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ÁREA GERENCIAL
Gestión de Suelo
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1. Ficha de Suelo....................................................................................................................3 1. Alta Ficha de Suelo .............................................................................................................3 2. Trabajar con Ficha de Suelo............................................................................................... 26 3. Consultar Ficha de Suelo ................................................................................................... 30 4. Ver Histórico.................................................................................................................... 31 5. Cambio de Estado ............................................................................................................ 32 6. Desestimar ...................................................................................................................... 33
2. Reordenaciones ...............................................................................................................34 1. Agregar Suelo.................................................................................................................. 34 2. Consultar Agregación........................................................................................................ 36 3. Anular Agregación ............................................................................................................ 38 4. Segregar Suelo ................................................................................................................ 39 5. Consultar Segregación ...................................................................................................... 41 6. Anular Segregación .......................................................................................................... 43
3. Tablas Auxiliares..............................................................................................................44 1. Clasificaciones ................................................................................................................. 44 2. Usos del Suelo ................................................................................................................. 45 3. Planeamientos ................................................................................................................. 46 4. Tipos de Desarrollo........................................................................................................... 47 5. Sistemas de Gestión ......................................................................................................... 48 6. Fuentes de Captación........................................................................................................ 49 7. Acciones de Suelo ............................................................................................................ 50 8. Tipos de Titular ................................................................................................................ 51 9. Corredores de Suelo ......................................................................................................... 51 10. Motivos de Desestimación................................................................................................ 53 11. Tipos de Operación ......................................................................................................... 54 12. Ordenación del Territorio ................................................................................................. 55 13. Traducción de Superficies y Datos Urb............................................................................... 56 14. Traducción de Precios...................................................................................................... 57
4. Utilidades.........................................................................................................................58 1. CÓDIGOS ESTADÍSTICOS.................................................................................................. 58 A) Acceso por Código, B) Acceso por Suelo.............................................................................. 58 2. Familias de Códigos Estadísticos......................................................................................... 60 3. Grupos de Códigos Estadísticos .......................................................................................... 61 4. Modelos de Mailing ........................................................................................................... 63 5. Emitir Mailing................................................................................................................... 64
5. Consultas .........................................................................................................................64 1. Ficha de Suelo ................................................................................................................. 64 2. Suelos por Clasificación..................................................................................................... 65 3. Cartera de Suelo .............................................................................................................. 66 4. Agenda de Suelo .............................................................................................................. 67
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1. Ficha de Suelo
1. Alta Ficha de Suelo
La opción "Alta Ficha de Suelo", del menú "Ficha de Suelo" del Módulo "GESTIÓN DE SUELO", permitirá al usuario PRINEX21 efectuar el alta de una nueva ficha de suelo.
El alta se podrá llevar a cabo bien añadiendo una nueva ficha de suelo, o por el contrario, duplicando los datos de una ficha de suelo ya existente (esta opción se activará caso de proceder al alta de ficha desde el menú Ficha de Suelo, opción A – Alta Ficha de Suelo).
El alta de la ficha de suelo requerirá para su apertura el código del suelo así como su nombre (resultando ambos datos obligatorios para el alta de la ficha). Caso de no cumplimentar alguno de los datos mencionados, el sistema mostrará una ventana resumen con los errores cometidos, para su subsanación.
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El sistema solicitará a su vez la fecha de alta de la ficha en el sistema, dato que afectará al histórico de estados de dicho suelo.
La ficha de suelo almacenará su información en función de su naturaleza, en las siguientes solapas:
Generales Básicos
Códigos Estadísticos
Usos
Superficies Planeamiento
Titulares
F. Captación
Tasaciones
Promociones
Económicos
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Generales
La solapa Generales permitirá al usuario cumplimentar los datos de localización del suelo. El usuario podrá informar del País, Comunidad Autónoma, Provincia, Municipio y Zona.
Los datos correspondientes a la Comunidad Autónoma, Provincia, Municipio y Zona, se habilitarán exclusivamente para suelos que pertenezcan a España (si un suelo perteneciera a otro país, dichos campos permanecerían inhabilitados).
Dichos datos (País, Comunidad Autónoma, Provincia, Municipio y Zona) se traspasarán a la ficha de la Promoción, caso de que el suelo derive en promoción inmobiliaria (Ver epígrafe Promociones).
A través del icono PRINEX21 permitirá visualizar la ubicación del suelo. El usuario podrá informar al sistema de la ubicación del suelo urbano, a través de los campos de Dirección.
En la solapa Generales el usuario podrá informar de la localización urbanística del suelo. Dicha información se podrá cumplimentar indicando el área homogénea, el ámbito, el sector y la unidad de ejecución a la cual pertenezca dicho suelo.
Dicha información se cumplimentará a través del mantenimiento de Áreas, Ámbitos, Sectores y Unidades de Ejecución (Ver Tablas Auxiliares). A través de dicho mantenimiento el usuario podrá cumplimentar las distintas unidades de ejecución que pertenecen a un mismo sector, los diferentes sectores que pertenecen a un mismo ámbito, y los distintos ámbitos dentro de un área homogénea.
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Básicos
La solapa Básicos permitirá al usuario cumplimentar los datos básicos del suelo. A tal efecto se cumplimentará la Sociedad a la que pertenece dicho suelo (dicho dato se recuperaría en las facturas que se originen de la reserva o adquisición del suelo), la delegación comercial y administrativa (junto con la sociedad, ambas se mostrarán caso de que el suelo llegue a convertirse en promoción inmobiliaria; Ver solapa Promociones) y el centro de coste (para efectuar un control analítico del suelo).
Los datos básicos mostrarán el estado del suelo (Ofertado, Reservado, Adquirido, Desestimado, Segregado, Agregado o Vendido). El sistema por defecto abrirá la ficha de suelo bajo el estado ofertado, siendo éste modificable desde la presente solapa.
Asimismo se podrá informar de la Clasificación del Suelo en función de su naturaleza urbanística (suelo Urbano, Urbanizable y No Urbanizable). El usuario podrá modificar la tabla correspondiente a la clasificación urbanística, con el objeto de introducir nuevos valores (Ver Tablas Auxiliares).
