, el cual cumple con todos los requerimientos contables y administrativos que deben cumplir y observar las cooperativas asignadas en la práctica. Lo cual era importante para estas organizaciones, pues se estaban presentando problemas con las entidades debidos que los registros no cumplían las normas. Al Analizar los documentos legales y contables que requieran las cooperativas y precooperativas para efectuar su respectiva actualización de años anteriores, para dar a conocer un informe acorde a estos documentos y se den cuenta cómo está funcionando la entidad. Por otra parte, las principales experiencias obtenidas en el desarrollo de cada movimiento contable adquirido en el transcurso del ejercicio realizado cumplen con todos los requerimientos contables y administrativos que deben cumplir y observar las cooperativas asignadas en la práctica. Lo cual era importante para estas organizaciones, pues se estaban presentando problemas con las entidades debidos que los registros no cumplían las normas. Por otra parte, las principales experiencias obtenidas en el desarrollo de cada movimiento contable adquirido en el transcurso del ejercicio realizado fueron el registró de cada movimiento contable que obtuvieron durante el año 2018 a través de sus estados financieros básicos tiene como objetivo informar monetariamente sobre las transacciones realizadas por la entidad económica, que será útil para los diversos usuarios en la toma de decisiones. La práctica profesional me proporcionó una gran experiencia, sobre todo a la hora de enfrentarse y comportarse ante el campo laboral y a las responsabilidades como individuo, sin dejar atrás la importancia de desarrollar una conducta ética profesional.

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35

8. RECOMENDACIONES

Se aconseja hacer un diagnóstico del movimiento cooperativo de estas organizaciones de acuerdo a las metas propuestas mes a mes y compararlas. Seguidamente, se recomienda sistematizar adecuadamente los datos de las empresas solidarias, a cargo en el software MOYANO SOFTWARE ya que es una herramienta de fácil utilización que ayuda a la organización de los datos para futuros informes de estas organizaciones. Finalmente, se estima importante hacer copias o respaldos de los registros contables, para tener soportado lo que se ha realizado entre la entidad y Asocooph. Enviar copias de todos los reportes contables a las entidades para que estén de acuerdo a lo estipulado en el contrato.

Page 36: APOYO EN LA GESTION CONTABLE DE LA ASOCIACIÓN DE

36

BIBLIOGRAFÍA

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Page 37: APOYO EN LA GESTION CONTABLE DE LA ASOCIACIÓN DE

37

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ANEXOS

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Anexo A. Organigrama “AOCOOPH

Fuente: Asocooph

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40

Anexo B. Mapa procesos contables “ASOCOOPH”

Fuente: Asocooph

Page 41: APOYO EN LA GESTION CONTABLE DE LA ASOCIACIÓN DE

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Anexo C. Documentación legal “Ecoopverde” Cámara de Comercio

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Rut “Ecoopverde”

Fuente: Cooperativa Ecoopverde

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Anexo D. Contabilización

Fuente: Moyano software

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Anexo E. Formato régimen especial

Fuente: prevalidador DIAN

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45

Anexo F. Remisión de convenio

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Anexo G. Acta de constitución “Organiplax”

Fuente: Organiplax

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47

Anexo H. Estatuto “Organiplax”

Fuente: Organiplax

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Anexo I. Soportes Contables Factura de venta “Ecoopverde” Fuente: Cooperativa Ecoopverde

Documento equivalente Fuente: Cooperativo Ecoopverde

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Recibo de caja Fuente: Cooperativa Ecoopverde

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