A través del campo correspondiente al Préstamo Hipotecario, se podrá enlazar una ficha de suelo con un préstamo abierto a través del módulo de Fuentes de Financiación. Una vez relacionado el préstamo con
la ficha de suelo se podrá visualizar el detalle de dicho préstamo a través del icono .
Asimismo se podrá indicar el porcentaje que posee la sociedad en dicho suelo, cuando la propiedad del mismo sea compartida, así como la Superficie Bruta del Suelo.
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La solapa Básicos recogerá la información correspondiente de los precios del suelo. El usuario podrá configurar el título de cada campo correspondiente a dichos campos (Ver Tablas Auxiliares; Traducción Precios), así como establecer la obligatoriedad en su cumplimentación.
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Códigos Estadísticos
La solapa Códigos Estadísticos permitirá al usuario ampliar la información inherente a la ficha del suelo. El usuario podrá informar de nuevos valores a la ficha de suelo de forma que se pueda ampliar la información de la misma (Ver Códigos Estadísticos).
Usos La solapa Usos permitirá informar de los diferentes usos permitidos según su naturaleza y/o interrelación.
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El usuario podrá informar de los diferentes usos permitidos en el desarrollo de dicho suelo. Al añadir un uso el sistema mostrará la siguiente ventana:
Se informará del uso principal del suelo, del uso específico y del Tipo o Categoría. El desglose a tres niveles permitirá catalogar dichos usos dependiendo de su naturaleza (residencial, industrial, dotacional, etc...), o según su interrelación (cualificados, compatibles, autorizables, provisionales, prohibidos). Dichos valores se informarán en el mantenimiento de Usos de Suelo (Ver Tablas Auxiliares – Usos del Suelo).
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Otros datos que permitirán ampliar la información referente a los usos del suelo son:
• Altura máxima en metros de la edificación. • Número máximo de alturas (en número de plantas).
• Tipo de alturas: a través del icono el sistema mostrará la relación de alturas posibles con objeto de informar el Tipo de Alturas que puede desarrollarse en la edificación.
• Metros cuadrados brutos de ocupación. • Porcentaje de ocupación establecido como norma edificatoria. • Metros cuadrados de ocupación: el resultado de este dato será el resultante de multiplicar los
metros cuadrados brutos de ocupación por el porcentaje máximo de ocupación. • Edificabilidad sobre rasante en metros cuadrados. • Edificabilidad bajo rasante en metros cuadrados. • Índice de Edificabilidad Bruta o Valor Medio de Aprovechamiento. • Número Máximo de Viviendas por edificación. • Número Máximo de Viviendas por Hectárea. • Coeficiente de Aprovechamiento para el desarrollo dentro de la unidad de ejecución.
Existirá un campo de Observaciones que permitirá ampliar la información referente a dicho uso.
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Superficies
A través de esta solapa se podrá ampliar la ficha de suelo con información referente a aquellas superficies que debido a su importancia deban ser objeto de mayor estudio, así como de datos urbanísticos relevantes para el estudio del suelo en cuestión.
El literal correspondiente a los campos de Superficies y Datos Urbanísticos, será configurable por el usuario, pudiendo establecer la relación de conceptos a considerar en la presente solapa de la ficha, así como la prioridad de ordenación que debe existir entre ellos.
Dicha configuración de campos se llevará a cabo desde el menú de Tablas Auxiliares (Ver tema Traducción de Superficies). Desde esta opción se podrá llevar a cabo el establecimiento de la obligatoriedad de cumplimentación de dicha información.
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Planeamiento
A través de esta solapa se podrá informar de las diferentes figuras de planeamiento (Plan Nacional de Ordenación, Plan General de Ordenación, Planes Directores Territoriales, Normas Complementarias o Subsidiarias, etc...) así como de los distintos mecanismos de desarrollo (Planes Parciales, Planes Especiales, Estudios de Detalle, Proyectos de Urbanización, Programas de Actuación Urbanística, etc...) y de gestión (Compensación, Cooperación, Expropiación, Cesión, Equidistribución, etc...).
El sistema permitirá introducir un cronograma de las diferentes figuras de planeamiento, desarrollo y/o gestión acaecidas en el tiempo, y relacionadas con el desarrollo del suelo. Existirá un campo adicional que permitirá incluir información complementaria al evento que se cumpla en cada momento del tiempo (referencias informativas, referencias de gerencia etc...).
Las diferentes figuras de planeamiento, desarrollo y gestión se podrán alimentar desde el menú de Tablas Auxiliares (Ver Tablas Auxiliares).
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Titulares
A través de la presente solapa se informará de la titularidad del suelo. El sistema permitirá relacionar los titulares del terreno, así como albergar la finca catastral correspondiente a dicho suelo.
Al añadir un titular (a través del icono ) el sistema solicitará los datos personales, de contacto y otros datos relevantes (como el porcentaje de participación del titular en el suelo).
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A través del icono el usuario podrá remitir al titular del suelo, un correo electrónico a la dirección de E – mail cumplimentada en los datos de contacto.
El icono permitirá siempre y cuando se hubiera cumplimentado el teléfono móvil del titular del suelo, enviarle un SMS (sujeto a la disponibilidad del módulo de Mensajería SMS).
Si el titular del terreno estuviera registrado en nuestra base de datos como proveedor / acreedor (módulo Cuentas a Pagar, menú Facturas, opción B – Trabajar con Proveedores / Acreedores), el sistema permitiría recuperar sus datos sin necesidad de cumplimentar nuevamente dicha información.
Para ello el usuario activaría la marca correspondiente y el sistema devolvería al usuario la relación de proveedores / acreedores para que éste seleccione el proveedor / acreedor correspondiente. Los datos que se deseen modificar sobre el titular cuando éste sea proveedor / acreedor, se realizarán directamente sobre su ficha de proveedor (a través del módulo de Cuentas a Pagar, menú Facturas, opción B – Trabajar con Proveedores / Acreedores).
Los titulares de suelo, que a su vez sean proveedores / acreedores en nuestra base de datos se
identificarán a través del icono .
La recepción de facturas en concepto de reserva o adquisición de un suelo, obligará a que los titulares del terreno estén abiertos a su vez en la base de datos como proveedores / acreedores (el sistema no permitirá contabilización alguna de facturas desde la ficha de suelo si los titulares no son a su vez proveedores).
A través del icono el sistema abrirá un nuevo proveedor en la base de datos, con aquellos datos que se hubieran cumplimentado para el titular (todo ello sin necesidad de volver a cumplimentar dicha información).
En referencia a la información registral, el sistema permitirá incluir información referente al número de registro, el tomo, el libro, el folio, el número de la finca, la inscripción, así como la referencia catastral.
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Fuentes de Captación
Bajo este epígrafe el usuario podrá relacionar la información referente a las fuentes de captación así como los corredores que nos han ofertado dicho suelo, con objeto de realizar un seguimiento de los diferentes medios mediante los cuales se han ejecutado las diferentes tomas de contacto con el suelo.
El sistema permitirá cumplimentar la relación de corredores con los cuales hemos mantenido algún contacto para la adquisición del suelo.
La información correspondiente al corredor resulta muy similar en cuanto a información suministrada, a los titulares del suelo (a excepción del porcentaje de participación del titular sobre el suelo, que se elimina para incluir la fecha en la cual se ha realizado la toma de contacto con el corredor). Las funcionalidades propias de envío de correo electrónico y SMS no varían, en relación a lo anteriormente explicado para el epígrafe de titulares:
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A través del icono el usuario podrá remitir al titular del suelo, un correo electrónico a la dirección de E – mail cumplimentada en los datos de contacto.
El icono permitirá siempre y cuando se hubiera cumplimentado el teléfono móvil del titular del suelo, enviarle un SMS (sujeto a la disponibilidad del módulo de Mensajería SMS).
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Asimismo se podrán relacionar otras fuentes de captación inherentes al suelo (a través de la solapa Fuentes de Captación).
El usuario cumplimentará la fecha de toma de contacto y el origen de la misma (fuente de captación), pudiendo ampliar dicha información mediante un campo de observaciones.
La tabla que albergará toda la información inherente a las fuentes de captación se localiza en el menú de Tablas Auxiliares (Ver Fuentes de Captación).
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Tasaciones
A través de la presente solapa, se relacionarán todas las tasaciones efectuadas sobre nuestro suelo (con objeto de solicitar financiación ajena como préstamos, pólizas, etc...).
El sistema solicitará la información económica de la tasación, así como la información del tasador, en el alta de la tasación.
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Promociones
En el momento en que un suelo se desarrolle y se convierta en promoción inmobiliaria, o bien empiece a registrar gastos, será preciso el abrir una promoción PRINEX21 si se quiere realizar un estudio de los costes relacionados con dicho suelo.
La solapa Promociones, permitirá al usuario abrir una nueva promoción en la base de datos a partir de los datos de la ficha de suelo, así como relacionar un suelo con una promoción ya existente (generalmente destinado a procesos de implantación y arranque del módulo).
A través del icono el sistema dará de alta una nueva promoción en el sistema. Los datos correspondientes a la Sociedad Promotora, Delegación Comercial, Delegación Administrativa, se cumplimentarán automáticamente en función de los datos cumplimentados en la solapa Básicos de la ficha del suelo.
El domicilio de la promoción (País, C. Autónoma, Provincia, Municipio y Zona) se cumplimentarán automáticamente en función de los datos cumplimentados en la solapa Generales de la ficha del suelo.
El resto de validaciones propias a la apertura de una promoción en PRINEX21 seguirán efectuándose en el presente proceso (comprobación de series de facturación, etc...).
A través del icono el usuario podrá relacionar una ficha de suelo, con una promoción ya existente en la base de datos. El sistema mostrará la relación de promociones de la sociedad a la que pertenece dicho suelo (dato cumplimentado en la solapa Básicos de la ficha de suelo) si tuviera (en su defecto mostraría todas las promociones a las que el usuario tuviera acceso en función a su perfil), para que este seleccione la que le corresponda.
En la presente ventana se mostrará la fecha de inicio prevista, así como la real de la promoción. Dichas fechas se encuentran dentro del mantenimiento de la promoción, en la solapa Técnicos, Fechas de la Promoción.
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Económicos
A través de esta opción el usuario podrá establecer el plan de pagos inherente al suelo, caso que su destino final sea la adquisición.
Para ello se relacionarán los diferentes pagos a realizar en función al tipo de operación al que pertenezcan (Reserva, Opción de Compra, Compra Venta, Escritura Pública etc...). El usuario podrá ampliar los tipos de operaciones que puedan llevarse a cabo. Dicha parametrización se ejecutará desde las Tablas Auxiliares (Ver Tipos de Operación).
El usuario relacionará los pagos previstos asociados al suelo cumplimentando el tipo de operación, la fecha prevista del pago y el importe del mismo.
A través del icono el usuario podrá facturar el pago sobre el cual estuviera posicionado. En primer lugar el sistema validará que los titulares del terreno sean a su vez proveedores / acreedores en la base de datos. Caso de no ser así el sistema informará al usuario de dicha circunstancia, indicándole que es un requerimiento necesario para efectuar dicha facturación:
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Cuando el suelo tuviera más de un titular, el plan de pagos que se hubiera seleccionado para facturar, generará tantas facturas recibidas, como titulares tuviera el suelo. El importe del pago se dividirá para cada titular en función del porcentaje de participación que tuviera éste sobre el suelo.
A través del icono el usuario podrá visualizar las facturas correspondientes a planes de pagos
contabilizados (estos se diferenciarán del resto por incluir a la izquierda el icono ).
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Si por tener el suelo varios titulares el sistema registrara más de una factura, al pulsar el icono para visualizar las facturas, el sistema mostrará una ventana con la relación de facturas vinculadas a dicho plan de pagos, para que el usuario seleccione la factura que desea visualizar.
A través del icono se podrá relacionar un plan de pagos, con una factura ya contabilizada en la base de datos. El sistema mostrará un filtro de selección que permita localizar una determinada factura, filtrando por fechas de factura, importe de la misma, o proveedor.
Cuando se relacione una factura al plan de pagos, el sistema mostrará la misma en dicho plan bajo el literal “Factura Enganchada”.
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A través del icono se podrá eliminar una asociación de una factura ya existente en la base de datos al plan de pagos de nuestra ficha de suelo. El sistema solicitará confirmación de dicha acción (la factura no será borrada de la base de datos, únicamente se eliminará el enlace con la ficha de suelo).
Con el icono el usuario podrá visualizar los asientos generados por la contabilización de dicho plan de pagos, incluyendo aquellos correspondientes a facturas recibidas desde el módulo de Cuentas a Pagar y que se hubieran relacionado con la ficha del suelo.
El icono permitirá al usuario anular la contabilización de un determinado plan de pagos. Dicho proceso registraría la misma funcionalidad que la anulación de facturas recibidas (módulo de Cuentas a Pagar, menú Facturas, opción G), permitiendo la anulación bien borrando el asiento y factura correspondiente, o bien generando un nuevo abono o factura rectificativa.
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Generalidades de la Ficha de Suelo
La Ficha de Suelo incorporará en la parte superior un icono que permitirá al usuario cumplimentar unas observaciones genéricas del suelo.
A través del icono el usuario podrá cumplimentar las acciones o seguimiento que hubiera realizado con este suelo. De esta forma podrá indicar los diferentes mecanismos de contacto que ha utilizado para contactar con los propietarios/corredores del suelo, las fechas en las que se ha llevado a cabo dicho contacto, así como unas observaciones básicas.
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El usuario podrá asignar iconos de visualización a las acciones que se utilizarán en la ficha del suelo (Ver Tablas Auxiliares; Acciones de Suelo).
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2. Trabajar con Ficha de Suelo
La opción "Trabajar con Ficha de Suelo", del menú "Ficha de Suelo" del Módulo "Gestión de Suelo", permitirá al usuario tener un acceso rápido a las principales opciones del módulo de suelo.
A continuación se desglosa el glosario de iconos que podrán ser utilizados por el usuario:
Añadir F. Suelo
Modificar F. Suelo
Suprimir F. Suelo
Duplicar F. Suelo
Consultar F. Suelo
Cambio de Estado
Desestimar
Operaciones Compra
Asignar Promociones
Agregar Suelo
Segregar Suelo
Anular Reordenación
Diagrama de Reordenación
Histórico de Estados
Acciones de Suelo
Planificador
Vincular Proyectos
Informes
Distribución de Suelo por Clasificación
Cartera de Suelos
Localizar en Mapa
Es importante recalcar el funcionamiento de ciertos iconos así como de ciertos filtros de selección.
De esta forma, el filtro Comunidad Autónoma no podrá ser utilizado si el filtro País no estuviera cumplimentado. Del mismo modo, el filtro provincia, no podrá ser utilizado si el filtro Comunidad Autónoma no estuviera cumplimentado (y por lo tanto, también lo estuviera el filtro del País).
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La ventana de relación de suelos vendrá por defecto sin ninguna búsqueda previa, permitiendo al usuario filtrar o localizar un suelo por su código, denominación, delegación, sociedad, estado o los anteriormente comentados país, comunidad autónoma y provincia.
Cumplimentados los criterios de localización al pulsar sobre el icono el sistema buscará en la base de datos, suelos que coincidan con los parámetros de selección cumplimentados (en ausencia de criterios se mostrarán todos los suelos abiertos en el módulo de Gestión de Suelo).
El icono permitirá al usuario visualizar la ventana de Trabajar con Ficha de Suelo, ocultando el espacio destino a los filtros de localización de un suelo. De esta forma la visualización de la ventana sería la siguiente:
Como se puede apreciar en la imagen, los datos básicos de la selección no aparecerían permitiendo una mayor visión del conjunto de suelos aperturados.
El icono permitiría al usuario volver a cargar en la ventana de Trabajar con Ficha de Suelo, los filtros de selección para la localización de un determinado suelo.
A través del icono el sistema activará la búsqueda avanzada de suelos. Dicha búsqueda avanzada permitirá al usuario localizar un determinado suelo, filtrando por los datos que se hubieran cumplimentado en la ficha de suelo para las solapas de datos generales, códigos estadísticos y superficies y códigos estadísticos.
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La Búsqueda por Datos Generales permitiría filtrar por Área Homogénea, Ámbito, Sector, Unidad de Ejecución, Urbanización, Polígono, Parcela y Clasificación del Suelo.
La Búsqueda por Códigos Estadísticos permitiría filtrar por el valor que tuviera un determinado Código Estadístico en su Ficha de Suelo.
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La Búsqueda por Superficies y Datos Urbanísticos permitiría filtrar por el valor que tuvieran dichos campos en su Ficha de Suelo.
Para las superficies el sistema permitirá localizar el dato indicando si el filtro cumplimentado es igual al valor de la ficha de suelo, o por el contrario que tenga un valor superior o inferior, o localizar el suelo entre un determinado rango de valores (dicha búsqueda se activará al pinchar sobre el campo “=”).
El icono permitirá al usuario abandonar la búsqueda avanzada y volver al listado de suelos (volverá a la ventana principal de Trabajar con Fichas de Suelo).
El icono borrará los criterios seleccionados de búsqueda avanzada, para realizar una nueva búsqueda.
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3. Consultar Ficha de Suelo
La opción "Consultar Ficha de Suelo", del menú "Ficha de Suelo" del Módulo "Gestión de Suelo", permitirá acceder a la ficha de suelo en modo consulta.
El usuario que acceda a la ficha de suelo bajo esta opción, no podrá realizar ningún cambio o modificación sobre la ficha de suelo, permitiéndose exclusivamente la visualización de la ficha de suelo.
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4. Ver Histórico
La opción "Ver Histórico", del menú "Ficha de Suelo" del Módulo "Gestión de Suelo", permitirá al usuario visualizar el histórico de estados por los cuales hubiera transitado dicho suelo.
El sistema indicará la fecha en la que se ha ejecutado el cambio de estado, así como la fecha y la hora en la cual el usuario de PRINEX21 ha procedido a realizar dicha acción.
El sistema incorporará un icono que permita visualizar gráficamente los estados por los cuales hubiera transitado dicho suelo.
A través del icono de la parte superior izquierda, el sistema mostrará la leyenda de iconos para su identificación.
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5. Cambio de Estado
La opción "Cambio de Estado", del menú "Ficha de Suelo" del Módulo "Gestión de Suelo", permitirá realizar un cambio de estado sobre el suelo posicionado.
Dicho proceso se podrá ejecutar desde la opción de Trabajar con Fichas de Suelo a través del icono .
Seleccionado el suelo sobre el cual se efectuará el tránsito de estado el sistema mostrará el estado actual del suelo, y solicitará al usuario el nuevo estado así como la fecha en la cual se lleva a cabo dicha modificación.
El tránsito de estados permitido se resume en el siguiente cuadro:
DE-HACIA Ofertado Reservado Adquirido Desestimado Vendido
Ofertado -- SI SI SI NO Reservado SI -- SI SI NO Adquirido NO SI -- NO NO Desestimado SI NO NO -- NO Vendido NO NO SI NO --
Nota: los códigos internos de estado son: (01) Ofertado, (03) Reservado, (04) Adquirido, (02) Desestimado, (05) Segregado, (06) Agregado y (07) Vendido.
El tránsito de estados podrá visualizar a través del histórico de estados del suelo (Ver Histórico de Estados).
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6. Desestimar
La opción "Desestimar", del menú "Ficha de Suelo" del Módulo "Gestión de Suelo", permitirá desestimar un determinado suelo.
El sistema solicitará al usuario la fecha en la que se produce la desestimación del suelo, así como el motivo de desestimación (Ver Tablas Auxiliares: Motivos de Desestimación).
El sistema permitirá cumplimentar un texto que permita al usuario ampliar las observaciones del motivo de desestimación del suelo.
Una vez desestimado, el suelo quedará con el estado (02) Desestimado (Ver Cambio de Estado).
La desestimación de un suelo podrá llevarse a cabo desde el menú Trabajar con Ficha de Suelo a través
del icono .
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2. Reordenaciones
1. Agregar Suelo
La opción "Agregar Suelo", del menú "Reordenaciones" del Módulo "Gestión de Suelo" permitirá agregar diversos suelos en una única ficha de suelo.
Es requisito indispensable para la agregación, que los suelos susceptibles de ser agregados se encuentren en estado adquirido (código de estado 04: Ver menú Cambio de Estado).
Una vez seleccionado uno de los suelos que deseemos agregar, el sistema mostrará la siguiente ventana:
En ella se visualizarán los suelos que estén en disposición de agregarse junto con el suelo seleccionado, en una nueva ficha de suelo.
Los suelos susceptibles de ser agregados pertenecerán a la misma sociedad (dato cumplimentado en los datos básicos del suelo), que el suelo que se hubiera seleccionado en la ventana principal para efectuar el proceso de agregación. Por lo tanto dos fichas de suelo pertenecientes a distintas sociedades, no podrán agregarse en una única ficha de suelo.
El proceso incluye una fecha de agregación que influirá en el histórico de estados del suelo.
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Adicionalmente existe un filtro restrictivo por localización que permite filtrar entre los suelos susceptibles de ser agregados, aquellos que pertenecieran a la misma comunidad autónoma, la misma provincia o el mismo municipio que el suelo principal.
Cuando un determinado suelo se agregue al principal, éste aparecerá marcado con el siguiente
icono , pudiéndose consultar su ficha de suelo a través del icono .
El sistema solicitará en el proceso de agregación, el nuevo código de suelo así como su Nombre o denominación. Cumplimentada dicha información, nacerá una nueva Ficha de Suelo en estado adquirido.
El sistema informará al usuario del éxito en la ejecución del proceso a través del siguiente mensaje:
La nueva ficha de suelo generada, contendrá aquellos datos que resultarán idénticos en la totalidad de suelos agregados, para la información referente a las solapas de Generales y Básicos. El resto de información de la nueva ficha de suelo se cumplimentará manualmente por el usuario.
Las fichas que generaron la nueva ficha de suelo, se quedarán en un estado agregado (código 06: Ver menú Cambio de Estado).
Desde la opción de Trabajar con Ficha de Suelo, se podrá llevar a cabo la agregación de fichas de suelo a
partir del icono .
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2. Consultar Agregación
La opción "Consultar Agregación" del menú "Reordenaciones" del Módulo "Gestión de Suelo" permitirá visualizar el registro de agregaciones realizadas en el sistema.
PRINEX21 informará del tipo de operación (Agregación), la fecha en la cual se ha llevado a cabo dicho proceso, así como el usuario que ejecuto la agregación del suelo.
A través del icono el usuario podrá visualizar el detalle de la operación, pudiendo comprobar los suelos origen, así como el suelo resultante. El icono ocultará dicho detalle.
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El icono permitirá visualizar gráficamente la operación de agregación efectuada.
El icono permitirá imprimir el gráfico que se muestra por pantalla. A través de los iconos y
podré aumentar o disminuir la imagen del gráfico. El icono ajustará la imagen a la ventana,
mientras que el icono restablecerá la imagen a su vista actual.
Al efectuar un doble clic sobre cada suelo, se podrá visualizar gráficamente el origen del mismo (navegación interactiva).
El gráfico mostrará con diferentes colores los suelos dependiendo si estos hubieran sido o no agregados:
Amarillo: Indica que el origen del suelo ha sido manual (es decir la ficha de suelo proviene de un alta manual de una ficha de suelo).
Marrón: Indica que el suelo ha sufrido una agregación o segregación.
Verde: Indica que dicho suelo, no ha sido abierto manualmente, y no ha sufrido ninguna agregación y/o segregación.
Con el botón derecho del ratón el usuario podrá visualizar la ficha del suelo, localizar el suelo en el mapa, y consultar la planificación si éste tuviera.
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3. Anular Agregación
La opción "Anular Agregación" del menú "Reordenaciones" del Módulo "Gestión de Suelo" permitirá anular una agregación ya ejecutada.
El sistema solicitará al usuario confirmación de la anulación a través del siguiente mensaje:
El sistema no permitirá la anulación de agregaciones cuando el nuevo código de suelo resultante de la agregación, hubiera registrado movimientos económicos, o hubiera registrado cambios en su estado. Las fichas resultantes de la agregación, serán eliminadas de la base de datos.
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4. Segregar Suelo
La opción "Segregar Suelo", del menú "Reordenaciones" del Módulo "Gestión de Suelo" permitirá segregar un suelo en varias fichas de suelo.
Es requisito indispensable para la agregación, que los suelos susceptibles de ser agregados se encuentren en estado adquirido (código de estado 04: Ver menú Cambio de Estado).
Una vez seleccionado uno de los suelos que deseemos agregar, el sistema mostrará la siguiente ventana:
A través del icono el usuario añadirá el código y la denominación de las diferentes fichas de suelo que el sistema generará con el proceso de segregación.
A medida que el usuario añada dichos suelos, el campo Nº de Suelos a Generar se actualizará automáticamente (es necesario que al menos un suelo, se segregue en dos suelos como mínimo).
El campo correspondiente a % s/Importe, permitirá traspasar todos los pagos contabilizados del suelo a segregar, a los suelos resultantes en función del porcentaje de participación sobre el importe total.
El sistema informará al usuario del éxito en la ejecución del proceso a través del siguiente mensaje:
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La ficha que generó las nuevas fichas de suelo, se quedarán en un estado segregado (código 05: Ver menú Cambio de Estado).
Desde la Opción de Trabajar con Ficha de Suelo, se podrá llevar a cabo la Agregación de Fichas de Suelo
a partir del icono .
El sistema dará opción de indicar qué información deberá duplicarse para las nuevas fichas de suelo que nacerán resultado de la segregación. A tal efecto se podrá duplicar en las fichas la información relativa a:
- Sociedad.
- Delegación Administrativa.
- Delegación Comercial.
- Clasificación del Terreno.
- Centro de Coste.
- Datos de Localización / Dirección.
- Códigos Estadísticos.
- Usos del Suelo.
- Superficies.
- Planeamientos.
- Titulares.
- Datos Registrales / Catastrales.
- Fuentes de Captación / Corredores.
- Acciones de Suelo.
Al segregar un suelo existe la posibilidad de duplicar en las fichas resultantes los usos del suelo. A tal efecto se duplicarán exclusivamente la información referente a el uso y las alturas, despreciándose (y por lo tanto no incluyéndose en las nuevas fichas origen de la segregación), los datos correspondientes a la ocupación, la edificabilidad, las viviendas (sólo se mostrará en la configuración el tipo de inmueble, pero no el número de viviendas) y las observaciones.
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5. Consultar Segregación
La opción "Consultar Segregación" del menú "Reordenaciones" del Módulo "Gestión de Suelo" permitirá visualizar el registro de segregaciones realizadas en el sistema.
PRINEX21 informará del tipo de operación (Segregación), la fecha en la cual se ha llevado a cabo dicho proceso, así como el usuario que ejecuto la agregación del suelo.
A través del icono el usuario podrá visualizar el detalle de la operación, pudiendo comprobar el suelo origen, así como los suelos resultantes. El icono ocultará dicho detalle.
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El icono permitirá visualizar gráficamente la operación de segregación efectuada.
El icono permitirá imprimir el gráfico que se muestra por pantalla. A través de los iconos y
podré aumentar o disminuir la imagen del gráfico. El icono ajustará la imagen a la ventana, mientras
que el icono restablecerá la imagen a su vista actual.
Al efectuar un doble clic sobre cada suelo, se podrá visualizar gráficamente el origen del mismo (navegación interactiva).
El gráfico mostrará con diferentes colores los suelos dependiendo si estos hubieran sido o no segregados:
Amarillo: Indica que el origen del suelo ha sido manual (es decir la ficha de suelo proviene de un alta manual de una ficha de suelo).
Marrón: Indica que el suelo ha sufrido una agregación o segregación.
Verde: Indica que dicho suelo, no ha sido abierto manualmente, y no ha sufrido ninguna agregación y/o segregación.
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6. Anular Segregación
La opción "Anular Segregación" del menú "Reordenaciones" del Módulo "Gestión de Suelo" permitirá anular una agregación ya ejecutada.
El sistema solicitará al usuario confirmación de la anulación a través del siguiente mensaje:
El sistema no permitirá la anulación de segregaciones cuando los nuevos códigos de suelos resultante de la segregación, hubieran registrado movimientos económicos, o hubieran registrado cambios en su estado.
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3. Tablas Auxiliares
1. Clasificaciones
La opción "Clasificaciones", del menú "Tablas Auxiliares" del Módulo "Gestión de Suelo", permitirá informar de la Clasificación del Suelo en función de su naturaleza urbanística (Suelo Urbano, Urbanizable y No Urbanizable).
El usuario podrá modificar la tabla correspondiente a la clasificación urbanística, con el objeto de introducir nuevos valores.
Dicha clasificación se recogerá en la ficha de suelo, dentro de la solapa Básicos (Ver Ficha de Suelo).
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2. Usos del Suelo
La opción "Usos del Suelo", del menú "Tablas Auxiliares" del Módulo " Gestión de Suelo " contendrá la información de los diferentes usos según su naturaleza y/o interrelación.
Se informará de los usos principales, de los usos específicos y de los Tipos o Categorías de uso. El desglose a tres niveles permitirá catalogar dichos usos dependiendo de su naturaleza (residencial, industrial, dotacional, etc...), o según su interrelación (cualificados, compatibles, autorizables, provisionales, prohibidos).
Dichos valores se podrán visualizar dentro de la ficha de suelo, en la solapa Usos (Ver Ficha de Suelo: Usos).
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3. Planeamientos
La opción "Planeamientos", del menú "Tablas Auxiliares" del Módulo "Gestión de Suelo", albergará las diferentes figuras de planeamiento (Plan Nacional de Ordenación, Plan General de Ordenación, Planes Directores Territoriales, Normas Complementarias o Subsidiarias, etc...), que serán utilizadas en la solapa Planeamiento de la ficha de suelo (Ver ficha de Suelo: Planeamiento).
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4. Tipos de Desarrollo
La opción "Tipos de Desarrollo", del menú "Tablas Auxiliares" del Módulo "Gestión de Suelo", incluirá las diferentes figuras de desarrollo (Planes Parciales, Planes Especiales, Estudios de Detalle, Proyectos de Urbanización, Programas de Actuación Urbanística, etc...), que serán utilizadas en la solapa Planeamiento de la ficha de suelo (Ver ficha de Suelo: Planeamiento).
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5. Sistemas de Gestión
La opción "Sistemas de Gestión", del menú "Tablas Auxiliares" del Módulo "Gestión de Suelo", incluirá las diferentes figuras de gestión (Compensación, Cooperación, Expropiación, Cesión, Equidistribución, etc...), que serán utilizadas en la solapa Planeamiento de la ficha de suelo (Ver ficha de Suelo: Planeamiento).
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6. Fuentes de Captación
La opción "Fuentes de Captación", del menú "Tablas Auxiliares" del Módulo "Gestión de Suelo", permitirá contener las diferentes Fuentes de Captación (o mecanismos de toma de contacto), mediante las cuales se hubiera tenido contacto con el terreno.
Estas fuentes de captación son de denominación libre pudiéndose establecer los códigos que se ajusten más a su operativa de control.
Dichas acciones se podrán visualizar desde la ficha de suelo (Ver Ficha de Suelo: Fuentes de Captación).
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7. Acciones de Suelo
La opción "Fuentes de Captación", del menú "Tablas Auxiliares" del Módulo "Gestión de Suelo", permitirá aperturar las actuaciones de control que se llevarán en el seguimiento de los suelos ofertados que se incorporen al sistema.
Estas acciones son de denominación libre y puede establecer los códigos que se ajusten más a su operativa de control.
El icono permitirá al usuario importar a la presente tabla, las acciones comerciales abiertas desde el módulo de Gestión de Ventas (menú Utilidades, opción C – Tabla de Acciones). Se importarán la totalidad de acciones comerciales existentes en dicho mantenimiento.
A través del icono el usuario podrá asociar una imagen a cada acción comercial de tal forma que el usuario identifica gráficamente una determinada acción, con una imagen. Una vez posicionados sobre una acción, al pinchar sobre el icono aparecerá una ventana que permitirá al usuario seleccionar la imagen que se asociará a la acción seleccionada.
En dicha tabla se podrá visualizar la imagen asociada a cada acción de control.
Dichas acciones se podrán visualizar desde la ficha de suelo (Ver Generalidades de la Ficha de Suelo).
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8. Tipos de Titular
A través de este menú el usuario podrá crearse los diferentes tipos de titularidad, que posteriormente podrá utilizar para efectuar el alta de los titulares del suelo.
9. Corredores de Suelo
Desde esté punto de menú, el usuario podrá dar de alta todos aquellos corredores que hubieran participado durante la oferta o adquisición de un suelo.
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El sistema solicitará los siguientes campos para informar de los datos del corredor.
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10. Motivos de Desestimación
La opción "Motivos de Desestimación", del menú "Tablas Auxiliares" del Módulo "Gestión de Suelo", permitirá contener aquellos motivos de desestimación de un suelo.
En el Proceso de Desestimación de un suelo, el sistema solicitará información del motivo de desestimación del suelo (a efectos de estadísticas e informes).
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11. Tipos de Operación
La opción "Tipos de Operación", del menú "Tablas Auxiliares" del Módulo "Gestión de Suelo", incluirán aquellas operaciones de carácter económico que podrán ser utilizadas en la adquisición del suelo.
Dichos tipos de operación serán utilizados en la composición del plan de pagos de la ficha de suelo (Ver Ficha de Suelo: Económicos).
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12. Ordenación del Territorio
La opción "Ordenación del Territorio", del menú "Tablas Auxiliares" del Módulo "GESTIÓN DE SUELO", permitirá albergar la información referente a áreas homogéneas, ámbitos, sectores y unidades de ejecución en los cuales se localice nuestra cartera de suelo.
Tras indicar el área homogénea, el sistema solicitará los ámbitos de dicha área. A continuación se solicitarán los sectores de dicho ámbito y finalmente se informará de las unidades de ejecución de dicho sector.
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13. Traducción de Superficies y Datos Urb.
La opción "Traducción de Superficies", del menú "Tablas Auxiliares" del Módulo "Gestión de Suelo", incluirá los textos que debe traducir cada campo de superficie y que serán genéricos para todas las fichas de suelo.
Si una vez cumplimentado el texto de una determinada superficie o dato urbanístico, y teniendo dicho campo (bien superficie, bien dato urbanístico), valor en alguna ficha de suelo, si se eliminara dicha traducción el sistema avisaría de dicha acción a través del siguiente mensaje al confirmar:
Al pulsar que no, el sistema conservaría el valor de dicho campo, aunque no mostraría texto alguno como título del mismo. Si a posteriori, se cumplimentara un texto en dicho campo (bien superficie, bien dato urbanístico), el sistema conservaría el valor para la nueva traducción introducida.
Si se pulsara que no, el sistema eliminaría en todas las fichas de suelo, tanto los datos introducidos en las fichas de suelo para dicho valor, como el texto correspondiente al título de dicho campo.
Aquellos campos que no tuvieran título sobre su campo correspondiente, no se mostrarán en la solapa de Superficies y Datos Urbanísticos. Si esta situación se diera en algún campo intermedio (cualquier campo excluido la Superficie 12 y el dato Urbanístico 12), todos los campos posteriores al que no tuviera título se visualizarían en la ficha de suelo, inmediatamente después del último campo que tuviera título incorporado (eliminando pues de esta forma los espacios en blanco).
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14. Traducción de Precios
A través de esta tabla auxiliar, el usuario podrá informar de los literales de precios que el sistema mostrará en la solapa “Básicos” de la ficha de suelo, para todas las fichas que se den de alta en el sistema.
El usuario podrá indicar análogamente la obligatoriedad de cumplimentar si dicha información es o no obligatoria.
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4. Utilidades
1. CÓDIGOS ESTADÍSTICOS
A) Acceso por Código, B) Acceso por Suelo
A) Acceso por Código
La opción "Acceso por Código", del menú "Códigos Estadísticos" del Módulo "Gestión de Suelo", permitirá al usuario añadir información adicional a la ficha de suelo.
Los campos que componen los códigos estadísticos son los siguientes:
Código: De libre codificación, y servirá como identificación del dato solicitado en la ficha de suelo.
Denominación: Descripción del ítem.
Tipo de Código: Indica al sistema si el código solicitado en la ficha de suelo admite un único valor, múltiples valores o si por el contrario se trata de un texto libre. En los dos primeros casos, deben
declararse los valores admitidos para dicho código estadístico mediante la opción Valores .
Número de Orden: Se asignará un número secuencial según el cual el sistema ordenará la lista de códigos estadísticos en la ficha de suelo.
Familia: Permitirá identificar la familia a la que pertenece nuestro código estadístico.
Obligatorio: El establecimiento de dicha marca, indicará al usuario que la cumplimentación de dicho código es obligatoria para confirmar el alta de la ficha de suelo. Si en los códigos estadísticos de la ficha de suelo existiera algún código obligatorio que aún no hubiéramos cumplimentado, el sistema no permitiría la grabación de la ficha. En el caso que el usuario no cumplimentara dicho código, el sistema le avisaría con un mensaje haciendo referencia al código que debe cumplimentar.
A través del icono el usuario podrá visualizar los Grupos de códigos estadísticos abiertos en el sistema para realizar la asociación Grupo / Código Estadístico.
El icono permitirá al usuario visualizar aquellos suelos que tuvieran asociado dicho código estadístico.
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B) Acceso por Suelo
La opción "Acceso por Suelo", del menú "Códigos Estadísticos" del Módulo "Gestión de Suelo" permite el mantenimiento de los códigos estadísticos declarados en su gestión solicitando, como vía de entrada, el código de suelo.
Los campos que componen los códigos estadísticos son los siguientes:
Código: De libre codificación, y servirá como identificación del dato solicitado en la ficha de suelo.
Denominación: Descripción del ítem.
Tipo de Código: Indica al sistema si el código solicitado en la ficha de suelo admite un único valor, múltiples valores o si por el contrario se trata de un texto libre. En los dos primeros casos, deben
declararse los valores admitidos para dicho código estadístico mediante la opción Valores .
Número de Orden: Se asignará un número secuencial según el cual el sistema ordenará la lista de códigos estadísticos en la ficha de suelo.
Familia: Permitirá identificar la familia a la que pertenece nuestro código estadístico.
Obligatorio: El establecimiento de dicha marca, indicará al usuario que la cumplimentación de dicho código es obligatoria para confirmar el alta de la ficha de suelo. Si en los códigos estadísticos de la ficha de suelo existiera algún código obligatorio que aún no hubiéramos cumplimentado, el sistema no permitiría la grabación de la ficha. En el caso que el usuario no cumplimentara dicho código, el sistema le avisaría con un mensaje haciendo referencia al código que debe cumplimentar.
A través del icono el usuario podrá visualizar los Grupos de códigos estadísticos abiertos en el sistema para realizar la asociación Grupo / Código Estadístico.
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2. Familias de Códigos Estadísticos
La opción "Familias", del menú "Códigos Estadísticos" del Módulo "Gestión de Suelo", permitirá agrupar ciertos códigos estadísticos con la finalidad de visualizar dichos códigos estructurados por sus correspondientes familias en la ficha de suelo.
A través del icono se podrán asociar los códigos estadísticos a una determinada familia de códigos estadísticos.
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3. Grupos de Códigos Estadísticos
La opción "Grupos", del menú "Códigos Estadísticos" del Módulo "Gestión de Suelo" permitirá agrupar ciertos códigos estadísticos de la misma naturaleza, con la finalidad de permitir al usuario una cómoda y ágil asociación a la ficha del suelo.
A través del icono se podrán asociar los códigos estadísticos a un grupo de suelo.
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De esta forma el usuario podrá vincular masivamente ciertos códigos estadísticos, a un determinado grupo de suelo.
A la hora de Asignar Códigos Estadísticos en la ficha de Suelo, el usuario podrá visualizar dichos Códigos de Forma Independiente, o agrupados por el grupo al cual pertenecen. Para esto deberán activar la
marca de .
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La ficha del suelo mostrará la información de sus códigos estadísticos agrupados por sus correspondientes familias de códigos.
4. Modelos de Mailing
A través de esta opción, el usuario podrá generar los modelos de mailing que posteriormente podrá emitir a sus corredores de suelo, a través de la opción de menú Emitir Mailing del menú Utilidades.
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5. Emitir Mailing
A través de esta opción se podrán emitir mailings a nuestros corredores de suelo. Las plantillas se habrán creado previamente a través del menú Utilidades, opción Modelos de Mailing.
5. Consultas
1. Ficha de Suelo
A través de esta consulta el usuario podrá imprimir una ficha de suelo, con información de todos los datos que hemos ido cumplimentando en sus correspondientes solapas.
El usuario podrá marcar o desmarcar aquellos conceptos que se quieren imprimir en dicha ficha.
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2. Suelos por Clasificación
El sistema emitirá un informe que permita el desglose de los suelos dependiendo de su clasificación urbanística.
Dicho informe se podrá ejecutar desde el menú de Trabajar Con a través del icono .
El informe mostrará un resumen gráfico del número de suelos por clasificación urbanística.
El código hará referencia al código de la clasificación urbanística. A continuación se mostrará el número de suelos y finalmente el porcentaje de éstos sobre el total.
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3. Cartera de Suelo
El informe mostrará un resumen de nuestra cartera de suelo desglosando para cada suelo su estado, localización, clasificación y metros cuadrados del suelo.
El informe se obtendrá a partir de los siguientes filtros:
El informe permitirá una ordenación por País, Comunidad Autónoma, Provincia, Estado y Clasificación Urbanística.
Adicionalmente el informe permitirá obtener unas estadísticas de suelo que permitirán al usuario obtener gráficamente un resumen del listado. El usuario podrá seleccionar a través de sus marcas correspondientes, la relación de estadísticas a emitir.
Dicho informe podrá obtenerse a través del icono “Cartera de Suelo” en Trabajar con Ficha de Suelo.
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4. Agenda de Suelo
A través de esta opción, el usuario podrá visualizar la agenda de acciones comerciales vinculadas a las fichas de suelo.
A través de la agenda el usuario podrá ver sus acciones pendientes así como realizar anotaciones sobre dicha agenda.